BAB IV RANCANGAN SISITEM DAN PROGRAM USULAN 3.1. …

BAB IV

RANCANGAN SISITEM DAN PROGRAM USULAN

3.1. Analisis kebutuhan software

3.1.1. Tahapan Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

Tahapan analisis prosedure yang diusulkan dapat terlihat jelas dalam

perancangan terkait yakni Diagram Konteks, untuk mendapatkan gambaran awal

yang lebih jelas mengenai perancangan sistem yang akan dibangun, maka terlebih

dahulu penulis akan menjelaskan perancangan prosedur yang diusulkan, diantaranya

adalah sebagai berikut:

1. Halaman pelayanan pendaftaran

A.1 Pasien melakukan pendaftaran.

A.2 Pasien menyerahkan data pasien dengan cara di wawancara oleh bagian

pendaftaran (petugas)

A.3 Bagian pendaftaran mencatat data pasien.

A.4 Bagian pendaftaran membuat kartu pasien dan kartu rekam medis yang nanti

menghasilkan kartu rekam medis dan nomor antrian.

A.5 Kartu pasien diberikan kepada pasien yang akan berobat.

A.6 Kartu rekam medis disimpan di arsip bagian pendaftaran.

2. Halaman penjualan Obat (apotek)

B.1 Pasien yang sudah berobat meyerahkan resep ke bagian apotek.

B.2 Dari bagian apotek harus menegcek dulu ketersediaan obat dan biyaya

pembelian obat, jika obat ada maka bagian apotek mencatat obat yang keluar, jika

tidak ada apotek hanya mengeluarkan resep baru untuk membeli di apotek luar.

B.3 Dari proses di atas keluar struk pembayaran rangkap 2 yang satu untuk di

arsipkan di bagian apotek dan yang satu diserahkan ke pasien.

3. Halakam Admin

C.1 Bagian admin dapat mengelola database.

C.2 Bagian admin merekap data tindakan, data petugas, data dokter, data obat, data

pasien.

C.4 Bagian admin membuat laporan bulanan dari data keseluruhan untuk diserahkan

kepada pimpinan Puskesmas.

3.1.2. Use Case Diagram

Diagram use case merupakan pemodalan untuk melakukan (behavior) sistem

informasi yang akan dibuat dan mendeskripsikan sebuah interaksi Antara satu atau

lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Dengan kata lain use case

diagram digunakan untuk mengerahui fungsi apa saja yang ada didalam sistem

informasi pendaftran pasein di Puskesmas FKTP Setukpa Kota Sukabumi.

1. Use Case Diagram Halaman Pendafatran

Gambar. 4.1

Halaman Pendaftran

Deskripi Use Case Diagram Halaman Pendafataran

Table. 4.1

Deskripi Use Case Diagram Halaman Pendaftaran

Use Case Name Halaman Pendafataran

Requirements A1,A2,A3,A4.

goal Petugas pendaftaran hanya bias login sesuai

dengan user dan passwordnya.

Pre-Condition Petugas pendaftran hanya melayani pasein

yang akan daftar untuk pengobatan atau

control kesehatan dan mendapatkan nomor

antrian.

Post-Condition Dapat melihat informasi kesehatan dan serta

meakukan registrasi.

Failed end Condition Hanya melihat informasi yang tersedia dan

membatalkan untuk registrasi.

Primary Aktor Petugas Pendaftran.

Manin Flow / Basic Path 1. Mengakses website Puskesmas.

2. Melihat menu pendaftaran pasein.

3. Pasien bisa menginformasikan data diri

kependaftaran yang tersedia dipuskesmas.

4. Petugas melakukan login sesuai levelnya.

Invariant -

2. Use Case Diagram Halaman Penjualan obat (apotek)

Gambar. 4.2

Use Case Diagram Halaman Penjualan obat (apotek)

Deskripi Use Case Diagram Halaman Penjualan obat (apotek)

Table. 4.2

Deskripi Use Case Diagram Halaman Penjualan obat (apotek)

Use Case Name Halaman Penjuan Obat

Requirements B1,B2,B3.

goal Petugas Apotek hanya bias login sesuai dengan user

dan passwordnya.

Pre-Condition Petugas Apotek hanya melayani pasein yang

membawa resep dari dokter sehabis melakuan

control atau resep dari luar.

Post-Condition Dapat melihat informasi setok obat yang ada dan

jumlah pengeluaran oabat.

Failed end Condition Hanya dapat melihat stok obat yang tersedia dan

dapat membatalna transaksi penjualan.

Primary Aktor Apotek

Manin Flow / Basic Path 1. Mengakses website Puskesmas.

2. Melihat stok obat yang tersedia.

3. Petusgas dapat menginfornasikan keterbatasan obat

kepada pasien dan petugas melakukan transaksi.

4. Petugas melakukan login sesuai levelnya.

Invariant -

3. Use Case Diagram Halaman admin

Gambar. 4.3

Use Case Diagram Halaman Admin

Deskripi Use Case Diagram Halaman admin

Table. 4.3

Deskripi Use Case Diagram Halaman admin

Use Case Name Halaman Admin

Requirements C1,C2,C3,C4.

goal Admin hanya biasa login sesuai dengan user dan

passwordnya.

Pre-Condition Admin hanya bisa mengatur database dan hanya

bertugas melakukan laporan-laporan yang di perlukan

untuk pimpinan Puskesmas.

Post-Condition Dapat mengatur database Puskesmas.

Failed end Condition Hanya Dapat mengatur database Puskesmas.

Primary Aktor Admin

Manin Flow / Basic

Path

1. Mengakses website Puskesmas.

2. Menanbahkan data tindakan, data petugas, data dokter,

data obat dan laporan yang di butuhkan oleh pimpinan

Puskesmas.

3. Petugas admin melakukan login sesuai levelnya.

Invariant -

3.2.Desain

Pada tahap ini peneliti akan dijelaskan tentang desain database, desain software

arsitektur, dan desain interface.

3.2.1. Basis Data

1. ERD (Entity Relation Diagram)

Gambar. 4.4

Entity Relation Diagram Sistem Pendaftaran Puskesmas FKTP Setukpa

2. LRS (Logical Recort Stucture)

Gambar. 4.5

Logical Recort Stucture Sistem Pendaftaran Puskesmas FKTP Setukpa

3. Spesifikasi File Sistem Usulan

a. File Data Petugas

Table. 4.4

Data Petugas

Nama Tipe data keterangan

kd_petugas Char (4) Primary

b. File Data Obat

Table. 4.5

Data Obat

Nama Tipe data Keterangan

kd_obat Char (5) primary

nm_obat Vharchar (100)

harga_modal Int (10)

harja_jual Int (10)

Stok Int (10)

Keterangan Vharchar (100)

nm_petugas Vharchar (100)

no_telepon Vharchar (20)

User nama Char (20)

Passward Vharchar (200)

Level Vharchar (20

c. File Data Tindakan

Table. 4.6

Data Tindakan


no_daftar Char (7) Primary

no_rm Char (6)

tgl_daftra Date

Jam Time

kd_tindakan Char (4)

no_antri Int (4)

kd_petugas Char (4)

d. Spesifikasi File Data Pasein

Table. 4.7

Data Pasien

Nama Tipe data keterangan

nomor_rm Char (6) Primary

nm_pasein Vharchar (100)

no_indentitas Varchar (40)

jns_kelamin Enum „laki-laki‟,‟perempuan‟

gol_darah Enum „A‟,B‟,AB‟,O‟

Agama Vharchar (40)

tempat_lahir Varchar (100)

tanggal_lahir Date

Alamat Varchar (200)

stts_nikah Enum „menikah‟,belum menikah‟

Pekerjaan Varchar (100)

keluarga_status Enum „ayah‟,ibu‟,suami‟,istri‟,soudara‟

keluarga_nama Varchar (100)

keluarga_telepon Varchar (20)

tgl_rekam Date

kd_petugas Char (6)

e. Spesifikasi File Data Transaksi

3.2.2. Arsitektur Perangkat Lunak

a. Squence Diagram Pendaftran

b. Squence Diagram Apotek


Kd_suplayer Char (5) primary

nm_tindakan Vharcahr (100)

Harga Int (10)

c. Squence Diagram Login

d. Squence Diagram logout

e. Deployment Digram

Gambar. 4.6

Deployment Digram Puskesmas FKTP Setukpa

3.2.3. Antar Muka Pengguna

a. Halaman Home

Gambar. 4.7

Tampilan Halaman Home

b. Halaman Login

Gambar. 4.8

Tampilan Halaman Login

c. Halaman Pendaftan

Gambar. 4.9

Tampilan Halaman Pendaftran

d. Halaman Apotek

Gambar. 4.10

Tampila Halaman Apotek

e. Halaman Tampilan Nota Penjualan Apotek

Gambar. 4.11

Tampilan Nota Transaksi Apotek

f. Halaman Admin

Gambar. 4.12

Tampilan Halaman Admin

3.3.Code Generatation

Dalam pembuatan website ini peneliti menggunakan bahasa pemograman

tersetuktur, pada tahap code generation peneliti menampilkan listing code yang

berkaitan dengan proses bisnis utama sistem pendaftran pasien.

a. Form Login

Table. 4.9

Form Login

<?php

if(isset($_POST['btnLogin'])){

$pesanError = array();

if ( trim($_POST['txtUser'])=="") {

$pesanError[] = "Data <b> Username </b> tidak boleh

kosong !";

}

if (trim($_POST['txtPassword'])=="") {

$pesanError[] = "Data <b> Password </b> tidak boleh

kosong !";

}

if (trim($_POST['cmbLevel'])=="KOSONG") {

$pesanError[] = "Data <b>Level</b> belum dipilih !";

}

# Baca variabel form

$txtUser = $_POST['txtUser'];

$txtUser = str_replace("'","´",$txtUser);

$txtPassword=$_POST['txtPassword'];

$txtPassword= str_replace("'","´",$txtPassword);

$cmbLevel =$_POST['cmbLevel'];

# JIKA ADA PESAN ERROR DARI VALIDASI

if (count($pesanError)>=1 ){

echo "<div class='mssgBox'>";

echo "<img src='images/attention.png'> <br><hr>";

$noPesan=0;

foreach ($pesanError as

$indeks=>$pesan_tampil) {

$noPesan++;

echo " $noPesan.

$pesan_tampil<br>";

}

echo "</div> <br>";

// Tampilkan lagi form login

include "login.php";

}

else {

# LOGIN CEK KE TABEL USER LOGIN

$mySql = "SELECT * FROM petugas WHERE

username='".$txtUser."' AND password='".md5($txtPassword)."' AND

level='$cmbLevel'";

$myQry = mysql_query($mySql, $koneksidb) or die

("Query Salah : ".mysql_error());

$myData= mysql_fetch_array($myQry);

# JIKA LOGIN SUKSES

if(mysql_num_rows($myQry) >=1) {

$_SESSION['SES_LOGIN'] =

$myData['kd_petugas'];

$_SESSION['SES_USER'] =

$myData['username'];

// Jika yang login Administrator

if($cmbLevel=="Admin") {

$_SESSION['SES_ADMIN'] = "Admin";

}

// Jika yang login Klinik

if($cmbLevel=="Klinik") {

$_SESSION['SES_KLINIK'] = "Klinik";

}

// Jika yang login Apotek

if($cmbLevel=="Apotek") {

$_SESSION['SES_APOTEK'] =

"Apotek";

}

// Refresh

echo "<meta http-equiv='refresh' content='0;

url=?page=Halaman-Utama'>";

}

else {

echo "Login Anda bukan Level

".$_POST['cmbLevel'];

}

}

} // End POST

?>

b. Form Pendaftran

Table. 4.10

Form Pedaftran

<?php

include_once "../library/inc.seslogin.php";

// Membaca variabel form

$KeyWord = isset($_GET['KeyWord']) ? $_GET['KeyWord'] : '';

$dataCari = isset($_POST['txtCari']) ? $_POST['txtCari'] : $KeyWord;

// Jika tombol Cari diklik

if(isset($_POST['btnCari'])){

if($_POST) {

$filterSql = "WHERE nm_pasien LIKE '%$dataCari%'";

}

}

else {

if($KeyWord){

$filterSql = "WHERE nm_pasien LIKE '%$dataCari%'";

}

else {

$filterSql = "";

}

}

# UNTUK PAGING (PEMBAGIAN HALAMAN)

$row = 50;

$hal = isset($_GET['hal']) ? $_GET['hal'] : 0;

$pageSql = "SELECT * FROM pasien $filterSql";

$pageQry = mysql_query($pageSql, $koneksidb) or die ("error paging:

".mysql_error());

$jml = mysql_num_rows($pageQry);

$max = ceil($jml/$row);

?>

<h2>Cari Pasien</h2>

<form action="<?php $_SERVER['PHP_SELF']; ?>" method="post" name="form1"

target="_self" id="form1">

<b>Cari Nama Pasien :

<input name="txtCari" type="text" value="<?php echo $dataCari; ?>" size="40"

maxlength="100" />

<input name="btnCari" type="submit" value="Cari" />

</b>

</form>

<table class="table-list" width="700" border="0" cellspacing="1" cellpadding="2">

<tr>

<th width="20">No</th>

<th width="82"><strong>Nomor RM </strong></th>

<th width="147"><strong>Nama Pasien </strong></th>

<th width="59"><strong>Kelamin</strong></th>

<th width="80"><strong>Gol. Darah </strong></th>

<th width="238"><strong>Alamat</strong></th>

<td align="center" bgcolor="#CCCCCC"><strong>Tools</strong></td>

</tr>

<?php

$mySql = "SELECT * FROM pasien $filterSql ORDER BY nomor_rm ASC

LIMIT $hal, $row"; $myQry = mysql_query($mySql, $koneksidb) or die ("Query salah :

".mysql_error());

$nomor = 0;

while ($myData = mysql_fetch_array($myQry)) {

$nomor++;

?>

<tr>

<td><?php echo $nomor; ?></td>

<td><?php echo $myData['nomor_rm']; ?></td>

<td><?php echo $myData['nm_pasien']; ?></td>

<td><?php echo $myData['jns_kelamin']; ?></td>

<td><?php echo $myData['gol_darah']; ?></td>

<td><?php echo $myData['alamat']; ?></td>

<td width="38" align="center"><a href="?page=Pendaftaran-

Baru&NomorRM=<?php echo $myData['nomor_rm']; ?>" target="_self"

alt="Daftar">Daftar</a></td>

</tr>

<?php } ?>

<tr>

<td colspan="3"><strong>Jumlah Data :</strong> <?php echo $jml; ?> </td>

<td colspan="4" align="right"><strong>Halaman ke :</strong>

<?php

for ($h = 1; $h <= $max; $h++) {

$list[$h] = $row * $h - $row;

echo " <a href='?page=Pencarian-

Pasien&hal=$list[$h]&KeyWord=$dataCari'>$h</a> ";

}

?></td>

</tr>

</table>

c. Form Apotek

Table. 4.11

Form Apotek

<?php

# KONTROL MENU PROGRAM

if(isset($_GET['page'])) {

// Jika mendapatkan variabel URL ?page

switch($_GET['page']){

case 'Penjualan-Baru' :

if(!file_exists ("penjualan_baru.php")) die ("Empty Main Page!");

include "penjualan_baru.php"; break;

case 'Pencarian-Obat' :

if(!file_exists ("pencarian_obat.php")) die

("Empty Main Page!");

include "pencarian_obat.php"; break;

case 'Penjualan-Tampil' :

if(!file_exists ("penjualan_tampil.php")) die


include "penjualan_tampil.php"; break;

case 'Penjualan-Hapus' :

if(!file_exists ("penjualan_hapus.php")) die


include "penjualan_hapus.php"; break;

}

}

else {

include "penjualan_baru.php";

}

?>

</body>

</html>

3.4.Pengujian

Black Box Testing digunakan untuk menguji prangkat lunak dari segi spesifikasi

fungsional tanpa menguji desain dan kode pemrograma, pengujian dimaksudkan

untuk mengetahui apakah fungsi masukan dan keluaran dari perangkat lunak sesuai

spesifikasi yang dibutuhkan. Rancang Sistem Informasi Pendaftran atau pelayanan

kesehatan mengunakan data uji berupa sebuah data masukan dari Bag Admin.

A. Rancang Pengujian

Table.4.12

Rancang Pengujian

Kelas Uji Butir Uji Tingkat

Pengujian

Jenis

Pengujian

Login User Hak ases setiap user name,

password dan level

Sistem Black Box

Dibawah ini adalah beberapa pengujian yang telah dilakukan, yaitu :

1. Pengujian Login User

Table 4.13

Pengujian Login User

Kasus Dan Hasil Pengujian ( Data Normal)

Data Masukan Data Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

User : admin

Pasword : admin

(Data Valid)

Mempunyai hak

akses untuk

mengelolas

seluruh sistem

Datap membuka seluruh

menu sistem dalam

aplikasi yang dibuat

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

User :

Pasword :

(Data Valid)

Masuk Ke menu

utama, dapat

pengimputan data

pendaftran

Dapat mengeloala data

pendaftran

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

User : Masuk Ke menu Dapat mengelola data [X]

Data Obat Pengisian data pengelolaan obat Sistem Black Box

Pendaftran Pengisian dan transaksi

pengelolaan pasien

Sistem Black Box

Transaksi obat Pengisian dan transaksi

pengelolaan obat

Sistem Black Box

Laporan Pelaporan secara per periode Sistem Black Box

Pasword :

(Data Valid)

utama, dapat

pengimputan dan

taransaksi obat

penjulan obat dan stok

yang tersedia

Diterima

[ ] Ditolak

Kasus Dan Hasil Pengujian ( Data Salah)


User

:ADMIN

Pasword :12345

(Data Valid)

Tidak bias masuk

dalam sistem

aplikasi

Tidak bias masuk

kedalam sisitem

aplikasimuncul

peringatan “EROR”

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

2. Pengujian Data Obat

Table 4.14

Pengujian Data Obat



Input Kode Obat Input kode secara

otomatis

Kode obat saat

pada di klik button

akan muncul

secara otomastis

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

Tombol Add Muncul Form

input data

Form input akan

muncul jika di klik

add

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

Tombol Simpan Data dapat

disimpan pada

Data awal

tersimpan pada

[X]

Diterima

table obat teble awal [ ] Ditolak

Tombol Edit Data dapat diedit Data dapat diedit

sesuai data yang

teredit

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

Tombol Hapus Data yang terpilih

akan dihapus

Data telah terhapus

sesui harapan

[X]

Diterima

[ ] Ditolak



Tidak mengisi

data secara

lengkap

Data tidak diinput

selmaa data masih

kosong

Data yang diinput

hanya dapat

berhasil jika telah

terisi semua

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

3. Pengujian Data Pendaftran

Table 4.15

Pengujian Data Pendaftran



Input kode

pasein

Inpu kode secara

otomatis

Form pendaftran

kosong siap untuk

di isi

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

Klik pendaftran Muncul form Data tersimpan di [X]

baru kosaong table pendaftran Diterima

[ ] Ditolak

Klik tempil

pendaftan lama

Muncul form yang

sudah terisi

Data bias muncul

jiga bagian

pencariian terisi

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

Klik tindakan

pasien

Muncul data

tindakan

Data bias muncul

jika di klik

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

Klik tombol

simpan

Data dapat

tersimpan di form

pendaftran

Data di simpan di

table pendaftran

[X]

Diterima

[ ] Ditolak



Tidak mengisi

data secara

lengkap

Data tidak bias

diinput selama

data masih ada

yang kosong

Data dapat di input

jika data tersisi

semua

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

4. Pengujujian Transaksi Pengambilan Obat

Table 4.16

Pengujujian Transaksi Pengambilan Obat



Klik Tombol

Penjualan

Muncul From

penjulan

Muncul From

penjulan kosong

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

Klik Penjulan

Baru

From penjulan

terbaru

Muncul From

penjulan kosong

siap untuk di isi

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

Klik Tobol

Pecarian Obat

Data obat tersedia

di table obat

Klik tombol

pencarian akan di

arahkan ke table

obat

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

Klik Tombol

Simpan

Data yang sudah

terisi transaki di

simpan pada table

penjulan

Data yang sudah

terisi transaki di

simpan pada table

penjulan

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

Klik Tombol

Cetak Nota

Klik tombol cetak

utuk mengatahi

harga transakisi

Transaki yang

sudah selesai akan

masuk kedalam

form nota

[X]

Diterima

[ ] Ditolak



Tidak mengisi

data secara

lengkap

Data tidak diinput

selmaa data masih

kosong

Data yang diinput

hanya dapat

berhasil jika telah

terisi semua

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

5. Pengujian Laporan

Table 4.17

Pengujian Laporan



Pilih jenis

laporan dan pilih

priode laporan

Menampilkan

laporan sesuai

yang di perlukan

dan sesuai dengan

tanggal yang

dimasukan

Data berdasarkan

yang di perlukan

dan menampilkan

laporan

berdasarkan

tanggal, bulan dan

tahun yang sudah

tersimpan

[X]

Diterima

[ ] Ditolak

3.5.Pendukung

3.5.1. Publikasi Web

Program berbasis web ini hanya untuk pengguna dalam perusaan (Puskesmas

FKTP Setukpa), tidak di publikasikan secara online atau publik hanya dilingkungan

Puskesmas FKTP Setukpa Kota Sukabumi. Sehinga tidak ada proses penyewaan

domain dan hosting secara online beserta rincian biaya yang harus dikeluarkan.

3.5.2. Spesifikasi Hadware Dan Software

Table 4.18

Spesifikasi Hadware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sisitem Oprasi Windows 7 dan seterusnya

Prosesor Intel Core i5, 1.8Ghz

RAM 2 GB

Keyboard Keyboard QWERTY

Printer Printer Setandar

Mouse Mouse Setandar

Browser Google Chrome

Software Micromedia Dreamware 8, XAMPP 3.1.0

3.6.Spesifikasi Dokumen Sistem Usulan

Adapun spesifikasi dokumen sistem usulan dari website bisnis Puskesmas

FKTP Setukpa sebagai berikut :

1. Nama dokumen : Formulir Pendaftaran / rekam medis

Sumber : Bagian Pendaftaran

Rangkap : 1

Deskripsi : Formulir pendaftaran digunakan pasien untuk menuliskan

data diri dalam proses pendaftaran.

Elemen Data : kode, no_rm, nama_pasien, tgl_daftrar, tgl_dafratar,

keluhan_pasein, tindkan_pasien

2. Nama dokumen : transaksi

Sumber : Bagian Apotek

Rangkap : 2

Deskripsi : digunakan untuk menuliskan data pembelian obat dan biaya

tindakan.

Elemen Data : no_transaki, tgl_transaksi, pelanggan, keterangan, kode_obat,

jumlah

BAB IV RANCANGAN SISITEM DAN PROGRAM USULAN 3.1. …

Documents