BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN - repository.bsi.ac.id filebarang, dapat mengelola data supplier, dapat mengelola data pemesanan, dapat mengelola data pembelian, dapat mengelola data

32

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

Analisa kebutuhan Software merupakan langkah awal pembuatan

perangkat lunak. Sebelum membuat suatu software kita harus menganalisa

terlebih dahulu apa saja yang diperlukan, sehingga menghasilkan software sesuai

apa yang kita inginkan.

4.1.1. Analisa Kebutuhan

Tahapan analisa, meliputi tahapan analisa kebutuhan fungsionalitas dari

masing-masing pengguna yang berinteraksi langsung terhadap sistem informasi

pembelian. Adapun pengguna sistem di CV. Jagoan Rasa sebagai berikut :

a. Administrator

A1. Administrator bisa login kedalam sistem pembelian

A2. Administrator bisa mengelola data pengguna sistem

b. Administrasi

B1. Administrasi bisa login kedalam sistem pembelian

B2. Administrasi bisa Mengelola data barang

B3. Administrasi bisa Mengelola data supplier

B4. Administrasi bisa Mengelola data pemesanan

B5. Administrasi bisa Mengelola data pembelian

B6. Administrasi bisa Mengelola data pelunasan

33

c. Accounting

C1. Accounting bisa login kedalam sistem pembelian

C2. Accounting bisa menampilkan dan mencetak laporan pembelian

d. Direktur

D1. Direktur bisa login kedalam sistem pembelian

D2. Direktur bisa menampilkan dan mencetak laporan pembelian

4.1.2. Use Case Diagram

a. Use Case Diagram Administrator

Sumber: Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.1. Use Case Diagram Administrator

Berikut penjelasan atau deskripsi dari use case diagram administrator :

Tabel IV.1. Deskripsi Use Case Diagram Administrator

Use Case Name Administrator

Requirements A1-A2

Goal Administrator dapat mengelola data pengguna sistem

Pre-Conditions Administrator dapat mengakses

halaman login

Post-Conditions Administrator melakukan login dan

masuk kedalam halaman administrator

34

Failed End Conditions Administrator dapat membatalkan login

Primary Actor Administrator

Main Flow/Basic Path 1. Administrator dapat mengolah data

pengguna

Invariant -

b. Use Case Diagram Administrasi

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.2. Use Case Diagram Administrasi

Berikut ini penjelasan atau deskripsi dari use case diagram administrasi :

Tabel IV.2. Deskripsi Use Case Diagram Administrasi

Use Case Name Administrasi

Requirements B1-B6

Goal Administrasi dapat mengelola data

barang, dapat mengelola data supplier,

dapat mengelola data pemesanan, dapat

mengelola data pembelian, dapat

mengelola data pelunasan

Pre-Conditions Administrasi dapat mengakses halaman login

Post-Conditions Administrasi melakukan login dan

masuk kedalam halaman administrasi

Failed End Conditions Administrator dapat membatalkan login

Primary Actor Administrasi

35

Main Flow/Basic Path 1. Administrasi bisa Mengelola data

barang

2. Administrasi bisa Mengelola data

supplier

3. Administrasi bisa Mengelola data

pemesanan

4. Administrasi bisa Mengelola data

pembelian

5. Administrasi bisa Mengelola data

pelunasan

Invariant -

c. Use Case Diagram Accounting

Sumber: Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.3. Use Case Diagram Accounting

Berikut penjelasan atau deskripsi dari use case diagram accounting :

Tabel IV.3. Deskripsi Use Case Diagram Accounting

Use Case Name Accounting

Requirements C1-C2

Goal Accounting dapat menampilkan dan

mencetak laporan pembelian

Pre-Conditions Accounting dapat mengakses halaman

login

Post-Conditions Accounting melakukan login dan masuk

kedalam halaman accounting

Failed End Conditions Accounting dapat membatalkan login

Primary Actor Accounting

Main Flow/Basic Path 1. Accounting dapat menampilkan dan

36

mencetak laporan pembelian

Invariant -

d. Use Case Diagram Direktur

Sumber: Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.4. Use Case Diagram Direktur

Berikut penjelasan atau deskripsi dari use case diagram Direktur :

Tabel IV.4. Deskripsi Use Case Diagram Direktur

Use Case Name Direktur

Requirements D1-D2

Goal Direktur dapat menampilkan dan

mencetak laporan pembelian

Pre-Conditions Direktur dapat mengakses halaman

login

Post-Conditions Direktur melakukan login dan masuk

kedalam halaman Direktur

Failed End Conditions Direktur dapat membatalkan login

Primary Actor Direktur

Main Flow/Basic Path 1. Direktur dapat menampilkan

dan mencetak laporan

pembelian

Invariant -

37

4.1.3. Activity Diagram

Setelah kebutuhan fungsional dari masing-masing pengguna sistem

informasi pembelian, selanjutnya akan digambarkan activity diagram dari masing-

masih use case yang ada pada use case diagram, seperti dibawah ini :

1. Activity Diagram Administrator

Penggambaaran activity diagram merujuk pada masing-masing use case

yang ada dalam use case diagram administrator.

a. Activity Diagram Login

Berikut penggambaran Activity Diagram Login, seperti dibawah ini :

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.5. Activity Diagram Login

38

b. Activity Diagram Mengelola Data Pengguna

Berikut penggambaran Activity Diagram Mengelola Data Pengguna,

seperti dibawah ini :

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.6. Activity Diagram Mengelola Data Pengguna

39

2. Activity Diagram Administrasi

a. Activity Diagram Mengelola Data Barang

Berikut penggambaran Activity Diagram Mengelola Data Barang, seperti

dibawah ini :

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.7. Activity Diagram Mengelola Data Barang

40

b. Activity Diagram Mengelola Data Supplier

Berikut penggambaran Activity Diagram Mengelola Data Supplier, seperti

dibawah ini :

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.8. Activity Diagram Mengelola Data Supplier

41

c. Activity Diagram Mengelola Data Pemesanan

Berikut penggambaran Activity Diagram Mengelola Data Pemesanan,

seperti dibawah ini :

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.9. Activity Diagram Mengelola Data Pemesanan

42

d. Activity Diagram Mengelola Data Pembelian

Berikut penggambaran Activity Diagram Mengelola Data Pembelian,

seperti dibawah ini :

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.10. Activity Diagram Mengelola Data Pembelian

43

e. Activity Diagram Mengelola Data Pelunasan

Berikut penggambaran Activity Diagram Mengelola Data Pelunasan,

seperti dibawah ini :

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.11. Activity Diagram Mengelola Data Pelunasan

44

3. Activity Diagram Accounting

a. Activity Diagram Melihat dan Mencetak Laporan

Berikut penggambaran Activity Diagram Melihat dan Mencetak Laporan,

seperti dibawah ini :

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.12. Activity Diagram Menampilkan dan Mencetak Laporan

45

4.2. Desain

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Berikut penggambaran Entity Relationship Diagram (ERD), seperti dibawah ini :

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.13. Entity Relationship Diagram (ERD)

46

4.2.2. Logical Relationship Structute (LRS)

Berikut penggambaran Logical Relationship Structute (LRS), seperti dibawah ini :

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.14. Logical Relationship Structute (LRS)

47

4.2.3. Spesifikasi File

Bentuk spesifikasi file pada sistem usulan yang dibuat agar file-file yang

telah ada tidak mengalami kerusakan. Untuk pengolahan data pada waktu

pemprosesan maka data-data yang akan dimasukan kedalam beberapa file yaitu:

1. Spesifikasi File Data Pengguna

Nama File : Pengguna

Fungsi File : Untuk menyimpan data Pengguna

Akronim File : Pengguna

Akses File : Random

Organisasi File : Indexed Sequencial

Tipe File : Transaksi

Media File : Hard Disk

Panjang : 81

File kunci : Id_Pengguna

Software : MySql

Tabel IV.5. Tabel Data Pengguna

No Elemen data Akronim Type Width Keterangan

1. Id Pengguna Id_Pengguna Varchar 8 Primary Key

2. Password Password Varchar 10

2. Nama Pengguna Nm_Pengguna Varchar 20

3. Nomor Telpon No_Telpon Varchar 13

4. Email Email Varchar 20

5. Jabatan Jabatan Varchar 10

2. Spesifikasi File Data Pemesanan

Nama File : Pemesanan

Fungsi File : Untuk menyimpan data Pemesanan

Akronim File : Pemesanan

48

Akses File : Random

Organisasi File : Indexed Sequencial

Tipe File : Transaksi

Media File : Hard Disk

Panjang : 26

File kunci : Id_Pemesanan

Software : MySql

Tabel IV.6. Tabel Data Pemesanan

No Elemen data Akronim Type Width Keterangan

1. Id Pemesanan Id_Pengguna Varchar 10 Primary Key

2. Tanggal

Pemesanan

Tgl_Pemesanan Date -

3. Id Supplier Id_Supplier Varchar 8 Foreign Key

4. Id Pengguna Id_Pengguna Varchar 8 Foreign Key

3. Spesifikasi File Data Supplier

Nama File : Supplier

Fungsi File : Untuk menyimpan data Supplier

Akronim File : Supplier

Akses File : Random

Organisasi File : Indexed Sequencial

Tipe File : Transaksi

Media File : Hard Disk

Panjang : 111

File kunci : Id_Supplier

Software : MySql

49

Tabel IV.7. Tabel Data Supplier

No Elemen data Akronim Type Width Keterangan

1. Id Supplier Id_Supplier Varchar 8 Primary Key

2. Nama Supplier Nm_Supplier Varchar 20

3. Nomor Telpon No_Telpon Varchar 13

4. Email Email Varchar 20

5. Alamat Alamat Varchar 50

4. Spesifikasi File Data Pembelian

Nama File : Pembelian

Fungsi File : Untuk menyimpan data Pembelian

Akronim File : pembelian

Akses File : Random

Organisasi File : Index Sequencial

Tipe File : Transaksi

Media File : Hard Disk

Panjang : 26

File kunci : Id_Pembelian

Software : MySql

Tabel IV.8. Tabel Data Pembelian

No Elemen data Akronim Type Width Keterangan

1. Id Pembelian Id_Pembelian Varchar 8 Primary Key

2. Tanggal

Pembelian

Tgl_Pembelian Date -

3. Id Pemesanan Id_Pemesanan Varchar 10 Foreign Key

4. Id_Pengguna Id_Pengguna Varchar 8 Foreign Key

5. Spesifikasi File Data Barang

Nama File : Barang

Fungsi File : Untuk menyimpan data Barang

50

Akronim File : Barang

Akses File : Random

Organisasi File : Indexed Sequencial

Tipe File : Transaksi

Media File : Hard Disk

Panjang : 63

File kunci : Id_Barang

Software : MySql

Tabel IV.9. Tabel Data Barang

No Elemen data Akronim Type Width Keterangan

1. Id Barang Id_Barang Varchar 8 Primary Key

2. Nama Barang Nm_Barang Varchar 25

3. Jenis Barang Jenis_Barang Varchar 15

4. Harga Barang Harga_barang Integer 10

5. Stock Barang Stock_barang Integer 5

6. Spesifikasi File Pelunasan

Nama File : Pelunasan

Fungsi File : Untuk menyimpan data Pelunasan

Akronim File : Pelunasan

Akses File : Random

Organisasi File : Indexed Sequencial

Tipe File : Transaksi

Media File : Hard Disk

Panjang : 42

File kunci : Id_Pelunasan

Software : MySql

51

Tabel IV.10. Tabel Data Pelunasan

No Elemen data Akronim Type Width Keterangan

1. Id Pelunasan Id_Pelunasan Varchar 8 Primary Key

2. Jumlah Bayar Jlh_Bayar Integer 10

3. Jumlah Hutang Jlh_Hutang Integer 8

4. Id Pembelian Id_Pemesanan Varchar 8 Foreign Key

5. Id Pengguna Id_Pengguna Varchar 8 Foreign Key

7. Spesifikasi File Detail Barang

Nama File : Detail Barang

Fungsi File : Untuk menyimpan data Detail Barang

Akronim File : Detail_barang

Akses File : Random

Organisasi File : Indexed Sequencial

Tipe File : Transaksi

Media File : Hard Disk

Panjang : 21

File kunci : -

Software : MySql

Tabel IV.11. Tabel Data Detail Barang

No Elemen data Akronim Type Width Keterangan

1. Id Pemesanan Id_Pmesanan Varchar 8 Foreign Key

2. Id_barang Id_Barang Varchar 8 Foreign key

3. Jumlah barang Jlh_Barang Integer 5

8. Spesifikasi File Jurnal

Nama File : Jurnal

Fungsi File : Untuk menyimpan data Jurnal

Akronim File : Jurnal

52

Akses File : Random

Organisasi File : Indexed Sequencial

Tipe File : Transaksi

Media File : Hard Disk

Panjang : 44

File kunci : Id_Jurnal

Software : MySql

Tabel IV.12. Tabel Jurnal

No Elemen data Akronim Type Width Keterangan

1. Id Jurnal Id_Jurnal Varchar 8 Primary Key

2. Tanggal Jurnal Tgl_Jurnal Date -

3. Keterangan Keterangan Text 20

4. Id Pembelian Id_Pembelian Varchar 8 Foreign Key

5. Id Pelunasan Id_Pelunasan Varchar 8 Foreign Key

9. Spesifikasi File Akun

Nama File : Akun

Fungsi File : Untuk menyimpan data Akun

Akronim File : Akun

Akses File : Random

Organisasi File : Indexed Sequencial

Tipe File : Transaksi

Media File : Hard Disk

Panjang : 28

File kunci : Id_Akun

Software : MySql

53

Tabel IV.13. Tabel Akun

No Elemen data Akronim Type Width Keterangan

1. Id Akun Id_Akun Varchar 8 Primery Key

2. Nama Akun Nm_Akun Varchar 20

10. Spesifikasi File Detail Jurnal

Nama File : Detail Jurnal

Fungsi File : Untuk menyimpan data Detail Jurnal

Akronim File : Detail_Jurnal

Akses File : Random

Organisasi File : Indexed Sequencial

Tipe File : Transaksi

Media File : Hard Disk

Panjang : 28

File kunci : -

Software : MySql

Tabel IV.14. Tabel Detail Jurnal

No Elemen data Akronim Type Width Keterangan

1. Debet Debet Integer 6

2. Kredit Kredit Integer 6

3. Id Jurnal Id_Jurnal Varchar 8 Foreign Key

4. Id Akun Id_Akun Varchar 8 Foreign Key

54

4.2.4. Software Architecture

1. Sequence Diagram

1. Sequence Diagram Pemesanan

Berikut penggambaran Sequence Diagram Pemesanan, seperti dibawah

ini:

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.15. Sequence Diagram Pemesanan

55

2. Sequence Diagram Pembelian

Berikut penggambaran Sequence Diagram Pembelian, seperti dibawah ini:

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.16. Sequence Diagram Pembelian

56

3. Sequence Diagram Pelunasan

Berikut penggambaran Sequence Diagram Pelunasan, seperti dibawah ini :

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.17. Sequence Diagram Pelunasan

57

2. Deployment Diagram

Berikut penggambaran Deployment Diagram, seperti dibawah ini :

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.18. Deployment Diagram

58

4.2.5. User Interface

Pada bab ini akan akan menunjukan tampilan antar muka dari suatu

aplikasi yang diusulkan. Adapun tampilan tersebut:

1. Tampilan Form Login

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.19. Tampilan Form Login

Form login ini digunakan untuk masuk kedalam sistem, pertama

masukkan username kemudian masukkan password. Setelah username dan

password dimasukkan selanjutnya tekan tombol login untuk masuk kedalam

sistem.

2. Tampilan Form Data Pengguna

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.20. Tampilan Form Data Pengguna

X(20)

59

Form pengguna dibuat untuk menginput data pengguna. Jika ingin

menambah data pengguna maka tekan tombol tambah, jika ingin mencari data

pengguna tekan tombol cari, jika sudah selesai memasukkan data selanjutnya

tekan tombol simpan, tombol ubah digunakan untuk mengubah data pengguna dan

tombol hapus digunakan untuk menghapus data pengguna.

3. Tampilan Form Data Supplier

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.21. Tampilan Form Data Supplier

Form supplier dibuat untuk menginput data supplier. Jika ingin menambah

data supplier maka tekan tombol tambah, jika ingin mencari data supplier tekan

tombol cari, jika sudah selesai memasukkan data selanjutnya tekan tombol

simpan, tombol ubah digunakan untuk mengubah data supplier dan tombol hapus

digunakan untuk menghapus data supplier.

60

4. Tampilan Form Data Pemesana

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.22. Tampilan Form Data Pemesanan

Form pengguna dibuat untuk menginput data pemesanan. Jika ingin

menambah data pemesanan maka tekan tombol tambah, jika ingin mencari data

pemesanan tekan tombol cari, jika sudah selesai memasukkan data selanjutnya

tekan tombol simpan, tombol ubah digunakan untuk mengubah data pengguna.

5. Tampilan Form Data Barang

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.23. Tampilan Form Data Barang

61

Form barang dibuat untuk menginput data barang. Jika ingin menambah

data barang maka tekan tombol tambah, jika ingin mencari data barang tekan

tombol cari, jika sudah selesai memasukkan data selanjutnya tekan tombol

simpan, tombol ubah digunakan untuk mengubah data barang dan tombol hapus

digunakan untuk menghapus data barang.

6. Tampilan Form Data Pembelian

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.24. Tampilan Form Data Pembelian

Form pembelian dibuat untuk menginput data pembelian. Jika ingin

menambah data pembelian maka tekan tombol tambah, jika ingin mencari data

pembelian tekan tombol cari, jika sudah selesai memasukkan data selanjutnya

tekan tombol simpan, tombol ubah digunakan untuk mengubah data pembelian

dan tombol hapus digunakan untuk menghapus data pembelian.

62

7. Tampilan Form Data Pelunasan

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.25. Tampilan Form Data Pelunasan

Form pelunasan dibuat untuk menginput data pelunasan. Jika ingin

menambah data pelunasan maka tekan tombol tambah, jika ingin mencari data

pelunasan tekan tombol cari, jika sudah selesai memasukkan data selanjutnya

tekan tombol simpan, tombol ubah digunakan untuk mengubah data pelunasan.

8. Tampilan Form Melihat Laporan Pembelian

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.26. Tampilan Form Melihat Laporan Pembelian

63

Form laporan pembelian dibuat untuk melihat dan mencetak laporan.

Tekan tombol cetak jika ingin mencetak laporan, tekan tombol lihat jika hanya

ingin melihat laporan pembelian.

9. Tampilan Laporan Pembelian

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.28. Tampilan Laporan Pembelian

Form Laporan dibuat untuk melihat laporan pembelian.

10. Tampilan Form Akun

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.29. Tampilan Form Akun

Form akun dibuat untuk menginput data akun.

64

11. Tampilan Form Jurnal

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.30. Tampilan Form Jurnal

Form jurnal dibuat untuk menginput data jurnal., jika sudah selesai

memasukkan data selanjutnya tekan tombol simpan, jika ingin mencetak maka

tekan tombol cetak.

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

Berikut mengenai kebutuhan hardware dan software standar yang akan

digunakan untuk menjalankan sistem usulan.

Tabel IV.15. Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Operasi Windows 7

Processor Dual-Core, 2,8 Ghz

RAM 2 GB

Hard disk 500 GB

Monitor SVGA 14”

Keyboard 108 Key

Printer Inkjet

Mouse Standar

Software - Bahasa Pemrograman : Java

- DBMS : MySQL