Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 1 BAB I Pendahuluan A. Latar Belakang Aparatur Sipil Negara (ASN) sebagaimana di dalam Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara memiliki tugas sebagai pelaksana kebijakan, pelayan publik, dan perekat pemersatu bangsa. Sebagai pelaksana kebijakan ASN diwajibkan untuk dapat taat pada pengambil keputusan sehingga pemerintahan dapat berjalan dengan tertib. Sebagai pelayan publik berarti ASN memiliki tanggung jawab untuk dapat memenuhi kebutuhan masyarakat Indonesia dengan adil dan merata. Sementara sebagai perekat pemersatu bangsa berarti ASN memiliki peran penting untuk menjaga persatuan Negara Indonesia dan sebagai agen penghubung berbagai lapisan masyaraka. Pelaksanaan tugas ASN tersebut membutuhkan profesionalisme yang dibentuk dari kompetensi kemampuan teknis dan nilai-nilai yang sesuai dengan kepribadian bangsa Indonesia. Nilai-nilai yang penting sebagai seorang ASN untuk diinternalisasi adalah Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi. Nilai-nilai tersebut yang seharusnya dapat menjadi dasar dari setiap kegiatan seorang ASN yang berintegritas sehingga dapat menjalankan tugasnya dengan penuh tanggung jawab kepada bangsa. Seorang ASN yang profesional harus tanggap dengan dinamika perkembangan zaman. ASN dituntut untuk mampu memahami dan merespon isu-isu strategis yang terus berkembang mempengaruhi kondisi stablitas dunia. Seorang ASN yang tidak mampu merespon dengan baik isu-isu strategis yang ada baik dalam skala internasional maupun skala lingkungan kerja akan mengakibatkan pemerintahan yang tidak berjalan dengan baik dan tidak berkembang. Kemampuan untuk dapat responsif terhadap isu strategis ini diperlukan untuk dapat menyiapkan langkah- langkah taktis untuk menangkap potensi dan menghadapi masalah yang datang bersama dengan isu strategis di tengah era disrupsi yang banyak membawa perubahan secara tiba-tiba dan tidak diduga sebelumnya. Melalui ASN yang profesional berkompetensi dan berkepribadian bangsa seorang ASN diharapkan dapat merespon setiap perubahan dengan langkah strategis dan dengan tetap menjaga ciri dan kebudayaan bangsa Indonesia. Oleh karena itu selain menggunakan kompetensi teknis yang dimiliki
65
Embed
BAB I Pendahuluan Latar Belakang - e.diklatgarbarata.id
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 1
BAB I
Pendahuluan
A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) sebagaimana di dalam Undang-Undang Nomor 5
tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara memiliki tugas sebagai pelaksana kebijakan,
pelayan publik, dan perekat pemersatu bangsa. Sebagai pelaksana kebijakan ASN
diwajibkan untuk dapat taat pada pengambil keputusan sehingga pemerintahan dapat
berjalan dengan tertib. Sebagai pelayan publik berarti ASN memiliki tanggung jawab
untuk dapat memenuhi kebutuhan masyarakat Indonesia dengan adil dan merata.
Sementara sebagai perekat pemersatu bangsa berarti ASN memiliki peran penting
untuk menjaga persatuan Negara Indonesia dan sebagai agen penghubung berbagai
lapisan masyaraka. Pelaksanaan tugas ASN tersebut membutuhkan profesionalisme
yang dibentuk dari kompetensi kemampuan teknis dan nilai-nilai yang sesuai dengan
kepribadian bangsa Indonesia. Nilai-nilai yang penting sebagai seorang ASN untuk
diinternalisasi adalah Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan
Anti Korupsi. Nilai-nilai tersebut yang seharusnya dapat menjadi dasar dari setiap
kegiatan seorang ASN yang berintegritas sehingga dapat menjalankan tugasnya
dengan penuh tanggung jawab kepada bangsa.
Seorang ASN yang profesional harus tanggap dengan dinamika perkembangan
zaman. ASN dituntut untuk mampu memahami dan merespon isu-isu strategis yang
terus berkembang mempengaruhi kondisi stablitas dunia. Seorang ASN yang tidak
mampu merespon dengan baik isu-isu strategis yang ada baik dalam skala
internasional maupun skala lingkungan kerja akan mengakibatkan pemerintahan yang
tidak berjalan dengan baik dan tidak berkembang. Kemampuan untuk dapat responsif
terhadap isu strategis ini diperlukan untuk dapat menyiapkan langkah- langkah taktis
untuk menangkap potensi dan menghadapi masalah yang datang bersama dengan isu
strategis di tengah era disrupsi yang banyak membawa perubahan secara tiba-tiba dan
tidak diduga sebelumnya. Melalui ASN yang profesional berkompetensi dan
berkepribadian bangsa seorang ASN diharapkan dapat merespon setiap perubahan
dengan langkah strategis dan dengan tetap menjaga ciri dan kebudayaan bangsa
Indonesia. Oleh karena itu selain menggunakan kompetensi teknis yang dimiliki
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 2
masing-masing ASN, ASN perlu untuk dapat mengimplementasikan nilai-nilai
ANEKA dengan baik dalam merespon isu strategis yang sedang dihadapi.
Kabupaten konnawe kepulauan (pulau Wawonii) merupakan daerah otonom
baru (DOB) sesuai undang-undang No. 13 tahun 2013 tentang pembentukan
kabupaten konawe kepulauan di provinsi Sulawesi tenggara. Sebagai daerah otonom
baru pemekaran dari kabupaten konawe dan berada dalam gugusan pulau-pulau
dibagian timur provinsi Sulawesi tenggara, tepatnya disebelah pulau buton dan
kendari. Wilayahnya diposisi yang sangat strategis karena prairan lautnya dilalui oleh
jalur pelayaran kawasan timur dan barat Indonesia, berada pada kawasan yang sangat
potensial yakni diapit oleh laut banda dan selat buton yang memiliki potensi sumber
daya keragaman hayati kelauatan dan perikanan cukup besar.
Seksi pengendalian tata ruang merupakan salah satu seksi yang berkedudukan dibawah
bidang tata ruang pada unit kerja Dinas Pekerjaan Umum, dan Tata Ruang. Dalam
pelaksanaan tugasnya, Seksi pengendalian tata ruang mempunyai tugas pokok dan
fungsi yaitu: 1) Mempelajari petunjuk teknis Analisis Tata Ruang dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku, 2) Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan
dan data untuk penyusunan rekomendasi di bidang tata ruang, dan Menelaah, menilai
serta, 3) menganalisis data untuk penyusunan rekomendasi di bidang tata ruang sesuai
mekanisme yang ada agar tugas dapat berjalan dengan baik. Dari beberapa uraian
tugas tersebut seksi pelaksanaan Tata ruang tidak terlepas dari beberapa hambatan dan
kendala baik dari segi internal maupun masalah eksternal. Dalam proses pengendalian
tata ruang saat ini masih belum optimalnya pelaksaan pengendalian dan penertiban
pemanfaatan ruang yang disebabkan belum adanya standar baku untuk petunjuk
pelaksanaan pengendalian dan penertiban pemanfaatan ruang berupa SOP. Oleh
karena itu penulis menawarkan solusi dengan pembuatan Standar Operational
Procedur (SOP) untuk panduan pelaksanaan penertiban pemanfaatan ruang sehingga
pengendalian dan penertiban pemanfaatan ruang yang menyalahi pemanfaatan ruang
terbuka hijau ataupun sempadan jalan dapat dilakukan lebih detail untuk memperoleh
hasil yang baik khususnya dalam penertiban IMB.
Berdasarkan hal tersebut diatas maka penulis mengambil tema untuk
rancangan aktualisasi ini “Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan
Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 3
B. Tujuan
Tujuan aktualisasi nilai-nilai dasar (ANEKA) profesi Pegawai Negeri Sipil
adalah sebagai berikut :
1. Umum
Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) sehingga mampu
melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai pelaksana
kebijakan publik, pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa.
2. Khusus
Mewujudkan Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang
Melalui Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP).
C. Manfaat
1. Untuk penulis
Untuk meningkatkan profesionalisme ASN dalam menjalankan tugas sesuai
topoksinya dan untuk menambah pengetahuan dan wawasan khususnya tentang
kesetaraan, dan lain-lain dipraktikkan dalam wujud keprihatinan dan
kepedulian terhadap kesejahteraan masyarakat. Dengan diterapkannya kode
etik ASN, perilaku pejabat publik harus berubah dari penguasa menjadi
pelayan, dari wewenang menjadi peranan, dan menyadari bahwa jabatan
publik adalah amanah yang harus dipertanggung jawabkan bukan hanya di
dunia namun juga di akhirat.
4. Komitmen Mutu
Komitmen mutu adalah janji pada diri kita sendiri atau pada orang lain
yang tercermin dalam tindakan kita untuk menjaga mutu kinerja pegawai.
Aspek utama yang menjadi target stakeholder adalah layanan yang komitmen
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 15
pada mutu melalui penyelenggaraan tugas secara efektif, efisien, inovatif dan
berorientasi mutu.
a. Efektif
Efektivitas menunjukan tingkat ketercapaian target yang telah direncanakan,
baik menyangkut jumlah maupun mutu hasil kerja sedangkan efektivitas
organisasi berarti sejauh mana organisasi dapat mencapai tujuan yang
ditetapkan, atau berhasil mencapai apapun yang coba dikerjakannya.
Efektivitas organisasi berarti memberikan barang atau jasa yang dihargai
oleh pelanggan.
b. Efisien
Efisien adalah jumlah sumber daya yang digunakan untuk mencapai tujuan
atau tingkat ketepatan realisasi penggunaan sumberdaya dan bagaimana
pekerjaan dilaksanakan sehingga tidak terjadi pemborosan sumber daya
sedangkan efisiensi organisasi adalah jumlah sumber daya yang digunakan
untuk mencapai tujuan organisasi. Efisiensi organisasi ditentukan oleh
berapa banyak bahan baku, uang, dan manusia yang dibutuhkan untuk
menghasilkan jumlah keluaran tertentu.
Efisensi dapat dihitung sebagai jumlah sumber daya yang digunakan untuk
menghasilkan barang dan jasa.
c. Inovasi
Inovasi adalah cara utama dimana suatu organisasi beradaptasi terhadap
perubahan di pasar, teknologi dan persaingan.
d. Mutu
Mutu mencerminkan nilai keunggulan produk/jasa yag diberikan kepada
pelanggan sesuai dengan kebutuhan dan keinginannya, dan bahkan
melampaui harapannya. Mutu merupakan salah satu standar yang menjadi
dasar untuk mengukur capaian hasil kerja.mNilai-nilai dasar orientasi mutu
dalam memberikan layanan prima sekurang- kurangnya akan mencakup
hal-hal berikut.
1) Mengedepankan komitmen terhadap kepuasan customer/clients.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 16
2) Memberikan layanan yang menyentuh hati, untuk menjaga dan
memelihara agar customer/clients tetap setia.
3) Menghasilkan produk/jasa yang berkualitas tinggi tanpa cacat, tanpa
kesalahan, dan tidak ada pemborosan.
4) Beradaptasi dengan perubahan yang terjadi, baik berkaitan dengan
pergeseran tuntutan kebutuhan customer/clients mauun perkembangan
teknologi.
5) Menggunakan pendekatan ilmiah dan inovatif dalam pemecahan
masalah dan pengambilan keputusan.
6) Melakukan upaya perbaikan secara berkelanjutan melalui berbagai cara,
antara lain pendidikan, pelatihan, pengembangan ide kreatif, kolaborasi
dan benchmark.
5. Anti Korupsi
Korupsi berasal dari bahasa latin coruptio dan corruptus yang berarti
kerusakan atau kebobrokan. Dalam bahasa Yunani coruptio artinya perbuatan
yang tidak baik, buruk, curang, dapat disuap, tidak bermoral, menyimpang
dari kesucian, melanggar norma-norma agama, material, mental dan umum.
Anti Korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan untuk
memberantas segala tingkah laku atau tindakan yang melawan norma–norma
dengan tujuan memperoleh keuntungan pribadi, merugikan Negara atau
masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung.
D. Nilai – Nilai Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI
1. Manajemen ASN
Mata pelatihan ini membekali peserta Pelatihan dengan pengetahuan
tentang kedudukan, peran, hak dan kewajiban, dan kode etik ASN, konsep
sistem merit dalam pengelolaan ASN, dan pengelolaan ASN.Manajemen ASN
adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai ASN yang professional,
memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari
praktik korupsi, kolusi dan nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan
kepada pengaturan profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia
sumber daya aparatur sipil Negara yang unggul selaras dengan perkembangan
jaman.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 17
2. Whole Of Governance
Mata pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan tentang
sistem pengelolaan pemerintahan yang terintegrasi dalam penyelenggaraan
pemberian pelayanan melalui pembelajaran konsep Whole of Government
(WoG), penerapan WoG, dan best practice penerapan WoG dalam pemberian
pelayanan yang terintegrasi.Whole of Government adalah sebuah pendekatan
penyelenggaraan pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif
pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang
lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan, manajemen
program dan pelayanan publik.
3. Pelayanan Publik
Mata Pelatihan ini membekali peserta dengan kemampuan untuk
memberikan pelayanan publik yang berkualitas melalui konsep dan prinsip
pelayanan publik, pola pikir PNS sebagai pelayanan publik, praktek etiket
pelayanan publik. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan
Publik menyatakan bahwa pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian
kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan bagi setiap warga Negara dan penduduk atas
barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif yang disediakan oleh
penyelenggara kebijakan publik. Prinsip pelayanan publik yang baik untuk
mewujudkan pelayanan prima adalah: Partisipatif, Transparan, Responsif, Tidak
diskriminatif, Mudah dan Murah, Efektif dan Efisien, Aksesibel, Akuntabel, dan
Berkeadilan.
E. Identifikasi Isu dan Analis Dampaknya
Pelaksanaan Tata ruang menjadi bagian yang penting dalam mengawal arah
pembangunan suatu daerah. Upaya pelaksanaan Tata ruang merupakan tugas pokok
dan fungsi Bidang tata ruang pada unit kerja Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang.
Dalam prosesnya, analisa, telaah dan perumusan kebijakan Tata ruang pada bidang
tata ruang merupakan tugas pokok seksi pelaksaan Tata ruang masih ditemui beberapa
masalah
Sebelum penetapan judul rancangan aktualisasi terlebih dahulu dilakukan
identifikasi dan penetapan isu. Setelah menentukan isu-isu tahap selanjutnya adalah
mengidentifikasi isi tersebut terkait kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan oleh
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 18
penulis. Beberapa isu tersebut terkait kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan
dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 1. Tabel Kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan
No
Uraian Tusi Bermasalah Sumber Isu Kondisi Saat ini Kondisi yang Diharapkan
Rumusan Isu
1 Melakukan pengumpulan dan pengolahan data pengendalian pemanfaatan ruang
Pelayanan Publik, Manajemen ASN
Belum efektifnya pelaksanaan pengendalian dan penertiban pemanfaatan ruang
optimalnya pelaksanaan pengendalian dan penertiban pemanfaatan ruang
Belum adanya SOP terkait pengendalian dan penertiban pemanfaatan ruang
2 Melakukan pemantauan/evaluasi/pela
poran pengendalian pemanfaatan ruang
Pelayanan Publik,
Manajemen ASN
Belum adanya pemantauan dan
pelaporan pengendalian pemanfaatan ruang
Adanya pemantauan
dan pelaporan pengendalian pemanfaatan ruang
Kurang optimalnya
pemantauan dan pelaporan pengendalian pemanfaatan ruang
3 Sosialisasi pengendalian pemanfaatan ruang
Pelayanan publik,
Manajemen ASN
Kurangnya sosialisasi pengendalian
pemanfaatan rua ng
Adanya sosialisasi
pengendalian pemanfatan ruang
kurangnya sosialisasi
tentang pengendalian pemanfaatan ruang kepada masyarakat
Isu yang diangkat dalam rancangan aktualisai ini adalah “Kurang efektifnya
Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang”, mengapa penulis
mengangkata isu tersebut dalam rancangan ini, karena apabila isu tersebut tidak
ditangani atau ditindak lanjuti maka akan banyak pelanggaran yang terjadi dalam
proses pemanfaatan ruang di kabupaten konawe khususnya pada pendirian bangunan
permanen, semi permananen, dan darurat, maka dengan adanya pembuatan SOP ini
akan mengatur proses dalam penerbitan IMB sehingga ada control dari pemerintah,
Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang bidang Tata Ruang mempunyai tugas
tanggungjawab dalam penerbitan rekomendasi teknis dalam upaya penerbitan IMB.
Dampak yang mungkin terjadi apabila isu pembuatan Standar Operasional
Prosedur (SOP) belum dilakukan dalam pengendalian dan penertiban pemanfaatan
ruang akan berdampak pada pembangunan yang tidak teratur sehingga pembangunan
wilayah akan terlihat kumuh serta tidak terkontrolnya pembangunan dalam zona
rawan bencana.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 19
Tabel 2. Rancangan Kegiatan dan Habituasi
N
o Kegiatan
Tahapan
Kegiatan Output/Hasil
Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan
Kontribusi
Terhadap
Visi Misi
Organisasi
Penguata
n Nilai-
nilai
Organisa
si
1 2 3 4 5 6 7
1 Penyampaian Kegiatan
Aktualisasi
Meminta izin untuk
melaksanakan
kegiatan
aktualisasi
Adanya arahan dan petunjuk
dari pimpinan
Akuntabilitas (Penulis bertanggungjawab kepada
pimpinan untuk
melaksanakan kegiatan)
Nasionalisme (Penulis
Melaksanakan kegiatan
dengan cermat dan disiplin)
Etika Publik (Dalam
meminta izin penulis
bersikap Sopan dan santun
kepada pimpinan)
Komitmen Mutu (Kegiatan dilakukan
dengan teliti oleh penulis)
Anti Korupsi (Transparan
dalam penyampaian izin
kegiatan)
Terwujudnya
Pembanguna
n
Infrastruktur
Dasar ke-
PUan yang
Terintegrasi,
Berdaya
Guna dan
Berkelanjuta
n untuk Kesejahteraa
n
Masyarakat
Menyampaika
n rancangan
kegiatan
aktualisasi
Menyampaikan
rancangan
kegiatan
aktualisasi
Akuntabilitas (Penulis
Mempersiapkan rancangan
kegiatan yang efektif dan
efisien)
Nasionalisme (Penulis
Menyampaikan rancangan
kegiatan secara ril ) Etika Publik (Penulis
bertutur kata sopan dan
santun kepada pimpinan)
Komitmen Mutu (Penulis
Menyampaikan rancangan
kegiatan dengan teliti)
Anti Korupsi (Penulis
bersikap jujur kepada
atasan)
Konsultasi
kepada
pimpinan
Adanya arahan
dan petunjuk
dari pimpinan
Akuntabilitas
(Diperolehnya arahan dan
petunjuk yang dapat
dipertanggungjawabkan) Nasionalisme (Mendengar
arahan pimpinan dengan
cermat)
Etika Publik (Selalu
berkata sopan kepada
pimpinan dalam
berkonsultasi)
Komitmen Mutu (Adanya
petunjuk yang jelas dan
mendasar dari pimpinan)
Anti Korupsi (Adanya keterbukaan penulis kepada
atasan)
2 Penyusunan
rancangan
Mengumpulka
n dan
Tersedianya
petunjuk teknis Akuntabilitas
(Terkumpulnya petunjuk
Terwujudny
a
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 20
Standar
Operasional
Prosedur
menyiapkan
petunjuk
teknis yang
berkaitan
dengan
kegiatan
kegiatan teknis yang dapat
dipertanggungjawabkan)
Nasionalisme
(Menyiapkan petunjuk
teknis yang sesuai)
Etika Publik (Sopan dan
santun dalam mencari
informasi terkait aturan)
Komitmen Mutu
(Terkumpulnya petunjuk teknis sebagai dasar
kegiatan)
Anti Korupsi (Menyiapkan
dengan penuh
tanggungjawab)
Pembanguna
n
Infrastruktur
Dasar ke-
PUan yang
Terintegrasi,
Berdaya
Guna dan
Berkelanjuta
n untuk Kesejahteraa
n
Masyarakat
Melakukan
konsultasi
dengan dinas
terkait
Adanya
Informasi dan
data terkait
kegiatan
Akuntabilitas
(Diperolehnya informasi
yang dapat
dipertanggungjawabkan)
Nasionalisme
(Mendapatkan informasi
terkait kegiatan)
Etika Publik (menjalin komunikasi dengan baik
dengan instansi terkait)
Komitmen Mutu
(Memperoleh data yang ril
dan dapat dipercaya)
Anti Korupsi
(Memperoleh informasi ril
terkait kegiatan)
Melakukan
penyusunan
SOP
Tersusunnya
rancangan SOP
Akuntabilitas (Penulis
melakukan penyusunan
SOP yang dapat
dipertanggungjawabkan)
Nasionalisme
(Menggunakan bahasa
indonesia yang baku dalam
penyusunan rancangan)
Etika Publik (membuat
dan menyusun rancangan
dengan baik)
Komitmen Mutu (Penulis
berusaha membuat
rancangan kegiatan sebaik
mungkin)
Anti Korupsi (Membuat rancangan dengan sebaik-
baiknya)
3 Konsultasi
kepada
atasan
untuk
meneliti dan
memeriksa
rancangan
SOP
Menyiapkan
rancangan
yang akan
dikonsultasika
n
Adanya
rancangan
dalam bentuk
Hard copy
Akuntabilitas
(Tersedianya rancangan
yang dapat
dipertanggungjawabkan)
Nasionalisme
(Menyiapkan bahan yang
akan dikonsultasikan
dengan teliti)
Etika Publik
(Mempersiapkan rancangan yang akan dikonsultasikan
Terwujudny
a
Pembanguna
n
Infrastruktur
Dasar ke-
PUan yang
Terintegrasi,
Berdaya
Guna dan Berkelanjuta
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 21
dengan benar)
Komitmen Mutu
(Tersedianya rancangan
yang baik)
Anti Korupsi (Menyiapkan
dengan penuh
tanggungjawab)
n untuk
Kesejahteraa
n
Masyarakat
Meminta izin
untuk
melakukan
konsultasi dengan atasan
Diperolehnya
Izin dari atasan
untuk
melakukan konsultasi
Akuntabilitas (berusaha
melakukan konsultasi guna
tercapainya tujuan)
Nasionalisme (Meminta izin kepada atasan dengan
cermat)
Etika Publik (Sopan dan
santun dalammeminta izin
kepada atasan)
Komitmen Mutu
(Memiliki tujuan yang jelas
untuk berkonsultasi)
Anti Korupsi (Jujur dalam
menyampaikan tujuan
konsultasi)
Melakukan konsultasi
kepada atasan
Mendapat arahan dan
masukan dari
atasan
Akuntabilitas(Adanya arahan dari atasan yang
nantinya dapat
dipertanggungjawabkan)
Nasionalisme (Menerima
masukan atasan agar hasil
yang dicapai lebih
maksimal)
Etika Publik (Mengedepankan norma
sopan santun dengan
atasan) Komitmen mutu (adanya
masukan yang sesuai aturan
pelayanan)
Anti korupsi (Transparan
dalam pembuatan alur
pelayanan)
4.
Melakukan
forum
group
diskusi
dalam perancanga
n SOP
Membentuk
Tim FGD
Penunjukan
moderator,
notulen,
dokumentasi,
dan penyedia logistic
Akuntabilitas (Tim yang
telah dibentuk
bertanggujawab dengan
tugasnya)
Nasionalisme (terciptanya rasa persatuan dalam tim)
Etika Publik (Tetap
mengedepankan nilai
norma sopan santun)
Komitmen Mutu (Dalam
pembentukan tim ini
diharapkan dapat
menciptakan FGD yang
bermutu)
Anti Korupsi (Menerima
kritikan yang bersifat membangun)
Terwujudny
a
Pembanguna
n
Infrastruktur
Dasar ke-
PUan yang
Terintegrasi,
Berdaya Guna dan
Berkelanjuta
n untuk
Kesejahteraa
n
Masyarakat
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 22
Memilih dan
mengatur
tempat FGD
Tersedianya
tempat FGD
yang nyaman
dan kondusif
Akuntabilitas(pemberitahu
an lokasi FGD kepada
peserta secara aktual)
Nasionalisme (tempat yang
digunakan nyaman dan
aman)
Etika Publik (Mengedepankan norma
sopan santun dengan dalam
pemilihan tempat ) Komitmen mutu (tempat
lokasi fgd mengedepankan
kenyaman)
Anti korupsi (Transparan
dalam pemilihan tempat)
Pelaksanaan
FGD
Membahas isu
pokok diskusi Akuntabilitas
(Tersedianya rancangan
yang dapat
dipertanggungjawabkan)
Nasionalisme
(Menyiapkan bahan yang
akan didiskusikan dengan
teliti) Etika Publik (menciptakan
suasana kondusif)
Komitmen Mutu (mampu
mengendalikan waktu
diskusi)
Anti Korupsi (tidak keluar
dari isu diskusi)
5 Melakukan
perbaikan
dan
meminta
persetujuan atasan akan
SOP yang
telah dibuat
Evaluasi
rancangan
SOP yang
telah
dikonsultasikan
Adanya
perbaikan
rancangan SOP
sesuai arahan
atasan
Akuntabilitas (Terwujudnya SOP yang
dapat terukur dan
dipertanggungjawabkan)
Nasionalisme (Akan terciptanya pelayanan yang
maksimal bagi masyarakat)
Etika Publik (Tetap
mengedepankan nilai
norma sopan santun dalam
penyusunan SOP)
Komitmen Mutu (Dalam
penyusunan ini diharapkan
mendapat hasi yang baik)
Anti Korupsi (Menerima
kritikan yang bersifat
membangun)
Terwujudny
a
Pembanguna
n
Infrastruktur Dasar ke-
PUan yang
Terintegrasi,
Berdaya
Guna dan
Berkelanjuta
n untuk
Kesejahteraa
n
Masyarakat
Menyiapkan rancangan
yang telah
direvisi
Tersedianya rancangan SOP
dalam bentuk
Hard copy
Akuntabilitas (Terciptanya SOP yang dapat diterima
oleh semua pihak)
Nasionalisme (Terciptanya
pelayanan yang maksimal
sesuai penyusunan yang
telah disepakati)
Etika Publik (Tetap
mengedepankan sopan
santun dalam penyusunan
SOP)
Komitmen Mutu (Terciptanya ide-ide sesuai
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 23
dengan peraturan pelayanan
publik)
Anti Korupsi (Transparan
dalam pembuatan alur
pelayanan)
Mengajukan
SOP yang
telah direvisi
kepada atasan
Adanya
persetujuan
atasan akan
SOP yang telah direvisi
Akuntabilitas (Terciptanya
SOP sesuai kesepakatan
dan dpt
dipertanggungjawabkan)
Nasionalisme (Terbentuknya SOP yang
sesuai dengan dasar -dasar
pelayanan publik)
Etika Publik (Mengedepankan sopan dan
santun dalam mengajukan
kepada atasan)
Komitmen Mutu (Terbentuknya SOP
bermutu)
Anti Korupsi (Publik dapat mengetahui dengan
jelas alur pelayanan)
6 Pelaporan
hasil
aktualisasi
Melaporkan
kepada atasan
akan hasil
kegiatan
Atasan
mengetahui
hasil dari
kegiatan
aktualisasi yang
dilakukan
Akuntabilitas (Tercapainya kegiatan yang
dapat
dipertanggungjawabkan)
Nasionalisme (Melakukan
komunikasi dengan cermat
kepada atasan)
Etika Publik (Ramah,sopan dan
berkomunikasi dengan baik kepada atasan)
Komitmen Mutu (Dapat
menjelaskan hasil kegiatan
dengan baik dan mendasar
)
Anti Korupsi
(Menjelaskan kepada
atasan dengan jujur dan
terperinci)
Terwujudny
a
Pembanguna
n
Infrastruktur
Dasar ke-
PUan yang
Terintegrasi,
Berdaya
Guna dan Berkelanjuta
n untuk
Kesejahteraa
n
Masyarakat
Meminta
persetujuan
akan surat
keputusan SOP yang
telah dibuat
Adanya
persetujuan dari
atasan dengan
penandatanganan Surat
Keputusan SOP
Akuntabilitas (Terciptanya
SOP sesuai kesepakatan
dan dpt
dipertanggungjawabkan) Nasionalisme (Melakukan
komunikasi dengan cermat
kepada atasan)
Etika Publik (Mengedepankan sopan dan
santun dalam mengajukan
kepada atasan)
Komitmen Mutu (Terbentuknya SOP yang
bermutu)
Anti Korupsi (mengesahkan SOP tanpa
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 24
adanya gratifikasi)
Meminta
bimbingan
dan dukungan
dalam
evaluasi
pelaksanaan
aktualisasi
Mendapat
dukungan dan
motivasi dalam
evaluasi
pelaksanaan
aktualisasi
Akuntabilitas (Laporan
hasil aktualisasi yang dapat
dipertanggungjawabkan)
Nasionalisme (Memberikan informasi
secara benar)
Etika Publik (Bersikap
sopan dan santun terhadap
pimpinan)
Komitmen Mutu (Sadar sepenuhnya akan kewajiban
dalam melaksanakan
aktuaisasi)
Anti Korupsi (Adanya
keterbukaan dalam
memberikan bimbingan)
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 25
BAB III
CAPAIAN AKTUALISASI
A. Kendala dan Antisipasi
Dalam melaksanakan aktualisasi di tempat kerja kemungkinan ada hal-hal
yang menjadi kendala bagi peserta. Untuk mengantisipasi hal tersebut, maka
diperlukan strategi untuk menghadapi kendala tersebut agar tidak menimbulkan
ketidakefisienan waktu pelaksanaan yang terbatas. Antisipasi dan strategi menghadapi
kendala dituangkan dalam tabel berikut ini:
Tabel 3. Antisipasi dan Strategi Menghadapi Kendala
No Uraian Kegiatan Kendala Antisipasi dan Strategi
1 Penyampaian Kegiatan
Aktualisasi
Mengalami kesulitan dalam
bertemu dengan pimpinan
dinas karena kesibukan
beliau
Mengatur jadwal
pertemuan dengan
pimpinan sesuai dengan
kesibukan pimpinan
2 Penyusunan rancangan Standar
Operasional Prosedur
Membutuhkan referensi
dalam penyusunan
rancangan SOP
Melakukan searching
peraturan per undang-
undangan tentang
pedoman penyusunan SOP
3 Konsultasi kepada atasan untuk meneliti dan memeriksa
rancangan SOP
Terjadinya kesalahan dalam
penulisan kata dan tata
aturan penuliasan
Membaca secara teliti
sebelum berkonsultasi
pada atasan
4 Melakukan forum group diskusi
dalam perancangan SOP Karena adanya musibah yang
terjadi yaitu wabah Covid-19
maka FGD tidak bisa
terlaksana dgn jumlah peserta
FGD yang banyak
FGD dilakukan
bersamaan dengan
pemaparan dan loncing
aplikasi dinas PUTR, dan
telah ditetpkannya NEW
NORMAL Pada
kabupaten konawe
kepulauan sebagai zona
hijau
5 Melakukan
perbaikan dan meminta persetujuan
atasan akan SOP
yang telah dibuat
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 26
6 pelaporan hasil
aktualisasi
B. Hasil Aktualisasi
Selama pelaksanaan aktualisasi telah dilaksanakan sesuai jadwal pelaksanaan mulai
tanggal 17 Februari sampai dengan tanggal 15 April 2020 telah dilaksanakan secara
keseluruhan. Dalam pelaksanaan aktualisasi dimaksud, diperoleh capaian
sebagaimana disajikan pada tabel 4.1 dibawah ini
Tabel 4. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS
Judul kegiatan No. 1 Penyampaian Kegiatan Aktualisasi
Tanggal pelaksanaan Kegiatan 10,11,12 MARET 2020
Daftar Lampiran bukti
kegiatan /Evidence
1. Dokumentasi Meminta izin untuk
melaksanakan kegiatan aktualisasi
2. Dokumentasi Menyampaikan rancangan
kegiatan aktualisasi
3. Dokumentasi Konsultasi kepada pimpinan
A. Uraian kegiatan yang dilaksanakan
1. Meminta izin untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Saya bertanggungjawab kepada pimpinan dalam menyampaikan rancangan
kegiatan aktualisasi.
2) Nasionalisme
Saat meminta izin kepada pimpinan dengan menghormati pimpinan sebagai
Kepala dinas ditempat kerja saya.
3) Etika Publik
Dalam meminta izin saya bersikap Sopan dan santun kepada pimpinan.
4) Komitmen Mutu
Kegiatan aktualisasi yang saya lakukan merupakan salah satu kegiatan yang
inovatif dalam memaksimalkan penertiban pemanfaatan ruang.
5) Anti Korupsi
Saya bersikap Jujur dalam penyampaian izin sesuai rencana kegiatan yang
dilakukan.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 27
b. Dokumentasi
Gambar 3. Meminta Izin Kepada Kepala Dinas PUTR
c. Analisis Dampak
1) Dampak Positif : Dengan meminta izin dan konsultasi kepada pimpinan
untuk melakukan kegiatan aktualisasi maka penulis dapat melakukan
kegiatan aktualisasi dengan lebih maksimal dengan mempertimbangkan
saran, arahan dan masukan dari pimpinan.
2) Dampak Negatif : Apabila kegiatan meminta izin dan konsultasi kepada
pimpinan untuk melakukan kegiatan aktualisasi tidak terpenuhi maka
kegiatan aktualisasi tidak akan maksimal karena tidak adanya saran,
arahan dan masukan dari pimpinan.
2. Menyampaikan rancangan kegiatan aktualisasi
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Saya Mempersiapkan dan menjelaskan rancangan kegiatan dengan jelas
kepada pimpinan.
2) Nasionalisme
Saya Menyampaikan rancangan kegiatan yang dilakukan dengan jujur dan
dapat dipercaya
3) Etika Publik
Dalam menyampaikan rancangan kegiatan saya bertutur kata sopan dan
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 28
santun kepada pimpinan.
4) Komitmen Mutu
Saya menjelaskan rangkaian kegiatan aktualisasi kepada pimpinan secara
efektif dan jelas.
5) Anti Korupsi
Saya bersikap jujur kepada pimpinan dalam menyampaikan rancangan
aktualisasi yang dilaksanakan.
b. Dokumentasi
Gambar 4. Menyampaikan Rancangan Aktualisasi
c. Analisis Dampak
1) Dampak Positif : Dengan adanya penyampaian rancangan kegiatan
aktualisasi kepada pimpinan maka pimpinan dapat mengetahui akan
tahapan kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan.
2) Dampak Negatif : Bila penyampaian rancangan kegiatan aktualisasi
kepada pimpinan tidak tersampaikan maka pimpinan tidak mengetahui
akan rancangan kegiatan aktualisasi yang akan kita lakukan.
3. Konsultasi kepada pimpinan
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Dengan berkonsultasi kepada pimpinan saya memperoleh arahan dan
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 29
petunjuk yang dapat dipertanggungjawabkan.
2) Nasionalisme
Dalam berkonsultasi kepada pimpinan saya melakukannya dengan selalu
menghargai arahan dan petunjuk pimpinan.
3) Etika Publik
Dalam berkonsultasi kepada pimpinan saya selalu berkata sopan kepada
pimpinan.
4) Komitmen Mutu
Dalam berkonsultasi kepada pimpinan saya mendapatkan petunjuk yang
jelas dan mendasar dari pimpinan.
5) Anti Korupsi
Dalam berkonsultasi kepada pimpinan saya menjelaskan dengan jujur akan
kegiatan yang dilakukan selama aktualisasi.
b. Dokumentasi
Gambar 5. Konsultasi kepada pimpinan
c. Analisis Dampak
1) Dampak Positif : Dengan adanya arahan dan petunjuk dari pimpinan maka
kegiatan aktualisasi yang saya lakukan berjalan dengan lebih maksimal.
2) Dampak Negatif : Tanpa adanya arahan dan petunjuk dari pimpinan maka
kegiatan aktualisasi bisa saja akan mengalami hambatan karena tidak adanya
petunjuk dari pimpinan.
B. Kedudukan dan Peran ASN
Penyampaian Kegiatan Aktualisasi dilakukan dengan antusias (passionate),
cara terbaik (progressive), dan penuh kesabaran (patience) sebagai wujud
sinergitas dengan lintas program, pimpinan, dan mentor (WoG) dalam upaya
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 30
peningkatan kepatuhan di Dinas PUTR agar optimalisasi dapat tercapai.
C. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Dengan terlaksananya Penyampaian Kegiatan Aktualisasi dapat
mewujudkan Visi Dinas PUTR Kab Konawe kepulauan yaitu “Terwujudnya
Pembangunan Infrastruktur Dasar Ke-Puan Yang Terintegrasi, Berdaya Guna Dan
Berkelanjutan Untuk Kesejahteraan Masyarakat”
Serta mewujudkan misi ke-4 Dinas PUTR Kabupaten Konawe Kepulauan
yaitu “mewujudkan penatan, pemanfaatan dan pengendalian ruang berkelanjutan
yang terintegrasi dengan dokumen RTRW.”
D. Analisis Manfaat
Terlaksananya kegiatan ini menentukan terlaksananya kegiatan aktualisasi,
dapat memberikan manfaat dalam menjalankan kegiatan aktulisasi dan
bermanfaat bagi Dinas PUTR dalam melakukan Pelayanan Publik yang baik.
Judul kegiatan No. 2 Penyusunan Rancangan Standar Operasional
Prosedur
Tanggal pelaksanaan
Kegiatan
13 – 20 MARET 2020
Daftar Lampiran bukti
kegiatan /Evidence
1. Dokumentasi Mengumpulkan dan menyiapkan
petunjuk teknis yang berkaitan dengan kegiatan
2. Dokumentasi Melakukan konsultasi dengan
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu
Satu Pintu (DPMPTSP)
3. Melakukan penyusunan SOP
A. Uraian kegiatan yang dilaksanakan
1. Telaahan SPO terkait Kawasan Tanpa Rokok
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Dalam kegiatan mengumpulkan dan menyiapkan petunjuk teknis yang
berkaitan dengan kegiatan saya memperoleh petunjuk teknis yang jelas dalam
pembuatan SOP.
2) Nasionalisme
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 31
Saya mengumpulkan dan menyiapkan petunjuk teknis yang berkaitan dengan
kegiatan yang sesuai dan dapat dipercaya.
3) Etika Publik
Selanjutnya saya selalu bersikap sopan dalam mencari informasi terkait
petunjuk teknis yang berkaitan dengan kegiatan yang saya lakukan.
4) Komitmen Mutu
Selanjutnya kegiatan yang saya lakukan ini tercapai dalam mengumpulkan
petunjuk teknis yang sesuai dan bermutu.
5) Anti Korupsi
Dalam kegiatan ini saya menyiapkan petunjuk teknis dengan jujur sehingga
hasil yang diperoleh menjadi lebih baik.
b. Dokumentasi
Gambar 6. Pengumpulan Petunjuk Teknis Penyusunan SOP
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 32
c. Analisis Dampak
1. Dampak Positif : Dengan mengumpulkan petunjuk teknis terkait guna
mendapatkan petunjuk dan alur pelaksanaan pengendalian pemanfaatan
ruang sehingga bermanfaat dalam pembuatan rancangan SOP.
2. Dampak Negatif : Tanpa adanya petunjuk teknis yang jelas terkait
kegiatan yang dilakukan maka akan menghambat dalam kegiatan
pembuatan rancangan SOP
2. Melakukan konsultasi dengan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan
Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP)
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Dalam melakukan konsultasi dengan DPMPTSP saya memperoleh
informasi yang dapat dipertanggungjawabkan.
2) Nasionalisme
Dalam melakkan konsultasi saya mendapatkan informasi terkait kegiatan
yang dilakukan dengan pendekatan kekeluargaan.
3) Etika Publik
Dalam berkonsultasi dengan DPMPTSP saya menjalin komunikasi dengan
cermat.
4) Komitmen Mutu
Saya melakukan konsultasi dengan DPMPTSP dan memperoleh data yang
riil (Efektif)
5) Anti Korupsi
Dalam berkonsultasi saya berani dalam mencari informasi sehingga
memperoleh data yang saya butuhkan.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 33
b. Dokumentasi
Gambar 7. Melakukan Konsultasi Pada Dinas DPM PTSP
c. Analisis Dampak
1) Dampak Positif : Dengan adanya konsultasi dengan dinas terkait maka
akan membantu dalam penyusunan SOP yang dibuat.
2) Dampak negatif : Jika kurangnya konsultasi dengan dinas terkait guna
memperoleh data yang berhubungan dengan pengendalian pemanfaatan
ruang maka penyusunan Standar Operasional Prosedur dapat mengalami
hambatan karena kurangnya data yang mendukung dalam penyusunan
SOP.
3. Melakukan penyusunan SOP
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Dalam kegiatan melakukan penyusunan SOP saya melakukan penyusunan
tahapan kegiatan yang dapat dipertanggungjawabkan
2) Nasionalisme
Selanjutnya dalam melakukan penyusunan SOP saya menggunakan bahasa
Indonesia yang baku dalam setiap tahapan kegiatan yang disusun.
3) Etika Publik
Saya membuat dan menyusun rancangan SOP berdasarkan aturan yang
berlaku.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 34
4) Komitmen Mutu
Selanjutnya dalam pembuatan rancangan SOP saya secara inovatif
menyusunnya sehingga pengendalian pemanfaatan ruang berjalan dengan
baik.
5) Anti Korupsi
Dalam pembuatan rancangan SOP saya membuat rancangan dengan teliti
dan kerja keras sehingga menghasilkan rancangan yang baik.
b. Dokumentasi
Gambar 8. Penyusunan awal SOP
c. Analisis Dampak
1) Dampak Positif : Dalam kegiatan penyusunan SOP setiap tahapan
kegiatan harus tersusun dengan jelas agar dalam pelaksanaan
pengendalian pemanfaatan ruang nantinya dapat berjalan sesuai tahapan
SOP yang telah dibuat.
2) Dampak Negatif : Bila penyusunan SOP tidak tersusun dengan jelas dan
terarah maka bisa saja rancangan SOP yang sudah dibuat tidak dapat
digunakan dalam kegiatan pengendalian pemanfaatan ruang.
B. Kedudukan dan Peran ASN
Dalam Penyusunan Rancangan Standar Operasional Prosedur dilakukan
dengan antusias (passionate), cara terbaik (progressive), dan penuh kesabaran
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 35
(patience) sebagai wujud sinergitas dengan lintas program, pimpinan, dan mentor
(WoG) dalam upaya peningkatan pelayan publik dan kerjasama yang optimal
dapat tercapai.
C. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Dengan terlaksananya kegiatan Penyusunan Rancangan Standar Operasional
Prosedur Kab. Konawe Kepulauan Serta mewujudkan misi rekomendasi teknis IMB
di Dinas PUTR ke-4 Dinas PUTR Kabupaten Konawe Kepulauan yaitu
“mewujudkan penatan, pemanfaatan dan pengendalian ruang berkelanjutan yang
terintegrasi dengan dokumen RTRW.”
D. Analisis Manfaat
Terlaksananya kegiatan membuat Standar Operasional Prosedur (SOP)
rekomendasi teknis IMB di Dinas PUTR Kab. Konawe Kepulauan dapat
memberikan kepastian pelaksanaan kegiatan sosialisasi, sehingga Peserta dapat
melanjutkan kegiatan berikutnya.
Judul kegiatan No. 3 Konsultasi kepada atasan untuk meneliti dan
memeriksa rancangan SOP
Tanggal pelaksanaan Kegiatan 23-27 MARET 2020
Daftar Lampiran bukti kegiatan
/Evidence
1. Dokumentasi Menyiapkan rancangan yang
akan dikonsultasikan
2. Dokumentasi Meminta izin untuk
melakukan konsultasi dengan atasan
3. Dokumentasi Melakukan konsultasi kepada
atasan
A. Uraian kegiatan yang dilaksanakan
1. Menyiapkan rancangan yang akan dikonsultasikan
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Dalam pembuatan rancangan SOP saya mempersiapkan rancangan yang akan
dikonsultasikan secara transparan.
2) Nasionalisme
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 36
Selanjutnya saya menyiapkan bahan yang akan dikonsultasikan dengan
semaksimal mungkin (kerja keras).
3) Etika Publik
Saya mempersiapkan rancangan yang akan dikonsultasikan dengan cermat.
4) Komitmen Mutu
Dalam kegiatan menyiapkan rancangan yang dikonsultasikan saya
menyediakan rancangan yang inovatif.
5) Anti Korupsi
Saya menyiapkan rancangan SOP yang akan dikonsultasikan dengan jujur.
b. Dokumentasi
Gambar 9. Mencetak Rancangan SOP
c. Analisis Dampak
1) Dampak Positif : SOP yang telah dirancang dan disiapkan dalam bentuk
hard copy agar mudah dalam mengkonsultasikannya dengan atasan.
2) Dampak Negatif : Jika SOP yang telah dirancang tidak disiapkan dengan
baik pada saat melakukan konsultasi dengan atasan maka hasil yang
diperoleh tidak akan maksimal dan atasan akan meragukan akan
rancangan SOP yang telah kita buat.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 37
2. Meminta izin untuk melakukan konsultasi dengan atasan
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Kegiatan meminta izin melakukan konsultasi dengan atasan saya lakukan
agar adanya kejelasan dalam tahapan kegiatan SOP yang saya buat sehingga
tujuan saya tercapai.
2) Nasionalisme
Dalam meminta izin untuk melakukan konsultasi dengan atasan Saya
melakukannya dengan sopan dan tidak memaksakan kehendak.
3) Etika Publik
Saya selalu bersikap sopan dan santun dalam kegiatan meminta izin kepada
atasan untuk melakukan konsultasi.
4) Komitmen Mutu
Dengan diperolehnya izin untuk berkonsultasi maka kegiatan dapat
dilakukan dengan efektif.
5) Anti Korupsi
Saya berusaha dengan Jujur dalam menyampaikan tujuan konsultasi kepada
atasan sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik.
b. Dokumentasi
Gambar 10. Izin Untuk Melakukan Konsultasi
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 38
c. Analisis Dampak
1) Dampak Positif : Dengan adanya izin untuk berkonsultasi dengan atasan
akan rancangan SOP maka rancangan yang telah dibuat dapat dikoreksi
dan mendapat arahan dari atasan.
2) Dampak Negatif :Jika tidak mendapatkan izin untuk berkonsultasi
dengan atasan akan rancangan SOP yang telah saya buat maka hasil yang
diperoleh kemungkinan tidak maksimal karena kurangnya arahan dan
masukan pada saat penyusunan rancangan SOP.
3. Melakukan konsultasi kepada atasan
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Dengan melakukan konsultasi kepada atasan maka saya memperoleh arahan
yang dapat dipertanggungjawabkan.
2) Nasionalisme
Dalam melakukan konsultasi kepada atasan saya menerima masukan atasan
hasilsehingga tujuan yang dicapai lebih maksimal.
3) Etika Publik
Dalam melakukan konsultasi kepada atasan saya selalu mengedepankan
norma sopan santun dengan atasan.
4) Komitmen Mutu
Dengan melakukan konsultasi dengan atasan maka saya memperoleh
masukan yang sesuai aturan pelayanan.
5) Anti Korupsi
Dengan mendapatkan arahan dan masukan dari atasan maka saya dapat
membuat rancangan SOP dengan lebih teliti dan bertanggung jawab.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 39
b. Dokumentasi
Gambar 11. Konsultasi Rancangan SOP Kepada Atasan
c. Analisis Dampak
1) Dampak Positif : Dengan melakukan konsultasi dan meminta arahan
dari atasan atas rancangan SOP yang telah dibuat maka dapat diketahui
kekurangan-kekurangan dari rancangan yang telah dibuat, sehingga
rancangan SOP yang dihasilkan nantinya akan menjadi lebih baik.
2) Dampak Negatif : Apabila tidak adanya konsultasi kepada atasan akan
SOP yang telah dibuat maka kita tidak mengetahui kekurangan akan
rancangan yang telah dibuat.
B. Kedudukan dan Peran ASN
Pelaksanaan kegiatan Konsultasi kepada atasan untuk meneliti dan
memeriksa rancangan SOP dilakukan dengan antusias (passionate), cara terbaik
(progressive), dan penuh kesabaran (patience) agar optimalisasi kualitas mutu
hasil pelayan publik dan kerjasama yang optimal tercapai.
C. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Dengan terlaksananya kegiatan Konsultasi kepada atasan untuk meneliti dan
memeriksa rancangan SOP Standar Operasional Prosedur Kab. Konawe Kepulauan
Serta mewujudkan misi rekomendasi teknis IMB di Dinas PUTR ke-4 Dinas PUTR
Kabupaten Konawe Kepulauan yaitu “mewujudkan penatan, pemanfaatan dan
pengendalian ruang berkelanjutan yang terintegrasi dengan dokumen RTRW.”
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 40
D. Analisis Manfaat
Terlaksananya kegiatan Konsultasi kepada atasan untuk meneliti dan
memeriksa rancangan SOP dapat memberikan informasi saran dan masukan
terkait SOP rekomendasi teknis kesesuaian ruang di Dinas PUTR Kab. Konawe
Kepulauan kepada peserta sosialisasi sehangga dapat meningkatkan
pengetahuan.
Judul kegiatan No. 4 melakukan Forum Group Diskusi
Tanggal pelaksanaan Kegiatan
Daftar Lampiran bukti
kegiatan /Evidence
1. Dokumentasi Membentuk Tim FGD
Dokumentasi konsultasi dengan mentor
2. Dokumentasi Memilih dan mengatur tempat
FGD
3. Dokumentasi Pelaksanaan FGD
A. Uraian kegiatan yang dilaksanakan
1. Membentuk TIM FGD
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Dalam pembentukan TIM FGD dilakukan secara terbuka dengan
mendengarkan setiap saran masukan yang diberikan
2) Nasionalisme
Selanjutnya Tim yang sudh terbentuk bekerja sesuai dengan tugas secara
gotong royong (saling membantu).
3) Etika Publik
Saya membentuk TIM dengan cermat dan sesuai dengan kemampuan
masing-masing.
4) Komitmen Mutu
Dalam kegiatan pembentukan TIM ide yang kretif dan inovatif selalu
tersampaikan.
5) Anti Korupsi
Dalam pembentukan dilangsungkan secara terbukan dan transparan.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 41
Dokumentasi
Gambar 12. Pembentukan TIM
b. Analisis Dampak
1) Dampak Positif : SOP yang telah dirancang dan disiapkan dalam bentuk
hard copy agar mudah dalam mengkonsultasikannya dengan atasan.
2) Dampak Negatif : Jika SOP yang telah dirancang tidak disiapkan dengan
baik pada saat melakukan konsultasi dengan atasan maka hasil yang
diperoleh tidak akan maksimal dan atasan akan meragukan akan
rancangan SOP yang telah kita buat.
2. Memilih dan mengatur tempat FGD
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Kegiatan Memilih dan mengatur tempat FGD saya lakukan agar adanya
kejelasan dalam tahapan kegiatan SOP yang saya buat sehingga tujuan saya
tercapai.
2) Nasionalisme
Dalam meminta izin untuk tempat FGD pada pemilik tempat dalam hal ini
Dinas prikanan kabupaten dilakukan dengan sopan dan tidak memaksakan
kehendak.
3) Etika Publik
Saya selalu bersikap sopan dan santun dalam kegiatan meminta izin kepada
pemilik tempat dlam hal ini dinas perikanan kabupaten.
4) Komitmen Mutu
Dengan diperolehnya izin untuk melangsungkan FGD di aula dinas
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 42
perikanan kabupaten maka kegiatan dapat dilakukan dengan efektif.
5) Anti Korupsi
Saya berusaha dengan Jujur dalam menyampaikan tujuan kegiatan FGD ini
kepada pemilik tempat sehingga dapat terlaksana dengan baik.
b. Dokumentasi
Gambar 13. Izin Untuk Melakukan FGD
c. Analisis Dampak
1) Dampak Positif : Dengan adanya lokasi tempat berlangsungnya FGD
maka proses diskusi terkait SOP dapat berjalan lancer dan sesui target
yang di inginkan.
2) Dampak Negatif :Jika tidak mendapatkan tempat untuk melangsungkan
FGD maka pembuatan SOP akan terhambat dan kurangnya masukan
perbaikan atas SOP yang dibuat.
3. Pelaksanaan FGD
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Dengan melakukan konsultasi kepada atasan maka saya memperoleh arahan
yang dapat dipertanggungjawabkan.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 43
2) Nasionalisme
Dalam melakukan konsultasi kepada atasan saya menerima masukan atasan
hasilsehingga tujuan yang dicapai lebih maksimal.
3) Etika Publik
Dalam melakukan konsultasi kepada atasan saya selalu mengedepankan
norma sopan santun dengan atasan.
4) Komitmen Mutu
Dengan melakukan konsultasi dengan atasan maka saya memperoleh
masukan yang sesuai aturan pelayanan
5) Anti Korupsi
Dengan mendapatkan arahan dan masukan dari atasan maka saya dapat
membuat rancangan SOP dengan lebih teliti dan bertanggung jawab.
b. Dokumentasi
Gambar 14. Pelaksanaan FGD
c. Analisis Dampak
1) Dampak Positif : Dengan melakukan forum group diskusi atas
rancangan SOP yang telah dibuat maka dapat diketahui kekurangan-
kekurangan dari rancangan yang telah dibuat, sehingga rancangan SOP
yang dihasilkan nantinya akan menjadi lebih baik.
2) Dampak Negatif : Apabila tidak adanya konsultasi kepada atasan akan
SOP yang telah dibuat maka kita tidak mengetahui kekurangan akan
rancangan yang telah dibuat.
B. Kedudukan dan Peran ASN
Pelaksanaan Forum Group Diskusi di Dinas PUTR Kab. Konawe
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 44
Kepulauan dilakukan dengan antusias (passionate), cara terbaik (progressive),
dan penuh kesabaran (patience) sebagai wujud sinergitas , pimpinan, dan mentor
(WoG) agar optimalisasi kualitas mutu hasil pelayan publik dan kerjasama
yang optimal dapat tercapai.
C. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Dengan terlaksananya kegiatan Forum Group Diskusi di Dinas PUTR
dapat mewujudkan Visi Dinas PUTR Kab Konawe kepulauan yaitu “Terwujudnya
Pembangunan Infrastruktur Dasar Ke-Puan Yang Terintegrasi, Berdaya Guna Dan
Berkelanjutan Untuk Kesejahteraan Masyarakat”
Serta mewujudkan misi ke-4 Dinas PUTR Kabupaten Konawe Kepulauan
yaitu “mewujudkan penatan, pemanfaatan dan pengendalian ruang berkelanjutan
yang terintegrasi dengan dokumen RTRW.”
D. Analisis Manfaat
Pelaksanaan kegiatan Forum Group Diskusi dapat meningkatkan
pengetahuan, pemahaman serta banyaknya masukan saran yang diberikan
sehingga standar operasional yang dibuat dapat berguna sebagaimana mestinya
dan tentunya dapat memudahkan dalam proses pelayanan Dinas PUTR kepada
masyarakat Kabupaten Konawe Kepulauan secara berkelanjutan.
Judul kegiatan No. 5 Melakukan perbaikan dan meminta persetujuan
atasan akan SOP yang telah dibuat
Tanggal pelaksanaan
Kegiatan
30MARET – 3 APRIL 2020
Daftar Lampiran bukti
kegiatan /Evidence
1. Dokumentasi Evaluasi rancangan SOP yang telah
dikonsultasikan
2. Dokumentasi Menyiapkan rancangan yang telah
direvisi
3. Dokumentasi Mengajukan SOP yang telah
direvisi kepada atasan
A. Uraian kegiatan yang dilaksanakan
1. Evaluasi rancangan SOP yang telah dikonsultasikan
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 45
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Kegiatan evaluasi rancangan SOP yang saya lakukan dapat terwujudnya
sehingga SOP yanga saya buat berguna untuk penertiban pemanfaatan ruang
(Tanggung jawab).
2) Nasionalisme
Dengan adanya perbaikan rancangan SOP tercipta pelayanan yang maksimal
guna kepentingan bersama.
3) Etika Publik
Dalam kegiatan evaluasi rancangan SOP ini saya melakukan perbaikan
rancangan SOP sesuai arahan atasan.
4) Komitmen Mutu
Dalam penyusunan perbaikan rancangan SOP ini saya mendapat hasil yang
baik dan SOP yang saya buat dapat berguna bagi penertiban dan pengendalian
pemanfaatan ruang.
5) Anti Korupsi
Dengan adanya perbaikan rancangan SOP dari atasan maka saya lebih fokus
dan teliti sehingga tujuan yang dicapai dapat terlaksana.
b. Dokumentasi
Gambar 15. Melakukan Perbaikan Rancangan SOP
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 46
c. Analisis Dampak
1) Dampak Positif : Dengan melakukan evaluasi dan menyempurnakan
rancangan SOP yang telah dikonsultasikan saya berharap nantinya akan
menghasilkan rancangan yang bisa diterapkan dalam pengendalian dan
penertiban pemanfaatan ruang di Kabupaten Kolaka Timur.
2) Dampak Negatif : Apabila tidak melakukan evaluasi akan rancangan
SOP yang telah dikonsultasikan maka tidak akan mendapatkan hasil
yang baik karena masukan-masukan dari atasan tidak dapat dimasukkan
dalam rancangan.
2. Menyiapkan rancangan yang telah direvisi
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Dengan adanya rancangan yang telah direvisi maka terciptanya SOP yang
menjadi acuan dalam pelaksanaan penertiban pemanfaatan ruang (konsisten).
2) Nasionalisme
Dengan menyiapkan rancangan SOP yang telah direvisi berarti saya telah
amanah dengan mempertimbangkan masukan dari atasan sehingga tercipta
SOP yang baik dan terarah.
3) Etika Publik
Kegiatan ini menuntut saya untuk lebih bertanggung jawab dalam
menyelesaikan SOP rancangan yang akan berguna dalam pelaksanaan
penertiban pemanfaatan ruang.
4) Komitmen Mutu
Dengan adanya perbaikan rancangan maka terciptanya ide-ide sesuai dengan
peraturan pelayanan publik.
5) Anti Korupsi
Dengan menyiapkan rancangan yang telah direvisi maka saya telah
melakukan perbaikan akan SOP yang saya buat sesuai dengan arahan atasan.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 47
b. Dokumentasi
Gambar 16. Mencetak SOP Revisi
c. Analisis Dampak
1) Dampak Positif : Dengan menyiapkan rancangan yang telah direvisi
dalam bentuk hard copy maka atasan dapat melihat kembali dan
melakukan koreksi apabila masih ada yang masih perlu direvisi.
2) Dampak Negatif : Jika rancangan SOP atasan yang telah direvisi tidak
disiapkan maka atasan tidak dapat meneliti lagi hasil perbaikan yang
telah dilakukan. .
3. Mengajukan SOP yang telah direvisi kepada atasan
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Dengan adanya persetujuan atasan dalam rancangan yang telah direvisi maka
tercipta SOP yang menjadi acuan dalam pelaksanaan penertiban pemanfaatan
ruang sesuai kesepakatan dan dapat dipertanggungjawabkan.
2) Nasionalisme
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 48
Dengan adanya persetujuan atasan akan rancangan SOP maka tercipta aturan
guna kepentingan bersama dalam penertiban pemanfaatan ruang.
3) Etika Publik
Kegiatan ini menuntut saya untuk lebih bersikap hormat kepada atasan dalam
mengajukan rancangan SOP yang telah direvisi.
4) Komitmen Mutu
Dengan adanya persetujuan atasan maka SOP yang dihasilkan akan membuat
kegiatan penertiban pemanfaatan ruang menjadi lebih efisien.
5) Anti Korupsi
Pengajuan SOP yang telah direvisi kepada atasan saya lakukan dengan jujur
sesuai arahan atasan.
b. Dokumentasi
Gambar 17. Persetujuan Rancangan SOP
c. Analisis Dampak
1) Dampak Positif : Dengan mengajukan SOP yang telah direvisi kepada
atasan dan adanya persetujuan atasan akan SOP yang telah saya revisi
maka diharapkan akan menghasilkan rancangan yang bisa diterapkan
dalam pengendalian dan penertiban pemanfaatan ruang di Kabupaten
Kolaka Timur.
2) Dampak Negatif : Apabila tidak ada persetujuan dari atasan akan SOP
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 49
yang telah direvisi maka rancangan SOP yang telah dibuat tidak dapat
dilanjutkan kepada pimpinan
.
B. Kedudukan dan Peran ASN
Pelaksanaan Kegiatan perbaikan dan meminta persetujuan atasan akan SOP
yang telah dibuat dilakukan dengan antusias (passionate), cara terbaik
(progressive), dan penuh kesabaran (patience) sebagai wujud sinergitas agar
optimalisasi kualitas mutu hasil pelayan public dan kerjasama yang optimal
tercapai.
C. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Dengan terlaksananya kegiatan perbaikan dan meminta persetujuan atasan
akan SOP yang telah dibuat dapat mewujudkan Visi Dinas PUTR Kab Konawe
kepulauan yaitu “Terwujudnya Pembangunan Infrastruktur Dasar Ke-Puan Yang
Terintegrasi, Berdaya Guna Dan Berkelanjutan Untuk Kesejahteraan Masyarakat”
Serta mewujudkan misi ke-4 Dinas PUTR Kabupaten Konawe Kepulauan
yaitu “mewujudkan penatan, pemanfaatan dan pengendalian ruang berkelanjutan
yang terintegrasi dengan dokumen RTRW.”
D. Analisis Manfaat
Dengan terlaksananya kegiatan perbaikan dan meminta persetujuan atasan
akan SOP yang telah dibuat maka dengan begitu standart operasional prosedur yang
telah direvisi layak untuk dilaksanakan dalam penerbitan rekomendasi teknis
kesesuaian ruang nantinya.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 50
Judul kegiatan No. 6 Pelaporan hasil aktualisasi
Tanggal pelaksanaan
Kegiatan
10- 14 APRIL 2020
Daftar Lampiran bukti
kegiatan /Evidence
1. Dokumentasi Melaporkan kepada atasan akan
hasil kegiatan
2. Dokumentasi Meminta persetujuan akan surat
keputusan SOP yang telah dibuat
3. Dokumentasi Meminta bimbingan dan dukungan
dalam evaluasi pelaksanaan aktualisasi
A. Uraian kegiatan yang dilaksanakan
1. Melaporkan kepada atasan akan hasil kegiatan.
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Dalam melaporkan kepada atasan akan hasil kegiatan yang telah saya
lakukan maka saya bertanggungjawab melaporkan yang sejelas-jelasnya
kepada atasan akan hasil kegiatan penyusunan SOP yang telah saya
selesaikan.
2) Nasionalisme
Dalam Melaporkan kepada atasan akan hasil kegiatan yang saya lakukan
saya dengan berlandaskan sikap hormat menghormati memberikan
penjelasan akan hasil kegiatan yang telah dilakukan.
3) Etika Publik
Dalam berkomunikasi dengan atasan guna melaporkan hasil kegiatan yang
saya lakukan maka saya bersikap ramah dan sopan kepada atasan.
4) Komitmen Mutu
Selanjutnya ketika melaporkan hasil kegiatan saya dapat menjelaskan hasil
kegiatan dengan efisien dan mendasar kepada atasan.
5) Anti Korupsi
Saya menjelaskan kepada atasan dengan jujur dan terperinci akan hasil
kegiatan yang dilakukan
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 51
b. Dokumentasi
Gambar 18. Pelaporan Hasil Kegiatan
c. Analisis Dampak
1) Dampak positif : Dengan adanya laporan kepada atasan akan hasil
kegiatan yang telah dilakukan maka atasan dapat mengetahui
perkembangan dan hasil dari aktualisasi yang dilakukan dengan harapan
atasan dapat mengapresiasi kegiatan yang telah dilakukan sehingga
membawa dampak positif khususnya dalam pengendalian dan penertiban
pemanfaatan ruang di Kabupaten Kolaka Timur.
2) Dampak negatif : Apabila kegiatan hasil aktualisasi tidak dilaporkan
kepada atasan maka atasan tidak mengetahui perkembangan dan hasil
dari aktualisasi yang dilakukan.
2. Meminta persetujuan akan surat keputusan SOP yang telah dibuat
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Dengan meminta persetujuan akan surat keputusan SOP yang telah dibuat
maka dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan penertiban pemanfaatan ruang
dapat dipertanggungjawabkan.
2) Nasionalisme
Dengan adanya persetujuan Atasan akan SOP yang telah dibuat maka akan
tercipta aturan guna kepentingan bersama dalam penertiban pemanfaatan
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 52
ruang.
3) Etika Publik
Dalam meminta persetujuan kepada atasan saya bersikap hormat dan cermat
kepada atasan.
4) Komitmen Mutu
Dengan adanya persetujuan atasan maka SOP yang dihasilkan akan membuat
kegiatan penertiban pemanfaatan ruang menjadi lebih efektif.
5) Anti Korupsi
Dengan kerja keras saya memperoleh persetujuan akan hasil dari kegiatan
yang telah dilakukan.
b. Dokumentasi
Gambar 19. Persetujuan Surat Keputusan SOP
c. Analisis Dampak
1) Dampak positif : Dengan adanya persetujuan akan Surat Keputusan SOP
yang telah dibuat maka dapat menjadi panduan dalan pengendalian dan
penertiban pemanfaatan ruang pada Dinas PUTR Kabupaten Konawe
Kepulauan.
2) Dampak Negatif : Bila surat keputusan SOP tidak mendapat persetujuan
dari atasan maka SOP tersebut tidak dapat menjadi panduan dalan
pengendalian dan penertiban pemanfaatan ruang pada Dinas PUTR
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 53
Kabupaten Konawe Kepulauan..
3. Meminta bimbingan dan dukungan dalam evaluasi pelaksanaan aktualisasi
a. Nilai dasar yang melandasi
1) Akuntabilitas
Dalam meminta bimbingan dan dukungan dalam evaluasi pelaksanaan
kegiatan aktualisasi saya dapat mempertanggung jawabkan laporan hasil
aktualisasi yang telah dibuat dengan jujur.
2) Nasionalisme
Selanjutnya saya memberikan informasi secara benar dan dapat dipercaya
pada saat evaluasi aktulisasi.
3) Etika Publik
Dalam meminta bimbingan dan dukungan kepada atasan saya bersikap
sopan dan santun.
4) Komitmen Mutu
Selanjutnya saya dengan teliti dan cermat mendengarkan bimbingan dari
atasan sehingga pelaksanaan evaluasi aktualisasi berjalan dengan lancar
5) Anti Korupsi
Pada saat evaluasi pelaksanaan aktualisasi saya bersikap jujur akan hasil
kegiatan yang dilakukan
b. Dokumentasi
Gambar 20. Bimbingan Mentor dan Pimpinan Menghadapi Pelaksanaan Evaluasi Aktualisasi
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 54
c. Analisis Dampak
1) Dampak Positif : Dengan adanya Bimbingan dan dukungan evaluasi
pelaksanaan aktualisasi oleh atasan maka diharapkan agar dapat
memberikan dukungan dan arahan dalam pelaksanaan evaluasi kegiatan
aktualisasi nantinya.
2) Dampak Negatif : tidak adanya dukungan dan arahan dari pimpinan bila
tidak ada bimbingan dari atasan dalam evaluasi kegiatan aktualisasi.
B. Kedudukan dan Peran ASN
Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan hasil aktualisasi dilakukan dengan
antusias (passionate), cara terbaik (progressive), dan penuh kesabaran (patience)
sebagai wujud sinergitas agar optimalisasi kualitas mutu hasil pelayan public
dan kerjasama yang optimal tercapai.
C. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisas
Dengan terlaksananya kegiatan Pelaporan hasil aktualisasi dapat
mewujudkan Visi Dinas PUTR Kab Konawe kepulauan yaitu “Terwujudnya
Pembangunan Infrastruktur Dasar Ke-Puan Yang Terintegrasi, Berdaya Guna Dan
Berkelanjutan Untuk Kesejahteraan Masyarakat”
Serta mewujudkan misi ke-4 Dinas PUTR Kabupaten Konawe Kepulauan
yaitu “mewujudkan penatan, pemanfaatan dan pengendalian ruang berkelanjutan
yang terintegrasi dengan dokumen RTRW.”
D. Analisis Manfaat
Dengan terlaksananya Pelaporan hasil aktualisasi maka Dinas PUTR telah
mengetahui standar operasional prosedur dalam menerbitkan rekomendasi teknis
kesesuaian ruang yang akan menjadi bahan acuan dalam penerbitan IMB dari Dinas
PM-PTSP sebagai yang berwenang, selain itu dengan adanya SOP ini diharapkan
pengawasan penertiban pemanfaatan ruang dapat berjalan dengan sebagaimana
mestinya.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 55
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari hasil Aktualisasi “Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban
Pemanfaatan Ruang Melalui Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP)” pada
Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kabupaten Konawe Kepulauan maka penulis
dapat menarik kesimpulan antara lain :
1. Standar Operasional Prosedur (SOP) yang dihasilkan menjadi panduan dalam
kegiatan pengendalian dan penertiban pemanfaatan ruang di Dinas PUTR
Kabupaten Konawe Kepulauan, sehingga dengan adanya SOP dapat
mengoptimalkan pengendalian dan penertiban pemanfaatan ruang.
2. Dalam pelaksanaan tahap aktualisasi ini peserta Diklatsar dapat
mengimplementasikan nilai-nilai dasar Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
publik, Komitmen mutu dan Anti korupsi (ANEKA) dalam setiap kegiatan.
B. Saran
Nilai-nilai dasar Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
Korupsi (ANEKA) sebaiknya selalu dijadikan sebagai pedoman dalam menjalankan
tugas pokok dan fungsi sebagai Aparatur Sipil Negara sehingga visi dan misi
organisasi dapat dijalankan dengan baik dan amanah.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 56
Daftar Pustaka
Lembaga Administrasi Negara RI, Akuntabilitas: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. LAN
RI, Jakarta, 2017
Lembaga Administrasi Negara RI, Nasionalisme: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. LAN
RI, Jakarta, 2017
Lembaga Administrasi Negara RI, Etika Publik: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. LAN RI,
Jakarta, 2017
Lembaga Administrasi Negara RI, Komitmen Mutu: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.
LAN RI, Jakarta, 2017
Lembaga Administrasi Negara RI, Anti Korupsi: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS. LAN
RI, Jakarta, 2017
Lembaga Administrasi Negara RI, Manajemen ASN: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.
LAN RI, Jakarta, 2017
Lembaga Administrasi Negara RI, Whole of Government: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.
LAN RI, Jakarta, 2017
Lembaga Administrasi Negara RI, Pelayanan Publik: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.
LAN RI, Jakarta, 2017
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 57
L A M P I R A N
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 58
Formulir 1.A RANCANGAN AKTUALISASI
Nama Peserta YUSRIL APRIANTO, ST
Tugas/Jabatan (sesuai formasi) ANALIS TATA RAUNG
1. PROFIL LEMBAGA
A Nama Satuan Kerja DINAS PEKERJAAN UMUM DAN TATA RAUANG KABUPATEN KONAWE KEPULAUAN
B Visi Organisasi “Terwujudnya Pembangunan Infrastruktur Dasar Ke-Puan Yang
Terintegrasi, Berdaya Guna Dan Berkelanjutan Untuk
Kesejahteraan Masyarakat
C Misi Organisasasi a. Terbangunya aksesibilitas lingkar pulau dan antar wilayah yang mantap.
b. Tersedianya layanan menyeluruh air bersih dan sanitasi masyarakat c. Terbangunnya sarana prasarana irigasi dalam mendukung
swasembada pangan. d. Mewujudkan penataan, pemanfaatan dan pengendalian ruang
berkelanjutan yang teritegrasi dengan dokumen RTRW D Nilai-nilai Organisasi
E
Struktur Organisasi pada Satuan Kerja
F Tugas Satuan Kerja Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kabupaten Konawe Kepulauan mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan dibidang pekerjaan umum dan penataan ruang.
G Tugas Unit/Atasan Langsung/ Mentor
Bidang Tata Ruang mempunyai tugas untuk memberikan pelayan teknis, administrasi, menyusun pelaksanaan program penyuluhan, pelatihan, penetapan metode dan pelaksanaan supervise penataan ruang
H Rincian Tugas dan Fungsi dan atau Tugas Tambahan, dan atau Kegiatan Inisiatif Sendiri dengan Persetujuan Atasan
Tugas Tambahan : 1) Pembuatan standar operasional prosedur penerbitan rekomendasi
teknis kesesuaian ruang guna menjadi bahan pertibangan dalm penerbitan IMB .
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 59
2. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN ALTERNATIF SOLUSI
NO URAIAN
TUGAS
PERMASALAHAN SOLUSI
1 Penyampaian Kegiatan
Aktualisasi
Mengalami kesulitan dalam
bertemu dengan pimpinan
dinas karena kesibukan beliau
Mengatur jadwal pertemuan dengan
pimpinan sesuai dengan kesibukan
pimpinan
2 Penyusunan rancangan Standar
Operasional Prosedur
Membutuhkan referensi
dalam penyusunan rancangan
SOP
Melakukan searching peraturan per
undang-undangan tentang pedoman
penyusunan SOP
3 Konsultasi kepada atasan untuk
meneliti dan memeriksa
rancangan SOP
Terjadinya kesalahan dalam
penulisan kata dan tata aturan
penuliasan
Membaca secara teliti sebelum
berkonsultasi pada atasan
4 Melakukan forum group
diskusi dalam perancangan SOP
Karena adanya musibah yang
terjadi yaitu wabah Covid-19
maka FGD tidak bisa
terlaksana dgn jumlah peserta
FGD yang banyak
FGD dilakukan bersamaan dengan
pemaparan dan loncing aplikasi dinas
PUTR, dan telah ditetpkannya NEW
NORMAL Pada kabupaten konawe
kepulauan sebagai zona hijau
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 60
3. RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI SESUAI NILAI-NILAI DASAR PNS
NO
KEGIATAN YANG AKAN DILAKUKAN
NILAI DASAR YANG AKAN DIAKTUALISASIKAN DALAM KEGIATAN: AKUNTABILITAS, NASIONALISME, ETIKA PUBLIK, KOMITMEN
MUTU, ANTI KORUPSI
1 Penyampaian Kegiatan
Aktualisasi
1. AKUNTABILITAS Kegiatan ini dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab
2. NASIONALISME Kegiatan ini mengandung hormat-menghormati antara atasan dan bawahan
3. ETIKA PUBLIK Kegiatan ini mengandung nilai sopan santun dan hormat kepada pimpinan
4. KOMITMEN MUTU Dalam kegiatan ini dapat meningkatkan efektif dan efisiensi kerja
5. ANTI KORUPSI Berkerja dengan jujur sehingga dapat mengefisienkan biaya
2 Penyusunan rancangan
Standar Operasional Prosedur
1. AKUNTABILITAS Kegiatan ini dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab
2. NASIONALISME, Kegiatan ini bermaksud untuk kepentingan bersama & bekerja sama
3. ETIKA PUBLIK Kegiatan ini dilakukan dengan cermat dan sesuai aturan Tata Naskah.
4. KOMITMEN MUTU Dalam kegiatan ini dapat meningkatkan efektif dan efisiensi kerja
5. ANTI KORUPSI Kegiatan ini dilaksanakan dengan kerja keras serta disiplin dalam melakukan kegiatan.
3
Konsultasi kepada atasan
untuk meneliti dan
memeriksa rancangan SOP
1. AKUNTABILITAS, Salah satu bentuk pertanggungjawaban yaitu sosialisasi
2. NASIONALISME, Kegiatan ini bermaksud untuk kepentingan bersama
3. ETIKA PUBLIK, Disiplin adalah contoh sikap seorang ASN yang baik
4. KOMITMEN MUTU Inovasi adalah bentuk komitmen mutu
5. ANTI KORUPSI, Hadir tepat waktu merupakan salah satu buktinya
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 61
4 Melakukan forum group
diskusi dalam
perancangan SOP
1. AKUNTABILITAS Kegiatan ini dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab
2. NASIONALISME, Kegiatan ini bermaksud untuk kepentingan bersama & bekerja sama
3. ETIKA PUBLIK Kegiatan ini mengandung nilai sopan santun.
4. KOMITMEN MUTU Dalam kegiatan ini mengandung Orientasi hasil (efektifitas)
5. ANTI KORUPSI Kegiatan ini mengandung nilai disiplin & jujur dan dilaksanakan dengan kerja keras serta disiplin dalam melakukan kegiatan.
5
Melakukan perbaikan dan
meminta persetujuan
atasan akan SOP yang
telah dibuat
1. AKUNTABILITAS Kegiatan ini dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab
2. NASIONALISME, Kegiatan ini bermaksud untuk kepentingan bersama & bekerja sama
3. ETIKA PUBLIK Kegiatan ini mengandung nilai sopan santun.
4. KOMITMEN MUTU Dalam kegiatan ini mengandung Orientasi hasil (efektifitas)
5. ANTI KORUPSI Kegiatan ini mengandung nilai disiplin & jujur dan dilaksanakan dengan kerja keras serta disiplin dalam melakukan kegiatan.
6 pelaporan hasil aktualisasi
1. AKUNTABILITAS, Salah satu bukti pertanggungjawaban atas kegiatan
2. NASIONALISME, Salah satu bukti cinta tanah air tercermin dalam kegiatan ini
3. ETIKA PUBLIK Kegiatan ini mengandung nilai sopan santun dan hormat kepada pimpinan
4. KOMITMEN MUTU Dalam kegiatan ini mengandung Orientasi hasil (efektifitas)
5. ANTI KORUPSI Kegiatan ini mengandung nilai disiplin & jujur
Kendari, 2020 Menyetujui:
Mentor Peserta Diklat DIMAN BASRUHUN, ST.,MPW YUSRIL APRIANTO, ST
Catatan : Formulir ini diisi dengan persetujuan Mentor dan dikumpulkan pada saat materi Penjelasan Aktualisasi tgl. …………………………………..2020 (sudah ditanda tangani oleh Mentor), serta dilampirkan dalam Laporan Seminar Rancangan Aktualisasi
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 62
Formulir 1.B JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI
Nama Peserta : YUSRIL APRIANTO, ST Unit Kerja : DINAS PEKERJAAN UMUM DAN TATA RUANG KABUPATEN KONAWE KEPULAUAN Waktu : 10 MARET 2020 – 14 APRIL 2020
Catatan Digunakan pada saat off campus, formulir ini dilampirkan dalam Laporan Hasil Aktualisasi pada Seminar Aktualisasi tanggal ……………………… 2020, beserta bukti fisik dalam bentuk foto, video, testimoni, print out dokumen, dsb.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 64
(Catatan bimbingan oleh: Coach ) Nama Peserta : YUSRIL APRIANTO, ST
Satuan Kerja : Pemerintah Kabupaten Konawe Kepulauan
Tempat Aktualisasi : DINAS PUTR Kabupaten Konawe Kepulauan
No Tanggal/
Waktu Catatan Bimbingan
Hasil capaian/
output Paraf
Menyetujui:
Coach Peserta Diklat
YURI, S.Sos YUSRIL APRIANTO, ST NIP. 19710705 199403 1 008 NIP. 19960415 201903 1 001 Catatan: Digunakan pada saat off campus, formulir ini dilampirkan dalam Laporan Hasil Aktualisasi pada Seminar Aktualisasi tanggal ………………………. 2020, beserta bukti fisik dalam bentuk foto, video, testimoni, print out dokumen, dsb.
Optimalisasi Pengendalian dan Penertiban Pemanfaatan Ruang melalui Pembuatan Standar Opersional Prosedur (SOP)”. Page 65
Formulir 5 RENCANA AKSI AKTUALISASI NILAI DASAR
No. Kegiatan/ Tahapan Kegiatan Nilai-Nilai Dasar Teknik Aktualisasi
1 1
2 3 4 1. Penyampaian Kegiatan Aktualisasi
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu, Anti korupsi.
Penerapan nilai dasar dan tertib administrasi
2. Penyusunan rancangan Standar Operasional Prosedur
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu, Anti korupsi.
Penerapan nilai dasar dan tertib administrasi
3. Konsultasi kepada atasan untuk meneliti dan memeriksa rancangan SOP
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu, Anti korupsi.
Penerapan nilai dasar dan tertib administrasi
4. Melakukan forum group diskusi
dalam perancangan SOP
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu, Anti korupsi.
Penerapan nilai dasar dan tertib administrasi
5. Melakukan perbaikan dan meminta
persetujuan atasan akan SOP yang
telah dibuat
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu, Anti korupsi.
Penerapan nilai dasar dan tertib administrasi
6. pelaporan hasil aktualisasi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu, Anti korupsi.
Penerapan nilai dasar dan tertib administrasi
Kendari, …………………..2020 Menyetujui
Mentor/Atasan Langsung Peserta DIMAN BASRUHUN, ST.,MPW YUSRIL APRIANTO, ST NIP. 19750206 200804 1 001 NIP. 19960415 201903 1 001