36 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Desain Awal Produk 4.1.1 Kata Pengantar Aplikasi berbasis komputer saat ini sudah mulai digunakan di lembaga pendidikan seperti di sekolah-sekolah. Teknologi ini digunakan untuk melakukan beberapa pekerjaan seperti mengolah data dan menampilkan informasi. Keuntungan melakukan pekerjaan dengan memanfaatkan teknologi komputer adalah mudah dalam penggunaan dan efektif serta efisien dalam pengolahan. Seiring dengan perkembangannya aplikasi berbasis komputer telah banyak digunakan dalam sistem pengolahan data siswa. Perkembangan ini memungkinkan guru BK mengelola data dengan mudah, sehingga informasi yang diinginkan pun dapat diperoleh dengan cepat. 4.1.2 Rasional Kartu Pribadi Siswa merupakan gudang data tentang diri siswa yang menghasilkan informasi maksimal tentang diri siswa. Di dalam penyimpanan dan pemeliharaan data perlu diperhatikan asas-asas kesederhanaan, kemudahan, dan berkesinambungan. Kegunaan Kartu Pribadi Siswa secara umum adalah untuk membantu mencapai tujuan bimbingan, yaitu mengenali diri, memahami diri dan lingkungan serta dapat mengembangkan potensinya secara optimal. Melihat banyaknya data siswa yang harus dihimpun oleh
23
Embed
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Desain Awal … · 2014. 2. 10. · 4.1.10 Aplikasi Kartu Perkembangan Siswa Aplikasi Kartu Perkembangan Siswa adalah program Kartu Pribadi
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
36
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Desain Awal Produk
4.1.1 Kata Pengantar
Aplikasi berbasis komputer saat ini sudah mulai digunakan di lembaga
pendidikan seperti di sekolah-sekolah. Teknologi ini digunakan untuk
melakukan beberapa pekerjaan seperti mengolah data dan menampilkan
informasi. Keuntungan melakukan pekerjaan dengan memanfaatkan teknologi
komputer adalah mudah dalam penggunaan dan efektif serta efisien dalam
pengolahan. Seiring dengan perkembangannya aplikasi berbasis komputer
telah banyak digunakan dalam sistem pengolahan data siswa. Perkembangan
ini memungkinkan guru BK mengelola data dengan mudah, sehingga
informasi yang diinginkan pun dapat diperoleh dengan cepat.
4.1.2 Rasional
Kartu Pribadi Siswa merupakan gudang data tentang diri siswa yang
menghasilkan informasi maksimal tentang diri siswa. Di dalam penyimpanan
dan pemeliharaan data perlu diperhatikan asas-asas kesederhanaan,
kemudahan, dan berkesinambungan. Kegunaan Kartu Pribadi Siswa secara
umum adalah untuk membantu mencapai tujuan bimbingan, yaitu mengenali
diri, memahami diri dan lingkungan serta dapat mengembangkan potensinya
secara optimal. Melihat banyaknya data siswa yang harus dihimpun oleh
37
guru BK di sekolah, Kartu Pribadi Siswa perlu dikembangkan melalui
aplikasi karena diharapkan dapat mempermudah pekerjaan guru BK dalam
kegiatan himpunan data. Kebutuhan akan informasi saat ini bergantung pada
teknologi informasi dan sistem yang digunakan dalam penyajiannya. Begitu
juga halnya dalam pengolahan data siswa yang terkomputerisasi diharapkan
mampu menunjang kegiatan operasional yang ada supaya dapat
melaksanakan pekerjaan dengan lebih cepat dan penyajian informasi tepat
waktu. Pelaksanaan himpunan data secara manual membutuhkan banyak
tempat, biaya, tenaga dan waktu, sehingga pengelolaan data yang
membutuhkan waktu yang lama, berakibat pada pemberian layanan kepada
siswa menjadi berkurang
4.1.3 Tujuan
Tujuan pengembangan Aplikasi Kartu Pribadi Siswa ini adalah untuk
merapikan database administrasi BK yang selama ini banyak menggunakan
cara manual, yaitu dengan menggunakan kertas atau buku-buku kemudian
meletakkannya di lemari. Hal ini sangat rawan hilang dan rusak. Dengan
aplikasi ini, penyimpanan data administrasi sekolah akan sangat mudah, aman
dan praktis. Aplikasi ini terdiri dari beberapa format laporan kegiatan
himpunan data, yaitu; identitas siswa, data keluarga, riwayat sekolah, ikhtisar
konseling, mutasi, alih tangan kasus, kunjungan rumah, studi kasus dan
konfrensi kasus.
38
4.1.4 Manfaat
Manfaat dari pengembangan Aplikasi Kartu Pribadi Siswa ini adalah :
a. Mempermudah guru BK dalam memasukkan data pribadi siswa.
b. Mempermudah guru BK dalam pencarian data pribadi siswa sesuai
dengan informasi yang dibutuhkan secara cepat.
c. Mempermudah guru BK dalam pengolahan data pribadi siswa.
d. Mempermudah guru BK dalam mengubah data pribadi siswa.
4.1.5 DFD
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu dokumentasi aliran data. DFD
mencakup asal dan tujuan data, proses yang dilakukan, beserta
penyimpanannya. Selain untuk keperluan pengendalian, DFD juga sering
digunakan untuk membantu proses desain dan pengembangan sistem
informasi. (Bonnie Soeherman & Marion Pinontoan, 2008)
Beberapa simbol yang digunakan dalam DFD adalah:
Tabel 4.1 Simbol-simbol dalam DFD
Simbol Keterangan
Disebut Entity yaitu suatu objek yang
didefinisikan dalam lingkungan pemakai.
Disebut Atribut yaitu elemen dari entity yang
menjelaskan tentang karakter atau sifat dari entity.
39
tidak
ya
tidak
ya
Disebut hubungan, yang berfungsi untuk menjalin
hubungan antar dari entity.
Disebut Penghubung yaitu yang menghubungkan
antar entity.
t
Gambar 4.1 DFD Aplikasi Kartu pribadi siswa
start
tambah cari
proteksi login
proteksi login
halaman utama admin
menambah user & data user
selesai
melihat data siswa
selesai
delete
proteksi login
selesai
40
4.1.6 Perangkat Lunak yang Digunakan
Dalam pengerjaan proyek ini spesifikasi perangkat lunak dan perangkat
keras komputer yang digunakan adalah :
1. Sistem operasi : Windows 7 Ultimate
2. Web server program : XAMPP server
3. Database : MySQL
4. Web browser : Mozilla Firefox, Google Chrome
5. Text editor : Macromedia Dreamweaver 8
6. Graphic desain program : Adobe Photoshop CS3
4.1.7 Rancangan Antarmuka (interface) / Prototype
Tampilan pertama sebelum login ke home user :
Gambar 4.2 Desain Home Admin
Tampilan setelah masuk ke home user (primary key NIS) :
user name:
password :
OK
41
Gambar 4.3 Desain Home User
Tampilan menu untuk memasukkan (input) data :
Gambar 4.4 Desain Link Memasukkan Data Siswa
Algoritma untuk gambar 4.4 (Link Memasukkan Data) :
1. Klik identitas siswa, maka bagian isi akan menampilkan perintah untuk
memasukkan nama siswa, nama panggilan, jenis kelamin, tempat lahir,
tambah :
cari :
hapus :
OK
OK
bagian isi
(masukkan data)
Identitas siswa
Data keluarga
Riwayat sekolah
Ikhtisar konseling
Mutasi
Alih tangan kasus
Kunjungan rumah
Studi Kasus
Konfrensi Kasus
Hasil Akademik
Logout
OK
submit
42
agama, bahasa ibu, alamat asal, alamat sekarang, kode pos, anak ke, sekarang
tinggal bersama, kegemaran, ciri khusus.
2. Klik data keluarga, maka bagian isi akan menampilkan perintah untuk
memasukkan nama lengkap, alamat, no.telepon, pekerjaan, penghasilan
(ayah, ibu, wali).
3. Klik riwayat sekolah, maka bagian isi akan menampilkan perintah untuk
memasukkan masuk sekolah tahun, tamat sekolah tahun, sekolah asal (TK,
SD, SLTP).
4. Klik ihtisar konseling, maka bagian isi akan menampilkan perintah untuk
memasukkan tanggal, masalah, proses konseling, hasil, tindak lanjut.
5. Klik mutasi, maka bagian isi akan menampilkan perintah unuk
memasukkan tanggal, asal sekolah, pindah ke sekolah, alasan pindah, catatan.
6. Klik kegiatan referal, maka bagian isi akan menampilkan perintah untuk