253 BAB 8 KOLABORASI DAN APLIKASI Standar kompetensi 2. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi Kompetensi dasar 2.3. Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram untuk menghasilkan informasi Indikator 2.3.5 Menyisipkan obyek/dokumen dari aplikasi lain 2.3.6 Menyisipkan Excel ke aplikasi lain 2.3.7 Membuat aplikasi menggunakan Excel A. KOLABORASI Pada dasarnya dalam tata kerja yang mengunakan komputer sebagai alat pengolahan data, setiap file atau obyek yang telah Anda miliki, dapat Anda kolaborasi ke dalam pengolahan data yang lain. Pendek kata, pantang suatu data atau obyek yang sama dibuat lebih dari sekali. Sekali Anda memasukkan/membuat data atau obyek data, maka secara prinsipnya dapat diolah lebih lanjut untuk berbagai keperluan. 1. Penyisipan data Lembar Kerja dari Obyek Aplikasi program lain. Pada aplikasi Microsoft Excel kita dapat menyisipkan beberapa hal antara lain, picture, obyek dan hyperlink. Penyisipan picture antara lain clipart, from file, autoshape, organization chart, wordart dan from scanner or camera. Penyisipan yang akan dibahas pada bagian ini adalah penyisipan obyek dan hyperlink. Penyisipan obyek hampir dapat dilakukan dari aplikasi lain yang telah terpasang (install) pada komputer yang digunakan. Penyisipan hyperlink Peraga 8.1. Tampilan kotak dialog insert Object Create New
29
Embed
BAB 8 KOLABORASI DAN APLIKASI Indikator A. · PDF filePada saat Anda sedang melakukan pengolahan data menggunakan Aplikasi Excel, sering kali Anda harus melengkapi data dengan program
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
253
BAB 8
KOLABORASI DAN APLIKASI
Standar kompetensi
2. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan
informasi
Kompetensi dasar
2.3. Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik,
gambar, dan diagram untuk menghasilkan informasi
Indikator
2.3.5 Menyisipkan obyek/dokumen dari aplikasi lain
2.3.6 Menyisipkan Excel ke aplikasi lain
2.3.7 Membuat aplikasi menggunakan Excel
A. KOLABORASI
Pada dasarnya dalam tata kerja yang mengunakan komputer sebagai alat
pengolahan data, setiap file atau obyek yang telah Anda miliki, dapat Anda
kolaborasi ke dalam pengolahan data yang lain. Pendek kata, pantang suatu data
atau obyek yang sama dibuat lebih dari sekali. Sekali Anda
memasukkan/membuat data atau obyek data, maka secara prinsipnya dapat
diolah lebih lanjut untuk berbagai keperluan.
1. Penyisipan data Lembar Kerja dari Obyek Aplikasi program lain.
Pada aplikasi Microsoft Excel kita dapat menyisipkan beberapa hal antara
lain, picture, obyek dan hyperlink.
Penyisipan picture antara lain clipart,
from file, autoshape, organization
chart, wordart dan from scanner or
camera. Penyisipan yang akan
dibahas pada bagian ini adalah
penyisipan obyek dan hyperlink.
Penyisipan obyek hampir dapat
dilakukan dari aplikasi lain yang telah
terpasang (install) pada komputer
yang digunakan. Penyisipan hyperlink
Peraga 8.1. Tampilan kotak dialog insert Object Create New
254
dilakukan untuk menghubungkan ke bagian lain dalam satu dokumen, dokumen
lain atau bahkan dapat dihubungkan ke alamat website.
Pada saat Anda sedang melakukan pengolahan data menggunakan Aplikasi
Excel, sering kali Anda harus melengkapi data dengan program aplikasi lain,
sehingga untuk itu Anda harus membuat data, mengimpor atau meng-insert
obyek lain ke dalam lembar kerja Excel yang sedang Anda kerjakan. Langkah-
langkahnya untuk keperluan tersebut adalah sebagai berikut :
o Letakkan penunjuk sel pada lembar kerja Excel, misalnya di sel A4
o Pilih dan klik Insert, Object maka akan tampil kotak dialog seperti peraga
8.44:
o Pada kotak dialog ini pilih Object yang Anda kehendaki, apakah Anda akan
membuat obyek baru (Create New) ataukah Anda akan langsung
memasukkan obyek dari file yang tekah Anda miliki (Create file).
a. Create New.
Create New pada kotak dialog insert obyek dipergunakan jika Anda hendak
menyisipkan dokumen aplikasi program lain pada lembar kerja Excel. Misalnya
Anda hendak menyisipkan program aplikasi Microsoft Word ke lembar kerja
Excel, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut ;
o Pada kotak dialog insert obyek Anda pilih Create New, kemudian Anda pilih
dan klik Microsoft Word Document maka akan tampil lembar pengolahan
Peraga 8.2. Tampilan contoh penyisipan file dari Microsoft Word ke lembar kerja
255
kata seperti pada peraga 8.45. Pada saat itu menu bar dan ikon-ikon pada
lembar akan berubah menjadi menubar Microsoft Word. Perhatikan hasil
penyisipan data Microsoft Word di lembar kerja Excel
o Untuk mengakhiri penyisipan obyek ini, klik penunjuk sel ke tempat lain
o Anda dapat mengatur penempatan obyek ini dengan menggunakan
penunjuk mouse dan menyeretnya ke tempat lain ,
o Untuk mengedit obyek, Anda dapat mengarahkan penunjuk mouse ke obyek
tersebut, kemudian double klik
b. Create From File
Pilihan Create From file pada kotak dialog insert obyek, Anda pergunakan
jika Anda telah memiliki dokumen aplikasi lain dan Anda ingin menyisipkan ke
lembar kerja Excel. Untuk itu langkahnya adalah sebagai berikut :
o Pilih dan klik tombol Create from file
o Jika Anda akan meng-insert file
bertype Microsoft Word Document,
maka langkah-langkahnya :
o Letakkan penunjuk mouse pada sel
yang akan dimasuki obyek
o Pilih Create from file, pilih dan klik
Browse, Cari dimana file yang
hendak Anda sisipkan ke lembar
kerja Excel
o Untuk mengakhiri penyisipan obyek
ini, klik penunjuk sel ke tempat lain
Peraga 8.3. Tampilan kotak dialog insert Object Create from File
256
c. Penyisipan dengan Copy-Paste
Selain penyisipan dengan perintah menu Insert Obyek, Anda dapat juga
melakukan penyisipan pada lembar kerja Excel dengan cara Copy-Paste. Untuk
itu langkahnya :
o Buka data dari aplikasi lain, misalnya tabel microsoft word seperti peraga 8.4
o Sorot data yang hendak Anda sisipkan kemudian klik Copy
o Pada lembar kerja Excel yang terbuka, klik pada salah satu sel kemudian klik
Paste seperti peraga 8.4
o Rapikan hasil penyisipan pada lembar kerja Excel
2. Penyisipan data Lembar Kerja Excel ke Aplikasi Program lain
Pada saat Anda sedang melakukan pengolahan data apakah Anda
menggunakan Microsoff Word, Power Point, Access atau yang lain, sering terjadi
Anda memerlukan data teruma dalam bentuk tabel hasil perhitungan angka dari
lembar kerja Excel.
Untuk Menyisipkan Lembar kerja Excel kedalam aplikasi program Microsoft Word
Pada dasarnya sama dengan penyisipan data ke dalam lembar kerja Excel
o Bukalah program Microsoft Word
o Pilih dan klik Insert, Object maka akan tampil kotak dialog seperti peraga 8.5.
o Pilih Object yang Anda kehendaki, apakah Anda akan membuat obyek baru
(Create New) ataukah Anda akan langsung memasukkan obyek dari file
yang tekah Anda miliki.
a. Create New
Untuk membuat obyek baru aplikasi Excel pada Microsoft Word maka
langkah-langkahnya :
o Letakkan penunjuk mouse pada yempat yang akan dimasuki obyek
o Pilih Create New, pilih Microsoft Microsoft Excel Worksheet,
o Ketik dan atur data yang akan diolah.
o Untuk mengakhiri penyisipan obyek ini, klik penunjuk sel ke tempat lain
o Anda dapat mengatur penempatan obyek ini dengan menggunakan
penunjuk mouse dan menyeretnya ke tempat lain ,
257
o Untuk mengedit obyek, Anda dapat mengarahkan penunjuk mouse ke obyek
tersebut, kemudian klik ganda
b. Create From File
Jika Anda akan meng-insert file bertype Microsoft Excel, maka langkah-
langkahnya :
o Letakkan penunjuk mouse pada sel yang akan dimasuki obyek
o Pilih Create from file, pilih dan klik Browse, lihat peraga 8.46 di atas,
kemudian cari dimana file yang Anda maksudkan ditempatkan, misal file
harga bbm.xls
o Untuk mengakhiri penyisipan obyek ini, klik penunjuk sel ke tempat lain
c. Penyisipan dengan Copy-Paste
Selain penyisipan dengan perintah menu Insert Obyek, Anda dapat juga
menyisipkan lembar kerja Excel dengan cara Copy-Paste. Untuk itu langkahnya :
3. Menyisipkan Hyperlink
Peraga 8.7. Tampilan contoh hasil penyisipan file Excel ke dalam Word dengan Create From File
258
Hyperlink adalah fasilitas yang menghubungkan ke sebuah teks atau gambar
ke bagian dokumen lain atau file yang lain. Hyperlink berfungsi untuk
memudahkan dan mempercepat dalam mengakses bagian-bagian dari dokumen
atau file lain. Penyisipan hyperlink dapat dilakukan ke bagian dalam satu
dokumen, ke dokumen lain dan ke alamat website.
a. Cara menyisipkan hyperlink dalam satu dokumen :
Penyisipan ini secara umum dilakukan hanya antar sheet yang untuk
membuat link-nya, lakukan cara sebagai berikut
o Beri nama range bagian dokumen yang akan dihubungkan
o Ketik teks atau pilih obyek yang akan di link
o Gunakan perintah Insert Hyperlink Place In this document
Name defined
o Pilih nama range yang dimaksud
b. Cara menyisipkan hyperlink ke dokumen lain
o Ketik teks atau pilih obyek yang akan di link
Peraga 8.8. Penyisipan hyperlink
259
o Gunakan perintah Insert Hyperlink File pilih file yang akan di
sisipkan.
c. Cara menyisipkan hyperlink ke alamat website
o Ketik teks atau pilih obyek yang akan di link
o Gunakan perintah Insert Hyperlink ketik alamat website yang akan
di link, misal website Departemen Keuangan dengan alamat
http://www.depkeu.go.id
Peraga 8.9. Penyisipan Hyperlink
Peraga 8.10. Menyisipkan hyperlink ke alamat website
260
LEMBAR KERJA SISWA : No. 01 / 8 / Kelas XI
MATERI : Kolaborasi
WAKTU PENGERJAAN : 30 menit
A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut
1. Sebutkan 2 obyek pokok yang dapat di sisipkan dari aplikasi lain pada