Deskripsi Microsoft Excel a) Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu. Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel. (Sumber: http://zhzkiey.wordpress.com/2009/02/07/pengertian- microsoft-excel/) Microsoft Exel versi 2010 Microsoft Excel 2010 merupakan salah satu produk dari Microsoft untuk membuataplikasi Spreadsheet. Aplikasi Microsoft Excel sudah sangat dikenal oleh masyarakat.Dalam pembuatan aplikasi spreadsheet, Microsoft Excel 2010 terkenal dengankemudahan dan keandalannya. Berbagai fasilitas disediakan untuk melakukanpengembangan aplikasi. Salah satu
25
Embed
b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦ · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Deskripsi Microsoft Excel
a) Pengertian Microsoft excel
adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan
angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau
mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun
instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk
menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau
pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.
Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah
Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan
yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja
yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita
dalam browser Web ketika Anda berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah tanpa
mengorbankan kualitas pengalaman menonton anda. Microsoft Excel Mobile 2007 and 2010.
Tetap saat ini dan mengambil tindakan segera bila diperlukan menggunakan versi mobile
Excel khusus cocok untuk smartphone Anda.
4. Connect, sharing, dan mencapai lebih banyak saat bekerja sama
Co-authoring melalui Microsoft Excel Aplikasi Web memungkinkan Anda untuk mengedit
spreadsheet yang sama dengan orang lain secara bersamaan dari lokasi yang berbeda. Anda
dapat melihat siapa yang bekerja pada spreadsheet dengan Anda pada waktu yang sama.
Semua modifikasi yang langsung ditampilkan dan ditandai sehingga Anda dapat melihat di
mana orang lain yang mengedit dan siapa editor-nya.
5. Bertambah lebih canggih dalam presentasi data
Conditional Formatting di Excel 2007 dan 2010 memberi Anda kontrol yang lebih dalam
gaya dan ikon, bar data yang lebih baik, dan kemampuan untuk menyorot item tertentu dalam
beberapa klik. Anda juga dapat menampilkan bar data untuk nilai negatif untuk lebih akurat
menggambarkan visual data Anda.
6. Manfaatkan PivotCharts lebih interaktif dan dinamis
Cepat mengumpulkan wawasan lebih dengan kemampuan untuk menampilkan data yang
berbeda pandangan langsung di PivotChart, independen dari pandangan PivotTable, untuk
menganalisis dan menangkap gambar yang paling menarik nomor Anda.
7. Lakukan hal-hal yang lebih mudah dan cepat
Excel 2007 dan 2010 menyederhanakan bagaimana Anda mengakses fitur. Microsoft Office
Backstage menggantikan menu File tradisional untuk membiarkan Anda menyimpan,
berbagi, mencetak, dan mempublikasikan spreadsheet Anda hanya dengan beberapa klik.
Dan, dengan Ribbon ditingkatkan, Anda dapat mengakses perintah favorit anda bahkan lebih
cepat dengan menyesuaikan tab atau membuat Anda sendiri untuk mempersonalisasi
pengalaman dengan gaya kerja Anda.
8. Efisien model dan menganalisis hampir semua data
The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi inovatif
seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar
dengan sampai jutaan baris. Pengguna bisnis mudah dapat mempublikasikan dan analisis
saham melalui Microsoft SharePoint Server 2007 and 2010, dan memiliki pengguna lain
menikmati Slicer sama, PivotTable, dan kemampuan cepat-query ketika bekerja pada laporan
Jasa Excel mereka
9. Lebih memanfaatkan kekuatan untuk membangun lebih besar dan more complex
spreadsheet
Dengan versi 64-bit baru Excel 2007 dan 2010, sejumlah besar informasi lebih mudah untuk
menganalisis daripada sebelumnya. Menganalisis secara besar, kompleks dataset lebih besar
dari batas ukuran file 2-gigabyte versi Excel sebelumnya.
10. Publish and sharing melalui layanan Excel
SharePoint Server 2010 dan Excel integrasi Jasa memungkinkan pengguna bisnis analisis
saham dan hasil dalam organisasi mereka dengan penerbitan spreadsheet ke Web.
Membangun intelijen bisnis dashboard dan berbagi informasi bisnis sensitif secara lebih luas
dengan rekan kerja, pelanggan, dan mitra bisnis dalam lingkungan keamanan yang
ditingkatkan.
(sumber: www. kpismkgondang.wordpress.com)
e. Mengenalkan Microsoft Excel 2010 Workspace
Excel 2010 memungkinkan pengguna untuk menyimpan workspace workbook untuk
memulihkan tata letak jendela Excel kapan saja di masa depan. Hal ini dapat membantu
dalam situasi ketika Anda berurusan dengan beberapa lembar kerja untuk tujuan
perbandingan atau ketika Anda perlu mengingat tata letak setiap jendela dibuka.
Untuk menyimpan tata letak spreadsheet, arahkan ke Lihat tab dan klik Save Workspace.
Ini akan membuka dialog Save Workspace, sekarang tentukan nama ruang kerja dan klik
save. Sekarang ketika Anda membukanya lagi, itu akan mengembalikan tata letak jendela
worksheet.
f. Rumus dan Fungsi Excel 2010
Dalam Microsoft Excel terdapat Fungsi yang sering digunakan antara lain :
1. SUM : digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu2. AVERAGE : digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range3. MAX : digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range4. MIN : digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range5. COUNT : digunakan untuk mencara banyaknya data dari satu range
perhatikan contoh penggunaan fungsi-fungsi diatas :
Cara pengerjaan :
Jumlah Nilai pada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)” atau “+C6+D6+E6” Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)” Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)” Nilai Terendah pada cell C18 adalah “=Min(C6:C15)” Nilai Terbesar pada cell C19 adalah “=Max(C6:C15)” Jumlah Data pada cell C20 adalah “=Count(C6:C15)”
Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula /
melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell
yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.
( sumber : http://mostwantedpost.blogspot.com/2012/01/fungsi-sum-average-max-min-dan-
count.html )
Lebih lanjut mengenai penggunaan fungsi di Excel :
IF , suatu fungsi kondisional yang menghitung nilai dengan kriteria tertentu
INDEX dan MATCH , mengambil nilai dan referensi berdasarkan pencarian
INDIRECT , mengambil nilai berdasarkan teks referensi alamat
MID , mengambil bagian dari teks (substring)
AVERAGE , menghitung nilai rata-rata dari suatu range nilai
SUMIF , melakukan penjumlahan dari suatu range dengan kriteria tertentu
Sesuai namanya, VLOOKUP digunakan untuk mencari data pada baris demi baris (vertikal) pada tabel referensi. Sebaliknya, HLOOKUP digunakan untuk mencari data dengan referensi data kolom demi kolom (horisontal).
Untuk memperjelas cara kerja dari VLOOKUP, perhatikan gambar ilustrasi berikut ini.
Ilustrasi di atas menggambarkan mekanisme pencarian vlookup sebagai berikut :
1. data "kode 3" (sebagai lookup value) akan digunakan sebagai kunci pencarian ke "Table Referensi" (berupa table_array) .
2. data kolom pertama pada Table Referensi (yaitu kode 1, kode 2, kode 3, dan kode 4) berfungsi sebagai kunci referensi.
3. proses vlookup akan menemukan data yang dicari pada posisi di baris ke 3 dari Table Referensi.
4. berhenti pada posisi baris ke 3 tersebut, kita akan mengambil data dari kolom yang kita inginkan (col_index_num). Misalkan kita mengambil kolom ke 2, maka kita akan mendapatkan nilai 4 sebagai data kembalian.
lookup_value : nilai yang akan dicari ke table_array table_array : range nilai dimana terdapat nilai yang
dicari col_index_num : indeks kolom yang dicari range_lookup : berisi nilai 0 atau 1. Nilai 1 artinya jika
tidak ada nilai yang cocok, maka akan dicari pendekatannya.
Contoh PenggunaanKita akan mencoba menggunakan vlookup untuk mencari referensi nama produk dari kode produk dalam suatu daftar transaksi.
Download file contoh dari link berikut :o http://contoh-spreadsheet.googlecode.com/files/data_vlookup.xlsx
Jalankan aplikasi MS Excel 2007 dan buka file data_vlookup.xlsx tersebut File ini berisi dua sheet :
o transaksi_penjualan : berisi contoh data transaksi penjualano master_produk : berisi data lengkap referensi produk
Buka sheet transaksi_penjualan. Pada sheet ini tidak ada informasi nama produk, yang ada adalah data kode produk. Dan melalui nilai kode produk ini kita akan cari data nama produk yang terdapat pada sheet master_produk.
Sisipkan 1 kolom kosong diantara kolom E (kode_produk) dan F (jumlah_pembelian) sehingga F bergeser ke G. Pada kolom F1 isikan nilai "nama produk"
Cell-cell yang berada di bawah kolom F (nama produk) ini akan dicari dari sheet master_produk berdasarkan nilai cell pada kolom E (kode_produk) dengan fungsi VLookup.
Namun sebelumnya pastikan bahwa table data pada sheet master_produk sudah terurut pada kolom B (kode_produk).
Pada kolom F2 masukkan fungsi vlookup sebagai berikut :
=VLOOKUP(E2,master_produk!$B$2:$F$42,3)
dimana E2 menunjukkan nilai dari kode produk, yang akan dicari ke table dengan range B2 s/d F42 di sheet master_produk.
Dari range $B$2:$F$42 tersebut pastikan kolom pertama adalah kolom B (kode produk) sebagai referensi. Setelah itu kita ambil kolom ketiga dari range yang merupakan nama produk.
Anda seharusnya mendapatkan nama produk "salak 1 kg" pada cell F2. Copy cell F2 ke seluruh baris di bawah. Anda seharusnya mendapatkan hasil sebagai berikut
di bawah ini.
2. fungsi IF merupakan fungsi dasar, digunakan untuk mendapatkan nilai berdasarkan kondisi tertentu.
Fungsi ini sering disebut sebagai fungsi keputusan, dimana kita menetapkan suatu rule yang akan mengarahkan fungsi untuk mengambil nilai yang tertentu - tergantung input yang diberikan.
Syntax dasar dari fungsi IF adalah sebagai berikut
Contoh PenggunaanMisalkan kita memiliki contoh data penjualan sederhaan berikut ini. Total Bayar pada kolom "Total Bayar" (G) akan diisi dengan potongan diskon 10% dari "Total" jika pada kolom "Diskon" terdapat nilai "Y".
Pemecahannya untuk cell G2 adalah sebagai berikut :
=F2*IF(C2="Y",0.9,1)
Penjelasan :
Nilai G2 (Total Bayar) didapat dari hasil perkalian F2 (Total) dengan 0.9 (diskon 10%) jika nilai C2 (Diskon) adalah "Y".
Jika nilai C2 (Diskon) bukan "Y" maka tidak ada diskon, dan nilai G2
Dalam keseharian, aktivitas pengolahan data Anda di Excel hampir dipastikan melibatkan dua hal berikut :
Melakukan pencarian dari suatu nilai terhadap range data tertentu (referensi). Pencarian terhadap referensi tersebut harus cukup dinamis, ini dalam arti dapat mencari
dan mengambil data dari kolom / baris manapun yang kita tentukan.
Untuk keperluan hal tersebut, kita dapat melakukannya dengan mudah dari penggunaan dua fungsi Excel yaitu INDEX dan MATCH.
Fungsi INDEXFungsi INDEX adalah fungsi yang cukup sederhana, digunakan untuk mendapatkan nilai dari suatu cell berdasarkan pencarian pada table / data range worksheet kita.
Pencarian digunakan berdasarkan informasi posisi kolom dan baris, dimulai dari cell pada kolom dan baris pertama table / data range tersebut.
Syntax fungsi INDEX adalah sebagai berikut :
INDEX(array, row_num, [column_num])
Keterangan :
array : adalah table / range data yang terdiri dari satu atau beberapa kolom dan baris.
row_num : adalah angka yang menunjukkan posisi baris dengan acuan dari cell pertama ( kolom / baris ujung kiri atas ) dari array.
column_num : adalah angka yang menunjukkan posisi kolom dengan acuan dari kolom / baris pertama dari array. Argumen ini bersifat opsional (boleh digunakan atau tidak).
Penjelasan mengenai fungsi INDEX ini dapat diilustrasikan pada Gambar 1 di bawah ini.
Dengan formula "=INDEX(B3:B8, 4, 2)", kita mengambil jarak data dari posisi acuan B3 sebesar 2 kolom ke kanan dan 4 baris ke bawah. Kenapa kita mengambil B3 sebagai acuan ? Karena B3 adalah cell pertama dari array / data range B3:D4.
Hasil dari "navigasi cell" pada fungsi ini adalah nilai dari cell C6, yaitu angka 20.
Gambar 1. Ilustrasi Contoh Penggunaan Fungsi Index
Gambar berikut menunjukkan contoh penggunaan fungsi INDEX pada Excel.
Gambar 2. Contoh Penggunaan Fungsi Index pada Excel 2007
Fungsi MATCHFungsi MATCH adalah fungsi yang digunakan untuk mencari suatu nilai dari suatu range yang terdapat pada suatu kolom atau baris, tapi tidak kedua-duanya.
Syntax fungsi MATCH adalah sebagai berikut :
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Keterangan :
lookup_value : adalah nilai yang ingin dicari pada lookup_array. lookup_array : adalah range data dari suatu kolom ataupun baris. match_type : adalah angka yang menunjukkan tipe pencocokan sebagai berikut :
o 1 : jenis pencocokan dimana lookup_array dalam keadaan terurut secara ascending (kecil ke besar). Pencocokan dilakukan dengan mengambil nilai terbesar dari range data yang lebih kecil atau sama dari lookup_value.
o 0 : jenis pencocokan dimana pada lookup_array dicari data yang sama persis dengan lookup_value. Urutan data tidak menjadi masalah. Jika diketemukan lebih dari satu data yang sama, maka akan diambil data yang pertama kali diketemukan secara sekuensial.
o -1 : jenis pencocokan dimana lookup_array dalam keadaan terurut secara descending (besar ke kecil). Pencocokan dilakukan dengan mengambil nilai terkecil dari range data yang lebih besar atau sama dari lookup_value.
Untuk kejelasan match_type ini, perhatikan ilustrasi pada Gambar 3 di bawah ini. Pada contoh tersebut nilai lookupnya adalah 3, yang kemudian dicari pada data array dengan tiga kelompok susunan data seperti tampak pada gambar.
Dengan pilhan tiap tipe mulai dari -1, 0 dan 1 didapatkan posisi dari fungsi match masing-masing adalah 5, 2, dan 4.
Gambar 3. Ilustrasi Contoh Penggunaan Match Type (Skema Pertama)
Contoh lainnya terlihat pada Gambar 4 di bawah ini. Pada kasus ini nilai lookupnya adalah 4 yang dicari pada data array dengan nilai 1, 2, 3, 3, 5, 5 dan 6 (sama dengan contoh sebelumnya). Dengan pilhan tiap tipe mulai dari -1, 0 dan 1 didapatkan posisi dari fungsi match masing-masing adalah 3, NA (Not Available / Tidak Ditemukan), dan 4.
Gambar 4. Ilustrasi Contoh Penggunaan Match Type (Skema Kedua)
Penggunaan dari Gabungan Fungsi INDEX dan MATCHSeperti dijelaskan sebelumnya, penggabungan fungsi INDEX dan MATCH akan menghasilkan solusi pencarian data yang cukup powerful dimana kita dapat mencari dari referensi berdasarkan kolom / baris yang kita inginkan.
Syntax dari penggabungan fungsi ini tampak seperti berikut :
jika yang dicari adalah data range kolom pada suatu baris.
Sekilas solusi ini mirip dengan fungsi VLOOKUP yang telah kita bahas sebelumnya. Namun dengan fungsi VLOOKUP kita terbatas pada pencarian pada kolom pertama pada data range referensi dan
harus terurut, sedangkan dengan penggabungan fungsi ini kita bisa mencari dari kolom manapun dan tidak perlu dalam keadaan terurut (sesuai match_type tentunya).
Berikut adalah dua gambar contoh penggunaan dari gabungan kedua fungsi INDEX dan MATCH.
Gambar 8. Contoh Penggunaan Index dan Match (1)
Gambar 9. Contoh Penggunaan Index dan Match (2)
KesimpulanFungsi MATCH dan INDEX masing-masing merupakan fungsi untuk melakukan pencarian dan navigasi dari suatu table / data range. Bedanya fungsi MATCH mengembalikan nilai posisi sedangkan fungsi INDEX mengembalikan nilai dari suatu posisi cell.
Penggabungan kedua fungsi tersebut menjadi solusi yang sangat baik sebagai alternatif dari fungsi VLOOKUP yang telah dikenali sebagai fungsi untuk mencari / lookup suatu nilai referensi.