Basicos De Office, Vianey Alba

BASICOS DE OFFICE

POR: Alejandra Vianey Alba Martínez.

3/diciembre/2009Aguascalientes, México.

El motivo por el cual se hace esta presentación, es mas que nada para que el espectador se retroalimente en cuanto a los programas mas básicos de Office, ya que mencionaremos que es lo que es y que podemos realizar en los programas de Word, Excel y Power Point y porque son de suma importancia en la actualidad.

INTRODUCCION

UNIDAD #1

MICROSOFT WORD

En Word, contamos con un ambiente de trabajo, el cual se entiende, como el conjunto de elementos gráficos proporcionados por dicho programa, atravez de los cuales el usuario interactúa con el programa para elaborar documentos con características especificas. Esta constituido, por una Barra de Titulo, barra de herramientas, barra de menús, barra de estado y área de trabajo, que es en la cual encontramos los botones de desplazamiento.

En este programa podemos elaborar textos, corregirlos, borrarlos, darles formato a los textos así como color, negritas, subrayado, cursiva y así como también alineación al texto, si se requiere en un texto pude ir acompañado de viñetas y también se le pude insertar formas según se requiera, así como tablas, que todo esto lo podemos hacer dando clic en la pestaña insertar-tablas/formas, según se requiera. A cualquiera de las mencionadas se les puede aplicar color, relleno, es decir formato, para hacerlo mas llamativo y presentable. Por ultimo podemos estructurar y configurar la pagina, es decir podemos disminuir o aumentar la identacion, poner diseño de pagina, orientación de la pág., tamaño de pág., márgenes, color, bordes, marca de agua, encabezado y pie de pág. etc. Y al ultimo imprimir como el siguiente ejemplo:

ACTIVIDAD #3 El aprendizaje obtenido en esta materia, me ha sido muy útil y de

gran ayuda, ya que he aprendido varias cosas nuevas y también a dominar bien lo que es éste programa, pues supongamos que si conocía el programa, pero pues a lo mejor no lo sabia dominar bien del todo y gracias a esta materia me enseñado de una manera interesante.

Entre las cosas que aprendí a ver fue desde lo mas sencillo y elemental, lo que es la misión y visión de ésta institución, posteriormente ejercicios como de autoconocimiento, ya que se podría decir que nos analizo para saber que tantas habilidades traíamos o que tan avanzadas se encontraban, cabe mencionar que todo esto ha sido referente a la clase de computación.

En seguida nos fuimos mas a lo que es la practica, ya que nos empezamos adentrarnos a realizar ejercicios de Microsoft Word, es decir, a saber como personalizar las barras de herramientas que como ya mencionamos se encuentran establecidas dentro de cualquier Microsoft, ya que en este caso nos adentramos mas en Word, pues es uno los Microsoft, valga la redundancia, mas utilizados y elementales. Así al mismo tiempo a relacionarnos mas con nuestros compañeros de clase, ya que llegamos a realizar ejercicios por equipo y pues eso nos es de gran ayuda, pues apenas estamos empezando una gran etapa y pues se podría decir que para todos éramos personas nuevas, que con el transcurso de las clases nos hemos ido familiarizando mas y nos ayuda a conocernos y a perder esa “timidez” digamos así por que al principio si existía un poco por lo mencionado anteriormente.

Aplicando distintos formatos al texto

Como guardar un archivo

UNIDAD #2

MICROSOFT EXCEL

Es un programa que nos permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tabla. Una Hoja de calculo es una superficie compuesta de filas y columnas, cuya intersección recibe el nombre de celda; las columnas se reconocen mediante una letra y las filas por un numero. La hojas de calculo es también una herramienta que permite:

a) Manipular datosb) Realizar operaciones aritméticasc) Crear formulas; éstas están conformadas

por operadores de calculo, operadnos y, con frecuencia, por funciones.

d) Crear funciones; Éstas son una formula predefinida por Excel que opera sobre uno a mas valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrara en la celda donde se introdujo la formula.

e) Presentar informesf) Representar gráficamente los datos

ingresados.

Además este programa nos ayuda a solucionar, no solo el tratamiento de información sino también el comportamiento que tienen dichos datos. Además, existen otros elementos con los que cuenta este software como, por ejemplo, las graficas que permiten mostrar resultados de una manera clara y atractiva. Al igual que en Word en este programa también podemos aplicar formato, estructurar y configurar la página. A continuación se mostraran algunos ejemplos aplicando este programa:

Sacando las ventas de una agencia de autos y representándola gráficamente

UNIDAD #3

MICROSOFT POWER POINT

Es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

En Power Point se pueden realizar presentaciones. En una secuencia ordenada de diapositivas que le

permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto.

Así como con imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación, para hacerlo mas atractivo.

Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.

Para empezar, una presentación; es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto.

El proceso de creación de una presentación en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente:

Empezar con un diseño básico; agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los diseños (diseño: organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en un gráfico.); modificar el diseño de las diapositivas, si así se precisa, cambiando la combinación de colores (combinación de animación: conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia. Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color para las líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas fácilmente legibles.) o aplicando distintas plantillas de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.); y crear efectos como transiciones de diapositivas animadas.

EJEMPLO DE UNA PRESENTACION DE PPT.

TEORIA DEL COLOR

Los colores fríos, ayudan reducir el metabolismo del

cuerpo.Los colores calientes, son estimulantes y activan al

metabolismo.

Los matices más rojos y brillantes Y generalmente son

agresivos. Los colores intensos son

aquellos a los que se les ha añadido el color gris, suavizando el color y

convirtiéndolo en un tono más bien discreto e incluso triste. Los tonos apagados resultan

vagos y difusos.

Teoría Tricromática: Básicamente, la luz blanca está formada por tres colores: rojo intenso, verde y azul violeta,

que corresponden a ondas de distintas frecuencias. denominados básicos o primarios, que pueden reflejar por separado cada uno de los colores básicos: rojo, amarillo y azul, que entre si se pueden mezclar formando una gama

de nuevos colores como los Secundarios, los Cálidos y fríos y los complementarios.

El color es un instrumento de venta, utilizando colores

que atraen a la mente subconsciente del público

consumidor.

SLIDESHARE

¿Qué es? Slideshare es un servicio mediante el

que podemos publicar, ver y compartir nuestros power points.

¿Para qué sirve? Esta aplicación de web 2.0 es muy

cómoda, puesto que nos permite administrar una cuenta donde archivar, publicar y difundir nuestras presentaciones. La ventaja de este servicio radica en la posibilidad de compartir sin la necesidad de adjuntar archivos pesados en nuestros mensajes de correo y publicarlos en nuestra web o blog ( gracias al código HTML).

¿Cómo funciona? A medio camino está SlideShare, que ya ha recibido el nombre de 'El

YouTube para PowerPoint'. SlideShare es una aplicación web donde se pueden almacenar presentaciones de diapositivas. Al igual que en YouTube, las presentaciones hay que crearlas en el propio ordenador utilizando el programa Microsoft PowerPoint, Open Office o cualquier programa compatible con los formatos .PPT, .PPS u .ODP.

SlideShare hace fácil compartir una presentación de trabajo o incluso dar una conferencia sin necesidad de cargar con la presentación

Cuando el usuario sube la presentación a SlideShare, el sistema la convierte en 'Flash'. Esto quiere decir que se puede ver desde cualquier ordenador, simplemente abriendo una página web.

SlideShare hace más fácil compartir una presentación de trabajo con otros colegas, o incluso dar una conferencia sin necesidad de cargar con la presentación, simplemente accediendo a ella desde una conexión a Internet cualquiera.

- Cómo se registra. En la página, se encuentra un apartado para registrarse, que se llama;

Sign up, y nos aparece una serie de instrucciones que tenemos que seguir.

Esta herramienta es muy útil para almacenar, agrupar, distribuir, y administrar las presentaciones que respaldan nuestros cursos presenciales

Como ya mencionamos anteriormente los Básicos de Office, son los programas que hoy en día mas se utilizan, ya que para todo trabajo se requiere una buena presentación, es decir a computadora, que es en donde entra el programa de Word. En cuanto Excel hoy en día nos hacen mas fácil los trabajos ya que nos solucionan de lo mas fácil hasta lo mas practico porque nos representa de manera estadísticas, en forma de funciones, formulas, graficas, es decir, es de suma importancia pues para todo empresa se requiere de llevar un control de contabilidad, así como también en una escuela en el manejo de calificaciones en toda las áreas que requieran representar programas de administración o un control. Ambos programas son de suma importancia pues para todo los necesitamos como ya lo mencionamos, además de que nos facilitan la existencia y pues se podría decir que es para todas las personas, ya que en la actualidad toda comunicación ya es por medio electrónica.

En cuanto al programa de Power Point, se podría comentar que es de suma importancia, ya que para poder presentar cualquier tema se tiene que hacer por media electrónico, es decir se utiliza el ppt, pues hasta para dar clases en una escuela, en una empresa presentado informes, ya hoy en la actualidad lo hacen de una forma mas practica, precisa y atractiva, y es por eso que éstos programas son de gran importancia para todos nosotros pues se podría decir que ya somos una especie de cibernéticos.

GRACIAS