19 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Perusahaan Pada tinjauan perusahaan ini akan dibahas mengenai sejarah berdirinya perusahaan PT Taharica Group, struktur organisasi serta uraian kegiatan dari masing-masing bagian yang terlibat dan kegiatan usaha. 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan PT Taharica Group PT Taharica atau Taharica Group adalah perusahaan yang bergerak di bidang General Trading dan Supllier. Produk yang dijual antara lain testing instrumentation, scale dan automatisasi industri yang berlokasi di Duren Sawit, Jakarta Timur. Berdiri pada tanggal 15 Juni 1998 sesuai dengan Akta Pendirian No. 6 tanggal 15 Juni 1998 di Jakarta dengan line business General Trading dan Supplier dengan alamat Jalan Cipinang Muara, Jatinegara - Jakarta Timur. Diawal berdirinya Taharica dipimpin oleh Bapak Tasnim sebagai Direktur Utama dan Bapak Irfan Syafei sebagai Direktur. Pada saat itu PT Taharica hanya memiliki 3 (tiga) orang karyawan. PT TAHARICA mempunyai komitmen tinggi dalam memberikan penjualan dan layanan jasa kepada setiap klien. Hal ini tercermin dari motto perusahaan yaitu : ”Your Trusted Partner For a Brighter Future”. Pada Tahun 2000 PT Taharica mulai menyuplai produk-produk automatisasi seperti SMC, Koganei, Omron dan Brand lainnya. Hal ini didukung kerjasama dengan beberapa produk-produk customer dunia seperti Jepang,
21
Embed
BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
19
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Umum Perusahaan
Pada tinjauan perusahaan ini akan dibahas mengenai sejarah berdirinya
perusahaan PT Taharica Group, struktur organisasi serta uraian kegiatan dari
masing-masing bagian yang terlibat dan kegiatan usaha.
3.1.1. Sejarah dan Perkembangan PT Taharica Group
PT Taharica atau Taharica Group adalah perusahaan yang bergerak di
bidang General Trading dan Supllier. Produk yang dijual antara lain testing
instrumentation, scale dan automatisasi industri yang berlokasi di Duren Sawit,
Jakarta Timur. Berdiri pada tanggal 15 Juni 1998 sesuai dengan Akta Pendirian
No. 6 tanggal 15 Juni 1998 di Jakarta dengan line business General Trading dan
Supplier dengan alamat Jalan Cipinang Muara, Jatinegara - Jakarta Timur.
Diawal berdirinya Taharica dipimpin oleh Bapak Tasnim sebagai Direktur
Utama dan Bapak Irfan Syafei sebagai Direktur. Pada saat itu PT Taharica hanya
memiliki 3 (tiga) orang karyawan. PT TAHARICA mempunyai komitmen tinggi
dalam memberikan penjualan dan layanan jasa kepada setiap klien. Hal ini
tercermin dari motto perusahaan yaitu : ”Your Trusted Partner For a Brighter
Future”.
Pada Tahun 2000 PT Taharica mulai menyuplai produk-produk
automatisasi seperti SMC, Koganei, Omron dan Brand lainnya. Hal ini didukung
kerjasama dengan beberapa produk-produk customer dunia seperti Jepang,
20
Amerika dan Eropa dengan berbagai merk. PT Taharica mulai mengembangkan
usahanya di Jl. Gading IX No. 884 Pondok Bambu Jakarta Timur dan di Jalan
Pahlawan Revolusi No. 22B Jakarta Timur.
Pada Tahun 2003 Bergerak di bidang General Supplier dan Automatisasi,
manajemen dan karyawan berkomitmen untuk lebih fokus di produk automatisasi
dengan produk utama Mitsubishi dan Oriental Motor tanpa melupakan general
supplier yang menjadi line businessnya sejak awal.
Pada Tahun 2007 PT Taharica telah melakukan perencanaan dan eksekusi
transformasi bisnis yang cukup signifikan dengan mengembangkan
manufacturing and engineering services pada bidang measurement and testing,
automation system, serta scale and weighting system. Taharica Group telah
menciptakan warna yang baru dan landasan yang kokoh bagi pertumbuhan pada
masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis,
meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing dalam
pertumbuhan di dunia bisnis ini. Kemudian pada tahun 2012 PT Taharica
berpindah tempat ke Jalan Radin Inten II No.62 Duren Sawit - Jakarta Timur
Adapun visi dan misi yang di miliki oleh PT Taharica Group Jakarta
Timur sebagai berikut:
1. Visi
Menjadi group perusahaan kelas dunia di bidang peralatan teknik, industri,
permesinan dan pendidikan berbasis bisnis yang sesuai Syariat Islam.
2. Misi
a. Memberikan pelayanan dan produk yang bermutu tinggi (tepat mutu, tepat
waktu dan tepat sasaran) dengan harga bersaing.
21
b. Memiliki sumber daya manusia yang handal dan profesional di bidangnya
serta memiliki kepercayaan diri yang tinggi.
c. Menerapkan tata kelola perusahaan yang baik dengan komitmen tinggi,
fokus pada tujuan, konsisten dan persisten serta melakukan peningkatan
yang berkesinambungan.
d. Menyediakan sarana dan prasarana yang mengikuti perkembangan teknologi
mutakhir dan berwawasan lingkungan.
e. Menjunjung tinggi nilai-nilai kejujuran, loyalitas, dan keterbukaan.
3.1.2. Struktur dan Tata Kerja Organisasi
A. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah rangkaian yang menunjukkan tugas pekerjaan
untuk mencapai tujuan, dan sangatlah penting pergerakan suatu perusahaan karena
berhubungan langsung dengan fungsi-fungsi, wewenang, dan tanggung jawab
yang saling berhubungan, sehingga tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif
dan semua ini sangat membantu kelancaran suatu perusahaan.
Adapun struktur organisasi dari PT Taharica Group dapat digambarkan
sebagai berikut:
22
Sumber : PT Taharica Group
Gambar III.1 Struktur Organisasi PT Taharica Group
B. Tata Kerja Organisasi
1. Direktur Utama
Bertanggung jawab atas seluruh jalannya kegiatan operasional perusahaan dan
sistem manajemen perusahaan serta keuangan sesuai dengan sistem prosedur
dan Sumber Daya Manusia yang berkualitas dalam rangka memenuhi Visi
Misi Perusahaan.
2. Direktur
Bertanggung jawab atas seluruh jalannya kegiatan operasional penjualan
perusahaan dan sistem manajemen serta keuangan yang baik sesuai dengan
sistem prosedur yang telah ditetapkan dalam rangka memenuhi kepuasan
pelanggan dengan Sumber Daya Manusia yang berkualitas.
3. General Manager
Bertanggung jawab atas implementasi kebijakan perusahaan dan memastikan
berjalannya peraturan perusahaan serta kesesuaiannya dengan objektif dan
strategi perusahaan sesuai target bisnis perusahaan secara menyeluruh.
23
4. Marketing
Membuat, mengontrol dan melaporkan pelayanan strategi penjualan
perusahaan terhadap pemenuhan,pengelolaan dan pengembangan produk-
produk atas target yang diberikan serta menjalin hubungan industrial yang
baik dengan pelanggan dalam rangka mencapai kepuasan pelanggan .
5. Supporting
Memberikan pelaporan dan mengontrol pelayanan perusahaan terhadap
pemenuhan,pengelolaan dan pengembangan serta kelengkapan umum
operasional,sesuai standar,kebijakan dan prosedur perusahaan, sehingga
mampu memenuhi kebutuhan,tepat waktu efektif dan efisien.
6. HRGA
Merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM,
serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi manajemen
SDM di seluruh perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja
SDM dalam mencapai target perusahaan.
7. Finance Accounting
Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan
akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara
komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses
pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial
perusahaan.
24
8. Administration
Bertanggung jawab dan mengontrol administrasi dan pelaporan serta
mempersiapkan seluruh dokumen dan laporan yang berhubungan dengan
Sales dan Marketing.
9. Telemarketing
Memberikan pelayanan kepada pelanggan dalam rangka pemasaran produk
dan menjaga harmonisasi tanggung jawab dalam perusahaan.
10. Logistik
Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pergudangan, pengiriman,
persediaan, dan pembelian agar proses permintaan dan pengadaan barang
dapat terpenuhi sesuai dengan kebutuhan, tepat waktu, efisien dan efektif.
11. Purchasing
Melakukan proses pembelian barang agar tersedianya barang sesuai dengan
permintaan kebutuhan setiap departemen, agar operasional perusahaan dapat
berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
12. Design
Memberikan pelayanan kepada perusahaan terhadap produk-produk
perusahaan yang akan dipromosikan atau diinformasikan.
13. IT
Menginstall software, hardware, sistem jaringan, alat sprinter dan alat scan
dan memperbaiki sistem komputer dan jaringan.
25
14. Engineering
Mengantisipasi dan mengatasi permasalahan teknis yang timbul pada produk,
membantu sales dalam mempromosikan produk serta memberikan perbaikan
yang diperlukan untuk kepuasaan customer.
3.1.3. Kegiatan Usaha
PT Taharica Group adalah perusahaan yang bergerak di bidang general
Trading dan supplier atau pendistribusian produk-produk dari perusahaan dalam
negeri maupun produk dari perusahaan luar negeri seperti produk eastimage, alat
suku cadang mesin, alat ukur serta alat-alat lainnya. Adapun produk-produk
tersebut seperti metal detektor walkthrough, vehicle inspection dan industrial
detection. Terdapat pula berbagai berbagai alat suku cadang mesin dan alat uji
ukur seperti crack width gauge Tc410. PT Taharica adalah agen distributor yang
dipercayai oleh beberapa negara seperti Jepang, Amerika dan Eropa.
3.2. Hasil Penelitian
3.2.1. Pelaksanaan Disiplin Kerja Karyawan PT TAHARICA GROUP
Berdasarkan Bapak Arya Pranawijaya selaku HRGA PT Taharica Group
“disiplin kerja adalah bekerja tepat waktu sesuai dengan peraturan jam kerja dan
melaksanakan tugas sesuai perintah dari perusahaan”. Salah satu peraturan yang
berlaku adalah daftar kehadiran masuk kerja tepat waktu dan pulang kerja dengan
menggunakan mesin finger print untuk menunjukkan ketetapan waktu seorang
karyawan saat datang maupun pulang kerja.
26
1. Ketentuan Masuk Kerja Karyawan Pada PT Taharica Group Jakarta
Dalam menerapkan disiplin kerja karyawan mengenai jam kerja karyawan
yang menjelaskan waktu masuk kerja, istirahat kerja. Seperti yang tercantum
dalam tabel III. I Berikut ini.
Tabel III.I
Ketentuan Masuk Kerja Karyawan
Hari Masuk Pulang Kerja Istirahat
Senin 07.45 17.00 12.00-13.00
Selasa 07.45 17.00 12.00-13.00
Rabu 07.45 17.00 12.00-13.00
Kamis 07.45 17.00 12.00-13.00
Jum'at 07.45 17.00 12.00-13.30
Sabtu Libur Libur Libur
Minggu Libur Libur Libur
Sumber: PT Taharica Group
2. Peraturan Jam Kerja Karyawan
1. Senin-Kamis : Pukul 07.45-17.00 dan waktu istirahat pukul 12.00-13.00
2. Jum’at : Pukul 07.45-17.00 dan waktu istirahat pukul 12.00-13.30
3. Hari sabtu dan Minggu diliburkan.
4. Karyawan diwajibkan mencatat datang dan pulang kerja pada alat absensi
yang disediakan.
5. Karyawan dilarang mencatatkan datang atau pulang kerja karyawan lainnya
dengan alasan apapun. Pelanggaran terhadap ketentuan tersebut di
klasifikasikan sebagai pelanggaran terhadap peraturan tata tertib.
27
6. Karyawan diharuskan memberitahukan secara tertulis jam mulai atau pulang
bekerja dan dimintakan paraf atasan langsungnya apabila:
a. Bertugas di luar kantor dan berangkat langsung dari rumah karyawan.
b. Karyawan langsung pulang setelah menjalankan tugas di luar kantor.
7. Karyawan yang tidak dapat masuk kerja, sedapat mungkin hari itu juga
memberitahukan tentang ketidak hadirannya pada atasannya, baik melalui
telepon atau melalui surat.
8. Karyawan yang tidak dapat hadir kerja karena alasan apapun, harus
membuktikan kepada atasannya dengan surat keterangan atau alasan yang
dapat di terima. Hal ini dilakukan pada saat masuk kerja kembali dan
selambat-lambatnya pada hari berikutnya,
9. Keterlambatan hadir karyawan lebih dari 30 menit akan dipotong uang
transport.
10. Karyawan yang tidak dapat membuktikan ketidakhadirannya di tempat
kerja dengan surat keterangan atau alasan yang dapat diterima, dianggap
telah mangkir dan akan diberikan sanksi sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
3. Peraturan Pemakaian Seragam
1. Karyawan Pria : Celana panjang formal dengan kemeja lengan
panjang atau pendek.
2. Karyawan Wanita : Berhijab, sopan, rapih dan bersih.
28
3. Pakaian Seragam : Apabila perusahaan memberikan pakaian seragam
kepada karyawan, maka pakaian tersebut harus
dipakai pada hari-hari kerja.
4. Sepatu : Setiap karyawan wajib menggunakan sepatu pada
saat di tempat dan jam kerja perusahaan.
5. Kartu nama
a. Karyawan yang karena sifat pekerjaannya, akan diberikan kartu nama
perusahaan oleh Pimpinan unit kerjanya dengan ukuran dan bentuk
standar sesuai dengan yang telah ditetapkan.
b. Pengadaan kartu nama harus melalu bagian General Affairs.
4. Jenis-jenis Cuti dan Izin Tidak Masuk Kerja
Jenis-jenis cuti dan izin tidak masuk kerja yang diterapkan pada PT Taharica
Group yaitu:
1. Cuti:
a. Cuti Tahunan
Perusahaan memberikan hak cuti tahunan bagi karyawan yang memiliki
masa kerja 12 bulan bekerja secara berturut-turut dengan jumlah hak cuti
adalah 12 hari kerja dan cuti tahunan memotong cuti bersama yang
jumlahnya disesuaikan dengan hari libur nasional. Jumlah hak cuti
diperhitungkan sejak tanggal penerimaan sebagai karyawan. Tidak ada
pembayaran sebagai pengganti hak cuti tahunan yang tidak terpakai. Cuti
yang tidak terpakai diakumulasikan pada tahun berikutnya sejumlah
maksimal 6 ( ½ x 12) dari sisa cuti maksimal.
29
b. Cuti Besar Khusus
Fasilitas cuti besar yang diberikan lebih awal kepada karyawan yang akan
melaksanakan ibadah keagamaan (Ibadah Haji bagi umat Islam dan lain-
lain).
c. Cuti Melahirkan dan Keguguran
Hak cuti bersalin adalah 3 bulan, dengan peraturannya adalah 1,5 (satu
setengah) sebelum saatnya melahirkan dan 1,5 (satu setengah) setelah
melahirkan menurut perhitungan dokter kandungan atau bidan. Bagi
karyawati yang mengalami keguguran kandungan sesuai rekomendasi
dokter dengan diberikan waktu istirahat 1 ½ (satu setengah) bulan.
d. Cuti Mendadak
Cuti mendadak diperlukan karena keadaan yang mendadak atau darurat,
sehingga tidak diharuskan mendapatkan persetujuan sebelumnya. Cuti
mendadak diberikan apabila:
1. Kematian istri, suami, orangtua, mertua, anak, saudara kandung
(maksimal 2 hari)
2. Menjaga anggota keluarga yang sakit keras (maksimal 1 hari)
e. Cuti Khusus
Cuti khusus dapat diberikan tanpa mengurangi hak cuti tahunan karyawan.