90 BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORÍA EN GENERAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1331M00211 PROCESO ELECTRÓNICO (Convocado en el SEACE como AMC 21-2013/ESSALUD RAHVCA) (PRIMERA CONVOCATORIA) CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE: MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS ELECTROMECÁNICOS E INFRAESTRUCTURA DE LA RED ASISTENCIAL HUANCAVELICA JULIO 2013.
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BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O
PARA CONSULTORÍA EN GENERAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1331M00211
PROCESO ELECTRÓNICO(Convocado en el SEACE como AMC 21-2013/ESSALUD RAHVCA)
(PRIMERA CONVOCATORIA)
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE: MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS
ELECTROMECÁNICOS E INFRAESTRUCTURA DE LA RED ASISTENCIAL HUANCAVELICA JULIO 2013.
JUNIO - 2013
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.- Directiva “Procesos de selección electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para
la contratación de bienes y servicios”, en adelante la Directiva.- Otras directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción
de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIASe efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento y la Directiva, en la fecha señalada en el cronograma.
IMPORTANTE: La convocatoria y las demás etapas del proceso de selección se llevarán a cabo
íntegramente a través del SEACE.
Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES1
El registro de participantes se efectuará a través del SEACE, desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria.
IMPORTANTE:Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto de la convocatoria. Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente
1 Ver el “Manual para participar en un proceso electrónico de AMC de Bienes o Servicios” en www.seace.gob.pe.
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dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el proceso de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
1.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS2
La presentación de la propuesta (técnica y económica) se efectuará únicamente a través del SEACE, desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, luego de haber realizado el registro como participante.
Si se presentan propuestas por medio físico, sólo se tendrán en cuenta los documentos enviados electrónicamente a través del SEACE.
IMPORTANTE: La etapa de presentación de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la
etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrán registrar su participación y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, siempre que dichas etapas se encuentren vigentes según el cronograma del proceso.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE: En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no
podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
La presentación de propuestas se formaliza cuando se produce su envío a través del SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envío electrónico, los participantes del proceso podrán registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo establecido para esta etapa, sin que ello genere ningún tipo de compromiso con la Entidad. Para tal efecto, toda la documentación que haya podido ser registrada y/o adjunta permanecerá alojada temporalmente en el SEACE.
El registro de la propuesta técnica se realiza en el formulario electrónico del SEACE, adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su parte, la propuesta económica se registra directamente en el formulario electrónico que pone a disposición el SEACE. Asimismo, se deberá adjuntar un archivo digitalizado que contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las Bases.
Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (técnica y económica) deberán estar foliados correlativamente empezando por el número uno y, contarán con el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso el postor sea persona natural, bastará que éste o su apoderado indique debajo de la rúbrica, su nombre y apellido completos.
Todos los documentos de la propuesta que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada
2 Para efectuar el registro y envío electrónico de la propuesta a través del SEACE, se debe observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de AMC de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.
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efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
IMPORTANTE: Al momento de registrar la propuesta, el participante deberá verificar que el archivo
digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el SEACE, las que además se indican en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios”.
En el caso de procesos según relación de ítems, el registro de la propuesta debe efectuarse por cada ítem.
Realizado el registro de la propuesta (técnica y económica) en el SEACE, el postor deberá verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
Una vez cerrada la etapa de presentación de propuestas, el SEACE eliminará toda la documentación no presentada formalmente como propuesta.
IMPORTANTE: En caso de procesos según relación de ítems, el envío de todas las propuestas a
través del SEACE, se efectuará en un solo acto hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas.
Al momento del envío de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante, postor y/o contratista, según corresponda, el SEACE considerará la propuesta como no admitida y la almacenará como parte de la documentación histórica del proceso de selección. En los casos de procesos de selección convocados según relación de ítems, la propuesta será considerada no admitida para todos los ítems.
Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carácter de declaración jurada.
En caso la información contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE.
1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICALa propuesta económica deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE: De conformidad con lo establecido en el artículo 33 de la Ley, la propuesta
económica no podrá exceder el valor referencial del proceso o del ítem al que se postula. El sistema no permite el registro y envío de propuestas superiores al valor referencial del proceso o del ítem, según corresponda.
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1.6. EVALUACIÓN DE PROPUESTASLa evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos
1.6.1. EVALUACIÓN TÉCNICAEn la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, el funcionario – usuario de la Entidad ingresará al SEACE a fin de proceder a la apertura electrónica de las propuestas técnicas, imprimiendo la totalidad de su contenido para entregársela a los órganos antes mencionados, según corresponda.
Podrá participar de esta actuación un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, verificará que las propuestas técnicas contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, elaborará un acta que incluya la relación de todas las propuestas presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, así como el cuadro de la evaluación técnica. En caso de descalificación de propuestas, se deberá incluir en dicha acta el motivo de esa decisión. Dicha acta será publicada en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas económicas, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.
IMPORTANTE: En los procesos de selección electrónicos no cabe la subsanación de las
propuestas presentadas.
1.6.2. EVALUACIÓN ECONÓMICAUna vez efectuada la publicación en el SEACE del acta de evaluación técnica, en presencia del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad procederá a la apertura de las propuestas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje mínimo en la evaluación técnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para entregársela a los órganos antes mencionados, según corresponda.
Podrá participar de esta actuación un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
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De acuerdo con lo establecido en el artículo 33 de la Ley, la propuesta económica no podrá exceder el valor referencial del proceso o del ítem al que se postula.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE Oi
Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica iOi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE: En los procesos de selección electrónicos no cabe la subsanación de las
propuestas presentadas.
Sin perjuicio de ello, en los procesos de selección convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna corrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.
1.7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PROEl Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el más alto puntaje, para lo cual elaborará, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificación de propuestas se deberá incluir en la referida acta el motivo de dicha decisión.
El funcionario – usuario de la Entidad publicará en el SEACE el otorgamiento de la Buena Pro el mismo día que se llevó a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.
IMPORTANTE: En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias de
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Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.3
1.8. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PROCuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la publicación en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
3 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe
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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATOEl perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato o la notificación de la orden de servicio, según lo establecido en la sección específica de las Bases.
Cuando el contrato se perfeccione a través de la suscripción del contrato, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.
Cuando el contrato se perfeccione a través de la recepción de la orden de servicio, el postor deberá presentar la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citación alguna. La Entidad deberá notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación.
La orden de servicio debe señalar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecución contractual.
IMPORTANTE: El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,
deberá consignar en la sección específica de las Bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea con la recepción de la orden de servicio o la suscripción del contrato.
Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éste deberá utilizarse la proforma establecida en el Capítulo V de la sección específica de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.
3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATOPara el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos
de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
3.3. VIGENCIA DEL CONTRATOEn aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
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3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTAEl contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los términos de referencia del servicio contratado a más tardar a los siete (7) días calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) días hábiles.
En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del Reglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de ello al contratista a fin que continúe con la ejecución del contrato.
3.5. ADELANTOSLa Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATOLas penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS4
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
3.8. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS5
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.
3.9. PAGOSLa Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.
4 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.
5 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.10. DISPOSICIONES FINALESTodos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO IGENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTENombre : Seguro Social de Salud ESSALUD - Red Asistencial
HuancavelicaRUC Nº : 20131257750
Domicilio legal : AV. ESCALONADA Nro. 145 HUANCAVELICA
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS, ELECTROMECÁNICOS E INFRAESTRUCTURA DE LA RED ASISTENCIAL HUANCAVELICA JULIO 2013.
1.3. VALOR REFERENCIAL6
El valor referencial asciende a S/. 24,780.00 (Veinticuatro mil setecientos ochenta con 00/100 nuevo soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Junio de 2013.
IMPORTANTE: Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases
como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓNEl expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución N° 032-UAIHyS-OA-RAHVCA-ESSALUD-2013 el 18 de Junio del 2013.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTORecursos Propios
IMPORTANTE: La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de
Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓNEl presente proceso de selección se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTOEl alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOLos servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de un (1) mes días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES6 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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S/. 10.90 (Diez con 90/100 Nuevos Soles).
1.10. BASE LEGAL- Ley Nº 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013.- Ley Nº 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año
fiscal 2013.- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.- Directiva “Procesos de selección electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para
la contratación de bienes y servicios”, en adelante la Directiva.- Otras directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción
de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN7
Etapa Fecha y horaConvocatoria : 24/06/2013
Registro de participantes : Del: 25/06/2013 a partir de las 00:01 horas.Al: 26/06/2013 hasta las 16:00 horas.
Presentación de Propuestas : Del: 25/06/2013 a partir de las 00:01 horas.Al: 26/06/2013 hasta las 16:00 horas.
Calificación y Evaluación de Propuestas
: 26/06/2013
Otorgamiento de la Buena Pro : 26/06/2013
IMPORTANTE: La convocatoria y las demás etapas del proceso se llevarán a cabo íntegramente a
través del SEACE. El registro de participantes y la presentación de propuestas se efectuarán desde el día
siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida. El cierre para la presentación de propuestas no podrá ser antes de las 12:00 horas del día previsto para tal efecto.
Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, debe mediar entre la convocatoria y la fecha de presentación de las propuestas un plazo no menor de dos (2) días hábiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizará en forma electrónica a través del SEACE, en las fechas señaladas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitirá un mensaje confirmando la inscripción como participante en el proceso de selección.
IMPORTANTE: Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE
utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTASLas propuestas se presentarán en forma electrónica a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 294 del Reglamento y lo indicado en la Sección General de las presentes Bases.
IMPORTANTE: Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar los
7 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.
2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS2.4.1. PROPUESTA TÉCNICA
La propuesta técnica deberá contener la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria: a)Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).
b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2).
c)Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e)Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).
f)Declaración Jurada sobre cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social de los trabajadores destacados a la RAHVCA – ANEXO Nº 9.
g)Declaración Jurada de pago a los trabajadores – Anexo Nº 10.
h)Licencia Vigente expedida por el IPEN del Postor y operador del servicio.
IMPORTANTE: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión
de la propuesta. No cabe la subsanación de la propuesta presentada.
Documentación de presentación facultativa:a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña
Empresa – REMYPE, de ser el caso8.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad..
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de
8 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
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compra, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6, referido a la Experiencia del Postor.
d) Demás documentación solicitada para acreditar el cumplimiento de los factores de evaluación del capitulo IV de la sección específica.
IMPORTANTE: En el caso de la ejecución de servicios que se presten fuera de las
provincias de Lima y Callao podrá presentarse una solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, según ANEXO Nº 8.
En caso exista contradicción entre la información contenida en los documentos digitalizados que conforman la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
2.4.2. PROPUESTA ECONÓMICALa propuesta económica debe registrarse directamente en el formulario electrónico del SEACE y contener la oferta económica expresada en la moneda del valor referencial. Asimismo, se debe adjuntar un archivo que contenga el detalle de precios unitarios (ANEXO Nº 7), cuando este sistema haya sido establecido en las Bases.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE: La propuesta económica que presenten los postores deberá encontrarse dentro
de los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
En caso la información contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE.
En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEiDonde: PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
En el caso de servicios en general se incluirán las siguientes ponderaciones:c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica
= 0.70c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica
= 0.30
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Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE: En el caso de contratación de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima
y Callao debe consignarse lo siguiente:“En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta técnica la solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (ANEXO Nº 8), se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.”
2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATOEl postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para la suscripción del contrato:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.b) Código de cuenta interbancario (CCI). Mediante carta de autorización.c) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
d) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución contractual. Mediante carta.
e) Correo electrónico para notificar la orden de servicio, de ser el caso. Mediante carta.
Adicionalmente, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar:a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d) Copia del RUC de la empresa.e) Número fijo o celular valido para efectos de notificaciones y/o comunicaciones.
Mediante carta.
La citada documentación deberá ser presentada en la Unidad de Adquisiciones Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Seguro Social de Salud EsSalud – Red Asistencial Huancavelica cito en la Av. Escalonada N° 145 – Huancavelica.
2.7. FORMA DE PAGOLa Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en un ÚNICO PAGO.
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
a) Recepción y conformidad emitido por el Área del Usuaria.b) Comprobante de pago.c) Copia de Orden de Compra.d) Aceptación de servicios (copia)e) Aportaciones a EsSalud, IES, Pensiones (PDT) a partir del segundo mes de la
Prestación del servicios + el ticket de pago al banco copia simple)
2.8. PLAZO PARA EL PAGOLa Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
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CAPÍTULO IIITÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
CAPÍTULO IIITERMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACION DEL SERVICIO
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS,
ELECTROMECÁNICOS E INFRAESTRUCTURA - RED ASISTENCIAL HUANCAVELICA - ESSALUD”
Esta forma de servicio consiste en que el Contratista ejecuta las labores de mantenimiento y Operación en las instalaciones de la Red Asistencial HUANCAVELICA (Cuadro 01), para atender la demanda del mantenimiento contratado. Los Contratistas asumirán las actividades contratadas por su cuenta y riesgo, contarán con sus propios recursos financieros, técnicos, equipamiento, instrumentación y sus trabajadores estarán bajo su exclusiva subordinación. La forma de retribución del servicio será por cumplimiento del Programa de Mantenimiento.
2. COBERTURA DEL SERVICIO.
Corresponde a la totalidad de equipos e Instalaciones comprendidos en la Relación de Equipos Médicos, Electromecánicos y de Infraestructura de la Red.
Corresponde al Contratista cumplir con el cronograma de intervención aprobado por la Oficina de Ingeniería Hospitalaria de la Red Asistencial de Huancavelica.
ESSALUD, de acuerdo a sus necesidades operativas, podrán incrementar la cantidad de equipos que están bajo cobertura del Contratista hasta un cinco por ciento (5%), sin que esto implique costo adicional para ESSALUD.
ESSALUD, de acuerdo a sus necesidades operativas, podrá suprimir la cantidad de equipos y/o instalaciones que están bajo cobertura del Contratista, debiendo contar con la aprobación escrita del contratista antes de su ejecución. Podrá disponerse la reducción de las prestaciones hasta el quince por ciento (15%) del monto del contrato. En este caso, el contratista reducirá proporcionalmente las garantías que hubiere otorgado.
Además, el proveedor deberá atender las situaciones imprevistas que se presenten en los equipos y/o las instalaciones de su cobertura.
2.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS:- El servicio contratado para el mantenimiento de los equipos e instalaciones, deberá asegurar el
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correcto funcionamiento de los mismos; y para ello programará y ejecutará actividades básicas tales como:
a) Inspecciones o revisiones globales y específicas de los equipos.b) Limpieza, desinfección, lubricación, engrase de partes móviles y rotatorias. c) Cambio y/o instalación de partes, componentes y piezasd) Reparaciones, adecuaciones y modificaciones de los sistemas y/o Equipos. e) Calibración de parámetros de los sistemas de monitoreof) Calibración de parámetros de los sistemas de ventilación mecánica.g) Actividades de mantenimiento específicas de pintado de equipos e
Instalaciones, debiendo estas ser debidamente sustentadas, con la calidad requerida, asegurando la durabilidad bajo condiciones imperantes en cada Centro Asistencial.
h) Actividades de operación programadas y periódicas, que deben realizarse para mantener los parámetros de funcionamiento de los equipos e instalaciones .
i) Traslado, montaje e instalación de equipos en las áreas que lo requieran los Usuarios.
ii) Otras que no se especifique, pero que se relacione a mantener su operatividad de los equipos.
De requerirse de algún instrumento, herramienta equipo o software especializados de uso exclusivo del representante de marca del fabricante del equipo o quien haga sus veces para realizar alguna actividad de mantenimiento que demanden los equipos bajo la cobertura, previo sustento por parte del contratista y aprobación por parte del Supervisor de Mantenimiento, se podrá excluir la ejecución de dicha actividad al Contratista responsable de este servicio; en este caso el Contratista elaborara los Términos de Referencia y lo remitirá al Supervisor de Mantenimiento para la verificación, corrección, aprobación y requerimiento del bien o servicio especializado puntual a esta.
Es responsabilidad del contratista, el correcto funcionamiento de los equipos y/o instalaciones bajo su cobertura durante la vigencia del contrato.
2.2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO NO ESPECIALIZADO DE EQUIPOS:- Actividades de mantenimiento programadas y/o imprevistas, que deben realizarse para recuperar los parámetros de funcionamiento de los equipos, cuando la avería o falla ya se ha producido, recuperando y
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restituyendo la Condición de Operatividad, debiendo realizar las actividades de:
o Inspecciones o revisiones globales y específicas del equipo, debiendo realizar el análisis de fallas, e identificación de las causas que originaron las fallas.
o Elaborar el informe técnico con las condiciones de estado de funcionamiento y/o el requerimiento de repuestos, según sea el caso.
o Realizar el desmontaje y, despiece de partes y componentes de los equipos biomédicos.
o Limpieza y desinfección de partes y componentes.o Verificación y Mantenimiento correctivo menor de equipos en
garantíao Reemplazo de partes y componentes averiados, o Montaje de partes y componentes, debiendo realizar la verificación,
calibración y regulación de los parámetros de funcionamiento, debiendo considerar los procedimientos establecidos en los manuales del fabricante de cada equipo biomédico.
o Pruebas de funcionamiento y aceptación, referidas a la calidad, uso y seguridad de los equipos biomédicos, en especial sobre la seguridad al paciente, al usuario y al propio equipo.
o Actividades de mantenimiento especificas Overhaul de equipos, debiendo estas ser debidamente sustentadas, mediante un expediente técnico, con el debido soporte técnico, asegurando la operatividad del equipo y recuperación de los parámetros de funcionamiento, en un cincuenta por ciento (50º/o) o mayor a la vida útil del equipo, establecido por el fabricante.
2.3.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS EN GARANTIA
a. Verificar el correcto funcionamiento de los equipos en garantía en sus respectivos servicios coadyuvando a los usuarios en las actividades básicas de mantenimiento.
b. Permanente registro de alta de los equipos asistenciales nuevos bajo su cobertura debiendo realizar la su actualización en el Software de Mantenimiento.
2.4.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE INFRAESTRUCTURA DE CENTROS ASISTENCIALES DE TODA LA RED
Se indican principales casos de reparaciones y mantenimientos.a. Por deterioro debido a mal uso de ambientes, servicios, instalaciones,
acabados, etc.b. Por deterioro de elementos, partes, piezas, componentes, etc. Por falta de
mantenimiento o haberlo realizado incumpliendo las instrucciones del fabricante.
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c. Por desperfectos aleatorios que se presenten en los sistemas de servicios básicos (agua, desagüe, contra incendios, eléctrico, etc)
d. Por reposición de partes, piezas, componentes, conjuntos que se deterioren por uso normal de los mismos.
e. Por reposición de unidades desprendidas y/o rotas en los acabados de pisos y paredes en general en diversos puntos por maltrato y/o uso inadecuado.
f. Por rajaduras menores producto del asentamiento de la construcción, que no comprometan su estructura.
g. Por filtraciones como consecuencia del descuido en el uso de las instalaciones sanitarias que repercuta en las coberturas, techos, cielorrasos, pared, suelo, etc.
h. Mantenimiento de Tanques Sépticos y Pozas de Percolacióni. Mantenimiento, reparaciones de Coberturas, techos, canalizaciones,
desagües fluviales del Hospital II y Centros Asistenciales de Periferia.j. Mantenimiento de pozas de puesta a tierra del Hospital II y Centros
Asistenciales de periferia dentro de los estándares establecidos.
MANTENIMIENTO Y/O REPARACIÓN ONEROSA:- Cuando el costo del mantenimiento de recuperación (OVERHAUL) y/o, reparación de un bien es significativo, en relación a su costo de adquisición; el contratista deberá de realizar la evaluación técnica y económica previa a la intervención, considerando los aspectos de:
VIDA UTIL DEL EQUIPO BIOMEDICO:- Tiempo durante el cual el equipo biomédico, y/o instalación conserva su capacidad de uso. El Periodo abarca desde su adquisición, hasta que sea intervenido.
DISPONIBILIDAD DEL EQUIPO BIOMEDICO:- Capacidad de un equipo para desarrollar su función en un determinado momento, o Durante un determinado periodo de tiempo, bajo condiciones establecidas y con un Rendimiento definido. El Desempeño o performance de un equipo biomédico, es la relación entre el tiempo de Funcionamiento en el servicio y el tiempo de funcionamiento normal Productivo.
OBSOLESCENCIA TECNOLOGICA DEL EQUIPO BIOMEDICO:- Los equipos que encontrándose en condiciones de uso de la entidad, no permitieran un Mejor Desempeño de las funciones inherentes a su diseño y características técnicas.
Para calificar la Obsolescencia se considerarán los criterios: Carencia y/o discontinuidad de repuestos por cambio de tecnología. Variación en sus diseños originales, con aplicación de nuevas
tecnologías.
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Carencia de insumos para su funcionamiento y/o costos operativos onerosos.
2.5. CONTROL Y REGISTRO ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
a) Verificación del correcto funcionamiento de los equipos en garantía en sus respectivos servicios, coadyuvando a los usuarios en las actividades básicas de mantenimiento.
b) Permanente registro de alta de los equipos asistenciales nuevos bajo su cobertura, debiendo realizar la actualización de los equipos nuevos (inclusive con garantía) en el Software de Mantenimiento Pcoman.
c) Permanente registro de las OTMS, por mantenimiento preventivo y correctivo, ejecutadas por el proveedor del equipo en el Software de Mantenimiento de la Institución y genera los reportes en forma mensual o cuando sea requerido por Essalud.
d) Permanente registro mensual de baja patrimonial de equipos con obsolescencia.
2.6. PROPUESTA DE MEJORAS:-
El Contratista, deberá alcanzar previamente Alcances para mejoras en el Mantenimiento de Equipos Biomédicos, Electromecánicos e Infraestructura, como se detalla: Mejoras en actividades de inducción, Sistemas de suministro de
Oxigeno medicinal, Aire Comprimido, Aire acondicionado, Agua, Energía eléctrica y Sistema de Comunicación en Áreas Asistenciales con Equipos de Soporte Vida, Monitoreo, Óptica, Médica, Cirugía, Espectrofotometría, Ventilación mecánica, Rayos X y similares.
Regulación de las emisiones de escape de gases de combustión, ppm de monóxido de carbono, de bióxido de carbono, eficiencia de quemado del incinerador pirolítico en aplicación de la Norma ISO 14001.
Mejoras para mejor uso de la energía eléctrica en sistemas de iluminación Mejoras para mejor uso de la energía eléctrica en sistema de bombeo de agua Mejoras Técnicas de instalaciones de Puesta a tierra y Pararrayos de la Red Asistencial Mejoras en Sistemas de Protección y Operación del Suministro de
energía de Emergencia en la Red Asistencial. En operación y mantenimiento del sistema Sanitario, Refrigeración, Sistema Eléctrico. En equipos de Aire Acondicionado y Ventilación Elaboración de Reporte de Operación y funcionamiento de equipos:
Grupo Electrógeno de emergencia, Electro bomba de agua dura, Electro bomba Contra incendió, Central de Oxigeno gaseoso, distribución de oxigeno gaseoso, incinerador Pirolitico, Compresor de aire, Consumo de combustible, consumo de energía eléctrica, central de vacío, central de esterilización, subestación Eléctrica.
Reporte en cuaderno de Ocurrencias: Indicación de fecha, hora, registro de ocurrencias relevantes, imprevistos, ingresos y salidas de Personal, visitas, materiales e insumos.
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3. CONDICIONES MINIMAS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO
3.1. RECURSOS HUMANOS La empresa contratista acreditará al inicio del contrato y en forma
mensual el rol de turnos de su personal destacado. Los perfiles básicos del personal que Essalud requiere para el servicio
de mantenimiento de los equipos se adjuntan en los Formatos 16 y 17. Además este personal deberá atender las situaciones imprevistas que
se presenten en los equipos de su cobertura, así como también apoyar en los equipos en garantía similares a los de su cobertura.
El contratista deberá acreditar al inicio del cumplimiento del contrato y en forma mensual que su personal cuenta con seguro contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
No se permitirá el ingreso a las instalaciones del centro asistencial de EsSalud, al personal del contratista que no cuente con el Seguro Contra Accidentes de Trabajo, considerándose este hecho como inasistencia del personal, la misma que será de entera responsabilidad del contratista.
El personal designado por el contratista serán los únicos acreditados ante la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios, de la Red Asistencial de Huancavelica de EsSalud, ante la eventualidad de reemplazos del personal debe contar con la aprobación previa de esta Oficina, quien autorizará su permanencia, en el horario de trabajo aprobado.
El Contratista designara al ingeniero residente responsable del servicio, quien se hará cargo de coordinar la ejecución y cumplimiento del programa de mantenimiento, la elaboración del informe de ejecución de mantenimiento, la solución de las situaciones imprevistas que se presenten en los equipos bajo su cobertura, además de mantener actualizada la información del software de mantenimiento de Essalud.
3.2. HORARIO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO Las actividades que implican la ejecución del servicio a contratar se
desarrollan de manera ininterrumpida las 24 horas del día, de lunes a domingo incluyendo feriados, a efectos de brindar cobertura necesaria que asegure el correcto y permanente funcionamiento de los equipos, así como su correcta operatividad.
El contratista deberá realizar turnos de trabajo del personal técnico y/o horarios de trabajos que estime conveniente a efectos de garantizar el personal necesario que pueda cubrir los servicios requeridos.
3.2. RECURSOS FISICOS Los medios físicos mínimos que el Postor debe ofertar están indicados
en los cuadros anexos al presente. Detalla las características mínimas con los cuales el contratista debe contar al inicio de la prestación del servicio, además deberá asegurar que los equipos, instrumentos y herramientas destacados o trasladados a los Centros Asistenciales de
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la Red Asistencial Huancavelica-EsSalud, previo inventario, para la ejecución de las Actividades de Mantenimiento y por ende del servicio contratado; siendo estos suficientes con la calidad y cantidad, los mismos que permitirán obtener mayor eficacia y eficiencia en el mantenimiento.
Los sistemas de comunicación (RPM) de la empresa Contratista, deberán estar encendidas las 24 horas del día durante el periodo de contrato. En caso de que estas permanezcan inoperativos o apagados, se responsabilizara al Contratista por las ocurrencias que pudieran surgir por la falta de comunicación.
El Contratista deberá contar con los Certificados de la calibración de los instrumentos y/o equipos de medición y calibración, vigentes hasta la finalización del periodo del contrato o renovados oportunamente de acuerdo al mismo periodo de los medios físicos “Relación de Medios Físicos” solicitados para la prestación del servicio, documentos que acompañaran a los Medios Físicos, en el momento que estos sean ingresados a los establecimientos de ESSALUD, siendo verificados por la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Patrimonio.
La empresa contratista dotará con su peculio, al personal destacado en los Centros Asistenciales de la Red Asistencial de Huancavelica de los Medios Físicos necesarios y suficientes para el cumplimiento de las actividades de mantenimiento contratadas, tales como instrumentos, herramientas y otros que permitan la atención oportuna al requerimiento del área usuaria y/o atención de actividades de mantenimiento imprevistas.
EsSalud designará un ambiente para el Taller de Mantenimiento y dotara de muebles indispensables, donde serán ubicados los medios físicos ofertados por el proveedor, los cuales serán utilizados por el personal acreditado, cediendo el uso a la empresa contratista, debiéndose redactar el Acta de Entrega, detallando en forma pormenorizada la relación de bienes de EsSalud y el estado de estas. Debiendo comprometerse la empresa a mantenerlos en las mismas condiciones en las que los recibió, sin más deterioro que el de su uso diligente, debiendo reparar y/o reponer con su peculio cuando sea el caso.
3.3. RECURSOS ECONOMICOS / REPUESTOS Essalud asignara un fondo fijo mensual el cual será administrado por el
área de Ingeniería hospitalaria de la Red Asistencial Huancavelica, para repuestos, materiales, insumos y servicios de manufactura menor para cumplir con las actividades de mantenimiento programados.
El Contratista, concluida las actividades de mantenimiento, entregará al responsable de mantenimiento del Centro Asistencial los repuestos reemplazados debidamente etiquetados embalados.
Esta entrega se acreditará por cada actividad, con el uso del Formato 4: Devolución y Entrega de Repuestos Reemplazados; se adjuntará al informe de Ejecución Mensual.
Para la aceptación de la ficha de “Entrega de Repuestos Reemplazados”, deberá contar con las firmas de conformidad del Responsable del Área de Ingeniería Hospitalaria de la Red Asistencial Huancavelica.
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4.- ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO CONDICIONES PARA LA EJECUCION DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
4.1. PROCESO DE ELABORACION DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
4.1.1. El Programa de Mantenimiento comprende los siguientes documentos:
a) Descripción de Actividades de Mantenimiento con frecuencias, tomando como referencia los manuales técnicos de los equipos de o equipos similares y a falta de estos, se tomaran como referencia normas técnicas nacionales o internacionales o en último caso la experiencia.
b) Cronograma de Intervención de equipos conforme al Cuadro 03.
c) Procedimientos de Mantenimiento Preventivo.d) Relación de repuestos, materiales e insumos para el
cumplimiento de cada una de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.
4.1.2. El Postor que obtuvo la Buena Pro tendrá un plazo de diez (10) días hábiles, para elaborar el Programa de Mantenimiento, Cronograma de Intervención de equipos y Relación de Repuestos e insumos a la totalidad del equipamiento e instalaciones incluido los equipos en garantía, Para ello se utilizara Hoja de cálculo Excel (no se permitirá copia de programa de mantenimiento extraída del sistema Pcoman anterior). El plazo establecido en este numeral será contabilizado a partir del siguiente día al Consentimiento de la Buena Pro.
4.1.3. El Postor que obtuvo la Buena Pro hará entrega, en el plazo establecido, del Programa de Mantenimiento, Cronograma de Intervención de equipos y Relación de Repuestos e insumos, a la Oficina de Ingeniería Hospitalaria de la Red Asistencial Huancavelica.
El programa de mantenimiento será revisado y aprobado por la Oficina de Ingeniería Hospitalaria de la Red, dentro de los dos (02) días hábiles posteriores a la entrega, cuando el programa presentado es acorde al plan de mantenimiento de ESSALUD se dará por aceptado.
Este programa de mantenimiento preventivo es susceptible en el tiempo a reprogramación por diversos factores como: necesidad de servicio por uso continuo, equipos inoperativos, por falla de repuestos o servicios a todo costo que no pueden ser cubiertos con caja chica de Essalud u otras causas no atribuibles a el Contratista que impidan su ejecución en las fechas previstas, lo cual no le será
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atribuible ninguna aplicación de penalidades por la ejecución del mantenimiento preventivo.
4.2. PROCESO DE EJECUCION DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO4.2.1. ORGANIZACION MENSUAL DE ACTIVIDADES
Para los fines de programación y prestación del servicio, se debe entender que el periodo mensual de actividades de mantenimiento se inicia y cierra, el primer y último día de los meses respectivos. El cumplimiento de este ítem es de carácter obligatorio bajo responsabilidad.
El programa de mantenimiento inicialmente aprobado podrá ser mejorado según las necesidades del servicio, previa aprobación del responsable de mantenimiento, el mismo que se realizara mediante la priorización de actividades, de acuerdo a las necesidades o condiciones existentes.
El Contratista, treinta (30) días antes de la fecha de inicio del nuevo período mensual entregará al Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial, el listado de actividades a ejecutar de acuerdo al Programa de Mantenimiento, conjuntamente con las Órdenes de Trabajo de Mantenimiento.
Para el caso particular de inicio del servicio contratado, el Contratista entregará las OTMs correspondientes al primer y segundo mes del programa de mantenimiento, así como la relación de repuestos, materiales e insumos necesarios.
El contratista entregara al responsable de mantenimiento, la relación del requerimiento de repuestos, materiales e insumos necesarios para ejecutar el Programa de Mantenimiento en forma Trimestral con anticipación de 20 días y cuando ESSALUD lo considere necesario, y este sea imprescindible para realizar las gestiones de planificación y/o reprogramación de las actividades de mantenimiento de los equipos e instalaciones de la Red Asistencial Huancavelica.
El Contratista utilizará el formato “Orden de Trabajo de Mantenimiento – OTM” que le será proporcionado por ESSALUD.
El Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial, cinco (5) días después de haber recibido los documentos indicados, entregará al Contratista las:a) Ordenes de Trabajo de Mantenimiento aceptadas para su ejecución.
b) Ordenes de Trabajo de Mantenimiento observadas, las mismas deben ser subsanadas en un plazo no menor de dos (02) ni mayor de diez (10) días calendarios.
c) Actividades de Mantenimiento que deben ser postergadas o adelantadas.d) Items de la relación de repuestos, materiales e insumos que requieren un
mejor detalle de su especificación técnica.
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5. PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO El Contratista, treinta (30) días antes de la fecha de inicio del nuevo
período mensual entregará al Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial el listado de actividades a ejecutar de acuerdo al Programa de Mantenimiento.
Para los fines de programación y prestación del servicio, se debe entender que el periodo mensual de actividades de mantenimiento se inicia y cierra, el primer y último día de los meses respectivos.
El Contratista deberá coordinar permanentemente con el Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial, los aspectos necesarios para la adecuada prestación del servicio.
El contratista, entregará al Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial la relación de repuestos, materiales e insumos necesarios con anticipación de 20 días para ejecutar el programa de mantenimiento, en forma trimestral y cuando lo requiera.
El Contratista utilizará el formato “Orden de Trabajo de Mantenimiento – OTM” que le será proporcionado por ESSALUD. y registrara los datos de la OTM en el Software de Mantenimiento ( Pcoman).
El Ingeniero Responsable del Contratista, emitirá mensualmente, bajo responsabilidad, un Informe Estadístico de Labores realizadas y estado actual del Mantenimiento, de la Red Asistencial,
El Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial, cinco (5) días después de haber recibido los documentos, entregará al Contratista las:
o Actividades de mantenimiento aceptadas para su ejecucióno Actividades de mantenimiento que deben ser postergadas o adelantadaso Ítems de la relación de repuestos, materiales e insumos que requieren un
mejor detalle de su descripción. El proveedor, de conformidad con las Ordenes de Trabajo de
Mantenimiento (OTMs):a) Coordinará con el Jefe del Servicio Usuario, el inicio o ejecución de la actividad
del mantenimiento programado, de tal manera que no se interrumpa la labor del
servicio usuario.
b) Ejecutará el mantenimiento utilizando los medios físicos y recursos aceptados
por EsSalud.
c) Concluido el trabajo demostrará al usuario la eficiencia del mantenimiento
ejecutado, solicitando al Jefe del Servicio Usuario firme la Orden de Trabajo de
Mantenimiento. Según formato de la O.T.M.
d) Si el servicio no se ajusta al requerimiento autorizado, el proveedor subsanará o
concluirá la actividad de mantenimiento dentro del plazo perentorio que
disponga EsSalud.
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e) Aceptada la actividad de mantenimiento, en el sistema de información
disponible, registrará en la OTM las actividades cumplidas, mano de obra
asignada, recursos/ repuestos, materiales e insumos utilizados, tiempo de
ejecución de las actividades de mantenimiento del equipo o instalación.
El Contratista deberá programar o preveer personal técnico
oportunamente para atender las situaciones imprevistas que se presenten en los Centros Asistenciales sin limitaciones de horario incluso días feriados y domingos, Su incumplimiento dará efecto a las penalidades correspondientes.
La Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial Huancavelica, realizara las labores de control y supervisión de conformidad a los procedimientos establecidos por EsSalud. La empresa Contratista realizara la devolución de los repuestos usados al responsable del área de mantenimiento del Centro Asistencial Esta entrega se acreditará por cada actividad, con el uso del Formato 4: Devolución y Entrega de Repuestos Reemplazados; se adjuntará al informe de Ejecución Mensual.
Para los casos en que el contratista ejecute actividades de rutina u operación de equipos, estas actividades no serán registradas en las ordenes de trabajo de Mantenimiento, estas actividades se registraran en el Cuaderno de Ocurrencias respectivo.
Los informes deberán ser entregados impresos y en medio digital y es facultad del supervisor de mantenimiento aceptar o rechazar los resultados de los informes.
5.1.MANTENIMIENTO FUERA DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD Para los fines de lograr mejores resultados del servicio contratado, la
Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios autorizara, la ejecución de actividades de mantenimiento de equipos fuera de sus instalaciones por la empresa contratista.
La Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios de la Red Asistencial Huancavelica, formulará la Papeleta de Salida por Mantenimiento, que será autorizada por la Oficina de Ing. Hospitalaria de EsSalud. si se desplazara algún bien deberá generarse la Papeleta de Salida correspondiente (única constancia). Se procederá de igual manera el reingreso del bien.
La aceptación de las OTMs respectivas, será previa conformidad del jefe de Centro medico asistencial, con un informe de trabajos realizados. Caso contrario dicha OTM no será aceptada.
El transporte de ida y vuelta, así como la integridad del bien, para su mantenimiento fuera del Hospital, es de gestión y responsabilidad del proveedor, quien deberá tomar todas las previsiones que el caso Amerite. Essalud solo permitirá días determinados de atención en periferia. .
5.2.VERIFICACION DEL MANTENIMIENTO El Ingeniero Supervisor o quién haga sus veces perteneciente a la Oficina
de Ingeniería Hospitalaria de ESSALUD, verificara, supervisara y realizara
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el control de la ejecución de las actividades de mantenimiento, verificando:a) El reemplazo y/o uso de repuestos, materiales e insumos.
b) La fecha de inicio y de culminación de la actividad de mantenimiento.
c) La información registrada en la Orden de Trabajo de Mantenimiento.
El Ingeniero Supervisor o quién haga sus veces perteneciente a la Oficina de Ingeniería Hospitalaria de EsSalud, solicitará al contratista el cumplimiento o subsanación de la actividad de mantenimiento u Orden de Trabajo de Mantenimiento, si observa que:a) EsSalud no ha recibido los repuestos reemplazados.
b) La mano de obra, recursos materiales y/o medios físicos de mantenimiento no se ajusta las Condiciones contratadas.
c) El funcionamiento del equipo y/o instalación, no es adecuado.d) La información descrita en la Orden de Trabajo de Mantenimiento no es
completa, Carece de Calidad o no se sujeta a la verdad.e) La OTM no está debidamente firmada por el usuario y/o el Ingeniero
Supervisor de Mantenimiento de EsSalud.
5.3.VERIFICACION ESPECÍFICA EN CENTRO ASISTENCIAL PERIFERICO DISTANTELa Oficina de Ingeniería Hospitalaria de la Red Asistencial Huancavelica, realizara la verificación técnica y cumplimiento de actividades del programa de mantenimiento en Centros Asistenciales periféricos durante o después de la ejecución de cada actividad específica y por muestreo, contando con la participación de la administración de cada Centro Asistencial, en la supervisión de la operatividad de los equipos médicos instalados en su establecimiento. El personal itinerante deberá presentar un informe técnico bajo responsabilidad y Acta de conformidad firmada por el Jefe del Centro Asistencial, sustentando las labores ejecutadas dentro de los 02 días de haber ejecutado su labor.
5.4.SUBSANACION DE OBSERVACIONES El Contratista está obligado a cumplir la actividad de
mantenimiento y/o las Órdenes de trabajo de Mantenimiento observadas por deficiencias, caso contrario el Responsable de mantenimiento del Centro Asistencial no dará la conformidad correspondiente.
EsSalud solicitará por escrito en el Libro de Control o de ocurrencias que el Contratista cumpla, completamente o subsane las observaciones detectadas en el proceso de supervisión del servicio prestado.
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El Contratista subsanará las observaciones en forma inmediata, según el plazo fijado por EsSalud, sin perjuicio de las sanciones administrativas y/o económicas que el caso amerite, En caso contrario EsSalud no dará conformidad del servicio respectivo.
5.5.INGRESO DE INFORMACION DE ORDENES DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO EN EL SOFTWARE DE ESSALUD
Aceptada la Orden de Trabajo de Mantenimiento, el Contratista registrará toda la información de la Orden de Trabajo de Mantenimiento, en el software de mantenimiento de EsSalud, incluido el tiempo de ejecución, costo de materiales y mano de obra, bajo la evaluación, supervisión y control de parte de EsSalud la que a su vez se archivara en medios magnéticos, así como impresos, para su entrega a EsSalud acompañado de los documentos fuente, para la conformidad del mismo.
Para la ejecución del Mantenimiento Correctivo, luego de la evaluación de los equipos en mal estado, se emitirán los OTMs e ingreso al sistema Pcoman, presentando el diagnostico técnico y solicitando los repuestos necesarios para efectuar la reparación.
La información generada debe caracterizarse por:o Confidencialidad o no divulgación, asegurando que solo quienes estén
autorizados puedan acceder a la información.o Integridad, asegurando que la información y sus métodos de
procesamiento sean exactos y completos.o Disponibilidad, asegurando a los usuarios autorizados, el acceso a la
información cuando se lo requiera.La información generada durante el periodo de gestión, pertenece a la entidad.
debiendo la empresa contratista, dotar de la seguridad necesaria para su conservación, reduciendo los riesgos de perdida de información, aun cuando el periodo de vigencia del contrato haya vencido hasta su liquidación y durante la vigencia de la carta fianza.
La información generada debe ser almacenada y registrada en medios físicos y magnéticos, en forma periódica. La misma que representa única fuente y evidencia de la ejecución de las actividades de mantenimiento, para todos los efectos administrativos, civiles y/o penales a que hubiere lugar.
Permanente registro de altas de los equipos nuevos en garantía bajo su cobertura, debiendo realizar la actualización en el software de mantenimiento de ESSALUD.
Mensualmente deberá alcanzar un registro de Actualización del Inventario de equipamiento, en donde se indiquen los nuevos equipos ingresados y los equipos dados de baja. Su incumplimiento será a responsabilidad del Contratista, por las consecuencias que pueda generar.
5.6. USO DE CUADERNO DE CONTROL DIARIO, REPORTE DE OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS
Para los casos en que el Contratista ejecute actividades de apoyo y operación de equipos e instalaciones, estas actividades “no serán registradas en las Ordenes de Trabajo de Mantenimiento”, estas
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actividades se registrarán obligatoriamente en un “Cuaderno de Control Diario”, el mismo que deberá contener los siguientes campos:
a) Fechab) Área / Servicioc) Nombre del técnicod) Hora de inicio y términoe) Descripción de actividadesf) Materiales, repuestosg) Costo de materiales y/o repuestosh) Firma de conformidad del servicio (del solicitante)
Se efectuaran diariamente Reportes de Operación y Funcionamiento de Equipos y será evaluado cada fin de mes, antes de la conformidad mensual de servicio
6. CONFORMIDAD DE CADA ACTIVIDAD Queda entendido que la Orden de Trabajo de Mantenimiento de ESSALUD
revisada por el Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial es documento ineludible para que el Responsable de Mantenimiento de ESSALUD pueda emitir su Informe Técnico de Conformidad mensual.
La Orden de Trabajo de Mantenimiento con la firma del Jefe del Servicio Usuario y del Contratista, será entregada al Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial de ESSALUD, en el menor tiempo posible para su revisión y aprobación..
El Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial de ESSALUD dará por concluida la intervención de mantenimiento, sí el trabajo se ha desarrollado conforme a lo contratado y además el registro de la información de las actividades de mantenimiento en la OTM es correcta, habiéndose cumplido estos requisitos firmará la Orden de Trabajo de Mantenimiento en señal de conformidad.
Queda entendido que, la Orden de Trabajo de Mantenimiento está concluida cuando cuenta con las firmas de conformidad de: Jefe del Servicio Usuario, Contratista y Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial, sin embargo de presentarse algún inconveniente posterior referente al mantenimiento realizado, el inconveniente deberá ser resuelto como obligación de la Orden de Trabajo de Mantenimiento firmada.
El Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial de ESSALUD comunicará los resultados de la evaluación de la Orden de Trabajo de Mantenimiento al Contratista.
La evaluación que corresponde al Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial de ESSALUD comprende las acciones de la ejecución y cumplimiento de cada actividad de mantenimiento y obligaciones esenciales del Contratista.
7. PROCESO DE PAGO DEL SERVICIO CONTRATADO
7.1 INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES
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El Contratista, dentro de los cinco (5) días siguientes al término de cada período mensual de prestación del servicio, presentará al Jefe de Mantenimiento de ESSALUD un informe conteniendo lo siguiente:a) El Reporte Mensual de Actividades Ejecutadas que emite el software de
mantenimiento de ESSALUD, dicho reporte deberá contener la información de las Órdenes de Trabajo de Mantenimiento que han sido concluidas y cuentan con la conformidad respectiva (Imprevistas y Programadas). Este reporte deberá tener el visto bueno del Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial.
b) Lista de actividades reprogramadas con el visto bueno del Responsable de Mantenimiento del Centro Asistencial.
c) Listado de actividades de mantenimiento correspondiente al nuevo periodo mensual y relación de repuestos, materiales e insumos.
d) Las Ordenes de Trabajo de Mantenimiento foliadas y en forma cronológica.
e) Reporte Estadístico Mensual foliado que incluya: consumo de energía eléctrica del Hospital, consumo de combustible del incinerador y del grupo electrógeno, consumo de oxigeno medicinal, aire medicinal, bióxido de carbono, relación de equipos con obsolescencia (para su baja patrimonial), tratamiento de residuos Hospitalarios incinerados.
f) Documentos que conforman el expediente de pago.
7.2 CONFORMIDAD MENSUAL Y REVISION DE OTM´S PROYECTADAS
El Responsable de Ingeniería Hospitalaria de la Red Asistencial Huancavelica ESSALUD, dará conformidad del servicio mensual emitiendo un Informe Técnico de Conformidad de acuerdo a la normatividad interna de la Red Asistencial Huancavelica, este Informe será el único documento que permitirá el pago del servicio mensual de mantenimiento y será elevado al Área de Logística de ESSALUD y deberá contener lo siguiente:a) Cuadro consolidado de Actividades Ejecutadas vs Actividades
Programadas por Centro Asistencialb) Listado de Actividades Reprogramadasc) Factura.d) Copia de la Orden de Comprae) Penalidades aplicables al Contratista de ser el caso.
El Responsable de Ingeniería Hospitalaria de la Red Asistencial Huancavelica ESSALUD, revisará las órdenes de trabajo de mantenimiento correspondientes al cronograma de actividades de mantenimiento.
8. PROCESO DE LIQUIDACION FINAL DEL SERVICIO CONTRATADO
8.1 INFORME FINAL DE ACTIVIDADES La liquidación del Contrato se cumplirá en el marco del detalle siguiente:
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El Contratista en un plazo máximo de treinta (30) días calendarios contados a partir del día siguiente a la fecha de conclusión de la última actividad de mantenimiento, presentará la Liquidación Final de Actividades de Mantenimiento.
Al Cierre del servicio, al término del periodo contractual, se hará entrega a Essalud de todos los equipos, documentos, mobiliario y otros de su propiedad. Solicitando una constancia de no Adeudo respectivo.
Para tal efecto utilizará los datos totales (cantidad de actividades autorizadas y ejecutadas, monto facturado, descuentos por concepto de atraso e incumplimiento de obligaciones esenciales y monto cobrado) de los Reportes Mensuales de Actividades.
Con la Liquidación Final de Actividades de Mantenimiento, el Contratista entregará un informe final que contenga el registro de toda la información referida a las actividades de mantenimiento contratadas. Dicho informe contendrá los datos totales como la cantidad de actividades autorizadas y ejecutadas, montos facturados, descuentos por concepto de incumplimiento de obligaciones. Dicha entrega constituye obligación esencial. Sí el Contratista no adjunta el registro de las actividades de mantenimiento contratadas, ESSALUD dará por no presentada la Liquidación Final. Cumplida la entrega de la Liquidación Final de Actividades y reporte de actividades contratadas, ESSALUD por lo que corresponda efectuará el pago final del servicio de mantenimiento. Y extenderá el certificado de Prestación que dispone el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Este Certificado será firmado por el Responsable de Ingeniería Hospitalaria y el Jefe de Oficina de Administración de la Red Asistencial Huancavelica.
La calificación final del servicio contratado, en el Certificado de Prestación, se determinara con arreglo a los criterios siguientes :
PUNTAJE MAXIMO
Mano de Obra 10Medios Físicos 20Repuestos, insumos y materiales Autorizados por Essalud 00Actividades de Mantenimiento Ejecutadas 20Opinión de los Usuarios 50TOTAL 100
La calificación se realizara utilizando los reportes e informes mensuales de actividades de mantenimiento y aplicando procedimientos de uso interno de Essalud. Sus resultados se expresaran de la forma siguiente:
CALIFICACION EXCELENTE: si esta comprendido dentro de los 96 y 100 puntos de la calificación final
CALIFICACION BUENO: si esta comprendido dentro de los 76 y 95 puntos de la calificación final
CALIFICACION REGULAR: si esta comprendido dentro de los 60 y 75 puntos de la calificación final
CALIFICACION MALO: si la calificación final es menor a 60 puntos.
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9. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA El Contratista será responsable de los daños, pérdidas y/o sustracciones
que sufriera ESSALUD por acción, desconocimiento o negligencia de su personal, debiendo reparar o reemplazar a satisfacción de ESSALUD los daños causados. Sí en el término de quince (15) días calendario, el Contratista no realiza la reparación o reemplazo, ESSALUD descontará automáticamente, el valor de la reparación o reemplazo de los importes pendientes de cancelación. El valor de reparación o reemplazo del bien será el de vigencia en el mercado y será puesto en conocimiento del Contratista.
La reparación o reemplazo por sustracción ilícita se cumplirá sin perjuicio de las acciones administrativas, policial y/o judicial que el caso obligue.
Sí el monto de la facturación pendiente de pago no cubre el valor de la reparación o reemplazo, y el Contratista no se pronuncia al respecto, ESSALUD ejecutará la Garantía de Fiel Cumplimiento y la Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
El Contratista es responsable directo del personal destacado para la prestación del servicio contratado, no existiendo ningún vínculo de dependencia laboral con ESSALUD.
El Contratista es responsable del pago de las remuneraciones de su personal destacado, así como de todos los importes, que por el pago de tales remuneraciones pudieran devengarse por conceptos de leyes, beneficios sociales, seguro social, indemnización por tiempo de servicio, los trabajos nocturnos, feriados, tributos creados o por crearse, etc., garantizando estrictamente la propuesta por ESSALUD conforme al Cuadro 02.
A ESSALUD no le corresponderá ninguna responsabilidad en caso de accidentes, daños, mutilaciones, invalidez o muerte de los trabajadores del Contratista o terceras personas, que pudieran ocurrir en la ejecución del contrato, con ocasión o como consecuencia del mismo.
9.1 PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EN LA PARALIZACION DE LOS EQUIPOS
La empresa contratista será responsable de los daños, pérdidas y/o sustracciones que sufriera EsSalud por acción directa e indirecta, desconocimiento o negligencia de su personal. Debiendo comunicar estos hechos por escrito y en forma precisa al Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria de la Red Asistencial Huancavelica o quien haga sus veces, adjuntando un informe técnico.
De conformidad a los procedimientos establecidos para solucionar el problema, se podrá contratar a una empresa especializada a efectos de dilucidar responsabilidades, en coordinación directa con el contratista.
9.2 NEGLIGENCIAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA
No haber utilizado repuestos o materiales, según lo establecido en el programa de mantenimiento preventivo o correctivo.
Haber utilizado repuestos o insumos de mala calidad para el mantenimiento preventivo o correctivo.
Haber aplicado métodos de montaje o desmontaje deficientes durante la ejecución de las actividades de mantenimiento preventivo o correctivo.
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No haber verificado las condiciones de funcionamiento establecidas en los manuales de los equipos, durante las pruebas operativas posteriores a la ejecución del mantenimiento preventivo o correctivo, y que hayan afectado la operatividad del mismo.
A EsSalud no le corresponderá ninguna responsabilidad en caso de accidentes, daños, mutilaciones, invalidez o muerte de los trabajadores del proveedor o terceras personas, que pudieran ocurrir en la ejecución del contrato, con ocasión o como consecuencia del mismo.
10.- PERSONAL DESTACADO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO El Contratista presentará al Responsable de Mantenimiento de ESSALUD
conjuntamente con el Programa de Mantenimiento, los curriculum documentados del personal destacado a las instalaciones de ESSALUD para la ejecución del servicio contratado.
El personal del Contratista deberá tener amplio conocimiento de las actividades que le competen. El personal del Contratista deberá cumplir las siguientes normas de
conducta: Pulcritud y orden personal en todo momento Puntualidad y responsabilidad Respeto, cortesía y buenas costumbres Utilizar el uniforme y foto check en forma impecable y decorosa. Uso adecuado de los Equipos de Seguridad y Protección Personal, de Contra Incendio, de Primeros
Auxilios y de todos aquellos cuyo uso esté relacionado con emergencias o accidentes de cualquier clase, incluyendo los de tipo Ambiental.
No portar armas o artefactos destructores de cualquier tipo, dentro de las instalaciones de la Empresa. No Actuar o trabajar con negligencia o con falta de cuidado que ponga en peligro o dé como resultado
personales o daños materiales a equipos, instalaciones de la Empresa o al Medio Ambiente; y/o por no informarlos oportunamente.
No faltar de palabra, pelear o intentar agredir a otras personas dentro de las instalaciones de la Empresa. No Cometer actos reñidos con la moral, hurto o robo. No hacer uso de bebidas alcohólicas, droga excitante o depresores del sistema nervioso, estando en el
desempeño de sus labores o presentarse al trabajo bajo los efectos de tales elementos. No fumar en áreas prohibidas. De acuerdo a la gravedad del caso se aplicaran las sanciones
correspondientes. El Contratista proporcionará, de su propio peculio, uniformes y foto check a
su personal destacado en las instalaciones del ESSALUD. el personal de contratista deberá tener su vacunación Antihepatitis B.
ESSALUD mediante comunicación simple, podrá solicitar la sanción y/o cambio de personal, cuando éste no cumpla las normas de higiene establecidas y las normas disciplinarias de la Institución, así como incurra en reincidencia de inasistencias injustificadas.
El Responsable de Ingeniería Hospitalaria de la Red Asistencial Huancavelica ESSALUD, podrá solicitar la sanción y/o cambio de personal, cuando este demuestre negligencia y/o incapacidad en el cumplimiento de sus actividades.
El cambio del personal indicado en el numeral anterior se debe realizar en el plazo de cuarenta y ocho horas. El personal retirado por medidas disciplinarias e incapacidad no podrá ser reasignado a otro Centro Asistencial de ESSALUD.
11. AMBIENTES, MOBILIARIO, EQUIPOS, HERRAMIENTAS, Y OTROS DE PROPIEDAD DE ESSALUD
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La Red Asistencial Huancavelica EsSALUD, para la prestación del servicio pondrá a disposición, el primer día de iniciar el servicio contratado al Contratista y bajo inventario, para lo cual el postor tendrá un plazo de 10 días calendario a partir de la fecha de suscripción de contrato para completar el ingreso de todos los bienes físicos requeridos. Formato 10
El Contratista si acepta los mismos, se encargara del mantenimiento y conservación de los ambientes, espacios y bienes entregados, los cuales serán devueltos en las mismas condiciones de los que fueron recibidas, al finalizar el servicio contratado. También proporcionara: Energía, Agua Potable.
12. JUSTIFICACION REFERENCIAL DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
12.1. COBERTURA DEL SERVICIO
Le corresponde atender a la Red Asistencial Huancavelica a 07 Centros asistenciales: Hospital II Hvca, 02 Centros Médicos, 04 Postas Medicas, mas otros 04 locales no asistenciales (Seguros,Ceprit, Oficinas Administrativa, y CAM) . Cuadro 01
12.2. MEDIOS FISICOS
Se detallan en el Formato 14-A y 14-B que se adjunta al presente.
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CUADRO 1
RELACION DE CENTROS ASISTENCIALES DENTRO DE LA COBERTURA DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTPREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMEDICOS, ELECTROMECANICOS E INFRAESTRUCTURA RED ASISTENCIAL
HUANCAVELICA
El servicio de Mantenimiento deberá cubrir la totalidad del equipamiento que están distr ibuidos en los centros asistenciales y Áreas Administrativas, de acuerdo al siguiente cuadro:
USUARIO
Hospital II HUANCAVELICA
Centro Médico Lircay
Centro Médico Pampas
Posta Medica de Acobamba
Posta Medica de Castrovirreyna
Posta Medica de Churcampa
Posta Medica de Huaytará
CEPRIT
Oficina Administrativa
Centro del Adulto Mayor
Seguros
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CUADRO 2
CRONOGRAMA DE VISITAS A CENTROS ASISTENCIALES
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO NO ESPECIALIZADO DE EQUIPOS BIOMEDICOS, ELECTROMECANICOS E INFRAESTRUCTURA RED ASISTENCIAL HUANCAVELICA”
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FORMATO 3
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMEDICOS, ELECTROMECANICOS E INFRAESTRUCTURA RED
ASISTENCIAL HUANCAVELICA”
I DATOS DE REFERENCIA
1. ORGANO DESCONCENTRADO 3. ITEM
2. CENTRO ASISTENCIAL
II PROGRAMACION DEL MANTENIMIENTO
1.Nº
2.SERVICIO
3.DATOS DEL BIEN
4. ACTIVIDADES A REALIZAR
5.
PROGRAMACION MENSUAL
6.
HORAS
ESTIMA
DAS
7.COSTO
REFERENCIAL
(S/.)
a ) E T IQ UE T A
P A T R I M O N I AL
b)
DESCRIPCIONM1
M2
M3
M4
M5
M6
M7
M8
M9
M 10
M
11
M
12
(II.5) SE INDICARA EL NUMERO DE SEMANA A INICIAR LA ACTIVIDAD
TOTAL PAGINA (S/.)
TOTAL ACUMULADO POR FAMILIA (S/.)
Huancavelica,
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
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FORMATO 4
ENTREGA DE REPUESTOS REEMPLAZADOS
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMEDICOS, ELECTROMECANICOS E INFRAESTRUCTURA RED
ASISTENCIAL HUANCAVELICA”
ESSALUD
CENTRO ASISTENCIAL
ETIQUETA PATRIMONIAL
DESCRIPCION DE EQUIPO
N° OTM FECHA EMISION OTM
ITEM DESCRIPCION DEL REPUESTO UNIDAD CANTIDAD
Huancavelica, ....... de ........................... del 200...
V°B° INGENERIA HOSPITALARIA
45
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FORMATO 5
CONSTANCIA DE EVALUACION Y ACEPTACION DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO, CRONOGRAMA DE INTERVENCION DE EQUIPOS Y
RELACION DE REPUESTOS E INSUMOS DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
Por la presente, el responsable de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria de la Red Asistencial Huancavelica – ESSALUD, deja constancia que la empresa.................................. ha, presentado EL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO, CRONOGRAMA DE INTERVENCION DE EQUIPOS Y RELACION DE REPUESTOS E INSUMOS DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO………………………………...………………………………………………………………., el mismo que acompaña las actividades de mantenimiento propuestas, el cual luego de haber sido evaluado, finalmente califica como ACEPTADO y CONFORME al plan de mantenimiento establecido por ESSALUD.
Huancavelica,…………………..………
Firma y sello
Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria
45
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FORMATO 8
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMEDICOS, ELECTROMECANICOS E
INFRAESTRUCTURA RED ASISTENCIAL HUANCAVELICA”
EVALUACION DEL SERVICIO PRESTADO
Empresa :
Servicio :
Vigencia del Contrato: Periodo de Evaluación:
CRITERIOS DE EVALUACION Punt. Max. Punt. Calif.
1.- Mano de Obra :
20
Personal cumple con el perfil y experiencia
Pulcritud y Orden del Personal
Puntualidad y responsabilidad
Respeto cortesía y Buenas costumbres
2.- Medios Físicos:
20 Maletín de Herramientas por cada técnico
Medios Físicos adecuados y suficientes
3.- Actividades de Mantenimiento ejecutadas
20
Realizo a cabalidad las actividades de mantenimiento
Realizo en la fecha programada las actividades de mantenimiento
Entrego el informe mensual de actividades dentro del plazo
Entrego las OTM debidamente llenadas
4.- Opinión de los Usuarios 40
4.1 Calidad
Los Trabajos de mantenimiento realizados, garantizaba el
Funcionamiento continuo del equipo.
No hubo paralizaciones de equipos por falta de mantenimiento
4.2 Cantidad
45
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La frecuencia de mantenimiento de los equipos fue adecuado
Se realizo mantenimiento a todos los equipos
4.3 Oportunidad
La asistencia técnica en caso de fallas era oportuna
La solución de problemas de funcionamiento de equipos fue
En corto tiempo.
4.4 Lugar
En los C. Asistenciales base se cuenta con personal técnico permanente asignado, para labores de mantenimiento
Evaluador – Mantenimiento Evaluador – Jefe Area Usuaria
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FORMATO 10
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMEDICOS, ELECTROMECANICOS E INFRAESTRUCTURA RED ASISTENCIAL
HUANCAVELICA”
AMBIENTE, MOBILIARIO, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS QUE ESSALUD PONE A DISPOSICION DEL CONTRATISTA
La Red Asistencial HUANCAVELICA- ESSALUD, proporcionará para la prestación del servicio un ambiente para el Taller de Mantenimiento (*), área aproximada de 2.85 * 3.45 m2 , y los bienes muebles siguientes
HOSPITAL II HUANCAVELICAEtiqueta
Patrimonial
Descripción del Bien Marca Modelo Serie Estado
00252526 STAND DE MADERA DE 04 DIVISIONES S/M S/M S/S REGULAR
00251828 VITRIA CON DOS PUERTAS S/M S/M S/S REGULAR
00252534 STAND DE MADERA CON DOS PUERTAS S/M S/M S/S REGULAR
00252532 TABURETE S/M S/M S/S REGULAR
00251832 SILLA GIRATORIA S/M S/M S/S REGULAR
00251830 SILLA GIRATORIA S/M S/M S/S REGULAR
00251175 SILLA GIRATORIA S/M S/M S/S REGULAR
S/E ESCRITORIO DE MADERA S/M S/M S/S REGULAR
S/E ESCRITORIO DE METAL S/M S/M S/S REGULAR
S/E MESA DE MADERA S/M S/M S/S REGULAR
S/E STAND DE MADERA CON DOS PUERTAS S/M S/M S/S REGULAR
S/E STAND DE MADERA CON PUERTA S/M S/M S/S REGULAR
S/E ANAQUEL DE ANGULO RANURADO S/M S/M S/S REGULAR
45
EsSalud - Red Asistencial HuancavelicaAdjudicación de Menor Cuantía Nº 1331M00211
HUANCAVELICA,…………………..………
Firma y sello
Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria
81
EsSalud - Red Asistencial HuancavelicaAdjudicación de Menor Cuantía Nº 1331M00211
FORMATO 11
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMEDICOS, ELECTROMECANICOS E INFRAESTRUCTURA RED ASISTENCIAL HUANCAVELICA”
RELACION DE EQUIPOS DE EQUIPOS BIOMEDICOS Y ELECTROMECANICOS PARA COBERTURA RED ASISTENCIAL HUANCAVELICACENTRO ASISTENCIAL: HOSPITAL II HUANCAVELICA
EQUIPOS ELECTROMECANICOS RED ASISTENCIAL HUANCAVELICA
HOSPITAL II
ORDEN SERVICIOETIQ. PAT.
EQUIPO MARCA MODELO SERIE
1 MANTENIMIENTO 00251880 BOMBA DE VACIO SULLAIR 80-VS-10-5AC 003-V84955
2 MANTENIMIENTO 00251881 BOMBA DE VACIO SULLAIR 80-VS-10-5AC 003-V84954
15 PINZA AMPERIMETRICA DIGITAL DIGITAL, HASTA 1000A AUTORANGO 1
16 PISTOLA DE SOLDAR 100 WATTS, 220 VOLTIOS 1
17 PROBADOR DE CIRCUITOS INTEGRADOS (PUNTA LOGICA)
RESPUESTA DE FRECUENCIA DE 1 MHZ, NIVELES TTL Y CMOS
1
18 PULMON ARTIFICIAL PARA PRUEBA EN RESPIRADORES Y MAQUINAS DE ANESTESIA
1
19 SIMULADOR DE SEÑALES ECG CALIBRACION DE ELECTROCARDIOGRAFOS, MONITOR DE SIGNOS VITALES Y DESFIBRILADORES CON MONITOR
1
20 TACOMETRO INFRAROJO O ESTROBOSCOPIO DE 0 - 20000 RMP 1
21 TALADRO ELECTRICO 600 W O MAYOR, CON PERCUTOR HASTA BROCA DE 1/2", JUEGO DE BROCAS
1
22 TERMOMETRO DE PRECISION DIGITAL RANGO DE -20 HASTA 100 ºC 1
23 TESTER DE PRESION PARA CALIBRAR REG. DE PRESION DE RESPIRADORES Y MAQUINAS DE ANESTESIA
1
24 TESTER DE VACIO (VACUOMETRO) PARA MEDIR VACIO 0 - 76 cm H20 1
25 TORNILLO DE BANCO 5 PULGADAS 1
26 VERNIER METÁLICO DE 0 A 6" (0 A 152mm), INCREMENTO (0.001" ó 0.025mm) 1
27 MICROMETRO DE 0 A 1", INCREMENTO 0.001" 1
28 ARCO DE SIERRA DE 12" 1
29 CALIBRADOR DE ALAMBRE ESMALTADO 1
30 EXTRACTOR DE SEGUROS INTERIOR Y EXTERIOR 1
31 FRECUENCIMETRO DE 5 – 25 MHZ-ALIMENTACION A PILAS O BATERIA 1
32 JUEGO DE BROCAS DE 1/16" A 5/8" 1
33 JUEGO DE DADOS MILIMETRICOS O PULGADAS
X 24 PIEZAS CON RATCHET 1
34 ANALIZADOR DE GASES TIPO TESTO, PARA MEDIR CO2,CO, SO2,NOX, O2 1
35 MANOMETRO DE 0 A 1000 PSI 2
36 PROTOBOARD TIPO ORIFICIOS METALICOS 2
37 TECLE 2 TN 1
38 TERMOMETRO DIGITAL DE 0 a 300ºC ( -30 a 300ºC SOLO PARA LABORATORIO) 1
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39 WINCHA 5 m. 1
40 COMPRESOR DE AIRE 3 HP DE POTENCIA 220V CON PITON PARA INFLAR NEUMATICO
1
CONTENIDO DEL MALETIN DE HERRAMIENTAS PARA TCO. BIOMEDICO (UN MALETIN POR TECNICO)
1 BROCHA DE LIMPIEZA 1 PULGADA 1
2 CAUTIN TIPO LAPICERO 30 WATTS 220 VOLTIOS 1
3 CUCHILLAS VUELTA PLANA PARA ELECTRICISTA 1
4 EXTRACTOR DE SOLDADURA TIPO LAPICERO 1
5 JUEGO DE ALICATES X 6 PIEZAS (CORTE, UNIVERSAL, PINZA) CON MANGOS AISLADOS
1
6 JUEGO DE DESARMADORES ESTRELLA X3 IMANTADOS, AISLADOS 1
7 JUEGO DE DESARMADORES PLANOS X 3 IMANTADOS, AISLADOS 1
8 JUEGO DE LIMATONES X 6 PIEZAS (PLANO, TRIANGULO Y REDONDO) DE 6 PULGADAS
1
9 JUEGO DE LLAVES ALLEN MM X 12 PIEZAS DE 0.07 A 10 mm 1
10 JUEGO DE LLAVES ALLEN PULGADAS X 12 PIEZAS DE 1/16" A 3/8" 1
11 JUEGO DE PERILLEROS X 6 PIEZAS, AISLADOS 1
12 LLAVE FRANCESA 6 PULGADAS 1
13 MULTIMETRO DIGITAL 122 MEDICION DE VOLTAJE, CORRIENTE, RESISTENCIA Y PRUEBA DE DIODOS .
1
14 PELADOR DE CABLES VARIAS MEDIDAS 1
15 PULSERA Y TELA ANTIELECTROSTATICA ESTANDAR 1
UNIFORME PARA TECNICO BIOMEDICO
1 MAMELUCO O CONJUNTO DE 3 PIEZAS JEAN AZUL MARINO
UN JUEGO CADA SEIS MESES 1
2 BOTAS O ZAPATOS DE MINERO SIN PUNTA DE ACERO 1
3 MASCARILLAS Y GUANTES DESCARTABLES 90
TALLER ELECTROMECANICO, INFRAESTRUCTURA Y
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MECANICO
1 ABOCARDADOR DE 1/4" A 1/2" 1
2 ACEITERA DE 225 ml 1
3 ARCO DE SIERRA DE 12'' 1
4 ARNES, LINEA DE VIDA Y CINTURON DE CUERO 1
5 AVELLANADOR DE 1/4" HASTA 1/2" 1
6 CEPILLO DE CARPINTERO N° 5 1
7 COMBA DE 4 LIBRAS 1
8 COMPAS INTERNO Y EXTERNO DE ACERO Y CON SEGURO 1
9 COMPRESOR DE AIRE DE 150 lb CON PISTOLA PARA PINTAR 1
10 CORTADOR DE TUBO DE COBRE DE 1/4" A 1" 1
11 ENGRASADORA DE PRESION DE PRESIÓN HASTA 1/4'' 1
12 EQUIPO DE OXICORTE CON 01 BOQUILLA DE CORTE Y 03 DE CALENTAMIENTO, CHISPERO Y MANGUERA DE 15m
1
13 EQUIPO DE SOLDADURA ELECTRICA PARA CORRIENTE ALTERNA Y DIRECTA, CON CARETA Y MANDIL DE CUERO
1
14 ESCALERA TELESCOPICA METÁLICA 1
15 ESCALERA TIJERA DE 3 M MADERA 1
16 ESCOBA DE MANO DE PVC 2
17 ESCUADRA GRANDE FIJA, DE METAL, 30 CM 1
18 ESMERIL DE BANCO 220V, 2 HP, PIEDRAS DE DESBASTE Y FINA 1
19 ESMERIL DE MANO 220V, PIEDRAS DE DESBASTE Y CORTE DE 4" 1
20 EXTRACTOR DE RODAMIENTOS DE TRES UÑAS 1
21 GALGA O CALIBRADOR DE LAMINAS 0.0015" A 0.035" (0.038 A 0.889mm) 1
22 GUIA PARA ELECTRICISTA DE 20 METROS 2
23 JUEGO DE ALICATES X 4 PIEZAS (PICO LORO, CORTE, PINZA, UNIVERSAL) AISLAMIENTO 75OV
1
24 JUEGO DE ALICATES DE PRESION DE ACERO CROMADO 1
25 JUEGO DE BROCAS MATERIAL HSS 1
26 JUEGO DE BROCAS DE DIAMANTE DE 3/16" HASTA 1/2" 1
27 JUEGO DE BROCHAS DE 1", 4" Y 6", NYLON 1
28 JUEGO DE CINCELES Y PUNTAS DE FIERRO DE CONSTRUCCION 1
29 JUEGO DE DADOS X 24 PIEZAS CON RACTCHET Y ENCASTRE DE 1/2" 1
30 JUEGO DE DESARMADORES X 18 PIEZAS (PLANO, ESTRELLA, DADO) AISLAMIENTO 750V
1
31 JUEGO DE ESCOBILLAS DE FIERRO CON MANGO DE MADERA 1
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32 JUEGO DE FORMON 1/4", 1/2" Y 3/4" 1
33 JUEGO DE LIMAS X 8 PIEZAS (TRIANGULAR, PLANA, REDONDA Y MEDIA CAÑA)
1
34 JUEGO DE LLAVE S FRANCESAS X 5 PIEZAS (6, 8, 10, 12 Y 15") 1
35 JUEGO DE LLAVES ALLEN MILIMETRICAS X 9 PIEZAS DE 1.5 A 10mm 1
36 JUEGO DE LLAVES ALLEN PULGADAS X 11 PIEZAS DE 1/16" A 3/8" 1
37 JUEGO DE LLAVES INGLESAS X 6 PIEZAS (10, 12, 14, 18, 24 Y 36'') 1
38 JUEGO DE LLAVES MIXTAS MILIMETRICAS Y PULG
BOCA-CORONA, DE ACERO FORJADO Y CROMADO 1
39 JUEGO DE MACHOS DE 1/8'' - 3/16'' - 1/4'' - 5/16'' - 3/8'' Y 1/2 1
40 JUEGO DE MARTILLOS CON MANGO DE MADERA
X 2 PIEZAS (BOLA Y GOMA) 1
41 JUEGO DE MARTILLOS CON MANGO METALICO X 2 PIEZAS (UÑA Y BOLA) 1
42 JUEGO DE SACABOCADO PARA FABRICAR EMPAQUES DE 1/4" HASTA 1" 1
43 JUEGO DE TARRAJAS DE 1/2" A 2", CON PALANCA 1
44 LAMPARA CON EXTENSION 100 WATTS, 220V, 8m 1
45 LINTERNA ESTANDAR 2
46 MARTILLO DE CARPINTERO TAMAÑO STANDARS 1
47 NIVEL DE 12'' MATERIAL ALUMINIO 1
48 MULTIMETRO ANALOGICO VDC, VAC, OHM 1
49 PISTOLA PARA SILICONA APLICADOR MANUAL 1
50 PISTOLA PARA SOLDAR 160 W, 220 V, PARA ESTAÑO 1
51 SERRUCHO DE COSTILLA DE 14" 1
52 TACOMETRO ESTRABOSCOPIO 20,000 rpm 1
53 TALADRO ELECTRICO PORTATIL, HASTA BROCA DE 1/2" 1
54 TECLE MECANICO/ELECTRICO DE 1 TON 1
55 TERMOMETRO DE SUPERFICIE DE 0 A 500ºC 1
56 TIJERA DE CORTE DE HOJALATA DE 12" 2
57 TORNILLO DE BANCO DE 8" DE FIERRO 1
58 TORQUIMETRO DE AGUJA EN lb.pie (N.m) 1
59 VERNIER DE 0 A 6" (0 A152 mm), INCREMENTO 0.001" (0.025 mm) 1
60 MICROMETRO DE 0 A 1", INCREMENTO 0.001" 1
61 WINCHA HASTA 5 m (CENTIMETRO Y PULGADAS) 2
62 YUNQUE DE FIERRO 1
63 EXTRACTOR DE POLEAS Y ENGRANAJES DE 03 GARRAS ( AGARRE INTERNO Y EXTERNO) 1
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64 MEDIDOR DE PRESION DE ACEITE DE 0 -100 PSI 1
65 GATO HIDRAULICO TIPO LAGARTO DE 2 TONELADAS 1
66 EQUIPO PARA VULCANIZAR LLANTA CON 02 CALEFACTORES DE 1000W CADA UNO 1
CONTENIDO DEL MALETIN DE HERRAMIENTAS PARA ELECTROMECANICO(UN MALETIN POR TECNICO)
1 JUEGO DE ALICATES X 5 PIEZAS (PICO LORO, CORTE, PINZA, UNIVERSAL, PRESION) AISLAMIENTO 75OV
1
2 JUEGO DE BROCHAS DE 1" Y 2" NYLON 1
3 JUEGO DE CUCHILLAS AISLAMIENTO 750V 1
4 JUEGO DE DESARMADORES X 12 PIEZAS ( 06 PLANOS, 06 ESTRELLAS) AISLAMIENTO 750V
1
5 JUEGO DE LLAVES FRANCESAS X 3 PIEZAS (8, 10 Y 12") 1
6 JUEGO DE LLAVES INGLESAS X 23 PIEZAS (10, 12 '') 1
7 JUEGO DE LLAVES MIXTAS MILIMETRICAS Y PULG.
BOCA-CORONA, DE ACERO FORJADO Y CROMADO 1
8 JUEGO DE PERILLEROS X 06 PIEZAS (PLANO, ESTRELLA) AISLAMIENTO 750V 1
9 LINTERNA ESTANDAR 1
10 MULTIMETRO DIGITAL 124 VDC, VAC, OHM 1
11 PELADOR DE CABLES VARIAS MEDIDAS 1
12 JUEGO DE LLAVES ALLEN EN PULGADAS X 9 PIEZAS DE 1/8 “ A ½” 1
UNIFORME PARA CADA TECNICO ELECTROMECANICO
1 BOTAS DE SEGURIDAD PARA MECANICOS Y ELECTRICISTAS 2 POR Año 1
2 CASCO DE SEGURIDAD ( incluido barbiquejo) COLOR SEGÚN NORMA 1
3 GUANTES AISLANTES SOLO PARA LOS ELECTRICISTAS 1
4 GUANTES DE SEGURIDAD PARA MECANICOS Y ELECTRICISTAS 1
5 LENTES DE SEGURIDAD TRANSPARENTES 1
6 MAMELUCO O CONJUNTO DE 3 PIEZAS JEAN AZUL MARINO
UN JUEGO CADA 06 MESES 1
7 MASCARILLLAS CON FILTRO DESCARTABLE 2
8 PROTECTOR DE OIDOS TIPO STANDARS 1
CONTENIDO DEL MALETIN DE HERRAMIENTAS PARA MECANICO (UN MALETIN POR TECNICO)
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1 JUEGO DE DADOS EN mm X 12 PIEZAS 1
2 JUEGO DE DADOS EN PULGADAS X 12 PIEZAS 1
3 JUEGO DE BROCHAS DE 1 “ Y 2 “ DE NYLON 1
4 COMPRESIMETRO PARA MEDIR COMPRESION DE CILINDROS 1
5 CALIBRADOR DE GALGAS METALICAS PARA MEDIR ESPESORES en mm Y PULGADAS 1
6 CALIBRADOR DE BUJIAS TIPO ALAMBRE 1
7 LAMPARA PILOTO CON PROTECCION METALICA 1
8 JUEGO DE ALICATES X 6 PIEZAS (CORTE, UNIVERSAL, PINZA) CON MANGOS AISLADOS
1
9 JUEGO DE DESARMADORES ESTRELLA X3 IMANTADOS, AISLADOS 1
10 JUEGO DE DESARMADORES PLANOS X 3 IMANTADOS, AISLADOS 1
11 JUEGO DE LIMATONES X 6 PIEZAS (PLANO, TRIANGULO Y REDONDO) DE 6 PULGADAS
1
12 JUEGO DE LLAVES ALLEN MM X 12 PIEZAS DE 0.07 A 10 mm 1
13 JUEGO DE LLAVES ALLEN PULGADAS X 12 PIEZAS DE 1/16" A 3/8" 1
14 JUEGO DE PERILLEROS X 6 PIEZAS, AISLADOS 1
15 LLAVE FRANCESA 6 PULGADAS 1
16 MULTIMETRO DIGITAL MEDICION DE VOLTAJE, CORRIENTE, RESISTENCIA Y PRUEBA DE DIODOS .
1
17 PELADOR DE CABLES VARIAS MEDIDAS 1
18 DADO PARA BUJIAS 3/8 “X 5/8” , 3/8” X 13/16” 1
CONTENIDO DEL MALETIN DE HERRAMIENTAS PARA TCO INFRAESTRUCTURA
1 JUEGO DE BROCHAS DE 1 “ Y 2 “ DE NYLON 1
2 LAMPARA PILOTO CON PROTECCION METALICA 1
3 JUEGO DE ALICATES X 6 PIEZAS (CORTE, UNIVERSAL, PINZA) CON MANGOS AISLADOS
1
4 JUEGO DE DESARMADORES ESTRELLA X3 IMANTADOS, AISLADOS 1
5 JUEGO DE DESARMADORES PLANOS X 3 IMANTADOS, AISLADOS 1
6 JUEGO DE LIMATONES X 6 PIEZAS (PLANO, TRIANGULO Y REDONDO) DE 6 PULGADAS
1
7 JUEGO DE LLAVES ALLEN MM X 12 PIEZAS DE 0.07 A 10 mm 1
8 JUEGO DE LLAVES ALLEN PULGADAS X 12 PIEZAS DE 1/16" A 3/8" 1
9 JUEGO DE PERILLEROS X 6 PIEZAS, AISLADOS 1
10 LLAVE FRANCESA 6 PULGADAS 1
88
EsSalud - Red Asistencial HuancavelicaAdjudicación de Menor Cuantía Nº 1331M00211
11 MULTIMETRO DIGITAL 124 MEDICION DE VOLTAJE, CORRIENTE, RESISTENCIA Y PRUEBA DE DIODOS .
1
12 PELADOR DE CABLES VARIAS MEDIDAS 1
UNIFORME PARA CADA TECNICO INFRAESTRUCTURA Y MECANICO
1 BOTAS DE SEGURIDAD PARA MECANICOS Y ELECTRICISTAS 2 POR Año 1
2 CASCO DE SEGURIDAD ( incluido barbiquejo) COLOR SEGÚN NORMA 1
3 GUANTES AISLANTES SOLO PARA LOS ELECTRICISTAS 1
4 GUANTES DE SEGURIDAD PARA MECANICOS Y ELECTRICISTAS 1
5 LENTES DE SEGURIDAD TRANSPARENTES 1
6 MAMELUCO O CONJUNTO DE 3 PIEZAS JEAN AZUL MARINO
UN JUEGO CADA 06 MESES 1
7 MASCARILLLAS CON FILTRO DESCARTABLE 2
8 PROTECTOR DE OIDOS TIPO STANDARS 1
89
º89
EsSalud - Red Asistencial HuancavelicaAdjudicación de Menor Cuantía N1331M00211
FORMATO 14-B
MEDIOS FISICOS MINIMOS PARA EL MANTENIMIENTO
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMEDICOS, ELECTROMECANICOS E INFRAESTRUCTURA RED ASISTENCIAL HUANCAVELICA”
MEDIOS DE COMUNICACIÓNNº NOMBRE O DENOMINACION CARACTERISTICAS BASICAS MARCA MODELO CANTIDAD
01 Equipo de comunicación Modelo RPM RPM 3
UNIFORME DE PROTECCION PERSONAL ADICIONAL PARA OPERADOR DE INCINERADOR
Nº NOMBRE O DENOMINACION CARACTERISTICAS BASICAS MARCA MODELO CANTIDAD
01 Mandil protector de calor Con filtros para humo (según necesidad) 1
02 Guantes caña larga Con forro de aluminio 1
03 Careta de protección Con forro de aluminio 1
04 Protectores auriculares Estándar 1
05 Respiradores con filtro Para gases, humos. 1
NOTA: Las herramientas deben de estar en buen estado sin desgaste y en óptimas condiciones de conservaciónLos Uniformes deben ser ingresados junto con los medios físicos. (*) Todos los softwares deben contar con su respectiva Licencia de uso.
90
FORMATO 16
RECURSOS HUMANOS
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS BIOMEDICOS, ELECTROMECANICOS E INFRAESTRUCTURA RED ASISTENCIAL
HUANCAVELICA”
PERFIL BASICO DE LOS RECURSOS HUMANOS
A) DEL RESPONSABLE DEL SERVICIO, EJECUCIÓN O CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO.
PERSONAL PROFESION GRADO ACADEMICO
CAPACITACION ADICIONAL
EXPERIENCIA MINIMA
RESPONSABLE DEL SERVICIO
(01)*
INGENIERO ELECTRONICO, MECANICO Y/O
ELECTRICO
TITULADO
Sistemas informáticos, Mantenimiento Especializado de Equipos Biomédicos, sistemas de Protección y Control Biomédicos y Electromecánicos, Automatización de Redes, conocimiento del OHSAS 18001-18002, ISO 9001-14001., SCTR, Seguridad e Higiene Ocupacional, Riesgos Hospitalarios, Autocad, Ingles Técnico básico.
36 MESES EN MANTENIMIENTO ESPECIALIZADO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS.
B) DE LOS TÉCNICOS EJECUTORES DEL MANTENIMIENTO: .
PERSONAL PROFESIONGRADO
ACADEMICO MÍNIMO
CAPACITACION ADICIONAL EXPERIENCIA
TECNICO
“A”
(2)
ELECTRONICA, MECANICA Y/O ELECTRICIDAD
TECNICO TITULADO
Sistemas informáticos básico, Automatización y Redes (Nivel básico), Mantenimiento Especializado de Equipos Biomédicos, Electrónica Industrial, Incineradores, Criogenia, Electrotecnia Seguridad e Higiene Ocupacional,.
24 MESES EN MTTO ESPECIALIZADO DE
EQUIPOS BIOMEDICOS
TECNICO
“A”
(1)
ELECTRONICA, MECANICA Y/O ELECTRICIDAD
TECNICO TITULADO
Operación y Monitoreo de calderos, Distribución de vapor, condensados agua caliente. Mantenimiento de Intercambiadores de calor, de sistemas de tratamiento de agua, mantenimiento de Marmitas, lavadoras extractoras, secadoras, centrifugas, calandrias. Mantenimiento de Equipos Electromecánicos.
24 MESES EN OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE CALDERAS,SISTEMAS
DE VAPOR
TECNICO
“A”
(1)
MECANICA AUTOMOTRIZ
TECNICO Mantenimiento Automotriz Gasolineras, Diesel y a Gas, Conducción de Vehículos, Soldadura Eléctrica y Autógena, Grupos Electrógenos, Seguridad e Higiene Ocupacional.
Word y hojas de calculo, Mantenimiento de Infraestructura, Soldadura Eléctrica y Autógena, Electrotecnia, Pintura, Carpintería metálica y de madera, Acabados, Sistema, Tratamiento de aguas residuales, Sistema sanitario, Seguridad e Higiene Ocupacional .
24 MESES EN MANTENIMIENTO
DEDE INFRAESTRUCTURA/S
ISTEMA ELECTRICO/SISTEMA SANITARIO/CARPINTE
RIA/GASFITERIA
TECNICO “B”-ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
ELECTRONICA, MECANICA,
ELECTRICIDAD Y/O COMPUTACION
TECNICO
Mantenimiento Especializado de Equipos Biomédicos, Electromecánicos e
24 MESES EN SISTEMAS DE
MANTENIMIENTO
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EsSalud - Red Asistencial HuancavelicaAdjudicación de Menor Cuantía N1331M00211
(01)
infraestructura, Conocimiento de Computación e informática, base de datos, internet, Word y hojas de cálculo, Seguridad e Higiene Ocupacional .
HOSPITALARIO
NOTA: (*) El Responsable del Servicio pertenece al grupo de personal Biomédico que ejecutarán las actividades de mantenimiento.
FORMATO 17
CURRICULUM VITAE DE RECURSO HUMANO DE EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD PROFESIONAL
(Llenar para cada persona propuesta)
Servicio : C O N T R A T A C I O N D E L S E R V I C I O D E M A N T E N I M I E N T O D E E Q U I P O S B I O M E D I C O S , E L E C T R O M E C A N I C O S E I N F R A E S T R U C T U R A R E D A S I S T E N C I A L H U A N C A V E L I C ADatos Personales:
Apellidos, Nombres
Domicilio/Teléfono/Celular (según corresponda)
Profesión / Especialidad
Nº de Colegiatura/Fecha (De ser el caso)
Posición propuesta dentro del equipo: Especificar: << INDICAR >>
Grado de Instrucción: (Marcar con X, lo que corresponda)Egresado Bachiller Titulado Magíster Doctor
Educación Superior (Indicando el más reciente primero)
Institución Profesión F.Inicio F.Fin Grado o Título
Cursos de Especialización Institución Profesión F.Inicio F.Fin Grado o Título
Cursos, seminarios o talleres (referidos al objeto del Contrato)
Descripción Institución F.Inicio F.Fin Total (horas)
Experiencia del Profesional (indicar en orden cronológico, según las empresas donde prestó sus servicios)1 Empresa: <<Razón Social del empleador>>
Trabajos Realizados
<describir detalladamente un trabajo por cada fila>
Fecha Inicio
(…../.…../.…..)
Fecha Fin
(…../.…../.…..)
Lugar de prestación,
referencias y teléfono
2 Empresa: <<Razón Social del empleador>>
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EsSalud - Red Asistencial HuancavelicaAdjudicación de Menor Cuantía N1331M00211
Trabajos Realizados
<describir detalladamente un trabajo por cada fila>
Fecha Inicio
(…../.…../.…..)
Fecha Fin
(…../.…../.…..)
Lugar de prestación,
referencias y teléfono
Huancavelica, ……………………………Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
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CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
I. FACTORES DE EVALUACIÓN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL:
De acuerdo con el artículo 45 del Reglamento, las Bases deberán consignar el siguiente factor de evaluación:
FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDADM = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios correspondientes a la actividad objeto del proceso
M >= 4.5 veces el valor referencial: 70 puntos
M >= 3.5 veces el valor referencial y < 4.5 veces el valor referencial: 60 puntos
M >= 2.5 veces el valor referencial y < 3.5 veces el valor referencial: 50 puntos
Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso (Mantenimiento de equipos biomédicos electromecánicos e infraestructura), durante un periodo de NO MAYOR A OCHO (8) AÑOS a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a CINCO (5) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN.
Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA O CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al
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EsSalud - Red Asistencial HuancavelicaAdjudicación de Menor Cuantía N1331M00211
FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación:
PCP= PF x CBC NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje máximo al postor.NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.CBC = Número de constancias de prestación válidas.
30 puntos
Criterio:Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas.
Acreditación:Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:
1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como mínimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.
IMPORTANTE: Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos técnicos mínimos. Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje
técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
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CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Este modelo sólo deberá ser utilizado cuando se opte por la suscripción del contrato
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS ELECTROMECÁNICOS E INFRAESTRUCTURA DE LA RED ASISTENCIAL HUANCAVELICA JULIO 2013, que celebra de una parte el Seguro Social de Salud ESSALUD, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20131257750, con domicilio legal en la Av. Escalonada N° 145 del distrito y provincia de Huancavelica, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [………………..], el [CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 1331M00211 – PROCESO ELECTRÓNICO, para la contratación del servicio de MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS ELECTROMECÁNICOS E INFRAESTRUCTURA DE LA RED ASISTENCIAL HUANCAVELICA JULIO 2013, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto contratar el servicio de MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS ELECTROMECÁNICOS E INFRAESTRUCTURA DE LA RED ASISTENCIAL HUANCAVELICA JULIO 2013 conforme a los Términos de Referencia.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV9.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DE L PAGO 10 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en un
9 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10) en su propuesta técnica.
10 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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ÚNICO PAGO, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendarios, el mismo que se computa desde EL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO.
IMPORTANTE:
De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación, implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo siguiente:
“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases, la oferta ganadora11 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:
Sólo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se deberán incluir las siguientes cláusulas:
“CLÁUSULA SÉTIMA: ADELANTO DIRECTO 12
LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos13
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.
11 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
12 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.
13 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
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En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”
CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por el área usuaria.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA : RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (01) año.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos parciales, de los pagos periódicos o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
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La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS14 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
14 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
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la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
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ANEXOS
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ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1331M00211 – PROCESO ELECTRÓNICOPresente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1331M00211 – PROCESO ELECTRÓNICOPresente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS ELECTROMECÁNICOS E INFRAESTRUCTURA DE LA RED ASISTENCIAL HUANCAVELICA JULIO 2013, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos.
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1331M00211 – PROCESO ELECTRÓNICOPresente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1331M00211 – PROCESO ELECTRÓNICOPresente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1331M00211 – PROCESO ELECTRÓNICO, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. ………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1331M00211 – PROCESO ELECTRÓNICOPresente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS ELECTROMECÁNICOS E INFRAESTRUCTURA DE LA RED ASISTENCIAL HUANCAVELICA JULIO 2013 en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 6EXPERIENCIA DEL POSTOR
SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1331M00211 – PROCESO ELECTRÓNICOPresente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:Nº CLIENTE OBJETO DEL
SERVICION° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE
PAGO FECHA15 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO
VENTA16MONTO FACTURADO
ACUMULADO17
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10TOTAL[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según correspondaIMPORTANTE: En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor también debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el
título “Experiencia en la Especialidad”.
15 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
16 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
17 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO Nº 7
DETALLE DE PRECIOS UNITARIOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)
SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1331M00211 – PROCESO ELECTRÓNICOPresente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, el detalle de precios unitarios de mi propuesta económica declarada en el SEACE es el siguiente:
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
Este anexo sólo se utilizará cuando se trate de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios. El postor debe consignar los precios unitarios, subtotales y monto total de su propuesta económica. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales. Una vez suscrito, el proveedor debe adjuntar en archivo digitalizado el detalle de precios unitarios, al momento de registrar su propuesta económica en el SEACE.
La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.
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ANEXO Nº 8
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1331M00211 – PROCESO ELECTRÓNICOPresente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Para asignar la bonificación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, verificará el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 9
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL DE LOS TRABAJADORES DESTACADOS A ESSALUD
SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1331M00211 - PROCESO ELECTRÓNICOPresente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1331M00211 - PROCESO ELECTRÓNICO, para la contratación del Servicio de MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS ELECTROMECÁNICOS E INFRAESTRUCTURA DE LA RED ASISTENCIAL HUANCAVELICA JULIO 2013, SE COMPROMETE a cumplir con las obligaciones laborales, de seguridad social y las remunerativas de los trabajadores destacados a la RAHVCA para prestar el servicio en mención.
Ciudad y fecha, ……………………………
………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda
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ANEXO Nº 10DECLARACIÓN JURADA DE PAGO A TRABAJADORES
SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1331M00211 - PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1331M00211 - PROCESO ELECTRÓNICO, para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS ELECTROMECÁNICOS E INFRAESTRUCTURA DE LA RED ASISTENCIAL HUANCAVELICA JULIO 2013, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada, de ser adjudicada con la Buena Pro en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1331M00211 - PROCESO ELECTRÓNICO, se compromete a mantener como mínimo la remuneración declarada de los trabajadores destacados en la RAHVCA que brindarán el servicio de mantenimiento de:
N° NOMBRE DEL TRABAJADOR CARGO REMUNERACIÓN BRUTA (*)
REMUNERACIÓN NETA (*)
( * ) : El monto de las remuneraciones será verificado con la Estructura de Costos – Detalle de la
propuesta económica y por la Supervisión de la RAHVCA, en forma mensual. Los montos relacionados a AFP, CTS, vacaciones y demás estarán calculados en función a los
montos declarados en este cuadro. La RAHVCA está facultada para verificar en cualquier momento el cumplimiento de las
obligaciones laborales, remunerativas, de seguridad social y previsionales por parte del contratista o, solicitar una inspección especial de la autoridad administrativa de trabajo de conformidad con la primera disposición final y transitoria del Decreto Supremo Nº 003-2002-TR y el Artículo 35º del Reglamento de la Ley General de Inspecciones de Trabajo y Defensa del Trabajador, aprobado por Decreto Supremo Nº 020-2001-TR.
Ciudad y Fecha,…………………..………
………………………….………………………..Firma, Nombre / Razón social del postor