34 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Gambaran Perusahaan 3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan Pada tanggal 14 Maret 1983, secara resmi Yayasan Bina Murni yang ingin menyumbangkan suatu karya sosial dalam bidang pendidikan berdiri. Untuk mewujudkan cita-cita luhur ini maka Yayasan Bina Murni mendirikan sebuah sekolah baru, mulai dari pendidikan tingkat TK sampai dengan tingkat SMA di daerah Jakarta Barat, tepatnya di jalan Kedoya Raya nomor 35. Adapun sekolah yang baru tersebut oleh yayasan Bina Murni diberi nama "Providentia" yang diambil dari kata bahasa latin "Providentia Divina". Kata tersebut memiliki arti "Penyelenggaraan Ilahi atau Karya Ilahi". Nama ini diambil sesuai dengan tujuan didirikannya Yayasan Bina Murni, karena suatu pekerjaan akan benar-benar maksimal bila pekerjaan tersebut dilaksanakan atas dasar ketulusan hati. Sekolah Providentia merupakan sekolah yang berlatar belakang Katolik. Karena latar belakang inilah maka pelaksanaan pendidikan di sekolah Providentia sudah tentu mewajibkan semua peserta didiknya untuk mengikuti pelajaran agama Katolik. Ini sesuai dengan amanat pemimpin gereja yaitu "Pengajaran dan Pendidikan di sekolah Katolik harus berdasarkan azas-azas ajaran katolik,..."(Bdk, Kitab Hukum Kanonik pasal 2). Dalam hal ini bukan berati sekolah Providentia mengabaikan bidang studi lainnya, tapi justru
82
Embed
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Gambaran ...thesis.binus.ac.id/Doc/Bab3NoPass/2008-1-0064-IF_bab 3.pdf- Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan pelaksanaan program
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
34
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Gambaran Perusahaan
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Pada tanggal 14 Maret 1983, secara resmi Yayasan Bina Murni yang
ingin menyumbangkan suatu karya sosial dalam bidang pendidikan berdiri.
Untuk mewujudkan cita-cita luhur ini maka Yayasan Bina Murni mendirikan
sebuah sekolah baru, mulai dari pendidikan tingkat TK sampai dengan tingkat
SMA di daerah Jakarta Barat, tepatnya di jalan Kedoya Raya nomor 35.
Adapun sekolah yang baru tersebut oleh yayasan Bina Murni diberi nama
"Providentia" yang diambil dari kata bahasa latin "Providentia Divina". Kata
tersebut memiliki arti "Penyelenggaraan Ilahi atau Karya Ilahi". Nama ini
diambil sesuai dengan tujuan didirikannya Yayasan Bina Murni, karena suatu
pekerjaan akan benar-benar maksimal bila pekerjaan tersebut dilaksanakan atas
dasar ketulusan hati.
Sekolah Providentia merupakan sekolah yang berlatar belakang
Katolik. Karena latar belakang inilah maka pelaksanaan pendidikan di sekolah
Providentia sudah tentu mewajibkan semua peserta didiknya untuk mengikuti
pelajaran agama Katolik. Ini sesuai dengan amanat pemimpin gereja yaitu
"Pengajaran dan Pendidikan di sekolah Katolik harus berdasarkan azas-azas
ajaran katolik,..."(Bdk, Kitab Hukum Kanonik pasal 2). Dalam hal ini bukan
berati sekolah Providentia mengabaikan bidang studi lainnya, tapi justru
35
berusaha untuk meningkatkan prestasi akademik yang berdasarkan nilai-nilai
Kristiani.
Sebagai sebuah instuisi atau lembaga pendidikan yang bertujuan untuk
mencerdaskan bangsa, program pendidikan yang dikembangkan di sekolah
Providentia meliputi bidang Kognitif, Afektif Dinamik, dan Psikomotorik.
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan
VISI sekolah Providentia
UNGGUL DALAM PRESTASI DAN MELAYANI BERDASARKAN
CINTA KASIH DALAM IMAN KATOLIK
Misi sekolah Providentia
1. PELAYANAN, PEMBELAJARAN, PENSOSIALISASIAN
2. Melaksanakan pembelajaran kreatif, aktif, inonvatif, kompetitif, dan
menyenangkan
3. Menggali dan mengembangkan bakat siswa melalui kegiatan
ekstrakurikuler
4. Memanfaatkan teknologi dengan menyesuaikan perkembangan IPTEK
5. Memberikan pelayanan kepada anak didik dengan cinta kasih.
6. Memberikan sikap dan perilaku positif dalam kehidupan sehari hari
berdasarkan nilai-nilai agama
36
3.1.3 Tugas dan Wewenang Dalam Perusahaan
3.1.3.1 Kepala sekolah
Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator,
Manajer, Administrator dan Supervisor, Pemimpin / Leader, Inovator,
Motivator.
3.1.3.2 Wakil Kepala sekolah
Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-
kegiatan sebagai berikut:
- Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan
pelaksanaan program
- Pengorganisasian
- Pengarahan
- Ketenagaan
- Pengkoordinasian
- Pengawasan
- Penilaian
- Identifikasi dan pengumpulan data
- Penyusunan laporan
37
3.1.3.3 Wali kelas
Wali kelas membantu kepala sekolah dalam kegiatan sebagai
berikut:
- Pengelolaan kelas
- Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi:
• Denah tempat duduk kelas
• Papan absensi siswa
• Daftar pelajaran kelas
• Daftar piket kelas
• Buku absensi siswa
• Buku pembelajaran / buku kelas
• Tata tertib kelas
- Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa
- Pengisian daftar kumpulan nilai siswa
- Pembuatan catatan khusus tentang siswa
- Pencatatan mutasi siswa
- Pengisian buku laporan hasil belajar
- Pembagian buku laporan hasil belajar
38
3.1.3.4 Guru bimbingan dan konseling
bimbingan dan konseling membantu kepala sekolah dalam
kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
- Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan konseling
- Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah
yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
- Memberikan layanan dan bimbingan terhadap siswa agar lebih
berprestasi dalam kegiatan belajar
- Memberikan saran dan pertimbangan pada siswa dalam
memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan
pekerjaan yang sesuai
- Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
- Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling
- Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
- Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan
dan konseling
- Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling
39
3.1.3.5 Kepala tata usaha
Kepala tata usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan
ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah
dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
- Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
- Pengelolaan keuangan sekolah
- Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
- Pembinaan dan pengembangan kasir pegawai tata usaha sekolah
- Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
- Penyusunan dan pengkajian statistik sekolah
- Mengkoordinasi dan melaksanakan 7K
- Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan
Presentasi ini dapat dilakukan di luar sekolah Providentia dengan
mendapatkan izin dari sekolah yang bersangkutan.
Kendala yang dapat ditemukan adalah rendahnya tingkat
kerjasama dari pihak sekolah lain. Hal ini menciptakan kesulitan dalam
mengakses sekolah tersebut. Masalah yang dapat ditemukan lainnya
adalah minimnya daerah pemasaran yang didapatkan. Penyebaran
brosur dan pemasangan spanduk sangatlah terbatas pada tempat
sehingga berpengaruh pada jumlah murid yang mendaftar masuk ke
sekolah Providentia. Selain itu, kendala yang sangat kritikal dapat
ditemui pada individu kepala sekolah. Adapun semua strategi diatas
dilakukan atas inisiatif kepala sekolah, sehingga mungkin terjadi
perubahan strategi pemasaran baik ke arah baik atau sebaliknya jika
terjadi mutasi pada posisi kepala sekolah.
Berangkat dari arti Providentia sendiri yang berati
penyelenggaraan ilahi, sekolah Providentia memberikan suatu
dispensasi bagi setiap murid yang hidup dalam ekonomi menengah
kebawah untuk dapat melakukan negosiasi biaya pendaftaran. Hal ini
dilakukan bukan hanya untuk meringankan beban orang tua murid,
namun juga untuk mempromosikan sekolah Providentia.
55
3.2.3 Rumusan Permasalahan
Permasalahan utama dalam perluasan nama sekolah Providentia ini
terdapat dalam bidang marketingnya yang tidak memiliki divisi tersendiri, serta
keterbatasan sumber daya penggerak pemasaran juga merupakan penyebab lain
dari minimnya pengetahuan masyarakat akan sekolah Providentia, sehingga
penerimaan murid setiap tahunnya tidaklah mencapai hasil yang diinginkan.
Kelemahan pada sistem pemasaran seperti ini terdapat pada jangkauan
ruang lingkup yang dapat dicapai oleh penyebaran sekolah ini. Pada saat
mendekati akhir tahun, sekolah Providentia memasang spanduk-spanduk di
beberapa ruas jalan yang berisi penerimaan siswa/siswi tahun ajaran baru.
Gambar 3.15 Spanduk Penerimaan Siswa Baru
Keunggulan dari sistem penyebaran seperti ini adalah lebih cost
effective karena media penyebaran yang dari mulut ke mulut dan pemasangan
spanduk-spanduk seperti ini, namun pengeluaran biaya untuk pembuatan
spanduk-spanduk seperti ini bukanlah langkah yang baik untuk menerima
banyak pelajar dengan ongkos yang sedikit, sebaliknya hal ini hanya akan
56
mendatangkan hasil yang sepadan, bukanlah hasil yang lebih dari target yang
ditentukan dikarenakan keterbatasan area penyebarannya.
3.2.4 Usulan Pemecahan Masalah
Dari perumusan masalah diatas dapat disimpulkan bahwa kekurangan
sumber daya pada bidang marketting serta minimnya ruang lingkup
penyebaran penerimaan siswa baru, maka dibutuhkan suatu metode pemasaran
yang efektif dan dapat menjangkau masyarakat luas tidak hanya terbatas pada
daerah-daerah sekitar sekolah tersebut.
Jalan keluar yang dapat kami usulkan selaku tim penyusun skripsi ini
antara lain dengan menggunakan CD Interaktif, dan Internet yang berisi
pengenalan sekolah Providentia. Kami selaku tim penyusun memilih
penggunaan CD Interaktif dibandingkan dengan menggunakan media Internet
karena:
Dengan CD, user tidak perlu memiliki koneksi internet untuk
mencari informasi tentang sekolah ini.
CD berbentuk fisik, sehingga user dapat melihatnya sewaktu-waktu
bila ingin, hanya diperlukan komputer yang memiliki CD-ROM
dan spesifikasi yang telah ditentukan.
Harga CD relatif lebih murah dan dibuat per produksi sehingga bila
terdapat beberapa update akan terlihat bedanya bila dibandingkan
dengan versi sebelumnya.
57
Operational cost untuk CD lebih murah dibandingkan dengan
Internet karena tidak memerlukan divisi IT khusus dalam
pembuatannya.
kelak CD ini akan disebarluaskan kepada masyarakat tidak hanya
dalam ruang lingkup sekitar sekolah Providentia, namun juga ke berbagai
tempat lain dalam radius beberapa kilometer, dimuat kedalam buku tahunan
sekolah, dan juga pada buku prospektus sekolahan ini.
CD interaktif yang akan dibuat ini memiliki database tersendiri yang
disimpan pada bagian marketting sekolah Providentia kelak, database yang
dibuat adalah database para karyawan sekolah Providentia, sehingga kelak bila
ingin melakukan update tenaga pengajar maupun delete, akan lebih mudah dari
pada harus mengubah keseluruhan sourcecode aplikasi CD interaktif ini. Pada
dasarnya pembuatan CD interaktif tidak memiliki database tersendiri karena
CD interaktif dibuat per produksi.
58
3.3 Perancangan Sistem
3.3.1 Struktur Menu Utama
Main Menu
Facilities Staffs Achievements Profiles
Class Room
Laboratories
School Yard
Library
Others
Kindergarten
Elementary
Junior High
Senior High
Foundation
Kindergarten
Elementary
Junior High
Senior High
History
Vision andMission
Side Menu
About Us
Providentia
Learn More
Gambar 3.16 Struktur Menu
59
3.3.2 State Transition Diagram
AnimasiPembuka Home
Facilities Class room
Laboratories
School Yard
Library
Others
jika facilitiestampilkan class room
Klik tomboltampilkan halaman
Pindah halaman
Staffs Kindergarten andElementary
Junior High
Senior High
Foundation Klik tomboltampilkan halaman
jika Staffstampilkan
Kindergarten andElementary
Pindah halaman
Achievements Kindergarten andElementary
Junior High
Senior HighKlik tombol
tampilkan halaman
jika Achievementstampilkan
Kindergarten andElementary
Pindah halaman
Profiles History
Vision and Mission
jika Profilestampilkan History
Pindah halaman
Klik tomboltampilkan halaman
Learn More
Jika Learn Moretampilkan mode
simulasi
Exit
Jika Exittampilkan outro
Outro Tutup
Klik tomboltampilkan halaman
Gambar 3.17 Diagram Transisi Layar Utama
60
3.3.3 Rancangan Layar
3.3.3.1 Layar Pembuka
Gambar 3.18 Rancangan Layar Animasi Pembuka
Rancangan layar pembuka ini merupakan rancangan layar intro
yang berisi animasi singkat sebelum memasuki layar HOME dari
aplikasi interactive CD.
ANIMASI PEMBUKA
61
3.3.3.2 Layar Home
Gambar 3.19 Rancangan Layar Utama
layar ini merupakan layar utama dari aplikasi interactive CD
yang berisi selayang pandang atau profil singkat mengenai sekolah
Providentia ini.
Pada layar HOME ini terdapat beberapa button fungsi seperti:
• Button HOME untuk membuka layar HOME
• Button Profile untuk membuka layar profile
• Button Facilities untuk membuka layar facilities
• Button Staffs untuk membuka layar staffs
• Button Achievements untuk membuka layar achievements
• Button Learn more untuk membuka mode simulasi
Logo Providentia PROVIDENTIA
Profile Facilities Staffs Achievements
Company Overview........................................................ ............................................................. ................................................................... ..........................................................................
Home
Foto Sekolah
Provi About us
Learn more
navigasi
Text bergerak
62
• Button About Us untuk melihat tim penyusun aplikasi ini
3.3.3.3 Layar Profile
Gambar 3.20 Rancangan Layar Profil Perusahaan
Layar ini adalah layar Profile dari CD simulasi interaktif
sekolah Providentia. pada layar ini akan menjelaskan profil singkat
sekolahan.
Pada layar Profile ini terdapat beberapa button fungsi, antara lain:
• Button HOME untuk membuka layar HOME
• Button Profile untuk membuka layar profile
• Button Facilities untuk membuka layar facilities
• Button Staffs untuk membuka layar staffs
• Button Achievements untuk membuka layar achievements
• Button Class Room untuk melihat fasilitas dari ruangan sekolah
Providentia
• Button Laboratories untuk melihat fasilitas dari laboratorium
sekolah Providentia
• Button Computer Lab untuk melihat foto ruang laboratorium
komputer
• Button Science Lab untuk melihat foto lab IPA
• Button Language Lab untuk melihat foto lab bahasa
• Button School Yard untuk melihat fasilitas lapangan sekolah
Providentia
• Button Library untuk melihat fasilitas perpustakaan sekolah
Provuidentia
• Button Other untuk melihat fasilitas lain yang dimiliki sekolah
Providentia
• Button About Us untuk melihat tim penyusun aplikasi ini
77
3.3.3.11 Layar Facilities → Language Laboratory
Gambar 3.28 Rancangan Layar Fasilitas Lab Bahasa
Layar ini adalah layar Fasilitas dari CD simulasi interaktif
sekolah Providentia. pada layar ini akan menjelaskan profil singkat
fasilitas laboratorium bahasa yang dimiliki oleh sekolah Providentia.
Pada layar fasilitas laboratorium ini terdapat beberapa button fungsi,
antara lain:
• Button HOME untuk membuka layar HOME
• Button Profile untuk membuka layar profile
• Button Facilities untuk membuka layar facilities
• Button Staffs untuk membuka layar staffs
• Button Achievements untuk membuka layar achievements
Logo Providentia PROVIDENTIA
Profile Facilities Staffs Achievements
Language Laboratory........................................................ ............................................................. ................................................................... ..........................................................................
Home
Foto Lab Bahasa
Provi About us
Learn more
navigasi
Text bergerak
Library School Yard Laboratory Classroom
Computer
Science
Language
78
• Button Learn more untuk membuka mode simulasi
• Button Class Room untuk melihat fasilitas dari ruangan sekolah
Providentia
• Button Laboratories untuk melihat fasilitas dari laboratorium
sekolah Providentia
• Button Computer Lab untuk melihat foto ruang laboratorium
komputer
• Button Science Lab untuk melihat foto lab IPA
• Button Language Lab untuk melihat foto lab bahasa
• Button School Yard untuk melihat fasilitas lapangan sekolah
Providentia
• Button Library untuk melihat fasilitas perpustakaan sekolah
Provuidentia
• Button Other untuk melihat fasilitas lain yang dimiliki sekolah
Providentia
• Button About Us untuk melihat tim penyusun aplikasi ini
79
3.3.3.12 Layar Facilities → School Yard
Gambar 3.29 Rancangan Layar Lapangan Sekolah
Layar ini adalah layar Fasilitas lapangan sekolah dari CD
simulasi interaktif sekolah Providentia. pada layar ini akan
menampilkan gambar lapangan sekolah yang dimiliki oleh sekolah
Providentia.
Pada layar fasilitas lapangan sekolah ini terdapat beberapa button
fungsi, antara lain:
• Button HOME untuk membuka layar HOME
• Button Profile untuk membuka layar profile
• Button Facilities untuk membuka layar facilities
• Button Staffs untuk membuka layar staffs
Logo Providentia PROVIDENTIA
Profile Facilities Staffs Achievements
School Yard........................................................ ............................................................. ................................................................... ..........................................................................
Home
Foto Lapangan Sekolah
Provi About us
Learn more
navigasi
Text bergerak
Library School Yard Laboratory Classroom
80
• Button Achievements untuk membuka layar achievements
• Button Learn more untuk membuka mode simulasi
• Button Class Room untuk melihat fasilitas dari ruangan sekolah
Providentia
• Button Laboratories untuk melihat fasilitas dari laboratorium
sekolah Providentia
• Button School Yard untuk melihat fasilitas lapangan sekolah
Providentia
• Button Library untuk melihat fasilitas perpustakaan sekolah
Provuidentia
• Button Other untuk melihat fasilitas lain yang dimiliki sekolah
Providentia
• Button About Us untuk melihat tim penyusun aplikasi ini
81
3.3.3.13 Layar Facilities → Library
Gambar 3.30 Rancangan Layar Perpustakaan Sekolah
Layar ini adalah layar Fasilitas perpustakaan sekolah dari CD
simulasi interaktif sekolah Providentia. pada layar ini akan
menampilkan gambar perpustakaan sekolah yang dimiliki oleh sekolah
Providentia.
Pada layar fasilitas perpustakaan sekolah ini terdapat beberapa button
fungsi, antara lain:
• Button HOME untuk membuka layar HOME
• Button Profile untuk membuka layar profile
• Button Facilities untuk membuka layar facilities
Senior High Junior High Elementary Kindergarten Foundation
Database Karyawan SD
PROVIDENTIA
86
• Button Achievements untuk membuka layar achievements
• Button Learn more untuk membuka mode simulasi
• Button Kindergarten untuk melihat profil para guru TK
Providentia.
• Button Elementary untuk melihat profil para guru SD
Providentia.
• Button Junior High untuk melihat profil para guru SMP
Providentia.
• Button Senior High untuk melihat profil para guru SMA
Providentia.
• Button Foundation untuk melihat profil staf-staf yayasan di
sekolah Providentia.
• Button About Us untuk melihat tim penyusun aplikasi ini
87
3.3.3.16 Layar Staffs → Junior High
Gambar 3.33 Rancangan Layar Karyawan SMP
Layar ini adalah rancangan layar Staff SMP dari CD simulasi
interaktif sekolah Providentia. pada layar ini akan menjelaskan profil
singkat para pengajar dan staff-staff SMP yang bekerja di sekolah
Providentia.
Pada rancangan layar Staff SMP ini terdapat beberapa button fungsi,
antara lain:
• Button HOME untuk membuka layar HOME
• Button Profile untuk membuka layar profile
• Button Facilities untuk membuka layar facilities
• Button Staffs untuk membuka layar staffs
Logo Providentia
Profile Facilities Staffs Achievements
Junior High Staffs........................................................ ............................................................. ...................................................................
Home
Foto Staff SMP
Provi About us
Learn more
navigasi
Text bergerak
Senior High Junior High Elementary Kindergarten Foundation
Database Karyawan SMP
PROVIDENTIA
88
• Button Achievements untuk membuka layar achievements
• Button Learn more untuk membuka mode simulasi
• Button Kindergarten untuk melihat profil para guru TK
Providentia.
• Button Elementary untuk melihat profil para guru SD
Providentia.
• Button Junior High untuk melihat profil para guru SMP
Providentia.
• Button Senior High untuk melihat profil para guru SMA
Providentia.
• Button Foundation untuk melihat profil staf-staf yayasan di
sekolah Providentia.
• Button About Us untuk melihat tim penyusun aplikasi ini
89
3.3.3.17 Layar Staffs → Senior High
Gambar 3.34 Rancangan Layar Karyawan SMU
Layar ini adalah rancangan layar Staff SMU dari CD simulasi
interaktif sekolah Providentia. pada layar ini akan menjelaskan profil
singkat para pengajar dan staff-staff yang bekerja di SMU sekolah
Providentia.
Pada rancangan layar Staff SMU ini terdapat beberapa button fungsi,
antara lain:
• Button HOME untuk membuka layar HOME
• Button Profile untuk membuka layar profile
• Button Facilities untuk membuka layar facilities
• Button Staffs untuk membuka layar staffs
Logo Providentia
Profile Facilities Staffs Achievements
Senior High Staffs........................................................ ............................................................. ...................................................................
Home
Foto Staff SMU
Provi About us
Learn more
navigasi
Text bergerak
Senior High Junior High Elementary Kindergarten Foundation
Database Karyawan SMU
PROVIDENTIA
90
• Button Achievements untuk membuka layar achievements
• Button Learn more untuk membuka mode simulasi
• Button Kindergarten untuk melihat profil para guru TK
Providentia.
• Button Elementary untuk melihat profil para guru SD
Providentia.
• Button Junior High untuk melihat profil para guru SMP
Providentia.
• Button Senior High untuk melihat profil para guru SMA
Providentia.
• Button Foundation untuk melihat profil staf-staf yayasan di
sekolah Providentia.
• Button About Us untuk melihat tim penyusun aplikasi ini
91
3.3.3.18 Layar Staffs → Foundation
Gambar 3.35 Rancangan Layar Karyawan Yayasan
Layar ini adalah rancangan layar Staff yayasan dari CD simulasi
interaktif sekolah Providentia. pada layar ini akan menjelaskan profil
singkat para pengajar dan staff-staff yang bekerja di yayasan sekolah
Providentia.
Pada rancangan layar Staff yayasan ini terdapat beberapa button fungsi,
antara lain:
• Button HOME untuk membuka layar HOME
• Button Profile untuk membuka layar profile
• Button Facilities untuk membuka layar facilities
• Button Staffs untuk membuka layar staffs
Logo Providentia
Profile Facilities Staffs Achievements
Foundation Staffs........................................................ ............................................................. ...................................................................
Home
Foto Staff Yayasan
Provi About us
Learn more
navigasi
Text bergerak
Senior High Junior High Elementary Kindergarten Foundation
Database Karyawan Yayasan
PROVIDENTIA
92
• Button Achievements untuk membuka layar achievements
• Button Learn more untuk membuka mode simulasi
• Button Kindergarten untuk melihat profil para guru TK
Providentia.
• Button Elementary untuk melihat profil para guru SD
Providentia.
• Button Junior High untuk melihat profil para guru SMP
Providentia.
• Button Senior High untuk melihat profil para guru SMA
Providentia.
• Button Foundation untuk melihat profil staf-staf yayasan di
sekolah Providentia.
• Button About Us untuk melihat tim penyusun aplikasi ini
93
3.3.3.19 Layar Achievements
Gambar 3.36 Rancangan Layar Prestasi Siswa
Layar ini adalah rancangan layar Prestasi dari CD simulasi
interaktif sekolah Providentia. pada layar ini akan menjelaskan prestasi
yang pernah diraih oleh siswa-siswi taman kanak-kanak sampai SMA
Providentia.
Pada layar Achievements ini terdapat beberapa button fungsi, antara
lain:
• Button HOME untuk membuka layar HOME
• Button Profile untuk membuka layar profile
• Button Facilities untuk membuka layar facilities
• Button Staffs untuk membuka layar staffs
• Button Achievements untuk membuka layar achievements
• Button Kindergarten untuk melihat prestasi murid TK
Providentia.
• Button Elementary untuk melihat prestasi murid SD Providentia.
• Button Junior High untuk melihat prestasi siswa dan siswi SMP
Providentia.
• Button Senior High untuk melihat prestasi siswa dan siswi SMA
Providentia.
• Button About Us untuk melihat tim penyusun aplikasi ini
97
3.3.3.21 Layar Achievements → Junior High
Gambar 3.38 Rancangan Layar Prestasi SMP
Layar ini adalah rancangan layar Prestasi murid SMP dari CD
simulasi interaktif sekolah Providentia. pada layar ini akan menjelaskan
prestasi yang pernah diraih oleh siswa-siswi SMP Providentia.
Pada rancangan layar Achievements ini terdapat beberapa button
fungsi, antara lain:
• Button HOME untuk membuka layar HOME
• Button Profile untuk membuka layar profile
• Button Facilities untuk membuka layar facilities
• Button Staffs untuk membuka layar staffs
• Button Achievements untuk membuka layar achievements
Logo Providentia
Profile Facilities Staffs Achievements
Junior High Achievements........................................................ ............................................................. ...................................................................
Home
Foto Prestasi
SMP
Provi About us
Learn more
navigasi
Text bergerak
Senior High Junior High Elementary Kindergarten
Database Prestasi SMP
PROVIDENTIA
98
• Button Learn more untuk membuka mode simulasi
• Button Kindergarten untuk melihat prestasi murid TK
Providentia.
• Button Elementary untuk melihat prestasi murid SD Providentia.
• Button Junior High untuk melihat prestasi siswa dan siswi SMP
Providentia.
• Button Senior High untuk melihat prestasi siswa dan siswi SMA
Providentia.
• Button About Us untuk melihat tim penyusun aplikasi ini
99
3.3.3.22 Layar Achievements → Senior High
Gambar 3.39 Rancangan Layar Prestasi SMA
Layar ini adalah rancangan layar Prestasi murid SMA dari CD
simulasi interaktif sekolah Providentia. pada layar ini akan menjelaskan
prestasi yang pernah diraih oleh siswa-siswi SMA Providentia.
Pada rancangan layar Achievements ini terdapat beberapa button
fungsi, antara lain:
• Button HOME untuk membuka layar HOME
• Button Profile untuk membuka layar profile
• Button Facilities untuk membuka layar facilities
• Button Staffs untuk membuka layar staffs
• Button Achievements untuk membuka layar achievements
Logo Providentia
Profile Facilities Staffs Achievements
Senior High Achievements........................................................ ............................................................. ...................................................................
Home
Foto Prestasi SMA
Provi About us
Learn more
navigasi
Text bergerak
Senior High Junior High Elementary Kindergarten
Database Prestasi SMA
PROVIDENTIA
100
• Button Learn more untuk membuka mode simulasi
• Button Kindergarten untuk melihat prestasi murid TK
Providentia.
• Button Elementary untuk melihat prestasi murid SD Providentia.
• Button Junior High untuk melihat prestasi siswa dan siswi SMP
Providentia.
• Button Senior High untuk melihat prestasi siswa dan siswi SMA
Providentia.
• Button About Us untuk melihat tim penyusun aplikasi ini
101
3.3.3.23 Layar Learn More
Gambar 3.40 Rancangan Layar Simulasi
Pada layar ini akan memulai mode simulasi gedung dimana user
akan merasakan mereka sendiri berada didalam gedung sekolah
Providentia, user dapat menjelajahi kelas dan setiap ruang pada sekolah
ini.
MODE SIMULASI
102
3.3.3.24 Layar Database
Gambar 3.41 Rancangan Layar Database
Pada layar perawatan database ini ada dua button fungsi yang
dapat ditekan, yaitu:
• Button Staffs untuk mengakses daftar-daftar staff dalam sekolah
Providentia mulai dari yayasan, TK, SD, SMP dan SMA
• Button Achiements untuk mengakses daftar prestasi yang telah
diraih oleh tiap jenjang pendidikan sekolah Providentia.
Database Maintenance X
Staffs
Achievements
103
3.3.5 Perancangan Database
Pembuatan database menggunakan Microsoft Access. Adapun database
yang diperlukan adalah sebagai berikut:
Nama tabel : MsAfiliasi
Primary key : Kode Afiliasi
Tabel 3.1 Tabel Afiliasi
Field Tipe Panjang Keterangan
Kode Afiliasi Text 5 Kode Afiliasi
Nama Afiliasi Text 30 Afiliasi
Nama tabel : MsPegawai
Primary key : NIP
Tabel 3.2 Tabel Pegawai
Field Tipe Panjang Keterangan
NIP Text 10 Nomor induk
pegawai
Nama Text 50 Nama Pegawai
Kode Jabatan Text 5 Kode Jabatan
Kode Afiliasi Text 5 Kode Afiliasi
104
Nama Tabel: MsJabatan
Primary Key: Kode Jabatan
Tabel 3.3 Tabel Jabatan
Field Tipe Panjang Keterangan
Kode Jabatan Text 5 Kode Jabatan
Nama Jabatan Text 30 Nama Jabatan
Nama Tabel: MsPrestasi
Primary Key: Nama Prestasi
Tabel 3.4 Tabel Prestasi
Field Tipe Panjang Keterangan
Nama Prestasi Text 50 Nama Prestasi
Kode Afiliasi Text 5 Kode Afiliasi
NIS Text 10 Nomor Induk Siswa
Nama Tabel: MsSiswa
Primary Key: Nomor Induk Siswa
Tabel 3.5 Tabel Siswa
Field Tipe Panjang Keterangan
NIS Text 10 Nomor Induk Siswa
Nama Siswa Text 50 Nama Siswa
105
3.3.6 Entity Relationship Diagram
+Nama Afiliasi()-Kode Afiliasi
MSAfiliasi
+Nama()+Kode Jabatan()+Kode Afiliasi()
-NIPMsPegawai
+Jabatan()-Kode Jabatan
MsJabatan
1
*
1
*
+Kode Afiliasi()+NIS()
-Nama PrestasiMsPrestasi
+Nama Siswa()-NIS
MsSiswa
*
* *
*
Gambar 3.42 diagram entitas
Dari diagram relasi entitas diatas digambarkan bahwa tabel yang
terlibat dalam relasi database CD Interaktif ini adalah MsAfiliasi, MsPegawai,
MsJabatan, MsPrestasi dan MsSiswa. Hubungan antara tabel MsAfiliasi
dengan MsPegawai bersifat many to one, dimana satu pegawai dapat memiliki
beberapa afiliasi, namun dalam satu afiliasi hanya terdapat satu nama pegawai.
Sebagai contoh, seorang kepala sekolah SMU dapat menjabat sebagai guru
SMP pada saat bersamaan, namun posisi kepala SMU sekolah hanya dimiliki
oleh pegawai tersebut.
Field-field yang terdapat didalam tabel MsAfiliasi adalah:
• Field Kode Afiliasi (KA) → primary key
• Field Nama Afiliasi
106
Field-field yang terdapat dalam tabel MsPegawai adalah:
• Field Nomor Induk Pegawai (NIP) → primary key
• Field Nama Pegawai
• Field Kode Jabatan → foreign key 1
• Field Kode Afiliasi → foreign key 2
Relasi antara tabel MsPegawai dengan MsJabatan adalah one to many,
dimana satu pegawai dapat memiliki beberapa jabatan tetapi satu jabatan hanya
dapat diisi oleh satu pegawai. Sebagai contoh, seorang kepala sekolah dapat
menjabat sebagai kepala sekolah dan juga sebagai seorang guru, namun jabatan
kepala sekolah hanya dimiliki pegawai tersebut.
Field-field yang terdapat didalam tabel MsJabatan adalah:
• Field Kode Jabatan (KJ) → primary key
• Field Jabatan
Relasi antara MsAfiliasi dengan MsPrestasi bersifat many to many,
yang memiliki arti bahwa satu prestasi dapat dimiliki oleh beberapa afiliasi dan
satu afiliasi dapat memiliki beberapa prestasi. Sebagai contoh, tim basket
sekolah menjuarai pertandingan dan yang menang berasal dari tingkat SMP
dan SMA, maka dapat ditulis bahwa satu prestasi basket dimiliki oleh dua
afiliasi. Begitu pula sebaliknya, dalam satu SMU dapat memiliki berbagai
prestasi.
107
Dalam tabel MsPrestasi terdapat beberapa field yaitu:
• Field Nama Prestasi (NP) → primary key
• Field Kode Afiliasi (KA) → foreign key 1
• Field Nomor Induk Siswa (NIS) → foreign key 2
Relasi antara tabel MsPrestasi dengan MsSiswa bersifat many to many,
yang berarti bahwa satu siswa dapat memiliki beberapa prestasi dan satu
prestasi dapat dimiliki oleh beberapa siswa. Hal ini terjadi bila prestasi tersebut
diraih oleh sebuah tim dari afiliasi bersangkutan. Field-field yang terdapat