30 BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN 2. DESKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisis Sistem Berdasarkan hasil survei dan pengamatan yang dilakukan di laboratorium komputer, maka didapatkan proses-proses yang terjadi dalam transaksi pencatatan kerusakan dan perawatan. Proses-proses tersebut dapat dikelompokkan menjadi tiga bagian, yaitu : proses pelaporan kerusakan, proses pencatatan perawatan dan proses pencatatan perbaikan. 4.2 Perancangan Sistem Berdasarkan analisis sistem yang ada, maka akan dirancang suatu sistem yang sesuai dengan kebutuhan. Rancangan sistem yang dibuat berupa Data Flow Diagram (DFD) sebagai deskripsi alur dari sistem. DFD dibuat dengan menggunakan software Power Designer 15 32-bit.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
30
BAB IV
DESKRIPSI PEKERJAAN
2. DESKRIPSI PEKERJAAN
4.1 Analisis Sistem
Berdasarkan hasil survei dan pengamatan yang dilakukan di laboratorium
komputer, maka didapatkan proses-proses yang terjadi dalam transaksi pencatatan
kerusakan dan perawatan. Proses-proses tersebut dapat dikelompokkan menjadi
tiga bagian, yaitu : proses pelaporan kerusakan, proses pencatatan perawatan dan
proses pencatatan perbaikan.
4.2 Perancangan Sistem
Berdasarkan analisis sistem yang ada, maka akan dirancang suatu sistem
yang sesuai dengan kebutuhan. Rancangan sistem yang dibuat berupa Data Flow
Diagram (DFD) sebagai deskripsi alur dari sistem. DFD dibuat dengan
menggunakan software Power Designer 15 32-bit.
31
4.2.1 Document Flow
1. Document Flow Proses Perbaikan
32
Document Flow Perbaikan SW dan HW
Kasi. Pengembangan Teknisi
Verifikasi oleh KasiPengembangan Lab
Perbaikan Di tempat
Berat ?
Report Maintenance Lab
Form Kondisi SW/HW
Kirim Ke Teknisi LabUntuk Perbaikan
Report Maintenance Lab
Form Kondisi SW/HW
Identifikasi Kerusakan
Report Maintenance Lab
Form Kondisi SW/HW
T
YReport
Maintenance Lab
Form Kondisi SW/HW
Transaksi Perbaikan Komputer
Report Maintenance Lab
Form Kondisi SW/HW
Transaksi Perbaikan Komputer
Gambar Error! No text of specified style in document..1 Document Flow Proses
Perbaikan
2. Document Flow Proses Pemeliharaan
33
Document Flow Pemeliharaan SW dan HW
Kasi. Pengembangan Teknisi
Pedoman maintenance
Pedoman maintenance
Pedoman maintenance
Form Kondisi SW/HW
Verifikasi oleh KasiPengembangan Lab
Report Maintenance
Lab
Maintenance software
Maintenance hardware
Form Kondisi SW/HW
Report Maintenance LabJadwal
Maintenance Lab
Form Kondisi SW/HW
Report Maintenance Lab
Form Kondisi SW/HW
Report Maintenance Lab
Gambar Error! No text of specified style in document..2 Document Flow Proses
Pemeliharaan
34
4.2.2 System Flow
System flow yaitu bagan yang memiliki arus pekerjaan secara menyeluruh
dari suatu sistem yang menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang terdapat di
dalam sistem.
1. System Flow Proses Perbaikan
35
Gambar Error! No text of specified style in document..3 System Flow Proses
Perbaikan
2. System Flow Proses Pemeliharaan
36
Gambar Error! No text of specified style in document..4 System Flow Proses
Pemeliharaan
37
4.2.3 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) yaitu bagan yang memiliki arus data dalam
suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara
logika.
A. Aplikasi Pencatatan Kerusakan
1. Context Diagram
Laporan Perbaikan
Verifikasi Perbaikan
Data Kerusakan
Catatan Perbaikan
List Kerusakan
Kondisi Komputer
Identifikasi Kerusakan
Catatan Kerusakan
0
SWHW Monitoring
+
Pengajar
Kasi Pengembangan
Teknisi
Gambar Error! No text of specified style in document..5 Context Diagram Proses
Perbaikan
Context diagram aplikasi ini memiliki tiga external entity yang
menunjang jalannya sistem, yaitu pengajar, teknisi, dan kasi
pengembangan.
38
2. DFD Level 0
[Laporan Perbaikan]
Verifikasi Perbaikan
Perbaikan
Update Kondisi Komputer
Data Perbaikan
Data Komputer Rusak
Status dan Keterangan
[Verifikasi Perbaikan]
Data Kerusakan Komputer
Jenis Kerusakan
Detail Kerusakan
Status Komputer
[Data Kerusakan]
[Kondisi Komputer]
[Identifikasi Kerusakan]
[Catatan Perbaikan]
[List Kerusakan]
[Catatan Kerusakan]
Pengajar
Kasi Pengembangan
Teknisi
1
Pencatatan Kerusakan
+
3
Pencatatan Perbaikan
+
5
Monitoring
+
2
Identifikasi
+
6Kondisi
Komputer
8 History Kerusakan
4
Verifikasi
+8 History Kerusakan
Gambar Error! No text of specified style in document..6 DFD Level 0 Proses
Perbaikan
Dalam DFD level 0 ini terdapat lima sistem dan tiga
external entity. Sistem tersebut antara lain : Pencatatan Kerusakan,
Identifikasi, Pencatatan Perbaikan, Verifikasi dan Monitoring.
Sedangkan external entity-nya adalah Pengajar, Teknisi dan Kasi
Pengambangan.
39
3. DFD Level 1 Pencatatan Kerusakan
Nama LabNomer Meja
[Detail Kerusakan]
[Status dan Keterangan]
User dan Passw Grup Praktikum
Inisial
Jadwal PraktikumData User
[Catatan Kerusakan]Pengajar
1.3
Insert Laporan Kerusakan
1.1
Login
4 Data Pengajar 5 Jadwal Praktikum
1.2
Menentukan grup praktikum
6Kondisi
Komputer
8 History Kerusakan
9 Ruang
10 Meja
Gambar Error! No text of specified style in document..7 DFD Level 1 Pencatatan
Kerusakan
4. DFD Level 1 Identifikasi
40
[Data Kerusakan Kompute
[Jenis Kerusakan][Identifikasi Kerusakan]
[Data Kerusakan]
Kasi Pengembangan
2.1
Melihat Kerusakan
2.2
Menentukan Jenis
Kerusakan
8History Kerusakan
Gambar Error! No text of specified style in document..8 DFD Level 1
Identifikasi
5. DFD Level 1 Pencatatan Perbaikan
[List Kerusakan]
[Perbaikan]
[Catatan Perbaikan]
[Data Komputer Rusak]
Teknisi
8 History Kerusakan
3.1
Membaca Kerusakan
3.2
Memasukan Catatan
Perbaikan
Gambar Error! No text of specified style in document..9 DFD Level 1 Pencatatan
Perbaikan
41
6. DFD Level 1 Verifikasi
[Laporan Perbaikan]
[Update Kondisi Komputer]
[Verifikasi Perbaikan]
Verifikasi Perbaikan]
[Data Perbaikan]
Kasi Pengemba
ngan8History Kerusaka
6Kondisi
Komputer
4.1
Membaca Perbaikan
4.2
Melakukan Verifikasi
Gambar Error! No text of specified style in document..10 DFD Level 1
Verifikasi
7. DFD Level 1 Monitoring
[Kondisi Komputer] [Status Komputer]Pengajar 6
Kondisi Komputer
5.1
Melihat Kondisi
Komputer
Gambar Error! No text of specified style in document..11 DFD Level 1
Monitoring
B. Aplikasi Pencatatan Perawatan
1. Context Diagram
42
Catatan Perbaikan
Verfivikasi Perbaikan
Identifikasi Kerusakan
Data Maintenance0
SWHW Monitoring
+
Kasi Pengembangan
Teknisi
Gambar Error! No text of specified style in document..12 Context Diagram
Perawatan
Context diagram aplikasi ini memiliki dua external entity yang
menunjang jalannya sistem, yaitu kasi pengembangan dan teknisi.
2. DFD Level 0
43
Laporan Perbaikan
Update Data MaintenanceData Kerusakan
Jenis Kerusakan
Detail kerusakan
List Kerusakan
Verifikasi Perbaikan
Data Perbaikan
Perbaikan
Data Komputer Rusak
Data Kerusakan
[Catatan Perbaikan]
[Identifikasi Kerusakan]
[Verfivikasi Perbaikan]
Data Maintenance Lab
[Data Maintenance]
Teknisi
Kasi Pengembangan
1
Pencatatan Maintenance
+
2
Identifikasi
+
4
Verifikasi
+
3
Pencatatan Perbaikan
+
1 Report Maintenance Lab
2 History Kerusakan
2 History Kerusakan
2 History Kerusakan
1 Report Maintenance Lab
Gambar Error! No text of specified style in document..13 DFD Level 0 Proses
Perawatan
Dalam DFD level 0 ini terdapat empat sistem dan dua external
entity. Sistem tersebut antara lain : Pencatatan perawatan, Identifikasi,
Pencatatan Perbaikan, dan Verifikasi. Sedangkan external entity-nya
adalah Kasie Pengembangan dan Teknisi.
44
3. DFD Level 1 Pencatatan perawatan
Detail Maintenance
[Data Maintenance Lab]
[Detail kerusakan]
[Data Maintenance]
Teknisi
1 Report Maintenance Lab2 History Kerusakan
1.1
Pencatatan Detail
Maintenance
3 Maintenance
Gambar Error! No text of specified style in document..14 DFD Level 1
Pencatatan perawatan
4. DFD Level 1 Identifikasi
45
[Data Kerusakan]
[Jenis Kerusakan][Identifikasi Kerusakan]
[Data Kerusakan]
Kasi Pengemba
ngan
2 History Kerusakan
2.1
Melihat Kerusakan
2.2
Menentukan Jenis
Kerusakan
Gambar Error! No text of specified style in document..15 DFD Level 1
Identiikasi
46
5. DFD Level 1 Pencatatan Perbaikan
[Perbaikan]
[Data Komputer Rusak]
[List Kerusakan]
[Catatan Perbaikan]
Teknisi
2 History Kerusakan
3.1
Membaca Kerusakan
3.2
Memasukkan Catatan
Perbaikan
Gambar Error! No text of specified style in document..16 DFD Level 1
Pencatatan Perbaikan
6. DFD Level 1 Verifikasi
[Update Data Maintenance]
[Verifikasi Perbaikan]
[Data Perbaikan]
[Verfivikasi Perbaikan]
[Laporan Perbaikan]
Kasi Pengemba
ngan
2 History Kerusakan
1Report
Maintenance L b
4.1
Membaca Perbaikan
4.2
Melakukan Verifikasi
Gambar Error! No text of specified style in document..17 DFD Level 1
Verifikasi
47
4.2.4 Perancangan Database
Pada tahap ini, dilakukan penyusunan dan perancangan database yang
akan digunakan beserta strukturnya. Rancangan database sistem yang dibuat
berupa Entity Relational Diagram (ERD), yaitu alat untuk merepresentasikan
model data yang ada pada sistem dimana terdapat entity dan relationship.