BAB 16 DASAR-DASAR STRUKTUR ORGANISAS

BAB 16DASAR-DASAR STRUKTUR ORGANISASI

1Kelompok 13:1.Willy Andersen Siahaan2.Misbun Siddik Rozali3.Alfian Prihanadi4.Udi Kuncoro

OUTLINE2

Struktur Organisasi?

Menentukan bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal

3

ENAM ELEMEN KUNCI4

SPESIALISASI PEKERJAAN

mendeskripsikan sampai tingkat mana tugas dalam organisasi dipecah-pecah menjadi pekerjaan yang terpisah-pisah

5

DEPARTEMENTALISASI

dasar yang dipakai dalam pengelompokkan pekerjaan sehingga tugas yang sama/mirip dapat dikoordinasikan.

Dasar pengelompokan Fungsi Wilayah Produk Proses Customer

6

RANTAI KOMANDO garis kewenangan yang tidak

terputus dari puncak organisasi ke eselon terbawah dan memperjelas siapa melapor ke siapa.

Wewenang (authority) mengacu pada hak-hak yang melekat dalam sebuah posisi manjerial untuk memberikan perintah dan untuk berharap bahwa perintah itu dipatuhi

7

RENTANG KENDALI

jumlah bawahan yang dapat diatur oleh manajer secara efektif dan efisien.

Semakin lebar atau besar rentangnya, semakin efisien organisasi.

8

SENTRALISASI DAN DESENTRALISASI

9

FORMALISASI

Tingkat dimana pekerjaan dalam organisasi di standarisasi dan kadar dimana perilaku di arahkan oleh peraturan dan prosedur.

10

DESAIN ORGANISASI11

Struktur Sederhana

Kelebihan:CepatFleksibelTidak mahal untuk dikelolaAkuntabilitas jelas

Kelemahan:Sulit dijalankan selain di organisasi kecilTidak memadai saat organisasi berkembang, dapat mengakibatkan overload informasi di puncakSangat berisiko (bergantung pada satu orang)

12

tingkat departementalisasinya rendah, rentang kendali lebar, wewenang terpusat pada satu tangan, dan formalisasi kecil.

Struktur Sederhana13

Birokrasi

Kelebihan:Terstandar secara sangat efisienMenyatukan beberapa kekhususan dalam departemenMinim Duplikasi pada personel dan peralatanKaryawan memiliki kesempatan bicara “dengan bahasa yang sama”Berjalan cukup baik dengan manajer tingkat menengah dan bawah yang kuran berbakat

14

Kelemahan:Rentan terhadap konflik subunitBerlebihan dalam mengikuti aturan (minim modifikasi)

tugas-tugas rutin dengan spesialisasi tinggi, formalisasi tinggi, departementalisasi tinggi, wewenang terpusat, rentang kendali sempit, dan pengambilan keputusan mengikuti rantai komando

Struktur Matriks15

Kelebihan: Penyatuan para spesialis Memfasilitasi koordinasi

manakala organisasi tersebut memiliki banyak aktivitas yang rumit dan saling tergantung

Memudahkan penempatan para spesialis secara efisien

struktur yang menciptakan dua garis wewenang dengan menggabungkan departementalisasi produk dan fungsional

Kelemahan: Sulitnya mengoordinasikan

tugas para spesialis fungsional yang beragam

Kebingungan yang diciptakannya

Kecenderungan untuk menumbuhkan perjuangan meraih kekuasaan

Stres yang dirasakan para individu

Pilihan-pilihan Desain Baru16

Struktur Tim

Struktur ini meniadakan kendala-kendala departementaldan mendesentralisasi pengambilan keputusan di tingkattim kerja

Organisasi Virtual

Merupakan organisasi inti kecil yang menyubkontrakkanfungsi fungsi utama bisnis. Organisasi virtual sangat sentralis dengan sedikit departementalisasi atau tidaksama sekali

Organisasi Nirbatas

Organisasi nirbatas berusaha menghilangkan rantai komando, memiliki rentang kendali tak terbatas, danmengganti departemen dengan tim yang diberdayakan

Mengapa Struktur Berbeda-beda?

17

Jika manajemen melakukan perubahan signifkan dalam startegiorganisasi, strukturpun perlu dimodifikasi untuk menampungdan mendukung perubahan ini. Terdapat tiga dimensi yaitu: Inovasi, minimalisasi biaya, dan imitasi

Ukuran Organisasi secara sigifikan mempengaruhi strukturnya.Organisasi besar cenderung memiliki lebih banyak spesialisasi,departementalisasi, tingkatan vertikal, serta aturan danketentuan dari pada organisasi kecil

Teknologi rutin akan diasosiasikan dengan struktur yang sentralis,sementara teknologi non-rutin akan dicirikan dengan wewenangkeputusan yang didelegasikan

Lingkungan organisasi terbentuk dari kekuatan-kekuatan di luarorganisasi yang mempengaruhi kinerja organisasi. Organisasi yangMengahadapi lingkungan yang relatif statis – tak banyak kekuatandi lingkungan mereka yang berubah

Startegi

Ukuran Organisasi

Teknologi

Lingkungan

Mengapa Struktur Berbeda-beda?18

Strategi

Pilihan Struktur

Inovasi Organik: struktur longgar, spesialisasi rendah, formalisasi rendah, desentralisasi

Minimalisasi biaya

Mekanistis: pengendalian ketat, spesialisasi pekerjaan luas,formalisasi tinggi, sangat sentralis

Imitasi Mekanistis dan Organik: campuran sifat-sifat longgar dan ketat, pengendalian ketat atas kegiatan yang berjalan dan pengendalian lebih longgar atas tugas-tugas baru

Hubungan strategi dan struktur

Model Lingkungan berdimensi tiga

Sederhana

MelimpahStabil

Kompleks

LangkaDinamis

Desain Organisasi dan Perilaku Karyawan

Kita tidak bisa melakukan generalisasi yang mengaitkan struktur organisasi dengan kinerja dan kepuasan karyawan

Spesialisasi pekerjaan produktivitas karyawan tinggi, tetapi mengurangi kepuasan kerja (pernyataan ini mengabaikan berbagai perbedaan individual dan jenis pekerjaan)

Sebuah penelitian tidak ada bukti yang menunjukan relasi antara rentang kendali dan kinerja karyawan

Organisasi-organisasi yang tidak terlalu sentralistis menjalankan proses pengambilan keputusan yang partisipatif. Pengambilan keputusan yang partisipatif behubungan positif dengan kepuasan kerja.

Kesimpulan kita: untuk memaksimalkan kinerja dan kepuasan karyawan berbagai perbedaan individual seperti pengalaman, kepribadian dan tugas kerja harus diperhitungkan. Selain itu, kultur nasional mempengaruhi preferensi atas struktur.

19

Ringkasan dan Implikasi untuk Manajer20

Sebab-Sebab•Strategi•Ukuran•Teknologi•Lingkungan

Dimoderatkan oleh perbedaan-

perbedaan individual dan norma-norma

kultural

Kinerja dan Keputusan

Desain struktur•Mekanistis•Organik

menentukanDikaitkan dengan

Terima Kasih

21