36 BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Tahap Perancangan Sistem 4.1.1. Analisa Kebutuhan A. Kebutuhan Pengguna Dalam aplikasi SKP terdapat dua pengguna yang dapat saling berinteraksi dalam lingkungan sistem, yaitu Penilai dan Pegawai. Pengguna tersebut memiliki karakteristik interaksi dengan sistem yang berbeda-beda dan memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda, seperti berikut : A1 Skenario Kebutuhan Penilai a) Menginputkan identitas instansi b) Menambahkan Data Penilai c) Mengelola data pegawai d) Mengelola data kegiatan pegawai e) Mengelola formulir SKP f) Mengelola data capaian SKP g) Menginputkan prestasi kerja pegawai h) Mengelola laporan A2 Skenario Kebutuhan Pegawai a) Menginputkan data diri b) Menginputkan kegiatan sesuai tugas dan jabatan c) Menginputkan formulir SKP d) Mencetak formulir SKP
41
Embed
BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN · Interface login Penilai Program penilaian SKP Gambar IV.5 Interface Login Penilai. 47 2. Interface Dashboard/ Halaman Utama Penilai Program penilaian
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
36
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Tahap Perancangan Sistem
4.1.1. Analisa Kebutuhan
A. Kebutuhan Pengguna
Dalam aplikasi SKP terdapat dua pengguna yang dapat saling berinteraksi
dalam lingkungan sistem, yaitu Penilai dan Pegawai. Pengguna tersebut
memiliki karakteristik interaksi dengan sistem yang berbeda-beda dan
memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda, seperti berikut :
A1 Skenario Kebutuhan Penilai
a) Menginputkan identitas instansi
b) Menambahkan Data Penilai
c) Mengelola data pegawai
d) Mengelola data kegiatan pegawai
e) Mengelola formulir SKP
f) Mengelola data capaian SKP
g) Menginputkan prestasi kerja pegawai
h) Mengelola laporan
A2 Skenario Kebutuhan Pegawai
a) Menginputkan data diri
b) Menginputkan kegiatan sesuai tugas dan jabatan
c) Menginputkan formulir SKP
d) Mencetak formulir SKP
37
e) Menginputkan capaian SKP
f) Melihat nilai hasil prestasi kerja
B. Kebutuhan Sistem
1) Pengguna harus login terlebih dahulu untuk mengakses aplikasi dengan
memasukkan NIP dan password agar privasi pengguna tetap terjaga
keamanannya.
2) Pengguna dapat mengakses semua menu.
3) Pengguna harus logout setelah menggunakan aplikasi.
4.1.2. Rancangan Use Case Diagram
1. Use Case Diagram Penilai
Gambar IV.1 Use Case Diagram Penilai
38
Tabel IV.1
Deskripsi Use Case Halaman Login Penilai
Use Case Name Halaman Login
Requirements Penilai melakukan login
Goal Penilai berhasil masuk ke menu utama
Pre-Conditions Penilai melakukan login
Post-Conditions Penilai dapat mengakses menu utama
Failed and Condition Penilai tidak dapat melakukan login
Actors Penilai
Main Flow/Basic Path 1. Penilai melakukan login
2. Penilai memasukkan NIP dan password
3. Penilai berhasil masuk ke menu utama
4. Penilai dapat mengakses semua menu
Alternate Flow/Invariant A -
Invariant B -
Tabel IV.2
Deskripsi Use Case Prestasi Kerja
Use Case Name Prestasi Kerja
Requirements Penilai menginput prestasi kerja pegawai
Goal Penilai memberikan tunjangan jabatan
Pre-Conditions Penilai menginput prestasi kerja pegawai
Post-Conditions Penilai memberikan tunjangan jabatan
Failed and Condition Penilai tidak dapat menginput prestasi kerja
pegawai
Actors Penilai
39
Main Flow/Basic Path 1. Penilai menginput prestasi kerja pegawai
2. Penilai memberikan tunjangan jabatan
Alternate Flow/Invariant A -
Invariant B -
Tabel IV.3
Deskripsi Use Case Pengelolaan Laporan
Use Case Name Pengelolaan Laporan
Requirements Penilai mengelola laporan
Goal Penilai mencetak laporan
Pre-Conditions Penilai mengelola laporan
Post-Conditions Penilai mencetak laporan
Failed and Condition Penilai tidak dapat mengelola laporan
Actors Penilai
Main Flow/Basic Path 1. Penilai memilih menu laporan
2. Penilai mengelola laporan
3. Penilai mencetak laporan
Alternate Flow/Invariant A -
Invariant B -
40
2. Use Case Diagram Pegawai
Gambar IV.2 Use Case Diagram Pegawai
Tabel IV.4
Deskripsi Use Case Halaman Login Pegawai
Use Case Name Halaman Login
Requirements Pegawai melakukan login
Goal Pegawai berhasil masuk ke menu utama
Pre-Conditions Pegawai melakukan login
Post-Conditions Pegawai dapat mengakses menu utama
41
Failed and Condition Pegawai tidak dapat melakukan login
Actors Pegawai
Main Flow/Basic Path 1. Pegawai melakukan login
2. Pegawai memasukkan NIP dan password
3. Pegawai berhasil masuk ke menu utama
4. Pegawai dapat mengakses semua menu
Alternate Flow/Invariant A -
Invariant B -
Tabel IV.5
Deskripsi Use Case Pembuatan SKP
Use Case Name Pembuatan SKP
Requirements Pegawai menginput kegiatan sesuai tugas dan
jabatan
Goal Pegawai menginput formulir SKP
Pre-Conditions Pegawai menginput data diri
Post-Conditions Pegawai menginput formulir SKP
Failed and Condition Pegawai tidak dapat menginput data diri
Actors Pegawai
Main Flow/Basic Path 1. Pegawai menginput data diri
2. Pegawai menginput kegiatan sesuai tugas dan
jabatan
3. Pegawai menginput formulir SKP
4. Pegawai mencetak formulir SKP
Alternate Flow/Invariant A -
Invariant B -
42
Tabel IV.6
Deskripsi Use Case Mengelola Pencapaian Kerja
Use Case Name Penilaian Pencapaian Kerja
Requirements Pegawai memilih menu penilaian
Goal Pegawai menginput nilai capaian kerja
Pre-Conditions Pegawai memilih menu penilaian
Post-Conditions Pegawai menginput nilai capaian kerja
Failed and Condition Pegawai tidak dapat menginput nilai capaian kerja
Actors Pegawai
Main Flow/Basic Path 1. Pegawai memilih menu penilaian
2. Pegawai menginput nilai capaian kerja
Alternate Flow/Invariant A -
Invariant B -
Tabel IV.7
Deskripsi Use Case Prestasi Kerja
Use Case Name Prestasi Kerja
Requirements Pegawai memilih menu prestasi kerja
Goal Pegawai melihat hasil prestasi kerja
Pre-Conditions Pegawai memilih menu prestasi kerja
Post-Conditions Pegawai melihat hasil prestasi kerja
Failed and Condition Pegawai tidak dapat melihat hasil prestasi kerja
Actors Pegawai
Main Flow/Basic Path 1. Pegawai memilih menu prestasi kerja
2. Pegawai melihat hasil prestasi kerja
43
Alternate Flow/Invariant A -
Invariant B -
4.1.3. Rancangan Activity Diagram
1. Diagram Activity Penilai
Gambar IV.3 Activity diagram usulan Penilai
44
2. Diagram Activity Pegawai
Gambar IV.4 Activity diagram usulan Pegawai
45
4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem usulan
A. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
1. Nama Dokumen : Formulir SKP
Fungsi : Sebagai penentu kinerja kerja pegawai
Sumber : Pegawai
Tujuan : Kepala KUA
Media : Tampilan layar
Jumlah : 1 Halaman
Frekuensi : Setiap membuat rencana kerja tahunan
Format : Lihat Lampiran F.1
B. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran
1. Nama Dokumen : Pengukuran SKP
Fungsi : Sebagai Unsur Penilaian Prestasi Kerja
Sumber : Pegawai
Tujuan : Kepala KUA
Media : Tampilan layar
Jumlah : 1 Halaman
Frekuensi : Setelah SKP diterima
Format : Lihat Lampiran G.1
2. Nama Dokumen : Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Fungsi : Untuk mendapatkan nilai prestasi kerja pegawai
Sumber : Kepala KUA
Tujuan : Pegawai
Media : Tampilan layar
46
Jumlah : 1 Halaman
Frekuensi : Setiap pengukuran SKP selesai dilaksanakan
Format : Lampiran H.1, H.2, H.3
3. Nama Dokumen : Laporan Prestasi Kerja Pegawai
Fungsi : Untuk mendapatkan tunjangan jabatan
Sumber : Kepala KUA
Tujuan : Pegawai
Media : Tampilan layar
Jumlah : 1 Halaman
Frekuensi : Setelah selesai membuat nilai prestasi kerja
Format : Lampiran I.1
4.1.5. Rancangan Prototype
Pada tahap ini dijelaskan mengenai rancangan Interface penilaian sasaran kerja
pegawai (SKP) pada KUA Tawang, sebagai berikut:
A. Interface Halaman Program penilaian SKP untuk penilai
1. Interface login Penilai Program penilaian SKP
Gambar IV.5 Interface Login Penilai
47
2. Interface Dashboard/ Halaman Utama Penilai Program penilaian SKP
Gambar IV.6. Interface Dashboard /Halaman Utama Penilai
3. Interface Data Instansi Program penilaian SKP
Gambar IV.7. Interface Data Instansi untuk Penilai
48
4. Interface Tambah dan Edit Data Instansi Program penilaian SKP
Gambar IV.8. Interface Tambah dan Edit Data Instansi
5. Interface Data Penilai Program penilaian SKP
Gambar IV.9. Interface Data Penilai untuk Penilai
49
6. Interface Tambah dan Edit Data Penilai Program penilaian SKP
Gambar IV.10. Interface Tambah dan Edit Data Penilai
7. Interface Data Pegawai Program penilaian SKP
Gambar IV.11. Interface Data Pegawai untuk Penilai
50
8. Interface Tambah dan Edit Data Pegawai Program penilaian SKP
Gambar IV.12. Interface Tambah dan Edit Data Pegawai untuk Penilai
9. Interface Data Kegiatan Program penilaian SKP
Gambar IV.13. Interface Data Kegiatan untuk Penilai
51
10. Interface Data Formulir Program penilaian SKP
Gambar IV.14. Interface Data Formulir untuk Penilai
11. Interface Data Pengukuran Program penilaian SKP
Gambar IV.15. Interface Data Pengukuran SKP untuk Penilai
52
12. Interface Data Prestasi Kerja Program penilaian SKP
Gambar IV.16 Interface Data Prestasi Kerja untuk Penilai
13. Interface Tambah dan Edit Data Prestasi Kerja Bag 1
Gambar IV.17. Interface Tambah dan Edit Prestasi Kerja Bag 1
53
14. Interface Tambah dan Edit Data Prestasi Kerja Bag 2
Gambar IV.18. Interface Tambah dan Edit Prestasi Kerja Bag 2
15. Interface Hasil Penilaian Prestasi Kerja Program penilaian SKP Bag 1
Gambar IV.19. Interface Hasil Penilaian Prestasi Kerja Bag 1
54
16. Interface Hasil Penilaian Prestasi Kerja Program penilaian SKP Bag 2
Gambar IV.20. Interface Hasil Penilaian Prestasi Kerja Bag 2
17. Interface Data Laporan Prestasi Kerja Program penilaian SKP
Gambar IV.21. Interface Laporan Prestasi Kerja
55
B. Interface Halaman Program penilaian SKP untuk Pegawai
1. Interface Daftar akun Pegawai Program penilaian SKP
Gambar IV.22. Interface Daftar Akun untuk Pegawai
2. Interface Login Pegawai Program penilaian SKP
Gambar IV.23. Interface Login untuk Pegawai
56
3. Interface Dashboard Pegawai Program penilaian SKP
Gambar IV.24. Interface Dashboard Pegawai
4. Interface Data Instansi Program penilaian SKP
Gambar IV.25. Interface Data Instansi untuk Pegawai
57
5. Interface Data Pegawai Program penilaian SKP
Gambar IV.26. Interface Data Pegawai untuk Pegawai
6. Interface Edit Data Pegawai Program penilaian SKP
Gambar IV.27. Interface Edit Data Pegawai untuk Pegawai
58
7. Interface Data Kegiatan Program penilaian SKP
Gambar IV.28. Interface Data Kegiatan untuk Pegawai
8. Interface Tambah dan Edit Kegiatan Program penilaian SKP
Gambar IV.29. Interface Tambah dan Edit Kegiatan untuk Pegawai
59
9. Interface Data Formulir SKP Program penilaian SKP
Gambar IV.30. Interface Data Formulir SKP untuk Pegawai
10. Interface Tambah dan Edit Formulir SKP Program penilaian SKP
Gambar IV.31. Interface Tambah dan Edit Formulir SKP
60
11. Interface Pengukuran SKP Program penilaian SKP
Gambar IV.32. Interface Pengukuran SKP untuk Pegawai
12. Interface Tambah dan Edit Pengukuran SKP Program penilaian SKP
Gambar IV.33. Interface Tambah dan Edit Pengukuran SKP
61
13. Interface Hasil Pengukuran SKP Program penilaian SKP
Gambar IV.34. Interface Hasil Pengukuran SKP
14. Interface Data Prestasi Kerja Program penilaian SKP
Gambar IV.35. Interface Data Prestasi Kerja untuk Pegawai
62
15. Interface Hasil Nilai Prestasi Kerja Program penilaian SKP Bag 1
Gambar IV.36. Interface Hasil Nilai Prestasi Kerja untuk Pegawai Bag 1
16. Interface Hasil Nilai Prestasi Kerja Program penilaian SKP Bag 2
Gambar IV.37 Interface Hasil Nilai Prestasi Kerja untuk Pegawai Bag 2