BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Masuknya Sistem Teknologi Informasi ke Indonesia sekitar awal tahun 70-an merupakan era baru dalam dunia komputerisasi. Seiring dengan kemajuan dalam teknologi komputerisasi maka tak dapat dihindari lagi penggunaan komputer dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam bidang bisnis maupun dalam bidang pendidikan, di mana dengan penggunaan komputer tersebut dapat lebih meningkatkan produktifitas dalam waktu dan tenaga kerja. Perkembangan dunia usaha dan dunia ilmu pengetahuan teknologi yang semakin meningkat, maka dibutuhkan suatu alat yang dapat menjalankan semua ativitas tersebut. Sehingga dengan kehadiran komputer sebagai alat untuk pengolahan data maupun perancangan model sistem sangatlah tepat yang berlandaskan pada teori. Maka diwujudkanlah suatu misi dalam bentuk Penulisan Penelitian dilembaga pendidikan yaitu SMKTI Dwi Darma Sukabumi. SMKTI Dwi Darma merupakan salah satu lembaga yang ada di Sukabumi yang bergerak dalam bidang pendidikan yang cukup besar. Tentu saja sebagai lembaga pendidikan harus mampu memberikan pelayanan terbaik bagi karyawan maupun siswa dalam sistem pelayanan informasi. Dalam kegiatan administrasi SMKTI Dwi Darma yang sampai saat ini masih melakukan pengendalian manajemen sistem informasinya secara manual, hal ini membuktikan bahwa kegiatan yang berlangsung kurang cepat dan mengakibatkan terlambatnya informasi yang akan disampaikan. Dengan adanya kesempatan ini, penulis mengadakan penelitian yang dilakukan selama ini dan dituangkan dalam bentuk tulisan.. Dan untuk menunjang kegiatan administrasi SMKTI Dwi Darma penulis mencoba ingin membuat suatu Sistem Informasi “Sistem Administrasi Penggajian Guru SMKTI Dwi Darma Sukabumi Menggunakan Visual Basic 6.0” dimana sistem ini merupakan bagian dari proses pelayanan kecepatan informasi. 1
29
Embed
BAB I PENDAHULUAN - storage.jak-stik.ac.idstorage.jak-stik.ac.id/students/paper/penulisan ilmiah/30402312/KKP... · Dalam hal ini penulis membatasi masalah ... Komputer merupakan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Masuknya Sistem Teknologi Informasi ke Indonesia sekitar awal tahun 70-an
merupakan era baru dalam dunia komputerisasi. Seiring dengan kemajuan dalam
teknologi komputerisasi maka tak dapat dihindari lagi penggunaan komputer dalam
berbagai aspek kehidupan baik dalam bidang bisnis maupun dalam bidang pendidikan, di
mana dengan penggunaan komputer tersebut dapat lebih meningkatkan produktifitas
dalam waktu dan tenaga kerja.
Perkembangan dunia usaha dan dunia ilmu pengetahuan teknologi yang semakin
meningkat, maka dibutuhkan suatu alat yang dapat menjalankan semua ativitas tersebut.
Sehingga dengan kehadiran komputer sebagai alat untuk pengolahan data maupun
perancangan model sistem sangatlah tepat yang berlandaskan pada teori. Maka
diwujudkanlah suatu misi dalam bentuk Penulisan Penelitian dilembaga pendidikan yaitu
SMKTI Dwi Darma Sukabumi.
SMKTI Dwi Darma merupakan salah satu lembaga yang ada di Sukabumi yang
bergerak dalam bidang pendidikan yang cukup besar. Tentu saja sebagai lembaga
pendidikan harus mampu memberikan pelayanan terbaik bagi karyawan maupun siswa
dalam sistem pelayanan informasi.
Dalam kegiatan administrasi SMKTI Dwi Darma yang sampai saat ini masih
melakukan pengendalian manajemen sistem informasinya secara manual, hal ini
membuktikan bahwa kegiatan yang berlangsung kurang cepat dan mengakibatkan
terlambatnya informasi yang akan disampaikan.
Dengan adanya kesempatan ini, penulis mengadakan penelitian yang dilakukan
selama ini dan dituangkan dalam bentuk tulisan.. Dan untuk menunjang kegiatan
administrasi SMKTI Dwi Darma penulis mencoba ingin membuat suatu Sistem Informasi
“Sistem Administrasi Penggajian Guru SMKTI Dwi Darma Sukabumi
Menggunakan Visual Basic 6.0” dimana sistem ini merupakan bagian dari proses
pelayanan kecepatan informasi.
1
1.2 Batasan Masalah
Dalam hal ini penulis membatasi masalah dimulai dari input data guru,
perhitungan gaji guru sampai dengan pembuatan laporan dengan menggunakan Visual
Basic 6.0.
1.3 Tujuan Penulisan
Dapat membantu Penyelesaian masalah yang lebih baik dari keperluan pelayanan
pembayaran gaji guru khususnya pada SMKTI Dwi Darma.
1.4 Metode Penelitian
Penulis dalam melakukan penelitian dengan menggunakan beberapa tehnik
sebagai berikut :
1. Studi Lapangan
a. Wawancara
Wawancara adalah tanya jawab lisan dua orang atau lebih secara langsung,
dalam hal ini penulis menanyakan langsung hal-hal yang berkaitan dengan
sistem penggajian.
b. Teknik Observasi
Observasi langsung ke lapangan adalah suatu teknik untuk mengecek dan
mengevaluasi atas informasi yang didapat dari teknik wawancara sehingga
penulis betul-betul memahami permasalahan yang ada sesuai dengan
keadaan yang sebenarnya.
2. Studi Pustaka
Penelitian Pustaka yaitu penelitian yang dilakukan oleh penulis dalam rangka
mempelajari literatur-literatur dan referensi yang berkaitan dengan
permasalahan yang dihadapi.
1.5 Sistematika Penulisan
2
Untuk mempermudah penyajian pada penulisan ini penulis menggunakan
sistematika untuk mengetahui pokok bahasan setiap bab yang akan disajikan, sebagai
berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini di uraikan mengenai Latar Belakang
Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penulisan, Metode
Penelitian, Sistematika Penulisan
BAB II : LANDASAN TEORI
Pada bab ini diuraikan mengenai Definisi Sistem, Data
Kd _Slip *Tgl_PengambilanGaji PokokTunjangan Total _Gaji
4.4 Struktur File
Struktur file dari data yang digunakan adalah seperti pada tabel dibawah ini :
22
a. Nama File : Guru.Mdb
Key Field : NIP
No. Nama Field Type Size Keterangan1. NIP * Number 9 Nomer identitas guru / pegawai2. Nama Text 35 Nama guru 3. Jenis_Kelamin Text 9 Jenis kelamin dari Guru 4. Agama Text 9 Agama yang dianut oleh guru5. Pendidikan Text 4 Pendidikan terakhir6. Alamat Text 35 Alamat rumah guru7. No_Telp Number 15 No. telepon 8. Golongan Text 4 Tingkatan pegawai dari guru,
yang berhubungan dengan besarnya gaji
b. Nama File : Absensi.Mdb
Key Field : Kd_Absen, NIP, Kd_Slip
No. Nama Field Type Size Keterangan1. Kd_Absen * Number 5 Nomer kode absen dari guru2. Tgl_Absen Date 8 Tanggal absen 3. Jml_Absen Number 2 Jumlah absen guru4. NIP ** Number 9 Nomer identitas guru/pegawai5. Kd_Slip ** Number 7 Nomer yang tertera pada slip
gaji
c. Nama File : Gaji.Mdb
Key Field : Kd_Slip
23
No. Nama Field Type size Keterangan1. Kd_Slip * Number 7 Nomer yang tertera pada slip
gaji2. NIP ** Number 9 Nomer identitas guru /
pegawai3. Nama Text 35 Nama guru 4. Golongan Text 4 Tingkatan pegawai dari guru,
yang berhubungan dengan besarnya gaji
5. Tgl_Pengambilan Date 8 Tanggal Pengambilan Gaji6. Gaji Currency 7 Gaji pokok 7. Tunjangan Currency 7 Tunjangan yang diterima
guru8. Total_Gaji Currency 7 Jumlah keseluruhan dari gaji
yang diterima
4.5 Design Input dan Output
4.5.1 Design Input
a. Design input Guru
Data Guru
NIP
Agama
Jenis Kelamin
Nama
Pendidikan
Alamat
No .Telp
Golongan
INPUT
HAPUS
EDIT
KELUAR
b. Design Input Data Absensi
24
Data Absensi
Kode Absen
Alamat
Nama
Nip
No _Telp
Kode Slip
Tgl _Absen
Juml .Absen
INPUT
HAPUS
EDIT
KELUAR
c. Design Input Data GajiData Gaji Guru
Kode Slip
Tgl _Pengambilan
Nama
Nip
Golongan
Gaji
Tunjangan
INPUT EDIT KELUARHAPUS
Potongan
Total Gaji
25
4.5.2 Design Output
a.Design Output Laporan Gaji
SMKTI DWI DARMA SUKABUMIJl. Pakuon Raya No. 794 Sukabumi