BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Wawancara Melakukan Tanya jawab langsung pada pihak yang berwenang, khususnya pada bapak Kepala Sekolah dan bagian akademik untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web ini. Dengan metode ini diharapkan dapat diketahui aliran data dan proses, serta input dan output yang diinginkan 4.2 Analisa Sistem Sistem yang terdapat pada SMA 17 Agustus 1945 Surabaya khususnya pada bagian akademik adalah kehadiran dan jadwal ujian siswa Setelah melakukan analisa ini, maka akan dirancang suatu sistem yang sesuai dengan kebutuhan. Rancangan sistem yang dibuat berupa Data Flow Diagram (DFD) sebagai deskripsi alur dari sistem. DFD dibuat dengan menggunakan software PowerDesigner 6 32-bit. 4.2.1 System Flow System flowchart adalah urutan proses dalam system dengan menunjukkan alat media input, output serta jenis media penyimpanan dalam proses pengolahan data. Adapun system flow untuk proses dapat dilihat pada Gambar 4.1. 26
45
Embed
BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4 - sir.stikom.edusir.stikom.edu/895/6/BAB IV.pdf · data_kls DATA_KELAS data_mata_pelajaran data_mp DATA_GURU DATA_JADWAL_UJIAN id_siswa data_id_admin
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
BAB IV
DISKRIPSI PEKERJAAN
4.1 Wawancara
Melakukan Tanya jawab langsung pada pihak yang berwenang, khususnya
pada bapak Kepala Sekolah dan bagian akademik untuk mendapatkan informasi
yang dibutuhkan dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web
ini. Dengan metode ini diharapkan dapat diketahui aliran data dan proses, serta
input dan output yang diinginkan
4.2 Analisa Sistem
Sistem yang terdapat pada SMA 17 Agustus 1945 Surabaya khususnya
pada bagian akademik adalah kehadiran dan jadwal ujian siswa
Setelah melakukan analisa ini, maka akan dirancang suatu sistem yang
sesuai dengan kebutuhan. Rancangan sistem yang dibuat berupa Data Flow
Diagram (DFD) sebagai deskripsi alur dari sistem. DFD dibuat dengan
menggunakan software PowerDesigner 6 32-bit.
4.2.1 System Flow
System flowchart adalah urutan proses dalam system dengan
menunjukkan alat media input, output serta jenis media penyimpanan dalam
proses pengolahan data.
Adapun system flow untuk proses dapat dilihat pada Gambar 4.1.
26
27
a. System Flow Proses melihat Jadwal Ujian
Gambar 4.1 System Flow Jadwal Ujian
28
Pada proses jadwal ujian, siswa harus memasukan data id siswa dan
password, kemudian sistem akan memvalidasi username dan password dari siswa
tersebut yang diambil dari database siswa. Apabila validasi benar maka siswa bisa
bisa memasuki SIIS SMATAG. Sistem kemudian menampilkan halaman jadwal
ujian berdasarkan database pda jadwal ujian dan siswa dapat melihat info jadwal
ujian yang diberikan oleh sistem.
Sedangkan untuk system flow proses kehadiran dapat dilihat pada
gambar 4.2.
29
b. System Flow Proses Kehadiran Siswa
Gambar 4.2 System Flow Kehadiran
30
Pada proses kehadiran, siswa harus memasukan data id siswa dan
password, kemudian system akan memvalidasi username dan password dari siswa
tersebut yang diambil dari database siswa. Apabila validasi benar maka siswa bisa
bisa memasuki SIIS SMATAG. Sistem kemudian menampilkan halaman
kehadiran siswa berdasarkan database pada kehadiran siswa dan siswa dapat
melihat info jadwal ujian yang diberikan oleh sistem.
4.3 Mendesain Sistem
Tahap desain sistem secara umum dilakukan setelah tahap analisis sistem selesai
dilakukan dan hasil analisis disetujui oleh manajemen. Desain sistem secara
umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan
didesain secara rinci. Pada tahap desain secara umum, komponen-komponen
sistem informasi dirancang dengan tujuan untuk dikomunikasi kepada pengguna
bukan untuk pemrogram. Komponen sistem informasi yang didesain adalah
model, output, input, database, teknologi dan kontrol. Desain sistemj tersebut
meliputi Context Diagram, Hierarchical Input Process Output (HIPO), Data Flow
Diagram (DFD), Entity Relational Diagram (ERD) dan struktur tabel.
4.3.1 Context Diagram
Context Diagram adalah gambaran menyeluruh dari system flow
diagram (DFD). Dimana dalam context diagram ini dapat dilihat gambaran umum
dari sistem informasi akademik yang terdapat pada SMA 17 Agustus 1945
Surabaya yaitu berupa data-data apa saja yang dibutuhkan dan dikeluarkan oleh
setiap pihak yang berpengaruh dalam setiap proses didalamnya. Adapun gambar
context diagram tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.3.
31
info_login
data_mata_pelajaran
data_id_admin
data_id
INFO_KEHADIRAN
INFO_JADWAL UJIAN
DATA_JADWAL_UJIAN
DATA_GURU
DATA_SISWA
DATA_KELAS
1
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA 17 AGUSTUS 1945
+
administrator
SISWA
Gambar 4.3 Context Diagram Sistem Informasi Akademik SMATAG
4.3.2 HIPO
Berikut ini adalah struktur HIPO dari Sistem Informasi akademik pada
SMA 17 Agustus 945 Surabaya. Dalam HIPO tersebut digambarkan hirarki secara
global proses-proses yang ada didalam sistem yang dibuat.
Adapun gambar HIPO Sistem Informasi Akademik pada SMU 17
Agustus 1945 Surabaya dapat dilihat pada Gambar 4.4.
0
Sistem Informasi akademik
1
JADWAL UJIAN
2
KEHADIRAN
Gambar 4.4 Hipo Sistem Informasi Akademik SMA 17 Agustus 1945 surabaya
32
4.3.3 Data Flow Diagram
Berikut ini adalah Data Flow Diagram pada sistem akademik pada SMA 17
Agustus 1945 Surabaya. Dalam data flow diagram dibawah ini terdapat satu level
yaitu data flow diagram level 0.
Adapun gambar data flow diagram level 0 dapat dilihat pada Gambar 4.5.
Data flow diagram tersebut digambar secara global proses-proses dan data-data
yang ada. Diantaranya adalah login, sub sistem kehadiran, sub sistem jadwal
ujian. Dimana dalam proses-proses tersebut membutuhkan dan menghasilkan
informasi dari siswa dan admin.
rec_jadwal_ujian
info_login
LOAD_DT_SISWA
KEHADIRAN_SISWA
Load_kelas
load_kelas_ujian
load_MP
rec_data_siswa
load_mata_pelajaran
load_data_siswa
dt_siswa
DATA_SISWA
data_kls
DATA_KELAS
data_mata_pelajaran
data_mp
DATA_GURU
DATA_JADWAL_UJIAN
id_siswa
data_id_admin
data_id
INFO_JADWAL UJIAN
INFO_KEHADIRAN
administratoradministrator
administrator
administrator
administrator
SISWA
SISWA
1
login
+
2
sub_sistem_kehadiran
+
3
sub_sistem_jadwal_ujian
+
SISWA
administrator
administrator
1 siswa
2 mata_pelajaran
3 kelas
SISWA
4 jadwal_ujian
Gambar 4.5 DFD Level 1 Sistem Informasi akademik
33
4.3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) menggambarkan basis data-basis data
yang ada pada Sistem Informasi Akademik SMA 17 Agustus 1945 Surabaya.
ERD itu sendiri terdiri dari 2 macam, yakni Conceptual Data Model (CDM)
dan Physical Data Model (PDM). Berikut penjelasan dari masing-masing jenis
ERD tersebut.
A. Conceptual Data Model (CDM)
Conceptual data model pada proses Sistem Informasi Sistem Informasi
Keuangan pada SMA 17 Agustus 1945 merupakan gambaran dari struktur
database yang akan digunakan dalam pembuatan sistem.
Gambar conceptual data model tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.6.