Bab 01

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

TEKNIK PRESENTASI

BAB 1Komunikasi dan Presentasi

Sifat Manusia

Merupakan mahluk sosial.

Memiliki banyak pemikiran dari :Keadaan lingkunganPerasaanKeingingandll.

Pemikiran perlu diungkapkan  ⇨  presentasi.

Berbeda satu dengan yang lainnya  ⇨  unik.

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Komunikasi

Komunikasi : proses terjadinya pertukaran informasi antar personal.

Tujuan tercapai ⇨ komunikasi baik.

Tujuan tercapai :Yang disampaikan = yang diterimaYang diterima bisa dimengerti

Filosofi memancing : “sesuaikan umpan dengan ikannya”.

Komunikasi memerlukan media.

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Presentasi

Merupakan pengungkapan pemikiran.

Ditujukan untuk orang lain.

Komponen dari presentasi :Pemikiran (idea)Pembicara (presenter / presentator)Pendengar (audience)Alat­alat (tools)

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Mitos Komunikasi / Presentasi

“Kemampuan berbicara di depan umum muncul karena bakat”

­ mitos ­

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Kemampuan Berbicara

“Kemampuan berbicara di depan umum berkembang dengan latihan dan praktek”

­ Ir. Soekarno ­

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Aturan Utama Presentasi

“Presentasi yang hebat tidak terjadi begitu saja, melainkan harus  direncanakan, dilatih, dan disampaikan dengan jelas”

­ Peter Urs Bender ­

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Kendala Presentasi

Rasa guguppenyebab : tidak siap, takut salah, demam panggung.

Hasil survey nasional Amerika :“75% warga Amerika lebih takut berbicara di depan umum daripada mati.”

Pertanyaan :“Kalau sudah bisa menguasai rasa gugup apakah kita otomatis menjadi pembicara yang baik?”

Ingat pernyataan­pernyataan sebelum ini!

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Adopsi

Belajar dari pembicara lain yang hebat (menurut anda sendiri)

Siapa saja presenter yang paling anda kagumi?

Mengapa anda mengaguminya?

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

“Saya sudah menjadi orator murni sepanjang hidup. Sejak berumur 3,5 tahun saya sudah berbicara di Gereja. Anda mungkin terkenal karena menyanyi, saya terkenal karena berbicara.”

­ Oprah Winfrey ­

Berbicara di Presentasi

Berbicara dengan baik.

Berbicara dengan efektif.

Berbicara dengan percaya diri.

Berbicara dengan tujuan.

Berbicara dengan sempurna.

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Tugas Presenter

Menterjemahkan pemikiran ke dalam bahasa komunikasi visual.

Manajer perhatian audience.

Menyajikan “cerita” melalui visualisasi yang efektif (ringkas dan padat).

Menjadi sahabat dari audience.

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Komposisi Dalam Komunikasi

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Dapat Apa?

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Dapat Apa?     (2)

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Dasar Pertimbangan

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Audience

Tujuan

Alat bantu

Ruangan

Metode

Audience

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Siapa audience­nya?Komunitas (tunggal, majemuk).Latar belakang pendidikan.

Berapa jumlahnya?

Apa keinginannya?Menerima saja.Diskusi.

Bagaimana kondisinya?Terpaksa.Berminat.

Tujuan

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Subyektif  : penyampaian pemikiran / ide / informasi.

Obyektif  : jawaban atas pertanyaan (pemuasan informasi).

Alat Bantu

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Ruangan

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Lokasi (in­door, out­door)

Ukuran (sempit, sedang, luas)

Tempat audience (datar, bertingkat)

Fasilitas (AC, penerangan,pengeras suara, podium, dll)

Metode

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Ceramah

+ diskusi / tanya jawab

+ demonstrasi

+ praktek langsung

Yang Perlu Diperhitungkan

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Keadaan setiap saat bisa berubah :

CuacaHujan = ributPanas = gelisah

EmosiAudience terbawa arus oleh materi presentasi.Audience tidak puas dengan presentasi.

Penyajian Visual

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Media visual :

Slide (negatif, transparansi, komputer).

Handout.

Berkas.

Komponen Visual

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Komponen presentasi visual :

Teks

Gambar

Tabel

Diagram & grafik

Suara

Video

Fakta­Fakta

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Penyajian visual lebih mudah dipahami.

Ungkapan : “Visual mewakili seribu kata”.

Obyek visual bisa meyakinkan audience.

Obyek visual sebagai bukti pernyataan.

Software presentasi makin hari makin canggih dan makin mudah.

Permasalahan Presentasi

© 2006, Andreas J.  ­  Teknik Presentasi (Bab 01 – Komunikasi dan Presentasi) 

Tidak ada titik terangAudience meninggalkan presentasi tanpa memahami isi dari presentasinya.

Tidak ada keuntungan bagi audiencePresentasi gagal menunjukkan keuntungan yang bisa didapatkan audience.

Alur yang kacauAlur penyajian yang kacau menyebabkan audience tertinggal (tidak bisa mengikuti).Terlalu rinciMateri yang disajikan terlalu teknis dan tidak relevan.

KetakutanTidak tahu cara bercerita.