perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user 48 BAB IV PEMBAHASAN A. Kegiatan Yang Penulis Lakukan Minggu ke : 1 (satu) Periode : Tanggal 11 Februari s/d 6 April 2013 1. Tugas-tugas yang telah dilakukan: a. Observasi tentang kekurangan perpustakaan b. Layanan Referensi c. Layanan Sirkulasi d. Pengolahan Bahan Pustaka 2. Kesulitan/kendala yang dihadapi (kalau ada): Belum memahami cara pembuatan kartu perpustakaan 3. Cara yang telah dilakukan untuk mengatasi kesulitan: Bertanya kepada staf di perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB) Surakarta 4. Kemajuan yang telah dicapai: Dapat memahami layanan referensi dan layanan sirkulasi.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
BAB IV
PEMBAHASAN
A. Kegiatan Yang Penulis Lakukan
Minggu ke : 1 (satu)
Periode : Tanggal 11 Februari s/d 6 April 2013
1. Tugas-tugas yang telah dilakukan:
a. Observasi tentang kekurangan perpustakaan
b. Layanan Referensi
c. Layanan Sirkulasi
d. Pengolahan Bahan Pustaka
2. Kesulitan/kendala yang dihadapi (kalau ada):
Belum memahami cara pembuatan kartu perpustakaan
3. Cara yang telah dilakukan untuk mengatasi kesulitan:
Bertanya kepada staf di perpustakaan Adi Unggul Birawa
(AUB) Surakarta
4. Kemajuan yang telah dicapai:
Dapat memahami layanan referensi dan layanan sirkulasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
Portofolio :
1. Observasi tentang kekurangan perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB)
Surakarta
Penulis melakukan praktek Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) yang
dilaksanakan di UPT perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB) Surakarta
hari pertama diberi tugas oleh kepala perpustakaan Adi Unggul
Birawa(AUB) Surakarta untuk mengobservasi kekurangan yang ada di
ruang sirkulasi bahkan di ruang referensi. Dengan diberi kepercayaan
untuk mengobservasi kekurangan yang ada pada perpustakaan tersebut,
kepala perpustakaan memberi waktu selama 1 minggu untuk observasi
kekurangan perpustakaan. Hasilnya sebagai berikut:
a. Ruang Sirkulasi
1) Ada buku dengan judul, edisi, pengarang yang sama tetapi nomor
klasifikasinya berbeda.
Solusi: lebih baik disamakan dengan nomor panggil atau
klasifikasinya, diadakan pengecekan buku.
2) Penataan buku yang kurang rapi.
Solusi: lebih baik setiap pergantian paruh waktu kerja diadakan
shelving, sehingga peletakan buku lebih tepat.
3) Pemeliharaan buku rusak.
Solusi:
a) Sampul rusak: lebih baik jika disampul atau dilakban
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
b) Buku yang tidak bisa dipakai atau sudah usam lebih baik
diletakkan pada rak yang berbeda dengan buku yang masih
digunakan.
4) Kebersihan rak kurang terjaga
Solusi: setiap staf harus lebih awas dengan keadaan rak buku
5) Adanya loker kurang diefektifkan
Solusi: sebenarnya loker sudah ada tetapi jika lebih efektifnya
diberi kunci dan meja tempat penitipan tas disingkirkan.
6) Labeling banyak yang rusak.
Solusi: pemeliharaan lebel yang hilang (luntur) lebih baik diganti
yang baru, dan ada juga buku yang belum diberi label.
7) No DDC (Dewey Decimal Classificatoin) rak diurutkan.
Solusi: jika penataan rak diurutkan dengan no DCC (Dewey
Decimal Classificatoin) mungkin akan lebih cepat dan tepat
pencarian selain itu lebih praktis saat shelving.
b. Ruang Referensi:
1) Buku skripsi pada rak penataan kurang rapi
Solusi: adanya penambahan rak, Skripsi yang dipajang
berjarak 1-3 tahun .
2) Tempat jurnal dijadikan satu.
Sulosi: jika semua Jurnal, Buletin dijadikan satu dan
ditempatkan pada ruang referensi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
3) Penataan koran.
Solusi: penataan koran dibedakan, ditumpuk menurut nama
koran selang waktu koran satu bulan, dan koran yang sudah
lama mungkin lebih baik dijual dan biayanya dipakai untuk
pengelolaan perpustakaan.
4) Buku ruang refesensi yang lebih dari satu.
Solusi: mungkin jika buku yang edisinya sama cukup satu
diletakkan diruang referensi dan lainya boleh diletakan pada
ruang sirkulasi.
Hasil observasi tersebut akan di presentasikan kepada seluruh staf
perpustakaan saat diadaakan rapat pertemuan antara kepala perpustakaan
dengan staf perpustakaan.
2. Layanan Referensi
Layanan referensi adalah kegiatan kerja yang berupa pemberian
bantuan kepada pemakai/pengguna perpustakaan untuk menanamkan
informasi.
Penulis bertugas di ruang referensi hanya sebagai pengganti staf yang
bertugas diruang referensi, tugas penulis hanya menunggu pengunjung
yang datang dan mengawasi pengunjung dalam membaca Skripsi, Tugas
Akhir, Thesis, dan laporan KKN bahkan memberi informasi kepada
pengunjung yang bertanya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
3. Layanan Sirkulasi
Pada layanan sirkulasi penulis diberi tugas oleh staf perpustakaan
untuk melayani pengunjung perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB)
Surakarta. Kegiatan itu berupa melayani pengunjung dalam meminjam dan
mengembalikan buku. Selain itu juga perpustakaan Adi Unggul Birawa
(AUB) Surakarta juga ikut ambil dalam pembuatan kartu bebas
perpustakaan bagi mahasiswa sebagai salah satu syarat untuk mengurus
pengambilan yudicium semesteran, serta sebagai syarat untk pengambilan
Ijasah.
Saat berada di layanan sirkulasi disana penulis melayani pengunjung
dalam pembuatan anggota perpustakaan, melayani surat tanda terima guna
syarat mahasiswa sudah mengumpulkan Skripsi, Thesis, Laporan Tugas,
Peper, Laporan Kerja Praktek (KPNL) untuk pengambilan Ijasah setelah
Wisuda.
4. Pengolahan Bahan Pustaka
Pengolahan bahan pustaka yang dilakukan oleh penulis saat
melakukan KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) adalah diberi kegiatan untuk
mengolah yang terdiri dari macam bahan koleksi yang diterima
perpustakaan berupa Buku, Majalah (Kontan), Laporan, Skripsi/Thesis,
Terbitan, Surat Kabar (Kompas, Sindo, Suara Merdeka, Kontan).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
53
Minggu ke : 2 (dua)
Periode : Tanggal 11 Februari s/d 6 April 2013
1. Tugas-tugas yang telah dilakukan:
a. Layanan Sirkulasi
b. Shelving
c. Pengadaan Buku
d. Inventaris Buku/Skripsi/Thesis
e. Pengolahan Bahan Pustaka
2. Kesulitan/kendala yang dihadapi (kalau ada):
Belum memahami proses pengadaan buku
3. Cara yang telah dilakukan untuk mengatasi kesulitan:
Saat melakukan pengadaan buku di awasi dan dibimbing oleh
staf perpustakaan.
4. Kemajuan yang telah dicapai:
Mengetahui proses pengadaan buku
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
54
Portofolio
1. Layanan Sirkulasi
Pada layanan sirkulasi penulis diberi tugas oleh staf perpustakaan
untuk melayani pengunjung perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB)
Surakarta. Kegiatan itu berupa melayani pengunjung dalam meminjam dan
mengembalikan buku. Selain itu juga perpustakaan Adi Unggul Birawa
(AUB) Surakarta juga ikut ambil dalam pembuatan kartu bebas
perpustakaan bagi mahasiswa sebagai salah satu syarat untuk mengurus
pengambilan yudicium semesteran, serta sebagai syarat untk pengambilan
Ijasah.
Saat berada di layanan sirkulasi disana penulis melayani pengunjung
dalam pembuatan anggota perpustakaan, melayani surat tanda terima guna
syarat mahasiswa sudah mengumpulkan Skripsi, Thesis, Laporan Tugas,
Peper, Laporan Kerja Praktek (KPNL) untuk pengambilan Ijasah setelah
Wisuda.
2. Shelving
Kegiatan shelving penulis melakukan kegiatan seperti penyusunan
buku kembali dirak dengan peraturan tertentu menurut no DDC (Dewey
Decimal Classificatoin). Supaya memudahkan pengunjung saat pencarian
buku dirak, agar koleksi buku tertata rapi, dan mengurangi tingkat
kerusakan buku.
Kegiatan shelving dimulai dari angka desimal kecil ke angka
desimal besar berdasarkan call number, penyususunan dari kiri ke kanan,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
55
penyususunan menurut urutan huruf pengarang, dan penyususnan menurut
judul buku.
3. Pengadaan Buku
Dalam kegiatan pengadaan buku, sebelumnya harus diadakan sebuah
perencanaan dan menggunakan sarana alat bantu yang digunakan UPT
Perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB) Surakarta yaitu sebagai berikut:
katalog penerbit, usulan dari dosen dan mahasiswa, daftar buku dari toko
buku dan agen buku. Kegiatan penulis pada saat melakukan pengadaan
buku adalah mengimplementasi dari keputusan dalam melakukan seleksi
yang mencakup semua kegiatan untuk mendapatkan bahan pustaka yang
telah dipilih dengan cara membeli, tukar menukar, dan hadiah termasuk
dalam menyelesaikan administrasinya.
Pengadaan buku di UPT perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB)
Surakarta ada empat jurusan, yaitu: STIE-AUB, STMIK-AUB, MM-AUB,
AT-AUB. Kegiatan minggu kedua dalam proses pengadaan buku pada
jurusan STMIK-AUB dengan cara hadiah dengan jumlah 11 judul buku.
Tabel 9.
Daftar Buku Hibah STMIK
No Judul Pengarang Exp
1. Membuat Objek 3 D dengan 3
D Studio Max 9
Wahana Komputer
4
2. Pembuatan Aplikasi
Profesional dengan Visual
Basic.Net
Wahana Komputer
4
3. Pemrograman Java 2 Adi Purnomo 4
4. Seri Otodidak: Belajar sendiri
membuat Blog dengan Domain
sendiri
Jasmadi 4
5. Cara cerdas mengusai Eview Shochrul R. Ajija 4
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
56
6. E.Lifestyle: Memanfaatkan
beragam perangkat teknologi
Digital
Ali Zaki 4
7. Membuat tutorial interaktif
dengan Authoware 7.0
Wahana Komputer 4
8. Menguasai Java Programming Wahana Komputer 4
9. Pembuatan Aplikasi
Profesional dengan Visual
Basic.Net
Wahana Komputer 4
10 Pemrograman Visual Basic
2008
Wahana Komputer 4
11. Penganhtar Material Teknik Bondan T.Sofyan 4
4. Inventaris Buku/Skripsi/Thesis
Kegiatan memasukan data Skripsi/Thesis/Buku yang masuk
keperpustakaan kemudian didata dengan mengurutkan no induk
mahasiswa setelah itu menginventaris ke dalam buku inventaris
Skripsi/Thesis yang berisi no urut, nama mahasiswa, tanggal inventaris,
jumlah eksemplar, judul Skripsi/Thesis, dan pembimbing Skripsi/Thesis.
Tabel 10.
Judul KKN S1 Manajemen
No Nama
Mahasiswa
Judul Exp
1. Alin Yulitasari
2004511381
Strategi Pemasaran Dalam Usaha
Meningkatkan Kepuasan Konsumen Pada
PT.Interchalin.
1Exp
2. Wuwuh Rendra
Prakoso
2004511387
Proses Investasi Mekanisme Perdagangan
Saham Di Bursa Efek Jakarta (BEJ).
1Exp
3. Triyana K
2004511388
Saluran Distribusi Sebagai Salah Satu
Usaha Guna Meningkatkan Pemasaan
Produk Di PT.Intercholin.
1Exp
4. Evi Herawati
2004511362
Kebijakan Promosi Pada PT.Intercholin.
1Exp
5. Yayuk Sutarlina Proses Penjaminan Mutu Produk Batu 1Exp
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
57
2004511369 Baterai ABC PT.Intercollin.
6. Nana Wulandari
2004511370
Diversifikasi Usaha Yang Dilakukan Oleh
PT.Intercollin Dibawah Keuanga Grop
Orang Tua (GOT) Dan Grop ABC Di
Jakarta.
1Exp
7. Erna
2004511371
Strategi Ekspansi Dan Merek Terhadap
Kesuskesan PT.Intercollin.
1Exp
8. ATH. Nita
2004511421
Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi
Perdagangan Saham Di Bursa Efek
Jakarta.
1Exp
9. Veronika Datty W
2004511395
Efektivitas Kegiatan Distribusi Pada
PT.Itercholin Di Jakarta.
1Exp
10. Yonathan Setya
Adi
2004511398
Strategi Pengembangan Produk Pada
PT.International Chemical Industri Di
Jakarta.
1Exp
11. Kartika Dwi
Purnamawati
2004511377
Proses Pelaksanaan Perdagangan Di Bursa
Efek Jakarta.
1Exp
12. Safitri Suryo
Widagdo
2004511402
Efektifitas Modal Bagi Pembangunan
Perekonomian Indonesia.
1Exp
13. Pranita
Sukmawati
2004511538
Pemasaran Dan Mekanismi Perdagangan
Di Bursa Efek Jakarta.
1Exp
14. Deni Sri
Purwitasari
2004511401
Strategi Pemasaran PT.Intercholin Jakarta.
1Exp
5. Pengolahan Bahan Pustaka
Pengolahan bahan pustaka yang dilakukan oleh penulis saat
melakukan KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) adalah diberi kegiatan untuk
mengolah yang terdiri dari macam bahan koleksi yang diterima
perpustakaan berupa Buku, Majalah (Kontan), Laporan, Skripsi/Thesis,
Terbitan, Surat Kabar (Kompas, Sindo, Suara Merdeka, Kontan).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
58
Minggu ke : 3 (tiga)
Periode : Tanggal 11 Februari s/d 6 April 2013
1. Tugas-tugas yang telah dilakukan:
a. Pengadaan Buku
b. Layanan Sirkulasi
c. Invetaris Buku/Skripsi/Thesis
d. Pengolahan Bahan Pustaka
e. Shelving
2. Kesulitan/kendala yang dihadapi (kalau ada):
3. Cara yang telah dilakukan untuk mengatasi kesulitan:
4. Kemajuan yang telah dicapai:
Mengetahui cara menginventaris Buku/Skripsi/Thesis,
pengolahan bahan pustaka dan prosedur shelving.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
59
Portofolio:
1. Pengadaan Buku
Dalam kegiatan pengadaan buku, sebelumnya harus diadakan sebuah
perencanaan dan menggunakan sarana alat bantu Sarana alat bantu yang
digunakan UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB) Surakarta yaitu
sebagai berikut: katalog penerbit, usulan dari dosen dan mahasiswa, daftar
buku dari toko buku dan agen buku. Kegiatan penulis pada saat melakukan
pengadaan buku adalah mengimplementasi dari keputusan dalam
melakukan seleksi yang mencakup semua kegiatan untuk mendapatkan
bahan pustaka yang telah dipilih dengan cara membeli, tukar menukar, dan
hadiah termasuk dalam menyelesaikan administrasinya.
Pengadaan buku di UPT Perpustakaan Adi Unggul Birawa (AUB)
Surakarta ada empat jurusan, yaitu: STIE-AUB, STMIK-AUB, MM-AUB,
AT-AUB. Kegiatan Sedangkan pada minggu ketiga penulis melakukan
pengadaan buku untuk Magester Manejemen (MM) dengan jumlah 43
judul buku, pengadaan buku MM dengan cara pembelian.