24 BAB III PEMBAHASAN 1.1. Tinjauan Perusahaan Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa peminjaman uang kepada desa-desa untuk memajukan perekonomian. Berikut ini adalah gambar gedung koperasi tempat penulis melakukan riset. Gambar III.1. Koperasi LKM UPK DAPM MRBA Lampung 1.1.1. Sejarah Perusahaan Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung adalah koperasi yang didirikan berdasarkan akta notaris dari dinas koperasi tanggal 11 januari 2016 dan Badan Hukum No.81/BH/X.I/III.08/1/2016 tanggal 20 juli 2016 dengan NPWP 75.240.970.6-325.000 dari departemen keuangan RI Ditjen Pajak wilayah
51
Embed
BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...1. RAT ( Rapat Anggota ) merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung. Rapat Anggota dilaksanakan untuk
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
24
BAB III
PEMBAHASAN
1.1. Tinjauan Perusahaan
Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung merupakan perusahaan
yang bergerak di bidang jasa peminjaman uang kepada desa-desa untuk
memajukan perekonomian. Berikut ini adalah gambar gedung koperasi tempat
penulis melakukan riset.
Gambar III.1.
Koperasi LKM UPK DAPM MRBA Lampung
1.1.1. Sejarah Perusahaan
Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung adalah koperasi yang
didirikan berdasarkan akta notaris dari dinas koperasi tanggal 11 januari 2016
dan Badan Hukum No.81/BH/X.I/III.08/1/2016 tanggal 20 juli 2016 dengan
NPWP 75.240.970.6-325.000 dari departemen keuangan RI Ditjen Pajak wilayah
Kalianda. Koperasi ini beralamat di Jl Lama Raden Intan II Desa Pasuruan
Kecamatan Penengahan Kabupaten Lampung Selatan. Koperasi ini pada awalnya
merupakan koperasi simpan pinjam perempuan (SPP) yang pengajuannya
dilakukan secara berkelompok yang masing-masing kelompok beranggotakan
minimal 5 orang dan maksimal 10 orang, namun sekarang semakin
berkembangnya koperasi tersebut akhirnya laki-laki dan perempuan yang tidak
memiliki kelompok pun bisa bergabung dan mengajukan pinjaman di koperasi
ini melalui desa.
1.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Sumber : Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung
Gambar III.2.
Struktur Organisasi
26
Fungsi-fungsi dari struktur organisasi :
1. RAT ( Rapat Anggota ) merupakan pemegang kekuasaan tertinggi
dalam Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung. Rapat Anggota
dilaksanakan untuk menetapkan :
a. Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan perubahan Anggaran
Dasar/Anggaran Rumah Tangga.
b. Kebijakan umum dibidang koperasi, manajemen usaha dan
permodalan Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung.
c. Pemilihan, pengangkatan dan pemberhentian Pengurus dan
Pengawas.
d. Rencana kerja, rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi,
serta pengesahan laporan keuangan.
e. Pembagian Sisa Hasil Usaha.
Rapat Anggota dilakukan sekurang-kurangnya sekali dalam 1 tahun
dapat dilakukan secara langsung atau melalui perwakilan yang
pengaturannya ditentukan dalam Anggaran Rumah Tangga.
2. Pengawas, mempunyai tugas :
a. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan dan
pengelolaan koperasi, termasuk konsistensi penerapan prinsip bagi
hasil.
b. Meneliti catatan dan pembukuan yang ada pada koperasi.
c. Memberikan koreksi, saran, teguran dan peringatan kepada pengurus.
d. Merahasiakan hasil pengawasannya terhadap pihak ketiga.
27
e. Membuat laporan tertulis tentang hasil pelaksanaan tugas pengawasan
kepada Rapat Anggota.
3. Ketua Pengurus, mempunyai tugas :
a. Bertanggung jawab atas aktivitas koperasi dan melaporkan
perkembangan unit Koperasi kepada seluruh anggota dan pengawas
melalui mekanisme rapat yang disepakati.
b. Terseleksinya calon pegawai sesuai dengan formasi yang dibutuhkan
dan mengeluarkan Surat Keputusan pengangkatan pegawai.
c. Terkendalinya aktivitas jasa keuangan koperasi.
d. Terjaganya kondisi kerja yang aman, nyaman di koperasi.
e. Terbukanya kerjasama dengan pihak-pihak luar dalam rangka
mengembangkan usaha koperasi.
f. Menjaga agar dalam aktivitas koperasi agar sesuai dengan visi dan
misinya.
4. Sekretaris, mempunyai tugas :
a. Mengadministrasikan seluruh berkas yang menyangkut kenggotaan
koperasi.
b. Mengadministrasikan semua surat masuk dan surat keluar yang
berkaitan dengan aktivitas pengurus.
c. Merencanakan rapat rutin koordinasi dan evaluasi kegiatan pengurus.
d. Mendistribusikan hasil rapat pengurus kepada pihak-pihak yang
berkepentigan.
28
5. Bendahara, mempunyai tugas :
a. Mengeluarkan laporan keuangan Koperasi kepada pihak yang
berkepentingan.
b. Memberikan laporan mengenai perkembangan simpanan wajib dan
simpana pokok anggota.
6. Kasir, mempunyai tugas :
a. Mengelola fisik kas dan terjaganya keamanan kas.
b. Terselesaikannya laporan kas harian.
c. Tersedianya laporan arus kas pada akhir bulan untuk keperluan
evaluasi.
d. Menerima pembayaran angsuran pembiayaan dari bagian pembiayaan
yang dilakukan diluar kantor koperasi.
e. Menerima setoran dari nasabah.
7. Bagian Pembiayaan dan analisa kredit
Bertugas memverifikasi dan menganalisa proposal yang diajukan oleh
kelompok atau perorangan yang akan mengajukan kredit apakah layak
atau tidaknya diberikan pinjaman.
8. Bagian Penagihan dan Pemberdayaan Masyarakat.
Bertugas melakukan penagihan kepada nasabah yang pembayaran
angsurannya melewati jatuh tempo pembayaran.
1.2. Tinjauan Kasus
Pada kenyataannya banyak perusahaan yang sering melakukan kesalahan
dalam pengolahan data akuntansi, baik dalam perhitungan maupun penyimpanan
data-data transaksi yang telah berlangsung. Hal ini terjadi karena data-data
29
tersebut masih dikelola secara manual, dan pencatatan transaksi keuangan dicatat
secara terpisah, sehingga sering terjadi kehilangan data karena tidak adanya
backup. Seperti halnya Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung juga
masih sering mengalami banyak kesalahan dalam perhitungan maupun
penyimpanan data transaksinya. Hal tersebut menimbulkan permasalahan baik
intern maupun ektern koperasi. Maka penulis mencoba mengolah data transaksi
akuntasi di koperasi tersebut dengan menggunakan software Zahir Accounting.
1.3. Pencatatan Akuntansi Manual
A. Data Customer
Tabel III.1
Data Customer
ID Nama Desa Type Saldo
C01 Blambangan Customer 79.200.000
C02 Kelaten Customer 65.000.000
C03 Kuripan Customer 84.000.000
C04 Padan Customer 120.000.000
C05 Pasuruan Customer 87.200.000
C06 Penengahan Customer 56.000.000
C07 Pisang Customer 140.300.000
C08 Kekiling Customer 74.000.000
C09 Suka Baru Customer 63.000.000
C10 Ruang Tengah Customer 67.000.000
Sumber : Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung
30
B. Saldo Awal Bulan Februari 2018
Tabel III.2
Saldo Awal
Akun Saldo
Kas 927.500.000
Piutang 835.700.000
Inventaris 58.500.008
Hutang Pinjaman 1.304.580.074
Simpanan Wajib 9.000.000
Simpanan Pokok 19.000.000
Modal Donasi 80.750.000
Modal Cadangan SHU 387.512.459
Laba ditahan 20.857.475
Sumber : Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung
C. Data Transaksi
Tabel III.3
Data Transaksi
No Tanggal Keterangan
1 01/02/2018 Menerima simpanan pokok sebesar Rp 19.000.000
2 02/02/2018 Membayar Sewa Kantor sebesar 2.500.000 untuk 1 tahun
3 05/02/2018 Membayar listrik kantor sebesar Rp 447.121
4
06/02/2018
Membeli Peralatan Kantor seharga Rp 20.000.000,pembayaran dibayar secara kredit,dimana
sebanyak Rp 10.000.000 dibayar tunai,sisanya dibayar dalam waktu 6 bulan
5 07/02/2018 Membayar langganan koran sebesar Rp 100.000
6 08/02/2018
Membeli materai 6000 sebanyak 10 lembar untuk persediaan sebesar Rp 3.000.000
7 09/02/2018
Membeli perlengkapan kantor sebesar Rp 500.000 secara
tunai
8 09/02/2018 Menerima simpanan Wajib sebesar Rp 9.000.000
9 12/02/2018
Membeli Kalkulator untuk keperluan kantor sebesar Rp120.000
10 12/02/2018
Menerima kredit usaha dari Bank Mandiri Sebesar Rp 50.000.000 dengan tingkat bunga 1,5%
11 12/02/2018 Biaya Transport ke bank Sebesar Rp 20.000
12 12/02/2018 Desa Blambangan membeli materai 6000 sebanyak 10
31
dengan harga satuan Rp 8.000
13 12/02/2018
Menerima Donasi dari program pemerintah sebesar Rp 80.750.000
14 12/02/2018
Memberikan pinjaman uang kepada Desa Blambangan Sebesar Rp 250.000.000 dengan bunga 2%
15 12/02/2018
Menerima Angsuran pokok dari Desa Blambangan Sebesar Rp 25.000.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 5.000.000
16 13/02/2018 Biaya Transport ke bank Sebesar Rp 20.000
17 13/02/2018
Menerima Dana Partisipasi dari masyarakat sebesar Rp
2.650.000.000
18 13/02/2018
Memberikan Pinjaman uang kepada desa Padan Sebesar Rp 378.000.000 dengan bunga 2 %
19 13/02/2018
Desa Padan membeli materai 6000 sebanyak 15 dengan harga satuan Rp 8.000
20 13/02/2018
Memberikan Pinjaman uang Kepada Desa Penengahan Sebesar Rp 390.000.000 dengan bunga 2%
21 13/02/2018
Desa Penengahan membeli materai 6000 sebanyak 15 dengan harga satuan Rp 8.000
22 13/02/2018
Memberikan Pinjaman uang kepada desa kekiling sebesar
Rp 245.000.000 dengan bunga 2%
23 13/02/2018
Desa Kekiling Membeli materai 6000 sebanyak 10 dengan harga satuan Rp 8.000
24 13/02/2018
Memberikan Pinjaman uang kepada desa Suka Baru sebesar
Rp 455.000.000 dengan bunga 2%
25 13/02/2018
Desa Suka Baru membeli materai 6000 sebanyak 20 dengan harga satuan Rp 8.000
26 13/02/2018
Memberikan Pinjaman uang kepada desa Ruang Tengah Rp
220.000.000 dengan bunga 2%
27 13/02/2018
Desa Ruang Tengah membeli materai 6000 sebanyak 10 dengan harga satuan Rp 8.000
28 13/02/2018
Memberikan pinjaman uang kepada desa Pisang sebesar Rp
470.000.000 dengan bunga 2%
29 13/02/2018
Desa Pisang membeli materai 6000 sebanyak 20 dengan harga satuan Rp 8.000
30 13/02/2018
Memberikan Pinjaman uang kepada desa Kuripan Sebesar
Rp 237.700.000 dengan bunga 2%
31 13/02/2018
Desa Kuripan membeli materai 6000 sebanyak 10 dengan harga satuan Rp 8.000
32 13/02/2018
Memberikan Pinjaman uang Kepada desa Pasuruan sebesar Rp 198.790.000 dengan bunga 2%
33 13/02/2018
Desa Pasuruan membeli materai 6000 sebanyak 10 dengan harga satuan Rp 8.000
34 13/02/2018
Memberikan Pinjaman uang kepada Desa Kelaten Sebesar 197.235.000 dengan bunga 2%
35 13/02/2018
Desa Kelaten membeli materai 6000 sebanyak 10 dengan
harga satuan Rp 8.000
32
36 13/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Kekiling sebesar Rp
24.500.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 4.900.000
37 13/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Ruang Tengah sebesar Rp 22.000.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 4.400.000
38 13/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Penengahan sebesar
Rp 39.000.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 7.800.000
39 13/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Kuripan sebesar Rp 23.770.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 4.754.000
40 13/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Pisang sebesar Rp
47.000.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 9.400.000
41 13/02/2018
Menerima angssuran pokok dari desa Padan Sebesar Rp 37.800.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 7.560.000
42 13/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Pasuruan sebesar Rp
19.879.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 3.975.800
43 13/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa suka baru sebesar Rp 45.500.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 9.100.000
44 13/02/2018
Menerima Angsuran pokok dari desa Kelaten Sebesar Rp
19.723.500 dan pembayaran bunga sebesar Rp 3.944.700
45 14/02/2018
Menerima Angsuran dari desa Blambangan sebesar Rp 39.600.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 7.920.000
46 15/02/2018
Membayar beban bunga pinjaman kepada Bank Mandiri sebesar Rp 750.000
47 16/02/2018
Menerima Angsuran pokok dari desa Kelaten sebesar Rp
32.500.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 6.500.000
48 16/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Ruang Tengah sebesar Rp 33.500.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 6.700.000
49 16/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa suka baru sebesar Rp
31.500.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp Rp 6.300.000
50 16/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Kekiling sebesar Rp 37.000.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 7.400.000
51 16/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Penengahan sebesar
Rp 28.000.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 5.600.000
52 20/02/2018 Membayar utang kepada toko Agung sebesar Rp 6.000.000
53 21/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Pisang sebesar Rp
28.060.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 5.612.000
54 21/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Padan Rp 24.000.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 4.800.000
55 22/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Pasuruan sebesar Rp
21.800.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 4.360.000
56 23/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa kuripan sebesar Rp 28.000.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 5.600.000
57 26/02/2018
Membagikan IPTW ( Insentif Pengembalian Tepat Waktu )
sebesar Rp 7.005.000
58 27/02/2018 Membayar Gaji Karyawan sebesar Rp 20.250.000