45 BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Perancangan Sistem 4.1.1. Tahapan Perancangan Sistem Kebutuhan Fungsionalitas adalah deskripsi tentang aktifitas atau layanan yang harus disediakan oleh aplikasi yang akan dibuat. Dalam rancangan sistem informasi Rekrutmen Karyawan terdapar dua pengguna, yaitu User dan Admin, pengguna tersebut memiliki karakteristik dan kebutuhan sebagai berikut : 1. Kebutuhan Admin a. Admin dapat mengelola data Lamaran b. Admin dapat Mengelola perhitungan AHP c. Admin dapat mengelola laporan keseluruhan 2. Kebutuhan User a. User dapat melihat Profil Perusahaan b. User dapat melihat info loker c. User dapat melakukan Pendaftaran 3. Kebutuhan Sistem a. Sistem dapat mengelola data Admin b. Sistem dapat mengelola data Pelamar c. Sistem dapat mengelola data kriteria
39
Embed
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN · ukuran 3x4, Scan KTP, Scan Ijazah, Scan Transkip Nilai, Scan SKCK, Scan Sertifikat, Scan Surat Kuning, dan Curiculum Vitae(CV). Gambar IV.7 Dokumen
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
45
BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Perancangan Sistem
4.1.1. Tahapan Perancangan Sistem
Kebutuhan Fungsionalitas adalah deskripsi tentang aktifitas atau layanan
yang harus disediakan oleh aplikasi yang akan dibuat. Dalam rancangan sistem
informasi Rekrutmen Karyawan terdapar dua pengguna, yaitu User dan Admin,
pengguna tersebut memiliki karakteristik dan kebutuhan sebagai berikut :
1. Kebutuhan Admin
a. Admin dapat mengelola data Lamaran
b. Admin dapat Mengelola perhitungan AHP
c. Admin dapat mengelola laporan keseluruhan
2. Kebutuhan User
a. User dapat melihat Profil Perusahaan
b. User dapat melihat info loker
c. User dapat melakukan Pendaftaran
3. Kebutuhan Sistem
a. Sistem dapat mengelola data Admin
b. Sistem dapat mengelola data Pelamar
c. Sistem dapat mengelola data kriteria
46
d. Sistem dapat mengelola perhitungan AHP untuk penentuan penerimaan
karyawan baru.
e. Sistem mampu mengelola dan mencetak laporan
f. Admin harus melakukan logout setelah selesai menggunakan aplikasi
4.1.2. Rancangan Diagram Use Case
1. Diagram Use Case Admin
Gambar IV.1 Diagram Use Case Admin
Tabel IV.1 Use Case Diagram Prosedur Admin
Use Case Name Prosedur Admin
Actor Admin
Description Mengelola Aplikasi Admin
Normal Course - Admin melakukan Login dengan memasukan
username dan password
- Admin melihat data pelamar
- Admin melakukan perhitungan AHP dengan
input kriteria dan alternatif
- Admin menginput laporan Rekrutment
- Admin Logout
47
Alternative Course - Admin menginput data dan perhitungan AHP
- Admin menginput laporan
- Admin Logout
Pre-Condition Admin melakukan login dengan memasukan
username password, kemudian admin melihat data
pelamar untuk kemudian menyeleksi karyawan
dengan di hitung menggunakan metode AHP
sesuai dengan kriteria dan alternatif.
Post-Condition Admin menginput laporan Rekrutmen
2. Diagram Use Case User
Gambar IV.2 Diagram Use Case User
Tabel IV.2 Use Case Diagram User
Use Case Name Prosedur User
Actor User
Description Mengelola Aplikasi User
Normal Course - User masuk aplikasi
- User melihat profil perusahaan untuk melihat
informasi
- User membuka info loker untuk melihat info
loker yang ada di perusahaan
- User melakukan input form pendaftaran untuk
mengikuti seleksi rekrutment
Alternative Course User Melihat info loker dan melakukan input form
pendaftaran
Pre-Condition User melihat informasi profil perusahaan dan
48
melihat informasi lowongan pekerjaan di
perusahaan untuk kemudian mengisi form
Pendaftaran
Post-Condition User selesai input Pendaftaran dan menunggu
hasil.
4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas
1. Diagram Aktivitas Login Admin
Tabel IV.3 Diagram Aktivitas Login Admin
49
2. Diagram Aktivitas Data Pelamar
Tabel IV.4 Diagram Aktivitas Data Pelamar
3. Diagram Aktivitas Logout Admin
Tabel IV.5 Diagram Aktivitas Logout Admin
50
4. Diagram Aktivitas Perhitungan AHP
Tabel IV.6 Diagram Aktivitas Perhitungan AHP
51
5. Diagram Aktivitas Admin
Tabel IV.7 Diagram Aktivitas Admin
52
6. Diagram Aktivitas User
Tabel IV.8 Diagram Aktivitas User
53
7. Diagram Aktivitas Laporan
Tabel IV.9 Diagram Aktivitas Laporan
54
4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan
A. Nama Dokumen : Scan KTP
Fungsi : Untuk Dokumen Persyaratan Melamar
Sumber : Pelamar
Tujuan : Area Manager(AM)
Media : File Dokumen
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Setiap terjadi Proses melamar
Bentuk : Foxit PhantomPDF PDF Document (.pdf)
B. Nama Dokumen : Foto
Fungsi : Untuk Dokumen Persyaratan Melamar
Sumber : Pelamar
Tujuan : Area Manager(AM)
Media : File Dokumen
Jumlah : 2 lembar
Frekuensi : Setiap terjadi Proses melamar
Bentuk : JPEG image (.jpg)
C. Nama Dokumen : Scan Ijazah
Fungsi : Untuk Dokumen Persyaratan Melamar
Sumber : Pelamar
Tujuan : Area Manager(AM)
Media : File Dokumen
Jumlah : 1 lembar
55
Frekuensi : Setiap terjadi Proses melamar
Bentuk : Foxit PhantomPDF PDF Document (.pdf)
D. Nama Dokumen : Scan Transkip Nilai
Fungsi : Untuk Dokumen Persyaratan Melamar
Sumber : Pelamar
Tujuan : Area Manager(AM)
Media : File Dokumen
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Setiap terjadi Proses melamar
Bentuk : Foxit PhantomPDF PDF Document (.pdf)
E. Nama Dokumen : Scan Curiculum Vitae CV
Fungsi : Untuk Dokumen Persyaratan Melamar
Sumber : Pelamar
Tujuan : Area Manager(AM)
Media : File Dokumen
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Setiap terjadi Proses melamar
Bentuk : Foxit PhantomPDF PDF Document (.pdf)
F. Nama Dokumen : Scan Surat Kuning
Fungsi : Untuk Dokumen Persyaratan Melamar
Sumber : Pelamar
Tujuan : Area Manager(AM)
Media : File Dokumen
56
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Setiap terjadi Proses melamar
Bentuk : Foxit PhantomPDF PDF Document (.pdf)
G. Nama Dokumen : Scan Surat Keterangan Catatan Kepolisian(SKCK)
Fungsi : Untuk Dokumen Persyaratan Melamar
Sumber : Pelamar
Tujuan : Area Manager(AM)
Media : File Dokumen
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Setiap terjadi Proses melamar
Bentuk : Foxit PhantomPDF PDF Document (.pdf)
H. Nama Dokumen : Scan Sertifikat
Fungsi : Untuk Dokumen Persyaratan Melamar
Sumber : Pelamar
Tujuan : Area Manager(AM)
Media : File Dokumen
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Setiap terjadi Proses melamar
Bentuk : Foxit PhantomPDF PDF Document (.pdf)
I. Nama Dokumen : Surat Kerja(SK)
Fungsi : Untuk bukti telah diterima
Sumber : Pimpinan Pusat
Tujuan : Karyawan baru yang telah diterima
57
Media : File Dokumen
Jumlah : 2 lembar
Frekuensi : Setiap terjadi Proses Rekrutmen
Bentuk : Foxit PhantomPDF PDF Document (.pdf)
4.1.5. Rancangan Prototype
1. Halaman Login Admin
Admin harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat menggunakan
modul-modul yang tersedia Jika login berhasil, maka menu-menu yang sesuai dengan
kategori user tersebut akan ditampilkan.
Gambar IV.3 Login Admin
2. Halaman Utama Admin
Halaman Admin Adalah halam yang pertama kali muncul setelah admin
berhasil melakukan Login, dalam halaman Admin ini terdapat beberapa tabel yakni
tabel data pelamar, tabel Perhitungan AHP, dan Laporan.
58
Gambar IV.4 Halaman Utama Admin
3. Halaman Utama User
Halaman yang pertama tampil setelah User Masuk adalah halaman utama.
Pada halaman utama terdapat data Profil, Info Loker, dan Pendaftaran. User bisa
melakukan Pendaftaran dengan mengisi Form pendaftaran.
Gambar IV.5 Halaman Utama User
59
4. Form Pendaftaran
Halaman Form pendaftaran adalah halaman untuk mengisi data diri bagi user
yang ingin melakukan pendaftaran karyawan baru, user/pelamar harus mengisi
terlebih dahulu data diri dari form pendaftaran ini.
Gambar IV.6 Form Pendaftaran
5. Dokumen
Dokumen Adalah tempat upload berkas Persyaratan Penunjang Lamaran di
dalam dokumen ini ada beberapa berkas yang harus di upload di antaranya, foto