5 BAB II GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2.1 Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta Berdirinya Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta tidak dapat terlepas dari sejarah berdirinya IKIP Negeri Yogyakarta, karena perpustakaan didirikan bertepatan waktu dengan beridirinya IKIP Negeri Yogyakarta yaitu pada tanggal 21 Mei 1964 yang kemudian tanggal tersebut dijadikan Dies Nataliesnya. Pada awalnya perpustakaan menempati salah satu ruang di Fakultas Ilmu Pendidikan yang saat itu jumlah pegawainya hanya 4 (empat) orang terdiri dari 1 (satu) orang kepala, 2 (dua) orang staf dan 1 (satu) orang pembantu umum.Tahun 1970 perpustakaan pindah di Gedung Rektorat (sekarang Gedung Registrasi Lama) dengan luas bangunan 520 m2 yang saat ini digunakan untuk ruang MKU dan Unit Layanan Bimbingan dan Konseling (UPBK). Dengan SK Rektor Nomor 28/1970 yang menetapkan mulai 1 Januari 1971 perpustakaan menjadi lembaga tersendiri yang statusnya langsung di bawah Rektor dan dipimpin oleh seorang Direktur Perpustakaan. Sejalan dengan itu dikeluarkanlah Sk Rektor Nomor 19/1970 tanggal 22 Desember 1970 bahwa semua perpustakaan fakultas dan jurusan melebur kedalam perpustakaan institut, integrasi tersebut baru selesai tahun 1974. Selaras dengan perkembangan jumlah
27
Embed
BAB II GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN … · TABEL 1 DAFTAR PEGAWAI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA ... Agama, dan Ilmu-ilmu Sosial termasuk Pendidikan (sebagai koleksi
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
5
BAB II
GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI
YOGYAKARTA
2.1 Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta
Berdirinya Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta tidak dapat terlepas
dari sejarah berdirinya IKIP Negeri Yogyakarta, karena perpustakaan didirikan
bertepatan waktu dengan beridirinya IKIP Negeri Yogyakarta yaitu pada tanggal
21 Mei 1964 yang kemudian tanggal tersebut dijadikan Dies Nataliesnya.
Pada awalnya perpustakaan menempati salah satu ruang di Fakultas Ilmu
Pendidikan yang saat itu jumlah pegawainya hanya 4 (empat) orang terdiri dari 1
(satu) orang kepala, 2 (dua) orang staf dan 1 (satu) orang pembantu umum.Tahun
1970 perpustakaan pindah di Gedung Rektorat (sekarang Gedung Registrasi
Lama) dengan luas bangunan 520 m2 yang saat ini digunakan untuk ruang MKU
dan Unit Layanan Bimbingan dan Konseling (UPBK).
Dengan SK Rektor Nomor 28/1970 yang menetapkan mulai 1 Januari 1971
perpustakaan menjadi lembaga tersendiri yang statusnya langsung di bawah
Rektor dan dipimpin oleh seorang Direktur Perpustakaan. Sejalan dengan itu
dikeluarkanlah Sk Rektor Nomor 19/1970 tanggal 22 Desember 1970 bahwa
semua perpustakaan fakultas dan jurusan melebur kedalam perpustakaan institut,
integrasi tersebut baru selesai tahun 1974. Selaras dengan perkembangan jumlah
6
koleksi dan tuntutan layanan, pada tahun 1974 perpustakaan pindah lagi ke
gedung baru seluas 1.004 m2 (sebelah barat gedung FISE).
Pada tahun 1978 perpustakaan mengalami perubahan status setelah
keluarnya SK Rektor Nomor 81/PT27R/C/78, menjadi suatu bagian dan dipimpin
oleh seorang Kepala Bagian di bawah Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan. Perubahan terjadi lagi, dengan diberlakukanya PP Nomor 5
tahun 1980 tentang Organisasi Perguruan Tinggi di Indonesia dan SK
Mendikbud Nomor 0140/0/1983 tentang Organisasi dan Tata Kerja IKIP
Yogyakarta ditetapkan kedudukan perpustakaan sebagai Unit Pelaksana Teknis
(UPT) yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor, pembinaan
sehari-hari dilakukan oleh Pembantu Rektor 1, pengelolanya terdiri dari Kepala
Perpustakaan dan Kepala Sub Bagian Tata Usaha.
Pada tahun 1983 diterbitkan SK Mendikbud Nomor 0142/0/1983 tentang
Organisasi Tata kerja IKIP Yogyakarta yang kemudian diperbaharui dengan
SK Mendikbud Nomor 0101/0/1983, kemudian SK Mendikbud Nomor
0174/0/1995 yang memberikan status sebagai Unit Pelaksana Teknis sejajar
dengan UPT lainnya di lingkungan UNY.
Dalam rangka pengembangan, pada tahun 1979-1980 berturut-turut
perpustakaan menerima kunjungan 3 (tiga) orang konsultan dari UNDP yaitu:
Mr. Bjorn Tell bidang jaringan perpustakaan, Mr. lorens bidang pengembangan
tenaga, dan Mr. FG Pooe bidang perencanaan gedung/bangunan untuk survei
kemungkinan pengmbangan perpustakaan. salah satu realisasinya pada tahun
7
1986 telah selesai dibangun gedung perpustakaan yang cukup representatif
dengan luas kurang lebih 4.212 m2 dan letaknya strategis dekat Gedung Rektorat
UNY.
Sejak awal berdirinya perpustakaan hingga sekarang Perpustakaan
Universitas Negeri Yogyakarta telah mengalami enam kali pergantian pimpinan
(kepala) yang nama dan masa pengabdianya masing-masing sebagai berikut:
1. Soeatminah (1964-1987)
2. Dra. Sumardilah (1987-1994)
3. Drs. Sri Marnodi (1994-1998)
4. Drs. H. Rochmad Wahab, M.Pd.,MA. (1999-1999)
5. Drs. Tatang Amirin (2000-2002)
6. Sri Hartati, SH (2002-2010)
7. Sukarjono, S.Sos (2010-2014)
8. Nurkhamid (2014–Sekarang)
2.2 Visi dan Misi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta
UPT Perpustakaan Negeri Yogyakarta Mempunyai Visi dan Misi sebagai
berikut :
2.2.1 VIsi
“Sebagai penyedia informasi ilmu pengetahuan dan teknologi."
2.2.2 Misi
1.Meningkatkan relevansi dan mutu layanan sitem perpustakaan terpadu
kepada seluruh pemakai jasa di lingkungan universitas.
8
2. Menerapkan teknologi informasi, teknologi yang pada intinya bertumpu
pada konsep otomasi.
3. Perpustakaan tidak hanya sebagai pemakai tetapi juga sebagai pemilik
data dan informasi dalam rangka mendukung kerjasama (resources
sharing ) dengan perpustakaan dan pusat informasi lain.
2.3 Fungsi UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta
Sebagaimana fungsi dan peran perpustakaan perguruan tinggi, maka UPT P
erpustakaanUniversitas Negeri Yogyakarta diperuntukkan bagi:
1. Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta
2. Dosen dan Karyawan Universitas Negeri Yogyakarta
3. Masyarakat dari Luar Universitas Negeri Yogyakarta
2.4 Struktur Organisasi
Menurut SK Mendikbud. No. 0174/0/1995 Perpustakaan Universitas
Negeri Yogyakarta (UNY) berkedudukan sebagai Unit Pelaksana Teknis di
bidang perpustakaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung
kepada Rektor yang sehari-hari pembinaanya dilakukan oleh Pembantu Rektor
Perpustakaan bertugas memberikan pelayanan bahan rujukan dan informasi
untuk keperluan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat. Untuk penyelenggarakan tugas tersebut perpustakaan mempunyai
fungsi menyediakan dan mengolah bahan pustaka, memelihara bahan pustaka,
melakukan pelayanan, dan melakukan tugas tata usaha perpustakaan.
9
Sesuai dengan kedudukannya sebagai UPT, Perpustakaan Universitas Negeri
Yogyakarta berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Rektor.
Adapun pembinaan seharí-harinya dilakukan oleh Pembantu Rektor 1. UPT
Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta berdasarkan SK Mendikbud
0174/0/1995 terdiri atas Kepala Perpustakaan, Kepala Subag Tata Usaha
Perpustakaan, dan Kelompok Pustakawan.Perpustakaan dipimpin oleh seorang
Kepala yang ditunjuk diantara pustakawan senior dilingkungan perpustakaan.
Sedang Kelompok Pustakawan terdiri dari sejumlah pustakawan dalam jabatan
fungsional yang dipimpin seorang pustakawan senior yang ditunjuk diantara
tenaga pustakawan dilingkungan perpustakaan. Dalam melaksanakan tugasnya
kegiatan layanan perpustakaan disalurkan melalui 5 koordinator kegiatan
sebagaiberikut
Koordinator Layanan Teknis, meliputi kegiatan-kegiatan:
a. Seleksi Bahan Pustaka
b. Seleksi Bahan Pustaka
c. Pengadaan Bahan Pustaka
d. Inventarisasi Bahan Pustaka
e. Klasifikasi/Tajuk Subyek
f. Deskripsi Katalog
g. Pasca Katalog
h. Perawatan Bahan Pustaka
10
Koordinator Layanan Pemakai, meliputi kegiatan-kegiatan:
a. Pengadministrasi Keanggotaan
b. Layanan Sirkulasi
c. Layanan Referensi dan Informasi
d. Layanan Baca
Koordinator Layanan Khusus, meliputi kegiatan-kegiatan:
a. Layanan Pendidikan Pemakai
b. Layanan Penerbitan
c. Statistik
Koordinator Teknologi Informasi, kegiatannya meliputi:
a. Pengelolaan hardware
b. Pengelolaan software
c. Pengelolaan Web
Koordinator Kerjasama, kegiatannya meliputi:
a. Kerjasama dengan perpustakaan di seluruh D.I. Yogyakarta.
b. Kerjasama dengan sesama perpustakaan perguruan tinggi negeri di
seluruh Indonesia
c. Kerjasama dengan Perpustakaan perguruan tinggi luar negeri
11
STRUKTUR ORGANISASI UPT PERPUSTAKAAN NEGERI
YOGYAKARTA
Ka. Perpustakaan
Kasubag TU Ketua Kelompok
Pustakawan
Korbid
Pengemb TI
Korbid Lay Khusus Korbid Lay
Pemakai
PUM Korbid Lay
Teknis
Peng.
Hardware &
Software
Layanan e-library Keanggotaan Surat & ATK
Seleksi Bhn
Pustaka
Layanan
Sirkulasi
Ruang & APK
Pend. Pemakai Inv. Bhn
Pustaka
Penerbitan Layanan
Referensi
Parkir
Klas.& Tjk
Subyek
Layanan Baca
Penitipan Tas
Statistik Deskripsi
Katalog
Pasca Katalog
Perawatan
Bhn Ptk
Kebersihan
Front Office
WR III WR II WR I
Layanan
Koran
Korbid
Kerjasama
Perpustaka
an
Perguruan
Tinggi dan
Perpustaka
n Lain
WR IV
12
2.5 Sumber Daya Manusia
Sumberdaya Manusia dalam suatu organisasi sangatlah penting guna
mendukung suatu organisasi agar dapat berjalan dengan baik dan tetap selalu
berpedoman pada tujuan yang ingin diraih. Tanpa adanya manusia yang
mengurus dan mengelola segala sesuatunya maka sudah tentu organisasi terdebut
tidak dapat berjalan dengan baik. Begitu pula dengan organisasi perpustakaan.
Tenaga pustakawan merupakan sumber daya manusia yang mempunyai
peran sangat penting dalam kemajuan perpustakaan, karena pustakawan lah yang
berkewajiban mengelola dan mengurus segala sesuatu yang ada diperpustakaan
sekaligus yang memberikan pelayanan kepada para pemustaka.
Di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta memiliki beberapa
tenaga pustakawan yang bertugas dalam mengelolah organisasi perpustakaan
yang dapat di jelaskan dengan rincian formasi sebagai berikut:
TABEL 1
DAFTAR PEGAWAI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
NEGERI YOGYAKARTA
No Jenis Gol Tingkat Pendidikan Jml
SD SLTA DII/DIII S1 S2
1. Pustakawan IV - - - - 1 1
III - 2 5 11 1 19
II - - - - - -
Jumlah (a) 0 2 5 12 2 20
2. Non
Pustakawan
IV - - - - - 0
III - 2 - 4 1 7
II - 4 1 - - 5
I 1 - - - - 1
13
Kontrak - - - 1 - 1
Jumlah (b) 1 7 1 5 1 14
Total (a+b) 1 9 6 17 3 34
Sumber: Data pegawai UPT Perpustakaan UNY tahun 2015
2.6 Gedung Perpustakaan
Pada dasarnya gedung perpustakaan dibangun guna penempatan berbagai
macam bahan pustaka dan koleksi – koleksi yang dapat dimanfaatkan oleh para
pengguna.Begitu juga Gedung perpustakaan yang ada di Universitas Negeri