Bab i & ii (penganggaran)

LOGO

ANGGARAN DAN FUNGSI MANAJEMEN

FARIS SHAFRULLAH

www.themegallery.com

Pengertian Anggaran

Secara umum, tujuan suatu perusahaan didirikanadalah untuk menghasilkan laba bagiperusahaannya. Untuk dapat menghasilkan laba,suatu perusahaan harus memiliki produk yangdapat dijual kepada masyarakat. Sedangkan labaadalah selisih antara jumlah yang diterima daripelanggan atas barang atau jasa yang dihasilkandengan jumlah yang dikeluarkan untuk membelisumber daya yang dibutuhkan untukmenghasilkan barang atau jasa tersebut.

Jadi setiap perusahaan harus menentukanproduk apa yang akan dijual dengan melihatberbagai peluang yang ada di pasar.


Jadi, pada dasarnya anggaran merupakan rencanakerja organisasi dimasa mendatang. Prosespenyiapan anggaran disebut penganggaran.Penyusunan anggaran yang urutan yang baik adalahuntuk mempermudah anggota organisasi memahamitarget yang harus dicapai oleh perusahaan dan untukmelihat hubungan antara satu bagian rencana kerjadengan bagian lainnya.Anggaran memiliki kemiripan dengan ramalan danproyeksi. Tetapi antara anggaran dengan ramalanmaupun proyeksi memiliki perbedaan.

Anggaran adalah rencana kerja organisasidimasa mendatang yang diwujudkan dalambentuk kuantitatif, formal dan sistematis


Mirip dengan anggaran, ramalan merupakan taksiranmengenai apa yang akan terjadi di masa mendatang.Tetapi ramalan lebih dipengaruhi dan ditentukan olehfaktor-faktor diluar pembuat ramalan. Sedangkananggaran disusun sebagai suatu yang akandikerjakan organisasi dimasa mendatang. Anggaranmerupakan prediksi tentang apa yang akandikerjakan perusahaan pada periode tertentu dimasamendatang.Realistis berarti anggaran disusun sesuai dengankemampuan dan sumber daya yang dimilikiperusahaan.

Ramalan adalah prediksi tentang apa yangakan terjadi, tanpa ada usaha dari peramaluntuk mempengaruhi apa yang akan terjadiagar sesuai dengan ramalannya.


Dari sudut pandang manajemen, ramalankeuangan hanya merupakan alat perencanaan.Sedangkan anggaran adalah alat perencanaansekaligus alat pengendalian. Karena itu semuaanggaran mencakup elemen perencanaankeuangan, dalam arti bahwa penyusun anggarantidak dapat dituntut tanggung jawabnya ataskejadian-kejadian tertentu yang mempengaruhikemampuan mereka untuk mencapai sasaranyang dianggarkan.

Proyeksi adalah perkiraan apa yang akanterjadi jika suatu kondisi atau situasi yang lainterjadi terlebih dulu.


Berbeda lagi dengan ramalan, proyeksimerupakan prediksi juga tentang sesuatu yangakan terjadi dimasa mendatang, tetapi dengansuatu persyaratan tertentu. Sesuatu akan terjadiatau tidak terjadi jika peristiwa akanmenentukan terjadi atau tidak terjadi lebihdahulu.Berbeda dengan proyeksi yang lebih bersifatpasif dan merupakan efek dari aktivitas lain,anggaran memerlukan serangkaian langkahaktif. Langkah-langkah aktif harus diambil olehorganisasi untuk merealisasikan apa yangdirencanakan di dalam anggaran.


Ciri - Ciri Anggaran

Dinyatakan dalam satuan moneter. Penyusunanrencana kerja dalam satuan moneter, bertujuanuntuk mempermudah membaca dan usaha untukmemahami rencana tersebut.

1

Tidak setiap rencana kerja organisasi dapat disebutsebagai anggaran. Karena anggaran memilikibeberapa ciri khusus yang membedakannya dengansekadar rencana, antara lain :

Umumnya mencakup kurun waktu 1 tahun.Batasan waktu di dalam penyusunan anggaranakan berfungsi untuk memberikan batasanrencana kerja tersebut.

2


Mengandung komitmen manajemen. Oleh karenaitu didalam menyusun anggaran, perusahaanharus mempertimbangkan dengan teliti sumberdaya yang dimiliki perusahaan untuk menjaminbahwa anggaran yang disusun adalah realistis.

3

Usulan anggaran disetujui oleh pejabat yanglebih tinggi dari pelaksana anggaran. Anggarantidak dapat disusun sendiri oleh setiap bagianorganisasi tanpa persetujuan dari atasan pihakpenyusun.

4


Setelah disetujui, anggaran hanya diubah jikaada keadaan khusus. Anggaran boleh diubah jikasituasi internal dan eksternal memaksa untukmengubah anggaran karena jika dipertahankanakan membuat anggaran tidak relevan lagidengan situasi yang ada.

5

Harus dianalisis penyebabnya, jika terjadipenyimpangan di dalam pelaksanaanya. Tujuananalisis penyimpangan tersebut adalah untukmencari penyebab penyimpangan, agar tidakterulang lagi dimasa mendatang dan agarpenyusunan anggaran dikemudian hari menjadilebih relevan dengan situasi yang ada.

6


Fungsi Anggaran

Organisasi perusahaan memiliki berbagai fungsiyang berkaitan dengan pencapaian tujuantersebut. Secara umum seluruh fungsi di dalamsuatu organisasi dapat dikelompokkan ke dalamempat fungsi pokok, yaitu fungsi :

Planning (Perencanaan)1

Organizing (Pengorganisasian)2

Actuating (Menggerakkan)3

Controlling (Pengendalian)4


Anggaran memiliki fungsi yang terkait eratdengan keempat fungsi manajemen tersebut.Keempat fungsi tersebut merupakan suatukesatuan fungsi yang saling terkait satu denganlainnya dan tidak dipisahkan. Dan anggarandengan keempat fungsi tersebut merupakansuatu fungsi yang terintegrasi satu denganlainnya.

Planning Organizing Actualing Controlling

Tahap merencanakan rencana

Memastikan bahwa pelaksanaan sesuai rencana

Peraga 1.1. Fungsi Anggaran


Berkaitan dengan keempat fungsi utamamanajemen tersebut, anggaran memiliki duafungsi utama, yaitu sebagai :

1. Alat Perencanaan.

Anggaran merupakan rencana yangdiupayakan untuk direalisasikan. Anggaranmemberikan sasaran, dan arah yang harusdicapai oleh setiap bagian organisasi di dalamsuatu periode waktu tertentu. Tanpa memilikianggaran, perusahaan tidak memiliki arahdan sasaran yang harus dicapai dalam suatukurun waktu tertentu


Karena itu dalam fungsi perencanaan, anggaran memilikibeberapa manfaat yang saling terkait satu dengan lainnya,yaitu :

a. Memberikan pendekatan yang terarah dan terintegrasikepada seluruh anggota organisasi.

b. Menciptakan suasana organisasi yang mengarahkepada tujuan umum, yaitu pencapaian laba usaha

c. Mendorong seluruh anggota organisasi untuk memilikikomitmen mencapai sasaran yang telah ditetapkan

d. Mengarahkan penggunaan seluruh sumber daya padakegiatan yang paling menguntungkan

e. Mendorong pencapaian standar prestasi yang tinggibagi seluruh anggota organisasi


2. Alat Pengendalian.

Sebagai bagian dari fungsi pengendalian (controlling),anggaran berguna sebagai alat penilai apakah aktivitassetiap bagian organisasi telah sesuai dengan rencanaatau tidak.

Karena itu dalam fungsi pengendalian, anggaranmemiliki beberapa manfaat yang saling terkait satudengan lainnya, yaitu :a. Berperan sebagai tolok ukur atau standar bagi

kegiatan organisasi

b. Memberikan kesempatan untuk menilai danmengevaluasi secara sistematis setiap segi atausetiap aspek organisasi

c. Mendorong pihak manajemen secara dinimengadakan penelaahan terhadap masalah yangdihadapi


Jenis Anggaran

Anggaran yang harus disusun suatu perusahaanterdiri dari berbagai jenis anggaran. Walaupunanggaran yang harus disusun perusahaan terdiridari berbagai jenis anggaran, tetapi padadasarnya anggaran perusahaan dapatdikatagorikan ke dalam beberapa kelompokanggaran, yaitu :

A. Anggaran Operasional

Anggaran operasional adalah rencana kerjaperusahaan yang mencakup semua kegiatanutama perusahaan dalam memperolehpendapatan di dalam suatu periode tertentu.Karena itu, anggaran operasional mencakup :


1. Anggaran Pendapatan

Anggaran pendapatan merupakan rencanayang dibuat perusahaan untuk memperolehpendapatan pada kurun waktu tertentu.Anggaran pendapatan dapat disusunberdasarkan jenis produk, wilayahpemasaran, kelompok konsumen ataukelompok wiraniaga.

2. Anggaran Biaya

Anggaran biaya merupakan rencana biayayang akan dikeluarkan perusahaan untukmemperoleh pendapatan yang direncanakan


Kelompok anggaran biaya ini dapat dipilah menjadi :a. Anggaran biaya bahan baku

b. Anggaran biaya tenaga kerja langsung

c. Anggaran biaya pemasaran

d. Anggaran biaya administrasi dan umum

3. Anggaran LainAnggaran laba adalah besarnya laba yang ingindiperoleh perusahaan di dalam suatu periode tertentudi masa mendatang. Anggaran laba sebenarnyamerupakan gabungan dari anggaran pendapatan dananggaran biaya. Anggaran laba merupakan rangkumandari keseluruhan anggaran pendapatan dan anggaranbiaya. Karena itu anggaran laba dapat digunakanuntuk :


a. Mengalokasikan sumber daya

b. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatanorganisasi

c. Alat mengecek akhir tentang efisiensi biaya yangdianggarkan

d. Membagi tanggung jawab kepada semua manajeratas kinerja keuangan perusahaan atau divisi

B. Anggaran Keuangan

Anggaran keuangan adalah anggaran yang berkaitandengan rencana pendukung aktivitas operasiperusahaan. Anggaran ini tidak berkaitan secaralangsung dengan aktivitas perusahaan. Anggarankeuangan mencakup beberapa jenis anggaran, yaitu :


a. Anggaran investasi adalah rencana perusahaanuntuk membeli barang-barang modal atau barang-barang yang dapat digunakan untuk menghasilkanproduk perusahaan dimasa mendatang dalamjangka panjang.

b. Anggaran kas adalah rencana aktivitas penerimaandan pengeluaran kas perusahaan di dalam suatuperiode tertentu.

c. Proyeksi neraca adalah kondisi keuangan yangdiinginkan perusahaan di dalam suatu periodetertentu dimasa mendatang.

Anggaran fleksibel adalah anggaran yang dapat diubahdan disesuaikan berdasarkan perubahan lingkunganyang ada.


Peninjauan dan Pengesahan

Anggaran

Anggaran laba tahunan mula-mula disiapkanoleh manajer divisi, berdasarkan rencana jangkapanjang dan pedoman-pedoman tambahannya.Anggaran ini kemudian ditinjau dan disahkanoleh manajemen senior sebelum awal tahunbaru.


Faktor yang Berpengaruh

Beberapa pertimbangan yang menyangkutmotivasi berkaitan dengan penyusunan anggaranantara lain :

1. Tingkat kesulitan

2. Partisipasi manajemen puncak

3. Keadilan

4. Kesulitan departemen anggaran

5. Struktur organisasi

6. Sumber daya perusahaan

LOGO

KARAKTERISTIK PERUSAHAAN

MANUFAKTUR DAN STRUKTUR BIAYA


Jenis Perusahaan

Dilihat dari jenis usaha yang digeluti dan produkyang dihasilkan, maka secara umum perusahaandibedakan menjadi 3 macam perusahaan, yaitu :

1. Perusahaan jasa yaitu perusahaan yangproduknya bersifat non fisik.

2. Perusahaan dagang adalah perusahaan yangmembeli barang dari perusahaan lain danmenjualnya kepada pihak yang membutuh-kan/konsumen.

3. Perusahaan manufaktur adalah perusahaanyang membeli bahan mentah, mengolahnyahingga menjadi produk jadi yang siap pakai.


Perusahaan

Bahan Baku

Perusahaan

ManufakturKonsumen

Menjual bahan Menjual

Membeli produkMembeli

Peraga 2.1. Fungsi Perusahaan Manufaktur yang menjebatani produsen

bahan baku dengan konsumen

Perusahaan manufaktur memiliki beberapa ciri yangberbeda dengan perusahaan jasa dan dagang. Ciri-cirikhusus tersebut berkaitan dengan jenis persediaan didalam perusahaan manufaktur yang berbeda denganperusahaan dagang, maupun jenis dan struktur biaya didalam perusahaan manufaktur yang berbeda denganperusahaan dagang dan perusahaan jasa


Jenis Persediaan di Perusahaan

ManufakturKarena perusahaan manufaktur adalah perusahaan yangharus mengolah bahan baku menjadi barang jadi yang siappakai, maka persediaan di dalam perusahaan manufakturberbeda dengan jenis persediaan di dalam perusahaandagang. Persediaan di dalam perusahaan manufakturdibedakan menjadi :

1. Persediaan bahan baku, yaitu bahan dasar yangmenjadi komponen utama dari suatu produk.

2. Persediaan barang dalam proses, yaitu bahan bakuyang telah diproses untuk diubah menjadi barang jaditetapi sampai tanggal neraca belum selesai prosesproduksinya.

3. Persediaan barang jadi, adalah bahan baku yang telahdiproses menjadi produk jadi yang siap pakai dan siapdipasarkan.


Jenis dan Pengelompokan Biaya

Jenis dan struktur biaya di dalam perusahaan manufakturmemiliki perbedaan dengan perusahaan jasa dan dagang.Biaya di dalam perusahaan manufaktur dikelompokkanmenjadi beberapa kelompok menurut spesifikasikegunaannya, yaitu :

1. Biaya bahan baku adalah biaya yang dikeluarkan untukmembeli bahan baku yang telah digunakan untukmenghasilkan suatu produk tertentu.

2. Biaya tenaga kerja langsung adalah biaya yangdikeluarkan untuk membayar pekerja yang terlihatsecara langsung dalam proses produksi.

3. Biaya overhead adalah biaya-biaya selain biaya bahanbaku langsung dan biaya tenaga kerja langsung tetapijuga tetap dibutuhkan dalam proses produksi. Yangtermasuk dalam kelompok ini adalah :


Jenis dan Pengelompokan Biaya

1. Biaya bahan penolong (bahan tidak langsung) yaitubahan tambahan yang dibutuhkan untuk menghasilkansuatu produk tertentu

2. Biaya tenaga kerja penolong (tenaga kerja tidaklangsung) adalah pekerja yang dibutuhkan dalamproses menghasilkan suatu barang tetapi tidak terlibatsecara langsung di dalam proses produksi

3. Biaya pabrikasi lain adalah biaya-biaya tambahan yangdibutuhkan untuk menghasilkan suatu produk selainbiaya tambahan penolong dan biaya tenaga kerjapenolong.


4. Biaya pemasaran digunakan untuk menampungkeseluruhan biaya yang dikeluarkan perusahaan untukmendistribusikan barang dagangannya hingga sampaike tangan pelanggan.

5. Biaya administrasi dan umum digunakan untukmenampung keseluruhan biaya operasi kantor.

Biaya-biaya tersebut dikelompokkan ke dalam duakelompok besar, yaitu :

A. Biaya Produksi;

1. Biaya bahan baku langsung

2. Biaya tenaga kerja langsung

3. Biaya overhead


Gabungan dari biaya bahan baku langsung, biaya tenagakerja langsung dan biaya overhead pabrik membentukbiaya produksi.

B. Biaya operasional/komersial :

1. Biaya pemasaran

2. Biaya administrasi dan umum

Penjumlahan dari biaya operasional dan biaya administrasimembentuk biaya operasi atau biaya komersial. Biayaoperasi merupakan komponen biaya perusahaan diluarbiaya produksi.


Arus Biaya

Adanya keharusan untuk memproses bahan baku menjadibarang jadi itu mengakibatkan suatu arus biaya yangditunjukkan pada Peraga 2,2 berikut ini.

Bahan baku

Tenaga kerja

Barang dalam proses Jadi

Overhead

Peraga 2.2. Fungsi Perusahaan Manufaktur yang menjebatani produsen bahan baku

dengan konsumen


Perilaku Biaya

Berdasarkan perilakunya dalam bereaksi terhadapperubahan volume produksi dari suatu produk tertentu didalam suatu perusahaan maka biaya dapat dikatagorikanke dalam kelompok :

1. Biaya variabel yaitu biaya yang akan selalu berfluktuasisejalan dengan perubahan tingkat aktivitasperusahaan. Tingkat aktivitas dapat berupa volumeproduksi, volume pemasaran, jumlah jam kerja,ataupun ukuran aktivitas yang lain.

2. Biaya tetap adalah biaya yang relatif tidak akanberubah walaupun terjadi perubahan tingkat aktivitasdalam batas tertentu. Jika tingkat aktivitas bertambah,biaya jenis ini tidak akan berubah. Jika tingkataktivitas berkurang, biaya jenis ini juga tidak akanberubah jumlahnya.


3. Biaya semi variabel adalah suatu jenis biaya yangsebagian mengandung komponen variabel dansebagian lagi mengandung sifat tetap.

Perilaku Biaya Tingkat Aktivitas

Biaya Variabel

Biaya Tetap

Waktu

Peraga 2.3. Perilaku Biaya


Berdasarkan pengelompokan perilaku biaya diatas,umumnya biaya-biaya di dalam perusahaan manufakturdapat dikelompokkan seperti dalam tabel berikut :

Bahan baku adalah bahan dasar dari suatu produk. Bahanbaku menjadi bahan utama dari suatu produk.

Biaya produksi :

- Biaya bahan baku langsung Variabel

- Biaya tenaga kerja langsung Variabel

- Biaya overhead Variabel Tetap

Biaya operasi :

- Biaya pemasaran Variabel Tetap

- Biaya administrasi & umum Tetap

Jenis Biaya Perilaku


Besarnya biaya administrasi dan umum yang dikeluarkanperusahaan, tidak memiliki kaitan secara langsung dengangejolak volume produksi. Walaupun jika terjadi perubahanyang signifikan di dalam volume produksi pasti akanberpengaruh terhadap kebutuhan jumlah karyawanadministratif. Karena itu, biaya administrasi dan umummerupakan jenis biaya tetap.


Tenaga kerja langsung adalah orang yang terlibat secaralangsung dalam proses produksi. Orang yang terlibatlangsung proses menghasilkan produk perusahaan.

Biaya overhead adalah biaya produksi diluar biaya bahanbaku langsung dan tenaga kerja langsung. Karena di dalamkelompok biaya ini mencakup biaya bahan penolong,tenaga kerja penolong dan biaya pabrikase lainnya, makadi dalam biaya overhead ini sebagian berupa biaya variabeldan sebagian berupa biaya tetap.

Biaya pemasaran adalah biaya yang dikeluarkanperusahaan berkaitan dengan upaya mendistribusikanproduk perusahaan sejak dari gudang hingga sampai ketangan konsumen.

LOGO

Bab i & ii (penganggaran)

Business