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MANUAL DEL SISTEMA WEB B2B - Original -
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MANUAL BASICO DEL SISTEMA
BUSINESS 2 BUSINESS
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CONTENIDO
1
Introduccin.....................................................................................................3
2 Requerimientos del
sistema.............................................................................4
3 Procesos Generales del Sistema...4
1. rdenes de Compra.6
A. Bsqueda de pedidos
2. Afiliaciones .10
A. Listado de Red
3. Ventas..13
A. Reportes
4. Reportes..14
A. Reportes
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INTRODUCCIN
El manual de usuario del sistema B2B, le ofrece toda la
informacin necesaria para
que pueda operar con facilidad el Sistema Global de Tiens en
cualquier explorador,
desapareciendo con este sistema los lmites geogrficos y de
tiempo.
El sistema B2B es un portal Web de informacin para el
distribuidor y Centros de
Distribucin Tiens permitiendo realizar registros electrnicos de
ventas y afiliaciones.
Portal Oficial B2B Tiens Per ( http://ebsper.tiens.com/congou
)
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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Para operar correctamente el sistema B2B requiere:
1. Navegador de Internet.
Explorador Chrome
Internet Explorer 8.0 o superior
Mozilla 1.7 o superior
Todos los navegadores deben contar con el soporte de ejecucin
de
JavaScript activado.
2. Conexin a Internet.
3. Se recomienda para una ptima visualizacin, resolucin de
pantalla de
1280x800 pxeles o superior.
PROCESOS GENERALES DEL SISTEMA
Una vez afiliados a tiens el distribuidor tiene la opcin de
solicitar la habilitacin de
su cuenta y generacin de una contrasea para acceder al sistema
B2B.
Los Centros de Distribucin podrn realizar:
Ordenes de pedido
Afiliaciones
Ventas
Control de stock de productos
Anlisis a las ventas
Bsqueda de Distribuidores
Otros
Para poder utilizar correctamente el sistema se recomienda
seguir los pasos en el
orden que se presenta a continuacin:
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Acceder a la pgina: ebsper.tiens.com/congou
Una vez que se encuentre en la pgina de inicio de sesin del
sistema B2B deber
ingresar su Clave o Password, se les recomienda por seguridad
cambiar de
Password a 8 dgitos y tiene que ser alfanumrica (letras y
nmeros).
Seleccione el cdigo de Centro y de click en confirmacin para
ingresar al sistema.
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Se muestra un men de opciones que deber seleccionar de acuerdo
al proceso a
realizar, se le recomienda ajustar la pantalla de acuerdo a su
comodidad.
GENERANDO UNA ORDEN DE PEDIDO:
Esta opcin permita presentar el pedido va el sistema web al
personal de caja de la empresa
el cual proceder a realizar la facturacin una vez que se realiza
el pago(Depsitos,efectivo).
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[3400001] Orden de distribucin
Este formulario le permitir ingresar los productos que desea
siguiendo los pasos
que se indica en la imagen.
Una vez que se seleccionan los pasos deber ingresar los
productos con las
cantidades que desea.
1. Click 3400001
2. Click nueva orden
3. Selecione su centro que corresponde
4. Click Aadido un nuevo
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Ingresar el cdigo del producto en letras maysculas y fijar la
cantidad.
En la parte inferior del formulario de la orden de pedido se
presentan dos pestaas
para hacer la verificacin al pedido en la totalidad y por
detalle.
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Para finalizar el proceso de la Generacin de la Orden de compra
en el formulario
debe dar click en Guardar y finalmente en acciones de auditora
el rea de caja
de Tiens proceder a realizar la facturacin una vez que confirme
el pago del
centro.
El sistema mostrara estas ventanas cada que se hace consultas y
se guarda
informacin.
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1.-PROCESO DE AFILIACION
[3400001]
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Una vez que tiene los campos en blanco ingresar los datos del
nuevo afiliado,
ingresar obligatoriamente los campos que estn de color azul de
igual manera
los campos como direccin, fecha de emisin, si no se cuenta con
el nmero
de cuenta dejarlo en blanco.
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Ejecutando la venta del kit de afiliacin (K001=10PV o K002=13PV)
- Ingresar
la compra obligatoria del nuevo afiliado >= 20PV
Regresar a la pestaa Detalle de documento y proceder a Guardar
la informacin y finalizar la venta dando click en Auditora.
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Por ahora obviar este paso de tomar la foto la foto.
VENTA A UN DISTRIBUIDOR ANTIGUO O AFILIADO EN EL SISTEMA
[3600001] rdenes de Venta Una vez en el formulario dar click en
Nueva orden para ingresar la venta del distribuidor antiguo.
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En este formulario ingresar los productos que el distribuidor
est comprando.
Proceder a Guardar la informacin de la venta
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CONSULTAR REPORTE DE LAS VENTAS
[3600007] Inventario de las ventas al por menor
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CONSULTAS FRECUENTES
BUSQUEDA DE DISTRIBUIDORES
[3500001] Entrada de informacin bsica
Ingrese los datos del afiliado para finalmente dar Click en
Bqueda
CONSULTA STOCK DE PRODUCTOS
[3700016] Registro de stock de cambios.- Bsqueda de stock por
orden depedido.
[3700017] Stock Bsqueda.- Bsqueda de stock por producto.
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Tenga en cuenta que si deja de operar el sistema Web, la sesin
se cerrar y
se recomendable presionar F5 o cerrar el explorer para iniciar
nuevamente el
ingreso al sistema.