BAHAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PJ&SUKAN topik1.pptx

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PJ&SUKANPJM3112

NORAZELINA BINTI AWANG @ MANJABATAN PJK IPG KAMPUS PERLIS

KONSEP PENGURUSAN -UMUM

• PENGURUSAN:• Sebagai satu proses sosial yang dibentuk untuk

mendapatkan kerjasama,penyertaan dan penglibatan ahli-ahli sesebuah organisasi bagi mencapai sesuatu matlamat atau objektif yang tertentu(Drucker,1972)

• Sebagai sesuatu yang berorentasikan kestabilan;pengurus mengajak individu membuat sesuatu dengan lebih berkesan(Yukl1994).

Sambungan..

• Apa pun definisi yang diberi ,pengurusan merupakan satu proses yang melibatkan elemen-elemen berikut:

a. Pengurus ataupun pemimpinb. Pengikut ataupun subordinatc. Matlamat organisasiKetiga-tiga ini merupakan perkara asas dalam

bidang pengurusan mana-mana organisasi

Sambungan..

• Pengurus atau pemimpin merupakan ketua manakala pengikut atau subordinat pula adalah pelaksana matlamat yang ingin dicapai oleh organisasi berkenaan

PENGURUSAN

• Adalah melaksanakan sesuatu melalui manusia

• Adalah satu proses sosial sosial dibentuk.disusun untuk mengujudkan kerjasama,penyertaan dan penglibatan ahli-ahli dalam sesebuah organisasi untuk mencapai sesuatu objektif atau matlamat

• Pengurusan melibatkan proses kemanusiaan

PENTADBIRAN

• Adalah satu proses yang memusatkan kepada identifikasi,penyelenggaraan pengawalan dan penyertaan penggunaan sumber-sumber sama ada berupa tenaga manusia mahupun bahan dalam satu sistem yang bersepadu dibentuk untuk mencapai objektif yang telah ditetapkan

KESIMPULAN• Tiada garis pemisah yang nyata di antara Pengurusan dan

pentadbiran.• Boles dan Davenport(1976) menyatakan bahawa pentadbir

dan pengurus adalah satu fungsi yang sama meliputi aktiviti-aktiviti merancang,menghimpun dan menganalisis ,mengawal dan menyebarkan maklumat-maklumat dalam usaha mencapai objektif yang telah ditetapkan

• Wifred Brown juga bersetuju bahawa pentadbir dan mengurus adalah satu peranan di mana kerja-kerja diagihkan kepada pembantu-pembantu dan pengurus dan pentadbir mengambil kira hasilnya.

PROSES PENGURUSAN PENTADBIRAN

• Pengurusan dan pentadbiran dalam sesuatu organisasi tentunya melalui satu proses tertentu

• Proses pengurusan dan pentadbiran adalah langkah-langkah atau prosedur bagaimana seseorang pengurus pentadbir itu bertindak untuk mencapai objektif serta melaksanakan tanggungjawabnya

Sambungan…

• Senarai semak bagi satu proses pengurusan dan pentadbiran adalah seperti berikut:

• a) Menentukan matlamat dan objektif dengan jelas• b) Menentukan tenaga manusia-mengagih

tanggungjawab,kewibawaan serta penggunaan bahan sumber

• c) Menentukan dasar prosedur tatacara kerja yang meliputi satu-satu tugas

• d) Menentukan tugas,panduan tugas,keperluan kecekapan dan penggunaan jenis staf

Sambungan…

• e) Menentukan keperluan kewangan,kemudahan-

kemudahan bahan serta kemudahan• f) Menentukan jangka waktu dan urutan

aktiviti yang dijalankan• g) Membuat penilaian dan menentukan standard

serta kualiti kerja.

PRINSIP-PRINSIP PENGURUSAN• Terdapat berbagai prinsip tentang pengurusan Henry

Fayol mengemukakan 14 prinsip pengurusan yang wujud dalam organisasi iaitu:

• 1.Pembahagian Kerja • 2. Autoriti & Kewibawaan • 3. Disiplin • 4. Penyelarasan Arahan • 5. Seorang Ketua Bagi Satu Organisasi • 6. Mementingkan Kehendak Masyarakat Daripada Kehendak Individu

Sambungan…

• 7. Ganjaran Berbentuk Gaji • 8.Pemusatan Kerja/Kuasa • 9. Hirarki • 10. Kebolehan Sesuai Dengan Tugas • Persamaan• Kestabilan kerja• Inisiatif @daya usaha• Espirit de Corp

ELEMEN PENGURUSAN

1.MEMBUAT KEPUTUSAN:Amat penting kerana seseorang pengurus itu membuat keputusan atau membuat tindakan altenatif selanjutnya elemen ini timbul dalam semua peringkat proses pengurusan

2.MENYELESAI MASALAH:Membuat keputusan yang lebih rumit ketika memilih altenatif bagi mengatasi halangan atau masalah yang akan membantu pencapaian matlamat organisasi

Sambungan..

3.HUBUNGAN MANUSIA:Digunakan untuk mendapatkan kerjasama dan penyertaan pekerja menggunakan motivasi dan daya kepimpinan yang baik

4. KOMUNIKASI:Satu kuasa penggerak dan proses dinamik dalam organisasi yang dapat membantu kerjasama dan kemajuan secara berkelompok ke arah pencapaian matlamat organisasi

PROSES PENGURUSAN

• Pengurusan merupakan satu proses sosial. Banyak percubaan digunakan untuk menganalisis peringkat-peringkat proses pengurusan ini dan didapati banyak perubahan/ perbezaan di antara seorang pakar dengan pakar yang lain. Masing-masing mempunyai konsep yang lain tentang proses pengurusan.

• Bagi tujuan ini proses yang digariskan oleh UNESCO adalah dianggap paling sesuai.

• Proses pengurusan takrifan UNESCO dikenali sebagai proses PODC ( Planning, Organising, Directing and Controlling).

• Memandangkan proses pengurusan yang panjang mungkin akan mengelirukkan dan membuang masa, maka UNESCO telah memeringkatkan proses tersebut seperti berikut:-

Sambungan…1. Planning (merancang) Terdiri daripada:

• i. menentukan apa, bila, siapa dan bagaimana hendak dibuat. • ii. mengenalpasti objektif dan menetapkan kaedah pencapaian keberkesanan yang paling maksimum melalui proses penetapan matlamat. • iii. mengumpul serta menganalisis maklumat. • iv. mencari alternatif atau pilihan. • v. menyediakan atau menghubung perancangan dengan keputusan.

Sambungan…2. Organising (mengelola) :

• i. mendapatkan peralatan, kelengkapan dan staf untuk mengwujudkan rangka dasar yang baik untuk menjalankan

segala aktiviti perancangan yang telah dirancangkan. • ii. mengumpulkan segala komponen pekerjaan ke dalam satu struktur yang baik. • iii.membentuk struktur kuasa atau wibawa (authority) dan menyelaraskan jentera pelaksanaan. • iv. menyusun dan menjelaskan kaedah dan prosedur. • v. memilih, melatih dan memberitahu staf serta mendapatkan sumber-sumber lain yang perlu.

Sambungan…

3. Directing (mengarah) • i. terdiri daripada membentuk rangka kerja untuk masa dan perbelanjaan. • ii. memperkenalkan dan memberi kepimpinan dalam pelaksanaan perancangan dengan cara membuat keputusan. • iii. mengeluarkan arahan-arahan tertentu. • iv. memimpin, mengelola dan memberi motivasi.

Sambungan…

4. Controlling (mengawal) • i. menilai segala kerja yang dijalankan di peringkat perancangan. • ii.melaporkan segala penyelewengan, kelemahan dengan segera supaya dapat dibetulkan.

Menunjukkan jalan mengikut langkah-langkah yang betul dengan cara membentuk matlamat dan taraf.

• iii. menetapkan pencapaian dan memperbaiki penyelewengan dan kelemahan

SEJARAH DAN KONSEP PENGURUSAN

• Dalam dunia yang serba moden ini, aspek pengurusan adalah satu perkara yang tidak dapat dipisahkan dari manusia.

• Pengurusan merupakan satu proses sosial selaras dengan perkembangan manusia dan komuniti disekelilingnya.

• Pengurusan dikaitkan dari pengurusan sebuah keluarga, komuniti atau organisasi hinggalah kepada pengurusan sebuah negara.

• Pengurusan sering dikaitkan dengan pentadbiran dan apabila memperkatakan tentang konsep pengurusan pasti mencakupi 3 elemen utama iaitu pengurus , organisasi dan tatacara atau garis panduan pengurusan.

• Ketiga-tiga elemen ini bergantung antara satu sama lain dan mempunyai hubungkait yang seimbang.

• Pengurusan dikendalikan oleh pengurus yang adakalanya bertindak sebagai ‘master-mind’ dan pada satu keadaan yang lain pengurus juga bertindak sebagai pelaksana.

Sambungan…

• Sebagai ‘master-mind’, pengurus bertindak memimpin kelompok subordinat yang bertindak menterjemah segala visi, misi dan objektif dalam bentuk perlaksanaan yang akan dijalankan mengikut jadual perancangan yang digariskan.

• Usaha untuk mengarah dan memantau perkembangan proses perlaksanaan dikendalikan oleh pengurus dengan dengan pendekatan yang subjektif berdasarkan gaya kepimpinan dan kemampuan memanipulasikan kebolehan berkomunikasi yang unik dan tersendiri.

Sambungan…• Sebagai pelaksana pula, pengurus bertindak membimbing

dan pada masa yang sama bergerak seiring bersama subordinat untuk melaksanakan visi, misi dan objektif yang telah ditetapkan.

• Sama ada sebagai ‘master-mind’ mahupun pelaksana pengurus harus bertindak berdasarkan tatacara dan garis panduan yang ditetapkan. Garis panduan atau tatacara berkenaan sama ada berasaskan contoh dan garis panduan dari organisasi lain, mahupun idea pengurus itu sendiri, ataupun ia digubal dengan persetujuan kolektif antara pengurus dan subordinat.

Sambungan…• Pengurus biasanya mempunyai kuasa bagi membolehkannya

melaksanakan tanggungjawabnya mengemudi organisasi di samping menjalankan fungsinya mengetuai subordinatnya.

• Kuasa diperolehi samada sumber perundangan sepertimana yang ditetapkan oleh perlembagaan yang digubal semasa organisasi ditubuhkan atau kuasa diberikan dengan persetujuan kolektif semua ahli dalam organisasi tersebut.

• Kuasa yang ada pada pengurus secara idealnya dibayangi oleh etika yang sekiranya dikendalikan dengan baik dan menghormati ‘the spirit of ethic’ akan menjadikan pengurus dilihat mengemudi organisasinya dengan adil, penuh hormat dan berwibawa.

PENGURUSAN• Definisi • Secara umumnya pengurusan boleh ditakrifkan sebagai satu

seni bagi melaksanakan proses kerja yang terancang melalui dan dilaksanakan secara bersistematik, teratur dan mempunyai garis panduan tertentu.

• Kata kerja mengurus( m a n a g e m e n t) berasal dari bahasa Itali‘m a n e g g ia r e ’ iaitu ‘menangani’ dan kata nama ini diterbitkan daripada perkataan Latin – ‘manus’ (tangan). Perkataan bahasa Perancis‘m e s n a g e m e n t’ telah banyak mempengaruhi perkembangan maksud perkataan Bahasa Inggeris‘m a n a g e m e n t’ pada abad-abad ke 17 dan 18.

Sambungan…• Merujuk kepada Ensiklopedia Bebas Wikipedia,

‘pengurusan terdiri daripada pengarahan dan pengawalan sebuah kumpulan yang terdiri daripada satu atau lebih orang atau entiti untuk tujuan menyelaraskan dan mengharmonikan kumpulan tersebut untuk mencapai sesuatu matlamat. Ia seringya merangkumi sumber – sumber manusia, kewangan, teknologi serta juga sumber semula jadi.

• Pengurusan juga boleh merujuk kepada seorang atau sekumpulan orang yang menjalankan fungsi pengurusan’.

Sambungan…

• Mary Parker Follet (1868 -1933) menyatakan bahawa pengurusan ‘adalah sebagai seni untuk mencapai sesuatu melalui orang lain’.

• Free-Content Encyclopedia Wikipedia menyatakan pengurusan boleh ditakrifkan berdasarkan fungsinya sebagai ‘tindakan untuk mengukur sesuatu kuantiti pada tempoh-tempoh yang tetap dan berdasarkan kepentingan, mengubahsuai rancangan asal ataupun tindakan untuk mencapai maklumat yang dirancang’.

Sambungan…• James A.F Stoner & Charles Wienkel menyatakan bahawa

‘pengurusan adalah proses merancang, mengorganisasi , memimpin dan mengawal daya usaha anggota organisasi dan menggunakan sumber-sumber lain dalam organisasi bagi mencapai matlamat organisasi yang ditetapkan’.

• Wan Azmi Ramli merumuskan pengurusan adalah aktiviti perancangan dan pergerakan atau panduan oleh sesuatu perusahaan atau organisasi berhubung dengan segala kaedah-kaedah, peraturan-peraturannya, juga tanggungjawab dan tugas-tugas kakitangannya itu.

PENGURUSAN SUKAN(Dari segi akademik)

• ilham penggubalan kurikulum pengurusan sukan bermula pada tahun 1957 di Amerika Syarikat apabila Walter O’Malley menulis kepada james Mason, di Universiti Ohio:

sambungan

• …di mana kita dapat mencari seorang yang pakar dalam bidang pendidikan untuk melatih dan mentadbir satu pertubuhan yang besar,di dalamnya ada gelanggang atau padang untuk perandingan,pelbagai kemudhan seperti auditorium,stadium,teater,dewan persidangan atau pameran,kompleks-kompleks sukan…atau seorang yang berkeupayaan mengurus pasukan liga kebangsaan bola sepak,hoki,sepak takraw dsbnya.(Mason et.al 1981:44)

Sambungan…• Universiti Ohio mengambil inisiatif memperkenalkan

program pengurusan sukan mulai tahun 1966• Perkembangan pengurusan sukan sedikit sebanyak

dipengaruhi oleh evolusi sains sukan yang diperkenalkan pada akhir abad ke-19

• Bermula dengan kaedah pengurusan saintifik(1890an),pengurusan klasik(1930an),hubungan kemanusiaan(1950an),pengurusan mencapai matlamat(1960an),pengurusan penglibatan(1980an),pengurusan korporat(1990an)(Cth:SUKOM98),Le Tour de langkawi dan Formula One)

PENGURUSAN ORGANISASI SUKAN

• Organisasi sukan memerlukan pengurusannya yang unik dan berbeza berbanding pengurusan umum

• (Cth: Mike Tyson-Seorang petinju profesional memerlukan beberapa orang pengurus seperti p.pertandingan,p.latihan,p.psikologi,p.peribadi)berbanding pengueus pejabat hanya memerlukan seorang pengurus utk berpuluh-puluh orang pekerja.

sambungan

• Pengurusan organisasi berlaku apabila sebilangan orang bergabung menyempurnakan sesuatu tugas bagi mencapai matlamat tertentu.

• (Cth:Pengurus Besar MSN Datuk Mazlan Ahmad pernah mengatakan bahawa senua staf MSN telah bergabung tenaga menjadi jentera yang kuat melaksanakan acara gemilang Negara Malaysia itu)

sambungan• Ada yang melihat konsep pengurusan dari sudut peranan

pengurus dan tugasnya dalam bidang –bidang pengurusan tertentu

• Pengurus kewangan dan akaun umpamanya sangat mengutamakan kemahiran teknikal(tahu sesuatu jenis sukan-peraturan pertandingan dan pengetahuan am tentang acara dan organisasi sukan) dan juga harus memiliki kemahiran kemanusiaan dan kemahiran menguasai konsep.

• (Cth:Tenis sewajarnya menguasai peraturan permainan dan sistem pertandingan di samping mengetahui rangkaian organisasi persatuan tenis kebangsaan dan antarabangsa)

Sambungan…

• Para pengurus sukan bebas memilih pelbagai corak pengurusan untuk organisasinya

• Dalam pengurusan sukan,Pengurusan Melalui Objektif(MBO) telah diaplikasikan secara meluas

• Asalnya Peter Drucker telah menerangkan konsep ini pada tahun 1954 dalam bukunya “The Practice Management”.MBO meletak 6 langkah pelaksanaan:

Sambungan..

• Penetapan matlamat organisasi• Penetapan matlamat jabatan-jabatan• Perbincangan matlamat jabatan-jabatan• Mentakrifkan hasil yang diharapkan secara

individu dan kumpulan• Penilaian prestasi dan pengukuran hasil• Menyediakan maklum balas untuk menjamin

kemajuan

Sambungan…

• Pemimpin-pemimpin sukan boleh melaksanakannya dengan hanya mengamalkan dua prinsipnya;-

• Menentukan objektif bersama(pemimpin dan ahli-ahli bersetuju serta setia terhadap objektif)

• Mengamalkan dasar perubahan menyeluruh dan membuat keputusan secara bersama.Ahli-ahli diberi kepercayaan untuk bertindak berasaskan kepentingan bersama.