42 BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum Setelah menganalisis sistem berjalan pada CV. Blank Auto Care Pontianak, maka penulis merancang sistem sistem usulan terhadap pengolahan data penjualan mobil yang merupakan perkembangan dari sistem yang sedang berjalan pada CV. Blank Auto Care Pontianak. sistem yang dirancang memiliki ciri-ciri dan alur sistem yang mirip dengan sistem sebelumnya sehingga karyawan pada CV. Blank Auto Care Pontianak dapat mengikuti sistem usulan ini dengan baik apabila diterapkan, namun terdapat beberapa perubahan di dalam tahapan-tahapan/prosedur-prosedur dikarenakan sistem yang dirancang bersifat komputerisasi. Adapun uraian dari rancangan sistem usulan terbagi menjadi prosedur sistem usulan, diagram alir data (DAD) sistem usulan, kamus data sistem usulan, spesifikasi rancangan sistem usulan, spesifikasi sistem komputer dan jadwal implementasi. 4.2. Prosedur Sistem Usulan Rancangan sistem usulan tentunya memiliki kemiripan dengan sistem berjalan pada CV. Blank Auto Care Pontianak, secara garis besar rancangan sistem usulan ini merupakan perkembangan dari sistem berjalan dan dibagi menjadi beberapa prosedur. Adapun prosedur sistem usulan yang dirancang oleh penulis pada CV. Blank Auto Care Pontianak antara lain:
34
Embed
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN - repository.bsi.ac.id · 44 pembayaran kepada kasir dan kasir mencetak kwitansi penjualan (KPJ) untuk diserahkan kepada konsumen. 4. Laporan Direktur
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
42
BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Umum
Setelah menganalisis sistem berjalan pada CV. Blank Auto Care Pontianak,
maka penulis merancang sistem sistem usulan terhadap pengolahan data penjualan
mobil yang merupakan perkembangan dari sistem yang sedang berjalan pada CV.
Blank Auto Care Pontianak. sistem yang dirancang memiliki ciri-ciri dan alur sistem
yang mirip dengan sistem sebelumnya sehingga karyawan pada CV. Blank Auto Care
Pontianak dapat mengikuti sistem usulan ini dengan baik apabila diterapkan, namun
terdapat beberapa perubahan di dalam tahapan-tahapan/prosedur-prosedur
dikarenakan sistem yang dirancang bersifat komputerisasi. Adapun uraian dari
rancangan sistem usulan terbagi menjadi prosedur sistem usulan, diagram alir data
(DAD) sistem usulan, kamus data sistem usulan, spesifikasi rancangan sistem usulan,
spesifikasi sistem komputer dan jadwal implementasi.
4.2. Prosedur Sistem Usulan
Rancangan sistem usulan tentunya memiliki kemiripan dengan sistem berjalan
pada CV. Blank Auto Care Pontianak, secara garis besar rancangan sistem usulan ini
merupakan perkembangan dari sistem berjalan dan dibagi menjadi beberapa prosedur.
Adapun prosedur sistem usulan yang dirancang oleh penulis pada CV. Blank Auto
Care Pontianak antara lain:
43
1. Pengolahan Data Mobil
Admin mengolah data mobil (DM) dan tersimpan di File Data Mobil.
2. Pemesanan
a. Konsumen dapat mengakses sistem informasi yang dirancang untuk
mendapatkan informasi seputar mobil.
b. Konsumen mengakses sistem informasi dan melakukan pencarian data mobil
(DM), maka File Data Mobil (File DM) akan mengirimkan data mobil yang
dicari oleh konsumen tersebut.
c. Konsumen dapat memesan mobil yang tersedia dengan catatan harus mengisi
biodata konsumen (BK) yang tersimpan di File Pemesanan (File PM),
kemudian sistem merespon dan memberikan feedback berupa kwitansi
pesanan (KP).
d. Apabila konsumen yang belum mengakses sistem informasi, dapat mengemui
Marketing untuk mendapatkan informasi tentang mobil berupa brosur harga
mobil (BHM).
3. Penjualan
a. Untuk melakukan transaksi terhadap mobil yang telah dipesan, maka
konsumen mendatangi perusahaan dan menyerahkan kwitansi pesanan (KP)
kepada Admin (apabila telah melakukan pesanan).
b. Admin memvalidasi pesanan tersebut, kemudian konsumen wajib
menandatangi surat kontrak (SK) yang diberikan oleh admin.
c. Admin mengolah data penjualan (DP) menjadi transaksi dan tersimpan di File
Penjualan (File PJ), kemudian admin mengarahkan konsumen melakukan
44
pembayaran kepada kasir dan kasir mencetak kwitansi penjualan (KPJ) untuk
diserahkan kepada konsumen.
4. Laporan
Direktur dapat mengakses laporan buku tamu (LBT) yang menunjukkan
pengunjung dari sistem informasi dan laporan penjualan mobil (LPM).
4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan
Sistem usulan yang dirancang oleh penulis dan telah diuraikan pada prosedur
sistem berjalan yang terdiri dari tiga (3) tahapan yaitu pemesanan, penjualan dan
laporan akan digambarkan ke dalam bentuk diagram alir data (DAD) sistem usulan.
Pentransformasian prosedur sistem usulan menjadi diagram alir data (DAD) sistem
usulan bertujuan menggambarkan alir data sistem secara garis besar dan membantu
para pembaca dalam memahami sistem yang dirancang oleh penulis. Diagram alir
data (DAD) sistem usulan ini terdiri dari diagram konteks sistem usulan, diagram nol
sistem usulan dan diagram detail sistem usulan.
45
Keterangan:
DM = Data Mobil
BK = Biodata Konsumen
KP = Kwitansi Pembeli
BHM = Brosur Harga Mobil
SK = Surat Kontrak
DP = Data Penjualan
KPJ = Kwitansi Penjualan
LPM = Laporan Penjualan Mobil
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.1. Diagram Konteks Sistem Usulan
46
Keterangan:
DM = Data Mobil
BK = Biodata Konsumen
KP = Kwitansi Pembeli
BHM = Brosur Harga Mobil
SK = Surat Kontrak
DP = Data Penjualan
KPJ = Kwitansi Penjualan
LPM = Laporan Penjualan Mobil
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.2. Diagram Nol Sistem Usulan
47
Keterangan:
DM = Data Mobil
BK = Biodata Konsumen
KP = Kwitansi Pembeli
BHM = Brosur Harga Mobil
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.3. Diagram Detail 2 Sistem Usulan
48
Keterangan:
KP = Kwitansi Pembeli
SK = Surat Kontrak
DP = Data Penjualan
KPJ = Kwitansi Penjualan
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.4. Diagram Detail 3 Sistem Usulan
49
4.4. Kamus Data Sistem Usulan
Adapun kamus data sistem usulan yang dirancang oleh penulis pada
perancangan sistem informasi pengolahan data persediaan bahan material bangunan
pada Permata Usaha Pontianak terdiri dari spesifikasi bentuk dokumen masukan dan
spesifikasi bentuk dokumen keluaran.
A. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
1. Nama Dokumen : Biodata Konsumen
Alias : BK
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : Kasir--Proses 3.0
Penjelasan : Sebagai arsip Admin
Volume : Rata-rata perminggu 7 SJ
Struktur data : Header + Isi + Footer
Header = logo + nama_perusahaan + alamat + no_telp +
no_surat_jalan + tgl_surat_jalan
Isi = nik + nm_konsumen + almt_konsumen +
no_tlp_konsumen + kd_pesanan
Footer = tanda_terima + nm_konsumen
B. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran
1. Nama Dokumen : Data Mobil
Alias : DM
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : Kasir--Proses 3.0
50
Penjelasan : Sebagai arsip Admin
Volume : Rata-rata perminggu 7 SJ
Struktur data : Header + Isi + Footer
Header = logo + nama_perusahaan + alamat + no_telp +