BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.idkunjungan pelanggan setiap hari dan melaporkan kepada customer sevice setiap harinyadan membuat sales order setiap terjadi penjualan. 4. Logistik

30

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

PT K2 Industries Indonesia merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam

bidang perdagangan ekspor bahan baku sabun dan CPO (Crude Palm Oil ) dan

sejenisnya. Berikut ini merupakan pembahasan meliputi sejarah perusahaan, struktur

organisasi dan fungsi dalam struktur.

3.1.1. Sejarah Perusahan

PT K2 Industries Indonesia adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang

perdagangan. PT K2 Industries Indonesia berdiri sejak tahun 2008 yang terletak di Jl.

Raya Kosambi Perum BKP No.01, Dusun. Jatirasa, Desa. Duren, Kecamatan. Kelari,

Kabupaten.Karawang, Jawa Barat-Indonesia atau sekitar 70 km dari Jakarta dengan

no ijin 101510545. PT K2 Industries ini adalah organisasi mapan dengan operasi bisnis

di Indonesia, Thailan, Pakistan dan memiliki kantor pusat yang terletak di Kuala

Lumpur Malaysia.

Adapun barang-barang yang di produksi oleh PT K2 Industries Indonesia yaitu

bahan baku sabun dan berupa produk CPO (Crude Palm Oil ) dan turunanya. PT K2

Industries Indonesia ini menjual ke berbagai negara seperti Malaysia, Pakistan, India,

Afganistan, Thailand, China, Bangladesh, Iran dan sebagainya.

Adapun visi dan misi di PT K2 Industries Indonesia adalah sebagai berikut:

a. Visi

Menjadi konglomerat internasional atas dengan perinsip-prinsip bisnis yang tepat,

strategi dan sikap terhadap pelanggan, karyawan dan pemegang saham.

31

b. Misi

1. Membuat produk yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan konsumen.

2. Menjaga produksi agar kualitas dan kuantitasnya sesuai dengan tuntutan

konsumen.

3. Meningkatkan promosi produk melalui media online maupun media lainnya.

3.1.2.Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi adalah sub-sub sistem dengan hubungan wewenang dan

tanggung jawab. Dalam organisasi terdapat struktur yang menerapkan bagaimana

tugas akan dibagi. Berikut ini merupakan struktur organisasi pada PT. K2 Industries

Indonesia.

Sumber: Admin HRD

Gambar III.I

Struktur Organisasi

32

Tugas dan tanggung jawab tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut:

1. Presiden Direktur

Presiden direktur merupakan fungsi jabatan tertinggi dalam sebuah perusahaan

seperti Perseroan Terbatas (PT) yang secara garis besar bertanggung jawan

mengatur perusahaan secara keseluruhan. Tugas direktur utama adalah sebagai

koordinator, komunikator, pengambil keputusan , pemimpin, pengelola dan

eksekuter dalam menjalankan dan memimpin prusahaan Perseroan Terbatas.

2. Direktur

Tugas dan wewenang direktur perusahaan secara singkat adalah memanajemen

karyawan-karyawan yang ada di PT K2 Industries Indonesia, bertanggung jawab

dan memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efesien, mewakili

perusahaan, mengadakan perjanjian-perjanjian, merencanakan dan mengawasi

pelaksanaan tugas personalia yang bekerja dalam perusahaan.

3. Marketing

Marketing mempunyai tanggung jawab yaitu mencari order, membuat aktifitas

kunjungan pelanggan setiap hari dan melaporkan kepada customer sevice setiap

harinyadan membuat sales order setiap terjadi penjualan.

4. Logistik

Melakukan pengadaan barang dan jasa yang di perlukan para unit kerja lain guna

mendukung pelayanan dan operasional perusahaan. Dan melakukan analisa

kebutuhan pengadaan barang dan jasayang diminta para unit kerja lain guna

memenuhi pengadaan barang dan jasa.

5. Accounting

a. Bertanggung jawab atas pengeluaran dan penerimaan kas perusahaan setiap

harinya.

33

b. Melaporkan pengeluaran kepada auditor setiapminggunya.

c. Mncatat pengeluaran dan penerimaan kas kedalam jurnal.

d. Membuat laporan keuanan yang berupa neraca beserta lampirannya.

e. Melaporkan laporan keuangan yang sudah dibuat kepada auditor dan pimpinan

perusahaan sebelum dilaporkan kepada pemilik perusahaan.

f. Menjadwalkan pembayaran hutang kepada pembeli dua kali dalam seminggu.

g. Membuat faktur pajak.

6. Administrasi

Adapun fungsi administrasi adalah melakukan pencatatan dan pembukuan semua

transaksi penjualan dan pembelian harian serta penjualan dan pembelian bisa

berupa nota penjualan dan pembelian atau nota lainnya.

7. Dokumen Ekspor

a. Mengecek dan menyiapkan dokumen untuk kebutuhan ekspor.

b. Menentukan jadwal stuffing untuk pengiriman barang ekspor.

c. Menyiapkan kontrak penjualan.

8. Laboratorium

Adapun fungsi laboratorium yaitu mengecek kualitas barang yang akan di jual dan

menyiapkan sample barang untuk keperluan pembeli.

9. Pembelian

Adapun fungsi pembelian yaitu membeli barang-barang dan mengatur keluar dan

masuknya suatu barang.

3.2. Tinjauan Kasus

Sesuai dengan metode wawancara secara langsung yang dilakukan penulis

mengenai analisa sistem penggajian di PT K2 Industries Indonesia dan sesuai dengan

34

ruang lingkup dalam penyusunan makalahini, maka penulis akan menguraikan secara

umum prosedur sistem berjalan penggajian di PT K2 Industries Indonesia yaitu:

3.2.1.Proses Bisnis Sistem Berjalan

Dalam perusahaan ini prosedur penggajian yang dilakukan dimulai dengan

absensi sampai dengan karyawan menerima gaji.

1. Prosedur Penyerahan Absen

Karyawan yang masuk dan pulang kerja setiap hari melakukan absen di pos security

di buku absensi dan mengisi form lembur jika karyawan lembur. Setiap hari security

memberikan buku absen dan form lembur ke admin HRD.

2. Prosedur Pengisian Absen

Admin HRD melakukan input absen di rekapan file absen karyawan. Jika karyawan

lembur maka admin meyerahkannya form kepada supervisor dan Manager HRD

untuk di cek dan tandatangai, setelah mendapatkan tandatangan supervisor dan

Manager admin HRD melakukan pengisian di rekapan file lembur karyawan dan

di simpan ke file overtime.

3. Prosedur Perhitungan Gaji

Setiap akhir bulan admin melakukan perhitungan gaji di file absensi, lemburan dan

pinjaman, lalu di cetak dan di input rekapan absen, lemburan dan pinjaman ke file

gaji untuk dihitung gaji masing-masing karyawan. Setelah dilakukan perhitungan

gaji admin menyerahkan nya kepada Manager sebagai laporan data gaji perbulan

dan di cek untuk di tandatangani. Setelah mendapat tandatangan Manager maka

admin menyerahkannya kepada Direktur untuk di cek dan di tandatangan. Setelah

mendapat tandatangani Manager dan Direktur admin menyimpan file data gaji dan

membuat cek untuk mengambil uang sesuai jumlah gaji karyawan.

35

4. Prosedur pembagian gaji

Setelah itu admin membuat slip gaji dan melakukan perhitungan upah karyawan

dan di masukan kedalam amplop. Setelah itu admin membut form tanda terima gaji

dan melakukan pembagian gaji, setiap karyawan yang sudah menerima gaji

karyawan diharuskan menandatangai form yang sudah disediakan. Setelah

melakukan pembagian gaji admin menyimpan form tanda terima untuk disimpan.

3.2.2. Activity Diagram

1. Activity Diagram Pencatatan Absen

Sumber: Penelitian

Gambar III.2

Activity Diagram Pencatatan Absen

36

2. Activity Diagram Prosedur Pengisian Absen

Sumber: Penelitian

Gambar III.3

Activity Diagram Pengisian Absen

37

3. Activity Diagram Prosedur Perhitungan Gaji dan Laporan

Sumber: Penelitian

Gambar III.4

Activity Diagram Perhitungan Gaji dan Laporan

38

4. Activity Diagram Pembagian Gaji

Sumber: Penelitian

Gambar III.5

Activity Diagram Permbagian Gaji

3.2.3. Dokumen Masukan

Dokumen masukan atau input sistem penggajian, adalah sebagai berikut:

a. Nama Arus Data : Buku Absen

Fungsi : Sebagai bukti kehadiran

Sumber : Karyawan

Tujuan : Admin HRD

Frekuensi : Setiap hari bekerja

Jumlah : Satu Lembar

39

Media : Kertas

Bentuk : Lampiran A-1

b. Nama Arus Data : Form Lemburan

Fungsi : Sebagai bukti kehadiran lembur

Sumber : Karyawan

Tujuan : Admin HRD

Frekuensi : Setiap kali lembur


Media : Kertas

Bentuk : Lampiran A-2

3.2.4. Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran atau output sistem penggajian, adalah sebagai berikut:

a. Nama Arus Data : Slip Gaji

Fungsi : Untuk mengetahui perincian gaji karyawan

Sumber : Admin HRD

Tujuan : Karyawan

Frekuensi : Setiap bulan


Media : Kertas

Bentuk : Lampiran B-1

b. Nama Arus Data : Laporan Absen Karyawan

Fungsi : Sebagai laporan absen karyawan kepada

Manager

Sumber : Admin HRD

40

Tujuan : Manager



Media : Kertas


c. Nama Arus Data : Laporan Gaji Karyawan

Fungsi : Sebagai laporan gaji karyawan kepada

Manager dan Direktur

Sumber : Admin HRD

Tujuan : -Manager

-Direktur



Media : Kertas


c. Nama Arus Data : Daftar Gaji

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah gaji karyawan beserta

perinciannya

Sumber : Admin HRD

Tujuan : Manager dan Direktur



Media : Kertas


41

d. Nama Arus Data : Tanda Terima Gaji

Fungsi : Sebagai bukti bahwa karyawan sudah menerima gaji

Sumber : Karyawan

Tujuan : Admin HRD

Frekuensi : Setiap menerima gaji


Media : Kertas


3.2.5. Permasalahan Pokok

Dari hasil analisa dan pengamatan di PT K2 Industries Indonesia penulis dapat

mengemukakan beberapa permasalahan pokok yang sering terjadi pada sistem

penggajian karyawan, yaitu:

1. Prosedur yang berjalan kebanyakan menggunakann proses manual, dimulai dari

rekapitulasi absen, perhitungan gaji, pembuatan slip gaji dan pembuatan laporan

sehingga membutuhkan banyak waktu.

2. Integritas data tidak terjaga sehingga renta terjadi kesalahan.

3. Pembuatan laporan penggajian masih menggunakan arsip, sehingga membutuhkan

waktu yang cukup lama dan sering teradi kesalahan data.

4. Keamanan data kurang terjamin.

3.2.6. Pemecahan Masalah

1. Dirancang sebuah sistem penggajian terkomputerisasi dimana pada proses

perhitungan gaji tidak perlu dicatat dalam buku atau arsip, melainkan admin dapat

langsung menginputkan data dan menghitung gaji karyawan dan disimpan dalam

database.

42

2. Membuat database seperti SQL Server sehingga data bisa diakses dan di update di

kemudian hari serta bisa di Back Up untuk keamanan data.

3. Membuat Sistem Informasi Penggajian yang di dalamnya terdapat pembuatan

laporan-laporan.

4. Membuat sistem yang di dalamnya menggunakan password user.

3.3. Analisa Kebutuhan Software

Analisa kebutuhan menggambarkan proses kegiatan yang akan di terapkan

dalam sebuah sistem dan menjelaskan kebutuhan yang di perlukan sistem agar dapat

berjalan dengan baik serta sesuai dengan kebutuhan. Analisa kebutuhan meliputi

analisa kebutuhan data dan pemodelan sistem menggunakan Unified Modeling

Language (UML).

3.3.1. Analisis Kebutuhan

Perancangan sistem dilakukan dengan menganalisa kebutuhan sistem dan

melakukan wawancara terhadap responden. Hal ini dimaksudkan agar dapat mengatasi

ketidaksesuaian antara aplikasi yang dirancang dengan kebutuhan pengguna. Adapun

kebutuhan sistem yang diperlukan antara lain:

1. Sekenario Kebutuhan Administrasi HRD dan Pimpinan

a. Admin dan pimpinan dapat melakukan login

b. Admin dan pimpinan dapat mengelola data master

1) Mengelola data absen

2) Mengelola data karyawan

3) Mengelola Pinjaman

c. Admin dan pimpinan dapat mengelola data user

43

d. Admin dan pimpinan dapat mengelola data gaji

e. Admin dan pimpinan dapat mengelola laporan data gaji

f. Admin dan pimpinan dapat mengelola laporan data karyawan

3.3.2. Use Case Diagram

1. Use Case Diagram Login

Sumber: Hasil Penelitian

Gambar III. 6

Use Case Diagram Login

44

2. Use Case Diagram Mengelola Data Master

a. Use Case Diagram Mengelola Data Absen


Gambar III.7

Use Case Diagram Mengelola Data Absen

Tabel III.1.

Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Data Absen

Use Case Name Mengelola Data Absen

Requirment A1Goal Admin HRD dan pimpinan dapat menambah,

mengubah, menyimpan, menghapus dan batal di DataAbsen

Pre-Condition Admin HRD dan pimpinan telah melakukan login.Post-Condition Data Absen berhasil ditambah, diubah, disimpan, batal

dan dihapus.

45

Failed end Conditions Gagal menambah, mengubah,menghapus Data AbsenPrimary Actor Admin HRD dan pimpinanMain Flow/ Basic Path 1. Admin HRD dan pimpinan mengakses Data Absen

2. Admin HRD dan pimpinan memilih data Absen3. Admin HRD dan pimpinan memilih tombol

“Tambah”4. Admin HRD dan pimpinan mengisi data Absen5. Admin HRD dan pimpinan memilih tombol

“Simpan”6. System menyimpan data karyawan dan data

absen kedalam database.7. System menampilkan keterangan “Data berhasil

disimpan”.Alternate Invariant/Invariant 1

A.1 Admin HRD dan pimpinan mencari data AbsenA.2 System menampilkan data Absen dan data absen

yang dicari.A.3 Admin HRD dan pimpinan memilih tombol

“Edit”.A.4 Admin HRD dan pimpinan merubah data AbsenA.5 System memperbarui data Absen dan data absen

kedalam database.A.6 System menampilkan keterangan “Data berhasil

di Simpan”.Invarian 2 B.1 Admin HRD dan pimpinan mencari data Absen

B.2 System menampilkan data Absen yang dicari.B.3 Admin HRD dan pimpinan memilih tombol

“Hapus”.B.4 System menampilkan pesan konfirmasi

penghapusan.B.5 Admin HRD dan pimpinan memilih tombol

“Yes”.B.6 System menghapus data Absen.B.7 System menampilkan keterangan “Data berhasil

dihapus”.

46

b. Use Case Diagram Mengelola Data Karyawan


Gambar III.8

Use Case Diagram Mengelola Data Karyawan

Tabel III.2.

Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Data Karyawan

Use Case Name Mengelola Data Karyawan

Requirment A1Goal Admin HRD dan pimpinan dapat menambah,

mengubah, menyimpan, menghapus dan batal di DataKaryawan

Pre-Condition Admin HRD dan pimpinan telah melakukan login.Post-Condition Data Karyawan berhasil ditambah, diubah, disimpan,

batal dan dihapus.

47

Failed end Conditions Gagal menambah, mengubah,menghapus DataKaryawan.

Primary Actor Admin HRD dan pimpinanMain Flow/ Basic Path 8. Admin HRD dan pimpinan mengakses Data

Karyawan9. Admin HRD dan pimpinan memilih data

karyawan.10.Admin HRD dan pimpinan memilih tombol

“Tambah”11. Admin HRD dan pimpinan mengisi data

karyawan12. Admin HRD dan pimpinan memilih tombol

“Simpan”13. System menyimpan data karyawan dan data

absen kedalam database.14. System menampilkan keterangan “Data berhasil


A.7 Admin HRD dan pimpinan mencari datakaryawa.

A.8 System menampilkan data karyawan dan dataabsen yang dicari.

A.9 Admin HRD dan pimpinan memilih tombol“Edit”.

A.10 Admin HRD dan pimpinan merubah datakaryawan.

A.11 System memperbarui data karyawan dan dataabsen kedalam database.

A.12System menampilkan keterangan “Data berhasildi Simpan”.

Invarian 2 B.8 Admin HRD dan pimpinan mencari datakaryawan.

B.9 System menampilkan data karyawan yang dicari.B.10 Admin HRD dan pimpinan memilih tombol



“Yes”.B.13 System menghapus data karyawan.B.14 System menampilkan keterangan “Data

berhasil dihapus”.

48

c. Use Case Diagram Mengelola Pinjaman


Gambar III.9

Use Case Diagram Mengelola Pinjaman

Tabel III.3.

Deskripsi Use Case Diagram Data Pinjaman

Use Case Name Mengelola Data PinjamanRequirment A3Goal Admin dan Pimpinan dapat menambah, mengubah,

menyimpan, menghapus,batal dan mencari DataPinjaman

Pre-Condition Admin dan Pimpinan telah melakukan login.Post-Condition Data Pinjaman berhasil ditambah, diubah, disimpan,

batal dan dihapus.Failed end Conditions Gagal menambah, mengubah,menghapus Data

Pinjaman.Primary Actor Admin dan PimpinanMain Flow/ Basic Path 15. Admin dan Pimpinan mengakses Data Master.

16. Admin dan Pimpinan memilih data pinjaman.17. Admin dan Pimpinan memilih tombol“Tambah”.18. Admin dan Pimpinan mengisi data pinjaman

49

19. Admin dan Pimpinan memilih tombol “Simpan”20. System menyimpan data pinjaman kedalam

database.21. System menampilkan keterangan “Data berhasil


A.13 Admin dan Pimpinan mencari data pinjaman.A.14 System menampilkan data pinjaman yang

dicari.A.15 Admin dan Pimpinan memilih tombol “Edit”.A.16 Admin dan Pimpinan merubah data pinjaman.A.17 System memperbarui data pinjaman.A.18 System menampilkan keterangan “Data

berhasil di Simpan”.Invarian 2 B.15 Admin dan Pimpinan mencari data pinjaman.

B.16 System menampilkan data pinjaman yangdicari.

B.17 Admin dan Pimpinan memilih tombol“Hapus”.

B.18 System menampilkan pesan konfirmasipenghapusan.

B.19 Admin dan Pimpinan memilih tombol “Yes”.B.20 System menghapus data pinjaman.B.21 System menampilkan keterangan “Data

berhasil dihapus”.3. Use Case Diagram Mengelola Data Gaji


Gambar III.10

Use Case Diagram Mengelola Data Gaji

50

Tabel III.4.

Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Data Gaji

Use Case Name Mengelola Data GajiRequirment A4Goal Admin HRD dan pimpinan dapat menambah,

mengedit, menyimpan, mencetak dan menghapusdata gaji.

Pre-Condition Admin HRD dan pimpinan telah melakukan login.Post-Condition Data Gaji berhasil ditambah, diedit, dihapus,

disimpan dan dicetak.Failed endConditions

Gagal menambah, mengedit, menghapus, menyimpandan mencetak..

Primary Actor Admin HRD dan pimpinanMain Flow/ BasicPath

1. Admin HRD dan pimpinan mengakses Data Gaji.2. Admin HRD dan pimpinan memilih data gaji.3. Admin HRD dan pimpinan memilih tombol

“Tambah”.4. Admin HRD dan pimpinan mengisi data gaji.5. Admin HRD dan pimpinan memilih tombol

“Simpan”6. System menyimpan data gaji dalam database.7. System menampilkan keterangan “Data berhasil


A.19 Admin HRD dan pimpinan mencari data gaji.A.20 System menampilkan data gaji yang dicari.A.21 Admin HRD dan pimpinan memilih tombol

“Edit”.A.22 Admin HRD dan pimpinan merubah data gaji.A.23 Admin HRD dan pimpinan memilih tombol

“Update”.A.24 System memperbarui data gaji kedalam

database.A.25 System menampilkan keterangan “Data

berhasil ter-Update”.Invarian 2 B.22 Admin HRD dan pimpinan mencari data gaji

B.23 System menampilkan data gaji yang dicari.B.24 Admin HRD dan pimpinan memilih tombol



“Yes”.B.27 System menghapus data gaji.B.28 System menampilkan keterangan “Data

berhasil dihapus”.

51

4. Use Case Diagram Mengelola Laporan Data Karyawan


Gambar III.11

Use Case Diagram Mengelola Laporan Data Karyawan

Tabel III.5.

Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Laporan Data Karyawan

Use Case Name Mengelola Laporan Data Karyawan

Requirment A5Goal Admin HRD dan pimpinan dapat mencetak laporan

karyawan

Pre-Condition Admin HRD dan pimpinan telah melakukan login.

Post-Condition System dapat menampilkan laporan karyawanberdasarkan periode yang dipilih.

Failed end Conditions Gagal menampilkan laporan

52

Primary Actor Admin HRD dan pimpinanMain Flow/ Basic Path 1. Admin HRD dan pimpinan mengakses menu

laporan.2. Admin HRD dan pimpinan memilih periode

laporan laporan karyawan3. System menampilkan laporan berdasarkan

periode.Alternate Invariant/Invariant 1

A.1 Admin HRD dan pimpinan mengakses menulaporan.

A.2 Admin HRD dan pimpinan memilih periodelaporan karyawan.

A.3 System menampilkan laporan berdasarkanperiode.

A.4 Admin HRD dan pimpinan memilih tombol“Cetak”

A.5 System menampilkan pesan konfirmasipencetakan.

A.6 Admin HRD dan pimpinan memilih tombol“Yes”.

A.7 System mencetak laporan

5. Use Case Diagram Mengelola Laporan Data Gaji


Gambar III.12

Use Case Diagram Mengelola Laporan Data Gaji

53

Tabel III.6.

Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Laporan Data Gaji

Use Case Name Mengelola Laporan Data Gaji

Requirment A5Goal Admin HRD dan pimpinan dapat mencetak laporan

gaji

Pre-Condition Admin HRD dan pimpinan telah melakukan login.

Post-Condition System dapat menampilkan laporan gaji berdasarkanperiode yang dipilih.

Failed end Conditions Gagal menampilkan laporan

Primary Actor Admin HRD dan pimpinan

Main Flow/ Basic Path 4. Admin HRD dan pimpinan mengakses menulaporan.

5. Admin HRD dan pimpinan memilih periodelaporan laporan gaji.

6. System menampilkan laporan berdasarkanperiode.

Alternate Invariant/Invariant 1

A.8 Admin HRD dan pimpinan mengakses menulaporan.

A.9 Admin HRD dan pimpinan memilih periodelaporan gaji.

A.10 System menampilkan laporan berdasarkanperiode.

A.11 Admin HRD dan pimpinan memilih tombol“Cetak”

A.12 System menampilkan pesan konfirmasipencetakan.

A.13 Admin HRD dan pimpinan memilih tombol“Yes”.

A.14 System mencetak laporan.

54

6. Use Case Diagram Mengelola User


Gambar III.13

Use Case Diagram Pimpinan Mengelola User

Tabel III.7.

Deskripsi Use Case Diagram Mengelola User

Use Case Name Mengelola User

Requirment B6

Goal Pimpinan dapat menambah, mengubah, menghapususer.

Pre-Condition Pimpinan telah melakukan login.

Post-Condition Data User berhasil ditambah, diubah dan dihapus

55

Failed end Conditions Gagal menambah, merubah dan menghapus data user.

Primary Actor Pimpinan

Main Flow/ Basic Path 1. Pimpinan mengakses form user.2. Pimpinan memilih tombol “Tambah”3. Pimpinan mengisi data User baru.4. Pimpinan memilih tombol “Simpan”5. System menyimpan data User baru kedalam

Database.6. System menampilkan keterangan berhasil

menyimpan data.

Alternate Invariant/Invariant 1

A.1 Pimpinan mencari data User.A.2 System menampilkan data User yang dicari.A.3 Pimpinan memilih tombol “Edit”A.4 Pimpinan merubah data User.A.5 Pimpinan memilih tombol “Edit”A.6 System memperbarui data User kedalam

Database.A.7 System menampilkan keterangan berhasil

memperbarui data User.

Invarian 2 B.1 Pimpinan mencari data User.B.2 System menampilkan data User yang dicari.B.3 Pimpinan memilih tombol “Hapus”.B.4 System menampilkan pesan konfirmasi

penghapusan.B.5 Pimpinan memilih tombo”Yes”.B.6 System menghapus data User.B.7 System menampilkan keterangan berhasil

menghapus data User.

56

3.3.3. Activity Diagram Login

1. Activity Diagram Kebutuhan Admin HRD dan Pimpinan

a. Activity Diagram Login Admin HRD atau Pimpinan


Gambar III.14

Activity Diagram Login Admin HRD atau Pimpinan

57

a. Activity Diagram Admin HRD atau Pimpinan Mengisi Data Absen


Gambar III.15

Activity Diagram Absen Admin HRD atau Pimpinan

58

b. Activity Diagram Admin HRD atau Pimpinan Mengisi Data Karyawan


Gambar III.16

Activity Diagram Admin HRD atau Pimpinan Mengisi Data Karyawan

59

c. Activity Diagram Admin HRD atau Pimpinan Mengisi Data Pinjaman


Gambar III.17

Activity Diagram Admin HRD atau Pimpinan Mengisi Data Pinjaman

60

d. Activity Diagram Pimpinan Mengisi Data User


Gambar III.18

Activity Diagram Pimpinan Mengisi Data User

61

e. Activity Diagram Admin HRD atau Pimpinan Mengisi Transaksi Gaji


Gambar III.19

Activity Diagram Admin HRD atau Pimpinan Mengisi Transaksi Gaji

62

f. Activity Diagram Admin HRD dan Pimpinan Mengisi Laporan


Gambar III.20

Activity Diagram Laporan

63

3.4. Desain

Desain merupakan suatu bagian dari teknologi pemrograman berorientasi

objek, dan desain juga merupakan sebuah rancangan, rencana atau sebuah gagasan.

Adapun contohnya adalah sebagai berikut:

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)


Gambar III.21

Entity Relationship Diagram (ERD)

64

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)


Gambar III.22

Logical Record Structure (LRS)

3.4.3. Spesifikasi File

Dalam program ini menggunakan satu buah Database dengan nama

penggajian dan didalamnya terdapat tabel-tabel sebagai entitas. Tabel-tabel tersebut

sebagai berikut:

65

1. Spesifikasi File Tabel Admin

Nama Database : penggajian

Nama File : Admin

Tipe File : File Master

Akses File : Random

Panjang Record : 44 Byte

Kunci Field : id_user

Software : MySQL

Tabel III.8.

Spesifikasi File Tabel Admin

No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Id User id_user Varchar 6 Primary Key

2 Nama User Nama_user Varchar 20

3 Password Password Varchar 10

4 Level Level Varchar 8

2. Spesifikasi File tabel Absen

Nama File : Absen_Karyawan


Akses File : Random


Kunci Field : Kd_absen

Software : MySQL

66

Tabel III.9.

Spesifikasi File Tabel Absen

No.

Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kd absen Kd_absen Varchar 6 Primary Key

2 Tanggal Tgl Date -

3 Nip Nip Varchar 7

4 Nama Nama Varchar 20

5 Jam Masuk Jam_masuk Time -

6 Jam Keluar Jam_keluar Time -

7 Jam Lembur Jam_lembur Time -

8 Keterangan Ket Varchar 20

3. Spesifikasi File tabel Data Karyawan

Nama File : Data Karyawan


Akses File : Random


Kunci Field : NIP

Software : MySQL

Tabel III.10.

Spesifikasi File Tabel Data Karyawan

No.

Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1Nomor IndukPegawai

Nip Varchar 7 Primary Key

2 Nama Nama Varchar 20

3 Alamat Alamat Varchar 35

4 Tempat Tempat Varchar 15

67

5 Tanggal Tgl Date -

6 Agama Agama Varchar 18

7 Jenis Kelamin Jenis_kelamin Varchar 9

8 Pendidikan Pendidikan Varchar 4

9 Jabatan Jabatan Varchar 18

10 Gaji Pokok Gapok Int 15

11TunjanganJabatan

Tunjangan_jabatanInt 15

12 Status Status Varchar 8

13 Nama Istri Nmistri Varchar 20

14 Jumlah Anak Jlh_anak Int 2

15 Tanggal Masuk Tgl_masuk Date -

16 Masa Kerja Masa_kerja Varchar 7

4. Spesifikasi File Tabel Pinjaman

Nama File : Pinjaman


Akses File : Random


Kunci Field : Kode_pinjaman

Software : MySQL

Tabel III.11.

Spesifikasi File Tabel Pinjaman


1 Kode Pinjaman Kode_pinjaman Varchar 5 Primary Key

2 Nip Nip Varchar 7 Foreign Key

3 Pinjaman Pinjamna Int 20

4JumlahAngsuran

Jumlah_angsuran Varchar 13

68

5 Total Total Int 20

6 Keterangan Keterangan Varchar 50

7 Tanggal Pinjaman Tanggal_Pinjaman Date -

5. Spesifikasi File Tabel Gaji

Nama File : gaji

Tipe File : File transaksi

Akses File : Random


Kunci Field : No_Slip

Software : MySQL

Tabel III.12.

Spesifikasi File Tabel Gaji


1 Nomor Slip No_Slip Int 6 Primary Key

2 NIP Nip Varchar 7 Foreign Key

3 Absen Absen Int 2

4 Total Absen Tti_absen Int 12

5 Jumlah_Lembur Jabatan Int 2

6 Total Gaji Total_gaji Int 15

7 Tanggal Gaji Tanggal_gaji Timestamp -

3.4.4.Sequence Diagram

Menjabarkan behavior sebuah skenario tunggal. Sequence diagram

menunjukkan sejumlah objek contoh dan pesan-pesan yang melewati objek-objek ini

di dalam usecase dengan menampilkan partisipan dengan garis alir secara vertikal dan

pengurutan pesan dari atas ke bawah. Berikut adalah sequence diagram sistem usulan:

69


Gambar III.23

Sequence Diagram Sistem Usulan

3.4.5. Deployment Diagram

Deployment Diagram menyediakan gambaran bagaimana sistem secara fisik

akan terlihat. Sistem diwakili oleh node-node, dimana masing-masing node diwakili

oleh sebuah kubus. Garis yang menghubungkan kedua kubus menunjukkan hubungan

diantara kedua node tersebut. Berikut gambar Deployment Diagram Sistem Usulan:

70


Gambar III.24

Deployment Diagram Sistem Usulan

3.4.6. User Interface

Antar muka pengguna (user interface) merupkan bentuk tampilan grafis yang

berhubungan langsung dengan pengguna (user). Berikut ini adalah gambar user

interface sebagai berikut:

1. Form Login

Adalah halaman awal dari sistem, admin harus login terlebih dahulu dengan

mengisi username dan password yang sudah terdaftar untuk dapat mengoperasikan

aplikasi tersebut.

71


Gambar III.25

Form Login

2. Tampilan Menu Utama

Halaman utama hanya menampilkan logo dan alamat perusahaan.


Gambar III.26

Form Utama

72

3. Mengelola Data Absen

Pada Halaman ini admin dan pimpinan bisa melakukan pencarian data, menambah,

mengedit dan menghapus data absen.


Gambar III.27

Form Karyawan

4. Mengelola Data Karyawan

Pada Halaman ini admin dan pimpinan bisa melakukan pencarian data, menambah,

mengedit dan menghapus data karyawan.


Gambar III.28

Form Karyawan

73

5. Mengelola Data Pinjaman

Pada Halaman ini admin dan pimpinan bisa melakukan pencarian data, menambah

dan menghapus data karyawan


Gambar III.29

Form Pinjaman

6. Mengelola Data User

Dihalaman ini pimpinan dapat menambah admin baru dengan mengisis semua

bidang yang ada dibawah ini


Gambar III.30

Form User

74

7. Mengelola Data Gaji

Dihalaman ini admin dan pimpinan dapat menginput gaji dengan mengisi semua

bidang yang ada dihalaman ini dan akan muncul slip gaji untuk di cetak.


Gambar III.31

Form Gaji


Gambar III.32

Tampilan Slip Gaji

75

8. Mengelola Laporan

Admin dapat melakukan pencarian data gaji berdasarkan tanggal dan mencetak data

sebagai laporan.


Gambar III.33

Form Laporan Gaji


Gambar.III.34

Tampilan Laporan Gaji

76


Gambar III.35

Form Laporan Karyawan


Gambar III.36

Tampilan Laporan Karyawan

77


Gambar III.37

Form Laporan Jurnal


Gambar III.38

Tampilan Laporan Jurnal

78

3.5. Implementasi

3.5.1.Code Generation

Program yang dibuat adalah programan berbasis web, pada tahapan ini

menampilkan listing program hasil generate dari class-class yang telah dibuat.

a. Transaksi Penggajian

/** To change this license header, choose License Headers in Project Properties.* To change this template file, choose Tools | Templates* and open the template in the editor.*/package penggajian;import java.sql.*;import javax.swing.*;import javax.swing.table.DefaultTableModel;import java.text.SimpleDateFormat;import java.util.Date;import java.awt.event.KeyEvent;import java.util.HashMap;import net.sf.jasperreports.view.JasperViewer;import net.sf.jasperreports.engine.JasperFillManager;import net.sf.jasperreports.engine.JasperPrint;/**** @author Hp*/public class transaksi_gaji extends javax.swing.JInternalFrame {

koneksi kon = new koneksi();private Object[][] datagaji = null;private String[] labelgaji = {"No Slip", "NIP","Kehadiran/bulan", "Jumlah Lembur","Uang

Lembur", "Total Gaji", "Tanggal Gaji"};

/*** Creates new form transaksi_gaji*/public transaksi_gaji() {

initComponents();kon.setKoneksi();TampilTabelGaji();thit.setEnabled(false);

}public Date date = new Date();public SimpleDateFormat noformat = new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd");public String Nip;public String Gapok;public String Tunjangan;public String Nama;public String Tempat;public String Tgl;

79

public String Jabatan;public String Status;public String Jlhanak;public String Pinjaman;

public String getNip() {return Nip;

}public String getGapok() {

return Gapok;}public String getTunjangan() {

return Tunjangan;}public String getNama() {

return Nama;}public String getTempat() {

return Tempat;}public String getTgl() {

return Tgl;}public String getJabatan() {

return Jabatan;}public String getStatus() {

return Status;}public String getJlhanak() {

return Jlhanak;}public String getPinjaman() {

return Pinjaman;}private void bersih() {

tslip.setText("");tnip.setText("");tnama.setText("");ttempat.setText("");ttanggal.setText("");tjabatan.setText("");tstatus.setText("");tjlh_absen.setText("");tgapok.setText("");t_jabatan.setText("");tanak.setText("");tpinjaman.setText("");total_gaji.setText("");tlembur.setText("");tuang.setText("");

}private void nonaktif() {

tslip.setEnabled(false);tnip.setEnabled(false);

80

tnama.setEnabled(false);ttempat.setEnabled(false);ttanggal.setEnabled(false);tjabatan.setEnabled(false);tstatus.setEnabled(false);tjlh_absen.setEnabled(false);tgapok.setEnabled(false);t_jabatan.setEnabled(false);tanak.setEnabled(false);tpinjaman.setEnabled(false);total_gaji.setEnabled(false);tlembur.setEnabled(false);tuang.setEnabled(false);thit.setEnabled(false);

}private void aktif() {

tslip.setEnabled(true);tnip.setEnabled(true);tnama.setEnabled(true);ttempat.setEnabled(true);ttanggal.setEnabled(true);tjabatan.setEnabled(true);tstatus.setEnabled(true);tjlh_absen.setEnabled(true);tgapok.setEnabled(true);t_jabatan.setEnabled(true);tanak.setEnabled(true);tpinjaman.setEnabled(true);total_gaji.setEnabled(true);tlembur.setEnabled(true);tuang.setEnabled(true);thit.setEnabled(false);

}public String nomor() {

String urutan = null;try {

kon.rs = kon.st.executeQuery("select right (no_slip,3)+1 from gaji as Nomor order byno_slip");

if (kon.rs.next()) {urutan = kon.rs.getString(1);while (urutan.length() < 3) {

urutan = "0" + urutan;}urutan = "PS-" + noformat.format(date) + urutan;

} else {urutan = "PS-" + noformat.format(date) + "001";

}} catch (Exception e) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, e);}return urutan;

}private void TampilTabelGaji() {

try {

81

String sql = "Select * From gaji order by no_slip";kon.rs = kon.st.executeQuery(sql);ResultSetMetaData m = kon.rs.getMetaData();int kolom = m.getColumnCount();int baris = 0;while (kon.rs.next()) {

baris = kon.rs.getRow();}datagaji = new Object[baris][kolom];int x = 0;kon.rs.beforeFirst();while (kon.rs.next()) {

atagaji[x][0] = kon.rs.getString("no_slip");datagaji[x][1] = kon.rs.getString("nip");datagaji[x][2] = kon.rs.getString("absen");datagaji[x][3] = kon.rs.getString("ttl_absen");datagaji[x][4] = kon.rs.getString("jumlah_lembur");datagaji[x][5] = kon.rs.getString("uang_lembur");datagaji[x][6] = kon.rs.getString("total_gaji");datagaji[x][7] = kon.rs.getString("tgl_gaji");x++; }

tbl_gaji.setModel(new DefaultTableModel(datagaji, labelgaji));} catch (SQLException e) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, e);}

}private void SimpanTransaksi() {

String a = "0";try {

String sql = "insert into gaji values ('" + tslip.getText() + "','" + tnip.getText() + "','" +tjlh_absen.getText() + "','" + ttlabsen.getText() + "','" + tlembur.getText() + "','" +tuang.getText() + "','" + total_gaji.getText() + "','" + noformat.format(date) + "')";

kon.st.executeUpdate(sql);

String sql1 = "Update data_karyawan set pinjaman='" + a + "' where nip='" +tnip.getText() + "'";

kon.st.executeUpdate(sql1);

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Data berhasil disimpan");

TampilTabelGaji();

} catch (SQLException e) {

System.out.printf("koneksi gagal" + e.toString());}

} private void hapusdata() {int row = tbl_gaji.getSelectedRow();try {

String sql = "Delete from gaji where no_slip='" + (String) tbl_gaji.getValueAt(row, 0)+ "'";

82

kon.st.executeUpdate(sql);TampilTabelGaji();

} catch (SQLException e) {JOptionPane.showMessageDialog(null, e);

}}private void lembur() {

int a = Integer.parseInt(tlembur.getText());int b = 15000;int c;c = a * b;tuang.setText(Integer.toString(c));

}private void absen() {

int d = Integer.parseInt(tgapok.getText());int y = Integer.parseInt(tjlh_absen.getText());int i = 25;int n;n = (d / i) * y;ttlabsen.setText(Integer.toString(n));

} private void cetakstruk() {try {

String file = "src/penggajian/slipgaji.jasper";HashMap param = new HashMap();param.put("no_slip", tslip.getText());JasperPrint print = JasperFillManager.fillReport(file, param, kon.setKoneksi());JasperViewer.viewReport(print, false);

} catch (Exception e) {JOptionPane.showMessageDialog(null, e.getMessage());

}}private void jButton1ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

// TODO add your handling code here:aktif();bersih();tslip.setText(nomor());

}private void jButton5ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

// TODO add your handling code here:boolean closable =true;data_karyawan karyawan =new data_karyawan (null, closable);karyawan.transaksi = this;karyawan.setVisible(true);karyawan.setResizable(true);tnip.setText(Nip);tnama.setText(Nama);ttempat.setText(Tempat);ttanggal.setText(Tgl);tjabatan.setText(Jabatan);tstatus.setText(Status);tgapok.setText(Gapok);t_jabatan.setText(Tunjangan);tanak.setText(Jlhanak);tpinjaman.setText(Pinjaman);

83

}

private void jButton14ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {// TODO add your handling code here:nonaktif();bersih();

}

private void tlemburActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {// TODO add your handling code here:

}

private void tlemburKeyPressed(java.awt.event.KeyEvent evt) {// TODO add your handling code here:if (evt.getKeyCode() == KeyEvent.VK_ENTER) {

lembur();thit.setEnabled(true);

}}

private void thitActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {// TODO add your handling code here:int d = Integer.parseInt(tgapok.getText());int e = Integer.parseInt(t_jabatan.getText());int f = Integer.parseInt(tuang.getText());int g = Integer.parseInt(tpinjaman.getText());int h;h=(d+e+f)-g;total_gaji.setText(Integer.toString(h));

}

private void tbl_gajiKeyPressed(java.awt.event.KeyEvent evt) {// TODO add your handling code here:if (evt.getKeyCode()==KeyEvent.VK_BACK_SPACE) {

hapusdata();bersih();

}}

private void jButton2ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {// TODO add your handling code here:SimpanTransaksi();cetakstruk();bersih();nonaktif();

}

private void jButton15ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {// TODO add your handling code here:hapusdata();bersih();

}

84

3.5.2.Blackbox Testing

1. Pengujian terhadap form Login

Tabel III.13.

Blackbox Testing Login

No Skenario

pengujian

Test case Hasil yang diharapkan Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Mengisiusernameyang belumterdaftar atausalah

Usernamesalah

Sistem akan menolakdan akan munculpemberitahuan“Username Salah”

Sesuai harapan Valid

2. Mengisiusernamebenar danmengisipasswordsalah

Passwordsalah

Sistem akan menolakdan akan munculpemberitahuan“Password Salah”

Sesuai harapan Valid

2. Pengujian terhadap inputan form karyawan

Tabel III.14.

Blackbox Testing Inputan Form Karyawan

No Skenariopengujian

Test case Hasil yang diharapkan Hasilpengujian

kesimpulan

1. Klik tombolsimpan

Input textada yangkosong

Sistem akan menolakdan akan munculpemberitahuan“Lengkapi Data”

Sesuaiharapan

Valid


Text diisi semuadan NIPkaryawansesuai

Sistem akan menerimadan menyimpan datamuncul pemberitahuan“Data BerhasilDisimpan”

Sesuaiharapan

valid

85

3. Pengujian terhadap transaksi pengisian transaksi gaji

Tabel III.13.

Blackbox Testing Transaksi Gaji

No Skenariopengujian

Test case Hasil yang diharapkan Hasilpengujian

kesimpulan


Input textada yangkosong

Sistem akan menolakdan akan munculpemberitahuan “MohonLengkapi Data”

Sesuaiharapan

Valid


Text diisi semuadan NIPkaryawansesuai

Sistem akan menerimadan menyimpan datamuncul pemberitahuan“Data BerhasilDisimpan”

Sesuaiharapan

valid

3.5.3. Spesifikasi Hadware dan Software

A. Spesifikasi Hadware

Perangkat yang dimaksud disini adalah seperangkat alat atau elemen elektronik

yang dapat membantu sistem yang diusulkan sehingga program yang diiusulkan oleh

penulis dapat bekerja dengan baik. Perangkat keras yang dibutuhkan dibagi atas dua

bagian, yaitu perangkat keras untuk web server dan perangkat keras client.

Adapun perangkat keras yang diperlukan oleh server adalah sebagai berikut

1. Processor : Pentium Dual Core 2.0 GHz

2. Memory Size (RAM) :1 GB (DDRAM)

3. Monitor :SVGAColour 15”

4. Harddisk :80 GB

5. CD-ROM : 52x

6. Keyboard :107 Keys

7. Mouse : Standard Mouse

8. Printer : Deskjet

86

Adapun perangkat standar yang diperlukan oleh client adalah sebagai berikut:

1. Processor : Pentium IV 2.8 GHz

2. Memory Size (RAM) :512 MB (DDRAM)

3. Monitor :SVGAColour 15”

4. Harddisk :20 GB

5. CD-ROM : 52x

6. Keyboard : 107 Keys

7. Mouse : Standard Mouse

8. Printer : Deskjet

B. Spesifikasi Software

Perangkat lunak adalah suatu rangkaian atau susunan instruksi yang harus

benar dengan urutan-urutan yang benar pula . Keberadaan perangkat lunak selalu

meyertai perangkat keras yang ada . Perangkat keras yang dibutuhkan di bagi atas dua

bagian , yaitu perangkat lunak untuk web server adalah sebagai berikut:

1. Sistem operasi : NetBeans ID 1.8

2. Bahasa Program : PHP

3. Database Server : MySQL

4. Web Server : Apache Versi 1.6

5. Database Tools : PhpMyAdmin

Adapun perangkat lunak minimal yang di perlukan untuk client adalah sebagai

berikut:

1. Sistem Operasi : Windows 10

2. Browser : Mozila Firefox

3. Office Application : Microsoft Office 20

BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.idkunjungan pelanggan setiap hari dan melaporkan kepada customer sevice setiap harinyadan membuat sales order setiap terjadi penjualan. 4. Logistik

Documents