BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah · 2 Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis melakukan Tugas Akhir untuk melakukan penelitian tentang “Sistem Informasi Pengeluaran

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sistem pengeluaran kas kecil sebagai salah satu bagian dari informasi suatu

perusahaan, maka sistem laporan pengeluaran kas kecil juga harus mendapatkan

perhatian yang serius, karena sistem pengeluaran kas kecil merupakan suatu kegiatan

yang dilakukan untuk mengetahui berapa besar pengeluaran yang dikeluarkan oleh

perusahaan.

(Muhammad Hatta, 2015) mendefinisikan “Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

adalah Sistem Akuntansi yang mengatur pengeluaran kas perusahaan, baik

pengeluaran yang jumlahnya besar maupun pengeluaran yang jumlahnya relatif

kecil. Uang tunai yang disediakan untuk pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil

disebut Kas Kecil. Uang tunai tersebut dikelola dan dipertanggungjawabkan oleh

Kasir Kas Kecil dalam melakukan pembayaran. Sebelum dibentuk kas kecil,

terlebih dahulu ditentukan jumlah dana yang dibutuhkan kas kecil selama periode

tertentu, seperti misalnya kurun waktu bulanan”.

(Wehantouw & Tinangon, 2013) mendefinisikan “laporan arus kas melaporkan

arus kas masuk maupun arus kas keluar perusahaan selama periode. Laporan arus

kas ini akan memberikan informasi mengenai kemampuan perusahaan dalam

menghasilkan kas dari aktivitas operasi, melakukan investasi, melunasi

kewajiban dan membayar dividen. Laporan arus kas digunakan oleh manajemen

untuk mengevaluasi kegiatan operasional yang telah berlangsung, dan

merencanakan aktivitas investasi dan pembiayaan di masa yang akan datang.

Laporan arus kas juga digunakan oleh kreditur dan investor dalam menilai tingkat

likuiditas maupun potensi perusahaan dalam menghasilkan laba

(keuntungan).Dalam laporan arus kas penerimaan dan pembiayaan kas

diklasifikasikan menurut tiga kategori utama, yaitu aktivitas operasi, investasi

dan pendanaan”.

Sistem Informasi Akutansi pengeluarkan kas kecil merupakan hal yang penting

bagi suatu perusahaan manufaktur atau industry karena dapat memberikan informasi

tentang pengeluaran kas kecil. Pada CV. Cita Nasional yang masih menggunakan

Microsoft Excel dan aplikasi lotus sehingga tidak efesien untuk para karyawan dalam

mengolah data pengeluaran kas kecil.

2

Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis melakukan Tugas Akhir untuk

melakukan penelitian tentang “Sistem Informasi Pengeluaran Kas Kecil Pada CV.

Cita Nasional”.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah:

1. Mengetahui secara langsung proses pengeluaran kas kecil yang terjadi pada CV.

Cita Nasional,mulai dari uang yang dikeluarkan untuk membeli kebutuhan

kantor seperti alat tulis kantor,,kebutuhan dapur, biaya operasional dan biaya

listrik,air dan telfon

2. Menganalisa permaslahan yang terjadi untuk mengetahui sistem pada CV. Cita

Nasional

3. Memberikan rancangan usulan yang diharapkan dapat memecahkan masalah-

masalah yang dihadapi agar lebih efisien dalam perancangan sistem informasi

pengeluaran kas kecil pada CV. Cita Nasional

Sedangkan tujuan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi

salah satu syarat kelulusan program Diploma Tiga (D, III) Jurusan Sitem Informasi

Akuntansi di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bina Sarana Informatika.

1.3 Metode Penelitian

1.3.1 Metode Pengumpulan Data

Didalam melakukan metode penelitian penulis melakukan pengumpulan data

melalui cara, yaitu:

1. Pengamatan ( observasi )

3

Penulis mengamati secara langsung kegiatan yang dilakukan pada bagian admin

yang menangani laporan arus kas kecil untuk mengetahui prosesyang dikerjakan

oleh karyawan CV. Cita Nasional.

2. Wawancara (interview)

Penulis melakukan tanya jawab secara langsung kepadaadmin yang mengelola

pengeluaran kas kecil Ibu. Afvy Sri Irma Asti dan direktur keuangan Ibu Selly

Lyana di CV. Cita Nasioanal.

3. Studi Pustaka

Penulis mengumpulkan data dari berbagai referensi yang berkaitan dengan

masalah yang akan dibahas baik dari jurnal,buku, internet dan panduan

penulisan Tugas Akhir atau dari referensi lain yang berhubungan dengan

penyusunan TA ini.

1.3.2 Metode Pengumpulan Software

A. Analisis Kebutuhan Software

Pada tahap analisa kebutuhan software, penulis akan merancangsebuah sistem

sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pengguna membutuhkan aplikasi software

Sublime text 3yang dapat membantu mengelola user, transaksi laporan arus kas.

B. Desain

Pada proses desain (design) penulis memaparkan secara detail mengenai

rancangan sistem laporan arus kas yang digambarkan dengan activity diagram

perancangan program dibuat menggunakan software Sublime tex 3rancangan

database digambarkan dengan Usecase Diagram, Entity Relationsip Diagram

(ERD), Logical Record Structure (LRS), Squence Diagram, Deployment

Diagram dan user Interface

C. Code Generation

4

Dalam tahap ini pembuatan kode program juga dilakukan mengunakan java

Sublime text 3 tujuan dari pembuatan kode kode program agar program

komputer sesuai dengan desain yang telah pada tahap desain

D. Testing

Pengujian sistem ini menggunakan blackbox testing untuk meminimalisir

kesalahan dan mengetahui apakah sistem berjalan dengan baik dan benar

E. Support

Tahapan selanjutnya menjaga agar sistem tetap berjalan dengan produktif selama

bertahun-tahun menggunakan hardware dan software yag sesuai. spesifikasi

komputer yang menjadi referensi sebagai berikut :

a. Processor : AMD A8-7410

b. RAM : 4.00GB

c. Hardiks : 500GB

d. Monitor : 1366 X 768

e. Keyboard : 100 Keys

Sedangakan spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan

program ini sebagai berikut:

a. Sistem operasi : Microsoft Windows 8

b. Web aplikasi : Php (framework laravel)

c. Web server : Apache (xampp)

d. Text editor : Sublime text 3

e. Database : MySQL

5

1.4 Ruang Lingkup

Sistem informasi kaas kecil pada CV. Cita Nasional ini ruang lingkup dibatasi

mulai dari registrasi,login Admin dan Bagian keuangan. Admin (login masukan

email dan password,pilih menu kategori,kas perusahaan,pengajuan,rekap

pengeluaran,laporan). Bagian keuangan (login masukan email dan

password,pilih konfirmasi keuangan). Laporan yang dihasilkan sebagai data

keluaran (output) yang akan dikelola admin.