BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (T) 04: PENYEDIAAN PELAN INDUK PELAKSANAAN DAN JADUAL WAKTU MINGGUAN Disediakan Oleh: Diluluskan Oleh: Tandatangan: Tandatangan: Nama : EN. D. HARI MOHAN A/L SRI DIWAN CHAND Nama : PN. NIK NORAIHAN THANI BT HJ NIK HASSAN THANI Jawatan : PENOLONG SETIAUSAHA KANAN (P&P) Jawatan : TIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN (IL) Tarikh : 01 JULAI 2009 Tarikh : 01 JULAI 2009 NO. SALINAN TERKAWAL:
22
Embed
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN …latihan.moh.gov.my/uploads/BPL.KKM.PK [T] 04-Penyediaan Pelan Induk... · PENYEDIAAN PELAN INDUK PELAKSANAAN DAN JADUAL WAKTU MINGGUAN Disediakan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (T) 04 : PENYEDIAAN PELAN INDUK PELAKSANAAN DAN JADUAL
WAKTU MINGGUAN
KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1. Kandungan 1
2. Keterangan Pindaan 2
3. Objektif 3
4. Skop 3
5. Rujukan 3
6. Definisi 3
7. Singkatan 4
8. Tanggungjawab dan Proses Kerja 5
9. Rekod Kualiti 7
10. Carta Aliran 8
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 01 01 JULAI 2009 2 DARIPADA 8
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (T) 04 : PENYEDIAAN PELAN INDUK PELAKSANAAN DAN JADUAL
WAKTU MINGGUAN
KETERANGAN PINDAAN
Pindaan Muka surat/ Klausa/
Perenggan
Butir-Butir Pindaan Yang Dibuat
Pindaan Diluluskan Oleh No Tarikh
1.
1 JULAI 2009
Muka surat 03
Pelan Induk Perlaksanaan dipinda kepada Pelan Induk Perlaksanaan Akademik Definisi Pelan Induk Perlaksanaan dipinda dengan memasukkan “...sepanjang tempoh pengajian...”
Wakil Pengurusan
2.
3.
4.
5.
6.
PERINGATAN
PINDAAN HANYA DIBENARKAN SEHINGGA 6 (ENAM) PINDAAN SAHAJA DOKUMEN MESTI DIKELUARKAN DENGAN SEPENUHNYA SELEPAS ITU
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 01 01 JULAI 2009 3 DARIPADA 8
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (T) 04 : PENYEDIAAN PELAN INDUK PELAKSANAAN DAN JADUAL
WAKTU MINGGUAN
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan kaedah bagaimana Pelan Induk Pelaksanaan dan Jadual Waktu Mingguan pengajaran dan pembelajaran disediakan untuk memastikan ianya dapat dilaksanakan selaras dengan takwim akademik tahunan.
2.0 SKOP
2.1 Prosedur ini digunapakai :-
i. Oleh Institusi Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia (ILKKM) yang mengendalikan kursus latihan pra perkhidmatan; dan
ii. Bermula dari penyediaan Pelan Induk Pelaksanaan sehingga Jadual Waktu Mingguan diedarkan.
3.0 RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti Bahagian Pengurusan Latihan. 3.2 Buku Panduan Pengajar. 3.3 Kurikulum berkaitan.
3.4 Takwim Akademik Tahunan.
4.0 DEFINISI
4.1 Takwim Akademik Tahunan
Jadual pengajian tahunan pelatih yang ditetapkan oleh BPL dua (2) bulan sebelum bermula sesi pengajaran.
4.2 Pelan Induk Pelaksanaan Akademik Perancangan aktiviti latihan bagi setiap semester sepanjang tempoh pengajian
berdasarkan kepada jenis kursus seperti yang ditetapkan dalam kurikulum. Pelan Induk Pelaksanaan disediakan sekurang-kurangnya satu (1) bulan sebelum sesi pengajaran dimulakan.
4.2.1 Kursus Diploma 3 tahun-BPL.KKM.PK (T) 04A/09
4.2.2 Kursus Sijil Jururawat Masyarakat 2½ tahun-BPL.KKM.PK (T) 04B/09 4.2.3 Kursus Sijil Pembantu Kesihatan Awam 2 tahun-BPL.KKM.PK (T)
04C/09
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 01 01 JULAI 2009 4 DARIPADA 8
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (T) 04 : PENYEDIAAN PELAN INDUK PELAKSANAAN DAN JADUAL
WAKTU MINGGUAN
4.3 Jadual Waktu Mingguan
Jadual aktiviti pengajaran dan pembelajaran untuk tempoh seminggu mengikut topik-topik yang telah ditetapkan dalam garis panduan pengajaran dan pembelajaran dan disediakan sekurang-kurangnya dua (2) minggu sebelum sesi pengajaran dimulakan.
4.4 Jawatankuasa Akademik Jawatankuasa yang dipengerusikan oleh Pengarah ILKKM dan ahli-ahlinya yang terdiri daripada Timbalan Pengarah Akademik / Timbalan Pengarah Hal Ehwal Pelatih / Ketua Program / pengajar yang dilantik. Antara tanggungjawab jawatankuasa ini ialah merangka dan menyediakan Pelan Induk Pelaksanaan.
4.5 Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran
Pengajaran kuliah, tutorial, amali dan klinikal berdasarkan kepada jenis kursus seperti yang ditetapkan dalam kurikulum.
4.6 Pengajar Penyelaras Pengajar yang dilantik menyelaras / menyelia kumpulan pelajar mengikut
pengambilan / semester berkenaan.
5.0 SINGKATAN
BPL : Bahagian Pengurusan Latihan ILKKM : Institusi Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia TPA : Timbalan Pengarah Akademik
KP : Ketua Program
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 01 01 JULAI 2009 5 DARIPADA 8
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (T) 04 : PENYEDIAAN PELAN INDUK PELAKSANAAN DAN JADUAL
WAKTU MINGGUAN
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
PENYEDIAAN PELAN INDUK PELAKSANAAN
Pengarah ILKKM/TPA
1. Pengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Akademik untuk
menyediakan Pelan Induk Pelaksanaan berpandukan takwim akademik tahunan dan kurikulum kursus mengikut format berkaitan.
Contoh format seperti di BPL.KKM.PK (T) 04A/09, BPL.KKM.PK (T) 04B/09 dan BPL.KKM.PK (T) 04C/09
2. Teliti Pelan Induk Pelaksanaan yang telah disediakan oleh
TPA / KP bagi memastikan ianya merangkumi semua aktiviti seperti yang telah diputuskan serta mematuhi keperluan kurikulum disiplin berkenaan.
3. Sekiranya ada pindaan, arah TPA / KP untuk membuat
pembetulan dan sekiranya tiada, luluskan.
TPA / KP
4. Sekiranya diluluskan, ambil tindakan berikut:
i. Cetak dan edar Pelan Induk Pelaksanaan kepada semua pengajar berkaitan dengan aktiviti-aktiviti latihan; dan
ii. Pamerkannya di papan kenyataan untuk rujukan pelatih.
5. Hantar sesalinan Pelan Induk Pelaksanaan kepada BPL
sebelum bermula sesi pengajian.
JADUAL WAKTU MINGGUAN
Pengajar Penyelaras
6. Terima Pelan Induk Pelaksanaan. 7. Sedia Jadual Waktu Mingguan dua (2) minggu sebelum
sesi bermula.
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 01 01 JULAI 2009 6 DARIPADA 8
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (T) 04 : PENYEDIAAN PELAN INDUK PELAKSANAAN DAN JADUAL
WAKTU MINGGUAN
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
Pengajar Penyelaras
8. Isikan butiran berikut ke dalam Jadual Waktu Mingguan
(sekiranya berkaitan):
i. Cuti am, cuti semester; ii. Penempatan Klinikal dan latihan Amali iii. Peperiksaan formatif dan sumatif; iv. Kursus Induksi; v. Tajuk-tajuk syarahan vi. Pensyarah / pengajar yang terlibat; vii. Kokurikulum; dan viii. Agihan bilik kuliah.
Contoh seperti di BPL.KKM.PK (T) 04D/09
9. Kemukakan Jadual Waktu Mingguan yang telah disediakan kepada TPA/ KP untuk disahkan.
TPA / KP
10. Teliti Jadual Waktu Mingguan yang disediakan untuk
memastikan ianya lengkap.
11. Sekiranya tidak lengkap, arahkan Pengajar Penyelaras membuat pindaan. Sekiranya lengkap, sahkan.
Pengajar Penyelaras
12. Buat salinan Jadual Waktu Mingguan untuk edaran dan
pamerkan di papan kenyataan.
13. Simpan salinan induk dalam Fail Jadual Waktu Mingguan.
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 01 01 JULAI 2009 7 DARIPADA 8
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (T) 04 : PENYEDIAAN PELAN INDUK PELAKSANAAN DAN JADUAL
WAKTU MINGGUAN
7. 0 REKOD KUALITI
BIL REKOD KUALITI TEMPOH SIMPANAN
LOKASI LAMPIRAN
1.
2. 3.
Pelan Induk Pelaksanaan Jadual Waktu Mingguan
Minit Mesyuarat Jawatankuasa Akademik
5 Tahun
5 Tahun
5 Tahun
Unit Pentadbiran, ILKKM Unit Pentadbiran, ILKKM Unit Pentadbiran, ILKKM
BPL.KKM.PK (T) 04A/09
BPL.KKM.PK (T) 04B/09
BPL.KKM.PK (T) 04C/09
BPL.KKM.PK (T) 04D/09
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
02 01 01 JULAI 2009 8 DARIPADA 8
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BPL.KKM.PK (T) 04 : PENYEDIAAN PELAN INDUK PELAKSANAAN DAN JADUAL
WAKTU MINGGUAN
CARTA ALIRAN PENYEDIAAN PELAN INDUK PELAKSANAAN DAN JADUAL WAKTU MINGGUAN
Mesyuarat Akademik
Teliti Pelan Induk
Sedia Jadual Waktu Mingguan
Semak Jadual Waktu Mingguan
Edar kepada pengajar dan pamerkan di papan kenyataan
Tamat
Simpan salinan induk dalam Fail Jadual Waktu Mingguan
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Kemukakan kepada BPL
Edar kepada pengajar dan pamerkan di papan kenyataan
Mula
Pindaan?
Lengkap?
BPL.KKM.PK (T) 04A/09
NAMA INSTITUSI : …………………………………………………..
KUMPULAN PELATIH : ……………………………………………… PELAN INDUK PELAKSANAAN AKADEMIK