LPPD Kota Medan Tahun 2008 III - 430 B.19. Pemberdayaan Masyarakat Sebagai salah satu fungsi dan tanggungjawab yang penting dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah maka berdasarkan urusan desentralisasi yang dikelola, urusan pemberdayaan masyarakat merupakan salah satu urusan wajib yang diselenggarakan Pemerintah Kota Medan selama tahun 2008. a. Program dan Kegiatan 1) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1.1. Penyediaan alat tulis kantor 2) Program Pemanfaatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 2.1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 2.2. Penyusunan rencana kerja SKPD 3) Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Perdesaan 3.1. Gelar teknologi tepat guna tingkat propinsi SUMUT 3.2. Pelatihan teknologi tepat guna bagi masyarakat 3.3. Pemantauan dan pengawasan distribusi minyak tanah 4) Pengembangan Lembaga Ekonomi Pedesaan 4.1. Pelatihan bagi pengelola usaha ekonomi simpan Pinjam (UE-SP) 4.2. Pelatihan bagi pengelola usaha peningkatan Pendapatan keluarga (UP2K-PKK) 5) Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam Membangun Desa 5.1. Pelatihan perencanaan partisipatif pembangunan Masyarakat desa
31
Embed
B.19. Pemberdayaan Masyarakat · kelurahan, pelatihan bagi ... - Terlatihnya warga binaan di bidang masak dan jahit. ... - Ikut sertanya masyarakat pengguna tehnologi tepat guna dalam
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
LPPD Kota Medan Tahun 2008 III - 430
B.19. Pemberdayaan Masyarakat
Sebagai salah satu fungsi dan tanggungjawab yang penting dalam
penyelenggaraan pemerintahan daerah maka berdasarkan urusan
desentralisasi yang dikelola, urusan pemberdayaan masyarakat
merupakan salah satu urusan wajib yang diselenggarakan Pemerintah
Kota Medan selama tahun 2008.
a. Program dan Kegiatan
1) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1.1. Penyediaan alat tulis kantor
2) Program Pemanfaatan Pengembangan Sistem Pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan
2.1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi
kinerja SKPD
2.2. Penyusunan rencana kerja SKPD
3) Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Perdesaan
3.1. Gelar teknologi tepat guna tingkat propinsi SUMUT
3.2. Pelatihan teknologi tepat guna bagi masyarakat
3.3. Pemantauan dan pengawasan distribusi minyak
tanah
4) Pengembangan Lembaga Ekonomi Pedesaan
4.1. Pelatihan bagi pengelola usaha ekonomi simpan
Pinjam (UE-SP)
4.2. Pelatihan bagi pengelola usaha peningkatan
Pendapatan keluarga (UP2K-PKK)
5) Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam
Membangun Desa
5.1. Pelatihan perencanaan partisipatif pembangunan
Masyarakat desa
LPPD Kota Medan Tahun 2008 III - 431
5.2. Pembinaan persiapan perlombaan kelurahan tingkat
Propinsi Sumatera Utara
5.3. Orientasi aparat kelurahan dalam
pemberdayaan masyarakat
5.4. Musrenbang kecamatan
5.5. Pembinaan dan cetak buku data pasar profil kelurahan
5.6. Pembinaan dan cetak buku data dasar profil kelurahan
5.7. Gerakan nasional bulan bakti gotong royong masyarakat
5.8. Musyawarah daerah DPD Asosiasi LPM Kota Medan
5.9. Orientasi pengurus FK LPM Kecamatan
6) Program Peningkatan Peran Perempuan di Perdesaan
6.1. Latihan pengelola program dan penyuluh PKK (LP3-PKK)
6.2. Pelatihan tim penggerak dan ketua kelompok-kelompok
PKK (TPK3-PKK)
6.3. Program terpadu peningkatan peranan wanita menuju
keluarga sehat sejahtera (PT.P2W-KSS)
6.4. Pembinaan PKK
6.5. Peringatan hari kesatuan gerak PKK
6.6. Rapat konsultasi PKK Kota Medan
6.7. Operasional tim penggerak PKK Kota Medan
6.8. Study wisata PKK Kota Medan
6.9. Bina bulan balita dan bina generasi muda/remaja
b. Pencapaian Program dan Kegiatan
Pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran urusan pemberdayaan
masyarakat selama tahun 2008, menghasilkan output (keluaran)
sebagai berikut :
- Terpenuhinya alat tulis kantor serta tersedianya barang
cetakan dan penggandaan. Kegiatan ini dimaksudkan untuk
mendukung sarana kerja pendukung administrasi kantor.
- Tersusunnya laporan kinerja tahun 2007 dan Renja SKPD
Tahun 2009. Kegiatan ini dimaksudkan untuk terselenggaranya
akuntabilitas SKPD.
LPPD Kota Medan Tahun 2008 III - 432
- Terselenggaranya berbagai kegiatan pemberdayaan masyarakat
antara lain : pelatihan perencanaan pembangunan masyarakat
kelurahan, pelatihan bagi pengelola usaha ekonomi simpan
pinjam, pelatihan bagi pengelola usaha peningkatan
pendapatan keluarga, pelaksanaan Musrenbang tingkat
bertujuan untuk meningkatkan kelancaran pelaksanaan
tugas-tugas aparatur pada Dinas Infokom dan PDE Kota
Medan.
- Terlaksananya pemeliharaan rutin/berkala untuk peralatan
gedung kantor.
LPPD Kota Medan Tahun 2008 III - 450
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor pada
Dinas Infokom dan PDE Kota Medan dimaksudkan untuk
meningkatkan kenyamanan dan usia pakai gedung Kantor
Dinas Infokom.
3) Program peningkatan Disiplin Aparatur
- Tersedianya pengadaan pakaian khusus hari- hari tertentu.
Kegiatan ini untuk peningkatan disiplin aparatur pada kantor
Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
4) Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja & keuangan.
- Tersusunnya laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi
kinerja SKPD (Penyusunan Renja Dinas Infokom dan PDE
Kota Medan)
Penyusunan rencana kerja dan program- program lainnya
dimaksudkan untuk mendukung perencanaan dan
menyediakan dokumen RKA Dinas Infokom dan PDE
Kota Medan.
- Tersusunnya laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi
kinerja SKPD (Penyusunan LAKIP Dinas Infokom dan PDE
Kota Medan).
Penyusunan LAKIPd an laporan kegiatan Dinas Infokom dan
PDE Kota Medan dimaksudkan sebagai dokumen pelaporan
Dinas Infokom dan PDE Kota Medan.
5) Program pengembangan komunikasi informasi dan
media massa.
- Terselenggaranya pembinaan dan pengembangan jaringan
komunikasi dan informasi.
LPPD Kota Medan Tahun 2008 III - 451
Tersedianya interface intranet Pemko Medan, kegiatan ini
bertujuan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan antar
SKPD dengan SKPD serta antar SKPD dengan pimpinan.
- Terwujudnya pembangunan jaringan LAN dengan teknologi
Hot Spot Zone.
Pembangunan jaringan LAN dengan teknologi Hot Spot
Zone adalah dimaksudkan untuk memudahkan penyebaran
Informasi kepada masyarakat luas.
- Terlaksananya pembangunan dan operasional TV
informasi digital.
Tersedianya TV informasi digital dimaksudnya untuk
memudahkan pelayanan informasi kepada masyarakat.
- Terlaksananya pembangunan dan operasional papan
informasi Running Tex.
Papan informasi Running Tex bertujuan untuk memudahkan
pelayanan informasi kepada masyarakat.
- Terlaksananya pembangunan dan operasional ICT.
Tersedianya tenaga ahli dibidang teknologi Infromasi,
kegiatan ini bertujuan untuk mencetak tenaga ahli dibidang
teknologi informasi guna mendukung program pemerintah di
bidang informasi yang berteknologi canggih.
- Terwujudnya pengumpulan/updating dan processing data
informasi internal/eksternal.
Pengumpulan & update data internal/eksternal dengan
tujuan sebagai informasi/data bagi pemerintah dan
masyarakat.
- Terlaksananya analisa data issu publik dan analisa data
feedback dari kebijakan Pemko Medan.
LPPD Kota Medan Tahun 2008 III - 452
Buku analisa data isu publik & analisa data feedback atas
kebijakan Pemko Medan dmaksudkan sebagai
informasi/data bagi pemerintah dan masyarakat.
- Terbentuknya tim redaksi dan intranet Pemko Medan.
Tim Redaksi Website & intranet Pemko Medan bertujuan
untuk mendukung kelancaran tugas dan fungsi pemerintah
di bidang informasi dan teknologi.
- Terbinanya pengusaha perfilman dan VCD.
Pembinaan bagi para pengusaha perfilman/VCD sebagai
objek PAD dmaksudkan untuk meningkatkan penerimaan
PAD melalui pembinaan sumber-sumber PAD yang
potensial.
6) Program kerjasama dan mass media.
- Terlaksananya penyebarluasan informasi melalui penerbitan
Tabloid Vista.
Penerbitan Tablod Vista Medan sebanyak 20.400
examplar/pertahun bertujuan sebagai media informasi
melalui media cetak sekaligus sebagai sarana informasi
pemerintah kepada masyarakat.
- Terlaksananya penyebarluasan informasi melalui media
elektronik (Radio & TV).
Tersosialisasinya informasi tentang kebijakan-kebijakan
pemerintah kepada masyarakat melalui Radio dan Televisi.
- Terlaksananya penyebarluasan informasi melalui selebaran
berupa brosur dan leaflet
Penyebaran informasi kepada masyarakat melalui
pendistribusian brosur dan leaflet.
LPPD Kota Medan Tahun 2008 III - 453
- Terlaksananya penyebarluasan informasi melalui media luar
ruang seperti baliho.
Tersosialisasinya kebijakan pemerintah kepada masyarakat
melalui media baliho
- Terlaksananya penyebarluasan informasi melalui media luar
ruang seperti spanduk.
Tersosialisasinya kebijakan pemerintah kepada masyarakat
melalui media spanduk
- Terlaksananya penyebarluasan informasi melalui pemutaran
film layar tancap.
Sosialisasi informasi melalui pemutaran film layar tancap
bertujuan untuk menyebarluaskan informasi kebijakan
pembangunan kota dan kegiatan Pemko Medan
untuk mendoorong partisipasi masyarakat dalam
pembangunan kota.
- Terlaksananya penyebarluasan informasi melalui mobil
keliling.
Sosialisasi informasi kepada masyarakat melalui media
mobil keliling bertujuan mendorong peran serta masyarakat
ikut berperan serta dalam pembangunan kota.
- Terlaksananya penyebarluasan informasi melalui media
interaktif, ceramah dan tatap muka.
Informasi melalui dialog interaktif, ceramah dan tatap muka
kepada masyarakat bertujuan mendorong masyarakat ikut
berperan serta dalam pembangunan kota.
c. SKPD Penyelengara
Secara teknis operasional penyelenggaraan urusan informasi dan
komunikasi adalah Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan
Data Elektronik Kota Medan, berkoordinasi dengan SKPD terkait.
LPPD Kota Medan Tahun 2008 III - 454
d. Profil SDM Aparatur
Penyelenggaraan kegiatan urusan informasi komunikasi dan
pengolahan data elektronik tidak terlepas dari kualitas SDM
aparaturnya. SDM aparatur dengan integritas dan kompetensi
yang lebih baik akan mendorong penyelenggaraan kegiatan urusan
informasi komunikasi dapat berjalan lebih baik.
Profil SDM Aparatur Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan
No Kualifikasi Pendidikan Jumlah (orang) %
1. SD /MI - -
2. SLTP / MI 2 4
3. SLTA / SMK / MA 5 20
4. Sarjana Muda / D-3 3 6
5. S-1 20 50
6. S – 2 5 20
Jumlah 35 100
Dari data di atas diketahui jumlah pegawai Dinas Informasi
Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan
seluruhnya berjumlah 35 orang Pegawai Negeri Sipil ( PNS ) dan
ditambah 4 orang Pegawai Harian Lepas (PHL ).
Sedangkan dilihat dari tingkat pendidikan pegawai Dinas Informasi
Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan relatif
sudah tinggi yakni 5 orang pegawai telah menyelesaikan
pendidikan Strata-2 dan sebanyak 20 orang yang berpendidikan
Strata-1 atau Sarjana. Sedangkan untuk tingkat pendidikan Sarjana
Muda/D3 sebanyak 3 orang, SLTA sebanyak 5 orang dan hanya
2 orang pegawai yang tamatan SLTP.
Pegawai Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data
Elektronik Kota Medan Berdasarkan Golongan
No. Golongan Jumlah (orang) %
1. IV 8 23
2. III 23 66
3. II 4 11
Jumlah 35 100
LPPD Kota Medan Tahun 2008 III - 455
Sementara itu, dilihat dari golongan pegawai, menunjukkan bahwa
lebih dari 60% jumlah pegawai di Dinas Informasi Komunikasi dan
Pengolahan Data Elektronik Kota Medan telah mencapai
Golongan/Kepangkatan III/a ke atas dan sekitar 23% yang
Golongan IV serta selebihnya sekitar 11% memiliki Golongan II.
Selanjutnya, berdasarkan komposisi dan jumlah pegawai di Dinas
Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan
yang berjumlah 35 orang cenderung masih belum mencukupi untuk
menyelenggarakan tugas dan fungsi organisasi.
Analisis ini berdasarkan komposisi jabatan struktural dan
fungsional dimana sebanyak 23 orang merupakan pejabat Eselon
II, III dan IV. Sementara untuk staf atau pegawai berjumlah 9 orang
serta 3 orang sebagai bendahara yaitu bendahara pengeluaran,
bendahara penerimaan dan bendahara barang.
Jumlah PNS Berdasarkan Komposisi Jabatan Struktural dan Fungsional
No Golongan Jumlah
LPPD Kota Medan Tahun 2008 III - 456
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Kepala Dinas. Bagian Tata Usaha : a. Sub. Bagian Umum b. Sub. Bagian Perlengkapan c. Sub. Bagian Keuangan Sub.Dinas Data dan Program : a. Seksi Data b. Seksi Program c. Seksi Evaluasi dan Laporan Sub.Dinas Informasi dan Komunikasi Media Cetak, Radio/TV dan Film : a. Seksi Informasi dan Komunikasi Media Cetak b. Seksi Informasi dan Komunikasi Radio / Televisi c. Seksi Perfilman Sub.Dinas Informasi dan Komunikasi Sosial : a. Seksi Informasi dan Komunikasi Tatap muka. b. Seksi Informasi Mobil c. Seksi Informasi Pameran dan Media Luar Ruang Sub. Dinas manajemen Sistem Informasi dan Komunikasi : a. Seksi Perencanaan dan Pengembangan sistem
Informasi dan Komunikasi b. Seksi Penataan dan Perawatan Sistem Informasi dan
Komunikasi.
Sub.Dinas Pendayagunaan Sistem Informasi dan Komunikasi : a. Seksi Pembinaan dan Peningkatan Sumber Daya
Manusia. b. Seksi Operasional dan Kerjasama Sistem Informasi
dan Komunikasi.
1 4 4 4 4
3 3
e. Alokasi dan Realisasi Anggaran
Pelaksanaan program dan kegiatan urusan informasi dan
telematika Tahun 2008 mengacu kepada RKA – SKPD/DPA -
SKPD yang telah ditetapkan serta prinsip–prinsip daya guna dan
berhasil guna dalam implementasi pelaksanaan kegiatan.
Untuk Tahun Anggaran 2008, alokasi belanja untuk urusan
informasi dan telematika pada Dinas Informasi Komunikasi dan
Pengolahan Data Elektronik Kota Medan adalah :
� Belanja tidak Langsung : Rp. 1.985.050.652,-
� Belanja Langsung : Rp. 1.754.358.000,-
� Total belanja : Rp. 3.739.408.652,-
Sesuai dengan prinsip efisiensi dan efektifitas pelaksanaan
program dan kegiatan yang diselenggarakan, maka realisasi
LPPD Kota Medan Tahun 2008 III - 457
belanja per 31 Desember 2008 mencapai sebesar
Rp. 1.368.090.165,-
f. Proses Perencanaan Pembangunan
Perencanaan urusan informasi komunikasi dan pengolahan data
elektronik Kota Medan pada dasarnya melalui beberapa tahapan
perencanaan, yaitu :
a. Tahapan pertama adalah penyusunan rancangan awal
(Rancangan Renja – SKPD).
b. Tahapan kedua adalah pelaksanaan Forum Gabungan SKPD
(Musrenbang)
c. Tahapan ketiga adalah penetapan Renja – SKPD.
Perencanaan pembangunan untuk urusan informasi komunikasi
dan pengolahan data elektronik Kota Medan juga mengacu pada
RPJMD Kota Medan Tahun 2006 – 2010 dan Renstra
Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota
Medan Tahun 2006 – 2010.
g. Kondisi Sarana dan Prasarana Kerja
Untuk mempermudah penyebaran dan penerimaan informasi dari
pemerintah kepada masyarakat maka Dinas Informasi Komunikasi
dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan memanfaatkan
beberapa media yang ada seperti pembangunan/pengembangan
internet dan intranet Pemko Medan, Updating Home Page, jaringan
LAN, Tim Redaksi Wibesite dan pembangunan E-Announcemen.
Untuk sosialisasi informasi kepada masyarakat dilakukan melalui
radio dan TV, spanduk, baliho, mobil informasi keliling, dialog
interaktif melalui tatap muka, pemutaran film layar tancap, tabloid,
poster, leaflet dan brosur.
Kondisi Sarana Operasional Pegawai Dinas Informasi
Komunikasi Dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan
LPPD Kota Medan Tahun 2008 III - 458
No Prasarana Unit Keterangan
1. Kendaraan Roda Empat
Kepala Dinas 1 Baik
2. Kendaraan Roda Empat
Mobil Keliling 1 Kurang baik / Tua
3. Kendaraan Roda Empat
Operasional 1 Kurang baik/ Tua
4. Roda Dua/ (dipakai sebagian
pejabat eselon III & IV 15 Kurang baik /Tua
5. Handycame 2 Baik
6. Camera Zoon 1 Baik
7. Camera Digital 1 Baik
Dinas Informasi Komunikasi Dan Pengolahan Data Elektronik
Kota Medan pada saat ini menempati 2 (dua) lokasi kantor, yaitu di
Jalan Sidorukun No. 35 Medan dan di Gedung Kantor Walikota
Medan Lantai IV, Jalan Kapten Maulana Lubis No. 2 Medan.
Kedua gedung kantor tersebut dipergunakan dengan pertimbangan
peralatan-peralatan sistem informasi (Jaringan LAN dan Server)
yang dikelola oleh Dinas Infokom dan PDE Kota Medan terpasang
dan ditempatkan di Lantai IV Kantor Walikota Medan.
Adapun gedung kantor yang berada di jalan Sidorukun No. 35
Medan, saat ini kondisinya cukup baik dan dipergunakan sebagai
tempat bekerja oleh 2 (dua) Subdis yaitu Subdis Informasi
Komunikasi Sosial berikut 3 (tiga) seksinya dan Subdis Informasi
dan Komunikasi Media Cetak, Radio/TV dan Film berikut 3 (tiga )
seksinya, Subdis Informasi Komunikasi Sosial yang memiliki
peralatan mobil keliling dan peralatan pemutaran film layar tancap
serta paralatan lainnya.
h. Permasalahan dan solusi
LPPD Kota Medan Tahun 2008 III - 459
Secara umum permasalahan yang dihadapi dalam
penyelenggaraan urusan Infokom dan PDE Kota Medan sebagai
berikut :
1. Kurangnya sumber daya manusia yang berkualitas terutama
bidang teknologi dan informasi (TI).
2. Jumlah pegawai yang belum memadai.
3. Sarana mobil informasi keliling yang sangat sudah tua.
Solusi dan pemecahan masalah :
1. Kurangnya sumber daya manusia yang berkualitas.
Mendorong rekruitmen pegawai untuk ditempatkan pada Dinas
Infokom dan PDE sesuai dengan bidang ilmu yang dibutuhkan.
Dalam rangka peningkatan kapasitas dan kapabilitas pegawai
Dinas Infokom dan PDE untuk menguasai teknologi informasi
dilakukan pengiriman pegawai untuk mengikuti pendidikan dan
pelatihan.
2. Kondisi sarana mobil informasi keliling yang sudah tua.
Saat ini Dinas Infokom dan PDE Kota Medan hanya memiliki
1 (satu) buah Mobil Informasi Keliling Eks Deppen Kodya
Medan yang sudah tua. Hal ini menyebabkan pemerataan
penyebaran informasi kepada masyarakat sangat terbatas.
Apalagi jika dilihat dari luasnya Kota Medan dengan jumlah
kecamatan, kelurahan dan lingkungan yang menyebabkan
informasi tidak dapat menjangkau masyarakat secara maksimal.
Solusi yang diharapkan.
3. Insentif untuk kesejahteraan pegawai yang belum memadai.
Kendala-kendala lain yang dijumpai dalam operasional sistem
informasi adalah masih rendahnya kesejahteraan yang
diperoleh pegawai. Untuk solusi yang diharapkan adalah
dengan meningkatkan insentif yang wajar bagi PNS yang
melaksanakan kegiatan di bidang pengolahan sistem informasi.