BAB IV PERANCANGAN SISTEM Berdasarkan analisis sistem pada Bab III, maka didapatlah hasil analisis dan perancangan sistem berupa Desain Arsitektur Sistem, System Flow, Data Flow Diagram (DFD), desain rancangan basis data (Entity Relationship Diagram), struktur tabel dan desain input output implementasi sistem. 4.1 Desain Arsitektur Sistem Desain arsitektur sistem yang digunakan untuk Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim berbentuk two-tier. Penggunaan two-tier bermaksud untuk mempermudah pembuatan aplikasi yang dibuat secara per-modul dan mempermudah pengaturan untuk aplikasi. Untuk gambaran umum sistem secara keseluruhan dapat dilihat pada Gambar 4.1 sebagai berikut. Server Switch KPAP PPK PP PPHP BPP PPPKD Gambar 4.1 Desain Arsitektur Sistem 59
93
Embed
BAB IV PERANCANGAN SISTEM - Welcome to Stikom ...mempermudah pembuatan aplikasi yang dibuat secara per-modul dan mempermudah pengaturan untuk aplikasi. ... (LPJ), Laporan Pelaksanaan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM
Berdasarkan analisis sistem pada Bab III, maka didapatlah hasil analisis
dan perancangan sistem berupa Desain Arsitektur Sistem, System Flow, Data
Flow Diagram (DFD), desain rancangan basis data (Entity Relationship
Diagram), struktur tabel dan desain input output implementasi sistem.
4.1 Desain Arsitektur Sistem
Desain arsitektur sistem yang digunakan untuk Sistem Informasi
Administrasi Pengadaan Barang Jasa pada Biro Administrasi Kemasyarakatan
Setda Prov. Jatim berbentuk two-tier. Penggunaan two-tier bermaksud untuk
mempermudah pembuatan aplikasi yang dibuat secara per-modul dan
mempermudah pengaturan untuk aplikasi. Untuk gambaran umum sistem secara
keseluruhan dapat dilihat pada Gambar 4.1 sebagai berikut.
Server
Switch
KPAP PPK PP PPHP BPP PPPKD
Gambar 4.1 Desain Arsitektur Sistem
59
60
Secara keseluruhan penggambaran two-tier dibagi menjadi 2 tingkat,
yaitu PC client pada fase pertama dan data server pada fase kedua. Pada
penggambaran two-tier dibedakan antara PC client dengan database servernya.
Adapun desain two-tier dapat dilihat pada gambar 4.2 sebagai berikut.
Data Server
PC Client
- User Interface-Application Services
- Bussiness Service- Data Service
Gambar 4.2 Desain Two-Tier
4.2 System Flow
4.2.1 System Flow Mengelola Data Master
System Flow Mengelola Data Master merupakan alur sistem dari
maintenance semua data master, pada gambar diasumsikan entitas yang dapat
melakukan proses maintenance ini ada 4 aktor, yaitu Kuasa Pengguna Anggaran
Pembantu (KPAP) yang dapat mengelola data pengguna (user). Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK) yang dapat mengelola data permintaan barang jasa, data bank
kegiatan dan data Kerangka Acuan Kerja (KAK). Pejabat Pengadaan (PP) yang
mengelola data rekanan, dan Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan (PPHP) untuk
mengelola data penerimaan barang jasa. Pada tahap ini, masing – masing entitas
dapat melakukan insert dan update data baru. Untuk proses delete tidak dapat
dilakukan, melainkan dapat melakukan update status terkait dengan aktif atau
61
tidaknya data. Adapun system flow mengelola data master dapat dilihat pada
Gambar 4.3 sebagai berikut.
System Flow Mengelola Data Master
Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP) / Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) / Pejabat Pengadaan (PP) / Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan (PPHP)
Phase
Start
Data Master (User, Permintaan B/J,
Kegiatan, KAK, Rekanan, Penerimaan B/J)
Input Data Master
Mengecek Data
Baru Memasukkan Data
Update Mengupdate Data
T
Y
Y
End
T
Data Master (User, Permintaan B/J, Kegiatan, KAK, Rekanan,
Penerimaan B/J
Gambar 4.3 System Flow Mengelola Data Master
4.2.2 System Flow Pra Pengadaan
System Flow Pra Pengadaan mempunyai 2 (dua) aktor, yaitu PPK dan
PP. Alur sistem dimulai saat PPK menerima Nota Dinas Permintaan Barang Jasa.
PPK membuat Komitmen dengan mengecek KAK terlebih dahulu, lalu memilih
Subjek Pekerjaan yang sesuai dengan KAK. Setelah itu membuat HPS dan
Spesifikasi teknis yang digunakan sebagai syarat dalam penerbitan nota dinas
PPK, lalu nota dinas PPK tersebut diupdate dan disimpan kemudian diberikan
kepada PP.
62
PP menerima nota dinas PPK untuk dibuatkan jadwal pengadaan.
Sebelum membuat jadwal, PP melakukan input metode pengadaan dan
memerlukan acuan tanggal pelaksanaan dari KAK. Setelah itu jadwal pengadaan
tersebut diupdate dan disimpan kemudian digunakan sebagai acuan dalam
pembuatan dokumen pengadaan, salah satunya digunakan untuk pembuatan Surat
Permintaan Penawaran Paket Pekerjaan (SP4). Adapun system flow pra
pengadaan dapat dilihat pada gambar 4.4, sebagai berikut :
Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pengadaan
Start
Nota Dinas Permintaan B/J
Membuat Komitmen
Input Permintaan B/J
Subjek Pekerjaan
Buat HPS dan Spektek
1
Membuat Jadwal
Pengadaan
Metode Pengadaan
Jadwal Pengadaan
Membuat SP4
1
SP4
End
KAK
Pengadaan
Pengadaan
Barang Jasa
Spektek
HPS
Spektek
Nota Dinas PPK
Gambar 4.4 System Flow Pra Pengadaan
63
4.2.3 System Flow Pelaksanaan Pengadaan
System Flow Pelaksanaan Pengadaan mempunyai 3 (tiga) aktor yang
terlibat yaitu Rekanan, Pejabat Pengadaan (PP), dan Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK). Alur sistem dimulai ketika Rekanan mengirimkan dokumen penawaran
dan dokumen kualifikasi kepada PP. Kemudian PP menginputkan jenis pekerjaan
yang diminati dan nilai penawaran dengan mengecek Rekanan. Setelah itu
dokumen kualifikasi tersebut dievaluasi, rekanan mana yang terpilih sebagai
pemenang. Apabila dokumen tersebut paling lengkap dan termurah maka
dikategorikan sebagai dokumen terbaik yang terpilih sebagai pemenang lalu nilai
penawaran dari pemenang akan dinego. Apabila dokumen tersebut tidak lengkap
dan lebih mahal maka dikategorikan sebagai dokumen pembanding. Penawaran,
status pembanding dan data dokumen pengadaan pemenang disimpan dalam
masing – masing data eksternal.
Hasil negosiasi dari dokumen terpilih akan dibuatkan dokumen
pengadaannya dan diberikan kepada PPK untuk dibuatkan kontrak kerja. Dalam
pembuatan kontrak, PPK memilih jenis kontrak dan jenis pencairan terlebih
dahulu kemudian menginputkan syarat dan lingkup pekerjaan beserta
lokasi/tempat penyerahan pekerjaan kemudian update kontrak dan status
pengadaan, bahwa proses pengadaan telah sampai pada pembuatan kontrak.
Setelah itu kontrak kerja dicetak 4 (empat) rangkap, 1 (satu) diberikan kepada
rekanan sedangkan dokumen pengadaan terpilih akan menjadi acc dokumen
pengadaan. Kontrak kerja dan acc dokumen pengadaan disimpan sebagai 1 (satu)
rangkaian dalam bentuk Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) dokumen pengadaan.
Adapun system flow pelaksanaan pengadaan dapat dilihat pada gambar 4.5.
Fungsi Laporan ini digunakan untuk mengeluarkan report produktifitas rekanan.
4.6.5 Desain Output Nota Dinas Pelaksanaan Pengadaan
Tabel 4.18 merupakan desain output nota dinas pelaksanaan pengadaan,
untuk menampilkan perintah melakukan pengadaan kepada pejabat pengadaan.
96
Tabel 4.18 Desain Output Nota Dinas Pelaksanaan Pengadaan Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol cetak ND Tabel Input PENGADAAN Output Nota Dinas Pengadaan Tampilan
Gambar 4.27 Nota Dinas Pelaksanaan Pengadaan
Fungsi Melakukan pelaksanaan pengadaan kepada pejabat pengadaan
4.6.6 Desain Output Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Tabel 4.19 merupakan desain output harga perkiraan sendiri, untuk
menampilkan acuan harga pengadaan.
97
Tabel 4.19 Desain Output Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol cetak HPS Tabel Input PENGADAAN Output HPS Tampilan
Gambar 4.28 Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Fungsi Harga acuan pengadaan
4.6.7 Desain Output Spesifikasi Teknis
Tabel 4.20 merupakan desain output spesifikasi teknis, untuk
Fungsi Spesifikasi permintaan barang/jasa/pekerjaan
4.6.8 Desain Output Jadwal Pengadaan
Tabel 4.21 merupakan desain output jadwal pengadaan, untuk
menampilkan jadwal tahapan dalam proses pengadaan.
99
Tabel 4.21 Desain Output Jadwal Pengadaan Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol buat SP4 Tabel Input PENGADAAN Output Jadwal Pengadaan Tampilan
Gambar 4.30 Jadwal Pengadaan
Fungsi Menampilkan urutan / tahapan proses pengadaan
4.6.9 Desain Output Surat Permintaan Penawaran Paket Pekerjaan (SP4)
Tabel 4.22 merupakan desain output SP4, untuk menampilkan
permintaan penawaran kepada rekanan.
100
Tabel 4.22 Desain Output SP4 Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol buat SP4 Tabel Input PENGADAAN Output SP4 Tampilan
Gambar 4.31 SP4
Fungsi Menampilkan permintaan penawaran
4.6.10 Desain Output Dokumen Pengadaan
Tabel 4.23 merupakan desain output dokumen pengadaan, untuk
menampilkan dokumen pengadaan terpilih.
101
Tabel 4.23 Desain Output Dokumen Pengadaan Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna menekan tombol buat SP4 Tabel Input PENGADAAN Output Dokumen Pengadaan Tampilan
102
103
104
105
106
107
Gambar 4.32 Dokumen Pengadaan Fungsi Menampilkan Dokumen Pengadaan
4.6.11 Desain Output Kontrak Kerja
Tabel 4.24 merupakan desain output kontrak kerja, untuk menampilkan
kontrak/perjanjian melaksanakan pekerjaan kepada rekanan.
Tabel 4.24 Desain Output Kontrak Kerja Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do,
Proceed pada kontrak dan menekan tombol cetak Tabel Input PENGADAAN, KONTRAK
108
Output Kontrak Kerja Tampilan
109
Gambar 4.33 Kontrak Kerja
Fungsi Menampilkan kontrak/perjanjian melaksanakan pekerjaan kepada rekanan
4.6.12 Desain Output Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima
Tabel 4.25 merupakan desain output berita acara pemeriksaan dan serah
terima, untuk menampilkan penerimaan dan pemeriksaan pekerjaan.
Tabel 4.25 Desain Output Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do,
Proceed pada Penyerahan dan menekan tombol cetak Tabel Input PENGADAAN, KONTRAK Output Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima
110
Tampilan
Gambar 4.34 Berita Acara Pemeriksaan dan Serah Terima
Fungsi Menampilkan penerimaan dan pemeriksaan pekerjaan
111
4.6.13 Desain Output Lampiran Pencairan
Tabel 4.26 merupakan desain output lampiran pencairan, untuk
menampilkan lampiran dari dokumen pencairan.
Tabel 4.26 Desain Output Lampiran Pencairan Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do,
Proceed pada Penyerahan dan menekan tombol cetak Tabel Input PENGADAAN, KONTRAK Output Lampiran Pencairan Tampilan
Gambar 4.35 Lampiran Pencairan
Fungsi Menampilkan lampiran dari dokumen pencairan
4.6.14 Desain Output Dokumen Pencairan
Tabel 4.27 merupakan desain output dokumen pencairan, untuk
menampilkan dokumen pencairan pengadaan.
Tabel 4.27 Desain Output Dokumen Pencairan Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do,
Gambar 4.36 Dokumen Pencairan Fungsi Menampilkan dokumen pencairan pengadaan
4.6.15 Desain Output Buku Kas Umum (BKU)
Tabel 4.28 merupakan desain output buku kas umum, untuk
menampilkan pembukuaan dokumen pengadaan dengan pencairan ganti uang.
Tabel 4.28 Desain Output Buku Kas Umum (BKU) Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do, Check
pada Pembukuan dan menekan tombol cetak
113
Tabel Input PENGADAAN, KONTRAK, PENCAIRAN, PEMBUKUAN Output Buku Kas Umum (BKU) Tampilan
Gambar 4.37 Buku Kas Umum (BKU)
Fungsi Menampilkan pembukuaan dokumen pengadaan dengan pencairan ganti uang
4.6.15 Desain Output Buku Besar Pembantu (BBP)
Tabel 4.29 merupakan desain output buku besar pembantu, untuk
menampilkan pembukuaan dokumen pengadaan dengan pencairan langsung.
Tabel 4.29 Desain Output Buku Besar Pembantu (BBP) Fungsional - Deskripsi Form ini akan muncul jika pengguna memilih menu to-do, Check
pada Pembukuan dan menekan tombol cetak Tabel Input PENGADAAN, KONTRAK, PENCAIRAN, PEMBUKUAN Output Buku Besar Pembantu (BBP)
114
Tampilan
Gambar 4.38 Buku Besar Pembantu (BBP)
Fungsi Menampilkan pembukuaan dokumen pengadaan dengan pencairan ganti uang
4.7 Desain Interface
Pada tahap ini dilakukan perancangan interface untuk berinteraksi antar
pengguna dengan sistem. Desain antarmuka ini dibuat dengan menggunakan
perangkat lunak Microsoft Visio 2013. Berikut desain interface dari perancangan
sistem informasi administrasi pengadaan barang jasa pada Biro Administrasi
Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim yang dirancang sesuai dengan kebutuhan
fungsional masing-masing pengguna.
4.7.1 Desain Form Login
Gambar 4.39 merupakan desain form login agar dapat mengakses form
Menu apabila login telah berhasil, berdasarkan username dan password yang telah
diberikan kepada tiap pengguna. Form login berfungsi menjadi form autentikasi
dan autorisasi pengguna agar dapat menggunakan sistem sesuai hak akses masing-
115
masing pengguna. Setelah login berhasil, maka akan muncul form menu sesuai
hak akses masing-masing pengguna.
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
Login
Home Login Master To-do Laporan
Nama User
Password
Ubah Password Ya Tidak
Simpan Masuk Keluar
Password lama
Password baru
Gambar 4.39 Desain Form Login
Fungsi obyek dalam desain form login ialah sebagai berikut:
Tabel 4.30 Fungsi Obyek Desain Form Login No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Nama User,
Password Textbox Untuk mengisi nama user pengguna
login dan kata sandi dari user login sesuai dengan data pada database.
2 Ya, Tidak Radiobutton Untuk memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri.
3 Simpan, Masuk
Button Sebagai autentikasi dan autorisasi agar dapat masuk dan menggunakan sistem.
4 Keluar Button Membatalkan proses login dan keluar dari form login.
4.7.2 Desain Form Master Pengguna
Gambar 4.40 merupakan desain form master pengguna agar Kuasa
Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP) dapat mengelola data master pengguna.
Pengguna memasukkan data master pengguna, berdasarkan hak akses dari jabatan
pengguna.
116
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
Master Pengguna
Login Master Laporan
Pengguna
ID User
Nama User
Password
Jabatan
Kode To-do
Status User Aktif Non Aktif
Simpan Tambah Bersih Keluar
Gambar 4.40 Desain Form Master Pengguna
Fungsi obyek dalam desain form master pengguna ialah sebagai berikut:
Tabel 4.31 Fungsi Obyek Desain Form Master Pengguna No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master
Pengguna TabControl Membuka form master pengguna
2 ID User, Nama User, Password, Kode To-do
Textbox Mengisi generate id_user secara otomatis, nama user pengguna, kata sandi pengguna.
3 Jabatan Combobox Mengisi pemberian jabatan sesuai hak akses
4 Aktif, Non Aktif
Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data pengguna)
5 Simpan, Tambah, Bersih
Button Menyimpan data, menambah data, membersihkan form dari ketikan pengguna.
6 Keluar Button Keluar dari form master pengguna
4.7.3 Desain Form Master Kegiatan
Gambar 4.41 merupakan desain form master kegiatan agar PPK sebagai
pengguna dapat mengelola data master kegiatan. Pengguna memasukkan data
master kegiatan, berdasarkan isian formulir kegiatan.
117
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
Master Kegiatan
Login Master To-Do
Kegiatan
Kd Kegiatan
Nama Kegiatan
Kode Rekening
Nama Rekening
Kode Bagian
Status Kegiatan Aktif Non Aktif
Simpan Tambah Bersih Keluar
Nama Bagian
Tahun Anggaran
Anggaran
Gambar 4.41 Desain Form Master Kegiatan
Fungsi obyek dalam desain form master kegiatan ialah sebagai berikut:
Tabel 4.32 Fungsi Obyek Desain Form Master Kegiatan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master
Kegiatan TabControl Membuka form master kegiatan
2 Kd Kegiatan, Nama Kegiatan, Kode Rekening, Nama Rekening, Tahun Anggaran, Anggaran
Textbox Mengisi generate kd_kegiatan secara otomatis, nama kegiatan, kode rekening, nama rekening, generate nama bagian secara otomatis dari kode bagian, tahun anggaran, anggaran kegiatan.
3 Kode Bagian Combobox Memilih item data yang sudah tersimpan sebelumnya dalam database
4 Aktif, Non Aktif
Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data kegiatan)
5 Simpan, Tambah, Bersih
Button Menyimpan data, menambah data, membersihkan form dari ketikan pengguna.
6 Keluar Button Keluar dari form master kegiatan
118
4.7.4 Desain Form Master Barang Jasa
Gambar 4.42 merupakan desain form master barang jasa agar PPK
sebagai pengguna dapat mengelola data master barang jasa. Pengguna
memasukkan data master barang jasa, berdasarkan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA).
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
Master Barang Jasa
Login Master To-Do
Barang Jasa
Kode Bagian
Kegiatan
Kode Rekening
Kode Barang Jasa
Nama Barang Jasa
Status Barang Jasa Aktif Non Aktif
Simpan Tambah Bersih Keluar
Qty Diminta
Satuan
Harga DPA
Gambar 4.42 Desain Form Master Barang Jasa
Fungsi obyek dalam desain form master barang jasa ialah sebagai berikut:
Tabel 4.33 Fungsi Obyek Desain Form Master Barang Jasa No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master Barang
Jasa TabControl Membuka form master barang jasa
2 Kode Bagian, Kegiatan, Kode Rekening
Combobox Memilih item data yang sudah tersimpan sebelumnya dalam database
3 Kd Barang Jasa, Nama Barang Jasa, Qty Diminta, Satuan, Harga DPA
Textbox Mengisi generate kd_brgjasa secara otomatis, nama barang jasa, jumlah yang diminta, satuan, harga dalam DPA.
4 Aktif, Non Aktif
Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data kegiatan)
119
No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 5 Simpan,
Tambah, Bersih
Button Menyimpan data, menambah data, membersihkan form dari ketikan pengguna.
6 Keluar Button Keluar dari form master barang jasa
4.7.5 Desain Form Master KAK
Gambar 4.43 merupakan desain form master KAK agar PPK sebagai
pengguna dapat mengelola data KAK. Pengguna memasukkan data master KAK,
berdasarkan Rencana Umum Pengadaan (RUP).
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
Master Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Login Master To-Do
KAK
Kode Bagian
Kegiatan
Kode Rekening
Kode KAK
Subjek KAK
Status KAK Aktif Non Aktif
Simpan Tambah Bersih Keluar
Tgl. ND
Metode Pengadaan
Tgl. AwalPilih Tgl. AkhirPilih
Tgl. Kontrak Tgl. Peny Tgl. Penc
Pagu Anggaran
Gambar 4.43 Desain Form Master KAK
Fungsi obyek dalam desain form master KAK ialah sebagai berikut:
Tabel 4.34 Fungsi Obyek Desain Form Master KAK No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master KAK TabControl Membuka form master KAK 2 Kode Bagian,
Kegiatan, Kode Rekening
Combobox Memilih item data yang sudah tersimpan sebelumnya dalam database
3 Kd KAK, Subjek KAK, Tgl ND, Tgl
Textbox Mengisi generate kd_KAK secara otomatis, nama KAK, tanggal acuan nota dinas, tanggal acuan awal
120
No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi AwalPilih, Tgl AkhirPilih, Tgl Kontrak, Tgl Peny, Tgl Penc, Pagu Anggaran, Metode Pengadaan
pemilihan, tanggal acuan akhir pemilihan, tanggal acuan kontrak, tanggal acuan penyerahan, tanggal acuan pencairan pengadaan, pagu anggaran dan metode pengerjaan pengadaan.
4 Aktif, Non Aktif
Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data kegiatan)
5 Simpan, Tambah, Bersih
Button Menyimpan data, menambah data, membersihkan form dari ketikan pengguna.
6 Keluar Button Keluar dari form master KAK
4.7.6 Desain Form Master Spektek
Gambar 4.44 merupakan desain form master Spektek agar PPK sebagai
pengguna dapat mengelola data Spektek. Pengguna memasukkan data master
Spektek dengan menyesuaikan kode barang jasa.
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
Master Spesifikasi Teknis
Login Master To-Do
Spektek
Cari Subjek KAK
Kode Barang Jasa
Kode Spektek
Jenis Spektek
Uraian Spektek
Status Spektek Aktif Non Aktif
Simpan
Bersih
Keluar
Detil KAK
Gambar 4.44 Desain Form Master Spektek
121
Fungsi obyek dalam desain form master Spektek ialah sebagai berikut:
Tabel 4.35 Fungsi Obyek Desain Form Master Spektek No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master
Hyperlink Menampilkan detil barang jasa sesuai kegiatan, menampilkan rincian spektek sesuai kode barang jasa
3 Kd Barang Jasa, Kode Spektek, Jenis Spektek, Uraian Spektek
Textbox Mengisi generate kd_brgjasa secara otomatis, generate kode spektek secara otomatis, jenis spektek, uraian spesifikasi teknis barang jasa
4 Aktif, Non Aktif
Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data kegiatan)
5 Simpan, Bersih
Button Menyimpan data, membersihkan form dari ketikan pengguna.
6 Keluar Button Keluar dari form master KAK
4.7.7 Desain Form To-do
Gambar 4.45 merupakan desain form to-do agar pengguna dapat
mengelola kegiatan yang harus dilakukan setiap hari. Pengguna memilih data
yang akan diproses.
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
To-Do
Login Master To-Do
Kode
PPK01
Tanggal Kode KAK Kode Pengantar Proses
Pembuatan Komitmen
Tanggal Kadaluarsa Keterangan
ProceedProceed
Cari Pengadaan Kode KAK
Gambar 4.45 Desain Form To-do
122
Fungsi obyek dalam desain form To-do ialah sebagai berikut:
Tabel 4.36 Fungsi Obyek Desain Form To-Do No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 To-do TabControl Membuka form to-do 2 Cari
Pengadaan Textbox Mengisi kode KAK yang akan dicari
3 Detil To-do DataGridView Menampilkan kegiatan - kegiatan yang akan diproses
4 Proceed Hyperlink Menampilkan detil kegiatan yang akan diproses
4.7.8 Desain Form Pembuatan Komitmen
Gambar 4.46 merupakan desain form pembuatan komitmen agar
pengguna dapat melaksanakan kegiatan membuat komitmen pengadaan sesuai
dengan acuan tanggal pada KAK.
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
To-Do – Pembuatan Komitmen
Login Master To-Do
No Uraian Pekerjaan Qty Satuan Harga DPA Harga HPS
Fungsi obyek dalam desain form Pembuatan Komitmen ialah sebagai berikut:
Tabel 4.37 Fungsi Obyek Desain Form Pembuatan Komitmen No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 ATK Parade –
021.5.2.2.01.001 Label Menampilkan subjek KAK dan Kode
Rekening
123
No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 2 Kode KAK,
Kode Pengadaan, Pagu Anggaran, Tanggal ND KAK, Metode Pengadaan
Textbox Mengisi generate otomatis dari database KAK
3 Rincian Hyperlink Menampilkan detil uraian pekerjaan yang akan diproses
4 Harga HPS DataGridView Mengisi harga perkiraan sendiri sudah termasuk biaya overhead
5 Simpan, Bersih Button Menyimpan data, membersihkan form dari ketikan pengguna.
6 Cetak HPS, Cetak Spektek, Cetak ND
Button Mencetak HPS, Spektek, Nota Dinas Pelaksanaan Pengadaan
7 Keluar Button Keluar dari form pembuatan komitmen
4.7.9 Desain Form Jadwal Pengadaan dan Buat SP4
Gambar 4.47 merupakan desain form jadwal pengadaan dan buat SP4
agar pengguna dapat melaksanakan kegiatan membuat jadwal pengadaan dan SP4
sesuai dengan acuan tanggal pada KAK.
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
To-Do – Jadwal Pengadaan Langsung
Login Master To-Do
ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000
Kode Pengadaan
Simpan Bersih Keluar
Kroscek KAK
Buat SP4
Tgl. Awal ND
Tgl. Awal Pemilihan
Tgl. Akhir Pemilihan
Tgl. Kontrak
Tgl. Penyerahan
Tgl. Pencairan
ubah
ubah
ubah
ubah
ubah
Gambar 4.47 Desain Form Jadwal Pengadaan dan Buat SP4
124
Fungsi obyek dalam desain form jadwal pengadaan dan buat SP4 ialah sebagai
berikut:
Tabel 4.38 Fungsi Obyek Desain Form Jadwal Pengadaan dan Buat SP4 No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi
1 ATK Parade – 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000
Label Menampilkan subjek KAK, Kode Rekening dan Pagu Anggaran
2 Kroscek KAK Button Mengisi textbox dengan generate otomatis dari database KAK
3 Tgl. Awal ND, Tgl. Awal Pemilihan, Tgl. Akhir Pemilihan, Tgl. Kontrak, Tgl. Penyerahan, Tgl. Pencairan
Textbox Text yang terisi otomatis oleh sistem berdasarkan database KAK
3 Ubah Hyperlink Mengisi textbox sesuai isian tanggal yang akan diubah
4 Simpan, Bersih Button Menyimpan data, membersihkan form dari ketikan pengguna.
6 Buat SP4 Button Mencetak SP4 kepada rekanan yang memiliki Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) yang sesuai dengan pekerjaan
7 Keluar Button Keluar dari form pembuatan komitmen
4.7.10 Desain Form Master Rekanan
Gambar 4.48 merupakan desain form master rekanan agar pengguna
dapat mencatat data – data dari identitas dan kualifikasi dari rekanan yang akan
melaksanakan pekerjaan pengadaan.
125
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
Master Rekanan
Login Master To-Do
Rekanan
Id Rek
Nama Rekanan
Alamat
Kota
Pemilik
Status Rekanan Aktif Non Aktif
Simpan Tambah Bersih Keluar
Jabatan
No. Telp
No. SIUP Tgl. SIUP Tgl. Akhir SIUP
No. TDP Tgl. TDP Tgl. Akhir TDP
No. NPWP
Pembuat Akta
No. Akta
Tgl. Akta
Kode KBLI
Surat Pendukung
Riwayat Pendukung
Gambar 4.48 Desain Form Master Rekanan
Fungsi obyek dalam desain form master rekanan ialah sebagai berikut:
Tabel 4.39 Fungsi Obyek Desain Form Master Rekanan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Master Rekanan TabControl Membuka form master rekanan 2 Id Rek, Nama
Rekanan, Alamat, Kota, Pemilik, Jabatan, No. Telp, No. SIUP, Tgl. SIUP, Tgl. Akhir SIUP, No. TDP, Tgl. TDP, Tgl. Akhir TDP, No. NPWP, Pembuat Akta, No. Akta, Tgl. Akta, Kode KBLI, Surat Pendukung, Riwayat Pendukung
Textbox Mengisi generate id_rekanan secara otomatis, nama, alamat , kota, pemilik, jabatan, nomer telpon, nomer SIUP, tanggal SIUP, tanggal berlaku SIUP, nomer TDP, tanggal TDP, tanggal berlaku TDP, nomer NPWP, nama pembuat akta, nomer akta, tanggal akta, Kode Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI), surat pendukung, riwayat pendukung
126
No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 3 Aktif, Non Aktif Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan
jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data rekanan)
4 Simpan, Tambah, Bersih
Button Menyimpan data, menambah data, membersihkan form dari ketikan pengguna.
5 Keluar Button Keluar dari form master kegiatan
4.7.11 Desain Form Dokumen Pengadaan
Gambar 4.49 merupakan desain form dokumen pengadaan agar
pengguna dapat membuat dokumen pengadaan terpilih dan menyimpan data
penawaran, detil penawaran dan data pengadaan.
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
To-Do – Dokumen Pengadaan
Pilihan 1 Pilihan 2 Pilihan 3
Login Master To-Do
Terpilih Pembanding Pembanding
No Uraian Pekerjaan Qty Satuan Harga HPS
Rp. 5.000,00
Rp. 10.000,00
Harga Pnwr
Rp. 4.500,00
Rp. 9.500,00
Total Harga
Nama Rekanan
Alamat
Kota
Pemilik
Rincian Penawaran
Jenis Spektek
Jumlah
PPN
Total Pnwr
Simpan Bersih Keluar
ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000
Nama Pekerjaan
Nilai PenawaranId PenawaranId Rincian Penawaran
ubah
ubah
Kode Barang JasaKode SpektekJenis Spektek
Uraian Spektek
Ubah SpektekAktif Non Aktif
Status Rincian Penawaran
Lihat Kualifikasi
Simpan Tambah Bersih
Penawaran
Status Penawaran Aktif Non Aktif
Nama Rekanan
Kota
Pemilik
Kode KBLI
Surat Pendukung
Riwayat Pendukung
Status Dokumen
Negosiasi (%)
Nama Rekanan
Kota
Pemilik
Kode KBLI
Surat Pendukung
Riwayat Pendukung
Status Dokumen
Negosiasi (%)
Nama Rekanan
Kota
Pemilik
Kode KBLI
Surat Pendukung
Riwayat Pendukung
Status Dokumen
Negosiasi (%)
Buat Dokumen Pengadaan
Gambar 4.49 Desain Form Dokumen Pengadaan
127
Fungsi obyek dalam desain form dokumen pengadaan ialah sebagai berikut:
Tabel 4.40 Fungsi Obyek Desain Form Dokumen Pengadaan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 ATK Parade –
021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000
Label Menampilkan subjek KAK, Kode Rekening dan Pagu Anggaran
2 Penawaran, Rincian Penawaran, ubah, lihat kualifikasi, Buat Dokumen Pengadaan
Combobox Menampilkan daftar rekanan, daftar pekerjaan yang diminati
4 Alamat, Kota, Pemilik, Kode KBLI, Surat Pendukung, Riwayat Pendukung
Textbox Mengisi textbox dengan generate otomatis dari database rekanan
5 Id Penawaran, Id Rincian Penawaran, Nilai Penawaran
Textbox Menampilkan generate otomatis dari Id Penawaran, Id Rincian Penawaran, menampilkan nilai total penawaran
6 Harga Pnwr DataGridView Mengisi harga satuan penawaran 7 Aktif, Non Aktif Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan
jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data rincian penawaran dan status data penawaran)
8 Kd Barang Jasa, Kode Spektek, Jenis Spektek, Uraian Spektek
Textbox Mengisi generate kd_brgjasa secara otomatis, generate kode spektek secara otomatis, jenis spektek, uraian spesifikasi teknis barang jasa
9 Simpan, Tambah, Bersih
Button Menyimpan data, menambah data, membersihkan form dari ketikan pengguna.
10 Pilihan 1, Pilihan 2, Pilihan 3
Status Bar Menampilkan panel pilihan daftar rekanan yang mengikuti proses pengadaan sesuai pekerjaan yang diminati
11 Status Textbox Mengisi status dokumen, nilai
128
No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi Dokumen, Negosiasi (%)
persentase penurunan harga penawaran
12 Keluar Button Keluar dari form dokumen pengadaan
4.7.12 Desain Form Kontrak Pengadaan
Gambar 4.50 merupakan desain form kontrak pengadaan agar pengguna
dapat menyimpan data kontrak kerja dan data pengadaan, sehingga menghasilkan
kontrak kerja dan acc dokumen pengadaan.
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
To-Do – Kontrak Pengadaan
Login Master To-Do
Cara Pembayaran
GU
Harga Satuan
No Uraian Pekerjaan Qty Satuan Harga Pnwr
Rp. 4.500,00
Rp. 9.500,00
Harga Nego
Rp. 4.000,00
Rp. 9.000,00
Total Harga
Jenis Kontrak
Jenis Pencairan
Lokasi
Syarat Pekerjaan
Jenis Spektek
Jumlah
PPN
Total
Simpan Bersih Keluar
ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000
Kroscek Dok. Peng
Tanggal Acuan
Kode Kontrak
Tanggal Kontrak
Aktif Non Aktif
Status Kontrak
Nama Rekanan
KotaPemilik
Nilai Penawaran
Tambah Syarat
ACC
Ubah tanggal
Nilai Nego
Cetak
Gambar 4.50 Desain Form Kontrak Pengadaan
Fungsi obyek dalam desain form kontrak pengadaan ialah sebagai berikut:
Tabel 4.41 Fungsi Obyek Desain Form Kontrak Pengadaan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 ATK Parade – Label Menampilkan subjek KAK, kode
129
No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000, ubah tanggal
rekening, pagu anggaran, mengisi tanggal kontrak
2 Kode Kontrak, Lokasi, Syarat Pekerjaan, Tanggal Kontrak, Tanggal Acuan, Nama Rekanan, Kota, Pemilik, Nilai Penawaran, Nilai Nego
Textbox Mengisi generate kode kontrak, lokasi penyerahan, syarat pekerjaan, generate tanggal kontrak sesuai tanggal acuan pada KAK, tanggal acuan KAK, nama rekanan, kota, pemilik, nilai penawaran, nilai nego
3 Jenis Kontrak, Jenis Pencairan
Combobox Menampilkan daftar jenis kontrak, daftar jenis pencairan
4 No, Uraian Pekerjaan, Qty, Satuan, Harga Pnwr, Harga Nego, Total Harga, Jenis Spektek, Jumlah, PPN, Total
DataGridView Menampilkan data lingkup pekerjaan sesuai nilai persentase negosiasi
5 Aktif, Non Aktif Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data kontrak)
6 Simpan, Cetak, Bersih
Button Menyimpan data, mencetak kontrak pengadaan, membersihkan form dari ketikan pengguna.
7 Keluar Button Keluar dari form kontrak pengadaan
4.7.13 Desain Form Pemeriksaan Hasil Pekerjaan
Gambar 4.51 merupakan desain form pemeriksaan hasil pekerjaan agar
pengguna dapat menyimpan data pengadaan dan menghasilkan Berita Acara
Pemeriksaan dan Serah Terima Pekerjaan.
130
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
To-Do – Pemeriksaan Hasil Pekerjaan
Login Master To-Do
No Uraian Pekerjaan Qty
5
5
Satuan Harga Nego
Rp. 4.000,00
Rp. 9.000,00
Total Harga Jenis Spektek
Lokasi
Qty Diterima
5
5
Jumlah
PPN
Total
Simpan Bersih Keluar
ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000
Tanggal Acuan
Kode Kontrak
Tanggal Penyerahan
Nama Rekanan
KotaPemilik
Nilai Penawaran
Ubah tanggal
Nilai Nego
Cetak
Lihat Pekerjaan
Gambar 4.51 Desain Form Pemeriksaan Hasil Pekerjaan
Fungsi obyek dalam desain form pemeriksaan hasil pekerjaan ialah sebagai
berikut:
Tabel 4.42 Fungsi Obyek Desain Form Pemeriksaan Hasil Pekerjaan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 ATK Parade –
021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000, ubah tanggal
Label Menampilkan subjek KAK, kode rekening, pagu anggaran, mengisi tanggal penyerahan
2 Lihat Pekerjaan Label (Blue Highlight)
Menampilkan panel lihat pekerjaan
3 Tanggal Penyerahan, Tanggal Acuan, Kode Kontrak, Lokasi, Nama Rekanan, Kota, Pemilik, Nilai Penawaran, Nilai Nego
Textbox Mengisi otomatis tanggal penyerahan sesuai tanggal acuan KAK, tanggal acuan KAK, kode kontrak, lokasi penyerahan, nama rekanan, kota, pemilik, nilai penawaran, nilai nego berdasarkan kontrak pengadaan
131
No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 4 Qty Diterima DataGridView Mengisi jumlah barang/pekerjaan
yang diterima/diperiksa 5 Simpan, Cetak,
Bersih Button Menyimpan data, mencetak berita
acara pemeriksaan dan serah terima hasil pekerjaan, membersihkan form dari ketikan pengguna.
6 Keluar Button Keluar dari form pemeriksaan hasil pekerjaan
4.7.14 Desain Form Pencairan Pengadaan
Gambar 4.52 merupakan desain form pencairan pengadaan agar
pengguna dapat menyimpan data pencairan, sehingga menghasilkan Dokumen
Pencairan (SPP, SPM beserta pengantar SPP SPM).
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
To-Do – Pencairan Pengadaan
Login Master To-Do
GU
No Uraian Pekerjaan Qty
5
5
Satuan Harga Nego
Rp. 4.000,00
Rp. 9.000,00
Total Harga Jenis Spektek
Jenis Pencairan
Qty Diterima
5
5
Jumlah
PPN
Total
Simpan Bersih Keluar
ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000
Tanggal Acuan
Kode Pencairan
Tanggal SPP
Nama Rekanan
KotaPemilik
Nilai Penawaran
Ubah tanggal
Nilai Nego
Cetak
SPM
SPP
Beri No. DP SPP
Nilai Total
PPNPPh.22PPh.23
PPh.25
Hitung Nilai Cair
Nilai totalPPNPPh.22PPh.23PPh.25
Tanggal SPM
Beri No. DP SPM
Aktif Non Aktif
Status Pencairan
Gambar 4.52 Desain Form Pencairan Pengadaan
132
Fungsi obyek dalam desain form pencairan pengadaan ialah sebagai berikut:
Tabel 4.43 Fungsi Obyek Desain Form Pencairan Pengadaan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 ATK Parade –
021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000, ubah tanggal
Label Menampilkan subjek KAK, kode rekening, pagu anggaran, mengisi tanggal SPP SPM
2 SPP, SPM Label (Blue Highlight)
Menampilkan panel SPP dan SPM
3 Kode Pencairan, Jenis Pencairan, Tanggal Acuan, Tanggal SPP, Tanggal SPM, Hitung Nilai Cair, Kode Kontrak, Lokasi, Nama Rekanan, Kota, Pemilik, Nilai Penawaran, Nilai Nego
Textbox Mengisi generate otomatis berdasarkan kontrak pengadaan dan perhitungan pencairan
4 Nilai Total, PPN, PPh.22, PPh.23, PPh.25, No DP SPP, No DP SPM
Textbox Mengisi nominal nilai total, PPN, PPh.22, PPh.23, PPh.25, generate otomatis nomer DP SPP dan SPM berdasarkan tanggal pencairan
5 Nilai Total, PPN, PPh.22, PPh.23, PPh.25
Label (Red Colour)
Menampilkan acuan isian textbox nilai total, PPN, PPh.22, PPh.23, PPh.25 berdasarkan kontrak pengadaan
6 No, Uraian Pekerjaan, Qty, Satuan, Harga Nego, Total Harga, Jenis Spektek, Qty Diterima, Jumlah, PPN, Total
DataGridView Menampilkan data lingkup pekerjaan berdasarkan penerimaan pekerjaan
7 Simpan, Cetak, Bersih, Beri No DP SPP, Beri No DP SPM
Button Menyimpan data, mencetak dokumen pencairan, membersihkan form dari ketikan pengguna, mengisi textbox nomer DP SPP dan SPM
8 Aktif, Non Aktif Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan
133
No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status data pencairan)
9 Keluar Button Keluar dari form pencairan pengadaan
4.7.15 Desain Form Pembukuan Pengadaan
Gambar 4.53 merupakan desain form pembukuan pengadaan agar
pengguna dapat menyimpan data pembukuan sehingga menghasilkan Buku Kas
Umum (BKU) dan Buku Besar Pembantu (BBP).
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
To-Do – Pembukuan Pengadaan
Login Master To-Do
No Uraian PekerjaanKode Cair Rekanan Jumlah Keterangan
Reg BKU
Nomer SP2D
Simpan Cetak BBP Keluar
ATK Parade - 021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000
Tanggal SP2D
Tanggal Pembukuan
Cetak BKU
Register
Simpan SP2D Kembali
Kode Pembukuan
Status Register Reg BKU Reg SPP SPM
Status Pembukuan Aktif Non Aktif
Gambar 4.53 Desain Form Pembukuan Pengadaan
Fungsi obyek dalam desain form pembukuan pengadaan ialah sebagai berikut:
Tabel 4.44 Fungsi Obyek Desain Form Pembukuan Pengadaan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 ATK Parade –
021.5.2.2.01.001 – Rp. 5.000.000
Label Menampilkan subjek KAK, kode rekening, pagu anggaran
134
No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 2 Register Label (Blue
Highlight) Menampilkan panel register pembukuan
3 Tanggal SP2D, Nomer SP2D, Kode Pembukuan, Tanggal Pembukuan
Textbox Mengisi tanggal SP2D, nomer SP2D, generate kode pembukuan otomatis, tanggal pembukuan
4 Reg BKU, Reg SPP SPM, Aktif, Non Aktif
Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status register dan status data pembukuan)
5 No, Keterangan DataGridView Menampilkan data register berdasarkan status register
Button Menyimpan data SP2D, menampilkan form To-Do, mencetak BKU, mencetak BBP
9 Keluar Button Keluar dari form pembukuan pengadaan
4.7.16 Desain Form Laporan Pencairan
Gambar 4.54 merupakan desain form laporan pencairan agar pengguna
dapat menghasilkan laporan pencairan untuk melihat seberapa besar penyerapan
anggaran.
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
Laporan Pencairan
Login Master To-Do Laporan
Pencairan
Cetak KeluarBersih
Bulan Tahun
Jenis Periode Laporan :
Range Laporan s/d
Gambar 4.54 Desain Form Laporan Pencairan
135
Fungsi obyek dalam desain form laporan pencairan ialah sebagai berikut:
Tabel 4.45 Fungsi Obyek Desain Form Laporan Pencairan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Bulan, Tahun Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan
jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label diatas (jenis periode laporan)
2 Range Laporan Textbox Mengisi batas awal dan batas akhir periode laporan
3 Cetak, Bersih Button Mencetak laporan, membersihkan form dari masukan pengguna
4 Keluar Button Keluar dari form laporan pencairan
4.7.17 Desain Form Laporan Pertanggung Jawaban
Gambar 4.55 merupakan desain form laporan pertanggung jawaban agar
pengguna dapat menghasilkan laporan pertanggung jawaban dokumen
pembukuan SPJ sudah tertib sesuai pencairan pengadaan.
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
Laporan Pertanggung Jawaban
Login Master To-Do Laporan
Pertanggung Jawaban
Cetak KeluarBersih
Bulan Tahun
Jenis Periode Laporan :
Range Laporan s/d
Status Register Reg BKU Reg SPP SPM
Status Dokumen Pemenang Pembanding
Gambar 4.55 Desain Form Laporan Pertanggung Jawaban
Fungsi obyek dalam desain form laporan pertanggung jawaban ialah sebagai
berikut:
136
Tabel 4.46 Fungsi Obyek Desain Form Laporan Pertanggung Jawaban No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Pemenang,
Pembanding, Reg BKU, Reg SPP SPM. Bulan, Tahun
Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status dokumen, status register pembukuan, jenis periode laporan)
2 Range Laporan Textbox Mengisi batas awal dan batas akhir periode laporan
3 Cetak, Bersih Button Mencetak laporan, membersihkan form dari masukan pengguna
4 Keluar Button Keluar dari form laporan pertanggung jawaban
4.7.18 Desain Form Laporan Pelaksanaan Pengadaan
Gambar 4.56 merupakan desain form laporan pelaksanaan pengadaan
agar pengguna dapat menghasilkan laporan pelaksanaan pengadaan untuk
memantau akhir dari proses setiap pengadaan terhadap kesesuaian dengan
Kerangka Acuan Kerja (KAK).
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
Laporan Pelaksanaan Pengadaan
Login Master To-Do Laporan
Pelaksanaan
Cetak KeluarBersih
Bulan Tahun
Jenis Periode Laporan :
Range Laporan s/d
Status Kegiatan Biro Bagian
Gambar 4.56 Desain Form Laporan Pelaksanaan Pengadaan
137
Fungsi obyek dalam desain form laporan pelaksanaan pengadaan ialah sebagai
berikut:
Tabel 4.47 Fungsi Obyek Desain Form Laporan Pelaksanaan Pengadaan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Biro, Bagian,
Bulan, Tahun Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan
jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status kegiatan, jenis periode laporan)
2 Range Laporan Textbox Mengisi batas awal dan batas akhir periode laporan
3 Cetak, Bersih Button Mencetak laporan, membersihkan form dari masukan pengguna
4 Keluar Button Keluar dari form laporan pelaksanaan pengadaan
4.7.19 Desain Form Laporan Produktifitas Rekanan
Gambar 4.57 merupakan desain form laporan produktifitas rekanan agar
pengguna dapat menghasilkan laporan produktifitas rekanan untuk mengetahui
rapor dari rekanan yang mengikuti pelaksanaan pengadaan,.
Aplikasi Pengadaan Barang Jasa Biro Adm. Kemasyarakatan
Laporan Produktifitas Rekanan
Login Master To-Do Laporan
Produktifitas Rekanan
Cetak KeluarBersih
Bulan Tahun
Jenis Periode Laporan :
Range Laporan s/d
Status Register Reg BKU Reg SPP SPM
Status Minat Seluruh Pemenang
Gambar 4.57 Desain Form Laporan Produktifitas Rekanan
138
Fungsi obyek dalam desain form laporan produktifitas rekanan ialah sebagai
berikut:
Tabel 4.48 Fungsi Obyek Desain Form Laporan Produktifitas Rekanan No. Nama Obyek Tipe Obyek Fungsi 1 Seluruh,
Pemenang, Reg BKU, Reg SPP SPM, Bulan, Tahun
Radiobutton Memilih salah satu diantara pilihan jawaban yang paling tepat sesuai dengan ketentuan yang ada pada label sebelah kiri (status minat, status register pembukuan, jenis periode laporan)
2 Range Laporan Textbox Mengisi batas awal dan batas akhir periode laporan
3 Cetak, Bersih Button Mencetak laporan, membersihkan form dari masukan pengguna
4 Keluar Button Keluar dari form laporan produktifitas rekanan
4.8 Evaluasi dan Pengujian Rancangan
Tahap ini merupakan pengujian rancangan atau desain sistem yang telah
dibuat. Sebelumnya pengguna harus mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan dari
sistem yang akan diimplementasikan baik dari segi perangkat keras maupun
perangkat lunak komputer.
4.8.1 Evaluasi dan Pengujian Rancangan Context Diagram
Berdasarkan pengujian context diagram dengan menggunakan generate
check model pada aplikasi sybase power designer 6.0, bahwa rancangan context
diagram terdapat 0 error dan 0 warning dimana perancangan sudah baik karena
tidak terdapat error dan warning. Pengujian context diagram dapat dilihat pada
gambar 4.58 sedangkan rancangan context diagram dapat dilihat pada Gambar
4.59 sebagai berikut.
139
Gambar 4.58 Pengujian Context Diagram Perancangan Sistem Informasi
Administrasi Pengadaan Barang Jasa
Nota Dinas PPK
Laporan Pertanggung Jawaban
Data Jadwal
Data Pemeriksaan
Laporan Produktifitas Rekanan
Laporan Pelaksanaan Pengadaan
Laporan Pencairan Pengadaan
Lampiran Pencairan
Data Pilihan Laporan
Data Laporan Yang Dipil ih
Data Lap Yang Dipil ih
BBP
BKU
SP2D
Dok Pencairan LS
Data Pencairan
BA Serah Terima
BA Pemeriksaan
Hasil Pekerjaan
Kontrak Kerja
Data Kontrak
Dok Pengadaan
Data KomitmenData Negosiasi
Pemilihan Penyedia
Dok Penawaran
Dok Kualifikasi
SP4
Spektek
HPSDt RekananDt KAK
Dt Kegiatan
Dt Permintaan Barang Jasa
Dt Hak Akses Pengguna
Dt Pengguna
0
SI Administrasi Pengadaan Barang Jasa
+
Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu
Pejabat Pembuat Komitmen
Pejabat Pengadaan
Pejabat Penerima
Hasil Pekerjaan
Rekanan
Pejabat Pembantu
Peneliti Kelengkapan
Dokumen
BPKAD
Bendahara Pengeluaran
Pembantu
Gambar 4.59 Context Diagram Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa
140
4.8.2 Evaluasi dan Pengujian Rancangan DFD Level 0
Berdasarkan pengujian DFD Level 0 dengan menggunakan generate
check model pada aplikasi sybase power designer 6.0, bahwa rancangan DFD
Level 0 terdapat 0 error dan 0 warning dimana perancangan sudah baik karena
tidak terdapat error dan warning. Pengujian DFD Level 0 dapat dilihat pada
gambar 4.60 sedangkan rancangan DFD Level 0 dapat dilihat pada gambar 4.61
sebagai berikut.
Gambar 4.60 Pengujian DFD Level 0 Perancangan Sistem Informasi Administrasi
Pengadaan Barang Jasa
141
Dt Pnwr Dibaca2
Data Tgl KAK DibacaDt Tgl KAK Dibaca
Dt_Pnwr Disimpan
Data Pnwr Dibaca
Dt Penwr Dibaca
Update Dt Penawaran
Dt Pengadaan Dibaca
Nota Dinas PPK
Laporan Pertanggung Jawaban
Dt Pembukuan Dibaca
Dt KAK Dibaca
Update Data Pemilihan
Data Pemenang Disimpan
Update Dt Jadwal
Data Subjek Pekerjaan Dibaca
Dt Rekanan Dibaca
Dt Pengadaan Disimpan
Update Data Barang Jasa
Update Dt Pembukuan GUDt Pencairan Dibaca
Data Pengadaan Dibaca
Data Jadwal
Update Dt KAK
Data TglPengadaan DibacaData Pengadaan Dibaca
Data Rekanan Dibaca
Dok Pencairan LS
Data Pencairan Dibaca
Update Pemeriksaan
Data Pilihan Laporan
Laporan Produktifitas Rekanan
Laporan Pelaksanaan Pengadaan
Laporan Pencairan PengadaanData Laporan Yang Dipil ih
Data Lap Yang Dipil ih
Data Pencairan Dibaca
Data Pencairan Disimpan
Update Dt Pembukuan LS
BKU
BBP
SP2D
Data Penerimaan Dibaca
Data Penerimaan Disimpan
Data Pemeriksaan
Data Pencairan
Lampiran Pencairan
BA Pemeriksaan
BA Serah Terima
Dok Pengadaan
Data Kontrak
Hasil Pekerjaan
Update Pelaksanaan
Kontrak Kerja
Data Negosiasi
Pemilihan Penyedia
Dok Kualifikasi
Dok Penawaran
Data KomitmenSP4
Spektek
HPS
Data Rekanan Dibaca
Data Rekanan Disimpan
Dt Rekanan Data KAK Dibaca
Data KAK Disimpan
Data Kegiatan Dibaca
Data Kegiatan Disimpan
Dt KAK
Dt KegiatanData Permintaan Dibaca
Data Permintaan DisimpanDt Permintaan Barang Jasa
Dt Hak Akses Pengguna Data Pengguna Dibaca
Data Pengguna DisimpanDt PenggunaKuasa
Pengguna Anggaran Pembantu
Pejabat Pembuat Komitmen
Pejabat Pengadaan
Pejabat Penerima
Hasil Pekerjaan
1
Catat Data Pengguna
+
1 Data User
2
Catat Data Master PPK
+
2 Data Barang Jasa
3 Data Kegiatan
4 KAK
3
Catat Data Rekanan
+
5 Data Rekanan
RekananRekananRekanan
Pejabat Pengadaan
Pejabat Pengadaa
n
4
Pra Pengadaan
+
6Data
Pengadaan
Rekanan
Rekanan
5
Pelaksanaan Pengadaan
+6
Pencairan Pengadaan
+BPKAD
Bendahara Pengeluaran Pembantu
Pejabat Pengadaan
Pejabat Pembuat Komitmen
Pejabat Pembantu
Peneliti Kelengkapan
Dokumen
Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu
Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu
Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu
7
Catat Data Penerimaan Barang Jasa
+
8
Pembukuan Pengadaan
+
8 Pembukuan
9
Pelaporan Pengadaan
+
7 Pencairan
Pejabat Pengadaan
Pejabat Pengadaan
Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu
Pejabat Pengadaan
11 Penawaran
Gambar 4.61 DFD Level 0 Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pengadaan Barang Jasa
142
4.8.3 Evaluasi dan Pengujian Rancangan Conceptual Data Model (CDM)
Berdasarkan pengujian CDM dengan menggunakan generate check
model pada aplikasi sybase power designer 15.3, bahwa rancangan CDM terdapat
0 error dan 0 warning dimana perancangan sudah baik karena tidak terdapat error
dan warning. Pengujian CDM dapat dilihat pada gambar 4.62 sedangkan
rancangan CDM dapat dilihat pada gambar 4.63 sebagai berikut.
Gambar 4.62 Pengujian CDM Perancangan Sistem Informasi Administrasi
Pengadaan Barang Jasa
143
Gambar 4.63 Rancangan CDM Perancangan Sistem Informasi Administrasi
Pengadaan Barang Jasa
4.8.4 Evaluasi dan Pengujian Physical Data Model (PDM)
Berdasarkan pengujian PDM dengan menggunakan generate check
model pada aplikasi sybase power designer 15.3, bahwa rancangan PDM terdapat
144
0 error dan 0 warning dimana perancangan sudah baik karena tidak terdapat error
dan warning. Pengujian CDM dapat dilihat pada gambar 4.64
Gambar 4.64 Pengujian PDM Perancangan Sistem Informasi Administrasi
Pengadaan Barang Jasa
145
sedangkan rancangan PDM dapat dilihat pada gambar 4.65 sebagai berikut.
Gambar 4.65 Rancangan PDM Perancangan Sistem Informasi Administrasi
Pengadaan Barang Jasa
146
4.8.5 Evaluasi dan Pengujian Kuesioner Perancangan Sistem Informasi
Administrasi Pengadaan Barang Jasa
Data hasil kuesioner yang digunakan adalah data yang berasal dari 7
responden selaku Kuasa Pengguna Anggaran Pembantu (KPAP), Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK), Pejabat Pengadaan (PP) dan Pembantu Pejabat Pengadaan,
Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP), Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan
(PPHP), dan Pejabat Pembantu Peneliti Kelengkapan Dokumen (PPPKD). Hal ini
dilakukan untuk menilai sejauh mana kefektifan rancangan sistem informasi ini
harus diterapkan sehingga proses pengadaan dapat terdata dengan baik, informasi
dan laporan yang dihasilkan dapat lebih akurat, praktis serta dapat mencegah
keterlambatan penyerapan anggaran. Berikut ini adalah hasil kuesioner tersebut:
Tabel 4.49 Kuesioner BPP dan PPPKD No Pertanyaan 1 Apakah rancangan sistem bisa mengecek status pembukuan lama atau
baru? 2 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk menginputkan data
pembukuan baru? 3 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk membuat data
pembukuan GU dan LS? 4 Apakah rancangan sistem dapat melakukan simpan SP2D? 5 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk mencetak BKU? 6 Apakah rancangan sistem bisa mengecek status pembukuan? 7 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk membuat BBP?
8 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk mencetak SPP dan SPM?
9 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk menyimpan dan memperbarui data pencairan LS?
10 Apakah rancangan sistem sudah dapat menginputkan register BKU?
11 Apakah rancangan sistem dapat membuat dan mencetak dokumen pencairan LS?
147
Tabel 4.50 Kuesioner KPAP, PPK, PPHP, PP dan Pembantu PP No Pertanyaan 1 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan hasil pemeriksaan pekerjaan? 2 Apakah rancangan sistem dapat mencetak berita acara hasil pemeriksaan
dan serah terima pekerjaan ? 3 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data penerimaan barang jasa? 4 Apakah rancangan sistem dapat mencetak rekap stok barang jasa? 5 Apakah rancangan sistem dapat membuatkan jadwal pengadaan? 6 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data pengadaan? 7 Apakah rancangan sistem dapat membuat lampiran pencairan untuk
kelengkapan pencairan pengadaan? 8 Apakah rancangan sistem dapat membuatkan data KAK untuk penunjang
data pengadaan? 9 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data rekanan? 10 Apakah rancangan sistem dapat membuat SP4? 11 Apakah rancangan sistem dapat mencetak dan menyimpan produktifitas
rekanan? 12 Apakah rancangan sistem dapat mengakses data pelaksanaan pengadaan? 13 Apakah rancangan sistem dapat menginputkan barang jasa? 14 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data barang jasa? 15 Apakah rancangan sistem dapat membuat pertanggung jawaban? 16 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data to-do? 17 Apakah rancangan sistem dapat mencetak pertanggung jawaban? 18 Apakah rancangan sistem dapat menampilkan data pengadaan? 19 Apakah rancangan sistem dapat melakukan update data pengadaan? 20 Apakah rancangan sistem dapat menampilkan data pencairan dan data
pelaksanaan pengadaan? 21 Apakah rancangan sistem dapat membuat data kontrak? 22 Apakah rancangan sistem dapat menampilkan data spektek? 23 Apakah rancangan sistem dapat melakukan simpan spektek? 24 Apakah rancangan sistem dapat melakukan cetak spektek? 25 Apakah rancangan sistem dapat membuat nota dinas?
Tabel 4.51 Nilai Kuesioner BPP dan PPPKD Pertanyaan 5
Menurut Paul Hague (Hague, 1995), rumus untuk menghitung nilai
kolom ‘Total’ dan ‘Skor’ adalah sebagai berikut:
Total = ∑ (jumlah orang * bobot nilai)
149
Jumlah orang disini berarti beberapa responden yang memilih nilai
tertentu dari pernyataan yang diajukan. Sedangkan bobot nilai adalah rentang nilai
antara 5-1, dimana 5 adalah sangat baik dan 1 adalah sangat kurang. Hasil dari
jumlah orang dikali dengan bobot nilai akan menghasilkan nilai total, dimana total
tersebut akan digunakan untuk menghitung skor akhir.
Skor = (∑ (jumlah orang * bobot nilai))/((bobot nilai tertinggi * total
responden )) * 100%
Skor digunakan untuk mengetahui sejauh mana sebuah pertanyaan yang
diajukan menghasilkan nilai balik antara sangat lemah sampai sangat kuat.
Tabel 4.53 Kriteria Interpretasi Skor Jangkauan Skor Interpretasi Antara 0% - 20% Tidak Baik Antara 21% - 40% Kurang Baik Antara 41% - 60% Sedang Antara 61% - 80% Baik Antara 81% - 100% Sangat Baik
Tabel 4.53 menjelaskan interpretasi dari tiap nilai pada kolom ‘Skor’
pada tabel 4.51 dan 4.52. Berikut adalah kesimpulan dari kuesioner ini:
Tabel 4.54 Kesimpulan Kuesioner BPP dan PPPKD No Pertanyaan Skor Interpretasi 1 Apakah rancangan sistem bisa mengecek status
pembukuan lama atau baru? 80% Baik
2 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk menginputkan data pembukuan baru?
80% Baik
3 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk membuat data pembukuan GU dan LS?
80% Baik
4 Apakah rancangan sistem dapat melakukan simpan SP2D?
90% Sangat Baik
5 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk mencetak BKU?
100% Sangat Baik
6 Apakah rancangan sistem bisa mengecek status pembukuan?
100% Sangat Baik
7 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk membuat BBP?
80% Baik
150
8 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk mencetak SPP dan SPM?
90% Sangat Baik
9 Apakah rancangan sistem dapat digunakan untuk menyimpan dan memperbarui data pencairan LS?
90% Sangat Baik
10 Apakah rancangan sistem sudah dapat menginputkan register BKU?
90% Sangat Baik
11 Apakah rancangan sistem dapat membuat dan mencetak dokumen pencairan LS?
80% Baik
RATA-RATA 87,27 Sangat Baik
Tabel 4.55 Kesimpulan Kuesioner KPAP, PPK, PPHP, PPPKD, PP dan Pemb. PP No Pertanyaan Skor Interpretasi 1 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan
hasil pemeriksaan pekerjaan? 88% Sangat Baik
2 Apakah rancangan sistem dapat mencetak berita acara hasil pemeriksaan dan serah terima pekerjaan ?
88% Sangat Baik
3 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data penerimaan barang jasa?
88% Sangat Baik
4 Apakah rancangan sistem dapat mencetak rekap stok barang jasa?
92% Sangat Baik
5 Apakah rancangan sistem dapat membuatkan jadwal pengadaan?
88% Sangat Baik
6 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data pengadaan?
80% Baik
7 Apakah rancangan sistem dapat membuat lampiran pencairan untuk kelengkapan pencairan pengadaan?
84% Sangat Baik
8 Apakah rancangan sistem dapat membuatkan data KAK untuk penunjang data pengadaan?
88% Sangat Baik
9 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data rekanan?
92% Sangat Baik
10 Apakah rancangan sistem dapat membuat SP4? 84% Sangat Baik 11 Apakah rancangan sistem dapat mencetak dan
menyimpan produktifitas rekanan? 80% Baik
12 Apakah rancangan sistem dapat mengakses data pelaksanaan pengadaan?
88% Sangat Baik
13 Apakah rancangan sistem dapat menginputkan barang jasa?
92% Sangat Baik
14 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data barang jasa?
96% Sangat Baik
15 Apakah rancangan sistem dapat membuat pertanggung jawaban?
80% Baik
151
16 Apakah rancangan sistem dapat menyimpan data to-do?
88% Sangat Baik
17 Apakah rancangan sistem dapat mencetak pertanggung jawaban?
84% Sangat Baik
18 Apakah rancangan sistem dapat menampilkan data pengadaan?
80% Baik
19 Apakah rancangan sistem dapat melakukan update data pengadaan?
92% Sangat Baik
20 Apakah rancangan sistem dapat menampilkan data pencairan dan data pelaksanaan pengadaan?
88% Sangat Baik
21 Apakah rancangan sistem dapat membuat data kontrak?
88% Sangat Baik
22 Apakah rancangan sistem dapat menampilkan data spektek?
88% Sangat Baik
23 Apakah rancangan sistem dapat melakukan simpan spektek?
84% Sangat Baik
24 Apakah rancangan sistem dapat melakukan cetak spektek?
88% Sangat Baik
25 Apakah rancangan sistem dapat membuat nota dinas?
92% Sangat Baik
RATA-RATA 87,2% Sangat Baik
Dari kesimpulan pada tabel 4.54 dan Tabel 4.55 dapat disimpulkan
secara garis besar:
1. Rata-rata skor untuk Tabel 4.54 pada BPP dan PPPKD adalah 87,27% yang
berarti responden memiliki interpretasi yang sangat baik untuk sistem yang
sedang dirancang.
2. Rata-rata skor untuk Tabel 4.55 pada KPAP, PPK, PPHP, PPPKD, PP dan
Pemb. PP adalah 87,2% yang berarti responden memiliki interpretasi yang