BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Berikut ini merupakan pembahasan mengenai analisa SMK Pelayaran Pembangunan Pontianak, yang meliputi: sejarah sekolah, serta struktur organisasi. 3.1.1. Sejarah SMK Pelayaran Pembangunan SMK Pelayaran Pembangunan Pontianak memulai pada tahun 2008 menyewa dari sekolah Sultan Abdurahman di jalan Ahmad Yani 1 No.8 Pontianak. Dilokasi tersebut terdapat 10 ruang kelas 2 ruang guru 2 WC lantai pertama diisi oleh siswa SMA dan SMK Sultan Syarif Abdurahman lantai kedua diisi oleh SMK Pelayaran. Pada tahun 2009 SMK Pelayaran menyewa gedung kembali di jalan Karet MIS Tarbiatul Atfal Pontianak. Sesuai kesepakatan SD masuk sekolah pukul 07.00 sampai 11.30 sedangkan SMK 12.15 sampai 17.15. Pada tahun 2015 akhirnya SMK Pelayaran Pembangunan mempunyai gedung sendiri yang beralamat di jalan Komyos Sudarso komplek Yuka jalur kosong dengan luas lahan 1000 m 2 , luas bangunan 205 m 2 , luas halaman 174 m 2 , luas lapangan olahraga 16 m 2 dan luas lahan kosong 600 m 2 . 1. Terdapat 5 ruangan, 1 ruang praktek, dibangun pada 2014. 2. Terdapat 1 ruangan guru 1 ruang kepala sekolah. Di bangun 2014. 3. Terdapat 2 ruang wc 1 wc guru 1 wc siswa. 31
51
Embed
BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id fileSejarah SMK Pelayaran Pembangunan SMK Pelayaran Pembangunan Pontianak memulai pada tahun 2008 menyewa dari sekolah Sultan Abdurahman di
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
31
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
Berikut ini merupakan pembahasan mengenai analisa SMK Pelayaran
Pembangunan Pontianak, yang meliputi: sejarah sekolah, serta struktur organisasi.
3.1.1. Sejarah SMK Pelayaran Pembangunan
SMK Pelayaran Pembangunan Pontianak memulai pada tahun 2008
menyewa dari sekolah Sultan Abdurahman di jalan Ahmad Yani 1 No.8
Pontianak. Dilokasi tersebut terdapat 10 ruang kelas 2 ruang guru 2 WC lantai
pertama diisi oleh siswa SMA dan SMK Sultan Syarif Abdurahman lantai kedua
diisi oleh SMK Pelayaran.
Pada tahun 2009 SMK Pelayaran menyewa gedung kembali di jalan Karet
MIS Tarbiatul Atfal Pontianak. Sesuai kesepakatan SD masuk sekolah pukul
07.00 sampai 11.30 sedangkan SMK 12.15 sampai 17.15.
Pada tahun 2015 akhirnya SMK Pelayaran Pembangunan mempunyai
gedung sendiri yang beralamat di jalan Komyos Sudarso komplek Yuka jalur
kosong dengan luas lahan 1000 m2 , luas bangunan 205 m2, luas halaman 174 m2,
luas lapangan olahraga 16 m2 dan luas lahan kosong 600 m2.
1. Terdapat 5 ruangan, 1 ruang praktek, dibangun pada 2014.
2. Terdapat 1 ruangan guru 1 ruang kepala sekolah. Di bangun 2014.
3. Terdapat 2 ruang wc 1 wc guru 1 wc siswa.
31
32
Adapun nama kepala sekolah sejak berdiri SMK Pelayaran Pembangunan
Pontianak adalah Bapak Drs.Siswantoko dan wakil kepala sekolah Drs.Amri.
3.1.2. Struktur Organisasi Dan Fungsi
Struktur organisasi merupakan tingkatan-tingkatan jabatan, ini merupakan
susunan tingkatan kerja yang didalamnya terdapat pembagian tugas wewenang
dan tanggung jawab, yang dilimpahkan kepada masing-masing yang
bersangkutan.
Struktur organisasi antara perusahaan atau kantor lain tidaklah sama, hal
ini dikarenakan oleh luasnya kegiatan, aktivitas yang ada pada kantor tersebut
berbeda. Adanya struktur dalam setiap perusahaan atau lembaga pendidikan
adalah untuk memudahkan proses pertangungjawabkan terhadap suatu pekerjaan.
Adapun struktur organisasi ini sendiri dapat dikatakan sebagai suatu
kerangka yang mewujudkan suatu pola tetapi dari hubungan antara kedudukan
dan peranan suatu kerjasama. Bentuk struktur organisasi yang dimiliki SMK
Pelayaran Pembangunan Pontianak adalah sebagai berikut:
33
Sumber: Struktur Organisasi SMK Pelayaran Pembangunan (2017)
Gambar III.1
Struktur Organisasi SMK Pelayaran Pembangunan
Adapun tugas dan fungsi dari struktur organisasi SMK Pelayaran
Pembangunan di atas sebagai berikut:
1. Ketua Harian Lembaga
Tugas dari ketua lembaga adalah membuat keputusan yang mengatur secara
operasional penyelenggaraan yayasan.
2. Kepala Sekolah
Adapun beberapa tugas dari kepala sekolah yaitu melaksanakan program
KBM dengan efektif sekaligus efisien memiliki tugas menjalankan setiap
administrasi sekolah dan ikut menjadi supervise dalam kegiatan sekolah.
34
3. Penasehat
Penasehat Mempunyai tugas memberikan masukan kepada pengurus dalam
menetapkan dan pelaksanaan program yayasan. Menjaga dan memastikan
pelaksanaan kerja dan kegiatan yayasan sesuai visi dan misi.
4. Waka Kesiswaan
Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan
dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan
pengurus batalion/osis.
5. Waka Kurikulum
Menyusun program pengajaran mengarahkan penyusunan kelengkapan
mengajar dan menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.
6. Bendahara
Urusan administrasi yaitu mengelola keuangan sekolah mengurus
administrasi ketenagaan serta taruna/taruni dan juga bertanggung jawab
kepada kepala sekolah.
7. Ketua Jurusan Nautika
Ketua jurusan nautika bertugas membantu kepala sekolah dalam tata tertib
jurusan nautika dan membimbing kegiatan jurusan nautika.
8. Ketua Jurusan Tehnika
Ketua jurusan tehnika bertugas membantu kepala sekolah dalam tata tertib
jurusan tehnika dan membimbing kegiatan jurusan tehnika.
35
9. Wali Kelas
Dalam kegiatannya wali kelas memiliki tugas untuk membantu kegiatan
kepala sekolah yang meliputi pengelolaan kelas mengisi daftar nilai taruna
mengisi buku laporan penilaian dan pembagian buku laporan.
10. Guru Bp/Bk
Fungsi dari guru bp/bk membantu taruna dan kepala sekolah dalam urusan
yang berkaitan dengan pelaksanaan berkoordinasi dengan wali kelas
memberikan saran atau pertimbangan dan megatasi permasalahan taruna di
sekolah.
11. Dewan Guru
Guru memiliki peran dalam proses mengajar dan bertanggung jawab kepada
kepala sekolah dan pembuatan belajar menetapkan KKM atau kriteria
ketuntasan minimal.
12. Instruktur
Instruktur mempunyai tugas dalam mengisi kegiatan yang diselenggarakan
oleh ketarunaan atau sekolah dan membimbing taruna dalam kegiatan
pengembangan diri dan latihan baris berbaris (LKBB).
13. Korp Batalion
Korp batalion mempunyai tugas membantu menyusun program kegiatan yang
diselenggarakan dan memimpin masing-masing kelas jurusan.
3.2 Analisa Kebutuhan
Penulis akan membahas mengenai judul yang akan diambil dan
mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk bisa mendapatkan banyak informasi.
36
Penerimaan taruna/taruni baru dan forum komunikasi atau forum diskusi ini
dirancang untuk mempermudah pengguna dalam mendapatkan informasi di SMK
Pelayaran pembangunan.
Website ini menyediakan sebuah penerimaan taruna/taruni baru dan forum
diskusi untuk pengguna yang ingin mendaftar sebagai taruna SMK Pelayaran dan
forum diskusi untuk taruna dan alumni SMK Pelayaran yang dimana taruna akan
mendaftar untuk dapat masuk ke forum diskusi dalam bertukar informasi.
Untuk penerimaan taruna baru ini calon taruna harus masuk ke portal
SMK Pelayaran dan mengisi data yang lengkap yang telah disediakan. Untuk
forum komunikasi agar dapat bergabung alumni maupun taruna baru pelayaran
harus mendaftar sebagai anggota forum dan mengisi data. Saat terdaftar sebagai
anggota user diijinkan untuk melakukan postingan dan komentar melalui forum
ini anggota yang ingin mencari pekerjaan juga lebih mudah selain bersilaturahmi
sesama alumni juga bermanfaat bagi yang ingin mencari pekerjaan.
3.2.1 Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional sangat penting dalam yang akan dibuat mulai dari
pertama kali website diakses. Dan di kebutuhan fungsional ini akan dibahas
mengenai apa yang ada di dalam sistem adapun kebutuhan fungsional dari website
ini sebagai berikut:
1. Halaman Depan
Halaman depan merupakan halaman yang tampil saat website diakses
pertama kali oleh pengguna. Untuk pengunjung yang akan mengakses
disediakan 3 pilihan tampilan yang pertama pendaftaran taruna yang kedua
data pendaftar yang ketiga masuk aplikasi.
37
2. Pendaftaran Taruna
Di dalam pendaftaran taruna saat kita mengaksesnya akan masuk ke data
pendaftaran yang harus diisi agar dapat terdaftar ke from data pendaftar.
3. Data Pendaftar
Di data pendaftaran ini kita dapat melihat hasil pendaftaran yang sudah
mendaftar dari menu pendaftaran yang sudah kita isi dan menampilkan secara
lengkap tentang data yang kita masukkan.
4. Login Admin
Menu Login admin adalah menu yang khusus digunakan untuk admin dan
pengguna tidak dapat mengakses menu login. Login admin disini sangat
penting untuk website karena di menu admin semua menu pada web bisa di
kelola dari mengubah, menambahkan, menghapus data penerimaan taruna
baru dan forum.
5. Forum Taruna
Forum komunikasi taruna adalah tempat atau wadah suatu kegiatan online
yang di dalamnya terdapat komunikasi antar member dan disediakan juga
kolom komentar untuk mengomentari suatu postingan yang dimasukkan dan
di forum tersebut juga akan menampilkan banyak menu lainnya
3.2.2 Kebutuhan Non Fungsional
Kebutuhan non fungsional adalah kebutuhan yang mendukung fungsional
berupa Hardware (perangkat keras) yang digunakan,software (perangkat lunak)
serta brainware (pengguna). Adapun kebutuhan non fungsional sebagai berikut:
38
A. Kebutuhan Hardware (Perangkat Keras)
Perangkat keras utama yang digunakna untuk mengakses website ini
adalah laptop yang bisa terhubung ke internet. Spesifikasi yang digunakan pada
perangkat keras ini adalah sebagai berikut:
1. CPU (Center Processing Unit)
a. Processor : 2,30 GHz
b. Memory : 2,00 GB
c. Harddisk : 320 GB
2. Monitor : 11,6 (1366x768)
3. Keyboard : 82 keys
4. Mouse : Optical / Toucpad
B. Kebutuhan Software (Perangkat Lunak)
Perangkat lunak berfungsi untuk mendukung kinerja dari perangkat keras,
tanpa perangkat lunak perangkat keras tidak akan berfungsi secara sempurna.
Aplikasi yang digunakan pada perancangan website ini menggunakan
Dreamweaver CS6, karena pada aplikasi ini mempunyai tools yang mudah
digunakan dan cepat sehingga dalam membangun suatu website dengan cepat dan
tanpa melakukan kodingan.
Adapun kebutuhan software yang diperlukan untuk merancang aplikasi ini
adalah sebagai berikut:
1. Sistem Operasi : Windows 8,1 Pro
2. Webserver : Xampp 1.8.1
a. Apache : Apache 2.4.3
39
b. MySQL : MySQL 5.5.27.0
c. PHP : PHP 5.4.7
3. Web Browser
a. Google Chrome : Versi 59.0.3071.115
b. Mozilla Firefox : Versi 44.0.0.5829
c. Opera : Versi 45.0.2552.812
C. Kebutuhan Brainware (Pengguna)
Pengguna merupakan orang yang mempunyai kewenangan untuk
mengakses sistem dan mengeksplorasi kemampuan dari Hardware dan Software
pada Komputer pengguna pada website ini terdapat 3 level yaitu pengunjung,
anggota dan admin. Berikut penjelasan mengenai hak yang dimiliki oleh masing-
masing pengguna (user):
1. Admin, admin disini adalah guru yang merupakan user yang sudah memiliki
akun dan diijinkan masuk ke dalam sistem dan dapat mengakses keseluruhan
data yang ada pada website.
2. Member, merupakan user yang sudah memiliki akun dan mendaftar untuk
bergabung di forum dan yang sudah memiliki username dan password
langsung dapat bergabung dengan forum.
3. Pengunjung, merupakan user yang mengakses website namun belum terdaftar,
sebagai anggota forum karena pengunjung atau pendaftar harus mendaftar
mengisi data dan mendapatkan password dan username agar bisa login ke
aplikasi forum.
40
Tabel III.1
Gambaran Hak Akses Pengguna
Level Pengguna Hak Akses
Admin - Lihat halaman depan
- Pilih login admin
- Login username dan password
- Mengelola data pendaftar edit
dan hapus data pendaftar
- Mengelola forum dan
menghapus postingan
- Membuat Posting topik
Pengunjung - Lihat halaman depan
- Memilih pendaftaran taruna
- Mengisi data taruna baru atau
alumni
- Melihat hasil data pendaftar
Anggota - Lihat halaman depan
- Pilih forum taruna
- Login username dan password
- Melihat postingan forum
- Membuat posting
- Membalas posting
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
41
3.3 Perancangan Perangkat Lunak
Perancangan perangkat lunak ini adalah gambaran awal mengenai website
yang akan dibuat yang terdiri dari:
3.3.1. Rancangan Antar Muka
Rancangan antar muka (interface) yang terdapat pada website merupakan
suatu gambaran website penerimaan taruna baru, berikut ini adalah antar muka
dari sistem informasi penerimaan taruna/taruni baru dan forum komunikasi
berbasis web pada SMK Pelayaran Pembangunan Pontianak.
A. Rancangan Halaman Utama
Pada halaman ini halaman utama yang akan tampil pertama kali dan
tersedia fitur-fitur untuk mengelola website dan terdapat menu pilihan yang dapat
diakses oleh admin dan pengunjung. Yang pertama terdapat menu pendaftaran
taruna bagi calon taruna dan alumni yang ingin mendaftar, dan berikutnya data
pendaftar, data pendaftar adalah hasil dari pendaftar yang sudah mengisi data
yang kemudian login admin login untuk admin yang mempunyai hak akses untuk
mengelola website penerimaan taruna baru dan forum dan yang terakhir menu
forum taruna disediakan untuk alumni dan taruna dalam berkomunikasi. Berikut
ini adalah tampilan dari menu utama:
42
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
Gambar III.2
Rancangan Halaman Utama SMK Pelayaran Pembangunan
B. Rancangan Pendaftaran Taruna
Pada halaman ini tersedia form untuk mendaftar atau pengisian data calon
taruna baru, dan di form ini calon taruna harus mengisi data secara lengkap yang
terdapat pada “pendaftaran taruna” di dalam website tersebut. berikut ini adalah
langkah-langkah yang harus diisi bagi calon taruna baru maupun alumni:
LEMBAGA PENDIDIKAN MARITIM PEMBANGUNAN PONTIANAK
SMK PELAYARAN PEMBANGUNAN PONTIANAK
Footer
LOGO
PENDAFTARAN TARUNA DATA PENDAFTAR
LOGIN ADMIN
Selamat Datang di Aplikasi Komunikasi Silahkan Login Terlebih Dahulu
Pendaftaran SiswaBaru Pelayaran
Online
Hasil PendaftaranSementara
FORUM TARUNA
43
Sumber: Hasil Rancangan (2017)
Gambar III.3
Form Pengisian Pendaftaran Taruna
C. Rancangan Data Pendaftar
Halaman ini adalah halaman dimana data yang sudah mendaftar akan
terdata oleh tabel sesuai dengan pengisian data secara lengkap, dimana dimana
tersedia foto untuk taruna atau alumni lampirkan. Berikut ini adalah data yang
sudah diisi dari calon taruna baru maupun alumni:
Footer
KODE DAFTAR*
NAMA*
xxxxxxxxxxxxxxx
SEKOLAH ASAL*
TELEPON*
ALAMAT*
AGAMA*
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
TGL DAFTAR*
-Pilihan-
DD/MM/YY
DAFTAR Kembali
FOTO* Browser
44
Kembali
Footer
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
Gambar III.4
Form Data Pendaftar SMK Pelayaran Pembangunan
D. Rancangan Tampilan Login Admin SMK Pelayaran Pembangunan
Pada halaman ini admin terlebih dahulu melakukan login dengan
memasukkan username dan password dan saat sudah berhasil login admin akan
terdapat menu pilihan home, user, forum dan log out. Berikut ini adalah tampilan
dari login aplikasi:
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
Gambar III.5
Halaman Login Aplikasi Pelayaran
NO KODE
DAFTAR
NAMA ALAMAT TELEPON AGAMA FOTO TANGGAL
DAFTAR
1 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX FOTO XXXX
DATA PENDAFTAR
Username
Password
Kembali
Footer
Login Guru
45
E. Rancangan Aplikasi Menu Login Admin Home
Pada halaman aplikasi menu login admin terdapat halaman utama dengan
menampilkan beberapa menu yang pertama menu home saat dipilih akan
menampilkan data pendaftar dan di data ini terdapat edit dan hapus edit untuk
menambahkan atau mengubah data dan hapus untuk menghapus data pendaftar.
Berikut ini adalah tampilan pada menu home di login admin:
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
Gambar III.6
Rancangan Antar Muka Daftar Menu Login Admin
F. Rancangan Antar Muka User Admin
Pada halaman user admin ini terdapat data admin yang harus diisi untuk
menambahkan admin baru atau melihat beberapa data admin lainnya. Jika data
sudah diisi maka akan muncul di tabel data admin tersebut dan data admin ini juga
dapat dihapus. Berikut ini adalah rancangan antar muka user admin:
No Kode Daftar Nama Tgl daftar Agama Foto -Pilihan-1 XXXXXXX XXXXX DD/MM/YY Edit
Hapus2 XXXXXXX XXXXX DD/MM/YY Edit
Hapus
Footer
Footer
Home User Forum Log Out
46
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
Gambar III.7
Rancangan Antar Muka User Admin
G. Rancangan Antar Muka Forum Login Admin
Forum pada login admin ini terdapat data forum komunikasi yang terdiri
dari pengirim topik, isi postingan, jumlah yang melihat postingan, total balasan,
tanggal postingan, dan menu pilihan hapus untuk menghapus postingan yang ada
di data forum tersebut. Berikut ini adalah rancangan antar muka forum