Page 1
Sammanträdesprotokoll
Barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden 23 maj 2017 Sid
Justering .................................................................................................. 3
§ 64 Nämnden gratulerar - Kunskapsdraken ...................................... 4
§ 65 Ekonomisk uppföljning, delårsrapport 1, januari-april 2017 ..... 5
§ 66 Ändring i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning .. 7
§ 67 Remiss, specialpedagogisk kompetens i fråga om
neuropsykiatriska svårigheter. ................................................................ 8
§ 68 Remiss, ansökan om godkännande som huvudman för utökning
av en befintlig fristående gymnasieskola, Plusgymnasiet AB. ............. 10
§ 69 Sundsvalls gymnasiums utbud 2017/2018. .............................. 12
§ 70 Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott . 13
§ 71 Utbildningar och konferenser ................................................... 14
§ 72 Information från ordförande ..................................................... 15
§ 73 Information från förvaltningen ................................................. 16
§ 74 Redovisning av delegationsbeslut maj 2017 ............................ 18
§ 75 Ärenden att lägga till handlingarna maj 2017 .......................... 19
§ 76 Övriga frågor ............................................................................ 20
Page 2
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 1
Tid Kl. 13:00-16:00
Plats Rum Bollen, Nordichallen
Beslutande João Pinheiro (S) ordförande
Hans Zetterkvist (V) v ordförande
Lisa Lööf (S)
Carina Staf (S) §§ 64-73c
Sven Bredberg (M)
Joachim Jonsson (KD)
Martin Klausen (SD)
Rebecca Lampinen (S) ersättare för Patrik Eriksson
Martin Lindh (C) ersättare för Maria Åström
Leif Hemmingsson (M) ersättare för Elin Nilsson
Elise Backman (L) ersättare för Johan Landström §§64-73c
Lars Olov Högström (S) ersättare för Carina Staaf §§ 73d-76
Linda Strandfjäll (M) ersättare för Johan Landström §§ 73d-76
Ersättare Karaman Chalak (S)
Mathias Rex (MP)
Roland Persson (SD)
Övriga Lars Karlstrand skoldirektör
Lena Näsholm nämndsekreterare
Linda Korol blivande nämndsekreterare
Page 3
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 2
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollet omfattar §§ 64-76
Justeras
João Pinheiro
Ordförande
Lena Näsholm
Sekreterare
Joachim Jonsson
Justerare
Bevis/anslag
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Avser sammanträde med
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum
2017-05-23 2017-05-31 2017-05-31
Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos
Barn- och utbildningskontoret, rum 712
Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande
2017-06-22 Lena Näsholm
Page 4
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 3
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Justering
Utöver ordförande ska Joachim Jonsson (KD) justera dagens
protokoll.
Ersättare är Martin Klausen (SD)
_ _ _ _
Page 5
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 4
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 64 Nämnden gratulerar Märit Källman
(BUN-2017-00015-12)
Beslut
Nämnden beslutar
att utse skolintendenten Märit Källman till mottagare av
kunskapsdraken i maj. Utdelning sker vid sammanträdet i juni.
Motivering
Ärende kompletteras med skriftlig motivering inför nämndens
sammanträde i juni.
_ _ _ _
Page 6
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 5
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 65 Ekonomisk uppföljning, delårsrapport 1, januari-april 2017
(BUN-2017-00069-6)
Beslut
Nämnden beslutar
att godkänna delårsrapport 1
Ärendet
Nämndens ackumulerade resultat för perioden januari till och med
april redovisar ett underskott på 59 miljoner kronor. Jämfört med
samma period föregående år är detta en förbättring. Skillnaden beror
bland annat på att våren 2016 redovisades endast kostnaderna för
flyktingströmmen som började komma under hösten 2015, det var
först under den senare delen av 2016 som förvaltningen ersattes med
extra medel. Samma period 2016 ingick även 18 miljoner kronor som
avsåg ett felaktigt hanterat statsbidrag. Under första kvartalet 2017
har förvaltningen gjort förbättringar gällande periodiseringar av
statsbidrag som medfört ett säkrare resultat av intäkter vilket också
påverkar skillnaden.
Förvaltningens prognos för 2017 visar ett underskott på 39 miljoner
kronor. I prognosen har förvaltningen tagit hänsyn till enheternas
egna prognoser, övergripande kostnader men även intäkter i form av
till exempel statsbidrag.
Överläggning
Vid dagens sammanträde föredrar controllern Cristina Canencia-
Tarberg ärendet.
Hans Zetterkvist (V) yrkar att nämnden godkänner delårsrapporten. I
yrkandet instämmer Sven Bredberg (M). Nämnden beslutar enligt
yrkandet.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - BUN-2017-00069-6 - Ekonomisk uppföljning,
delårsrapport 1, januari-april 2017
Page 7
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 6
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Bilaga 170519 - Delårsrapport MRP 2017 Jan-april
_ _ _ _
Page 8
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 7
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 66 Ändring i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning
(BUN-2017-00012-4)
Beslut
Nämnden beslutar
att ändra nämndens delegationsordning enligt förvaltningens förslag
Ärendet
Nämndens delegationsordning behöver ändras med anledning av viss
anpassning till personalnämndens delegationsordning samt smärre
omfördelning av beslutanderätten bland nämndens delegater.
Överläggning
Lisa Lööf (S) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag.
Nämnden beslutar enligt yrkandet.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott -
2017-05-10 - § 49
Tjänsteskrivelse - BUN-2017-00012-4 - Ändring i barn- och
utbildningsnämndens delegationsordning
Bilaga Del.ordning MAJ 2017
Uppföljning av beslut
Kontinuerlig uppföljning.
_ _ _ _
Page 9
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 8
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 67 Remiss, specialpedagogisk kompetens i fråga om neuropsykiatriska svårigheter.
(BUN-2017-00276-2)
Beslut
Nämnden beslutar
att godkänna remissvaret till Utbildningsdepartementet
Ärendet
Sundsvalls kommun är en av de remissinstanser som fått möjlighet
att ge sina synpunkter på utbildningsdepartementets promemoria
”Specialpedagogisk kompetens i fråga om neuropsykiatriska
svårigheter”.
Promemorian föreslår förändringar i examensmålen för speciallärare
och specialpedagoger, för att utbildningarna för dessa yrkesgrupper
ska förmedla djupare kunskaper om neuropsykiatriska
funktionsnedsättningar.
Barn- och utbildningsförvaltningen i Sundsvalls kommun ställer sig
positiv till detta förslag. Remissvaret bifogas i en separat fil.
Överläggning
Martin Klausen (SD) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. I
yrkandet instämmer Carina Staaf (S). Nämnden beslutar enligt
yrkandet.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott -
2017-05-10 - § 50
Tjänsteskrivelse - BUN-2017-00276-2 - Remiss,
specialpedagogisk kompetens i fråga om neuropsykiatriska
svårigheter.
Bilaga Remiss spec.ped. kompetens
Bilaga Remissvar, PM om specialpedagogisk kompetens
Page 10
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 9
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Uppföljning av beslut
Ingen uppföljning är aktuell.
_ _ _ _
Page 11
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 10
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 68 Remiss, ansökan om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola, Plusgymnasiet AB.
(BUN-2017-00348-2)
Beslut
Nämnden beslutar
att lämna yttrande till Skolinspektionen i enlighet med förvaltningens
förslag
Ärendet
Plusgymnasiet ansöker att per den 2017-07-01 överta tidigare
verksamhet och huvudmannaskap från Stenstansgymnasiet
Sundsvall. Tidigare huvudman är Honesta Skolutveckling AB.
Överläggning
Vid dagens sammanträde föredrar utredaren Björn Swedén ärendet.
Joachim Jonsson (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. I
yrkandet instämmer Sven Bredberg (M), Elise Backman (L), Lisa
Lööf (S), Hans Zetterkvist (V), Martin Lindh (C) och Martin Klausen
(SD).
Nämnden beslutar enligt yrkandet.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - BUN-2017-00348-2 - Remiss, ansökan om
godkännande som huvudman för utökning av en befintlig
fristående gymnasieskola, Plusgymnasiet AB
Bilaga VB_ Remiss från Skolinspektionen Ansökan från
Plusgymnasiet AB dnr 34-2017_3643
Bilaga Meddelande
Bilaga Ansökan ny huvudman Särskilda skäl_Plusgymnasiet AB
Bilaga 1.5.1 Fullmakt_Anna Andersson (PG)
Bilaga 3.0.1 Elevantal Plusgymnasiet Sundsvall 170423
Bilaga 5.5 Information om Plusgymnasiet AB
Bilaga 6.2 Årsredovisning Honesta AB
Bilaga 6.5 - Intyg Ägartillskott byte av huvudman 2017 Plus
Sundsvall
Page 12
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 11
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Bilaga 6.5.2 - Årsredovisning AcadeMediaSupport AB
Bilaga 6.8 Likviditets_Resultatbudget Plus Sundsvall
Bilaga 11.2 PG_Information om klagomålsrutiner
Bilaga 12.2 PG_Rutiner vid kränkande behandling
Uppföljning av beslut
Uppföljning sker i samband med beslut i ärendet från
Skolinspektionen.
_ _ _ _
Page 13
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 12
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 69 Sundsvalls gymnasiums utbud 2017/2018.
(BUN-2016-00439-8)
Beslut
Nämnden beslutar
att i enlighet med förvaltningens förslag starta Restaurang- och
livsmedelsprogrammet vid Altinska Sundsvalls gymnasium läsåret
2017/2108
att nämnden ska få återkoppling om slutlig antagning till Restaurang-
och livsmedelsprogrammet vid sammanträdet i augusti.
Ärendet
Att utifrån söksiffror och preliminär antagning inför läsåret
2017/2018 ta ställning till Restaurang- och livsmedelsprogrammets
(RL) återstart.
Överläggning
Vid dagens sammanträde föredrar utredaren Björn Swedén ärendet.
Sven Bredberg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. I yrkandet
instämmer Martin Klausen (SD) och Martin Lind (C).
Leif Hemmingsson (M) yrkar att nämnden ska få återkoppling om
slutlig antagning till Restaurang- och livsmedelsprogrammet vid
sammanträdet i augusti.
Nämnden beslutar enligt yrkandena.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - BUN-2016-00439-8 - Sundsvalls gymnasiums
utbud 2017/2018.
Uppföljning av beslut
I samband med övrig uppföljning av Sundsvalls gymnasiums utbud
och organisation. Uppföljning sker vid nämndsmötet i oktober 2017.
_ _ _ _
Page 14
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 13
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 70 Fyllnadsval till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
(BUN-2015-00052-19)
Beslut
Nämnden besluta
att utse Elise Backman (L) ersättare till barn- och
utbildningsnämndens arbetsutskott efter Ademir Zilic (L)
Ärendet
Barn- och utbildningsnämnden ska utse en ersättare till
arbetsutskottet efter Ademir Zilic (L). Arbetsutskottet består av fem
ordinarie ledamöter och fem ersättare.
Överläggning
Vid arbetsutskottets sammanträde nominerades Elise Backman (L).
Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott -
2017-05-10 - § 51
Tjänsteskrivelse - BUN-2015-00052-19 - Fyllnadsval till barn-
och utbildningsnämndens arbetsutskott
Uppföljning av beslut
Ingen uppföljning
_ _ _ _
Page 15
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 14
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 71 Utbildningar och konferenser
(BUN-2017-00005-12)
Återrapport från 16-kommunerskonferensen
Ordföranden och skolutvecklingschefen Eva Jönsson deltog på
konferensen i Skellefteå. Ordföranden återrapporterar vid dagens
sammanträde.
Återrapport från Skolpresidiet
Vice ordföranden deltog i konferensen i Kramfors. Bland annat
diskuterades gymnasiesamverkan och kompetensförsörjning.
Återrapport från presentation av Sundsvalls kommuns sociala investeringsprojekt
Rebecca Lampinen (S) deltog vid presentationen. Bland annat
presenterades projekten ”Bredsands Brobyggare” och ”El Sistema”.
Vid dagens möte föreslås att nämnden i sin helhet ska få
presentationer av projekten. Förvaltningen tar med sig önskemålet.
_ _ _ _
Page 16
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 15
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 72 Information från ordförande
Besök från Makunduchi Wards, Tanzania
I början av maj besökte en delegation från Makunduchi Sundsvalls
kommun. Representanter från nämnden utgör en styrgrupp för det
kommunala partnerskapet och målet är att stärka den lokala makten.
NPF-kommissionen (Neuropsykiatriska funktionsvariationer)
Ordföranden informerar om att resurser har avsatts till
utbildningsinsatser för pedagoger och att en rådgivande kommission
har bildats bestående av representanter från Barn och utbildning,
Socialtjänsten, Landstinget, Autism och Aspergerföreningen samt
föreningen Attention. Kommissionen hade sitt första möte 9 maj.
Dövas riksförbund
Ordföranden har träffat Dövas riksförbund och tagit del av
synpunkter kring teckenspråksundervisning för elever.
Första spadtaget för Skönsmons skola
Om- och tillbyggnaden av Skönsmons skola har nu påbörjats.
Ordföranden, skolans elever och personal samt representanter från
Drakfastigheter och entreprenörer närvarade vid byggstarten.
_ _ _ _
Page 17
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 16
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 73 Information från förvaltningen
(BUN-2017-00002-12)
a) Delrapport intern kontroll
Vid arbetsutskottets sammanträde gav utredaren Björn Swedén en
statusrapport för arbetet med de kontrollpunkter som nämnden
fastställde 2017-02-01.
Inköp i enlighet med ramavtal
Efterlevnad av en avgiftsfri grundskola och motsvarandes
kolformer samt förskoleklassen.
Kontroll av efterlevnad av nämndens beslut avseende
gemensam timplan för Sundsvalls grundskolor
Delrapport 1 finns i handlingarna till dagens sammanträde.
Delrapport 2 rapporteras till nämnden i september och slutrapporten i
december 2017.
b) Statusrapport - vikariehantering pilot
I augusti 2016 gav nämnden förvaltningen i uppdrag att införa en
modell för samordnad vikariehantering. Vid dagens sammanträde ger
HR-strategen Gudrun Forslund en statusrapport för arbetet.
Ett beslutsärende kring förlängning av pilotprojektet kommer att
lyftas till nämnden i juni.
c) Byte av personuppgiftsombud, delegationsbeslut
Skoldirektören har utsett juristen Emma Gardfors till nytt
personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden,
(delegationsbeslut nr 19). Vid dagens sammanträde informerar det
tidigare personuppgiftsombudet, nämndekreteraren Lena Näsholm,
om roller och begrepp i Personuppgiftslagen (PUL) och den
kommande Dataskyddsförordningen (GDPR).
d) Fortsatt organisationsarbete
Skoldirektören informerar muntligt om de kommande stegen i arbetet
med att utveckla ledningsorganisationen som infördes 1 februari
2017.
Page 18
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 17
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
e) Uppföljning av tidigare fattade beslut
Skoldirektören informerar om hur förvaltningen kommer att arbeta
med den lista över uppföljningar upp som inlämnades vid mötet 29
mars. Förvaltningen återkommer med återrapporter och
tjänsteskrivelser i de ärenden som ska avslutas.
f) Översyn av nämndernas ansvarsområden
Skoldirektören informerar om översynen av ansvarsområdena för
barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, och nämnden för
arbetsmarknad, vuxenutbildning, och integration (NAVI) som
genomförs på uppdrag av kommunfullmäktige.
_ _ _ _
Page 19
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 18
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 74 Redovisning av delegationsbeslut maj 2017
(BUN-2017-00003-9)
Beslut
Nämnden beslutar
att godkänna redovisningen av delegationsbeslut
Ärendet
Skoldirektör, beslut nr: 14-19, B5-7
Stabschef, beslut nr: A14, B267-328
HR-chef, beslut 273-352
Skolskjutssamordnare, beslut nr: 151, 255-323
Skollag antal beslut
1:4 4 Mottagande av elev i grundsärskolan
1:10 62 Utökning av tid i förskola
1:12 1 Förtur till plats i förskola
1:17 71 Beslut om skolskjuts
Personal
4:1/4:3 77 Anställning/Överenskommelse om lön
4:6 3 Beslut om tjänstledighet
Övrigt
5:9 1 Förordnande av personuppgiftsombud
5:23 1 Beslut om lokalfrågor
5:14 4 Redovisning/yttrande när nämnden
anmodas avge sådant
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - BUN-2017-00003-9 - Redovisning av
delegationsbeslut maj 2017
Uppföljning av beslut
Informationsärende, ingen uppföljning
_ _ _ _
Page 20
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 19
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 75 Ärenden att lägga till handlingarna maj 2017
(BUN-2017-00004-9)
Beslut
Nämnden beslutar
att lägga bifogade ärenden till handlingarna
Ärendet
Informationsärenden bifogas
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - BUN-2017-00004-9 - Ärenden att lägga till
handlingarna april 2017
Bilaga BUN-2017-00019-3 Svar på insp.Solrosens fsk
Bilaga BUN-2017-00132-5 Kommunicering anm. S-valls
Montessoriskola_Bortredigerad
Bilaga BUN-2017-00274-3 Kommunicering anm. Bergsåkers
skola_Bortredigerad
Bilaga BUN-2017-00310-4 Yttr. anm. Solede
skola_Bortredigerad
Bilaga BUN-2017-00313-1 Vårpropositionen o vårändrings-
budgeten för år 2017
Bilaga BUN-2017-00321-1 Anm. skolsit Västermalms
skola_Bortredigerad
Bilaga BUN-2017-00322-1 Anm. skolsit
Höglundaskolan_Bortredigerad
Bilaga BUN-2017-00322-2, Yttr skolsit. elev
Höglunda_Bortredigerad
Bilaga BUN-2017-00330-1 Anm. skolsit Bergsåkers
skola_Bortredigerad
Bilaga BUN-2015-00052-20 Besl. KF 2017-04-24 - valärenden
Bilaga BUN-2016-00214-31 Omprövn. besl. Midälvaplatsens fsk
Bilaga BUN-2016-00436-4 Yttr. granskn. särsk. underv. på
sjukhus
Bilaga BUN-2017-00321-2 Yttr. anm. skolsit Västermalms
skola_Bortredigerad
_ _ _ _
Page 21
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-23 20
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 76 Övriga frågor
Inga frågor.
_ _ _ _