26 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Instansi 3.1.1 Sejarah Instansi SMPN Satu Atap 1 Cigalontang merupakan sekolah menengah pertama yang berada di desa Nangtang, kecamatan Cigalontang. Berdirinya SMPN Satu Atap 1 Cigalontang terdorong oleh rasa kebutuhan masyarakat akan pendidikan karena desa Nangtang merupakan desa yang besar namun cukup jauh dari keramaian, utamanya dengan sarana pendidikan. Maka, sangat disayangkan ketika anak-anak sudah lulus SD tidak banyak yang melanjutkan sekolah dikarenakan jarak ke sekolah menengah pertama yang cukup jauh. Hal tersebut menimbulkan rasa iba dari kalangan pendidik juga anggota masyarakat setempat termasuk Bapak Endang Sumirna yang merupakan kepala sekolah SD Nangtang. Dari keresahan tersebut timbulah sebuah ide untuk medirikan sekolah, Endang sumirna menyambut ide tersebut, kemudian ia bersama rekannya yaitu Edeng Hanapijah. Yang di dirikan pada tahun 2007 dan lebih dikenal sebagai SMPN Satu Atap 1 Cigalontang yang mempunyai tujuan utama berpartisipasi dalam mencerdaskan kehidupan bangsa dan fokus bergerak dalam bidang pendidikan. Seiring berjalannya waktu SMPN Satu Atap 1 Cigalontang semakin berkembang, terbukti dengan ruang kelas yang cukup banyak yaitu berjumlah 12 rombel, sarana ibadah dan sarana belajar lainnya. Di SMPN Satu Atap 1 Cigalontang mengalami beberapa kali perubahan kepala sekolah, pertama yaitu
45
Embed
BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Instansi 3.1.1 Sejarah ...
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
26
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Instansi
3.1.1 Sejarah Instansi
SMPN Satu Atap 1 Cigalontang merupakan sekolah menengah pertama
yang berada di desa Nangtang, kecamatan Cigalontang. Berdirinya SMPN Satu
Atap 1 Cigalontang terdorong oleh rasa kebutuhan masyarakat akan pendidikan
karena desa Nangtang merupakan desa yang besar namun cukup jauh dari
keramaian, utamanya dengan sarana pendidikan. Maka, sangat disayangkan ketika
anak-anak sudah lulus SD tidak banyak yang melanjutkan sekolah dikarenakan
jarak ke sekolah menengah pertama yang cukup jauh.
Hal tersebut menimbulkan rasa iba dari kalangan pendidik juga anggota
masyarakat setempat termasuk Bapak Endang Sumirna yang merupakan kepala
sekolah SD Nangtang. Dari keresahan tersebut timbulah sebuah ide untuk
medirikan sekolah, Endang sumirna menyambut ide tersebut, kemudian ia
bersama rekannya yaitu Edeng Hanapijah. Yang di dirikan pada tahun 2007 dan
lebih dikenal sebagai SMPN Satu Atap 1 Cigalontang yang mempunyai tujuan
utama berpartisipasi dalam mencerdaskan kehidupan bangsa dan fokus bergerak
dalam bidang pendidikan.
Seiring berjalannya waktu SMPN Satu Atap 1 Cigalontang semakin
berkembang, terbukti dengan ruang kelas yang cukup banyak yaitu berjumlah 12
rombel, sarana ibadah dan sarana belajar lainnya. Di SMPN Satu Atap 1
Cigalontang mengalami beberapa kali perubahan kepala sekolah, pertama yaitu
27
Bapak Munir, kemudian Bapak H. Abdul Manaf, S.Pd, dan yang sekarang
menjabat yaitu Bapak Drs, Ise Koswara, M.Pd.
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
A. Struktur Organisasi
EDENG HANAPIJAH
KOMITE SEKOLAH
Drs. ISE KOSWARA, M.Pd
KEPALA SEKOLAH
DEDI DARMADI, S.Pdi, S.Kom
KAUR TATA USAHA
Drs. AGUS MULAYADI, M.Pd
KESISWAAN
TATANG SUHENDAR, S.Pd
HUMAS
TEGUH MAULANA WINAYA, D.Pd
KURIKULUM
APEP WAHYU MH,S.Kom
SARPRAS
PESERTA DIDIK / SISWA
Bidang Studi
GURU
VII, VIII, IX
WALI KELAS
EUIS NIA NUGRAHA, S.Pd
BENDAHARA
Gambar III.1
Struktur Organisasi SMPN Satu Atap 1 Cigalontang
B. Fungsi
1. Kepala Sekolah
a. Merencanakan RIPS, Program Kerja Tahunan dan RAPBS.
b. Memelihara dan mengembangkan organisasi dan manajemen sekolah/balai.
28
c. Merencanakan dan membina pengembangan profesi, karir guru dan staff.
d. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan program kerja sekolah/balai.
e. Membuat DP3 guru dan staff.
2. Kepala Tata Usaha
a. Menyusun program kerja tata usaha sekolah.
b. Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah.
c. Mengurus kebutuhan fasilitas TUS.
d. Mengatur kepengurusan kepegawaian.
e. Membina dan mengembangkan karir tenaga tata usaha sekolah.
3. Wakasek Kurikulum
a. Menyusun program kerja tahunan (action plan).
b. Mengkoordinir pemasyarakatan dan pengembangan kurikulum.
c. Menyusun program pengajaran (mingguan, bulanan, semester, tahunan) dan
mengkoordinasikan pelaksanaannya.
d. Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar termasuk pembagian tugas guru,
jadwal pelajaran, evaluasi belajar dan sebagainya.
e. Menganalisis ketercapaian target kurikulum dan daya serap.
4. Wakasek Kesiswaan
a. Menyusun program kerja pembinaan siswa (bulanan, semester, tahunan) dan
mengkoordinir pelaksanaannya.
b. Menysun program kerja 5K-7K dan mengkoordinir pelaksanaannya.
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan penyusunan OSIS, Pramuka,
Paskibra, PMR dan lain-lain.
29
d. Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan luar
sekolah/ekstra kurikuler.
e. Membimbing dan mengawasi kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan
lain-lain.
5. Wakasek Sarana dan Prasarana
a. Menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana
prasarana (bulanan, semester, tahunan).
b. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana prasarana.
c. Mengkoordinasikan inventarisasi sarana prasarana baik per ruang maupun
keseluruhan.
d. Mengkoordinasikan pengadaan bahan praktek serta perlengkapan sekolah.
e. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan
penghapusan sarana.
6. Wakasek Humas
a. Merencanakan program kerja hubungan industri/masyarakat.
b. Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program studi dalam
pelaksanaan pendidikan sistem ganda.
c. Mengkoordinasikan dengan para kepala jurusan tentang program kerja
hubungan industri/dunia usaha dan masyarakat serta pelaksanaannya.
d. Mengkoordinasikan pembuatan peta dunia kerja/industri yang relevan di
kabupaten wilayahnya.
e. Mempromosikan sekolah dan mengkoordinir penelususran tamatan.
30
7. Bendahara
a. Menyusun RABS, gaji guru dan pegawai, biaya operasional, biaya listrik,
telepon, air dan biaya perawatan.
b. Memproses permintaan uang yang harus dipertanggungjawabkan.
c. Mengurus keuangan beasiswa.
d. Mengurus/mengadministrasikan keuangan/kesejahteraan (gaji, insentif,
honor).
e. Menyusun laporan keuangan.
8. Wali Kelas
a. Menyusun program kerja wali kelas.
b. Mengatur tempat duduk siswa di kelas dan membuat lay out kelas.
c. Menjalin hubungan dengan orang tua siswa.
d. Menghubungi orang tua/wali siswa apabila perlu.
e. Membantu bendahara sekolah dalam pengumpulan bayaran/spp dan
keuangan lainnya.
9. Guru
a. Menyiapkan perangkat semester, analisa program, satpel dan kisi-kisi
berikut evaluasi.
b. Melaksanakan administrasi siswa (daftar nilai, daftar hadir dan daftar
kemajuan siswa).
c. Mengembangkan alat bantu kegiatan belajar
3.2. Analisis kebutuhan
Program Aplikasi Buku Induk Siswa berbasis web ini dibangun untuk
meminimalisir peran sumber daya manusia dalam pengelolaan data buku induk.
31
Website ini dapat diakses oleh beberapa pengguna (user) diantaranya :
1. Admin
Admin mempunyai seluruh hak akses, namun yang menjadi tugas pokok admin
yaitu mengelola data admin.
2. Kepala Sekolah
Kepala sekolah dapat melihat data kelas, data wali kelas, data pelajaran dan
buku induk.
3. Tata Usaha
Tata Usaha (TU) Memiliki beberapa hak akses yaitu dalam hal penambahan
data diri siswa, baik itu siswa baru maupun pindahan. Selain itu, Tata Usaha
juga dapat melihat data buku induk.
4. Kurikulum
Kurikulum mempunyai beberapa hak akses diantaranya :
a. Pembagian kelas
b. Pembagian NIS
c. Pengelolaan kelas
d. Kenaikan Kelas
e. Pengelolaan pelajaran
f. Melihat data buku induk.
5. Wali Kelas
Wali Kelas memiliki beberapa hak akses yaitu :
a. Melihat data siswa yang dia wali kelasi.
32
b. Menginput Nilai Siswa
c. Melihat data buku induk.
3.3. Rancangan Dokumen
A. Rancangan Dokumen Masukan (Input)
1. Nama Dokumen : Data siswa baru
Fungsi : Untuk mengetahui data siswa baru
Sumber : Siswa
Tujuan : Tata Usaha
Media : Tampilan layar
Jumlah : 125
Frekuensi : Tahunan
Bentuk : Lihat Lampiran A.1
2. Nama Dokumen : Nilai siswa
Fungsi : Untuk mengetahui nilai siswa
Sumber : Wali Kelas
Tujuan : Tata Usaha
Media : Tampilan layar
Jumlah : -
Frekuensi : Setiap akhir semester
Bentuk : Lihat Lampiran A.2
3. Nama Dokumen : Ketidak Hadiran Siswa
Fungsi : Untuk mengetahui data ketidak hadiran siswa
Sumber : Wali Kelas
33
Tujuan : Tata Usaha
Media : Tampilan layar
Jumlah : 96
Frekuensi : Setiap akhir semester
Bentuk : Lihat Lampiran A.3
B. Rancangan Dokumen Keluaran (Output)
1. Nama Dokumen : Buku Induk
Fungsi : Untuk mengetahui keseluruhan data diri dan nilai
siswa
Sumber : Tata Usaha
Tujuan : Kurikulum
Media : Tampilan layar
Jumlah : 128
Frekuensi : Setiap akhir tahun
Bentuk : Lihat Lampiran B.1
34
3.4. Entity Relationship Diagram (ERD) dan Logical Record Structur (LRS)
A. Entity Relationship Diagram
tbwali_kelas
tbadmin
menjadi
nilai
memilikitbkelas
tbiwayat_kelas
tbsiswa tbpelajaran
memiliki
tbkth
1
1
11
m
m
m
1
m
1
m
id_admin
nip_nuptk
nama_lengkap
jenis_kelamin
tgl_lahir
email
username
password
akses_level
Id_admin
Tempat_lahir
Id_wakel
username
Id_kelas
Id_wakel
Id_wakelId_kelasId_kelas
kelas
ruang
kkm_8
kkm_9kkm_7
Id_pelajaran
nama_pelajarankelompok
Id_nilai
id_pelajaran
thpelajaran
semester
angka_pengetahuan
angka_keterampilan
angka_sikap
Id_siswa
username
tgljenis_siswa
tahun_masuk
Id_kelas
alamat_ibu
penghasilan_ibu
pekerjaan_ibu
tahun_pelajaran
id_riwayat_kelas
Id_siswa
NIS
nisn
nm_lengk_siswa
nm_pang_siswa
tinggal_dg
bahasa
anak_yp
alamat_peserta_didik
jml_sdr
anak_ke
agama_siswa
tgl_lhr_siswa
tmpt_lhr_siswa
Jenis_siswa
Id_siswa
Id_kth
Id_kth
Id_siswa
semestersakit
alpa
izin
transportasi
bb_diterima
bb_meninggalkan
tb_diterima
tb_meninggalkan
goldar
kelainan
tgl_diterima
asal_sd
alamat_sd
tgl_ijazah_sd
no_ijazah_sd
tgl_diterima_pindahan
kelas_diterima
dari_smp
alamat_smp
asal_no_ijazah_sd_pindahan
alamat_sd_pindahan
alasan_pindah
nama_ayah
tmpt_lhr_ayah
jarak
kwn_ayah
pend_ibu kwn_ibu
pend_ayah
pekerjaan_ayah
penghasilan_ayah
alamat_ayah
nama_ibu
tmpt_lhr_ibu
tgl_lhr_ibu
id_siswa
id_kelas
tbsemestersemester
kelas
status
1
Gambar III. 2
Entity Relationship Diagram Program Aplikasi Buku Induk Siswa