1-1 FUNGSI PERENCANAAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN BAB VI 1. Mengetahui konsep dasar mengenai perencanaan dalam manajemen organisasi. 2. Mengetahui jenis-jenis perencanaan dan bagaimana perencanaan dilaksanakan 3. Mengetahui alat-alat bantu manajemen dalam kegiatan perencanaan 4. Mengetahui cara-cara penyelesaian masalah dan pengambilan keputusan T U J U A N
22
Embed
BAB VI FUNGSI PERENCANAAN DAN PENGAMBILAN … · FUNGSI PERENCANAAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN ... Peran Tujuan dan Rencana dalam Proses Perencanaan ... Ya Tidak Berhenti Selesai
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1-1
FUNGSI PERENCANAAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSANBAB VI
1. Mengetahui konsep dasar mengenai perencanaan dalam manajemenorganisasi.
2. Mengetahui jenis-jenis perencanaan dan bagaimana perencanaan dilaksanakan
3. Mengetahui alat-alat bantu manajemen dalam kegiatan perencanaan
4. Mengetahui cara-cara penyelesaian masalah dan pengambilan keputusan
T U J U A N
1-2
PengertianPengertian PerencanaanPerencanaanvv PerencanaanPerencanaan atauatau Planning Planning adalahadalah sebuahsebuah prosesproses yang yang dimulaidimulai daridari
vv RencanaRencana ((PlansPlans)) adalahadalah segalasegala bentukbentuk konsepkonsep dandandokumentasidokumentasi yang yang menggambarkanmenggambarkan bagaimanabagaimanatujuantujuan akanakan dicapaidicapai dandan bagaimanabagaimana sumbersumber dayadayaperusahaanperusahaan akanakan dialokasikandialokasikan, , penjadualanpenjadualan daridariprosesproses pencapaianpencapaian tujuantujuan, , hinggahingga segalasegala halhal yang yang terkaitterkait dengandengan pencapaianpencapaian tujuantujuan
1-6
JenisJenis--jenisjenis TujuanTujuan
vv BerdasarkanBerdasarkan jumlahjumlahTujuanTujuan tunggaltunggal (single goals)(single goals) dandan TujuanTujuan yang yang banyakbanyak(multiple goals)(multiple goals)
vv BerdasarkanBerdasarkan KejelasanKejelasanTujuanTujuan yang yang dinyatakandinyatakan (stated goals)(stated goals) dandan rujuanrujuan yang yang aktualaktualatauatau nyatanyata (real goals)(real goals)
Kami ingin melihat peningkatansignifikan pada keuntungan dalamdivisi kami
Tingkatkan Keuntunganbagaimanapun caranya
Jangan khawatirkan kualitas, bekerjalah dengan cepat
1-11
PendekatanPendekatan MBOMBO
Pimpinan
Bawahan
dan
PerencanaanBersama
Penentuan Tujuan
PenentuanStandarPemilihanKegiatan
Pelaksanaan padasetiap Pihak
BawahanMenunjukkankinerja terbaikPimpinan
memberikanpengarahan
Evaluasi BersamaAnalisa Hasil
yang dicapaiMendiskusikan akibat
dari hasil yang dicapaiMemperbaharui siklus
MBO
1-12
KekuatanKekuatan dandan KelemahanKelemahan MBOMBO
• MBO dianggap terlalumenyederhanakan kegiatan denganberusaha untuk menyelesaikan segalasesuatu.
• MBO secara cepat akan ditolak olehmanajer yang memiliki gaya otoriter(yang bisa saja disebabkan karenaorang-orang yang bertipe X dariMcGregor) dan oleh mereka yang menerapkan birokrasi yang tidakfleksibel dan ketat.
• MBO memerlukan banyak waktu danusaha dalam implementasinya
• MBO dapat menjadi tantangan bagimanajer yang kurang memilikikualifikasi yang baik.
• MBO melakukan integrasi fungsiperencanaan dan pengawasan ke dalamsuatu sistem yang rasional dalammanajemen
• MBO mendorong organisasi untukmenentukan tujuan dari tingkatan atashingga tingkatan bawah dari manajemen
• MBO memfokuskan pada hasil akhirdaripada niat yang baik maupun faktorpersonal.
• MBO mendorong adanya manajemen diridan komitmen dari setiap orang melaluipartisipasi pada setiap tingkatanmanajemen dalam penentuan tujuan
Keterangan : Bagian yang diarsir menunjukkan waktu pengerjaan
1-16
ContohContoh JaringanJaringan PERTPERT
Te=2¼ Te=5 ¼ Te=1 Te=7 ¼
Te=2Te=2 Te=6
A B
C
D
E
F
G H I1
2
3
4
5
6
7
8
9 10
Te=4 ¼
Te=3 Te=1
= Kegiatan-kegiatan(Activites) dalam kerangka PERT, dimana pada contohdiatas dapat memerlukan waktu pengerjaan antara 1 hari hingga 7 ¼ hari.= Kejadian-kegiatan (Events) yang menjadi indikator sebelum kegiatandilaksanakan. Misalnya, setelah kejadian A terjadi, maka pengerjaan kegiatan1 dapat dilaksanakan, dan seterusnya.
= Waktu Pengerjaan Kegiatan berdasarkan Te. Dari contoh diatas terdapatwaktu pengerjaan berdasarkan Te yang berbeda-beda, dari mulai 1 harihingga paling lama 7 ¼ hari. Secara keseluruhan contoh pengerjaanberdasarkan Jaringan PERT diatas akan membutuhkan waktu selama 21 ¾ hari yaitu dengan menjumlahkan salah satu jalur jaringan untuk waktu yang terpanjang, yaitu Te1=4 ¼ + Te2=6 + Te5=2 + Te8=2 + Te9=5 ¼ + Te10=2 ¼ sehingga total keseluruhannya adalah 21 ¾ hari.
MasalahMasalah vsvs GejalaGejala“ if we fail to identify the problem, we will fail to solve the “ if we fail to identify the problem, we will fail to solve the problem “problem “