BAB III PEMBAHASAN...laporan keuangan. b. Menggunakan semua sarana prasarana yang ada untuk kelancaran kegiatan di Lembaga Bimbingan Belajar. 25 c. Bertanggung jawab kepada pimpinan

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Tinjauan perusahaan berisi sejarah perusahaan, struktur organisasi serta fungsi

dan dasar penyusunan yang ada dalam Bimbingan Belajar Science Society Cabang

Bekasi.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Bimbingan Belajar Science Society didirikan pada tahun 2010 di Solo, Jawa

Tengah. Bimbingan Belajar Science Society dibangun di atas dasar pengalaman

matang pendirinya serta didukung oleh sumber daya manusia yang kompeten di

bidangnya. Pendiri Bimbingan belajar Science Society adalah Alumni STAN Jakarta

(Sekolah Tinggi Akuntansi Negara), Pendiri sendiri telah memiliki pengalaman dalam

bidang pendidikan. Bimbingan Belajar Science Society memiliki 95 cabang yang

tersebar diberbagai kota besar salah satunya adalah bekasi. Bimbingan Belajar

Science Society memiliki nomer NPWP : 75.901.879.9-453.000 dengan nama PT.

Sapta Bhuwana Caraka yang berpusat di Tangerang Selatan, Banten merupakan

bimbingan belajar khusus menangani Ujian Nasional, Ujian Masuk Perguruan Tinggi

dan USM STAN (Sekolah Tinggi Akuntansi Negara).

23

24

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Koordinator Cabang

Administrasi

Tentor Tentor Tentor

Sumber : Bimbingan Belajar Science Society Cabang Bekasi

Gambar III.1 Struktur Organisasi

Adapun fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :

1. Koordinator Cabang

Merencanakan dan melaksanakan/mengkoordinir para Tentor dalam

pelaksanaan kegiatan bimbingan belajar, memberikan pembinaan dan arahan

demi kelancaran proses kegiatan belajar mengajar, dan Bertanggung jawab

kepada atasan akan terlaksananya dan ketercapaian program bimbingan

belajar dan berhak mengusulkan pendidik dan tenaga kependidikan.

2. Administrasi

a. Membuat agenda surat masuk dan surat ke luar, buku tamu, buku kas dan

laporan keuangan.

b. Menggunakan semua sarana prasarana yang ada untuk kelancaran kegiatan di

Lembaga Bimbingan Belajar.

25

c. Bertanggung jawab kepada pimpinan atas pelaksanaan berbagai kegiatan di

Lembaga Bimbingan Belajar.

d. Memimpin dan menyelenggarakan kegiatan pengelolaan keuangan lembaga

bimbingan belajar yang meliputi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran dan

pembukuan.

e. Berhak mengeluarkan dana sesuai dengan laporan keuangan dan atas

persetujuan pimpinan lembaga bimbingan belajar.

f. Wajib mempertanggung jawabkan keadaan keuangan kepada pimpinan

lembaga bimbingan belajar dan seluruh karyawan.

3. Tentor

a. Melaksanakan semua tugas yang telah diberikan pimpinan lembaga

bimbingan belajar dengan loyalitas kerja yang tinggi untuk menciptakan

lulusan yang terbaik.

b. Berhak mendapatkan penghargaan baik berupa gaji maupun intensif atas

usahanya yang bersungguh-sungguh memajukan lembaga bimbingan belajar.

c. Bertanggung jawab atas kinerjanya kepada pimpinan lembaga bimbingan

belajar dan peserta didik.

3.2. Tinjauan Kasus

Pengolahan akuntansi manual memiliki lebih banyak resiko dibandingkan

dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Pengolahan data keuangan yang

masih manual pada bimbingan belajar Science Society cabang bekasi merupakan

hambatan dalam upaya kualitas, ketepatan, dan keakuratan data informasi yang

26

diberikan. Sementara itu tuntutan terhadap kemajuan teknologi yang semakin canggih

membutuhkan sarana dan prasarana yang dapat membantu dalam proses pengolahan

data menjadi lebih cepat, tepat dan akurat.

Sistem pencatatan data keuangan yang diterapkan oleh bimbingan belajar

Science Society cabang bekasi ini adalah menggunakan dokumen / buku untuk

mencatat beberapa transaksi seperti transaksi yang berhubungan dengan penggunaan

kas kecil. Adapun fungsi buku tersebut adalah sebagai bukti pencatatan fisik sebelum

semua transaksi yang telah dievaluasi di input ke dalam Ms.Excel untuk pengolahan

lebih lanjut, sehingga Ms.Office menjadi lokasi akhir dari proses penyimpanan data.

Berdasarkan uraian tinjauan kasus tersebut dapat disimpulkan bahwa proses

pencatatan data akuntansi yang diterapkan oleh bimbingan belajar Science Society

cabang bekasi masih kurang terorganisir mulai dari pencatatan transaksi ke dalam

jurnal umum, posting ke buku besar, meringkas bukti transaksi ke dalam neraca

saldo, melakukan penyesuaian, membuat kertas kerja, sampai dengan membuat

laporan keuangan yang belum menggunakan sistem komputerisasi sehingga

pengolahan data membutuhkan waktu yang relatif lama.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Pencatatan akuntansi manual mengacu pada neraca akhir pada bulan

sebelumnya yaitu pada bulan november 2017, kemudian transaksi selama bulan

desember 2017 diolah ke dalam jurnal umum, posting buku besar, peringkasan ke

dalam neraca saldo, lalu disesuaikan ke dalam jurnal penyesuaian hingga membentuk

neraca saldo setelah di sesuaikan dan dirangkum kedalam neraca lajur.

27

Neraca lajur tersebut selanjutnya dijadikan bahan dasar untuk pembuatan laporan

keuangan seperti laporan neraca, laporan laba/rugi, laporan perubahan modal dan

laporan yang lainnya.

Berikut dibawah ini merupakan pencatatan akuntansi manual pada bimbingan

belajar Science Society cabang bekasi periode desember 2017.

1. Saldo Awal Bulan November Tabel

III.1

Neraca Saldo Bulan November 2017

Keterangan Saldo Awal

Debet

Kredit

Kas Rp. 10.000.000,00

Bank Mandiri Rp. 2.000.000,00

Piutang Usaha Rp. 78.300.000,00

Hutang Usaha Rp. 33.000.000,00

Modal Pemilik Rp. 75.000.000,00

Perlengkapan Rp. 2.000.000,00

Peralatan Rp. 15.000.000,00

Akumulasi penyusutan Peralatan Rp. 1.250.000,00

Sewa dibayar dimuka Rp. 15.000.000,00

Laba ditahan Rp. 13.050.000,00

Total Rp. 122.300.000,00 Rp. 122.300.000,00

2. Transaksi

Berikut ini transaksi-transaksi yang terjadi pada Bimbingan Belajar Science

Society Cabang Bekasi periode Desember 2017

02 Desember 2017 : Membeli alat kebersihan sebesar Rp. 106.000,00 dan

membayar parkir sebesar Rp. 2000,00

03 Desember 2017 : Menerima kas dari dewi Aisyah atas jasa yang dicatat sebagai

piutang usaha sebesar Rp. 1.000.000,00 (Angsuran 3 MW)

28

03 Desember 2017 : Menerima kas dari Tiara S.M atas jasa yang dicatat sebagai

piutang usaha sebesar Rp. 2.500.000,00 (Angsuran 3 MIS SE)

03 Desember 2017 : Membeli aqua atau air mineral sebesar Rp. 33.000,00

04 Desember 2017 : Menerima kas dari Chairunnisa A atas jasa yang dicatat sebagai

piutang usaha sebesar Rp. 1.000.000,00 (Angsuran 3

MIS SE)

04 Desember 2017 : Menerima kas dari M.Nur Ahsan atas jasa yang dicatat sebagai


05 Desember 2017 : Membeli pulsa admin Sebesar Rp. 101.500,00

06 Desember 2017 : Membayar hutang ke pak willy (kantor pusat) sebesar Rp.

11.000.000,00

06 Desember 2017 : Membeli tisu dan pengharum ruangan sebesar 113.000,00

06 Desember 2017 : Membayar iuran bulanan rt sebesar Rp. 320.000,00

06 Desember 2017 : Mengambil kas untuk konsumsi rapat evaluasi sebesar Rp.

200.000,00

06 Desember 2017 : Membayar Foto Copy Soal Sebesar 1.597.500,00

06 Desember 2017 : Membayar beban PDAM sebesar Rp. 127.600,00

07 Desember 2017 : Menerima kas dari diah f atas jasa yang dicatat sebagai piutang

usaha sebesar Rp. 3.050.000,00 (Angsuran 4 MIS SE)

07 Desember 2017 : Menerima kas dari Angel indah C.M atas jasa yang dicatat

sebagai piutang usaha sebesar Rp. 2.000.000,00 (Angsuran 4

MIS SE)

29

08 Desember 2017 : Menerima kas dari sifa n.s atas jasa yang dicatat sebagai

piutang usaha sebesar Rp. 3.000.000,00 (Pelunasan MIS)

09 Desember 2017 : Menerima Transfer Bank dari Ganesha A ke bank mandiri

sebesar 2.300.000,00 (Angsuran 3 MIS)

09 Desember 2017 : Menerima Pendapatan Usaha dari Lusiana Subekti Sebesar Rp.

11.200.000,00

10 Desember 2017 : Menerima kas dari Wonny A atas jasa yang dicatat sebagai


10 Desember 2017 : Menerima kas dari Muflihatus S atas jasa yang dicatat sebagai

piutang usaha sebesar Rp. 2.000.000,00 (Angsuran 3 MIS)

10 Desember 2017 : Menerima Pendapatan Usaha dari Bella Charisma Sebesar Rp.

13.000.000,00

12 Desember 2017 : Menerima Transfer Bank dari Angel Nathalia ke bank mandiri

sebesar 2.300.000,00 (Angsuran 4 MIS)

13 Desember 2017 : Menerima kas dari M.Najib atas jasa yang dicatat sebagai


13 Desember 2017 : Menerima Pendapatan Usaha dari Gunawan Sebesar Rp.

5.400.000,00

13 Desember 2017 : Menerima Pendapatan Usaha dari Dicky Sandya D Sebesar Rp.

1.600.000,00

14 Desember 2017 : Membeli paku mading Sebesar Rp. 15.000,00

14 Desember 2017 : Mengeluarkan kas untuk foto copy soal try out dan lembar

jawaban komputer sebesar Rp. 282.000,00

30

15 Desember 2017 : Menerima kas dari Ana Ismi atas jasa yang dicatat sebagai


15 Desember 2017 : Menerima kas dari Sammuel A atas jasa yang dicatat sebagai


15 Desember 2017 : Membayar hutang kepada pak willy (kantor pusat) sebesar

22.000.000,00

15 Desember 2017 : Membeli 2 buah Lampu Ruangan Sebesar Rp. 120.000,00

16 Desember 2017 : Menerima kas dari Ana Ismi atas jasa yang dicatat sebagai

piutang usaha sebesar Rp. 3.200.000,00 (Pelunasan MIS SE)

16 Desember 2017 : Menerima kas dari Sarah K atas jasa yang dicatat sebagai


16 Desember 2017 : Menerima kas dari Silvia N atas jasa yang dicatat sebagai


16 Desember 2017 : Menerima kas dari Diah F atas jasa yang dicatat sebagai


16 Desember 2017 : Menerima kas dari M.Najib atas jasa yang dicatat sebagai


16 Desember 2017 : Menerima kas dari Pandu S.A atas jasa yang dicatat sebagai


16 Desember 2017 : Menerima Transfer Bank dari Alyaa Aliffati R ke bank mandiri

sebesar 3.050.000,00 (Angsuran 4 MIS SE)

17 Desember 2017 : Membayar pembuatan Poster USM sebesar Rp. 30.000,00 dan

membayar parkir sebesar Rp. 2.000,00

31

17 Desember 2017 : Membeli aqua atau air minum sebesar Rp. 33.000,00

17 Desember 2017 : Menerima kas dari Rivan A atas jasa yang dicatat sebagai


18 Desember 2017 : Menerima kas dari Regina W atas jasa yang dicatat sebagai


18 Desember 2017 : Menerima kas dari Fajrien atas jasa yang dicatat sebagai


19 Desember 2017 : Menerima kas dari Pandu S.A atas jasa yang dicatat sebagai


19 Desember 2017 : Membayar satpam untuk menjaga parkir try out sebesar Rp.

50.000,00

19 Desember 2017 : Membayar Parkir Try out sebesar Rp. 150.000,00

19 Desember 2017 : Membayar foto copy try out sebesar Rp. 363.300,00

19 Desember 2017 : Membeli ATK dan Tinta Printer sebesar Rp. 259.000,00

19 Desember 2017 : Menerima pelunasan piutang usaha dari Virtha R melalui bank

mandiri sebesar Rp. 8.800.000,00 (MIS SE)

20 Desember 2017 : Menerima Pendapatan Usaha dari Alfin Arafah Sebesar Rp.

2.800.000,00

22 Desember 2017 : Menerima pelunasan piutang usaha dari Rivan A.P sebesar Rp.

3.200.000,00 (MIS)

22 Desember 2017 : Membeli gula dan spons sebesar Rp. 27.200,00 dan membayar

parkir sebesar Rp. 2.000,00

23 Desember 2017 : Membayar Wifi dan Parkir sebesar Rp. 399.561,00

32

23 Desember 2017 : Membeli aqua atau air minum sebesar Rp. 54.000,00

23 Desember 2017 : Pembelian lilin sebesar Rp. 20.000,00

24 Desember 2017 : Pembelian gas 3 kg sebesar Rp. 20.000,00

26 Desember 2017 : Membayar Kos siti (Bagian admin) sebesar Rp. 500.000,00

27 Desember 2017 : Pembelian Bensin sebesar Rp. 15.000,00

27 Desember 2017 : Menerima kas dari Cindy N.A.P atas jasa yang dicatat sebagai


27 Desember 2017 : Menerima kas dari Sanda A atas jasa yang dicatat sebagai


28 Desember 2017 : Membayar foto copy try out dan lembar jawaban komputer

sebesar Rp. 352.500,00

29 Desember 2017 : Membayar biaya listrik sebesar Rp. 202.500,00

29 Desember 2017 : Membeli perlengkapan OB sebesar Rp. 140.500,00

29 Desember 2017 : Pembelian bensin sebesar Rp. 15.000,00

29 Desember 2017 : Membayar gaji 5 orang karyawan sebesar Rp. 15.790.000,00

Berdasarkan transaksi-transaksi diatas, maka langkah selanjutnya adalah

dibuatkan jurnal umum yang dimuat dalam tabel berikut ini :

33

3. Jurnal Umum

Tabel III.2

Jurnal Umum per Desember 2017

Tanggal Akun Debet Kredit

2 Desember Perlengkapan Rp 108,000.00

2017 Kas Rp 108,000.00

Kas Rp 1,000,000.00

3 Desember Piutang Usaha Rp 1,000,000.00

2017 Kas Rp 2,500,000.00

Piutang Usaha Rp 2,500,000.00

Perlengkapan Rp 33,000.00

Kas Rp 33,000.00

Kas Rp 1,000,000.00


2017

Kas Rp 3,000,000.00


5 Desember Biaya Pulsa Rp 101,500.00

2017 Kas Rp 101,500.00

Hutang usaha Rp 11,000,000.00

Kas Rp 11,000,000.00


Kas Rp 113,000.00

Biaya Iuran Rp 320,000.00

6 Desember Kas Rp 320,000.00

2017 Biaya Konsumsi Rp 200,000.00

Kas Rp 200,000.00

Biaya Foto Copy Rp 1,597,500.00

Kas Rp 1,597,500.00

Biaya PDAM Rp 127,600.00

Kas Rp 127,600.00

Kas Rp 3,050,000.00


2017 Kas Rp 2,000,000.00


8 Desember Kas Rp 3,000,000.00

2017 Piutang Usaha Rp 3,000,000.00

34

Bank Mandiri Rp 2,300,000.00


2017 Kas Rp 11,200,000.00

Pendapatan Usaha Rp 11,200,000.00

Kas Rp 1,100,000.00




Kas Rp 13,000,000.00


12 Desember Bank Mandiri Rp 2,300,000.00


Kas Rp 2,000,000.00



2017 Pendapatan Usaha Rp 5,400,000.00

Kas Rp 1,600,000.00




2017 Biaya Foto Copy Rp 282,000.00

Kas Rp 282,000.00

Kas Rp 3,000,000.00


Kas Rp 3,050,000.00


2017 Hutang usaha Rp 22,000,000.00

Kas Rp 22,000,000.00


Kas Rp 120,000.00

Kas Rp 3,200,000.00


Kas Rp 1,100,000.00


Kas Rp 2,000,000.00

2017

Piutang Usaha

Rp 2,000,000.00

Kas Rp 3,050,000.00


35

Kas Rp 1,200,000.00


Kas Rp 3,050,000.00

2017

Piutang Usaha

Rp 3,050,000.00



Kas Rp 32,000.00



2017 Perlengkapan Rp 33,000.00

Kas Rp 2,000,000.00


Kas Rp 4,200,000.00


2017 Kas Rp 3,050,000.00


Kas Rp 3,050,000.00


Biaya Parkir Rp 50,000.00

Kas Rp 50,000.00



2017 Biaya Foto Copy Rp 363,300.00

Kas Rp 363,300.00


Kas Rp 259,000.00




2017 Pendapatan Usaha Rp 2,800,000.00

Kas Rp 3,200,000.00



Kas Rp 29,200.00

Biaya Wifi dan Telp Rp 399,561.00



Kas Rp 54,000.00

36


2017

Kas Rp 20,000.00


2017 Kas Rp 20,000.00

26 Desember Biaya Kos Rp 500,000.00

2017 Kas Rp 500,000.00

Biaya Bensin Rp 15,000.00

Kas Rp 15,000.00



Kas Rp 3,050,000.00


28 Desember Biaya Foto Copy Rp 352,500.00

2017 Kas Rp 352,500.00

Biaya Listrik Rp 202,500.00

Kas Rp 202,500.00



2017 Biaya Bensin Rp 15,000.00

Kas Rp 15,000.00

Biaya Gaji Rp 15,790,000.00

Kas Rp 15,790,000.00

Total Rp 166,743,161.00 Rp 166,743,161.00

4. Buku Besar

Tabel III.3

Buku Besar per Desember 2017

Nama Akun : Kas

No Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo (D)

1 1 Saldo Awal Rp 10,000,000.00

2 2 Posting JU Rp 108,000.00 Rp 9,892,000.00

3 3 Posting JU Rp 1,000,000.00 Rp 10,892,000.00

4 3 Posting JU Rp 2,500,000.00 Rp 13,392,000.00

5 3 Posting JU Rp 33,000.00 Rp 13,359,000.00

37

6 4 Posting JU Rp 1,000,000.00 Rp 14,359,000.00

7 4 Posting JU Rp 3,000,000.00 Rp 17,359,000.00

8 5 Posting JU Rp 101,500.00 Rp 17,257,500.00

9 6 Posting JU Rp 11,000,000.00 Rp 6,257,500.00

10 6 Posting JU Rp 113,000.00 Rp 6,144,500.00

11 6 Posting JU Rp 320,000.00 Rp 5,824,500.00

12 6 Posting JU Rp 200,000.00 Rp 5,624,500.00

13 6 Posting JU Rp 1,597,500.00 Rp 4,027,000.00

14 6 Posting JU Rp 127,600.00 Rp 3,899,400.00

15 7 Posting JU Rp 3,050,000.00 Rp 6,949,400.00

16 7 Posting JU Rp 2,000,000.00 Rp 8,949,400.00

17 8 Posting JU Rp 3,000,000.00 Rp 11,949,400.00

18 9 Posting JU Rp 11,200,000.00 Rp 23,149,400.00

19 10 Posting JU Rp 1,100,000.00 Rp 24,249,400.00

20 10 Posting JU Rp 2,000,000.00 Rp 26,249,400.00

21 10 Posting JU Rp 13,000,000.00 Rp 39,249,400.00

22 13 Posting JU Rp 2,000,000.00 Rp 41,249,400.00

23 13 Posting JU Rp 5,400,000.00 Rp 46,649,400.00

24 13 Posting JU Rp 1,600,000.00 Rp 48,249,400.00

25 14 Posting JU Rp 15,000.00 Rp 48,234,400.00

26 14 Posting JU Rp 282,000.00 Rp 47,952,400.00

27 15 Posting JU Rp 3,000,000.00 Rp 50,952,400.00

28 15 Posting JU Rp 3,050,000.00 Rp 54,002,400.00

29 15 Posting JU Rp 22,000,000.00 Rp 32,002,400.00

30 15 Posting JU Rp 120,000.00 Rp 31,882,400.00

31 16 Posting JU Rp 3,200,000.00 Rp 35,082,400.00

32 16 Posting JU Rp 1,100,000.00 Rp 36,182,400.00

33 16 Posting JU Rp 2,000,000.00 Rp 38,182,400.00

34 16 Posting JU Rp 3,050,000.00 Rp 41,232,400.00

35 16 Posting JU Rp 1,200,000.00 Rp 42,432,400.00

36 16 Posting JU Rp 3,050,000.00 Rp 45,482,400.00

37 17 Posting JU Rp 32,000.00 Rp 45,450,400.00

38 17 Posting JU Rp 33,000.00 Rp 45,417,400.00

39 17 Posting JU Rp 2,000,000.00 Rp 47,417,400.00

40 18 Posting JU Rp 4,200,000.00 Rp 51,617,400.00

41 18 Posting JU Rp 3,050,000.00 Rp 54,667,400.00

42 19 Posting JU Rp 3,050,000.00 Rp 57,717,400.00

43 19 Posting JU Rp 50,000.00 Rp 57,667,400.00

38

44 19 Posting JU Rp 150,000.00 Rp 57,517,400.00

45 19 Posting JU Rp 363,300.00 Rp 57,154,100.00

46 19 Posting JU Rp 259,000.00 Rp 56,895,100.00

47 20 Posting JU Rp 2,800,000.00 Rp 59,695,100.00

48 22 Posting JU Rp 3,200,000.00 Rp 62,895,100.00

49 22 Posting JU Rp 29,200.00 Rp 62,865,900.00

50 23 Posting JU Rp 399,561.00 Rp 62,466,339.00

51 23 Posting JU Rp 54,000.00 Rp 62,412,339.00

52 23 Posting JU Rp 20,000.00 Rp 62,392,339.00

53 24 Posting JU Rp 20,000.00 Rp 62,372,339.00

54 26 Posting JU Rp 500,000.00 Rp 61,872,339.00

55 27 Posting JU Rp 15,000.00 Rp 61,857,339.00

56 27 Posting JU Rp 3,000,000.00 Rp 64,857,339.00

57 27 Posting JU Rp 3,050,000.00 Rp 67,907,339.00

58 28 Posting JU Rp 352,500.00 Rp 67,554,839.00

59 29 Posting JU Rp 202,500.00 Rp 67,352,339.00

60 29 Posting JU Rp 140,500.00 Rp 67,211,839.00

61 29 Posting JU Rp 15,000.00 Rp 67,196,839.00

62 29 Posting JU Rp 15,790,000.00 Rp 51,406,839.00

Nama Akun : Perlengkapan


1 1 saldo awal Rp 2,000,000.00

2 2 Posting JU Rp 108,000.00 Rp 2,108,000.00

3 3 Posting JU Rp 33,000.00 Rp 2,141,000.00

4 6 Posting JU Rp 113,000.00 Rp 2,254,000.00

5 14 Posting JU Rp 15,000.00 Rp 2,269,000.00

6 15 Posting JU Rp 120,000.00 Rp 2,389,000.00

7 17 Posting JU Rp 32,000.00 Rp 2,421,000.00

8 17 Posting JU Rp 33,000.00 Rp 2,454,000.00

9 19 Posting JU Rp 259,000.00 Rp 2,713,000.00

10 22 Posting JU Rp 29,200.00 Rp 2,742,200.00

11 23 Posting JU Rp 54,000.00 Rp 2,796,200.00

12 23 Posting JU Rp 20,000.00 Rp 2,816,200.00

13 24 Posting JU Rp 20,000.00 Rp 2,836,200.00

14 29 Posting JU Rp 140,500.00 Rp 2,976,700.00

39

Nama Akun : Piutang Usaha


1 1 Saldo Awal Rp 78,300,000.00

2 3 Posting JU Rp 1,000,000.00 Rp 77,300,000.00

3 3 Posting JU Rp 2,500,000.00 Rp 74,800,000.00

4 4 Posting JU Rp 1,000,000.00 Rp 73,800,000.00

5 4 Posting JU Rp 3,000,000.00 Rp 70,800,000.00

6 7 Posting JU Rp 3,050,000.00 Rp 67,750,000.00

7 7 Posting JU Rp 2,000,000.00 Rp 65,750,000.00

8 8 Posting JU Rp 3,000,000.00 Rp 62,750,000.00

9 9 Posting JU Rp 2,300,000.00 Rp 60,450,000.00

10 10 Posting JU Rp 1,100,000.00 Rp 59,350,000.00

11 10 Posting JU Rp 2,000,000.00 Rp 57,350,000.00

12 12 Posting JU Rp 2,300,000.00 Rp 55,050,000.00

13 13 Posting JU Rp 2,000,000.00 Rp 53,050,000.00

14 15 Posting JU Rp 3,000,000.00 Rp 50,050,000.00

15 15 Posting JU Rp 3,050,000.00 Rp 47,000,000.00

16 16 Posting JU Rp 3,200,000.00 Rp 43,800,000.00

17 16 Posting JU Rp 1,100,000.00 Rp 42,700,000.00

18 16 Posting JU Rp 2,000,000.00 Rp 40,700,000.00

19 16 Posting JU Rp 3,050,000.00 Rp 37,650,000.00

20 16 Posting JU Rp 1,200,000.00 Rp 36,450,000.00

21 16 Posting JU Rp 3,050,000.00 Rp 33,400,000.00

22 16 Posting JU Rp 3,050,000.00 Rp 30,350,000.00

23 17 Posting JU Rp 2,000,000.00 Rp 28,350,000.00

24 18 Posting JU Rp 4,200,000.00 Rp 24,150,000.00

25 18 Posting JU Rp 3,050,000.00 Rp 21,100,000.00

26 19 Posting JU Rp 3,050,000.00 Rp 18,050,000.00

27 19 Posting JU Rp 8,800,000.00 Rp 9,250,000.00

28 22 Posting JU Rp 3,200,000.00 Rp 6,050,000.00

29 27 Posting JU Rp 3,000,000.00 Rp 3,050,000.00

30 27 Posting JU Rp 3,050,000.00 Rp 0

40

Nama Akun : Hutang Usaha

No Tgl Keterangan Debet Kredit Saldo (K)

1 01 Saldo Awal Rp 33,000,000.00

2 06 Posting JU Rp 11,000,000.00 Rp 22,000,000.00

3 15 Posting JU Rp 22,000,000.00 Rp 0

Nama Akun : Pendapatan Usaha


1 09 Posting JU Rp 11,200,000.00 Rp 11,200,000.00

2 10 Posting JU Rp 13,000,000.00 Rp 24,200,000.00

3 13 Posting JU Rp 5,400,000.00 Rp 29,600,000.00

4 13 Posting JU Rp 1,600,000.00 Rp 31,200,000.00

5 20 Posting JU Rp 2,800,000.00 Rp 34,000,000.00

Nama Akun : Bank Mandiri


1 1 Saldo Awal Rp 2,000,000.00

2 9 Posting JU Rp 2,300,000.00 Rp 4,300,000.00

3 12 Posting JU Rp 2,300,000.00 Rp 6,600,000.00

4 16 Posting JU Rp 3,050,000.00 Rp 9,650,000.00

5 19 Posting JU Rp 8,800,000.00 Rp 18,450,000.00

Nama Akun : Biaya Pulsa

No Tgl Keterangan Debit Kredit Saldo (D)

1 05 Posting JU Rp 101.500,00 Rp. 101.500,00

41

Nama Akun : Biaya Iuran


1 06 Posting JU Rp 320.000,00 Rp. 320.000,00

Nama Akun : Biaya Foto Copy


1 06 Posting JU Rp 1.597.500,00 Rp. 1.597.500,00

2 14 Posting JU Rp 282.000,00 RP. 1.879.500,00

3 19 Posting JU Rp 363.300,00 Rp. 2.242.800,00

4 28 Posting JU Rp 352.500,00 Rp. 2.595.300,00

Nama Akun : Biaya PDAM


1 06 Posting JU Rp 127.600,00 Rp. 127.600,00

Nama Akun : Biaya Wifi dan Telp


1 23 Posting JU Rp 399.561,00 Rp. 399.561,00

Nama Akun : Biaya Parkir


1 19 Posting JU Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00

2 19 Posting JU Rp. 150.00,00 Rp.200.000,00

Nama Akun : Biaya Konsumsi Rapat


1 06 Posting JU Rp.200.000,00 Rp.200.000,00

Nama Akun : Biaya KOS


1 26 Posting JU Rp.500.000,00 Rp.500.000,00

42

Nama Akun : Biaya Bensin


1 27 Posting JU Rp. 15.000,00 Rp. 15.000,00

2 29 Posting JU RP. 15.000,00 Rp. 30.000,00

Nama Akun : Biaya Listrik


1 29 Posting JU Rp.202.500,00 Rp.202.500,00

Nama Akun : Biaya Gaji


1 29 Posting JU Rp. 15.790.000,00 Rp. 15.790.000,00

Nama Akun : Modal Pemilik


1 01 Saldo Awal Rp. 75.000.000,00 Rp. 75.000.000,00

Nama Akun : Peralatan


1 01 Saldo Awal Rp. 15.000.000,00 Rp. 15.000.000,00

Nama Akun : Akumulasi Penyusutan Peralatan


1 01 Saldo Awal Rp. 1.250.000,00 Rp. 1.250.000,00

Nama Akun : Sewa Dibayar Dimuka


1 01 Saldo Awal Rp. 15.000.000,00 Rp. 15.000.000,00

43

Nama Akun : Laba ditahan


1 01 Saldo Awal Rp.13.050.000,00 Rp. 13.050.000,00

5. Neraca Saldo

Tabel III.4

Neraca Saldo per Desember 2017

Nama Akun Debet Kredit

Kas Rp 51,406,839.00

Perlengkapan Rp 2,976,700.00

Piutang Usaha

Hutang Usaha



Modal Pemilik Rp 75,000,000.00

Peralatan Rp 15,000,000.00

Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp 1,250,000.00

Sewa Dibayar Dimuka Rp 15,000,000.00

Laba ditahan Rp 13,050,000.00

Biaya Pulsa Rp 101,500.00






Biaya Konsumsi Rapat Rp 200,000.00

Biaya KOS Rp 500,000.00




Total Rp 123,300,000.00 Rp 123,300,000.00

44

6. Ayat Jurnal Penyesuaian

Berikut ini adalah ayat penyesuaian yang harus disesuaikan :

1. Pada neraca saldo perlengkapan menunjukan saldo sebesar Rp. 2.976.700,00

dan data yang pada akhir periode menunjukan saldo perlengkapan Rp.

1.976.700,00.

2. Saldo sewa dibayar di muka pada neraca saldo menunjukan saldo sebesar

Rp.15.000.000,00 dan data yang diterima pada akhir periode menunjukan

saldo sebesar Rp. 13.000.000,00.

3. Penyusutan peralatan ditetapkan sebesar 10%.

4. Ada gaji karyawan bulan desember yang belum di bayar sebesar Rp.

500.000,00.

45

Tabel III.5

Jurnal Penyesuaian per Desember 2017

Tgl Keterangan Debet Kredit

Beban perlengkapan Rp. 1.000.000.00

31


Beban sewa Rp. 2.000.000,00

31

Sewa di bayar dimuka Rp. 2.000.000,00

Biaya penyusutan peralatan Rp. 1.500.000,00

31

Akumulasi penyusutan peralatan Rp. 1.500.000,00

Biaya Gaji Rp. 500.000,00

31

Hutang Gaji Rp. 500.000,00

Total Rp. 5.000.000,00 Rp. 5.000.000,00

46

47

8. Laporan Laba/Rugi

Tabel III.7

Laporan Laba/Rugi per Desember 2017

Pendapatan

Pendapatan usaha Rp 34,000,000.00

Beban Beban












Beban perlengkapan Rp 1,000,000.00

Beban sewa Rp 2,000,000.00

Biaya penyusutan peralatan Rp 1,500,000.00

Total Beban Rp 25,466,461.00

Laba Bersih Rp 8,533,539.00

48

9. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.8

Laporan Perubahan Modal per Desember 2017

Modal Awal Rp 75,000,000.00

Laba Bersih Rp 8,533,539.00

Modal Akhir Rp 83,533,539.00

10. Laporan Neraca

Tabel III.9

Laporan Neraca per Desember 2017

ACTIVA KEWAJIBAN + MODAL

Activa Lancar Hutang Lancar

Kas Rp 51,406,839.00 Hutang Gaji Rp 500,000.00


Perlengkapan Rp 1,976,700.00 Total Hutang Lancar Rp 500,000.00

Sewa dibayar dimuka Rp 13,000,000.00

Total Activa Lancar Rp 84,833,539.00 Modal

Modal Awal Rp75,000,000.00

Activa Tetap Laba Usaha Rp 8,533,539.00

Peralatan Rp 15,000,000.00 Laba Ditahan Rp13,050,000.00 Akumulasi

Penyusutan Peralatan Rp (2,750,000.00)

Total Activa Tetap Rp 12,250,000.00 Total Modal Rp96,583,539.00

Total Activa Rp 97,083,539.00 Total Hutang + Modal Rp97,083,539.00

49

11. Jurnal Penutup

Tabel III.10

Jurnal Penutup per Desember 2017

Tanggal Keterangan Debet Kredit

desember 31 Pendapatan Rp 34,000,000.00

2017 Ikhtisar Laba/Rugi Rp 34,000,000.00

Menutup Akun Pendapatan













Beban perlengkapan Rp 1,000,000.00

Beban sewa Rp 2,000,000.00

Biaya penyusutan peralatan Rp 1,500,000.00

Menutup Akun Beban


Modal Rp 8,533,539.00

Menutup Akun Ikhtisar Laba/Rugi

50

12. Neraca Saldo Setelah Penutupan Tabel

III.11

Neraca Saldo Setelah Penutupan per Desember 2017

Nama Akun Debet Kredit

Kas Rp 51,406,839.00

Perlengkapan Rp 1,976,700.00

Piutang Usaha

Hutang Usaha

Pendapatan Usaha


Modal Pemilik Rp 83,533,539.00

Peralatan Rp 15,000,000.00

Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp 2,750,000.00

Sewa Dibayar Dimuka Rp 13,000,000.00

Laba ditahan Rp 13,050,000.00

Hutang Gaji Rp 500,000.00

Total Rp 99,833,539.00 Rp 99,833,539.00

51

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

3.4.1 Setup Awal

1. Informasi Perusahaan

Nama Perusahaan

Alamat Perusahaan

Telepon

Email

Bidang Usaha

Periode Akuntansi

: Bimbingan Belajar Science Society Cabang Bekasi

: Perum Harapan Indah, Jl Aster Indah V Blok FD No.4

: (021) 88389480

: [email protected]

: Jasa Lembaga Kursus

: Desember 2017

2. Data Saldo Awal Perusahaan

A. Saldo Awal Akun

Tabel III.12

Saldo Awal Akun

Keterangan Saldo Awal

Debet

Kredit

Kas Rp. 10.000.000,00

Bank Mandiri Rp. 2.000.000,00

Piutang Usaha Rp. 78.300.000,00

Hutang Usaha Rp. 33.000.000,00

Modal Pemilik Rp. 75.000.000,00


Peralatan Rp. 15.000.000,00

Akumulasi penyusutan Peralatan Rp. 1.250.000,00

Sewa dibayar dimuka Rp. 15.000.000,00

Laba ditahan Rp. 13.050.000,00

Total Rp. 122.300.000,00 Rp. 122.300.000,00

52

B. Data Costumer

Tabel III.13

Data Costumer

No Costumer Saldo Piutang

C01 Siswa Rp. 78.300.000,00

C. Data Vendor

Tabel III.14

Data Vendor

No Vendor Saldo Hutang

V01 Pak Willy Rp. 33.000.000,00

V02 Penjual Umum Rp. 0,00

D. Data Employee

Tabel III.15

Data Employee

No Keterangan

E01 Karyawan

53

E. Data Others

Tabel III.16

Data Others

No Keterangan

O01 Satpam

3. Membuat Data Perusahaan Baru

Untuk membuat data perusahaan baru ada beberapa langkah yang

harus dilakukan sebagai berikut:

a. Klik Icon zahir pada desktop

Gambar III.2 Icon Zahir Pada Desktop

b. Klik membuat data baru pada tampilan menu utama

Gambar III.3 Jendela Menu Utama Zahir

54

Keterangan :

Menu Utama :

1. Buka Data Sebelumnya : untuk membuka database terakhir yang sebelumnya

pernah dibuka

2. Membuat Data Baru : untuk membuat database perusahaan baru Anda

pertama kali.

3. Buka Data : Untuk membuka database perusahaan yang Sudah pernah dibuat

sebelumnya

4. Buka File Backup : untuk merestore data Backup Anda menjadi database

perusahaan di Zahir

5. Keluar : untuk keluar dari program

1. Panduan Penggunaan : Berisikan panduan-panduan penggunaaan Program

zahir yang dikemas dalam bentuk HTML Help Teks File.

2. Video Training : Berisikan panduan-panduan penggunaaan Program zahir

yang dikemas dalam bentuk video.

3. Bantuan Jarak Jauh : Tools tambahan dari zahir yang dibuat untuk Membantu

membenarkan data Anda secara online melalui media koneksi internet.

c. Setelah itu akan muncul jendela seperti di bawah ini :

55

Gambar III.4 Jendela Penginputan Informasi Perusahaan

d. Isi informasi perusahaan seperti contoh di atas. Klik tombol Lanjutkan untuk

ke tampilan berikutnya

Gambar III.5 Jendela Penginputan Periode Akuntansi

e. Pilih periode akuntansi di bulan Desember, tutup buku di bulan Desember

tahun 2017 kemudian klik lanjutkan. Anda juga dapat menentukan lokasi dan

nama file yang anda ingikan dengan klik tombol browse pada samping kanan

baris lokasi dan nama file. Klik Lanjutkan untuk melangkah ke proses

selanjutnya.

56

Gambar III.6 Jendela Informasi Perusahaan

f. Jika masih ada beberapa hal yang menurut anda belum benar klik Kembali

untuk melakukan koreksi informasi yang belum benar. Jika sudah merasa

yakin benar dengan apa yang sudah kita isikan klik Proses untuk melanjutkan

proses pembuatan data.

Gambar III.7 Jendela Pemilihan Bidang Usaha

g. Dalam tahap ini zahir membantu anda untuk memilih tipe jenis perusahaan

anda, yang dalam hal ini akan berkaitan dengan pembuatan Daftar Akun

57

Rekening sesuai dengan bidang usaha anda. Jika Sudah Klik Lanjutkan, maka

akan muncul jendela konfirmasi seperti gambar dibawah ini

Gambar III.8 Jendela Konfirmasi Informasi Bidang Usaha

h. Klik Yes untuk melanjutkan proses pembuatan data, Setelah itu akan muncul

tampilan jendela mata uang fungsional yang digunakan dalam database

perusahaan anda

Gambar III.9 Jendela Setup Mata Uang

i. Terdapat beberapa pilihan mata uang yang dapat anda gunakan dalam

pembuatan database perusahaan di program zahir. Tekan tombol List Of

Currency untuk memilih tipe mata uang yang akan Anda gunakan

58

Gambar III.10 Jendela List of Currency

j. Klik Lanjutkan untuk ke jendela berikutnya

Gambar III.11 Jendela setup data selesai

k. Klik Selesai untuk tahap akhir proses pembuatan data.

4. Membuat data nama alamat customer,employee dan others

a. Membuat data customer

1. Langkah : klik modul data-data -> data nama alamat

2. Klik baru untuk membuat data nama dan alamat baru

59

Gambar III.12 Form data nama dan alamat

Keterangan :

a. ID, buatlah No ID sebagai kode dari setiap nama yang dibuat, bedakan no

idnya antara satu database nama dengan database nama yang lain,

Perusahaan/Nama, diisi dengan nama perusahaan atau nama orang

bersangkutan.

b. Tipe, pilihlah tipe database nama yang anda buat sesuai dengan kategori yang

dibutuhkan oleh perusahaan, anda dapat memilih tipe : Customer (Pelanggan),

Vendor (Pemasok), Employee (Karyawan) atau Others (Lainnya), Pastikan

Anda sudah memilih tipe yang benar pada tahap ini, karena akan berpengaruh

pada data disaat penginputan transaksi di program.

c. Klasifikasi, jika diperlukan adanya klasifikasi lagi atas database nama yang

anda buat pada kolom ini dapat anda tambahkan.

60

d. Isi data informasi lainnya yang sekiranya anda perlukan untuk mengetahui

lebih detail mengenai data alamat yang bersangkutan. Sehingga Anda

memiliki database nama dan alamat yang lengkap.

3. Pilih tipe costumer, isi semua data lalu klik Rekam.

Maka akan muncul sebagai berikut:

Gambar III.13 Data Nama dan Alamat

b. Membuat Data Vendor

l. Langkah : klik modul data-data -> data nama alamat



61

3. Pilih tipe vendor, isi semua data lalu klik

Rekam. Maka akan muncul sebagai berikut:


c. Membuat Data Employee




3. Pilih tipe Employee, isi semua data lalu klik Rekam.


62


d. Membuat Data Others




3. Pilih tipe Others, isi semua data lalu klik Rekam.



63

5. Data Rekening (Akun Perkiraan)

Pada tahap ini kita masih dapat membuat data baru, mengedit data, bahkan

menghapus jika memang diperlukan. Untuk membuat dan menampilkan data akun

perkiraan dapat kita lakukan dari modul data-data, seperti contoh gambar dibawah

berikut:

a. Klik modul data-data -> data rekening

Maka akan muncul tampilan daftar akun rekening perkiraan seperti berikut:

Gambar III.20 Daftar Akun Rekening Perkiraan

b. Klik Baru untuk menambahkan akun perkiraan baru.

Cara untuk menambah, mengedit, menghapus, menonaktifkan dan

mengaktifkan kembali suatu akun adalah sebagai berikut:

a. Menambah Data Akun Baru

Pada jendela Daftar Akun, klik tombol Baru

64

Gambar III.21 Jendela Tambah Akun Baru

Pilih Klasifikasi Akun, masukkan Kode dan Nama Akun -> klik Rekam.

b. Mengedit Data Akun

Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan diedit -> klik Edit.

c. Menghapus Data Akun

Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan dihapus -> klik Hapus.

d. Menonaktif Data Akun

Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan nonaktif -> centang kotak Tidak

Aktif.

e. Mengaktifkan akun yang tidak aktif

Pada jendela daftar akun, pilih data akun terlebih dahulu, Kemudian cari akun yang

nonaktif dengan tombol navigasi -> hapus tanda centang Tidak Aktif.

3.4.2 Input Saldo Awal

Saldo awal pada program zahir digunakan untuk memasukkan saldo-saldo

keuangan sebelumnya ke dalam program zahir di saat pertama kali menggunakan

program Zahir, saldo awal yang dimasukkan ke dalam program ini adalah:

65

a. Saldo Awal Akun

1. Langkah : klik setting -> pilih saldo awal

akun maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

Gambar III.22 Saldo Awal Akun

2. Isikan saldo laporan keuangan sebelum periode pembukuan program Zahir,

dalam Kasus diatas jika data dibuat Desember 2017 maka isikan saldo akhir

per November 2017 dan nilai harus Rp 0.00 Bila Sudah Klik Rekam.

b. Saldo Awal Piutang Usaha

1. Langkah : klik setting pilih saldo awal Piutang Usaha

2. Klik Baru, maka akan muncul sebagai berikut :

66

Gambar III.23 form saldo awal piutang usaha

3. Klik Tombol Mouse pada Bagian Kanan Nama Pelanggan

Gambar III.24 Data Nama Pelanggan

67

4. Klik Baru jika data pelanggan belum ada, jika sudah klik nama pelanggan

yang diinginkan dan OK

Gambar III.25 Saldo Awal Piutang usaha

5. Isikan sesuai data diatas lalu klik Rekam

Gambar III.26 Saldo Awal Piutang usaha

6. Klik Tutup.

68

c. Saldo Awal Hutang Usaha

1. Langkah : klik setting pilih saldo awal Hutang Usaha

2. Klik Baru, maka akan muncul sebagai berikut :

Gambar III.27 Form Saldo Awal Hutang usaha

3. Klik Tombol Mouse pada Bagian Kanan Nama Pemasok

Gambar III.28 Data Nama Pemasok

69

4. Klik Baru jika data pelanggan belum ada, jika sudah klik nama pelanggan

yang diinginkan dan OK.

Gambar III.29 Form Saldo Awal Hutang usaha

5. Isikan sesuai data diatas lalu klik Rekam

Gambar III.30 Saldo Awal Hutang usaha

6. Klik Tutup.

70

3.4.3 Input Data Transaksi

1. Pada Tanggal 02 Desember 2017, Membeli alat kebersihan sebesar Rp.

106.000,00 dan membayar parkir sebesar Rp. 2.000,00

Langkah : klik modul Kas & Bank -> Kas Keluar

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar III.31 Transaksi Kas Keluar

Keterangan :

Akun Kas : Pilihkan akun kas/bank yang keluar dalam transaksi ini.

Penerima : Isikan dengan siapa penerima kas keluar.

Tanggal : Diisi dengan tanggal terjadinya Kas/Bank keluar.

Reff : Diisi dengan no refferensi transaksi Kas/Bank keluar.

Keterangan : Diisikan dengan keterangan Kas/Bank keluar.

Kode : Diisikan dengan kode-kode akun transaksi yang berkaitan dengan

transaksi yang Anda input.

71

Nilai : Isikan dengan nilai transaksi Kas/Bank keluar

Sebesar : Isikan dengan nilai total transaksi Kas/Bank keluar

Rekam : Untuk merekam transaksi Kas/Bank keluar ini.

Isikan sesuai data diatas, kemudian klik Rekam

2. Pada Tanggal 03 Desember 2017 Menerima kas dari dewi Aisyah atas jasa

yang dicatat sebagai piutang usaha sebesar Rp. 1.000.000,00 (Angsuran 3

MW)

Langkah : Klik modul Penjualan -> Pembayaran Piutang Usaha


Gambar III.32 Transaksi Piutang Usaha


3. Pada tanggal 03 Desember 2017 Menerima kas dari Tiara S.M atas jasa yang

dicatat sebagai piutang usaha sebesar Rp. 2.500.000,00 (Angsuran 3 MIS SE)


72




4. Pada tanggal 03 Desember 2017 Membeli aqua atau air mineral sebesar Rp.

33.000,00

Langkah : Klik modul Kas & Bank -> Kas Keluar

Maka akan muncul berikut:


73


5. Pada tanggal 04 Desember 2017 Menerima kas dari Chairunnisa A atas jasa


MIS SE)





6. Pada tanggal 04 Desember 2017 Menerima kas dari M.Nur Ahsan atas jasa


MIS SE)



74



7. Pada tanggal 05 Desember 2017, Membeli pulsa admin Sebesar Rp.

101.500,00




75


8. Pada tanggal 06 Desember 2017, Membayar hutang ke pak willy (kantor

pusat) sebesar Rp. 11.000.000,00

Langkah : Klik modul Pembelian -> Pembayaran Hutang Usaha


Gambar III.38 Transaksi Hutang Usaha


9. Pada Tanggal 06 Desember 2017, Membeli tisu dan pengharum ruangan

sebesar 113.000,00



76



10. Pada tanggal 06 Desember 2017 Membayar iuran bulanan rt sebesar Rp.

320.000,00




77


11. Pada tanggal 06 Desember 2017, Mengambil kas untuk konsumsi rapat

evaluasi sebesar Rp. 200.000,00





12. Pada tanggal 06 Desember 2017 Membayar Foto Copy Soal Sebesar

1.597.500,00



78



13. Pada tanggal 06 Desember 2017 Membayar beban PDAM sebesar Rp.

127.600,00



Gambar III.43 Tansaksi Kas Keluar

79


14. Pada tanggal 07 Desember 2017 Menerima kas dari diah f atas jasa yang

dicatat sebagai piutang usaha sebesar Rp. 3.050.000,00 (Angsuran 4 MIS SE)



Gambar III.44 Tansaksi Piutang Usaha


15. Pada tanggal 07 Desember 2017 Menerima kas dari Angel indah C.M atas

jasa yang dicatat sebagai piutang usaha sebesar Rp. 2.000.000,00 (Angsuran 4

MIS SE)



80



16. Pada tanggal 08 Desember 2017 Menerima kas dari sifa n.s atas jasa yang

dicatat sebagai piutang usaha sebesar Rp. 3.000.000,00 (Pelunasan MIS)




81


17. Pada tanggal 09 Desember 2017 Menerima Transfer Bank dari Ganesha A ke

bank mandiri sebesar 2.300.000,00 (Angsuran 3 MIS)





18. Pada tanggal 09 Desember 2017 Menerima Pendapatan Usaha dari Lusiana

Subekti Sebesar Rp. 11.200.000,00

Langkah : Klik modul Kas & Bank -> Kas Masuk


82

Gambar III.48 Transaksi Kas Masuk

Keterangan :

Akun Kas : Pilihkan akun kas/bank yang masuk dalam transaksi ini.

Dari : Isikan dari siapa kas masuk ini berasal

Tanggal : Diisi dengan tanggal terjadinya Kas/Bank masuk Ini.

Reff : Diisi dengan no refferensi transaksi Kas/Bank masuk ini.

Keterangan : Diisikan dengan keterangan Kas/Bank Masuk.

Kode : Diisikan dengan kode akun transaksi yang berkaitan dengan

Transaksi yang Anda input.

Nilai : Isikan dengan nilai transaksi Kas/Bank masuk

Sebesar : Isikan dengan nilai total transaksi Kas/Bank masuk

Rekam : Untuk merekam transaksi Kas/Bank masuk ini.


83

19. Pada tanggal 10 Desember 2017 Menerima Pendapatan Usaha dari Bella

Charisma Sebesar Rp. 13.000.000,00



Gambar III.49 Tansaksi Kas Masuk


20. Pada tanggal 12 Desember 2017 Menerima Transfer Bank dari Angel Nathalia

ke bank mandiri sebesar 2.300.000,00 (Angsuran 4 MIS)



84

Gambar III.50 Transaksi Pembayaran Piutang


21. Pada tanggal 13 Desember 2017 Menerima Pendapatan Usaha dari Gunawan

Sebesar Rp. 5.400.000,00




85


22. Pada tanggal 13 Desember 2017 Menerima Pendapatan Usaha dari Dicky

Sandya D Sebesar Rp. 1.600.000,00





23. Pada tanggal 15 Desember 2017 Membayar hutang kepada pak willy (kantor

pusat) sebesar 22.000.000,00

Langkah : Klik modul Pembelian -> Pembayaran Hutang Usaha


86

Gambar III.53 Tansaksi Hutang Usaha


24. Pada tanggal 16 Desember 2017 Menerima Transfer Bank dari Alyaa Aliffati

R ke bank mandiri sebesar 3.050.000,00 (Angsuran 4 MIS SE)




87


25. Pada tanggal 19 Desember 2017 Membeli ATK dan Tinta Printer sebesar Rp.

259.000,00





26. Pada tanggal 19 Desember 2017 Menerima pelunasan piutang usaha dari

Virtha R melalui bank mandiri sebesar Rp. 8.800.000,00 (MIS SE)

Klik modul Penjualan -> Pembayaran Piutang Usaha


88



27. Pada tanggal 20 Desember 2017 Menerima Pendapatan Usaha dari Alfin

Arafah Sebesar Rp. 2.800.000,00

Klik modul Kas & Bank -> Kas Masuk



89


28. Pada tanggal 23 Desember 2017 Membayar Wifi dan Parkir sebesar

Rp. 399.561,00





29. Pada tanggal 29 Desember 2017 Membayar gaji 5 orang karyawan sebesar

Rp. 15.790.000,00



90



30. Pada neraca saldo perlengkapan menunjukan saldo sebesar Rp. 2.976.700,00

dan data yang pada akhir periode menunjukan saldo perlengkapan Rp.

1.976.700,00.

Langkah : Klik Modul Buku Besar -> Transaksi Jurnal Umum


Gambar III.60 Transaksi Jurnal Umum

91


31. Saldo sewa dibayar di muka pada neraca saldo menunjukan saldo sebesar

Rp.15.000.000,00 dan data yang diterima pada akhir periode menunjukan

saldo sebesar Rp. 13.000.000,00.





32. Penyusutan peralatan ditetapkan sebesar 10%.

Langkah : Klik Modul Buku Besar -> Transaksi Jurnal

Umum Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

92



33. Ada gaji karyawan bulan desember yang belum di bayar sebesar Rp.

500.000,00.





93

3.4.4 Laporan

Laporan Keuangan pada program zahir dapat anda temukan pada Modul

Laporan -> Laporan Keuangan

1. Laporan Keuangan Laba Rugi

Klik modul Laporan lalu Pilih Laporan Keuangan Laba Rugi

Gambar III.64 Periode Akuntansi

Klik OK untuk menampilkan laporan keuangan Laba Rugi.

94

Gambar III.65 Laporan Laba Rugi

95

2. Laporan Keuangan Arus Kas

Klik modul Laporan lalu Pilih Laporan Keuangan Arus Kas

Gambar III.66 Filter Data

Klik OK untuk menampilkan laporan keuangan arus kas.

96

Gambar III.67 Laporan Arus Kas

97

3. Laporan Keuangan Neraca

Klik modul Laporan lalu Pilih Laporan Keuangan Neraca

Gambar III.68 Periode Akuntansi

Klik OK untuk menampilkan laporan keuangan Neraca.

98

Gambar III.69 Laporan Neraca

99

3.4.5 Analisis Laporan Keuangan

Bagi para pengambil keputusan dan para pengguna laporan keuangan, Zahir

juga menyediakan laporan analisa bisnis, laporan ini dibuat untuk membantu Anda

dalam menganalisa laporan perusahaan Anda secara otomatis timbul dari transaksi

transaksi yang Anda masukkan ke dalam program. Untuk dapat melihat laporan

analisa bisnis Anda dapat masuk ke dalam Modul Laporan lalu Klik Analisa Bisnis

Gambar III.70 Laporan Analisa Bisnis

1. Grafik Harta

Laporan grafik harta ini akan dapat membantu anda dalam melihat besaran

harta perusahaan Anda dalam waktu dan periode tertentu. Dari data berikut ini

menunjukan bahwa kas sebesar 51.407, bank 18.450, piutang usaha 0, biaya dibayar

dimuka 13.000, harta tetap berwujud 14.227.

100

Gambar III.71 Grafik Harta

2. Grafik Laporan Keuangan

Dalam laporan grafik laporan keuangan disini Anda dapat melihat grafik

laporan keuangan Laba Rugi dan laporan keuangan Neraca berikut dengan pos pos

akun yang ada pada laporan keuangan tersebut, yang di tampilkan dalam bentuk

grafik. Dari grafik berikut menunjukan bahwa pendapatan 34.000, biaya 25.466,46,

keuntungan 8.533,54.

Gambar III.72 Grafik Laba Rugi

3. Grafik Kas dan Bank

Laporan grafik kas dan bank disini dapat membantu anda dalam melihat

besaran kas dan bank perusahaan yang Anda miliki dalam bentuk besaran persentase.

101

Dari grafik berikut menunjukan bahwa bank mandiri 18.450.000,00 (26.41%), kas

51.406.839,00 (73.59%).

Gambar III.73 Grafik Kas dan Bank

4. Grafik Penjualan

Dalam laporan grafik penjualan disini Anda dapat melihat grafik

perbandingan transaksi penjualan setiap bulannya, tidak hanya itu anda juga dapat

mengubah ubah variabel nya seperti, biaya atas penjualan, pengeluaran, pendapatan

Lain-Lain, Dst. Dari grafik berikut menunjukan bahwa penjualan bulan desember

sebesar 34.000.

Gambar III.74 Grafik Penjualan

102

5. Analisa Rasio Keuangan

Gambar III.75 Rasio Keuangan

Klik Chart maka akan muncul seperti di bawah ini:

a. Current Ratio

Merupakan perbandingan awal antara total hutang dengan aktiva (harta

perusahaan), ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp. 165,71 aktiva

lancar.

Gambar III.76 Current Ratio

b. Acid Test Ratio / Quick Ratio

Perbandingan antara jumlah aktiva lancar (selain perusahaan) dengan hutang

lancar, ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp. 139,71 aktiva lancar

(tanpa persediaan).

103

Gambar III.77 Quick Ratio

c. Cash Ratio

Perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap hutang lancar menyatakan

kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka pendek tepat waktu, ini

berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp. 139,71 kas dan efek.

Gambar III.78 Cash Ratio

d. Working Capital to Total Asset

Merupakan perbandingan antara harta lancar dikurangi hutang lancar terhadap

total asset (harta yang dimiliki).

Gambar III.79 Working Capital to Total Asset

104

e. Debt to Equity Ratio

Merupakan perbandingan antara total hutang dengan modal sendiri, ini berarti

setiap satu Rp hutang dijamin oleh Rp. 227,27 modal sendiri.

Gambar III.80 Debt to Equity Ratio

f. Debt to Capital Asset

Merupakan perbandingan antara total hutang dengan aktiva (harta

perusahaan).

Gambar III.81 Debt to Capital Asset

g. Long Term Debt to Equity

Merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan modal sendiri.

Gambar III.82 Long Term Debt to Equity

105

h. Long Term Debt to Total Asset

Merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan asset (harta

perusahaan).

Gambar III.83 Long Term Debt to Total Asset

i. Return On Equity

Merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan modal

sendiri.

Gambar III.84 Return On Equity

j. Return On Asset

Merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan total asset

(harta yang dimiliki)

Gambar III.85 Return On Asset

106

k. Perputaran piutang

Merupakan perbandingan antara total penjualan dengan rata-rata piutang

dalam satu tahun.

Gambar III.86 Perputaran Piutang

l. Net Margin Ratio

Merupakan perbandingan antara laba usaha (sebelum bunga dan pajak)

dengan total penjualan.

Gambar III.87 Net Margin Ratio

m. Gross Margin Ratio

Merupakan perbandingan antara laba kotor (penjualan dikurangi harga pokok

penjualan) dengan total penjualan.

Gambar III.88 Gross Margin Ratio

107

n. Operating Ratio

Merupakan perbandingan antara (harga pokok penjualan dan biaya operasi)

dengan total penjualan.

Gambar III.89 Operating Ratio

6. Grafik Break Even Analysis

Grafik Break Even Analysis dapat membantu menganalisa Break Event Point

yang bertujuan menemukan satu titik baik dalam unit maupun rupiah yang

menunjukan biaya sama dengan pendapatan. Dengan mengetahui titik tersebut,

berarti dalam padanya belum diperoleh keuntungan atau dengan kata lain tidak

untung tidak rugi.

Gambar III.90 Grafik Break Even Analysis

BAB III PEMBAHASAN...laporan keuangan. b. Menggunakan semua sarana prasarana yang ada untuk kelancaran kegiatan di Lembaga Bimbingan Belajar. 25 c. Bertanggung jawab kepada pimpinan

Documents