OBJEKTIF: UNTUK MEMASTIKAN PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PENGGUNAAN PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN ASET, INVENTORI DAN BARANG-BARANG STOR ADALAH DIBUAT DENGAN TERATUR DAN KEMASKINI BAGI MENGELAKKAN DARIPADA BERLAKUNYA SALAH GUNA, PEMBAZIRAN, PENYELEWENGAN DAN PEMBOROSAN. BIL. SOALAN PERATURAN YA TIDAK TIDAK BERKAITAN KP 1.1-2013.pdf SAK Bil. 3 TAHUN 2007.pdf PP Bil.05-2007.pdf 1.1 Keanggotaan ahli JKPAK dipatuhi. KP 1.1/2013 Para 7.1 1.2 Menghadiri setiap Mesyuarat JKPAK. KP 1.1/2013 Para 7.2 1.3 Melaporkan keseluruhan Pengurusan Aset Kerajaan termasuk Aset Hidup di dalam mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA) dan difailkan. SAK Bil.3 Tahun 2007 Para 14 KP 1.1-2013.pdf KP 2.6-2013.pdf 2.1 Unit Pengurusan Aset diwujudkan diperingkat Kementerian/ Jabatan/ PTJ. KP 1.1/2013 Para 4.1 2.2 Unit Pengurusan Aset bertanggungjawab sebagai Urus Setia Pelupusan Aset. KP 2.6/2013 Para 5.1.5 2.3 Pelantikan Pegawai Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat dibuat oleh Pegawai Pengawal (Aset Harta Modal sahaja). KP 1.1/2013 Para 5.2 2.4 Menyelaras laporan berkaitan pengurusan Aset Alih, Aset Hidup dan Stor daripada Jabatan/PTJ untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JKPAK. KP 1.1/2013 Para 5.5 2.5 Menguruskan pelupusan, kehilangan dan hapuskira aset (termasuk Aset Hidup). KP 1.1/2013 Para 5.1.5 dan 5.1.6 2.6 Menyelaras laporan berkaitan pengurusan Aset Hidup untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JKPAK yang diadakan sekurang- kurangnya sekali dalam tempoh 3 bulan. KP 1.1/2013 Para 5.4 2.7 Menyelaras penyediaan Laporan Tahunan untuk dikemukakan kepada Perbendaharaan. (Laporan Tahunan Harta Modal, Laporan Pemeriksaan Harta Modal, Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan, Laporan Kehilangan dan Hapuskira Aset dan Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib) KP 1.1/2013 Para 5.6 2.8 Mengemukakan Laporan berkenaan kepada Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya. (Bahagian Kewangan sahaja) KP1.1/2013 Para 5.6 KP 1.1-2013.pdf PKPA Bil.08-1991.pdf 3.1 Pegawai Aset dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal. KP 1.1/2013: PARA 6.1.1 3.2 Pegawai Aset yang dilantik seboleh-bolehnya hendaklah terdiri daripada Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (P&P) di skim perkhidmatan dan gred yang bersesuaian. KP 1.1/2013: PARA 6.2.2 BAHAGIAN 6 KAWALAN PENGURUSAN ASET, INVENTORI DAN STOR 1 PENGURUSAN JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK) (Bhgn Kewangan dan JLKN sahaja) 2 PENGURUSAN UNIT PENGURUSAN ASET 3 PELANTIKAN PEGAWAI ASET AIMS 2015 - BAHAGIAN 6 1/15
15
Embed
BAHAGIAN 6 KAWALAN PENGURUSAN ASET ...aims.mod.gov.my/soalanPDF/xbahagian 6.pdfOBJEKTIF: UNTUK MEMASTIKAN PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PENGGUNAAN PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN ASET, INVENTORI
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
OBJEKTIF:
UNTUK MEMASTIKAN PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PENGGUNAAN PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN ASET, INVENTORI DAN BARANG-BARANG STOR ADALAH DIBUAT DENGAN
TERATUR DAN KEMASKINI BAGI MENGELAKKAN DARIPADA BERLAKUNYA SALAH GUNA, PEMBAZIRAN, PENYELEWENGAN DAN PEMBOROSAN.
BIL. SOALAN PERATURAN YA TIDAKTIDAK
BERKAITAN
KP 1.1-2013.pdf
SAK Bil. 3 TAHUN 2007.pdf
PP Bil.05-2007.pdf
1.1 Keanggotaan ahli JKPAK dipatuhi. KP 1.1/2013 Para 7.1
1.2 Menghadiri setiap Mesyuarat JKPAK. KP 1.1/2013 Para 7.2
1.3Melaporkan keseluruhan Pengurusan Aset Kerajaan termasuk Aset Hidup di dalam mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Kewangan Dan Akaun (JPKA) dan difailkan.SAK Bil.3 Tahun 2007 Para 14
KP 1.1-2013.pdf
KP 2.6-2013.pdf
2.1 Unit Pengurusan Aset diwujudkan diperingkat Kementerian/ Jabatan/ PTJ. KP 1.1/2013 Para 4.1
2.2 Unit Pengurusan Aset bertanggungjawab sebagai Urus Setia Pelupusan Aset. KP 2.6/2013 Para 5.1.5
2.3 Pelantikan Pegawai Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat dibuat oleh Pegawai Pengawal (Aset Harta Modal sahaja). KP 1.1/2013 Para 5.2
2.4Menyelaras laporan berkaitan pengurusan Aset Alih, Aset Hidup dan Stor daripada Jabatan/PTJ untuk dibentangkan dalam
Mesyuarat JKPAK.KP 1.1/2013 Para 5.5
2.5 Menguruskan pelupusan, kehilangan dan hapuskira aset (termasuk Aset Hidup).KP 1.1/2013 Para 5.1.5 dan
5.1.6
2.6Menyelaras laporan berkaitan pengurusan Aset Hidup untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JKPAK yang diadakan sekurang-
kurangnya sekali dalam tempoh 3 bulan.KP 1.1/2013 Para 5.4
2.7
Menyelaras penyediaan Laporan Tahunan untuk dikemukakan kepada Perbendaharaan. (Laporan Tahunan Harta Modal,
Laporan Pemeriksaan Harta Modal, Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan, Laporan Kehilangan dan Hapuskira Aset dan Laporan
Tindakan Surcaj/ Tatatertib)
KP 1.1/2013 Para 5.6
2.8 Mengemukakan Laporan berkenaan kepada Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya. (Bahagian Kewangan sahaja) KP1.1/2013 Para 5.6
KP 1.1-2013.pdf
PKPA Bil.08-1991.pdf
3.1 Pegawai Aset dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal. KP 1.1/2013: PARA 6.1.1
3.2Pegawai Aset yang dilantik seboleh-bolehnya hendaklah terdiri daripada Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (P&P)
di skim perkhidmatan dan gred yang bersesuaian.KP 1.1/2013: PARA 6.2.2
BAHAGIAN 6
KAWALAN PENGURUSAN ASET, INVENTORI DAN STOR
1 PENGURUSAN JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK) (Bhgn Kewangan dan JLKN sahaja)
2 PENGURUSAN UNIT PENGURUSAN ASET
3 PELANTIKAN PEGAWAI ASET
AIMS 2015 - BAHAGIAN 6 1/15
BIL. SOALAN PERATURAN YA TIDAKTIDAK
BERKAITAN
3.3Pegawai Aset di peringkat Kementerian diberi tanggungjawab sebagai Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
Kementerian.KP 1.1/2013: PARA 7.1
3.4 Tugas dan tanggungjawab Pegawai Aset dinyatakan di dalam Senarai Tugas. PKPA Bil. 8 Tahun 1991
KP 2.2-2013.pdf
PKPA Bil.08-1991.pdf
KP 4.2-2013.pdf
KP 5.2-2013.pdf
4.1Pegawai Penerima dilantik secara bertulis oleh Ketua Jabatan untuk menerima dan memeriksa aset alih yang diterima. Bagi
aset teknikal, pegawai penerima yang dilantik hendaklah memiliki kepakaran dalam bidang berkaitan.KP 2.2/2013 Para 2
4.2Pegawai Penerima dilantik secara bertulis oleh Ketua Jabatan untuk menerima dan memeriksa aset hidup haiwan yang
diterima. Bagi aset teknikal, pegawai penerima yang dilantik hendaklah memiliki kepakaran dalam bidang berkaitan.KP 4.2/2013 Para 2
4.3Pegawai Penerima dilantik secara bertulis oleh Ketua Jabatan untuk menerima dan memeriksa aset hidup tumbuhan yang
diterima. Bagi aset teknikal, pegawai penerima yang dilantik hendaklah memiliki kepakaran dalam bidang berkaitan.KP 5.2/2013 Para 2
4.4 Tugas dan tanggungjawab sebagai Pegawai Penerima dinyatakan dalam Senarai Tugas Pengawai Penerima. PKPA Bil. 8 Tahun 1991
5 PERATURAN PENERIMAAN ASET : HARTA MODAL KP 2.2-2013.pdf
5.1Pegawai Penerima bertanggungjawab memastikan aset diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan, kualiti dan kuantiti
sebenar, Surat Jaminan dan Manual Penggunaan dan Penyelenggaraan.KP 2.2/2013 Para 3.3.6
5.2Bagi aset teknikal, pegawai penerima yang memiliki kepakaran hendaklah menjalankan pemeriksaan teknikal bagi memastikan
ia menepati spesifikasi yang ditetapkan.KP 2.2/2013 Para 3.2
5.3Memastikan semua aset/ bekalan pejabat diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta merta sebelum pengesahan
penerimaannya.KP 2.2/2013 Para 3.3.2
5.4Memastikan pengesahan terimaan yang tidak dapat dilakukan dengan serta merta perlu dicatatkan "diterima dengan syarat
ianya disahkan secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji.KP 2.2/2013 Para 3.3.3
5.5Menentukan jika terdapat kerosakan atau perselisihan kuantiti, Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW PA 1) /
Laporan Perselisihan (BAT L7) (Unit Tentera sahaja) disediakan.KP 2.2/2013 Para 3.3.4
5.6Borang KEW. PA 1 disahkan dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan/Pegawai Penerima dan dihantar dengan serta merta kepada
agen penghantaran atau syarikat pembekal.KP 2.2/2013 Para 3.3.5
5.7 Menentukan aset yang diterima berserta dengan surat jaminan, manual penggunaan dan penyelenggaraan jika ada. KP 2.2/2013: Para 3.3.6
6 PERATURAN PENERIMAAN ASET: ASET TUMBUHAN KP 5.2-2013.pdf
6.1 Pegawai Penerima bertanggungjawab memastikan aset hidup Tumbuhan yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan. KP 5.2/2013: Para 3.1
6.2 Menyemak butiran di dalam dokumen yang sah bagi menentukan Tumbuhan diterima adalah betul. KP 5.2/2013: Para 3.3.1
4 PELANTIKAN PEGAWAI PENERIMA
AIMS 2015 - BAHAGIAN 6 2/15
BIL. SOALAN PERATURAN YA TIDAKTIDAK
BERKAITAN
6.3 Tumbuhan diperiksa secara dikira, ditimbang atau diuji mengikut tempoh yang sesuai sebelum pengesahan penerimaannya. KP 5.2/2013: Para 3.3.2
6.4Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan dalam tempoh yang ditetapkan, dokumen perlu dicatatkan "Diterima dengan
syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa".KP 5.2/2013: Para 3.3.3
6.5 Tumbuhan yang tidak menepati spesifikasi ditetapkan ditolak dengan menggunakan borang KEW. AT-1. KP 5.2/2013: Para 3.3.4
6.6Borang KEW. AT 1, disahkan dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan dihantar dengan serta merta kepada agen penghantaran
atau syarikat pembekal.KP 5.2/2013: Para 3.3.5
KP 2.3-2013.pdf
SAK Bil. 3 TAHUN 2007.pdf
KP 1.1-2013.pdf
7.1 Aset dan inventori didaftarkan dalam tempoh dua minggu dari tarikh pengesahan penerimaannya. KP 2.3/2013 Para 2
7.2 Daftar Harta Modal (KEW.PA-2), Daftar Aset Alih Bernilai Rendah (KEW. PA-3) diselenggarakan dengan lengkap dan tepat. KP 2.3/2013 Para 10.3
7.3Pergerakan aset bagi tujuan pinjaman dan penempatan sementara hendaklah direkod pada Buku Daftar Pergerakan Harta
Modal/Aset Bernilai Rendah (KEW. PA-6)/(BAT L5)KP 2.3/2013 Para 11
7.4Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4), dan Senarai Daftar Aset Alih Bernilai Rendah (KEW.PA-5) diselenggarakan dengan
kemaskini.KP 2.3/2013 Para 10.7.1
7.5Senarai Aset Alih (KEW.PA-7) dikemas kini dari semasa kesemas apabila terdapat perubahan kuantiti,lokasi atau pegawai
penempatanKP 2.3/2013 Para 13.3
7.6 Senarai Aset Alih (KEW.PA-7) dipamerkan di lokasi aset dan satu salinan disimpan oleh Pegawai Aset. KP 2.3/2013 Para 13.2
7.7 Daftar asal KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 disimpan di dalam fail kulit keras dalam kabinet berkunci. KP 2.3/2013 Para 12.1
7.8 Daftar asal KEW.PA-2 KEW.PA-3 dan KEW.PA-6 disimpan oleh pegawai aset KP 2.3/2013 Para 12.3
7.9 Buku Daftar Pergerakan Aset Alih KEW.PA-6 disimpan di dalam kabinet berkunci. KP 2.3/2013 Para 12.2
7.10Daftar diwujudkan untuk merekodkan aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan pameran, latihan/ pembelajaran dan lain-
lain sebagai rekod/ kawalan dalaman.KP 2.3/2013 Para 10.1.3
7.11
Bagi setiap aset yang hendak didaftarkan (samada diperolehi secara pembelian, disewa beli atau diterima sebagai hadiah),
dokumentasi bagi aset yang dibeli (seperti pesanan rasmi kerajaan, nota serahan, invois,dokumen kontrak, kad jaminan, manual
pengguna dan dokumen lain yang berkaitan) dirujuk terlebih dahulu bagi memastikan kesahihan aset tersebut sebelum proses
merekod dibuat.
KP 2.3/2013 Para 10.1.1
7.12
Dokumen bagi aset yang diterima daripada sumber-sumber lain seperti salinan daftar (jika aset diterima secara pindahan), surat
kelulusan menerima hadiah (mengikut peraturan yang sedang berkuatkuasa beserta maklumat lengkap aset berkaitan) dan
salinan sijil lucuthak (bagi aset yang diterima berikutan perintah lucuthak oleh mahkamah) dirujuk bagi memastikan kesahihan
aset tersebut sebelum proses merekod dibuat.
KP 2.3/2013 Para 10.1.3
7.13 Salinan KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 dikemukakan secara tahunan (setahun sekali) kepada Program/ Kementerian.SAK Bil.3 Tahun 2007 Para 15
(a)
7.14Pendaftaran menggunakan Sistem Pengurusan Aset (SPA) dicetak mengikut format yang ditetapkan dan ditandatangani oleh
Ketua Jabatan. (Bagi PTJ yang menggunakan aplikasi Sistem Pengurusan Aset)KP 1.1/2013 Para 7
7 URUSAN PENDAFTARAN ASET: ASET ALIH
AIMS 2015 - BAHAGIAN 6 3/15
BIL. SOALAN PERATURAN YA TIDAKTIDAK
BERKAITAN
7.15
Pengesahan pendaftaran hendaklah dibuat dan dicap pada dokumen rujukan yang berkaitan bagi tujuan pembayaran seperti
berikut:- "TELAH DIREKODKAN PADA ……….(TARIKH) NOMBOR SIRI PENDAFTARAN ASET …….. (SEPERTI NOMBOR PADA
DAFTAR)"
KP 2.3/2013 Para 10.5
7.16Laporan Tahunan Harta Modal Dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA-8 hendaklah disediakan dan dikemukakan kepada Unit
Pengurusan Aset Kementerian.KP 2.3/2013 Para 14
8 URUSAN PENDAFTARAN ASET : ASET HIDUP HAIWAN KP 4.3-2013.pdf
8.1 Aset hidup Haiwan didaftarkan dalam tempoh dua minggu dari tarikh pengesahan penerimaannya. KP 4.3/2013 Para 5
8.2Daftar diwujudkan bagi merekodkan Haiwan yang diterima melalui Pembelian Wang Kerajaan, Sumbangan atau hadiah,
Pembiakan, Rampasan, Lucuthak dan Tangkapan Liar.KP 4.3/2013 Para 2.1
8.3Aset hidup Haiwan yang diterima daripada sumber lain hendaklah disertai dengan surat kelulusan menerima hadiah mengikut
peraturan berkuatkuasa.KP 4.3/2013 Para 6.3
8.4 Aset hidup Haiwan yang tiada punca maklumat didaftarkan berasaskan maklumat fizikal atau sumber-sumber lain berkaitan. KP 4.3/2013 Para 6.4
8.5Pendaftaran melalui sistem komputer dicetak mengikut format yang sama seperti yang ditetapkan dalam SPA dan
ditandatangani oleh Ketua Jabatan. (Bagi PTJ yang menggunakan aplikasi Sistem Pengurusan Aset)KP 4.3/2013 Para 5
8.6Daftar Harta Modal Haiwan KEW.AH-2, Daftar Haiwan Bernilai Rendah KEW. AH-3 dan Daftar Stok Haiwan KEW.AH-4 disediakan
dengan lengkap dan tepat.KP 4.3/2013 Para 8
8.7 Senarai Daftar Harta Modal Haiwan KEW. AH-5 dan , Senarai Daftar Haiwan Bernilai Rendah KEW. AH-6 disediakan. KP 4.3/2013 Para 10.1
8.8
Pengesahan pendaftaran hendaklah dibuat dan dicap pada dokumen rujukan yang berkaitan bagi tujuan pembayaran seperti
berikut:- "TELAH DIREKODKAN PADA ……….(TARIKH) NOMBOR SIRI PENDAFTARAN HAIWAN …….. (SEPERTI NOMBOR PADA
DAFTAR)"
KP 4.3/2013 Para 9
8.9Pergerakan Haiwan bagi tujuan pinjamaan atau penempatan sementara direkodkan pada Buku Daftar Pergerakan Haiwan KEW.
AH-7KP 4.3/2013 Para 11
8.10 Daftar asal KEW.AH-2 dan KEW.AH-3, KEW.AH-4 dan KEW.AH-7 disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan disimpan di lokasi. KP 4.3/2013 Para 12
8.11Laporan Tahunan Harta Modal Dan Haiwan Bernilai Rendah KEW.AH-8 hendaklah disediakan dan dikemukakan kepada Unit
Pengurusan Aset Kementerian sebelum 15 Februari tahun berikutnya.KP 4.3/2013 Para 13
9 URUSAN PENDAFTARAN ASET : ASET HIDUP TUMBUHAN KP 5.3-2013.pdf
9.1 Aset hidup Tumbuhan didaftarkan tidak melebihi 30 hari dari tarikh pengesahan penerimaannya. KP 5.3/2013 Para 5
9.2 Tumbuhan yang diterima melalui perolehan dengan wang Kerajaan atau hadiah hendaklah didaftarkan. KP 5.3/2013 Para 6.1.1
9.3 Tumbuhan yang tiada punca maklumat didaftarkan berasaskan maklumat fizikal Tumbuhan atau sumber-sumber lain berkaitan. KP 5.3/2013 Para 6.1.3
9.4Pendaftaran melalui sistem komputer dicetak mengikut format yang sama seperti yang ditetapkan dalam SPA dan
ditandatangani oleh Ketua Jabatan. (Bagi PTJ yang menggunakan aplikasi Sistem Pengurusan Aset)KP 5.3/2013 Para 7
9.5Daftar Tanaman Kekal KEW. AT-2 & KEW. AT-2A, Daftar Tanaman Bukan Kekal KEW. AT-3 & KEW. AT-3A dan Daftar Bahan
Tanaman KEW. AT-4 diselenggara denga lengkap dan tepat.KP 5.3/2013 Para 8
AIMS 2015 - BAHAGIAN 6 4/15
BIL. SOALAN PERATURAN YA TIDAKTIDAK
BERKAITAN
9.6Senarai Daftar Tanaman Kekal KEW. AT-5 dan Senarai Daftar Tanaman Bukan Kekal KEW. AT-6 disediakan dengan lengkap ,
tepat dan kemas kini.KP 5.3/2013 Para 10.5
9.7
Pengesahan pendaftaran hendaklah dibuat dan dicap pada dokumen rujukan yang berkaitan bagi tujuan pembayaran seperti
berikut:- "TELAH DIREKODKAN PADA ……….(TARIKH) NOMBOR SIRI PENDAFTARAN TUMBUHAN…….. (SEPERTI NOMBOR PADA
DAFTAR)"
KP 5.3/2013 Para 9
9.8Tumbuhan melalui pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkodkan dibuku Daftar Pergerakan Tanaman KEW. AT-7
.KP 5.3/2013 Para 12
9.9 Daftar asal KEW.AT-2 dan KEW.AT-3, KEW.AT-4 dan KEW.AT-7 disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan disimpan di lokasi. KP 5.3/2013 Para 13
9.10Laporan Tahunan Tumbuhan bagi Tanaman Kekal dan Tanaman Bukan Kekal KEW. AT-8 hendaklah dikemukakan kepada Unit
Pengurusan Aset Kementerian sebelum 15 Februari tahun berikutnya.KP 5.3/2013 Para 14
KP 2.3-2013.pdf
KP 4.3-2013.pdf
KP 5.3-2013.pdf
10.1Setiap aset diberi tanda pengenalan dengan cara melabel, mengecat atau emboss bagi menunjukkan tanda Hak Kerajaan
Malaysia dan nama Kementerian/Jabatan.
KP 2.3/2013 Para 10.9,KP
4.3/2013 Para 10.2, KP
5.3/2013 Para 11
10.2 Pelabelan aset dipamer dengan jelas dilihat, tidak mudah dipinda dan bersesuaian.
KP 2.3/2013 Para 10.9,KP
4.3/2013 Para 10.2, KP
5.3/2013 Para 11
10.3Setiap aset ditanda dengan nombor siri pendaftaran mengikut format kod Kementerian, kod Jabatan/Bahagian, kod Kumpulan
Aset samada harta modal dan inventori, Tahun Pembelian dan Nombor Siri seperti contoh KP/BADSA/H/08/1 (Harta Modal).
KP 2.3/2013 Para 10.9,KP
4.3/2013 Para 10.2, KP
5.3/2013 Para 11
11 PENGGUNAAN ASET : HARTA MODAL DAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH KP 2.4-2013.pdf
11.1 Aset yang dibeli/diterima digunakan/diagihkan. KP 2.4/2013: PARA 2
11.2 Pengeluaran aset mendapat kebenaran bertulis daripada pegawai yang dipertanggungjawabkan. KP 2.4/2013: PARA 2.2
11.3 Aset dipulangkan semula sebaik selesai penggunaannya. KP 2.4/2013: PARA 2.2
11.4 Kerosakan aset dilaporkan dengan menggunakan Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW. PA-9)/ (KEW.PA-9(A)). KP 2.4/2013: PARA 2.1.5
12 PENGGUNAAN ASET: ASET HIDUP HAIWAN KP 4.4-2013.pdf
12.1 Aset yang dibeli digunakan mengikut tujuan sebenar. KP 4.4/2013 Para 2
12.2 Aset dikendali oleh pegawai yang berkelayakan, mahir dan terlatih. KP 4.4/2013 Para 2
12.3 Rekod Penggunaan Jabatan disediakan dengan lengkap dan kemas kini. KP 4.4/2013 Para 2
12.4 Semua haiwan dipelihara di lokasi yang sesuai dan selamat. KP 4.4/2013 Para 3
12.5Apabila berlaku penyakit, kecederaan atau kematian, laporan hendaklah dibuat dengan menggunakan borang laporan
sakit/kematian kepada Ketua Jabatan menggunakan Borang Laporan sakit/Kematian KEW. AH-13 (Haiwan).KP 4.4/2013 Para 6
10 PELABELAN ASET ALIH
AIMS 2015 - BAHAGIAN 6 5/15
BIL. SOALAN PERATURAN YA TIDAKTIDAK
BERKAITAN
13 PENGGUNAAN ASET : ASET TUMBUHAN KP 5.4-2013.pdf
13.1 Penggunaan Tumbuhan bertujuan untuk aktiviti, ameniti, hiasan dan pameran. KP 5.4/2013 Para 2
13.2 Tumbuhan dikendali oleh pegawai yang berkelayakan, mahir dan terlatih. KP 5.4/2013 Para 2.2
13.3Pengeluaran Bahan Tanaman daripada stok boleh dilakukan secara jualan atau sumbangan perlu mendapat kelulusan Ketua
Jabatan.KP 5.4/2013 Para 3
13.4Berlaku kerosakan/kemusnahan, laporan dibuat secara bertulis kepada Ketua Jabatan menggunakan Borang Laporan
Kerosakan/Kemusnahan KEW. AT-9.KP 5.4/2013 Para 5
14 PENJAGAAN ASET : ASET HAIWAN KP 4.6-2013.pdf
14.1 Menyediakan tempat pemeliharaan yang sesuai dan selamat. KP 4.6/2013 Para 2.1
14.2 Mengamalkan biosekuriti yang komprehensif KP 4.6/2013 Para 2.2
14.3 Mengadakan program pencegahan penyakit (vaksinasi, nyahcacing, coccidiostats). KP 4.6/2013 Para 2.3
14.4 Melakukan rawatan/pemulihan kepada haiwan yang sakit. KP 4.6/2013 Para 2.4
14.5 Maklumat rawatan direkodkan dalam KEW. AH-2 (Bahagian B) dan KEW. AH-3 (Bahagian B). KP 4.6/2013 Para 3.1
14.6 Stok Haiwan digunakan sebagai baka gantian didaftarkan sebagai harta modal atau inventori. KP 4.6/2013 Para 41.1
14.7Stok Haiwan dibenar disimpan dalam tempoh tidak melebihi 2 tahun. Aset yang melebihi tempoh tersebut hendaklah
didaftarkan sebagai harta modal atau inventori.KP 4.6/2013 Para 4.2
14.8Laporan dibuat secara bertulis kepada Ketua Jabatan terhadap Haiwan yang sakit, berpenyakit atau kematian dengan
menggunakan Borang Laporan Sakit/Kematian Haiwan KEW. AH-13.KP 4.6/2013 Para 6
14.9 Menggunakan panduan pemeliharaan yang standard dengan prosedur pengurusan haiwan. KP 4.6/2013 Para 2.5
WP 4.1-2013.pdf
KP 2.4-2013.pdf
15.1 Aset alih disimpan di tempat yang selamat dan sesuai dan dibawah kawalan pegawai yang bertanggungjawab. KP 2.4/2013 Para 3
15.2 Aset alih yang sangat menarik/bernilai tinggi disimpan di tempat yang berasingan dan dibawah kawalan yang maksima. KP 2.4/2013 Para 3
15.3 Kenderaan disimpan di tempat yang selamat dan di bawah garaj yang berbumbung. WP 4.1/2013 Para 17
16 PEMERIKSAAN ASET ALIH KP 2.4-2013.pdf
16.1
Ketua Setiausaha/ Ketua Pengarah/ Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) hendaklah melantik sekurang-
kurangnya 2 orang Pegawai Pemeriksa daripada Gred 17 dan ke atas. Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun dan dilantik di
atas nama jawatan.
KP 2.4/2013 Para 4.3
16.2 Pemeriksaan secara terperinci ke atas semua aset alih Kerajaan hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya 1 kali setahun. KP 2.4/2013 Para 4.5
16.3
Pegawai Pemeriksa hendaklah mengemukakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Aset
Alih Bernilai Rendah KEW.PA-11 kepada Ketua Jabatan di mana pemeriksaan tersebut dilakukan dalam tempoh 1 bulan dari
tarikh pemeriksaan.
KP 2.4/2013 Para 4.6
16.4Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-12 hendaklah disediakan dan dikemukakan oleh
Ketua Jabatan bersama-sama KEW.PA-10 dan KEW.PA-11.KP 2.4/2013 Para 5
15 PENYIMPANAN ASET ALIH
AIMS 2015 - BAHAGIAN 6 6/15
BIL. SOALAN PERATURAN YA TIDAKTIDAK
BERKAITAN
16.5 PTJ mengemukakan kepada Unit Pengurusan Aset (UPA) Kementerian/ Jabatan. KP 2.4/2013 Para 5.1
16.6Ketua Jabatan hendaklah menjalankan pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa selaras dengan Arahan Perbendaharaan
309.KP 2.4/2013 Para 6
17 PEMERIKSAAN ASET HIDUP HAIWAN KP 4.5-2013.pdf
17.1 Pemeriksaan haiwan dilaksanakan sekali setahun. KP 4.5/2013 Para 2.1
17.2Ketua Setiausaha/Ketua Pengarah/Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) hendaklah melantik sekurang-
kurangnya 2 orang Pegawai Pemeriksa daripada Gred 17 dan ke atas.KP 4.5/2013 Para 2.2
17.3 Pemeriksaan hendaklah direkodkan di dalam KEW.AH-2, KEW.AH-3 dan KEW.AH-4. KP 4.5/2013 Para 2.4