Ayudas audiovisuales: ¿cuándo, cómo y por qué utilizarlas? Bibliografía: La exposición oral, apunte preparado por la Lic. Patricia Nigro para la cátedra.

Ayudas audiovisuales: ¿cuándo, cómo y por qué

utilizarlas?

Bibliografía: La exposición oral, apunte preparado por la Lic. Patricia Nigro para la cátedra (Unidad 4)

¿A qué métodos recurriríamos si tuviésemos que exponer ante un auditorio los siguientes

temas? (Tomar nota)

Vida y obra de un autor literario. Cronología del surgimiento de diferentes medios

de comunicación desde la invención de la imprenta hasta la actualidad.

Principales tendencias que arrojan las ganancias y pérdidas monetarias de una empresa.

Argumentación en contra de la despenalización del aborto.

Descripción del proceso de fotosíntesis y respiración celular.

¿Sólo con las palabras, los gestos y las entonaciones

adecuadas podemos comunicar eficazmente

nuestras ideas ante el público?

Entonces, recurrimos a las ayudas audiovisuales

¿Qué se entiende por ayudas audiovisuales?

“ (…) Cualquier aparato técnico o de otra índole que ayude a aumentar la efectividad de una exposición oral (…)” (Studer)

¿Por qué recurrir a ellas?

Mejorar la retención que el público tendrá de nuestro texto.

Simplificar y clarificar nuestras ideas.Concretar conceptos abstractos.Mostrar relaciones entre conceptos.Enfatizar aspectos clave de nuestra

exposición.

Clasificación (según Bradley):

DemostrativasGráficos y esquemasEquipo eléctrico

Utilidades y recomendaciones (Crespo y Perez Ochoteco)

Demostrativas

Rotafolios/”Flip chart”/Papelógrafo:

Comparabilidad de los resultados.Gran variedad de usos.Sin preparación técnica especial.Recomendaciones: disponer de cinta

adhesiva, usar letra imprenta mayúscula, (si hubiese muchas hojas escritas) fijarlas una al lado de la otra en las paredes laterales de la sala.

Pizarrón de madera. Pizarrón de fórmica:Amplia superficie para la escritura.Fácil corrección.Marcadores para fórmica: mayor facilidad

de limpieza.Recomendaciones: tener a mano un

borrador y un paño con alcohol en el caso del pizarrón de fórmica, textos breves, legibilidad, delegar la limpieza, atención a los alérgicos a la tiza.

Pizarrón magnético:Promueve la participación activa del

público.Recomendaciones: preparación previa del

material, verificar si por su tamaño es factible de ser transportado.

Diapositivas:Diversas posibilidades de presentación de

texto e imagen. Posibilidad de realizar presentaciones

animadas con más de un proyector y sonido en simultaneidad.

Recomendaciones: requieren preparación previa detallada, verificar costos, evaluar bien lo que se expondrá en ellas porque no se pueden modificar al instante.

Gráficos y esquemas

De barra: comparación de cantidades sobre la base de dos ejes. Evolución/involución de un proceso cuantificable.

De torta: comparación de datos cuantificables sobre la base de un 100% (o sea, del total de la torta).

De líneas: sobre la base de dos ejes, grafica una evolución cuantificable determinada y la compara con otra/s.

X Y: sobre la base de dos ejes, señala la evolución o involución de uno o varios procesos cuantificables.

Diagramas: especifican y vinculan las ideas fuerza de un tema, para poder apreciarlas en conjunto.

Pictografías: escrituras ideográficas que consisten en dibujar los objetos que han de explicarse con palabras (Diccionario de la RAE).

Equipo eléctrico

Retroproyector:Presentar transparencias en forma

secuencial o no secuencial.Volver atrás o adelantarse rápidamente.Recomendaciones: detallada preparación

previa, pantalla o pared blanca para proyectar, verificar costos de impresión de las transparencias.

Proyector cañón:Interacción entre diversos software compatibles

entre sí.Presentaciones de alta calidad.Incorporación de sonidos y transiciones

novedosas.Aparición secuencial de párrafos.Es factible volver hacia atrás o avanzar.Requerimientos mínimos y alto costo.Recomendaciones: preparación previa

detallada, proyección sobre pantalla o pared blanca, utilización de un mouse remoto para avanzar o retroceder en la presentación.

Audiovisuales (slides con grabaciones, films, videos, DVD´s…):

Presentaciones completas.Recomendaciones: necesidad de equipos de

proyección, cuidar la preparación y la prueba previa, verificar costos y disponibilidad al alquilar películas, preparación previa del debate posterior.

Videoconferencia en vivo:Presentador simultáneamente en diversos sitios.Interacción con el presentador.Altos costos.Recomendaciones: evaluar si es necesaria la

interacción de los participantes entre sí.

Consideraciones finales (Fernández de la Torriente, Studer y Nigro)

Tapar las ayudas audiovisuales cuando no se estén usando.

Hablar de cara al público, sin mirar constantemente hacia lo que se desea mostrar ni interponerse entre ello y el auditorio.

El material exhibido debe poder ser visto y comprendido con claridad por todos los oyentes a la primera mirada.

Lo que se muestra tendrá que guardar estricta relación con el tema de la exposición.

Con respecto a los textos: pocas líneas, imprenta mayúscula o letra muy clara, uniformidad y discreción en el diseño, atención a los errores de ortografía y de puntuación, respetar la sintaxis, revisar la redacción de cada frase, no abusar de siglas y abreviaturas.

No retirar ni colocar transparencias con la lámpara encendida (en el caso del retroproyector). Tampoco realizar indicaciones sobre la transparencia.

Saber regular las pausas para la toma de notas.El número de transparencias deberá ajustarse al

tiempo pautado.El orador debe conocer perfectamente el contenido

de cada ayuda audiovisual y mucho más de lo que está allí escrito.

No cerrar la presentación con la palabra “Fin”. Utilizar “Muchas gracias”.

En la última diapositiva de la presentación, conviene aclarar (si se desea seguir en contacto con el público) nombre, apellido y correo electrónico (o teléfono) del expositor o de los expositores.

Recursos online

Recursos VISUALES

Show de fotos en http://www.slide.comCrear cuenta, seleccionar las fotos, subirlas,

guardar el archivo y obtener su URL. A modo de ejemplo: http://www.slide.com/r/ppFa8VhU5z-khVZM3z-NEt61E9n6O-kt?previous_view=mscd_embedded_url&view=original

Recursos VISUALES

Presentaciones de Power Point en http://www.slideshare.com

Crear cuenta, seleccionar la presentación, subirla, guardar el archivo y obtener su URL. A modo de ejemplo: http://www.slideshare.net/roncarolocarolina/cartas-a-un-joven-periodista

Recursos VISUALES

Ubicación espacial: Google maps http://maps.google.com.ar ofrece mapas detallados de cada zona que busquemos. El mash up es un señalador de lugares específicos. Por ejemplo: http://maps.google.com.ar/?utm_campaign=es&utm_medium=ha&utm_source=es-ha-latam-ar-bk-gm&utm_term=google%20maps

Recursos VISUALES

http://www.panoramio.comUna vez que nos registramos, nos permite

acceder a fotos de todo el mundo y subir fotografías propias. Por ejemplo:

http://www.panoramio.com/photo/2959516

Bancos de IMÁGENES

Morgue FileSXC Free Photo BankImage After

RECORDAR SIEMPRE CITAR LA FUENTE COMPLETA

Recursos de VIDEO y AUDIO

Crear una cuenta en You Tube y subir los videos que pensemos exponer (si son de elaboración propia). Por ejemplo:

http://www.youtube.com/watch?v=JWyBzZRirXsCrear cuenta en http://www.fileden.comSubir nuestros audios y obtener la URL de

cada uno. Por ejemplo: http://www.fileden.com/browser.php

Una vez localizado nuestro audio, click derecho y opción Download. Luego, abrir con Reproductor de Windows Media.

Última observación:En algunos casos, también es útil recomendar otras

fuentes de consulta relacionadas con nuestro tema. Por ejemplo: publicaciones, blogs, libros, sitios web de

organismos oficiales, ensayos, conferencias, catálogos…

Es conveniente armar una diapositiva con una lista de todas ellas.

¿Para qué sirven estos recursos?

En todos los casos (fotos, mapas, audio, presentaciones y video), el auditorio puede tomar

nota de los links. Estos los llevarán a cada documento elaborado o buscado y les permitirán

volver a consultarlo cuando deseen, o bien, ofrecerán opciones para comenzar una nueva

búsqueda a partir de dicho material.

¿La clave? Brindar al público la mayor cantidad de

recursos para acrecentar su curiosidad y sus ganas de saber más sobre el

tema. Es una buena manera de que nuestra exposición les resulte

verdaderamente interesante y valiosa.

Teniendo en cuenta las situaciones que anotaron al principio, ¿qué ayudas audiovisuales emplearían para comunicar cada tema con mayor eficacia?

¡Muchas gracias!

Carolina RoncaroloConsultas: [email protected]