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(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
1
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA PARA LA EJECUCIN DE
OBRAS
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N. (Indicar nmero de
convocatoria)
EJECUCIN DE LA OBRA
.
(Indicar denominacin de la Obra)
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
2
BASES ESTNDAR PARA LA EJECUCIN DE OBRAS
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N (Indicar nmero de convocatoria)
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : RUC N :
1.2 DOMICILIO LEGAL
.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin
tiene por objeto la ejecucin de la obra
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. .. (Consignar valor
referencial total en letras y nmeros), incluido los impuestos de
Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la
obra. El valor referencial ha
sido calculado al mes de (Consignar antigedad del valor
referencial, la que no deber exceder de los seis (6) meses
anteriores a la convocatoria del proceso de seleccin). Dicho valor
considera ..(incluir porcentaje) de Gastos Generales y (incluir
porcentaje) de Utilidad.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden
a:
90 % del Valor Referencial Valor Referencial
(Incluido el IGV) 110% del Valor Referencial
(Consignar el 90% del valor referencial en letras y
nmeros)
(Consignar el 100% del valor
referencial en letras y nmeros)
(Consignar el 110% del valor referencial en letras y
nmeros)
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el
valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern
devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor
referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con
la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin
del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de
la Buena Pro, en tanto se
cumpla con este requisito.
NOTA 1:
En caso de procesos de seleccin que convoquen Entidades en zonas
que se encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley N 27037,
Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, tambin se deber
consignar los lmites mximo y mnimo del valor referencial, sin
incluir el IGV. Asimismo,
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
3
por transparencia, deber incorporarse la regulacin de la Quinta
Disposicin Final del Reglamento en el numeral 2.13.2 de las
Bases.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el
sistema de . (Consignar si es a precios unitarios, tarifas o
porcentajes, o a suma alzada), de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.
1.7 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
..
1.8 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS Los requerimientos tcnicos
mnimos (referidos a equipamiento, personal, entre otros)
estn definidos en el Anexo N. 5 que forma parte de las presentes
Bases.
1.9 LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en (Incluir la informacin que
corresponda): Distrito : .. Provincia : .. Departamento : .. Regin
: ..
1.10 PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA
El plazo de ejecucin de la obra es de . das calendarios1.
1.11 BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional
del Presupuesto. .. (Consignar ley sobre presupuesto
correspondiente al
ejercicio en que se convoque el proceso) Texto nico Ordenado de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus
modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias. Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin
Pblica
(Consignar aqu cualquier otra normativa especial que rija el
objeto de convocatoria).
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones
ampliatorias, modificatorias
y conexas, de ser el caso. 1.12 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS
PRESENTES BASES
Adems del presente documento, las Bases comprenden el expediente
tcnico de la obra,
el que a su vez comprende:
1) Introduccin
2) Memoria Descriptiva 3) Metrados
1 De acuerdo al artculo 68 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el plazo de ejecucin de
la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia de
calificacin ni mejora alguna.
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(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
4
4) Presupuesto de Obra 5) Anlisis de Precios Unitarios
6) Relacin de Equipo Mnimo
7) Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria 8)
Frmula Polinmica de Reajuste
9) Especificaciones Tcnicas de Construccin 10) Cronograma de
Obra
11) Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra 12) Planos.
13) ..(Consignar cualquier otra documentacin que sea necesaria
conforme a la prestacin convocada)
1.13 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN
1. Que se haya registrado como participante.
2. No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados
para Contratar con el Estado.
3. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados
en el artculo 9 de la Ley.
4. En cuanto a la participacin de postores en consorcio, sta se
regir de acuerdo a lo establecido en el artculo 37 de la Ley,
artculo 74 de su Reglamento, as como por
las disposiciones que sobre dicho aspecto haya emitido el
Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE):
a) Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que
ello implique crear una persona jurdica diferente. Para ello ser
necesario acreditar la existencia de una
promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar luego del
otorgamiento de la
Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato. b) Las partes
del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por todas
las
consecuencias derivadas de su participacin individual en el
consorcio durante el proceso de seleccin, o de su participacin en
conjunto en la ejecucin del contrato
derivado de este.
c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes
suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones
que se deriven de su calidad de
postores y del contrato hasta la liquidacin del mismo. d) Las
partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de
Inhabilitados para
Contratar con el Estado y debern estar inscritas en el Registro
Nacional de Proveedores.
e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin
de la obra, no extingue
la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de
todos los integrantes.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Prepublicacin de las Bases: Del al
Convocatoria.: Registro de Participantes: Del . al . Formulacin
de Consultas y/u
Observaciones a las Bases: Del . al . Absolucin de Consultas
y
Observaciones a las Bases.: (Consignar fecha nica)
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(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
5
Integracin de las Bases...: (Consignar fecha nica) Presentacin
de Propuestas.......: (Consignar fecha nica)
El acto pblico se realizar en.......:(Consignar lugar exacto y
hora) Evaluacin de Propuestas: (Consignar fecha nica o perodo de
evaluacin) Otorgamiento de la Buena Pro...: (Consignar fecha
nica)
El acto pblico se realizar en.: (Consignar lugar exacto y
hora)
2.2 CONVOCATORIA Se efectuar a travs de la publicacin en el
SEACE, de conformidad con lo sealado en el
Artculo 104 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha
sealada en el
cronograma.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de
participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria
y hasta
un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el
caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento.
El registro de los participantes se realizar en .., sito en ..,
en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de .a ..
horas, previo pago de la suma S/.00.00 (. con 00/100 Nuevos Soles)
por derecho de participacin.
NOTA 2:
El costo por derecho de participacin no podr exceder el costo de
reproduccin de las Bases.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente
informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social
(persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal,
telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento,
la persona natural o
jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a
efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse.
2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las
consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un
periodo de tres (03)
das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria,
de conformidad con lo
establecido en el artculo 111 del Reglamento.
Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la
ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en ., en la fecha
sealada en el cronograma, en el horario de . horas a horas,
debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .., pudiendo acompaar opcionalmente un
disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las
Bases que se
presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no
se han registrado como participantes.
2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La
decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y
observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a
travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos
electrnicos de los participantes que as lo hubieran
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(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
6
solicitado (Formato N 01), de conformidad con lo establecido en
el Artculo 111 del Reglamento, en el plazo sealado en el cronograma
del proceso de seleccin.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al
contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta
y del Contrato.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los
actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres
(3) das siguientes al vencimiento del trmino
para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las
observaciones formuladas
no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el
mismo observante considere que el acogimiento declarado contina
siendo contrario a lo dispuesto por el
Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa
sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin
con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere
registrado como tal con anterioridad
a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr
la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando
habiendo sido acogidas las observaciones
formuladas por los observantes, considere que la decisin
adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el
Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la
normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u
otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin.
El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de
observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de
remisin de actuados.
El participante presentar al Comit Especial el comprobante de
pago, voucher o papeleta de depsito correspondiente al pago de la
tasa prevista en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.
2.6 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN
Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente,
debern consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla
activa, a efectos de las notificaciones a que
hubiere lugar.
2.7 INTEGRACION DE LAS BASES El Comit Especial integrar las
Bases como reglas definitivas del presente proceso de
seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u
observaciones, o si las mismas no se
han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va,
ni modificadas por autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los
cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y
aceptadas o acogidas por el
Comit Especial.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar
las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los
Artculos 117 y 118 del Reglamento.
2.8 PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de
seleccin, siempre y cuando medien causas debidamente justificadas.
En este caso, deber registrar en el SEACE la
modificacin del cronograma del proceso de seleccin y dar aviso a
los participantes mediante correo electrnico; tambin deber
comunicar la decisin adoptada al Titular de
la Entidad, mxima autoridad administrativa o al funcionario
encargado.
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(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
7
2.9 CANCELACION DEL PROCESO
En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes del
otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad puede cancelarlo por
razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando
desaparezca la necesidad de ejecutar la obra, o cuando
persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que
destinarse a otros propsitos de emergencia declarados
expresamente. En este caso, la Entidad reintegrar el costo de
las bases a quienes las hayan adquirido.
2.10 DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES
2.10.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los
documentos del Expediente Tcnico, presentando por escrito sus
objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones
dentro de los plazos contemplados en el aviso de la
convocatoria.
2.10.2 La presentacin de una propuesta implica el sometimiento
del Postor a todas las
disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y
dems documentos sin necesidad de declaracin expresa. La informacin
suministrada por los postores tiene el
carcter de Declaracin Jurada.
2.11 PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Forma de Presentacin de Propuestas
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en ., en la fecha y
hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit
Especial de la Adjudicacin Directa
Pblica N ..
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las
propuestas del proceso de seleccin se presentarn en idioma
castellano o, en su defecto, acompaados de
traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales ni conformar
ms de un consorcio.
Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica
Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y
otorgamiento de la Buena
Pro, se llevarn a cabo en Acto Pblico, el mismo que se realizar
con la participacin de Notario Pblico (o Juez de Paz, en los
lugares donde no exista Notario).
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs
de su representante debidamente acreditado ante el Comit Especial,
mediante carta poder simple (Formato
N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su
representante legal o apoderado acreditado tambin con carta poder
simple (Formato N 01).
Las propuestas se presentarn en original y (xxx) copias en dos
sobres debidamente cerrados. El primero contendr la propuesta
tcnica (Sobre N 01) y el segundo la
propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente manera:
SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Pblica N XXXXX Objeto del proceso:
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
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SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn
por medios mecnicos
o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern
foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (01).
Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier
medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica
del postor o su representante legal o mandatario
designado para dicho fin.
El acto pblico de presentacin de propuestas, se iniciar cuando
el Comit Especial empiece a llamar a los postores en el orden en
que se registraron como participantes, para
que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al
momento de ser llamado,
el postor no se encontrase presente, se le tendr por desistido
de participar en el proceso. Si algn postor es omitido, podr
acreditarse con la presentacin del comprobante de pago
de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales ni conformar
ms de un consorcio.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a
la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada
postor y verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases.
De no ser as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor,
salvo que ste exprese su disconformidad,
en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el
Notario mantendr la propuesta
en su poder hasta el momento que el postor formule apelacin. Si
se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al
respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica,
se proceder de
acuerdo al Artculo 125 del Reglamento.
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Pblica N XXXXX Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL
POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
9
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica,
el Notario proceder a
sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de
cada propuesta tcnica.
Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las
propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern
debidamente sellados y firmados por el Notario,
por los miembros del Comit Especial y por los postores que
deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit
Especial, en acto pblico, comunique
verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser
suscrita por el Notario Pblico
(o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por
los postores que deseen hacerlo.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos2, la
siguiente documentacin:
- Declaracin Jurada de presentacin del postor, segn el Anexo N
01. Obligatorio.
- Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el
Registro Nacional de Proveedores (en el captulo de ejecutor de
obra). Obligatorio.
- Declaracin Jurada de acuerdo a lo establecido en el artculo 76
del Reglamento,
conforme al Anexo N 02. Obligatorio.
- Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn el Anexo N 04.
Obligatorio.
- Promesa de Consorcio, segn el Anexo N 05. Obligatorio, en caso
que el postor sea
un consorcio.
- Declaracin jurada de cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos3 establecidos
en el Anexo N 5. Obligatorio.
- Consignar cualquier otra documentacin que sea necesaria para
la admisin de la oferta.
SOBRE N 1 - PROPUESTA ECONMICA
El contenido del sobre de la Propuesta Econmica ser el
siguiente:
Monto total de la Propuesta Econmica4, en letras y nmeros, el
cual deber
2 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su
presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. 3
En cada caso concreto la Entidad podr solicitar documentos tales
como formatos (ejemplo Formato N. 3) o constancias, siempre en
concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de
los principios de economa, libre competencia y trato justo e
igualitario, consagrados en el artculo 3 de la Ley. 4 Dependiendo
del sistema de contratacin que se emplee, se deber considerar,
conforme a lo dispuesto por el artculo 56 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, lo siguiente: Sistema
de suma alzada: El postor formular su propuesta considerando los
trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento del objeto de
la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas,
memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del
Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el
desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que deben
presentar como parte de la misma, es referencial. Sistema de
precios unitarios: El postor formular su propuesta considerando los
precios unitarios de las partidas contenidas en las Bases, las
condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, as
como las cantidades referenciales.
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
10
incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales,
utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier
otro concepto, de acuerdo al
Anexo N 6, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o
correccin,
caso contrario se considerar como no presentada.
Obligatorio.
El monto total de la Propuesta ser en ..(consignar moneda) y las
cifras monetarias a consignar tendrn hasta un mximo de dos (2)
decimales.
Presupuesto Detallado. (Segn Formato N. 2). Obligatorio.
Se presentar el presupuesto detallado por partidas, y aplicado
sobre los
metrados considerados en el Expediente Tcnico; se indicar el
monto por separado de Gastos Generales Variables y Gastos Generales
Fijos, as como la
utilidad, y el porcentaje que les corresponde con respecto al
costo directo.
Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad,
se indicar el
Subtotal, al cual se le aplicar el Impuesto General a las Ventas
(IGV) equivalente al 19% del Sub Total anterior y finalmente se
indicar el total de la propuesta.
2.12 EVALUACIN DE PROPUESTAS DE TCNICAS
2.12.1 El Comit Especial verificar que las ofertas cumplan con
los requerimientos tcnicos
mnimos establecidos en las Bases.
2.12.2 Conforme a lo estipulado en el literal a) del numeral 1)
del artculo 68 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para la
contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas y
de menor cuanta, no se establecer factor
tcnico de evaluacin, solo se evaluar la propuesta econmica.
2.12.3 Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las
propuestas econmicas
sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.
2.13 ACTO PBLICO DE APERTURA DE PROPUESTAS ECONMICAS Y DE
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
2.13.1 El Comit Especial verificar que las propuestas econmicas
de los postores que hayan obtenido el puntaje tcnico mnimo se
encuentren dentro de los lmites mnimo y
mximo a que se refiere el artculo 33 de la Ley.
En esa medida, las propuestas econmicas que sean superiores al
ciento diez por
ciento (110%) del Valor Referencial, que asciende a (indicar en
letras y nmeros, con un mximo de dos decimales), sern devueltas por
el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.
Asimismo, las propuestas econmicas que sean inferiores al
noventa por ciento (90%)
del Valor Referencial, que asciende a (indicar en letras y
nmeros, con un mximo de dos decimales), sern devueltas por el Comit
Especial, tenindolas por no presentadas.
2.13.2 La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje
mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto
de las propuestas se les asignar
puntaje de forma inversamente proporcional, segn la siguiente
frmula:
Om x PMPE
Pi = ___________
Oi
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
11
Donde: Pi = Puntaje de la oferta econmica i
Oi = Oferta Econmica i
Om = Oferta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje
Mximo de la Propuesta Econmica
I i = i = Propuesta
2.13.3. No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la
propuesta econmica.
2.13.4. La Buena Pro ser otorgada a la propuesta que obtenga el
mayor puntaje total,
atendiendo nicamente a la evaluacin de la propuesta econmica,
conforme a lo dispuesto por el artculo 72 del Reglamento.
El Comit Especial har de conocimiento el otorgamiento de la
Buena Pro en la fecha y
hora prevista en el calendario, a travs del Cuadro Comparativo,
en el que se consignar
el orden de la prelacin y el puntaje econmico y total obtenido
por cada uno de los postores.
En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el Otorgamiento
de la Buena Pro se
efectuar observando estrictamente el orden establecido en el
artculo 133 del Reglamento.
Se levantar un Acta, la cual ser suscrita por todos los miembros
del Comit Especial.
2.14. NOTIFICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y
CONSENTIMIENTO
2.14.1. Los resultados se entendern notificados el da del
otorgamiento de la buena pro, sin
admitir prueba en contrario. En esa misma fecha, el Comit
Especial publicar los resultados del proceso en el SEACE,
adjuntando un archivo que contenga las actas
notariales y otro archivo con el cuadro de evaluacin tcnica y
econmica, bajo responsabilidad del Comit Especial. De ser el caso,
se remitir los indicados archivos a
los correos electrnicos de los postores el mismo da de su
realizacin.
2.14.2. El Comit Especial est en la obligacin de permitir el
acceso de los participantes o
postores al expediente de contratacin, previa solicitud.
2.14.3. La Buena Pro quedar consentida a los ocho (08) das
hbiles luego de otorgada. En caso de haberse presentado una sola
oferta, el consentimiento de la buena pro se producir
el mismo da de su notificacin.
2.14.4. La publicacin del consentimiento de la Buena Pro se
realizar en el SEACE el da siguiente
de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
2.15. CONTROVERSIAS
2.15.1. De acuerdo con lo establecido en el artculo 150 del
Reglamento son impugnables:
a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el
desarrollo del proceso de
seleccin. b) Los actos emitidos por el Titular o la mxima
autoridad administrativa de la Entidad,
segn corresponda, que afecten la continuacin del proceso de
seleccin.
c) Los actos expedidos luego de otorgarse la buena pro y hasta
antes de la celebracin del contrato.
2.15.2. La nica va para impugnar es el recurso de apelacin, que
se presentar ante el Tribunal
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, previo
cumplimiento de las condiciones
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
12
sealadas para el caso por dicho rgano colegiado.
2.15.3. La garanta para la interposicin del recurso de revisin
se sujetarn a lo establecido en
los artculos 158 del Reglamento y se considerar el valor
referencial del tem impugnado.
2.15.4. El postor deber presentar su recurso de apelacin en un
plazo mximo de ocho (08)
das hbiles luego de otorgada la Buena Pro. Admitido el recurso,
el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado correr
traslado a la Entidad, solicitndole la
remisin del expediente correspondiente, el cual ser entregado
dentro del plazo mximo
de dos (02) das hbiles.
2.15.5. En los casos donde se cuestione actos vinculados a la
evaluacin de propuestas y/o al otorgamiento de la Buena Pro, al
momento de resolver el recurso de apelacin, si el
Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado cuenta con
la informacin
suficiente para realizar un anlisis sobre el fondo del asunto,
podr otorgar la Buena Pro a quien corresponda, siendo improcedente
cualquier ulterior impugnacin administrativa
contra dicho pronunciamiento.
2.15.6. La resolucin que resuelve el recurso de revisin
presentado ser notificada a travs del SEACE.
2.15.7. Contra la resolucin que resuelve el recurso de revisin
solamente cabe la interposicin de demanda contencioso
administrativa. Dicha interposicin no suspende la ejecucin de lo
resuelto por el Tribunal.
Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la
interposicin estn sujetos a
lo dispuesto en el artculo 169 del Reglamento.
2.16. PROCESO DE SELECCIN DECLARADO DESIERTO
El Comit Especial declarar desierto el presente proceso cuando
no quede vlida ninguna
oferta. De igual modo la Entidad declarar desierto el proceso de
seleccin, de presentarse la situacin descrita en el numeral 2) del
artculo 203 del Reglamento.
CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de
seleccin hasta suscribir el contrato, de ser el caso.
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo
establecido en las presentes bases. La documentacin presentada por
el postor no deber tener borradura,
enmendadura o correccin alguna.
3.2 DE LOS CONTRATOS
a. Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de
la buena pro o, en su caso,
de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin,
la Entidad deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole
un plazo mnimo de 5 das hbiles y un mximo
de 10 das hbiles para suscribir el contrato correspondiente. No
obstante, si el postor ganador tuviera antes del plazo mnimo
establecido la documentacin completa requerida,
podr presentarse a suscribir el contrato.
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
13
b. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo
otorgado, perder
automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin
administrativa aplicable. En tal
caso, la Entidad llamar al postor que ocup el segundo lugar en
el orden de prelacin para que suscriba el contrato, procedindose
conforme al plazo dispuesto en el inciso
precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad
declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la
sancin administrativa aplicable;
c. Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena
Pro o suscribir el contrato
en el plazo establecido, el postor podr requerirla para su
suscripcin, dndole un plazo no
mayor de cinco (5) das hbiles a la Entidad. En estos casos, la
Entidad deber reconocer a favor del postor una cantidad equivalente
al uno por mil (1/1000) del monto total de su
propuesta econmica por cada da de atraso, computado desde el
requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripcin del contrato,
con un tope mximo de cinco (5) das hbiles;
d. Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el
contrato, el postor podr solicitar se deje sin efecto el
otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber
reconocerle
una indemnizacin por el nico concepto de lucro cesante, cuyo
monto deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor al
diez por cien (10%) del monto adjudicado;
sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder
al Titular o mxima autoridad administrativa de la Entidad o al
funcionario competente para la suscripcin del
contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el
Tribunal.
e. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del
funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el postor ganador, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de
persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el
Artculo 198 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
por Decreto Supremo N 084-2004-PCM.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro
deber presentar los siguientes
documentos:
- Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado.
- Garanta de fiel cumplimiento.
- Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el
Registro Nacional de
Proveedores.
- Copia de la vigencia del poder del representante legal de la
empresa.
- Copia del Documento Nacional de Identidad con acreditacin de
haber votado en las
ltimas elecciones o del carn de Extranjera, del representante
legal.
- De ser el caso, contrato de formalizacin de consorcio con
firmas legalizadas de los
miembros y designacin de representante comn.
- En caso de persona jurdica, se presentar copia del RUC de la
empresa y del testimonio de constitucin.
- Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta
econmica.
- Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.
- Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con
el cronograma de
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
14
desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra
PERT-CPM concordante con el plazo.
- Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios
para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra
valorizado.
f. El Contrato est conformado por el documento que lo contiene,
las Bases Integradas y la
Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del
proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes y
hayan sido expresamente sealados en el
contrato.
g. El Contratista podr subcontratar parte de sus prestaciones,
siempre y cuando se cumplan
los requisitos indicados en el Artculo 208 del Reglamento5.
3.3 DE LAS GARANTIAS
El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la
carta fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria,
irrevocable y de realizacin automtica a slo
requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida
por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia
de Banca y Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la
buena pro deber entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma
que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable
y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad,
emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato.
Esta garanta deber tener
vigencia el consentimiento de la liquidacin final.
En los contratos de ejecucin de obras que celebren las MYPE,
stas podrn optar, como sistema alternativo a la obligacin de
presentar la garanta de fiel cumplimiento, la retencin de parte de
las Entidades de un diez por ciento (10%) del monto total del
contrato. La retencin de dicho monto se efectuar de forma
prorrateada, durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo6.
Sin perjuicio de la conservacin definitiva de los montos
referidos, el
incumplimiento injustificado por parte de los contratistas
beneficiados con la presente disposicin, que motive la resolucin
del contrato, dar lugar a la inhabilitacin temporal para contratar
con el Estado por un periodo no menor de un (1) ao ni mayor de dos
(2) aos.
3.4 EJECUCION DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones
contempladas en el artculo 221 del Reglamento.
3.5 VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extender desde ..
5 (Previamente la Entidad deber evaluar la conveniencia de
permitir la subcontratacin de algunas
prestaciones de la obra) 6 Este beneficio slo procede cuando el
plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das
calendario,
y el pago a favor del contratista considere, cuando menos, dos
(2) valorizaciones peridicas en funcin del avance de la obra.
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
15
3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La
aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin
del servicio requerido
y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de
conformidad con los
Artculos 222 y 225 del Reglamento.
NOTA 3: De acuerdo con el artculo 41 de la Ley, en las Bases o
el contrato se podrn establecer penalidades distintas a la
mencionada en el artculo 222, siempre y cuando sean razonables y
congruentes con la prestacin a cargo del contratista.
3.7 DEL PRECIO
La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los
metrados correspondientes a cada partida.
Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los
insumos a utilizar en la obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en
Nuevos Soles y las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a
reajustes, de acuerdo a la frmula
polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de
los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente
publica el Instituto Nacional de Estadstica
e Informtica (INEI).
CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
4.1 Ingeniero Residente7
Persona natural designada por el Contratista y en concordancia
con su propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero civil colegiado
que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio
de la profesin.
El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al
Contratista, para los efectos
ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar
modificaciones al contrato.
La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin
escrita de la Entidad y el reemplazante deber reunir calificaciones
profesionales similares o superiores a las del
profesional reemplazado.
4.2 Inspector de Obra / Supervisor (segn sea el caso)
Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de
la obra y el cumplimiento
del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas
calificaciones profesionales
establecidas para el Ingeniero Residente de la Obra.
Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el
cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente
relacionadas con sta.
4.3 Cuaderno de Obra
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de
Obra, el mismo que ser foliado y visado en todas sus pginas por el
Inspector/Supervisor y por el Ingeniero
7 Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar
al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta
tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 239 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
16
Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para
hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra.
El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias
desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad. El
original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo
custodia del residente. Concluida la ejecucin de la obra, el
original quedar en poder de la Entidad.
4.4 Ocurrencias
Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra
que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de
cada anotacin el Inspector/Supervisor o el
Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las
solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se
harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin que
deje constancia de dicha
solicitud.
4.5 ADELANTOS (De ser el caso) Se deber tener en cuenta lo
siguiente:
4.5.1 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das
naturales de presentada la solicitud por escrito el adelanto hasta
el veinte por ciento (20%) del Monto contrato,
siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de
los 15 das siguientes de la suscripcin del contrato. adjuntando la
correspondiente garanta.
4.5.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
Se otorgar para la Adquisicin de Materiales, hasta el cuarenta
por ciento (40%) del Monto del Contrato correspondiente a la
ejecucin de las obras, en armona con el Calendario de
Adquisicin de Materiales y Equipos aprobado por la Entidad,
adjuntando la
correspondiente garanta.
4.6 CMPUTO DEL PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE
EJECUCIN
El plazo de vigencia del contrato se computa por das naturales,
desde el da siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en
el artculo 240 del Reglamento:
a. Que se designe al Inspector/supervisor. b. Que la Entidad
haya hecho entrega del expediente tcnico y del terreno donde se
ejecutar la obra. c. Que se haya entregado el adelanto directo
al contratista, de haber sido solicitado por
ste.
d. Que la Entidad entregue el Calendario de Entrega de
Materiales e Insumos necesarios, cuando en las Bases se hubiera
establecido tal responsabilidad por parte
de la Entidad.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo,
el plazo contractual entrar automticamente en vigencia al da
siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas en
el contrato o en las Bases.
4.7 VALORIZACIONES Y METRADOS
Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern
elaboradas el ltimo da de
cada mes por el Inspector/supervisor y el Contratista, de
conformidad con el artculo 255
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
17
del Reglamento.
A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste
de precios, calculados con la
frmula polinmica que se indica en el Expediente Tcnico.
4.8 DISCREPANCIAS RESPECTO DE VALORIZACIONES O METRADOS
Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin
o valorizacin de los metrados, entre el Contratista y el
Inspector/supervisor y/o la Entidad, segn sea el caso,
se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del
cobro de la parte no
controvertida.
Slo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o
arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles despus de ocurrida
la controversia si la valorizacin de la parte en
discusin representa un monto superior al cinco por ciento (5 %)
del contrato actualizado.
La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del
contrato ni el incumplimiento
de las obligaciones de las partes.
4.9 ADICIONALES Y REDUCCIONES
Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente
se cuente con
disponibilidad presupuestal y resolucin del titular de la
Entidad, y en los casos en que sus montos, por si solos o
restndoles los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales
o
no superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato
original, siempre que sean indispensables para alcanzar la
finalidad del contrato. Asimismo podr reducir obras hasta
por el quince por ciento (15%) del monto del contrato original.
Resultar de aplicacin lo
establecido en el Reglamento.
Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del
monto del contrato original, luego de ser aprobadas por la Entidad,
requieren previamente, para su ejecucin y pago, la
autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica.
4.10 AMPLIACIONES DE PLAZO
El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por
las siguientes causales,
siempre que modifiquen el calendario de avance de obra
vigente:
4.10.1 Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al
contratista.
4.10.2 Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas
atribuibles a la Entidad. 4.10.3 Caso fortuito o fuerza mayor
debidamente comprobados.
Para que proceda una ampliacin de plazo, deber observarse el
procedimiento y plazos
regulados en el Reglamento.
La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de
plazo slo si stas conllevan
la modificacin del Calendario de Avance de Obra.
4.11 EFECTOS DE LA MODIFICACIN DEL PLAZO CONTRACTUAL
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al
pago de mayores gastos
generales iguales al nmero de das correspondientes a la
ampliacin multiplicados por el gasto general diario, salvo en los
casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos
especficos. Sern de aplicacin las disposiciones del
Reglamento.
En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por
paralizacin de la obra, por causas
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
18
no atribuibles al contratista, slo dar lugar al pago de mayores
gastos generales debidamente acreditados.
4.12 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIN DE LA OBRA
Durante la ejecucin de la Obra, el contratista est obligado a
cumplir los avances parciales establecidos en el calendario
valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando
el monto de la valorizacin acumulada a una fecha determinada sea
menor al ochenta por ciento (80 %) del monto de la valorizacin
acumulada programada a dicha fecha, el
Inspector/Supervisor ordenar al Contratista que presente, dentro
de los siete (07) das
siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de
los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra
dentro del plazo previsto, en la medida de lo posible,
anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra.
La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo
sealado en el prrafo anterior
podr ser causal para que opere la intervencin econmica de la
obra o la resolucin del contrato. El nuevo Calendario no exime al
Contratista de la Responsabilidad por demoras
injustificadas, ni es aplicable para el clculo y control de
reintegros.
Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor
al ochenta por ciento (80 %) del monto acumulado programado del
nuevo calendario, el Inspector/Supervisor
anotar el hecho en el Cuaderno de Obra e informar a la Entidad.
Dicho retraso ser
imputado como causal de Resolucin de Contrato, salvo que la
Entidad decida la intervencin econmica de la obra.
4.13 INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA
La Entidad podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir
econmicamente la obra en caso fortuito, fuerza mayor o por
incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su
juicio no permitan la terminacin de los trabajos. La intervencin
econmica no deja al contratista al margen de su participacin
contractual, manteniendo los derechos y
obligaciones correspondientes.
Si el contratista rechaza la intervencin econmica, el contrato
ser resuelto, de conformidad
con lo indicado en el artculo 264 del Reglamento.
4.14 RECEPCIN DE OBRA Y PLAZOS
En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal
hecho en el Cuaderno de
Obra y solicitar la recepcin de la misma. El
Inspector/Supervisor, en un plazo no mayor de cinco (05) das
posteriores a la anotacin sealada, lo informar a la Entidad,
ratificando o
no lo indicado por el residente.
En caso que el Inspector/Supervisor verifique la culminacin de
la obra, la Entidad proceder
a designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (07) das
siguientes a la recepcin de la comunicacin del
Inspector/Supervisor.
En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada
su designacin, el Comit
de Recepcin, junto con el Contratista, proceder a verificar el
fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y
especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean
necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones
y equipos.
Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se
proceder a la recepcin de la
obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por
el Contratista. El Acta de Recepcin deber ser suscrita por los
miembros del Comit, el Contratista y su Residente.
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
19
De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta
respectiva y no se recibir la obra. A partir del da siguiente, el
Contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin
de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se
computar a partir del quinto da
de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia
de observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor
del contratista ni a la aplicacin de penalidad
alguna.
Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar
nuevamente la recepcin de la obra en el Cuaderno de Obra, lo cual
ser verificado por el Inspector/Supervisor e informado a la
Entidad, segn corresponda, en el plazo de tres (03) das
siguientes de la anotacin. El
Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro de los siete
(07) das siguientes de recibido el informe del
Inspector/Supervisor. La comprobacin que realizar se sujetar a
verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el
Acta, no pudiendo formular nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit
de Recepcin, se suscribir el Acta de Recepcin de Obra.
Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin constata la
existencia de vicios o defectos
distintos a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de
suscribir el Acta de Recepcin de Obra, informar a la Entidad para
que este, solicite por escrito al Contratista las
subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios
ocultos.
En caso que el contratista o su residente no estuvieran
conformes con las observaciones,
anotar su discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a
la mxima autoridad administrativa de la Entidad, todo lo actuado
con un informe sustentado de sus
observaciones en el plazo mximo de cinco (5) das. La Entidad
deber pronunciarse sobre
dichas observaciones en igual plazo. De persistir la
discrepancia, sta se someter a conciliacin y/o arbitraje, dentro de
los quince (15) das siguientes al pronunciamiento de la
Entidad.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido
para la subsanacin, la Entidad
comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos
correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente
acreditadas por el contratista, dar por vencido dicho plazo,
tomar
el control de la obra, la intervendr econmicamente y subsanar
las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago
o de acuerdo al procedimiento establecido en
el Reglamento.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda
del plazo otorgado, se
considerar como demora para efecto de las penalidades que
correspondan y podr dar lugar a que la Entidad resuelva el contrato
por incumplimiento. Las penalidades a que se
refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope
sealado en la Ley, el Reglamento o el Contrato, segn
corresponda.
4.15 LIQUIDACIN DEL CONTRATO
El Contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada
con la documentacin y clculos detallados, dentro de un plazo de
sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo
(1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor,
contado desde el da siguiente de la recepcin de obra. Dentro del
plazo de treinta (30) das de recibida, la Entidad deber
pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el
Contratista o, de
considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al
contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das
siguientes.
Si el Contratista no presenta la liquidacin en el plazo
previsto, su elaboracin ser
responsabilidad exclusiva de la Entidad en idntico plazo, siendo
los gastos de cargo del
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
20
contratista. La Entidad notificar la liquidacin al contratista
para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das
siguientes.
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de
las partes, no sea observada por la otra dentro del plazo
establecido.
Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las
disposiciones previstas
para la solucin de controversias establecidas en la Ley y en el
presente Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.
No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias
pendientes de resolver.
Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidacin,
culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente
respectivo.
Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad la
minuta de Declaratoria de Fbrica o la Memoria Descriptiva
Valorizada, segn sea el caso.
4.16 PENALIDADES
Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de
la obra, objeto del contrato,
la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da
de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
contractual. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del
pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario
se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de
fiel cumplimiento.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo
al procedimiento
establecido en el artculo 222 del Reglamento.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la
Entidad podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Por Incumplimiento del Contrato.- La garanta de fiel
cumplimiento, se ejecutar en su
totalidad, solo cuando la resolucin por la cual la Entidad
resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya
quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y
ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el
contrato. El monto de las garantas corresponder ntegramente a la
Entidad, independientemente de la cuantificacin
del dao efectivamente irrogado.
4.17 RESOLUCIN DEL CONTRATO
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus
obligaciones, la parte perjudicada deber
requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un
plazo no mayor de quince (15) das, bajo apercibimiento de resolver
el contrato. Si vencido dicho plazo el
incumplimiento contina, la parte perjudicada resolver el
contrato en forma total o parcial,
mediante carta notarial
La resolucin parcial solo involucrar a aquella parte del
contrato afectada por el incumplimiento y siempre que dicha parte
sea separable e independiente del resto de las
obligaciones contractuales, y que la resolucin total del
contrato pudiera afectar los intereses de la entidad. En tal
sentido el requerimiento que se efecte deber precisar con
claridad
qu parte del contrato quedara resuelta si persistiese el
incumplimiento. De no hacerse tal
precisin se entender que la resolucin ser total en caso de
persistir el incumplimiento.
Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas
que el contratista hubiera otorgado, sin perjuicio de la
indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados.
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
21
Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deber
reconocerle la respectiva indemnizacin por los daos y perjuicios
irrogados.
Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato
podr ser sometida por la parte interesada a conciliacin y/o
arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles siguientes
de comunicada la resolucin. Vencido ese plazo sin que se haya
iniciado ninguno de estos procedimientos, se entender que la
resolucin del contrato ha quedado consentida.
4.18 EFECTOS DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO DE OBRA
La resolucin del contrato de obra determina la inmediata
paralizacin de la misma, salvo los casos en que, estrictamente por
razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de
construccin, no sea posible.
La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin,
la fecha y hora para efectuar
la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con
una anticipacin no menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes
se reunirn en presencia de Notario Pblico o Juez de
Paz, segn corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas
no se presentara, la otra levantar el acta con el Notario Pblico o
Juez de Paz. Culminado este acto, la obra queda
bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidacin,
conforme a lo establecido en el artculo 269 del Reglamento.
En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista,
en la liquidacin se consignarn las penalidades que correspondan,
las que se harn efectivas conforme a lo
dispuesto en los artculos 222 y 226 del Reglamento.
Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, ste
reconocer al Contratista,
en la liquidacin que se practique, el cincuenta por ciento (50%)
de la utilidad prevista, calculada sobre el saldo que se deja de
ejecutar.
Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte
que lo incumpli, salvo
disposicin distinta de Laudo Arbitral.
4.19 DISPOSICIONES VARIAS
Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que
le correspondan de acuerdo
a la Ley. Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago
de aportaciones sociales es exclusivamente del Contratista. As
mismo corresponde al Contratista la contratacin de
todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la
prestacin, los recursos que
se utilizan y a los terceros posiblemente afectados.
El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente
el marco legal del ordenamiento laboral que cautele los derechos de
los trabajadores de construccin civil. Los
postores debern tener en cuenta estos factores al momento de
presentar sus propuestas.
4.20 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
De acuerdo con el artculo 274 del Reglamento, las controversias
derivadas de la ejecucin
o interpretacin del contrato que derive del presente proceso de
seleccin, se resolvern mediante procedimiento arbitral de derecho,
de conformidad con lo establecido en el
Reglamento.
4.21 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o
apruebe respecto del
Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por
aquellas que se generen debido a
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
22
la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las
responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el
proyecto.
4.22 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo
ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal
documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el
curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato,
as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774
del Cdigo Civil.
4.23 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado
las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de
acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en
el artculo 51 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo
de garanta y responsabilidad
del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos.
Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de
seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra,
liquidacin de obra, etc., no contemplados en
estas Bases se regirn por la Ley y su Reglamento.
4.24 DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el
Texto nico Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lima,.
Seores COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
23
Presente.-
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC
N tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la
Adjudicacin Directa Pblica N , a fin de acreditar a nuestro
representante: . (nombre del representante) identificado con DNI. N
quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de
seleccin.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la
empresa
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
24
ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL
POSTOR
Seores:
COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de ..................,
identificado con DNI N .................,
RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de
................ en la Ficha N ............ Asiento N ...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi
representada se
sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC Telfono Fax
Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
Lima,..
----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la
empresa
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser
presentada por cada uno de los consorciados.
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
25
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Seores: COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Presente.-
De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con
DNI N ................, domiciliado
en .........................................., Representante
Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA N .., para la EJECUCIN DE LA OBRA. , declaro bajo
juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de
seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y
procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e
informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de
seleccin y a suscribir el
contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850
y su Reglamento, aprobado
mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima,..
-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la
empresa
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
26
ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Seores:
COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Presente.-
El que suscribe, ........................................,
identificado con DNI N .............................,
Representante Legal de ..............................., con RUC.
N ............................, declara que mi representada se
compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de
(incluir denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo
Expediente Tcnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO: (Indicar plazo fijado en el expediente tcnico)
DIAS CALENDARIO.
Lima, ..
-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la
empresa
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
27
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como
postor)
Seores:
COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Presente.-
Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en
forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar
una propuesta conjunta a la
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N .., responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a
formalizar el contrato de
Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios
correspondientes al objeto de la referencia.
Designamos al Sr. .......................................,
identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del
Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn
en................................., para efectos de participar
en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la
Entidad . el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participacin
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participacin
.. ..
.. .. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI
del Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
Lima, ..
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
28
ANEXO N 05
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de los
requerimientos tcnicos mnimos de la prestacin convocada, en
estricta concordancia con el expediente de
contratacin. Entre otros, debe sealarse el plazo de ejecucin de
la obra, requerimientos del perfil del personal tcnico, equipo
mnimo y toda condicin
relativa a la ejecucin de la obra.
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
29
ANEXO N 06
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)
Seores: COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de
acuerdo con el monto referencial
del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la
obra, mi propuesta econmica es
la siguiente:
CONCEPTO
COSTO
(Consignar moneda)
TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos,
gastos generales, utilidad, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de la obra.
Lima,
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la
empresa
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
30
FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:
DESCRIPCIN
COSTO PARCIAL
TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2)
UTILIDAD (3)
TOTAL COSTO (1)+(2)+(3)
IGV ( 19%)
TOTAL GENERAL (*)
(*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la
empresa
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
31
FORMATO N 38
(De acuerdo al Anexo N. 5)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS
CANT.
RELACION DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TECNICO
EQUIPOS REQUERIDOS
CANT.
RELACION DEL EQUIPO
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la
empresa
8 De corresponder
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
32
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado,
el contrato de ejecucin de la obra (indicar) que celebra de una
parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio en .,
representada por , con DNI N .., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio
legal en ..........................., inscrita en la Ficha N .
Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de Lima, debidamente
representada por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn
poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de
Personas Jurdicas de .., a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Y MONTO
Con fecha (indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de
(indicar denominacin del proceso), convocada para la ejecucin de la
obra (indicar), a EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: .,
incluido el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder).
Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la
normativa laboral, pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO,
costo de equipos, maquinaria, herramientas,
materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y
mantenimiento de la obra durante el perodo
de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica,
gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para
la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y
entrega.
CLAUSULA SEGUNDA: VALORIZACIONES
Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern
elaboradas de conformidad con lo establecido en el artculo 255 del
Reglamento.
CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente
de la suscripcin del mismo hasta
el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
CLAUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente
contrato est conformado por las bases integradas (que incluyen
planos, memoria
descriptiva, especificaciones tcnicas, clusulas de medicin,
frmula polin6mica, presupuesto y toda otra documentacin del
Expediente Tcnico), la oferta ganadora y los documentos
derivados
del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente
contemplados en el presente contrato, regirn las disposiciones del
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, de su
Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo N 084-2004 PCM y sus modificatorias y el Cdigo
Civil vigente.
CLAUSULA SEXTA: DECLARACION DEL CONTRATISTA
El contratista declara que se compromete a cumplir las
obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar
inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLAUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entregar carta fianza bancaria solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento de LA ENTIDAD, por concepto de garanta de fiel
cumplimiento del contrato, por un monto ascendente a S/.,
equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del
contrato.
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
33
Esta garanta deber ser otorgada por una entidad autorizada y
sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros o considerada en la ltima
lista de Bancos Extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva.
La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta
el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
NOTA 4: Tratndose de contratos de obra que celebren las
Entidades con las micro y pequeas empresas se deber consignar lo
siguiente: Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn
optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el
diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo
establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la
Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento. CLAUSULA
OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel
cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
renovarla.
CLAUSULA NOVENA: PLAZOS
9.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO El terreno ser entregado al
contratista dentro (consignar plazo)9 das siguientes a la
firma del presente contrato.
9.2. INICIO Y TERMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN
El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este
contrato, en un plazo de . (consignar) das calendarios, contados a
partir del da siguiente en que se cumplan las condiciones
establecidas en el artculo 240 del Reglamento.
El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el
artculo 258 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de
trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de
la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y
calidad satisfactoria.
Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a
cumplir los plazos parciales
establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En
caso de producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al
artculo 263 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado.
El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el
cuaderno de obras debidamente
foliado, el mismo que ser firmado y sellado en todas sus pginas
por el inspector/supervisor y el residente. En este cuaderno de
obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones,
reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren
convenientes para la ejecucin de la
obra.
CLAUSULA DCIMO PRIMERA: APLICACIN DE PENALIDADES
En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin
de la obra, aqul se har
9 Segn artculo 240 del Reglamento la condicin establecida en el
numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega del terreno o
lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los
quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin
del contrato.
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
34
acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta
por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
contractual vigente. Esta penalidad ser deducida
de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final;
o, si fuera necesario, se cobrar
del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel
cumplimiento.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo
con la siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato 0.15 x plazo en
das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la
Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: RECEPCION DE LA OBRA
La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo
268 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: LIQUIDACIN DE LA OBRA La liquidacin de
la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 269, 270 y 271
del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESOLUCION DEL CONTRATO POR CAUSAS
ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte
de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que
haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya
sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente
Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por
la va notarial del documento en el que se manifieste esta
decisin y el motivo que la justifica, de
conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los
artculos 41 y 45 del Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y en el artculo 267
de
su Reglamento.
En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA
hubiera otorgado de
conformidad con el artculo 221 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, sin perjuicio de la
indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones
administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL
CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones
pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y
penales a que hubiera lugar.
CLAUSULA DCIMO SEXTA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e
interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieran
a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo
establecido en la normativa de
contrataciones y adquisiciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a
conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al
arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn
lo
sealado en el artculo 272 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr
fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante
el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a
Escritura Pblica corriendo con todos
-
(Consignar nombre de la Entidad) (Consignar nmero de
proceso)
35
los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios
en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las
disposiciones derivadas del presente contrato, las partes lo firman
por duplicado, en seal de conformidad, en la ciudad de
.. al ..
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA