BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN...39 BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum Setelah melihat dan mengamati sistem pelayanan jasa laundry yang sedang berjalan pada King Laundry Bogor,

39

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Setelah melihat dan mengamati sistem pelayanan jasa laundry yang sedang

berjalan pada King Laundry Bogor, penulis memperoleh kesimpulan bahwa

sistem yang telah terkomputerisasi sangat dibutuhkan untuk mengatasi

permasalahan yang dihadapi ketika sistem yang sedang berjalan tersebut

digunakan. Dalam sistem usulan ini akan dijelaskan mengenai prosedur sistem

usulan, proses alir data, spesifikasi sistem, usulan yang berisi dokumen masukan,

dokumen keluaran, spesifikasi program, spesifikasi program komputer.

Sistem baru yang diusulkan penulis yaitu sistem yang seluruh kegiatan

usaha pelayanan jasa laundry menggunakan alat komputer, sehingga

mempermudah dalam proses pencatatan dan pengecekan data konsumen pada

King Laundry Bogor, sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama. Informasi

pun menjadi cepat, tepat dan akurat.

Untuk itu rancangan sistem usulan ini diharapkan dapat menyelesaikan

permasalahan yang ada guna meningkatkan kualitas kerja karyawan dan

pelayanan dalam kegiatan usaha jasa laundry ini.

40

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Prosedur sistem usulan yang diajukan oleh penulis sama dengan halnya

sistem berjalan yang dibuat sebelumnya hanya perbedaannya adalah adanya

sistem komputer yang baru sehingga penyimpanan data dan pembuatan laporan

yang lebih akurat . Prosedur sistem usulan berjalan pelayanan jasa laundry pada

King Laundry Bogor yang akan penulis usulkan disini terbagi dari beberapa

proses antara lain:

1. Prosedur pembuatan kartu member

Konsumen datang langsung ke kasir dan kasir menginput data member

pada file konsumen dan secara otomatis kartu member tercetak pada saat

data tersimpan.

2. Prosedur penerimaan barang

Selanjutnya kartu member diserahkan ke pada kasir beserta barang cucian.

Lalu kasir melakukan pengecekan data member pada file konsumen.

Setelah itu konsumen memberikan barang cuciannya. Lalu kasir

memberikan kembali kartu member kepada konsumen. Kasir akan

memilah dan menimbang barang cucian tersebut.

3. Prosedur pembayaran barang

Setelah penimbangan selesai kasir menyebutkan jumlah yang harus

dibayar oleh konsumen. Kasir juga memberikan estimasi berapa lama

barang cucian tersebut akan selesai. Kemudian konsumen memberikan

uang sejumlah harga pembayaran. Selanjutnya kasir menginput data

pembayaran pada file pembayaran. Dan secara otomatis struk pembayaran

41

tercetak sebanyak 2 rangkap. Struk 1 diberikan kepada konsumen dan

struk 2 diarsipkan ke arsip struk pembayaran.

4. Prosedur penyerahan barang

Konsumen menyerahkan struk 1 kepada bagian kasir. Sebelum barang

cucian bersih diberikan kepada konsumen kasir mengecek kembali data

pembayaran pada file pembayaran. Kemudian bagian kasir menginput data

pengambilan barang pada file pengambilan. Setelah itu barang cucian

bersih dikembalikan kepada konsumen. Dan struk 1 disimpan dalam arsip

struk pengambilan.

5. Prosedur laporan

Bagian kasir memeriksa kembali data pembayaran pada file pembayaran

dan mencetak laporan pembayaran. Kasir memeriksa juga data

pengambilan pada file pengambilan dan mencetak laporan pengambilan.

Kemudian kedua laporan tersebut diberikan kepada pemilik.

42

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

1. Diagram Konteks Sistem Usulan

Gambar IV.1. Diagram Konteks Sistem Berjalan Usulan

Konsumen

Sistem Informasi

Pelayanan Jasa

Laundry Pada King

Laundry Bogor

Pemilik

Data Diri

Kartu Member

Data Barang Kotor

Kartu Member

Informasi Pembayaran

Data Bayar

Struk Pembayaran 1

Laporan Pembayaran

Struk Pembayaran 2

Laporan Pengembalian

0

43

2. Diagram Nol Sistem Usulan

Gambar IV.2. Diagram Nol Sistem Berjalan Usulan

Konsumen Pembuatan

Kartu

Member

Data Diri

Pembuatan

Laporan

1

Penerimaan

Barang

Pemilik

Penyerahan

Barang

Pembayaran

Barang

Data Member

Data Member

Kartu Member

Laporan

Pengembalian

Data Timbangan

File Konsumen

Laporan

pembayaran

D

2

2

Data

Pembayaran

Data

Pembayaran

3

4

5

Informasi

Pembayaran D2 File Pembayaran

Arsip Struk

Pembayaran

D1

File Pengembalian

Data

Pengembalian

Data

Pembayaran

Kartu Member

Kartu Member

Data Barang Kotor

Data bayar

Struk

Pembayaran 1

Struk

Pembayaran 1

Struk

Pembayaran 2 D3

D4

D2

D3

D4

D2

Arsip Struk

Pembayaran

File Pengembalian

File Pembayaran

File Pembayaran Struk

Pembayaran 2

Data Barang Bersih

Struk

Pembayaran 1

44

3. Diagram Detail Sistem Usulan

Detail 1

Penimbn

Gambar IV.3. Diagram Detail 1 Sistem Berjalan Usulan

File Konsumen Kartu Member

Kartu Member

Data Barang Kotor

Data Barang Kotor

Data Member D1

Pemilahan

Barang

Pengecekan

Data Member

Penimbangan

Barang

Cucian

Data Timbangan

Data Barang Kotor

Data Barang Kotor

1.3

1.2

1.1

45

Detail 2

Gambar IV.4. Diagram Detail 2 Sistem Berjalan Usulan

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

Kamus data sistem berjalan adalah katalog data dan kebutuhan-kebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data dalam

analisa sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap.

4.4.1. Kamus Data Dokumen Masukan

1. Nama Arus Data : Kartu Member

Alias : -

Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer

Arus Data : Konsumen – Proses 1.1

Proses 1.1 - Konsumen

Penjelasan : Sebagai bukti anggota member

Periode : Setiap penerimaan barang

Volume : Rata-rata 30 masukan dalam sehari

Struk Pembayaran 1

Struk Pembayaran 1 Data Pembayaran

Data Barang Bersih

Struk Pembayaran 1 Data Barang Bersih

Data Pengambilan

4.1

2.2

D3

File Pembayaran

File Pengambilan

D2

D4

Arsip Struk

Pembayaran

2.1

Pengecekan

Data

Pembayaran

Pengambilan

Barang

Cucian Bersih

46

Struktur Data : Header + Isi

Header : Logo Perusahaan + Nama Perusahaan + Alamat +

Telepon Perusahaan

Isi : @Id_member + Nama + Alamat + Telepon

Keterangan :

@Id_member *8 digit bertipe karakter*

Nama *25 digit bertipe karakter*

Alamat *20 digit bertipe karakter*

Telepon *13 digit bertipe karakter*

Footer : Catatan Kaki

2. Nama Arus Data : Data Pembayaran

Alias : -

Bentuk Data : Tampilan Layar Monitor

Arus Data : Proses 3.1 – File Pembayaran

File pembayaran – Proses 4.1

File pembayaran – Proses 5.1

Penjelasan : Sebagai bukti transaksi pembayaran

Periode : Setiap input transaksi pembayaran


Struktur Data : Header + Isi

Header : Pembayaran King Laundry

Isi : @No_pembayaran + @Id_member + Nama +

Tanggal_pembayaran + 1{@Kode_pakaian +

47

Jumlah_cucian + Paket + Sub_total}n +

Total_harga

Keterangan :

@No_pembayaran *9 digit bertipe karakter*


Nama *25 digit bertipe karakter*

Tanggal_pembayaran *8 digit bertipe date*

@Kode_pakaian *4 digit bertipe karakter*

Jumlah_cucian *2 digit bertipe numerik*

Paket *8 digit bertipe karakter*

Sub_total *10 digit bertipe numerik*

Total_harga *9 digit bertipe numerik*

3. Nama Arus Data : Data Pengambilan

Alias : -

Bentuk Data : Tampilan Layar Monitor

Arus Data : Proses 4.2 – File Pengambilan

File Pengambilan – Proses 5.1

Penjelasan : Sebagai bukti transaksi pengambilan

Periode : Setiap terjadi pengambilan


Struktur Data : Header + Isi + Footer

Header : Pengambilan King Laundry

Isi : @No_pengambilan + @No_pembayaran +

Tanggal_pengambilan + Atas_nama

48

@No_pengambilan *9 digit bertipe karakter*


Tanggal_pengambilan *8 digit bertipe date*

Atas_nama *25 digit bertipe karakter*

4.4.2. Kamus Data Dokumen Keluaran

1. Nama Arus Data : Struk Pembayaran 1

Alias : -


Arus Data : Proses 3.1 – Konsumen

Konsumen – Proses 4.1

Proses 4.1 – Proses 4.2

Proses 4.2 – Arsip Struk Pembayaran

Penjelasan : Bukti pembayaran lunas

Periode : Setiap terjadi pembayaran

Volume : 30 lembar perhari


Header : Logo Perusahaan + Alamat + Telepon

Isi : @No_pembayaran + Tanggal_pembayaran +

@Kode_pakaian + Jenis_pakaian + Harga +

Total_harga

Keterangan :




49

Jenis_pakaian *50 digit bertipe karakter*

Harga *9 digit bertipe numerik*

Total_harga *9 digit bertipe numerik*

Footer : Tidak berlaku untuk kelipatan

2. Nama Arus Data : Laporan Pembayaran

Alias : -


Arus Data : Proses 5.0 – Pemilik

Penjelasan : Untuk mengetahui dana masuk laporan kepada

pemilik

Periode : Setiap akhir bulan

Volume : 2 Lembar dalam satu bulan


Header : Laporan Pembayaran King Laundry + Alamat

Isi : @No_pembayaran + @Id_member + Tanggal_

pembayaran + @Kode_pakaian + Jumlah + Paket +

Sub_total

Keterangan :





Jumlah *2 digit bertipe numerik*

Paket *8 digit bertipe karakter*

50

Sub_total *10 digit bertipe numerik*

Footer : Tanda Tangan Kasir

3. Nama Arus Data : Laporan Pengambilan

Alias : -


Arus Data : Proses 5.0 – Pemilik

Penjelasan : Untuk mengetahui dana masuk laporan kepada

pemilik

Periode : Setiap akhir bulan

Volume : 1 Lembar dalam satu bulan


Header : Laporan Pengambilan King Laundry + Alamat

Isi : @No_pengambilan + @No_pembayaran +

Tanggal_pengambilan + Atas_nama

Keterangan :

@No_pengambilan *9 digit bertipe karakter*


Tanggal_pengambilan *8 digit bertipe date*

Atas_nama *25 digit bertipe karakter*

Footer : Tanda Tangan Kasir

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

Bentuk dokumen masukan (input) dan keluaran (output) usulan sistem

pelayanan jasa laundry sebagai berikut :

51

4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Kartu Member

Fungsi : Sebagai dokumen data konsumen yang di input ke file

member

Sumber : Konsumen

Tujuan : Kasir

Media : Komputer

Frekuensi : Setiap ada konsumen

Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : Lampiran C.1

2. Nama Dokumen : Data Pembayaran

Fungsi : Sebagai data pembayaran yang di input ke file

pembayaran

Sumber : Kasir

Tujuan : Konsumen

Media : Tampilan Layar Komputer

Frekuensi : Setiap ada pembayaran

Jumlah : Rata-rata 30 masukan dalam sehari


3. Nama Dokumen : Data Pengambilan

Fungsi : Sebagai dokumen data pengambilan yang diinput ke

file pengambilan

Sumber : Bagian Kasir

Tujuan : Konsumen

52

Media : Tampilan Layar Komputer


Jumlah : Rata-rata 30 masukan dalam sehari


4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama dokumen : Struk Pembayaran 1

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran lunas

Sumber : Bagian Kasir

Tujuan : Konsumen

Media : Kertas


Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : Lampiran D.1

2. Nama dokumen : Laporan Pembayaran

Fungsi : Untuk laporan kepada pemilik

Sumber : Kasir

Tujuan : Pemilik

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap bulan

Jumlah : 1 Lembar


3. Nama dokumen : Laporan Pengambilan

Fungsi : Untuk laporan kepada pemilik

Sumber : Kasir

53

Tujuan : Pemilik

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap bulan

Jumlah : 1 Lembar


4.5.3. Entity Relationship Diagram

Penggambaran proses relasi yang telah dibuat pada diagram alir data di

kembangkan kembali ke dalam bentuk Entity Relational Diagram, sehingga

hubungan antar entity satu dengan lainnya dapat terlihat dan melibatkan

rancangan field-field di dalam database. Berikut adalah ERD yang dibuat untuk

sistem informasi pelayanan jasa laundry pada King Laundry Bogor.

54

a. Entity Relationship Diagram

Gambar IV.5. Entity Relationship Diagram

Sub Total

Detail

Pembayaran

Telp

Paket

Jumlah Cucian

Kode Pakaian

No.Pembayaran

Nama

Id Member

Jenis Pakaian Memiliki Pembayaran Melakukan Member

Harga

Tanggal Pembayaran

Nama Id Member

No.Pembayaran

Alamat

Total Harga

Atas Nama

Memiliki

Pengambilan

Jenis

Pakaian

Kode Pakaian

Mempunyai Atas Nama

Tanggal Pengambilan No.Pembayaran

No.Pengambilan

1

m 1 1

m

1

1

m

55

4.5.4. Logical Record Structure

Gambar IV.6. Logical Record Structure

1

m

1

1

m

Member

*Id Member No.Pembayaran

Id Member

*No.Pembayaran

Detail Pembayaran Pembayaran

Nama Jumlah Cucian

*Kode Pakaian

Kode Pakaian

Nama

*No.Pengambilan

Jenis Pakaian Pengambilan

Telp

Alamat Paket

Tanggal Pembayaran

Tanggal Pengambilan

Jenis Pakaian No.Pembayaran

Sub Total Total Harga

Harga

Atas Nama

**No.Pembayaran

**Kode Pakaian **Id Member

**No.Pembayaran

1

1

m

56

4.5.5. Spesifikasi File

Spesifikasi file ini menjelaskan file-file yang dibuat pada rancangan

program dalam Tugas Akhir ini. Database program ini menggunakan

phpmyadmin. Dengan nama database db_laundry dengan spesifikasi file sebagai

berikut :

A. Spesifikasi File db_laundry.Sql

Nama file : Member.Sql

Fungsi File : Untuk data member

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 96 character

Kunci Field : Id_member

Software : MySql

Tabel IV.1.

Spesifikasi File Member

No Elemen Data Akronim Tipe Size Keterangan

1. Id member Id_member Varchar 8 Primary Key

2. Nama Nama Varchar 25

3. Alamat Alamat Text 50

4. Telepon Telp Integer 13

57

B. Spesifikasi File db_laundry.Sql

Nama file : Pembayaran.Sql

Fungsi File : Untuk memudahkan dalam proses pembayaran

Tipe File : Transaksi


Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : No_pembayaran

Software : MySql

Tabel IV.2.

Spesifikasi File Pembayaran


1. No pembayaran No_pembayaran varchar 9 Primary Key

2. Id member Id_member varchar 8

3. Nama Nama varchar 25

4. Tanggal

pembayaran

Tgl_pembayaran Date 10

5. Total harga Total_harga Double 9

58

C. Spesifikasi File db_laundry.Sql

Nama file : Pengambilan.Sql

Fungsi File : Untuk memudahkan dalam proses pengambilan



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : No_pengambilan

Software : MySql

Tabel IV.3.

Spesifikasi File Pengambilan


1. No pengambilan No_pengambilan Varchar 9 Primary key

2. No pembayaran No_pembayaran Varchar 9

3. Tanggal pengambilan Tgl_pengambilan Date 10

4. Atas nama Ats_nama Varchar 25

59

D. Spesifikasi File db_laundry.Sql

Nama file : Jenis_pakaian.Sql

Fungsi File : Untuk memudahkan pencarian jenis pakaian

Tipe File : File Master


Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : Kd_pakaian

Software : MySql

Tabel IV.4.

Spesifikasi File Jenis Pakaian


1. Kode pakaian Kd_pakaian Varchar 4 Primary Key

2. Jenis pakaian Jns_pakaian Varchar 50

3. Harga Harga Double 9

60

E. Spesifikasi File db_laundry.Sql

Nama file : Detail_pembayaran.Sql

Fungsi File : Untuk melihat semua hasil pembayaran


Organisasi File : Index sequential

Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : No_pembayaran

Software : MySql

Tabel IV.5.

Spesifikasi File Detail Pembayaran


1. No pembayaran No_pembayaran Varchar 9 Primary Key

2. Kode pakaian Kd_pakaian Varchar 4 Foreign Key

3. Jumlah Cucian Jml_cucian Vachar 2

4. Paket Paket Varchar 8

5. Sub Total Sub_total Double 10

61

4.5.6. Struktur Kode

Pembuatan struktur kode bertujuan untuk mempermudah mengurus dalam

pengolahan dan pemakaian data, struktur kode yang penulis usulkan adalah

sebagai berikut :

1. Struktur Id_member

Panjang Kode : 8 digit

Tipe : Varchar

Bentuk :

X 9 9 9 9 9 9 9

Contoh :

M 1 7 0 5 0 0 1

Keterangan :

M : Member

17 : Tahun

05 : Bulan

001 : Nomer Urut

Nomer urut

Bulan

Tahun

Singkatan

Member

62

2. Struktur No_pembayaran


Tipe : Varchar

Bentuk :

X 9 9 9 9 9 9 9 9

Contoh :

P 1 7 0 5 2 6 0 1

Keterangan :

P : Singkatan Pembayaran

17 : Tahun

05 : Bulan

26 : Hari

01 : Nomer Urut

Nomer Urut

Hari

Bulan

Tahun

Singkatan

Pembayaran

63

3. Struktur No_pengambilan


Tipe : Varchar

Bentuk :

X 9 9 9 9 9 9 9 9

Contoh :

K 1 7 0 5 2 6 0 1

Keterangan :

K : Singkatan Pengambilan

17 : Tahun

05 : Bulan

26 : Hari

01 : Nomer Urut

Nomer urut

Hari

Bulan

Tahun

Singkatan

Pengambilan

64

4. Struktur Kd_pakaian


Tipe : Varchar

Bentuk :

Contoh :

Keterangan :

P : Singkatan Pakaian

001 : Nomor Urut

X 9 9 9

P 0 0 1

Singkatan Pakaian

Nomer urut

65

5. Struktur No_pembayaran


Tipe : Varchar

Bentuk :

X 9 9 9 9 9 9 9 9

Contoh :

P 1 7 0 5 2 6 0 1

Keterangan :

P : Singkatan Pembayaran

17 : Tahun

05 : Bulan

26 : Hari

01 : Nomer Urut

Nomer urut

Hari

Bulan

Tahun

Singkatan

Pembayaran

66

4.5.7. Spesifikasi Program

Tahap selanjutnya akan membuat spesifikasi file program dengan maksud

membuat penerapan komputerisasi sistem pelayanan jasa laundry pada King

Laundry Bogor dalam perancangan program-program yang nantinya akan

menghasilkan tampilan keluar yang akurat. Penggambaran program tersebut dapat

diuraikan seluruhnya dalam diagram HIPO.

Gambar IV.7. HIPO

Login

Menu Utama

Laporan

Pengambilan Pengambilan Jenis Pakaian

Laporan

Pembayaran Pembayaran Member

Keluar Laporan Master Transaksi

4.0

3.2

3.0

3.0

3.1

2.0

0.0

0.0

1.0

1.1

1.2

1.0

2.2

2.1

3.0

2.0

0.0

1.0

0.0

2.0

67

Spesifikasi sistem usulan menggunakan aplikasi program dreamweaver cs,

dimana mempunyai program atau form sebagai berikut :

A. Menu login

Nama program : Login

Akronim : Login.frm

Fungsi : Sebagai kunci utama masuk ke menu

utama

Index program : -

Bahasa program : Visual Basic 6.0

Bentuk lampiran : Lampiran E.1

Proses program :

1. Jalankan program ini maka akan masuk ke form login, setelah itu

masukan nama admin dan password.

2. Klik masuk untuk masuk ke menu utama.

3. Klik batal untuk membatalkan login dan batal dari program.

B. Menu Utama

Nama Program : Menu Utama

Akronim : Menu_Utama.frm

Fungsi : Halaman utama program

Index program : Indexing sequential



68

Proses program :

1. Klik menu editor ”master” untuk memilih data

master

2. Klik tombol transaksi untuk melihat transaksi

3. Klik tombol laporan untuk melihat laporan

4. Klik tombol keluar untuk keluar dari menu

utama

C. Member

Nama Program : Member

Akronim : Member.frm

Fungsi : Untuk menampilkan pilihan file member

Index program : 1.1

Bahasa program : Visual basic 6.0


Proses program :

1. Klik tombol tambah untuk menambah data member

2. Klik tombol simpan untuk menyimpan data member

3. Klik tombol edit untuk mengubah data member

4. Klik tombol hapus untuk menghapus data member

5. Klik tombol batal untuk membatalkan data member

6. Klik tombol cari untuk mencari data member

7. Klik tombol keluar untuk keluar dari form member

69

D. Jenis Pakaian

Nama program : Jenis Pakaian

Akronim : Jenis_pakaian.frm

Fungsi : Untuk menampilkan pilihan file jenis

pakaian

Index program : 1.2



Proses program :

1. Klik tombol tambah untuk menambah data jenis pakaian

2. Klik tombol simpan untuk menyimpan data jenis pakaian

3. Klik tombol edit untuk mengubah data jenis pakaian

4. Klik tombol hapus untuk menghapus data jenis pakaian

5. Klik tombol batal untuk membatalkan data jenis pakaian

6. Klik tombol cari untuk mencari data jenis pakaian

7. Klik tombol keluar untuk keluar dari form jenis pakaian

E. Pembayaran

Nama Program : Pembayaran

Akronim : Pembayaran.frm

Fungsi : Untuk menampilkan pilihan file

Pembayaran

Index program : 2.1


70


Proses program :

1. Klik tombol tambah untuk menambah data pembayaran

2. Klik tombol batal untuk membatalkan data pembayaran

3. Klik tombol cetak dan simpan untuk mencetak dan menyimpan data

pembayaran

4. Klik tombol keluar untuk keluar dari form pembayaran

5. Klik tombol combo box cari untuk mencari data pembayaran

6. Klik tombol combo box banyak pakaian untuk total jenis pakaian

7. Klik tombol combo box kode pakaian untuk memilih jenis pakaian

8. Klik tombol combo box paket untuk memilih paket yang tersedia

F. Pengambilan

Nama program : Pengambilan

Akronim : Pengambilan.frm

Fungsi : Untuk menampilkan pilihan file

Pengambilan

Index program : 2.2



Proses program :

1. Klik tombol tambah untuk menambah data pengambilan

2. Klik tombol simpan untuk menyimpan data pengambilan

3. Klik tombol batal untuk membatalkan data pengambilan

71

4. Klik tombol combo box untuk mencari data pengambilan

5. Klik tombol keluar untuk keluar dari form pengambilan

G. Laporan pembayaran

Nama program : Laporan Pembayaran

Akronim : Laporan_pembayaran.rpt

Fungsi : Untuk menampilkan pilihan file laporan

pembayaran

Index program : 3.1

Bahasa program : Crystal Reports


Proses program :

1. Tekan tombol commandbutton laporan pembayaran untuk melihat

laporan pembayaran bulanan

2. Tekan Ctrl + P untuk mencetak laporan pembayaran

3. Klik tombol X untuk keluar dari laporan pembayaran

H. Laporan pengambilan

Nama program : Laporan Pengambilan

Akronim : Laporan_pengambilan.rpt

Fungsi : Untuk menampilkan pilihan file laporan

pengambilan

Index program : 3.2

Bahasa program : Crystal Reports

72


Proses program :

1. Tekan tombol commandbutton laporan pengambilan untuk melihat

laporan pengambilan

2. Tekan Ctrl + P untuk mencetak laporan pengambilan

3. Klik tombol X untuk keluar dari laporan pengambilan

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

4.6.1. Umum

Dalam melaksanakan program yang diusulkan maka akan memerlukan

seperangkat komputer yang cukup untuk melaksanakan program yang telah

diusulkan sesuai dengan kebutuhan program-programnya.

4.6.2. Perangkat Keras

Perangkat keras merupakan semua bagian fisik komputer yang berfungsi

untuk memberikan masukan, mengolah, menampilkan keluaran dan digunakan

oleh sistem untuk menjalankan perintah yang telah diprogramkan. Dengan itu

penulis mengusulkan berupa satu unit laptop dan printer dengan merk atau

keterangan sebagai berikut :

Prosesor : Intel® Celeron(R) (1,50GHz)

RAM : 2 GB

Hardisk : 500 GB

Mouse : Standar

73

Keyboard : 108 (key)

Monitor : 1366 X 768

Printer :

a. Printer untuk pembuatan laporan

1. Epson L360 Printer

2. Printer Type : Inkjet Printer

3. Printer Resolution : 5760 X 1440dpi

4. Black Print Speed : 15ppm

5. Color Print Speed : Approx. 9.2/4.5ipm

6. Printer Connectivity : USB High Speed 2.0, Wireless

b. Printer untuk struk pembayaran

1. Eppos Printer Bluetooth 58mm(EP5802AI)

2. Print Method : Thermal Line Printing

3. Resolusion : 203dpi (8dot/mm)

4. Reliability : 100km

5. Print Speed : 90mm/s

6. Print Width : 48mm (84 dot)

7. Paper Width : 58±01mm

4.6.3. Perangkat Lunak

Perangkat lunak merupakan program yang digunakan untuk mengatur

kerja hardware agar berjalan sebagaimana fungsinya . User tidak akan bisa

menggunakan hardware tanpa adanya bantuan dari software. Saat ini

74

perkembangan software sudah sangat maju sehingga komputer dapat digunakan

untuk membantu pekerjaan manusia hampir disemua bidang.

Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Ultimate 64-bit

Aplikasi Program : Visual Basic 6.0

Aplikasi laporan : Crystal Report

Database : MySql

4.7. Jadwal Implementasi

Setelah sistem usulan selesai dianalisa dan didesain secara rinci dengan

desain yang dipilih. Maka tiba saatnya sistem diimplementasikan dan diterapkan.

Tahap implementasi merupakan tahap untuk meletakkan suatu sistem agar siap

untuk diimplementasikan. Tahap itu terdiri dari beberapa kegiatan yang harus

dilakukan yaitu:

1. Persiapan data awal

Bertujuan untuk mengumpulkan data yang nantinya akan digunakan pada

sistem usulan setelah selesai diimplementasikan data yang digunakan

bukan daya yang sesungguhnya menjadi inputannya melainkan data yang

mempunyai kesamaan dan kemiripan bentuk. Untuk kegiatan ini

ditempatkan pada minggu kesatu pada bulan satu.

2. Analisa

Bertujuan mempelajari sistem berjalan beserta permasalahan yang ada

untuk mendapatkan gambaran tentang bentuk permasalahan yang ada

pada King Laundry Bogor sehingga mengurangi kesalahan pada sistem .

Untuk itu diperlukan waktu tiga minggu yaitu minggu pertama, minggu

75

kedua, dan minggu ketiga pada bulan satu.

3. Desain Sistem

Pada proses ini akan dibuat desain sistem yang berupa proses jalannya

sistem berdasarkan data yang telah dikumpulkan pada kegiatan kedua.

Untuk itu diperlukan waktu selama dua minggu, yaitu minggu ketiga dan

minggu keempat pada bulan satu.

4. Desain Perangkat Lunak

Pada kegiatan ini akan dibuat penyimpanan data berupa database yang

berfungsi sebagai tempat penampungan data yang telah dikumpulkan dan

membuat desain aplikasi program sederhana tentang distribusi

barang menggunakan visual basic 6.0. Untuk itu diperlukan waktu selama

satu minggu, yaitu minggu ke empat pada bulan satu.

5. Pembuatan program dan Test Program

Untuk mengetahui lamanya pembuatan program dapat dilihat dari

beberapa hal yaitu kesulitan dalam pembuatan program setelah

pembuatan program dilakukan, maka test program harus dilakukan mulai

dari test awal program hingga keseluruhan program. Maksud dan

pengetesan program ini untuk meyakinkan bahwa elemen atau komponen

sistem telah berfungsi dengan baik. Waktu dibutuhkan untuk pengetesan

program yaitu tiga minggu, minggu kedua, minggu ketiga, minggu

keempat pada bulan dua.

6. Tes sistem

Tes sistem dapat dilaksanakan sesuai dengan kegiatan yang ada, setelah

melihat kondisi sistem usulan dapat diterapkan dengan baik, sistem

76

berjalan dapat segera dihentikan dan digantikan dengan sistem

usulan.untuk tes sistem ini diperlukan waktu kurang lebih satu minggu

pada bulan dua.

7. Pelatihan

Pada tahap pelatihan ini bermaksud agar calon user mengetahui prosedur

kerja yang akan dijalankan. Waktu yang diperlukan adalah dua minggu,

yaitu pada minggu kesatu dan minggu kedua pada bulan dua.

8. Pembuatan Buku Petunjuk

Dibuatkannya buku petunjuk untuk menjelaskan sistem usulan yang

berisi prosedur kerja. Pembuatan petunjuk operasi ini membutuhkan

waktu selama satu minggu yaitu minggu pada minggu ketiga pada bulan

dua.

9. Evaluasi dan Operasional

Operasional adalah menjalankan sistem yang diusulkan secara

keseluruhan terhitung sejak sistem diopersikan. Untuk sistem usulan ini

diberikan batasan operasional misalnya selama dua minggu, setelah itu

akan dilakukan evaluasi terhadap sistem usulan tersebut, apakah sudah

sesuai dengan kebutuhan operasional yang ada atau tidak. Untuk lebih

jelasnya mengenai jadwal implementasi tersebut, maka secara ringkas

dapat dilihat pada gambar jadwal implementasi sebagai berikut :

77

Tabel IV.6.

Jadwal Implementasi Sistem Usulan

No

Tahapan-tahapan kegiatan

Jadwal Kegiatan

Bulan I

Bulan II

1 2 3 4 1 2 3 4

1. Penyiapan data awal

2.

Pembuatan Program Dan

Pengetesan Program

3. Tes Sistem

4. Pembuatan Buku Petunjuk

5. Pelatihan

6. Peralihan Sistem

7.

Evaluasi Sistem Dan

Operasi

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN...39 BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum Setelah melihat dan mengamati sistem pelayanan jasa laundry yang sedang berjalan pada King Laundry Bogor,

Documents