1 1 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP BAB I PANDUAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) PRODI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNDIP A. Pengertian Praktik Kerja Lapangan Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan yang dilakukan mengikuti seluruh kegiatan (partisipasi aktif) yang ada di tempat PKL. Praktik Kerja lapangan bertujuan agar mahasiswa memiliki pengalaman kerja di bidang perpustakaan dan informasi pada suatu instansi atau lembaga resmi agar sedapat mungkin memperoleh kesempatan untuk menerapkan apa yang telah mereka peroleh selama masa pendidikan. Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu bentuk pendidikan dengan cara memberikan pengalaman belajar bagi mahasiswa untuk berpartisipasi dengan tugas langsung di instansi perpustakaan (umum, khusus, perguruan tinggi, sekolah) milik pemerintah atau swasta. Praktik Kerja Lapangan (PKL) memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengabdikan ilmu-ilmu yang telah diperoleh di kampus. Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan wujud relevansi antara teori yang didapat selama di perkuliahan dengan praktik yang ditemui baik dalam dunia usaha swasta maupun pemerintah. Praktik kerja lapangan dipandang perlu karena melihat pertumbuhan dan perkembangan ilmu perpustakaan dan informasi yang cepat berubah. PKL akan menambah kemampuan untuk mengamati, mengkaji serta menilai antara teori dengan kenyataan yang terjadi dilapangan yang pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas managerial mahasiswa dalam mengamati permasalahan dan persoalan, baik dalam bentuk aplikasi teori maupun kenyataan yang sebenarnya.PKL ini diharapkan menumbuhkan rasa tanggung jawab profesi di dalam diri mahasiswa.Praktik Kerja diakhiri dengan penyerahan laporan PKL. B. Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan 1. Tujuan Praktik Kerja Lapangan a. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengenal dan mengetahui secara langsung tentang instansi sebagai salah satu penerapan disiplin dan pengembangan karier. Ketika di lapangan melaksanakan praktik kerja, mahasiswa dapat menilai tentang pengembangan dari ilmu yang mereka miliki. b. Menjadi media pengaplikasian dari teori yang diperoleh dari bangku kuliah ke tempat kerja. c. Meningkatkan hubungan kerjasama antara perguruan tinggi dengan instansi .PKL dapat menjadi media promosi lembaga terhadap institusi kerja. Kualitas lembaga perguruan tinggi dapat terukur dari kualitas para mahasiswa yang melaksanakan praktik kerja
63
Embed
BAB I PANDUAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA …perpin.fib.undip.ac.id/wp-content/uploads/2019/01/panduan-TA-2019.pdf · 1 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
1 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI
DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP
BAB I
PANDUAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
PRODI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA UNDIP
A. Pengertian Praktik Kerja Lapangan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan yang dilakukan mengikuti seluruh
kegiatan (partisipasi aktif) yang ada di tempat PKL. Praktik Kerja lapangan bertujuan agar
mahasiswa memiliki pengalaman kerja di bidang perpustakaan dan informasi pada suatu
instansi atau lembaga resmi agar sedapat mungkin memperoleh kesempatan untuk menerapkan
apa yang telah mereka peroleh selama masa pendidikan.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu bentuk pendidikan dengan cara memberikan
pengalaman belajar bagi mahasiswa untuk berpartisipasi dengan tugas langsung di instansi
perpustakaan (umum, khusus, perguruan tinggi, sekolah) milik pemerintah atau swasta. Praktik
Kerja Lapangan (PKL) memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengabdikan ilmu-ilmu
yang telah diperoleh di kampus. Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan wujud relevansi
antara teori yang didapat selama di perkuliahan dengan praktik yang ditemui baik dalam dunia
usaha swasta maupun pemerintah.
Praktik kerja lapangan dipandang perlu karena melihat pertumbuhan dan perkembangan
ilmu perpustakaan dan informasi yang cepat berubah. PKL akan menambah kemampuan untuk
mengamati, mengkaji serta menilai antara teori dengan kenyataan yang terjadi dilapangan yang
pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas managerial mahasiswa dalam mengamati
permasalahan dan persoalan, baik dalam bentuk aplikasi teori maupun kenyataan yang
sebenarnya.PKL ini diharapkan menumbuhkan rasa tanggung jawab profesi di dalam diri
mahasiswa.Praktik Kerja diakhiri dengan penyerahan laporan PKL.
B. Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan
1. Tujuan Praktik Kerja Lapangan
a. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengenal dan mengetahui secara
langsung tentang instansi sebagai salah satu penerapan disiplin dan pengembangan
karier. Ketika di lapangan melaksanakan praktik kerja, mahasiswa dapat menilai
tentang pengembangan dari ilmu yang mereka miliki.
b. Menjadi media pengaplikasian dari teori yang diperoleh dari bangku kuliah ke tempat
kerja.
c. Meningkatkan hubungan kerjasama antara perguruan tinggi dengan instansi .PKL dapat
menjadi media promosi lembaga terhadap institusi kerja. Kualitas lembaga perguruan
tinggi dapat terukur dari kualitas para mahasiswa yang melaksanakan praktik kerja
2
2 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI
DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP
lapangan tersebut. Selain itu PKL juga dapat membantu institusi kerja untuk
mendapatkan tenaga kerja akademis yang sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja yang
dimilikinya.
d. Memperoleh wawasan tentang dunia kerja yang diperoleh di lapangan. Mahasiswa akan
merasakan secara langsung perbedaan antara teori di kelas dengan yang ada di
lapangan. PKL sangat membantu mahasiswa dalam meningkatkan pengalaman kerja
sehingga dapat menjadi tenaga kerja profesional nantinya.
e. Lebih dapat memahami konsep-konsep non-akademis di dunia kerja. Praktik kerja
lapangan akan memberikan pendidikan berupa etika kerja, disiplin, kerja keras,
profesionalitas, dan lain-lain.
2. Manfaat Praktik Kerja Lapangan
a. Bagi Mahasiswa
Mahasiswa mendapatkan keterampilan untuk melaksanakan program kerja pada
perusahaan maupun instansi pemerintahan. Melalui PKL mahasiswa mendapatkan
bentuk pengalaman nyata serta permasalahan yang dihadapi dunia kerja . Selain itu,
mahasiswa akan menumbuhkan rasa tanggung jawab profesi di dalam dirinya.
b. Bagi Lembaga Perguruan Tinggi
Lembaga dapat menjalin kerjasama dengan instansi perpustakaan baik perpustakaan
umum, khusus, peguruan tinggi, maupun perpustakaan sekolah, dunia usaha, Lembaga
BUMN, BUMD, Perusahaan Swasta, dan Instansi Pemerintahan. Praktik Kerja
Lapangan dapat mempromosikan keberadaan akademik di tengah-tengah dunia kerja.
c. Bagi Tempat PKL
Institusi dapat memenuhi kebutuhan tenaga kerja lepas yang berwawasan akademi dari
PKL tersebut. Dunia kerja atau institusi kerja tersebut akan memperoleh tenaga kerja
yang sesuai dengan bidangnya. Kemudian laporan praktik kerja lapangan dapat
dimanfaatkan sebagai salah satu sumber informasi mengenai situasi umum institusi
tempat praktik tersebut.
C. Petunjuk Pelaksanaan Praktik Kerja
1. Tempat PKL adalah instansi resmi perpustakaan dan pusat informasi, pusat dokumentasi
yang memiliki koleksi minimal 1.000 judul buku, dan harus ada pengelola
perpustakaannya, serta minimal memiliki bagian pengadaan, pengolahan, pelayanan
sirkulasi, pelayanan referensi, preservasi, dan teknologi informasi.
2. Kelompok PKL dalam satu objek terdiri maksimal 6 orang mahasiswa.
3. Mahasiswa yang akan menempuh Praktik Kerja harus mengisi Formulir Rencana Praktik
Kerja.
3
3 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI
DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP
4. Praktik Kerja dilaksanakan di bawah petunjuk dan pengawasan Prodi dan oleh seorang
penanggung jawab (Pembimbing Praktik) yang ditetapkan pejabat pada tempat praktik
kerja.
5. Jumlah waktu pelaksanan praktik kerja sekurang-kurangnya 6 minggu atau setara
dengan 180 jam kerja dan harus dibuktikan dengan surat keterangan dari tempat praktik
kerja.
6. Mahasiswa harus melakukan praktik di bagian pengadaan, pengolahan, pelayanan
sirkulasi, pelayanan referensi, preservasi, teknologi informasi. (Bagian-bagian
menyesuaikan dengan kondisi objek PKL)
7. Penilaian Praktik Kerja dilakukan oleh Pembimbing Praktik (PP) atau penyelia dan
Dosen Pembimbing (DP) pada Lembar Penilaian Praktik Kerja.
8. Mahasiswa yang sudah/ sedang bekerja di perpustakaan disarankan untuk praktik di
tempat lain agar lebih menambah wawasan.
9. Biaya praktik kerja ditanggung oleh mahasiswa yang bersangkutan.
D. Persyaratan
1. PKL dapat dilaksanakan oleh mahasiswa yang telah menempuh sekurang-kurangnya 94
SKS, dengan IP kumulatif lebih besar atau sama dengan 2,0; tanpa ada nilai D dengan
catatan harus lulus pada mata kuliah PIP, PII, Klasifikasi, Katalogisasi, Layanan, TI,
Otomasi, STBI, Preservasi.
2. PKL dilaksanakan dengan urutan kegiatan sebagai berikut :
a. Mahasiswa mengusulkan objek PKL dan rencana (usulan) praktik kerja lapangan
b. Persetujuan Kaprodi dan PD I
c. Persetujuan dari Objek/ Instansi
d. Penunjukan dosen pembimbing (DP)
e. Input KRS
f. Pembekalan
g. Pembagian buku Panduan PKL dan Penulisan Tugas Akhir dan Buku Harian PKL
h. Pelaksanaan PKL
i. Konsultasi
j. Pembuatan Laporan
k. Ujian Presentasi/ perbaikan laporan
l. Penunjukan Dosen Pembimbing TA
m. Pembimbingan TA
3. Mahasiswa diwajibkan mengambil mata kuliah PKL dan Tugas Akhir dalam Kartu
Rencana Studi (KRS).
4
4 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI
DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP
4. Penentuan objek PKL dilakukan oleh masing-masing mahasiswa dengan persetujuan
Kaprodi.
5. Kegiatan PKL didokumentasikan dalam bentuk laporan PKL yang disusun berdasarkan
ketentuan dan Petunjuk Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan dan Tugas Akhir.
6. Pelaksanaan di lapangan dan penulisan laporan dibawah bimbingan Pembimbing Praktik
dan Dosen Pembimbing yang telah ditetapkan oleh Kaprodi
7. Setelah pelaksanaan PKL, mahasiswa menyusun laporan dan melaksanakan ujian
presentasi di hadapan Dosen Pembimbing dan Pengelola Prodi.
8. Ujian dilaksanakan secara kelompok
9. Selama Praktik Kerja Lapangan mahasiswa diwajibkan mencari data, baik primer
ataupun sekunder sebagai pendukung dalam penyelesaian Penulisan Tugas Akhir.
10. Setelah Praktik Kerja Lapangan selesai (termasuk ujian presentasi), mahasiswa wajib
mengajukan proposal Tugas Akhir, menyelesaikan penulisan Tugas Akhir dan
mempersiapkan diri untuk Uji Kompetensi Perpustakaan dan Ujian Tugas Akhir.
E. Prosedur Praktik Kerja Lapangan
1. Syarat Mengikuti Praktik Kerja
a. Mahasiswa telah memenuhi syarat akademis
1) Telah menempuh mata kuliah sebanyak 94 SKS
2) menginput di dalam KRS
3) Nilai indeks Prestasi Kumulatif (IPK) semester tidak kurang dari 2.00
b. Membuat surat permohonan ke instansi yang disetujui oleh Program Studi dan
diketahui oleh PD I FIB Undip
c. Ketua Program Studi menentukan dosen pembimbing
d. Menyerahkan surat asli Praktik Kerja ke instansi yang dituju.
2. Prosedur Jawaban dan Pelaksanaan Praktik Kerja
a. Instansi tempat pelaksanaan Praktik kerja memberikan jawaban melalui PD I dan
diteruskan kepada Program Studi;
b. Berkas PKL yang diperlukan, kemudian diagendakan dan diarsipkan serta diserahkan
kepada mahasiswa yang bersangkutan;.
c. Mahasiswa membawa surat tersebut ke Instansi bersangkutan;
d. Mahasiswa melaksanakan Praktik Kerja Lapangan sesuai dengan waktu;
e. Mahasiswa membuat laporan Praktik Kerja Lapangan kemudian disahkan oleh pihak
Prodi dan dosen pembimbing serta instansi tempat PKL.
f. Instansi menandatangani dan memberikan Nilai Praktik Kerja Lapangan kepada
mahasiswa.
g. Prodi menerima laporan Praktik Kerja dan memproses nilai
5
5 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI
DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP
h. Mahasiswa menerima Nilai Praktik Kerja.
3. Tata Cara Pengajuan
a. Mahasiswa harus mencari, menghubungi, melamar/ mengurus sendiri penempatan kerja
praktik pada sebuah instansi. Mahasiswa dapat meminta surat keterangan mencari
lowongan kerja praktik yang dikeluarkan/ ditandatangani oleh Program Studi dan
diketahui PD I
b. Program Studi berhak untuk menolak pengajuan supervisor/ penyelia suatu instansi,
berdasarkan pengalaman pelaksanaan kerja praktik terdahulu di instansi tersebut.
c. Instansi membalas lamaran kerja praktik yang berisi bahwa :
1) Secara prinsip, mahasiswa diterima untuk menjalankan kerja praktik di instansi
2) Menunjuk seorang penyelia
3) Merumuskan sebuah kerangka acuan.
d. Mahasiswa dapat melakukan survey/ observasi tempat praktik tanpa harus terlebih
dahulu mendaftarkan mata kuliah tersebut.
e. Kelalaian memenuhi tata cara ini, dapat berakibat pembatalan kerja praktik oleh
Fakultas.
F. Rambu-Rambu Pelaksanaan PKL
1. Jangka waktu pelaksanaan kerja praktik adalah 6 (enam) minggu atau setara dengan
minimal 180 (seratus delapan puluh) jam.
2. Mahasiswa tidak diperkenankan meninggalkan tempat PKL tanpa seijin Pembimbing
Praktik dan Dosen Pembimbing. Dalam hal mahasiswa meninggalkan tempat praktik
tanpa ijin maka mahasiswa harus mengganti selama jam yang ditinggalkan tersebut.
3. Seluruh kegiatan pelaksanaan kerja lapangan dicatat dalam sebuah buku kerja harian
(log book)
4. Pencatatan di buku kerja harian sekurang-kurangnya 26 (dua puluh enam) catatan
(record) dengan catatan per hari adalah 7 (tujuh) jam. Buku harian ini akan
merupakan rujukan utama pembuatan laporan. Kekurangtelitian pengisian buku
harian akan berpengaruh pada nilai praktik kerja lapangan.
5. Buku harian harus ditandatangani oleh Pembimbing Praktik sekurangnya setiap 2
(dua) minggu (setiap halaman harus diparaf). Salinan Buku harian yang telah
ditandatangani, harus langsung dikirimkan kepada Dosen pembimbing. Jika
memungkinkan, Dosen pembimbing menjalin kontak dengan penyelia melalui
telepon atau email.
6. Apabila Mahasiswa:
a. Sering absen/ tidak hadir tanpa alasan jelas,
b. Tidak melaksanakan tugas sebagaimana yang diarahkan,
6
6 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI
DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP
c. Menyimpang jauh dari kerangka acuan,
d. Melanggar etika profesi dan etika akademik,
maka instansi dapat membuat surat teguran kepada mahasiwa ybs dengan tembusan
kepada Prodi. Apabila tidak ada konfirmasi dan perubahan pada mahasiswa , maka
prodi dapat membatalkan PKL dan kepada mahassiwa dinyatakan tidak lulus PKL
7. Di sela-sela pelaksanaan praktik kerja lapangan, mahasiswa harus mengalokasikan
waktu untuk mengadakan observasi lapangan dan/ atau wawancara sebagai bahan
analisis dampak kerja praktik dan sebagai bahan penulisan Tugas Akhir.
8. Pada akhir masa praktik kerja lapangan, mahasiswa sangat dianjurkan untuk meminta
surat keterangan pengalaman kerja yang resmi (referensi) dari instansi.
9. Akhir pelaksanaan kerja praktik ditandai dengan penyelia mengisi formulir penilaian
kerja praktik (terlampir). Pengisian formulir ini tidak terkait dengan proses penulisan
laporan.
G. Aktivitas Selama PKL
1. Mahasiswa
a. Melaksanakan kegiatan yang sesuai dengan bidang studi yang dapat mengkaitkan
antara teori dan praktik yang diterapkan di tempat PKL.
b. Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat seperti penyuluhan dan
pelayanan yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa di bidang perpustakaan.
c. Melaksanakan kegiatan penelitian yang mendukung data penulisan Tugas Akhir
yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa di bidang perpustakaan.
2. Dosen Pembimbing
a. Bersama-sama dengan mahasiswa dan penyelia, membuat daftar buku kerja
mahasiswa selama melakukan kegiatan PKL.
b. Melakukan bimbingan dan konsultasi kepada mahasiswa.
3. Pembimbing Lapangan/ Penyelia Instansi/ Perpustakaan Tempat PKL
a. Memberikan bimbingan dan pengarahan agar kegiatan PKL berjalan dengan lancar
dan bermanfaat bagi kedua belah pihak.
b. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk melaksanakan tugasnya dengan
sebaik-baiknya sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada instansi. Tugas yang
diberikan kepada peserta PKL hendaknya tidak hanya tugas-tugas bersifat
ketatausahaan melainkan juga bersifat managerial.
c. Pimpinan unit kerja setempat berfungsi sebagai fasilitator bagi mahasiswa PKL serta
memberikan penilaian terhadap kinerja para peserta PKL.
H. Tugas Mahasiswa Selama PKL
1. Mempelajari pekerjaan di unit kerja tempat mahasiswa ditugaskan. Semua data harus
dicatat dengan sistematis dan lengkap karena sangat diperlukan dalam pembuatan
laporan PKL.
2. Semua yang dilakukan pada butir 1 (satu), dicoba, dikaji dan dianalisis dari segi
pengetahuan disiplin ilmu masing-masing, sehingga dapat dituangkan dalam laporan
PKL
7
7 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI
DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP
3. Mengikuti semua kegiatan dan tata tertib yang berlaku di unit kerja di mana mahasiswa
ditempatkan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
4. Bila diperlukan mahasiswa diharapkan dapat memberikan atau mengusulkan saran-saran
untuk mengatasi permasalahan yang ada dalam rangka memperbaiki dan
menyempurnakan organisasi dan manajemen unit kerja yang bersangkutan.
I. Evaluasi dan Penilaian
1. Hal-Hal yang Dinilai dari Mahasiswa
a. Kepatuhan untuk mengikuti atau melaksanakan seluruh Program PKL mulai dari
persiapan sampai pada kegiatan akhir.
b. Kesungguhan dalam melaksanakan tugas-tugas PKL dengan baik dan penuh tanggung
jawab.
c. Tingkat keberhasilan mahasiswa dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh
pimpinan Unit kerja atau Supervisor setempat, di mana mahasiswa ditempatkan.
d. Keberhasilan menghasilkan buah pikiran atau hasil karya berguna bagi instansi yang
bersangkutan dan kegiatan akademik di kampus.
e. Hal-hal yang diangap perlu seperti antara lain: Loyalitas, Kerajinan, dan Partisipasi.
2. Kriteria Penentuan Kondite PKL Mahasiswa
a. Kedisiplinan, yaitu ketataan kepada peraturan-peraturan atau ketentuan-ketentuan yang
telah ditetapkan oleh instansi dimana mahasiswa menjalankan PKL.
b. Kerajinan, yaitu kemampuan untuk bekerja serta keahlian di tempat tugas dan diskusi
atau rapat pada waktunya.
c. Ketekunan, yaitu kemampuan mahasiswa PKL dalam berusaha untuk menyelesaikan
tugas tugasnya.
d. Kejujuran, yaitu kesediaan mahasiswa mengikuti seluruh jadwwal PKL, dan
melaporkan sebagaimana yang dijadwalkan.
e. Inisiatif, yaitu kesanggupan mahasiswa menyelesaikan masalah serta keberhasilannya
dalam mengatasi masalah.
f. Dedikasi, yaitu kesediaan mahasiswa berkorban atau memberikan bantuan tanpa
mengharapkan imbalan atau balasan.
3. Ujian PKL
Ujian PKL berupa presentasi pelaksanaan PKL di hadapan dosen pembimbing dan prodi
4. Persyaratan Presentasi PKL
a. Membawa laporan PKL dan mempresentasikannya dalam bentuk power point
b. Menyerahkan Buku Kerja Harian
c. Menyerahkan proposal Tugas Akhir
5. Penilaian PKL
Penilaian PKL didasarkan atas nilai di lapangan oleh Pembimbing Praktik di instansi
(penyelia) dan presentasi di hadapan dosen penguji dibagi dua.
6. Kategori Penilaian
8
8 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI
DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP
Penilaian terhadap mahasiswa akan dilakukan menurut skala sebagai berikut:
1. Sangat Baik = 80 – 100 A
2. Baik = 70 – 79 B
3. Cukup = 60 – 69 C
4. Kurang = 50 – 59 D
J. Panduan Penulisan Laporan PKL
1. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan atau penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan di Prodi D III
Perpin FIB Undip terdiri dari bagian-bagian berikut:
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN (daftar lain yang dianggap perlu)
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang PKL
B. Maksud dan Tujuan PKL
C. Kegunaan PKL
D. Tempat PKL
E. Jadwal Waktu PKL
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
A. Sejarah Objek PKL
B. Struktur Organisasi
C. Kegiatan Umum Instansi
BAB III. PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
A. Bidang Kerja
B. Pelaksanaan Kerja
C. Kendala yang Dihadapi
D. Cara Mengatasi Kendala
BAB IV PENUTUP
A. Simpulan
B. Saran – Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
2. Bagian-Bagian Laporan Praktik Kerja Lapangan
Sebagaimana layaknya suatu karya tulis ilmiah terdiri dari tiga bagian dimana setiap bagian
mempunyai komponen-komponen tertentu sebagai berikut:
9
9 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI
DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP
a. Bagian Awal Tulisan (Preliminary);
Bagian ini meliputi lembar-lembar sebagai berikut:
1) Sampul
2) Lembar (halaman) Judul
3) Lembar (halaman) Pengesahan
4) Lembar (halaman) Kata Pengantar
5) Lembar (halaman) Daftar Isi
6) Lembar (halaman) Daftar Tabel
7) Lembar (halaman) Gambar
8) Lembar (halaman) Daftar Lampiran (daftar lain yang dianggap perlu)
b. Bagian Pokok Tulisan (Teks);
Bagian ini terdiri dari Bab-Bab:
Bab I PENDAHULUAN
Bab II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
Bab III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Bab IV SIMPULAN
c. Bagian Akhir (Referensi)
Bagian ini terdiri dari dua hal:
a. Daftar Pustaka
b. Lampiran-Lampiran
K. PENJELASAN
Berikut ini penjelasan dari bagian-bagian beserta komponen-komponen tersebut:
1. Bagian Awal Laporan
a. Sampul Depan, Lembar ini merupakan gambaran terluar (kulit muka); pada lembar
ini tercantum judul dan sub-judulnya (jika ada), nama mahasiswa, nomor registrasi,
logo/lambang Undip, Program Studi, Universitas (contoh terlampir). Warna sampul
adalah biru tua.
b. Lembar Judul, Lembar judul pada dasarnya sama dengan lembar judul pada cover,
perbedaannya lembar ini dicetak pada kertas biasa (lampiran 1).
c. Lembar Abstrak, Lembar ini merupakan ringkasan dari PKL yang telah dilakukan
mahasiswa.
d. Lembar Pengesahan, Lembar ini merupakan pengesahan yang berisi tanda tangan
para Pembimbing Penguji dan Kaprodi
e. Lembar Kata Pengantar, Lembar ini mengajukan Kata Pengantar dari penulis. Kata
Pengantar adalah gambaran umum dari proses penulisan beserta hasil yang diperoleh,
ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang pernah memberi bantuan. Pada alinea
terakhir dari uraian tadi dikemukakan tentang kesadaran masih adanya
10
10 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI
DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP
kekurangan/kelemahan dari proses pekerjaan itu, meskipun demikian penutup alinea
ini mengemukakan tentang harapan bahwa laporan ini ada manfaatnya.
f. Lembar Daftar Isi, Lembar ini merupakan daftar dari seluruh isi laporan sesuai
dengan sistematika penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan (Lampiran 4)
g. Lembar Daftar Tabel, Lembar ini berisi daftar tabel yang telah digunakan pada
laporan, terdiri dari nomor tabel, judul tabel dan halaman.
h. Lembar Daftar Gambar, Lembar ini berisi daftar gambar yang telah digunakan pada
laporan terdiri dari nomor gambar, judul gambar dan halaman.
i. Lembar Daftar Lampiran, Lembar ini berisi daftar lampiran yang digunakan pada
laporan, terdiri dari nomor, lampiran, judul lampiran dan halaman.
2. Bagian Pokok Tulisan (Teks)
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang PKL
Bab ini memuat fakta-fakta yang relevan sebagai titik tolak dalam mengemukakan
adanya kesenjangan antara harapan Universitas terhadap lulusannya setelah terjun ke
lapangan dengan kenyataan pada proses pendidikan yang dilaksanakan. Pada bagian ini
digambarkan pula berbagai permasalahan yang muncul berkenaan dengan bidang tugas
praktikan.
B. Maksud dan Tujuan PKL
Bab ini memuat maksud praktik kerja menunjukkan pada apa yang dilakukan pada
kegiatan PKL antara lain :
1. Mempelajari suatu bidang pekerjaan tertentu pada praktik kerja
2. Melakukan praktik kerja sesuai dengan latar belakang pendidikannya.
Tujuan PKL menunjukkan pada apa yang akan diperoleh di tempat praktik kerja,
misalnya:
1. Bertujuan untuk memperoleh wawasan tentang suatu bidang pekerjaan.
2. Bertujuan untuk memperoleh pengalaman dari pekerjaan nyata yang sesuai dengan
teori yang diperoleh di bangku kuliah (sesuai dengan latar belakang pendidikannya).
C. Kegunaan PKL
Bab ini mendeskripsikan manfaat yang diperoleh setelah melakukan Praktik Kerja
minimal berisi manfaat untuk praktikan, manfaat untuk Prodi D III Perpin dan manfaat
bagi instansi tempat praktik.
D. Tempat PKL
11
11 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI
DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP
Bab ini menjelaskan tentang tempat praktik kerja yang berisi, antara lain: Jenis lembaga
beserta nama dan alamatnya, jika diperlukan dapat menjelaskan identitas lain dari
lembaga tempat praktik kerja tersebut. Juga dijelaskan alasan tempat tersebut dipilih.
E. Jadwal Waktu PKL
Bab ini menjelaskan tentang rincian waktu dari tahapan-tahapan kegiatan praktik kerja,
yaitu beberapa lama dilakukan; beberapa lama pelaksanaan PKL tersebut; dan berapa lama
laporan PKL disusun.
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
1. Informasi Umum, Bagian ini memaparkan nama instansi, letak lokasi beserta denah,
alamat lengkap, gedung dan bagian-bagiannya (sertakan foto, gambar yang relevan)
2. Sejarah Instansi/ Perpustakaan, Bagian ini memaparkan tentang sejarah berdirinya
instansi/ perpustakaan tempat praktik kerja, antara lain mengenai:
a. Waktu berdirinya, apa visi dan misi instansi
b. Orang-orang (lembaga) yang mendirikannya dan pembinaan SDM
c. Perkembangan, ruang lingkup kegiatan dari sejak berdiri sampai sekarang
d. Prestasi-prestasi yang pernah dicapai (biasanya ditandai dengan adanya penghargaan-
penghargaan yang diterimanya, baik dari pemerintah maupun dari lembaga lain). 3. Struktur Organisasi, Bagian ini menjelaskan bentuk organisasi serta fungsi dan tugas dari setiap
unit kerja.
4. Kegiatan Umum Instansi/ Perpustakaan, Bagian ini berisi pemaparan tentang kegiatan
umum di tempat praktik kerja.
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
A. Bidang Kerja
Bagian ini memaparkan bidang pekerjaan yang dilakukan, misalnya pekerjaan apa yang
dilakukan; posisi praktikan dalam pekerjaan tersebut; juga dijelaskan kaitan bidang
pekerjaan yang dikerjakan dengan bidang-bidang kerja lain dalam perusahaan (jika ada).
B. Pelaksanaan Kerja
Bagian ini menjelaskan tentang bagaimana pekerjaan itu dilakukan. Misalnya tentang
pemahaman praktikan terhadap pekerjaan; volume kerja; sikap praktikan dalam mencapai
tujuan praktik kerja; menjelaskan tentang keahlian yang harus dimiiki; tingkat
kedisiplinan untuk mencapai prestasi kerja yang tinggi. Sertakan bukti berupa gambar,
bagan prosedur yang relevan.
Dalam bab ini perlu dikemukakan pula barangkali ditemukan hal-hal yang baru yang
lebih praktis atau lebih baik.
C. Kendala yang Dihadapi
Berdasarkan realitas yang diterima di tempat praktik kerja, perlu dijelaskan tentang
kendala-kendala yang dihadapi selama paraktik, baik yang berasal dari dalam diri sendiri
12
12 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI
DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP
maupun dari pihak-pihak lain. Kendala ini timbul karena terjadinya kesenjangan antara
teori dan praktik di lapangan. Selain itu perlu dikemukakan pula faktor-faktor penyebab
timbulnya kendala-kendala tersebut.
D. Cara Mengatasi Kendala
Bagian ini menjelaskan tentang cara mengatasi kendala-kendala di atas (dapat
menjelaskan yang berasal dari diri sendiri ataupun atas bantuan dari pihak lain dengan
menyebutkannya secara jelas). Pada bagian ini dipaparkan teori-teori yang mendukung
cara mengatasi kendala yang diajukan.
BAB IV PENUTUP
A. Simpulan
Simpulan merupakan pernyataan singkat dan akurat yang didasarkan dari hasil praktik
kerja, dapat disajikan berbentuk point-point penting (bukan simpulan di luar hasil praktik
kerja).
B. Saran
Merupakan rekomendasi dari hasil yang diperoleh selama PKL berlangsung. Saran yang
diajukan harus dalam bentuk saran konstruktif terutama tempat praktik kerja, dan
sumbangan terhadap iptek termasuk di dalamnya saran yang harus dilaksanakan oleh prodi
Perpin yang disajikan dalam point – point penting.
13
13 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI
DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP
BAB II
PANDUAN PENULISAN PROPOSAL TUGAS AKHIR
A. Format Proposal
1. Halaman Pengesahan
Halaman ini berisi judul/ topik masalah, nama pengusul (mahasiswa), jangka waktu,
ruang lingkup/ bidang, tanda tangan pengusul, dosen pembimbing dan ketua program.
2. Format Proposal
a. Judul Tugas Akhir
1) Judul ditulis dalam bentuk frasa dengan huruf kapital semua tanpa diakhiri tanda titik.
2) Judul dapat menggunakan judul utama dan anak judul.
3) Judul dapat diubah apabila dirasa dapat mmenemukan topik yang lebih menarik.
b. Ruang lingkup/ Bidang
Materi pokok bahasan berada pada ruang lingkup perpustakaan, informasi dan
dokumentasi.
c. Latar Belakang Masalah
Bagian ini berisi
1) hal-hal yang memberikan motivasi pemilihan pokok permasalahan untuk
keperluan penulisan Tugas Akhir.
2) alasan-alasan pentingnya dan menariknya pemilihan topik, beri kutipan teori atau
bukti-bukti lain yang memperkuat bahwa masalah ini sangat penting untuk diteliti.
d. Rumusan Masalah
Bagian ini berisi rumusan masalah yang ditulis dengan serangkaian pertanyaan
e. Tujuan penulisan Tugas Akhir
Bagian ini menyebutkan maksud dan tujuan penulisan Tugas Akhir yang paralel
dengan rumusan masalah.
e. Manfaat
Bagian memuat manfaat toeretis dan praktis yang akan diperoleh dari TA
f. Metode
Metode ini meliputi metode pengumpulan data dan metode analisis data.
1) Pengumpulan Data
Jelaskan apa saja metode yang digunakan untuk memperoleh data. Data antara lain
dapat diperoleh dengan
a) mengumpulkan data primer berupa antara lain dokumen, surat, foto, peta, dan
sebagainya (berdasarkan jenis topik masalah).
b) mengumpulkan data sekunder (lewat studi pustaka) yang berkaitan dengan topik
14
14 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI
DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP
masalah.
c) Melakukan wawancara
d) Penyebaran angket
e) Observasi langsung
2) Pengolahan Data
Bagian ini memuat pengolahan/ analisis data, misalnya secara deskriptif,
komparatif, atau inferens, dll.
g. Daftar Pustaka
Bagian ini berisi sumber kutipan yang akan digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir
yang dapat berupa buku, terbitan berkala, jurnal, website dan sebagainya.
h. Lampiran
Bagian ini berisi sumber-sumber pendukung laporan, seperti kuesioner, surat-surat dan
sebagainya yang tidak dapat ditampilkan di dalam teks
15
15 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI
DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FIB UNDIP
B. Contoh Halaman Judul Proposal
USULAN PENULISAN TUGAS AKHIR
Judul :
PENGKLASIFIKASIAN BAHAN PUSTAKA
DI PERPUSTAKAAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi
pada Program Studi Diploma III Perpustakaan dan Informasi
Oleh :
Andriyanto
NIM .......
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
2017
16
16 PANDUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN DAN PENYUSUNAN TUGAS AKHIR PRODI