BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum Sistem berjalan Pengolahan Administrasi Penerimaan Mutasi Siswa pada SMA Santun Untan Pontianak masih menggunakan sistem belom terkomputerisasi seperti halnaya pengolahan data yang mesih menggunakan Microsoft excel, Microsoft Word, Setelah itu data tersebut diprin dan disimpan dalam bentuk kertas dan pembayaran masuh menggunakan kuwitansi belum menggunakan sistem terkomputerisasi tidak menutup kemungkinan data tersebut bisa hilang dan rusak. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem pengolahan data Administrasi Penerimaan Mutasi siswa yang terkomputerisasi untuk lebih mempermudah Pengolahan data mempermudah pencarian data tersebut. 4.2. Prosedur Sistem Usulan Prosedur sistem usulan akan menjelasan alur cerita yang akan diusulkan dalam Sistem Administrasi Penerimaan Mutasi Siswa pada SMA Santun Untan Pontianak. Adapun prosedur sistem usulan sebagai berikut: 1. Sistem Login Pada proses ini TU melakukan login kepada sitem , Setelah TU melakukan login maka sistem akan melakukan pengecekan berdasarkan usernem dan password, Jika benar maka sistem akan membawa kepada sistem yang akan dituju. 47
24
Embed
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum fileSMA Santun Untan Pontianak masih menggunakan sistem belom terkomputerisasi seperti halnaya pengolahan data yang mesih menggunakan Microsoft
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
47
BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Umum
Sistem berjalan Pengolahan Administrasi Penerimaan Mutasi Siswa pada
SMA Santun Untan Pontianak masih menggunakan sistem belom
terkomputerisasi seperti halnaya pengolahan data yang mesih menggunakan
Microsoft excel, Microsoft Word, Setelah itu data tersebut diprin dan disimpan
dalam bentuk kertas dan pembayaran masuh menggunakan kuwitansi belum
menggunakan sistem terkomputerisasi tidak menutup kemungkinan data tersebut
bisa hilang dan rusak. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem pengolahan data
Administrasi Penerimaan Mutasi siswa yang terkomputerisasi untuk lebih
mempermudah Pengolahan data mempermudah pencarian data tersebut.
4.2. Prosedur Sistem Usulan
Prosedur sistem usulan akan menjelasan alur cerita yang akan diusulkan
dalam Sistem Administrasi Penerimaan Mutasi Siswa pada SMA Santun Untan
Pontianak. Adapun prosedur sistem usulan sebagai berikut:
1. Sistem Login
Pada proses ini TU melakukan login kepada sitem , Setelah TU
melakukan login maka sistem akan melakukan pengecekan
berdasarkan usernem dan password, Jika benar maka sistem akan
membawa kepada sistem yang akan dituju.
47
48
2. Prosedur Entry Data Siswa
Pada proses ini, TU melakukan Entry data siswa pindahan dari sekolah
asalnya, untuk melakukan proses mutasi calon siswa sekolah asal, menuju
sekolah yang akan dituju dan membuat surat rekomendasi, diserah kepada
kepala sekolah untuk ditanda tangani kemudian diserahkan kembali ke TU
dan TU memberikan Surat Rekomendasi yang Sah Kesiswa Pindahan
Tersebut.
3. Prosedur Pembayaran
Pada proses ini calon siswa dari sekolah lain melakukan pembayaran
sesuai dengan biaya administrasi yang telah tertera. Jika sudah maka
selanjutnya calon siswa akan diproses. Untuk menjadi calon siswa
pindahan yang baru di Sma Santun Untan Pontianak.
4. Prosedur Laporan
Pada proses ini laporan data siswa yang telah disahkan di serahkan kepada
kepala sekolah sebagai laporan data siswa kepindahan siswa tersebut.
4.3 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan
Diagram Alir Data akan menguraikan gambaran Prosedur Aliran Data
yang akan menginput dokumen masukan dan menghasilkan dokumen keluaran.
Adapun Diagram Alir Data akan dibahas dengan tiga tahapan yaitu Diagram
Konteks, Diagram Nol dan Diagram Detail.
49
1. Diagram Konteks Usulan
Sumber: hasil rancangan(2017)
Gambar IV.1 Diagram Konteks Sistem Usulan Administrasi Penerimaan
Mutasi Siswa Pada SMA Santun Untan Pontianak
Keterangan:
LDP : Laporan Data Pembayaran
UP : Username Password
SR :Surat Rekomendasi
SRS : Surat Rekomendasi Sah
DP :Data Pembayaran
I :Ijazah
SKHUN:Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional
KK :Kartu Keluarga
Siswa
Proses
Sistem Usulan
Penerimaan
Mutasi Siswa
SMA Santun
Untan Pontianak
Tata
Usaha
SP,I,SKHUN,KK,AK,R
SP,I,SKHUN,KK,AK,R LDP
UP,SR
Kepala
Sekolah SR
LSP,LSR
LSP,LSR
SRS
Bedahara
DP
LDP
50
AK :Akte Kelahiran
R :Raport
LSP, LRS: Laporan Surat Pindah Dan Laporan Surat Rekomendasi
2. Diagram Nol Usulan
Tata
Usaha 1.0
Login
UP
UP
UP
D1 File Login
2.0
Entry
Data Siswa
Sp,I,Skhun,Kk,Ak,
R
Sp,I,Skhun,KK,AK,R
D2
2 SP
3.0
Pembayaran
Siswa
DP
DA
D3 File Administrasi
Bendahara
DP
LDP
LDP
4.0
Laporan
SR
LSP,LSR
SRS
Kepala
Sekolah LSP,LSR
SR
51
Sumber: hasil rancangan(2017)
Gambar IV.2 Diagram Nol Sistem Usulan Administrasi Penerimaan Mutasi
Siswa Pada SMA Santun Untan
Keterangan:
UP :Usernema Password
LDP :Laporan Data Pembayaran
DP : Data Pembayaran
SP :Surat Pindah
I :Ijazah
Skhun :Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional
KK :Kartu Keluarga
AK :Akte Kelahiran
R :Raport
SR :Surat Rekomendasi
SRS :Surat Rekomendasi Sah
LSP,LSR:Laporan Surat Pindah, Laporan Surat Rekomendasi
DA :Data Administrasi
4.4. Kamus Data Sistem Usulan
Kamus data adalah kumpulan daftar elemen data yang mengalir pada
sistem perangkat lunak sehingga masukan (input) dan keluaran (output) dapat
dipahami secara umum (memiliki stardar cara penulisan) (Rosa dan Shalahuddin,
2013:73). Kamus data Sistem Usulan Administrasi Penerimaan Mutasi Siswa
Pada SMA Santun Untan Pontianak adalah:
52
4.4.1 Kamus Data Masukan Sistem Usulan
1. Nama Arus Data : Username password
Alias : UP
Bentuk Data : Form Login
Arus Data : FL- Proses 1.0
Penjelasan : Form Login
Periode : Setiap Kali Melakukan Login
Volume : Username+ password
Struktur Data :Header + Isi
Header= 1 {Username+Password}n
Isi =1{Username+Pasword}n
Username *Terdiri Dari 10 Huruf*
Password *Terdiri Dari 15 agka dan huruf*
2. Nama Arus Data : Entry Data Siswa
Alias : EDS
Bentuk Data : Form Data Siswa
Arus Data : EDS- Proses 2.0
Penjelasan : Form Data Siswa
Periode : Setiap Kali Melakukan Pindahan
Volume : Satu Lembar
Struktur Data :Header+isi
53
4.4.2 Kamus Data Usulan Keluaran
1. Nama Arus Data : Entry Data Siswa
Alias : EDS
Bentuk Data : Form Data Siswa
Arus Data : FDS - Proses 2.0
Penjelasan : Form Data Siswa
Periode : Setiap Kali Melakukan Pengisian Data Pindahan
Volume : Satu Lembar
Struktur Data :Header
2. Nama Arus Data : Laporan
Alias : -
Bentuk Data : Form Laporan Pindahan Siswa
Arus Data : FL - Proses 4.0
Penjelasan : Form Laporan
Periode : Setiap Kali Pindahan Selesai
Volume : Satu Lembar
Struktur Data :Header+ Isi
4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan
Spesifikasi Dokumen Sistem usulan akan dijelaskan dengan dua jenis
yaitu Spesifikasi Dokumen Masukan dan Spesifikasi Dokumen Keluaran
4.51. Spesifikasi Dokumen Masukan
1. Nama Dokumen : UP
Fungsi : From Login
Tujuan : Bagian TU
54
Media : Cetak Komputer
Jumlah : satu lembar
Frekuensi : Setiap Kali Melakukan Login
Format : Lampiran C.1
2. Nama Dokumen : Entry Data Siswa
Fungsi : sebagai Sumber Informasi data Siswa
Sumber : Siswa
Tujuan : Bagian TU
Media : Cetak Komputer
Jumlah : satu lembar
Frekuensi : Sekali Selama Pindahan
Format : Lampiran C.2
4.5.2. Spesifikasi Dokumen Keluaran
1. Nama Dokumen : Surat Rekomendasi
Fungsi : sebagai Sumber Informasi Bahwa Siswa telah
diterima sebagai Siswa Pindahan Baru.
Sumber : Program
Tujuan : Siswa Pindahan
Media : Cetakan Komputer
Jumlah : satu lembar
Frekuensi : Sekali Setiap Penerimaan Mutasi
Format : Lampiran D.1
55
2. Nama Dokumen : Kwitansi
Fungsi : Sebagai Sumber Informasi bahwa Siswa telah
membayar Penerimaan Pindahan
Sumber : Bendahara
Tujuan : Siswa Pindahan
Media : Cetakan Komputer
Jumlah : satu lembar
Frekuensi : Sekali Selama Penerimaan Mutasi
Format : Lampiran D.2
4.5.3. Entity Relationship Diagram (ERD)
1. Entity Relationship Diagram
Username
KK
SKHUN
AK
Ijazah
Id_SP password Nip
Login
Pembayaran Memiliki
Alamat
Agama
JK
TTL
Nama
M
Siswa
Memilikiki Entry Data
siswa
M Memiliki
1
1
Id-SR Total
1
`
1
Id_pem
No_pem
No_SP
Nis
M
1
raport
56
Sumber: hasil rancangan(2017)
Gambar IV.3 ERD Sistem Usulan Mutasi Siswa SMA Santun Untan
Pontianak
2. Logical Record Structure (LRS)
Sumber: hasil rancangan(2017)
Gambar IV.4 LRS Sistem Usulan Mutasi Siswa SMA Santun Untan
Pontianak
4.5.4. Spesifikasi File
Spesifikasi File akan menguraikan tentang file yang digunakan. Adapun
Spesifikasi File Sistem Usulan Administrasi Penerimaan Mutasi Pada SMA
Santun Untan Pontianak Sebagai berikut:
1. Spesifikasi File Login
Nama file : File Login
1
M
Pembayaran Id_Pem Total no_Pem
Siswa Id_SR NIS Nama TTL Jenis Kelamin Agama Alamat