BARTIN ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRESĠ BAġKANLIĞI 2013-2017 STRATEJĠK PLAN DURUM ANALĠZĠ 1- GENEL BĠLGĠLER 1.1 Tarihçe GENEL BĠLGĠLER: KuruluĢ ve Tarihçe Üniversitemiz Zonguldak Karaelmas Üniversitesinden ayrılarak Orman Fakültesi, Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, Bartın Meslek Yüksekokulu, Fen Bilimleri Enstitüsü ve Sosyal Bilimler Enstitüsü akademik birimleri ile 22/05/2008 tarihinde 5765 sayılı Kanun ile kurulmuĢtur. BaĢkanlığımız mevcut kampüs içerisinde faaliyetlerini sürdürmektedir. Üniversitemiz genelinde Akademik ve Ġdari personel ile öğrencilerin sayısal olarak arttığı bir ortamda BaĢkanlığımız üzerine düĢen görevleri 1 Daire BaĢkanı 1 ġube Müdürü ve kadrosundaki 4, diğer birimlerin kadrosunda olup 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca baĢkanlığımızda görevlendirilen 1, toplam 5 Bilgisayar ĠĢletmeni ile yürütmeye çalıĢmaktadır. 1.2 Görevleri Çağın teknolojik değiĢimlerini yakalayarak, ilk kayıttan mezuniyete kadar süren; Yeni öğrencilerin kayıt iĢlemlerinin organizasyonu, Her dönem yapılan kayıt yenileme ve ders kayıt iĢlemlerinin organizasyonu, Her dönem öğrencilerden alınan katkı paylarının Öğrenci Bilgi Sistemine yüklenmesi Kredi iĢlemlerinin organizasyonu, Staj sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemine girilmesi,
19
Embed
Bartin üni̇versi̇tesi̇öğrenci̇ i̇şleri̇ dai̇resi̇ başkanliği 2013 2017 strateji̇k plan durum anali̇zi̇
BARTIN ÜNİVERSİTESİÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2013-2017 STRATEJİK PLAN DURUM ANALİZİ
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
BARTIN ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ ĠġLERĠ DAĠRESĠ
BAġKANLIĞI
2013-2017 STRATEJĠK PLAN
DURUM ANALĠZĠ
1- GENEL BĠLGĠLER
1.1 Tarihçe
GENEL BĠLGĠLER:
KuruluĢ ve Tarihçe
Üniversitemiz Zonguldak Karaelmas Üniversitesinden ayrılarak Orman Fakültesi,
Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Beden Eğitimi ve Spor
Yüksekokulu, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, Bartın Meslek Yüksekokulu,
Fen Bilimleri Enstitüsü ve Sosyal Bilimler Enstitüsü akademik birimleri ile
22/05/2008 tarihinde 5765 sayılı Kanun ile kurulmuĢtur.
BaĢkanlığımız mevcut kampüs içerisinde faaliyetlerini sürdürmektedir.
Üniversitemiz genelinde Akademik ve Ġdari personel ile öğrencilerin sayısal olarak
arttığı bir ortamda BaĢkanlığımız üzerine düĢen görevleri 1 Daire BaĢkanı 1 ġube
Müdürü ve kadrosundaki 4, diğer birimlerin kadrosunda olup 2547 sayılı Kanunun
13/b-4 maddesi uyarınca baĢkanlığımızda görevlendirilen 1, toplam 5 Bilgisayar
ĠĢletmeni ile yürütmeye çalıĢmaktadır.
1.2 Görevleri
Çağın teknolojik değiĢimlerini yakalayarak, ilk kayıttan mezuniyete kadar süren;
Yeni öğrencilerin kayıt iĢlemlerinin organizasyonu,
Her dönem yapılan kayıt yenileme ve ders kayıt iĢlemlerinin organizasyonu,
Her dönem öğrencilerden alınan katkı paylarının Öğrenci Bilgi Sistemine yüklenmesi
Kredi iĢlemlerinin organizasyonu,
Staj sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemine girilmesi,
Ġstatistiksel bilgilerin hazırlanması,
Mezuniyet iĢlemleri gibi hizmetlerde interaktif ortamda öğrenciye yardımcı olmak,
Var olan güçlü yönler ile olanaklardan en iyi Ģekilde ve en üst düzeyde yararlanarak
olumsuzlukların ve zayıf yanların etkisini en aza indirecek plan ve izlenecek yolu
belirleyerek geliĢtirmek,
Birimin insan kaynaklarından en iyi Ģekilde yararlanmak ve çalıĢanlar arasında
iĢbirliğini güçlendirmek,
ÇeĢitli yönetmelik ve yönergelerle öğrencinin yararına ve öğrencilik haklarını
koruyacak kararlar alınmasına katkı sağlamak,
Öğrencilerle ilgili her türlü istatistikî bilgileri düzenlemek, yatay-dikey geçiĢ
kontenjan ve ilanlarını vermek,
Hukuki davaların yazıĢmalarını yapmak, öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları
izlemek,
Eğitim-Öğretim ve Öğrenci ile ilgili Üniversitemiz Senatosu baĢta olmak üzere YÖK,
ÖSYM, Valilik, KYK ve diğer kurum ve kuruluĢlar ve Üniversitemizin birimleri ile
ilgili yazıĢmaların yapılması,
Öğrenci Bilgi Sisteminde;
1.Eğitim-öğretim ĠĢlemleri
2.Kayıt ĠĢlemleri organizasyonu
3.Harç ĠĢlemleri organizasyonu
4.Öğrenci Özlük ĠĢlemleri organizasyonu
5.Öğrencilere Verilen Banko Hizmetleri
6.Not ve ders kayıtlanma iĢlemlerinin organizasyonu
7.Mezuniyet ve kayıt silme iĢlemleri
8.Diploma İşlemleri
9. İstatistik İşlemleri
10. Yurt İçi ve Yurt dışı öğrenci değişim Programı İşlemleri
11. Yabancı Öğrenci İşlemleri
12. Lisansüstü/Doktora ile ilgili İşlemler
13. Genel ve İdari Hizmetler
14. Bologna Süreci gibi hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.
Bu kapsamda;
Her eğitim-öğretim yılı baĢında Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve
Enstitülerimizin de görüĢleri alınarak oluĢturulan Akademik Takvimi Üniversitemiz
Senatosuna sunarak ilgili yerlere bilgi vermek,
Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullarında ilk defa açılacak veya kapatılacak olan
program/bölümlerin yazıĢmalarını yapmak ve Üniversitemiz Senatosunca kabul
edildikten sonra YÖK’e bildirmek,
Üniversitemizin;
Önlisans-Lisans Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği,
Bağıl Değerlendirme Sistemi Uygulama Yönergesi,
Lisansüstü Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliği,
Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Kayıt ve Kabul Esasları Yönergesi,
Diploma Yönergesi,
Çift Anadal Programı Yönergesi, Yandal Programı Yönergesi,
Hazırlanmasına katkıda bulunarak, Üniversitemiz Senatosuna sunarak senatonun
kabulünden sonra Yönetmeliklerin Resmi Gazetede yayımlanmasını sağlamak,
Ölçme, Seçme ve YerleĢtirme Merkezince (ÖSYM) belirlenen ve her Eğitim-Öğretim
yılı baĢında Üniversitemiz Fakülte ile Meslek Yüksekokullarına ÖSYS Sınav
sonuçlarına göre alınacak öğrenci kontenjanlarının ve Dikey GeçiĢ Sınavı sonucuna
göre alınacak öğrenci kontenjanlarının, Fakülte ve Yüksekokullara gönderilerek,
kontenjanlarla ilgili gelecek olan öneriler, Üniversitemiz Senatosuna sunulduktan
sonra, kabul edilen kontenjan ve teklifleri ÖSYM’ye göndermek,
Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay GeçiĢ
Esaslarına ĠliĢkin Yönetmelik gereğince, Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullarına
her Eğitim-Öğretim yılında yatay geçiĢ yolu ile alınacak öğrencilerle ilgili
kontenjanların belirlenmesi amacı ile fakülte ve yüksekokullarımızdan yatay geçiĢ
kontenjanları istenerek fakülte ve yüksekokullarca belirlenen kontenjanları YÖK’e
bildirmek,
Her Eğitim-Öğretim yılında Fakülte/Yüksekokullarda okutulacak olan derslerle ilgili
“Eğitim Planları” akademik birimlerden istenerek, Fakülte ve Yüksekokullardan gelen
Ģekliyle Üniversitemiz Senatosuna sunmak, Senato’da onaylandıktan sonra Eğitim
Planlarını Öğrenci Bilgi Sistemine girilmesini sağlamak,
Her Eğitim-Öğretim yılı baĢında Üniversitemize kayıt hakkı kazanan öğrencilerin
akademik birimlerce yapılan kayıt iĢlemlerinde gerekli olan evrakları hazırlayarak
Üniversitemiz Senatosu sunmak ve ilan edilmek,
Eğitim-Öğretim yılı baĢında Üniversitemizi kazanan öğrencilerin bilgileri ÖSYM den
alınarak, Üniversitemiz Öğrenci Bilgi Sistemine aktarmak, Kaydı yapılan öğrencilere
hazırlanan öğrenci kimlik kartları imza karĢılığı birimlerine teslim etmek,
Bakanlar Kurulu Kararı ile kabul edilen ve her eğitim-öğretim yılı baĢında
Üniversitemize ilk defa kayıt yaptıracak olan ve kayıt yenileyecek ara sınıf
öğrencilerden alınacak Harç miktarları, Öğrenci Bilgi Sistemine aktarılarak bankaya
yatırılan harçların aylık tahsilât raporları çıkartmak.
Bartın Üniversitesi, Önlisans ve Lisans, Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin 7.
Maddesinin 7. ve 8. fırkaları gereğince bölümlerinde %10’a giren öğrencilerimizin
listeleri ilgili bölümlerden temin edilerek, bu durumda olan öğrencilerin yatırması
gereken harç tutarları yeniden düzenlemek,
“Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği” gereğince, Üniversitemiz
öğrencilerine verilen Disiplin ve Ceza yazıĢmalarını yaparak YÖK’e ve Kredi Yurtlar
Kurumuna bildirilmek,
Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığımıza Ģahsen müracaat eden veya telefon/mail yolu ile
ulaĢan tüm öğrencilerimize, gerekli bilgileri en kısa süre de verilmek,
Öğrencilerin ihtiyaç duyduğu diploma, diploma ekini en kısa sürede hazırlamak,
Eğitim-Öğretim yılı baĢında kayıt yaptıran öğrencilerimizin kimlik kartları kayıt
esnasında; Ek Kontenjan, Yatay GeçiĢ ve Dikey GeçiĢ yoluyla kayıt hakkı kazanan
öğrencilerimizin kimlikleri ise en kısa süre de öğrencilerimize temin etmek,
Öğrencilerimizin her eğitim-öğretim yılı baĢında derslere kayıtlanma iĢlemleri
esnasında kayıtları, kontrol edilerek gerekli durumlarda kayıt iĢlemlerinde
öğrencilerimize ve danıĢmanlarına gerekli teknik ve idari destek sağlamak,
Her öğrenci için “Öğrenci Bilgi Sistemi” üzerinde oluĢturulan sayfa için giriĢ Ģifre ve
kullanıcı adı güncellemeleri yapılarak, öğrencilerimizin sayfalarının kullanımını
kolaylaĢtırmak,
Öğrencilerimizden, muafiyet talebini içeren dilekçe, muafiyete esas olacak belgelerle
birlikte kayıt iĢlemi süresi içerisinde ilgili birime baĢvuranların talepleri, ilgili yönetim
kurulu tarafından karara bağlandıktan sonra öğrencilerin muaf olduğu dersler,
birimimiz personelince Öğrenci Bilgi Sistemine iĢlemek,
Her Eğitim-Öğretim yılında öğrencilerin, yeni eğitim planlarına uygun ders atamaları
akademik birimlerce yapılarak, öğrencilere web üzerinden kayıt yenileme iĢlemlerinin
yapılmasını sağlamak, ÇeĢitli nedenlerden dolayı ders değiĢikliği yapan öğrencilerin
dilekçeleri ile ilgili Fakülte/Yüksekokullardan gelen yazıĢmalar doğrultusunda ders
değiĢikliklerini yapmak,
6111 sayılı kanun uyarınca Üniversitemizde kullanılmak üzere Uyum esasları Esaslar
belirlenmiĢ ve bu esaslar çerçevesinde Fakülte/Yüksekokullardan gelen yazılar ve
Yönetim Kurulu Kararları gereğince öğrencilerinin durumları incelenerek otomasyon
sistemine iĢlemek,
Özellikle Üniversitemizde yeni gelen akademik personelimizin not giriĢlerinde
yardımcı olmak ve Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinde daha etkin olabilmeleri amacıyla
akademik personelimize danıĢmanlık hizmeti verilmek,
Üniversitemizden mezun olan öğrenciler ile ilgili Fakülte/Yüksekokullardan gelen
mezuniyet kararlarını Öğrenci Otomasyon Sistemine iĢlemek, Mezun öğrencilerimiz
ile mezuniyet sonrasında da iletiĢim geçilmesi amacıyla “Mezun Portalı” oluĢturmak,
Mezuniyet Töreni ile ilgili “Mezuniyet Komisyon”unun aldığı kararlar doğrultusunda
baĢkanlığımıza verilen törene iliĢkin görevleri yerine getirmek,
Üniversitemiz birimlerinde eğitim görmekte olan ve çeĢitli nedenlerden dolayı kaydı
silinen öğrencilerle ilgili Yönetim Kurulu Kararlarını öğrenci otomasyon sistemine
iĢlemek, Öğrencilerin durumları, baĢta Yükseköğretim Kurulu ile Yüksek Öğrenim
Kredi ve Yurtlar Kurumu olmak üzere ilgili kurum ve kuruluĢlara bildirmek.
Her Eğitim-Öğretim yılında LLP/Erasmus dönüĢüm Programıyla Yurt dıĢına gidecek
olan öğrencilerin kayıt yenileme iĢlemlerini Öğrenci Bilgi Sistemine iĢlemek,
Her Eğitim-Öğretim yılında LLP/Erasmus dönüĢüm Programıyla Yurt dıĢına gidecek
olan öğrencilerin harçsız pasaport alabilmeleri amacıyla gerekli yazıĢmaları yapmak,
Üniversitemizde öğrenim görmekte olan ve Work And Travel ile Amerika’ya gitmek
isteyen öğrencilerimizin pasaport iĢlemlerine iliĢkin gerekli yazıĢmaları yapmak,
Farabi DeğiĢim Programı ile Üniversite ve ileri teknoloji enstitüleri bünyesinde ön
lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde kurumlar arasında öğrenci değiĢimi
ile ilgili gerekli yazıĢmaları yapmak,
Üniversitemiz Enstitülerine alınacak öğrenci Kontenjanlarını Üniversitemiz
Senatosuna sunmak, Senatoda kabul edildikten sonra ilgili Enstitüye göndermek,
Enstitü tarafından hazırlanan öğrenci alımına iliĢkin duyuru metninin güncel bir
gazetede yayınlanmasını sağlamak,
Üniversitemiz Enstitülerinde yeni açılacak Yüksek Lisans ve Doktora programları ile
ilgili teklifleri Üniversitemiz Senatosuna sunmak ve Senato onayı alındıktan sonra
Yükseköğretim Kurulundan izin almak üzere yazıĢmalarda bulunmak, YÖK’ten gelen
izin yazılarını ilgili Enstitüye göndermek,
Üniversitemiz Enstitülerine Devlet Burslusu olarak yerleĢtirilen öğrencilerin
listelerini ilgili Enstitü Müdürlüklerine göndermek ve kayıt iĢlemleri yapmak,
bunlardan mezun olan veya kaydı silinen öğrencilerin durumları YÖK’e bildirmek,
Bologna Süreci kapsamında Öğrenci ĠĢleri Dairesi BaĢkanlığı ile ilgili formlar, her
eğitim- öğretim yıllında doldurularak Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığına bildirmek,
2.1 TeĢkilaat ġeması
Bartın Üniversitesi Yeni Kampüs Alanı
Yapılan çalıĢmalar sonucu yeni kampüs alanımız olarak Kutlubeyyazıcılar ve Esenyurt
Köyleri sınırları içerisinde kalan 1.171.032,22 m² lik alan belirlenmiĢtir.
2.2- Fiziki Durum
Yeni kampüs alanında Daire BaĢkanlığımıza ayrılması planlanan yerin alanı aĢağıdaki gibidir.
YER M2 ODA SAYISI
DAĠRE BAġKANI ______________ 50_ 1
SEKRETER 15 _ ____ 1
ġUBE MÜDÜRÜ _________ 15_____ 2
ġEF 15 ____ _ 3
EVRAK KAYIT BÜROSU 15 ______ 1
*ÖĞRENCĠ ĠġLEMLERĠ BÜROSU 50_________ 1
YAZIġMA BÜROSU ______ 25 ____ _1
*BĠLGĠ ĠġLEM BÜROSU 50 1
*DĠPLOMA, DĠPLOMA EKĠ VE KĠMLĠK BASIM BÜROSU 100 1