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AVISO
La Caja Santandereana de Subsidio Familiar Cajasan, publica
mediante el presente aviso la reforma
parcial de los estatutos aprobada por la Superintendencia del
Subsidio Familiar mediante resolución
0372 del 02 de julio de 2015, de la cual anexa la parte
resolutiva de la misma, de conformidad con lo
establecido para el efecto en el artículo 73 del nuevo código
del Procedimiento Administrativo.
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ESTATUTOS
CAJA SANTANDEREANA DE SUBSIDIO FAMILIAR "CAJASAN"
BUCARAMANGA
CAPITULO I.
NOMBRE, OBJETO, DOMICILIO, DURACIÓN Y PATRIMONIO DE LA
CORPORACIÓN.
ARTICULO 1. Esta corporación se denomina CAJA SANTANDEREANA DE
SUBSIDIO
FAMILIAR "CAJASAN", tiene personería jurídica reconocida por la
Rama Ejecutiva del Poder
Público en Resolución Número 3128 de fecha Noviembre 18 de 1957,
emanada del Ministerio
de Justicia, y publicada en el Diario Oficial Número 29561.
ARTICULO 2. La Caja Santandereana de Subsidio Familiar 'CAJASAN"
es una persona
jurídica de derecho privado sin ánimo de lucro, organizada como
corporación en la forma prevista
en el Código Civil, la cual cumple funciones de protección y
seguridad social, además de las
establecidas en la ley, y se halla sometida al control y
vigilancia del Estado en la forma
establecida por la Constitución Nacional y las leyes de la
República.
ARTICULO 3. La Corporación tiene como finalidad colaborar con el
gobierno, los empleadores
y los trabajadores en el cumplimiento de las materias referentes
al subsidio familiar, la protección
y la seguridad social, el manejo de las microfinanzas,
construyendo soluciones para mejorar la
calidad de vida de la familia como núcleo básico de la sociedad
de conformidad con las leyes
vigentes.
La Corporación dentro de su objeto social incluye la
Administración y Organización de la
prestación de los servicios de salud previstos en el Plan
Obligatorio de Salud del Régimen
Subsidiado (POS-S), administrar el riesgo en salud de ésta
población y obtener el mejor estado
de salud de sus afiliados con cargo a las Unidades de Pago por
Capitación correspondientes.
Con éste propósito gestionará y coordinará la oferta de
servicios de salud, directamente o a
través de la contratación con instituciones prestadoras de
servicios y con profesionales de
salud. Así mismo se contempla la función de organizar y
garantizar la prestación de los
servicios de salud incluidos en el Plan Obligatorio de Salud del
Régimen Contributivo (POS).
Igualmente se incluye dentro de su objeto social la función de
adelantar la actividad financiera
con sus empresas, trabajadores, pensionados, independientes y
desempleados afiliados,
mediante la creación, dirección y administración de las
secciones especializadas de ahorro y
crédito o mediante convenios y acuerdos con las cajas, en los
términos y condiciones que para
el efecto reglamente el Gobierno Nacional.
En desarrollo de la actividad financiera podrá la Corporación
realizar la actividad de captación
en moneda legal a través de las secciones especializadas de
ahorro y crédito, o mediante
convenios y acuerdos con las Cajas que las tengan, de recursos
en depósitos a término, ahorro
programado y ahorro contractual de sus trabajadores,
pensionados, independientes, y
desempleados afiliados, para colocarlos nuevamente y de forma
exclusiva entre estos a través
de créditos. En cuanto a las empresas afiliadas, la actividad
financiera comprenderá la
captación de recursos en cualquiera de las modalidades antes
mencionadas.
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ARTICULO 4. La Corporación Caja Santandereana de Subsidio
Familiar "CAJASAN" tiene
carácter permanente y su duración es indefinida, su domicilio
principal es la ciudad de
Bucaramanga, capital del Departamento de Santander, y podrá
asociarse, fusionarse, escindirse,
absorber, invertir o constituir personas jurídicas de
conformidad con lo previsto por las normas
legales y estatutarias.
ARTICULO 5. El patrimonio de la Caja estará conformado por: Los
bienes muebles e
inmuebles que se adquieran a cualquier título, modo o condición;
el producido de los bienes
de la Corporación; el producto de la venta de sus activos; los
bienes que le correspondan
como beneficiarios de donaciones y liquidaciones de otra
institución que fuere disuelta por
autoridad competente; las reservas obligatorias, voluntarias y
los remanentes que generen las
actividades comerciales, de servicios y otras que la Corporación
desarrolle de conformidad
con su objeto social.
PARAGRAFO. Los valores en dinero que a cualquier título reciba
la Caja serán depositados
en cuentas bancarias que se abrirán a nombre de la misma o de
fondos de destinación
específica y reservas apropiadas por ésta, pudiéndose conservar
en la Caja el dinero efectivo
necesario para gastos menores.
CAPITULO II
DE LOS EMPLEADORES AFILIADOS
ARTICULO 6. Todo empleador, sea persona natural o jurídica, que
reúna los requisitos
legales, podrá solicitar al Consejo Directivo la Afiliación a la
Caja mediante solicitud ya sea
por medio escrito impreso o electrónico, en el cual se indicará
su nombre, domicilio,
identificación, lugar donde se causan los salarios, y la
manifestación sobre si estaba o no
afiliado a una Caja de Compensación Familiar; así mismo, deberá
adjuntar a la solicitud
prueba de la Existencia y Representación Legal cuando se trate
de persona jurídica, el
certificado de paz y salvo en caso de afiliación anterior a otra
Caja y copia de la última nómina
mensual de salarios.
PARAGRAFO. La calidad, derechos y obligaciones de empleador
afiliado se adquieren a
partir de la fecha de comunicación de su admisión por parte del
Consejo Directivo, y su
carácter es personal e intransferible.
ARTICULO 7. Los empleadores afiliados a la Corporación tienen
los siguientes derechos:
a. A que sus trabajadores reciban el subsidio en dinero,
cancelado a través de la cuota monetaria, en especie o en servicio
conforme a la Ley y/o a los reglamentos, entendiéndose que la
liquidación de aportes por concepto de salarios, cuando estos
cumplen la jornada máxima de
trabajo no podrá ser inferior al mínimo legal vigente.
b. A que sus trabajadores y los familiares de éstos utilicen los
servicios sociales que preste la Corporación conforme a los
respectivos reglamentos.
c. A concurrir por sí solo o por medio de representante
debidamente acreditado, a las Asambleas Generales de afiliación con
voz y voto, conforme a las prescripciones de estos Estatutos,
previa presentación de su respectiva credencial que lo acredite
como afiliado hábil.
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d. A elegir o ser elegido miembros del Consejo Directivo según
lo preceptuado en la Ley y los Estatutos.
e. Y las demás que les asigne la ley, y los reglamentos
ARTICULO 8. Son obligaciones de los afiliados:
a. Cumplir fiel y legalmente la legislación vigente sobre
subsidio familiar, los estatutos, las decisiones de la Asamblea
General de Afiliados y las reglamentaciones que dicte el
Consejo Directivo.
b. Pagar o consignar oportunamente los aportes, demás
contribuciones y cualesquier otras obligaciones pecuniarias a su
cargo y a favor de la Corporación, dentro de los términos
legales, estatutarios y reglamentarios.
c. Velar por el buen nombre de la Corporación.
d. Acatar, llegado el caso, las sanciones que imponga el Consejo
Directivo y durante las suspensiones continuar cubriendo sus cuotas
y demás obligaciones para con la Corporación.
e. Enviar la respectiva nómina de salarios, cuando lo solicite
la Caja, y permitir la revisión de los mismos en la sede de la
Empresa o domicilio del patrón.
f. Afiliar a todos sus trabajadores y remitir oportunamente las
pruebas correspondientes para tal fin, así como reportar a la Caja
toda novedad laboral y salarial que incida sobre el valor
de los aportes parafiscales o el pago del Subsidio, que se
presente respecto de los
trabajadores o personas a su cargo.
g. Las demás que les asigne la ley y los reglamentos.
ARTICULO 9. Para que un afiliado pueda voluntariamente retirarse
de la Corporación es
necesario que esté a paz y salvo con ella por todo concepto y dé
aviso por escrito de su propósito
al Consejo Directivo, con sesenta (60) días de antelación, salvo
autorización concedida por el
Consejo Directivo, por motivos especiales.
ARTICULO 10. El ejercicio de los derechos como empleador
afiliado a la Caja se suspende
por mora en el pago de los aportes parafiscales, sin que ello
implique el no otorgamiento de la
prestación de los servicios a que tengan derecho los
trabajadores de las empresas suspendidas.
ARTICULO 11. La calidad de miembro o afiliado se pierde por
retiro voluntario o por expulsión
mediante decisión motivada del Consejo Directivo fundada en
causa grave, de acuerdo al
procedimiento que al efecto establezca el mismo Consejo.
Constituye causa grave entre otras las siguientes:
a. El suministro de datos falsos por el empleador a la
Corporación.
b. La violación de las normas sobre salarios mínimos.
c. El envío de informes que dé lugar a la disminución de aportes
o el pago fraudulento del
subsidio familiar.
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d. La mora en el pago de aportes se expresa en la no cancelación
de dos (2) mensualidades
consecutivas, previo agotamiento del trámite previsto .en el
Parágrafo 4° del Articulo 21 de la
Ley 789 de 2002.
e. Las demás que como tales contempla la Ley.
En los casos de suspensión por mora o de expulsión de afiliado,
las Cajas informarán por escrito
al inspector de trabajo que tenga competencia en el domicilio
del empleador, indicando el número
de mensualidades adeudadas, a efecto de que se adopten las
providencias del caso.
PARAGRAFO 1. Con todo, el afiliado expulsado o que se haya
retirado sin haber cancelado
íntegramente sus obligaciones para con la Corporación puede ser
obligado a cumplirlas, para lo
cual se tendrá como título ejecutivo, la liquidación de aportes
realizada por el Jefe de Aportes de
la CAJA.
PARAGRAFO 2. En el evento de expulsión por las causales a y c no
habrá lugar a la
reafiliación.
ARTICULO 12. Las Cajas de Compensación, el Servicio Nacional de
Aprendizaje 'SENA", La
Escuela Superior de Administración Pública y los trabajadores
beneficiarios del empleador
desafiliado por mora en el pago de sus aportes, podrán exigir
judicialmente el cumplimiento de
la obligación.
ARTICULO 13. La calidad de afiliado de la Corporación implica el
sometimiento a sus
Estatutos, a las decisiones de la Asamblea General y del Consejo
Directivo, y a los reglamentos
internos de ella.
ARTICULO 14. La calidad, derechos y obligaciones de miembros o
afiliados, se adquieren a
partir de la fecha de comunicación de su admisión, previo
agotamiento del trámite de afiliación
previsto por la ley y del lleno de los requisitos allí
establecidos, y su carácter es personal e
intransferible.
CAPITULO III
ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN
ARTICULO 15. La Corporación estará dirigida por la Asamblea
General de Afiliados, el
Consejo Directivo y el Director General, tendrá un Revisor
Fiscal principal y su respectivo
suplente, elegidos por la Asamblea General.
PARAGRAFO 1. Los miembros del Consejo Directivo, el Director
General y el Revisor Fiscal
y su suplente, tendrán las calidades, responsabilidades,
inhabilidades e incompatibilidades que la
Ley estipule para ejercer sus funciones que le son propias.
PARAGRAFO 2. Están inhabilitados para desempeñar cargos en las
Cajas de Compensación
Familiar, los parientes dentro del cuarto (4) grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y
primero civil, de los funcionarios del nivel directivo, asesor y
ejecutivo de la Superintendencia
del Subsidio Familiar.
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PARAGRAFO 3. Los miembros del Consejo Directivo, el Director
General y el Revisor Fiscal
estarán sujetos al Régimen de Transparencia y Manejo de
Conflictos de Interés de que trata la
Ley 789 del 2002 y sus Decretos reglamentarios.
CAPITULO IV
ASAMBLEA, CONVOCATORIA, REUNIONES, QUORUM, REPRESENTACIÓN,
ELECCIONES, ACTA Y FUNCIONES.
ARTICULO 16. La Asamblea General está conformada por la reunión
de los miembros
afiliados hábiles o de sus representantes debidamente
acreditados. Es la máxima autoridad de la
Corporación, sus decisiones son obligatorias y cumplen las
funciones que señalan la Ley y los
Estatutos.
Las reuniones de la Asamblea pueden ser ordinarias o
extraordinarias.
Es condición indispensable para que el miembro o afiliado se
denomine activo y pueda tener voz
y voto, elegir y ser elegido en las reuniones de la Asamblea
General, que esté a paz y salvo por
todo concepto con la Corporación a la fecha que para tal efecto
estipule el Consejo Directivo y/o
el Director General en la comunicación de Convocatoria.
ARTICULO 17. Las reuniones ordinarias de la Asamblea, se
efectuarán previa convocatoria del
Director y/o del Consejo Directivo, dentro de los seis (6)
primeros meses de cada año en el día y
hora señalada.
Las reuniones extraordinarias se efectuarán por decisión de la
mayoría absoluta del Consejo
Directivo el Revisor Fiscal, el Director General o un número de
afiliados que represente por lo
menos la cuarta parte del total de los miembros hábiles de la
Corporación.
PARAGRAFO. En caso de no haberse efectuado la reunión ordinaria
en la forma atrás señalada,
ésta podrá llevarse a cabo por orden del Ente de Vigilancia y
Control.
ARTICULO 18. La convocatoria para las reuniones de la Asamblea
General ordinaria o
extraordinaria, se hará por lo menos con diez (10) días hábiles
de anticipación a la fecha de la
reunión, por medio de escrito publicado en el periódico de mayor
circulación en Bucaramanga,
o por medio de comunicación escrita dirigida a cada uno de los
afiliados a la dirección que tengan
registrada en la Corporación, o por publicación en la pagina
electrónica oficial de la Corporación.
Igualmente se tendrá a disposición de los afiliados las listas
de afiliados hábiles en sector visible
con la misma anticipación. La convocatoria deberá recoger las
indicaciones contenidas en el
Artículo 10 del Decreto 341/88.
PARAGRAFO 1. CAJASAN comunicará a la Superintendencia del
Subsidio Familiar o a quien
haga sus veces, el contenido de la convocatoria, con el fin de
que dicha entidad si lo estima
conveniente, designe un delegado con no menos de tres (3) días
hábiles de anticipación.
PARAGRAFO 2. La Superintendencia del Subsidio Familiar o a quien
haga sus veces, podrá
convocar a reunión extraordinaria de la Asamblea General de una
Caja de Compensación
Familiar, cuando a su juicio se presenten circunstancias que así
lo ameriten.
ARTICULO 19. Habrá quórum para las reuniones ordinarias y
extraordinarias de la Asamblea
General con la presencia o representación de un número de
afiliados no inferior a la mitad más
uno de los afiliados activos que forman la Corporación. Si en el
día y la hora en que deba
efectuarse una reunión ordinaria o extraordinaria de la Asamblea
General no obtuviere el quórum
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requerido por éste artículo, los afiliados que se presenten
esperan una hora, pasada la cual habrá
quórum con presencia o representación de cualquier número plural
de miembros afiliados o
representantes que resultaren de ésta segunda oportunidad.
Transcurrida la oportunidad anterior
si no se realiza la Asamblea General, será necesario proceder a
nueva convocatoria.
ARTICULO 20. Cada afiliado tendrá derecho a un voto por el solo
hecho de serlo. El afiliado
está inhabilitado para representar en las Asambleas Generales,
incluido el que por derecho propio
le corresponda, más del 10% del total de los votos presentes o
representados en sesión.
ARTICULO 21. La Asamblea será presidida por el Presidente del
Consejo Directivo y en su
defecto, por el Vicepresidente o por un presidente designado por
la Asamblea General. Actuará
como Secretario de la Asamblea el Secretario designado por el
Consejo Directivo, quien además
tendrá a su cargo el control de los afiliados hábiles para
participar, en concordancia con los
Artículos 16, 17 y 25 de los presentes Estatutos, de acuerdo con
la información suministrada por
la Dirección General.
ARTICULO 22. Todas las decisiones de la Asamblea General de
Afiliados requerirán la
mayoría de los votos representados en la sesión excepto los
contenidos en la letra d) del Artículo
28, los cuales requerirán el voto del setenta y cinco por ciento
(75%) de los afiliados activos, y
la elección del Consejo Directivo la cual deberá hacerse
observando las normas legales sobre
cuociente electoral. Tales decisiones sólo podrán ser objetadas
dentro del mes siguiente a la fecha
de la reunión. Podrá hacerlo cualquier afiliado hábil de la
Corporación, el Revisor Fiscal, el
funcionario delegado de la Superintendencia que haya presenciado
la Asamblea, o cualquier
persona que acredite un interés legítimo para ello.
ARTICULO 23. Las reuniones de la Asamblea deberán llevarse a
cabo en el lugar, fecha y hora
que se indiquen en la convocatoria. Para todos los efectos
legales se tendrá como lugar de
realización de la Asamblea el Área Metropolitana que abarca el
domicilio de la Corporación. Las
Asambleas extraordinarias sólo podrán tomar decisiones sobre los
temas incluidos en el orden
del día determinado en la convocatoria correspondiente.
ARTICULO 24. Todo empleador afiliado a la Corporación puede
hacerse representar en las
reuniones de la Asamblea General, mediante poder otorgado por
escrito, en el que se indiquen el
nombre y la cédula de ciudadanía del apoderado, la fecha de la
reunión para la cual se confiere
el poder, la fecha de expedición del mismo, el nombre completo y
la cédula de ciudadanía de
quien otorga el poder, la facultad de sustituirlo, con
aceptación y firma del apoderado. La
delegación mediante poder deberá constar en todo caso por
escrito.
Los poderes que no reúnan los anteriores requisitos no serán
tenidos en cuenta.
La representación debe darse a una persona plenamente capaz.
Cuando la Caja tenga oficinas en
diferentes Municipios, los poderes podrán ser presentados en
estos por los respectivos afiliados.
El plazo para presentar y registrar los poderes vence a las 5
p.m del tercer día hábil anterior al
fijado para la reunión, en la Secretaría General o en las sedes
de la Caja en los diversos
municipios.
ARTICULO 25. Para todos los efectos de votación y elección en la
Asamblea General el voto
que emitan los miembros afiliados, debe constar de una
credencial, que se entregará al tiempo de
ingresar a la Asamblea y contendrá el número de votos que posea
en la Asamblea.
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ARTICULO 26. De todas las reuniones, resoluciones,
deliberaciones, elecciones y demás actos
de la Asamblea General, se dejará constancia en un libro de
Actas que firmarán el Presidente de
la Asamblea y el Secretario de la misma.
ARTICULO 27. En el evento de que una misma persona o entidad
otorgue poder de acuerdo a
los presentes Estatutos a dos (2) o más representantes
distintos, se procederá a anular los poderes
otorgados, salvo que uno de ellos tenga la fecha de expedición
posterior, caso en el cual se tendrá
en cuenta éste.
ARTICULO 28. FUNCIONES
Serán funciones de la Asamblea General:
a. Elegir cinco (5) de los miembros principales y sus
respectivos suplentes del Consejo Directivo.
b. Elegir al Revisor Fiscal y a su suplente, y fijar sus
honorarios para todo el periodo.
c. Aprobar u objetar los Balances, Estados Financieros y cuentas
de fin de ejercicios, y considerar
los informes generales y especiales que presente el Director
General.
d. Decretar la liquidación y disolución de la Caja con sujeción
a las normas legales y
reglamentarias que se estipulan sobre el particular.
e. Reformar, adecuar y aprobar los Estatutos de la Caja.
f. Velar como máximo órgano de dirección de la Caja, por el
cumplimiento de los principios
del Subsidio Familiar, de la protección y de la seguridad
social, así como del cumplimiento de la
ley y de las orientaciones y directrices que en éste sentido
profiera el Gobierno Nacional y el
Ente de Control y Vigilancia
g. Fijar los honorarios a los Miembros del Consejo
Directivo.
h. Las demás que le asigne la Ley y los Estatutos.
i. Fijación del monto hasta el cual puede contratar el Director
General sin autorización del
Consejo Directivo.
ARTICULO 29. Toda reforma Estatutaria debe ser aprobada por la
mayoría absoluta de los
votos presentes en la respectiva reunión de conformidad con lo
establecido en la ley.
CAPITULO V
CONSEJO DIRECTIVO, COMPOSICIÓN, VOTO QUORUM, REUNIONES,
FUNCIONES:
ARTICULO 30. El Consejo Directivo de la Corporación estará
formado por:
a) Cinco (5) Consejeros Principales con sus respectivos
suplentes personales elegidos por la Asamblea General en
representación de los empleadores afiliados.
b) Cinco (5) Consejeros principales con sus respectivos
suplentes escogidos por el Ministerio de trabajo o quien haga su
veces, de listas presentadas por las Centrales Obreras con
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personería jurídica reconocida y de los listados enviados por
CAJASAN en relación con los
trabajadores no sindicalizados en representación de los
trabajadores.
Podrán pertenecer a los Consejos Directivos de las Cajas de
Compensación Familiar en
representación de los trabajadores y de los empleadores, todos
los afiliados a ésta sin límite de
salario.
La elección de los Consejeros representantes de los empleadores
se hará por Asamblea General
por el sistema de cuociente electoral para el período de tres
(3) años contados a partir de la fecha
de su elección.
Sin embargo el ejercicio de las funciones de los Consejeros
electos solo se hará previa posesión
en el cargo ante el Superintendente del Subsidio Familiar de
conformidad con lo establecido en
el artículo 30 del decreto 341 de 1988 y el artículo 25 de la
ley 25 de 1981
En caso de presentarse empate, se preferirá para la designación
el miembro o afiliado que ocupe
un mayor número de trabajadores beneficiarios. Cuando se trate
de la provisión de un solo
renglón, se elegirá por el mayor número de votos.
Todos los miembros del Consejo tendrán los mismos derechos y
obligaciones, y las
incompatibilidades, prohibiciones o inhabilidades y
responsabilidades que la Ley establezca.
PARAGRAFO 1 : El derecho a ser designado como miembro del
Consejo Directivo, pertenece
al empleador afiliado puesto que él es quien cancela los aportes
que la Ley obliga. Por lo tanto
podrán ser elegidos como miembros los empleadores por sí mismos,
cuando se trate de personas
naturales y/o empresas cuando se trate de personas jurídicas,
quienes estarán representadas a
través de su representante legal o por el directivo que éste
delegue.
PARAGRAFO 2. Para permanecer como consejero principal o suplente
es necesario que la
empresa, patrono o empleador conserve su calidad de miembro o
afiliado a la Corporación y que
quien ejerza el cargo mantenga vinculación administrativa,
laboral o similar con el empleador
afiliado miembro del Consejo.
PARAGRAFO 3. La inscripción de listas para la elección del
Consejo Directivo debe hacerse
por escrito, contener el nombre de los principales y sus
suplentes personales, llevar la constancia
de aceptación de los incluidos en ella, el nombre de la persona
jurídica a la cual representan y el
número de identificación en caso de ser personas naturales.
Adicionalmente debe anexarse la
hoja de vida correspondiente de cada uno de los aspirantes de la
lista, tanto principales como
suplentes como suplentes; y encontrarse a paz y salvo con la
Caja.
Las listas deben inscribirse ante la Secretaria de la Dirección
General de CAJASAN o la
dependencia que se indique en la convocatoria. Se tendrá como
termino para dicha inscripción
el segundo día hábil anterior a la reunión de la Asamblea
General entre las 8 a.m. y las 5 p.m.
Una vez inscrita la lista no se podrá efectuar modificación
alguna.
Con todo Cajasan se ajustara de forma automática a los
parámetros que defina el gobierno
nacional para la elección de Consejeros tanto representantes de
los empleadores como
representantes de los trabajadores.
ARTICULO 31. El Consejo Directivo tendrá un Presidente y un
Vicepresidente elegible por
mayoría absoluta para un período de seis (6) meses, pudiendo ser
reelegidos. Sin embargo el
ejercicio de las funciones de los miembros del Consejo requiere
la previa posesión en el cargo
en los términos previstos por la ley.
ARTICULO 32. En caso de que no lleve a efecto la elección
completa de los cinco (5)
consejeros principales y sus suplentes, en la forma preceptuada
en estos Estatutos, seguirán como
Consejeros principales y suplentes del mismo Consejo Directivo,
los miembros elegidos para el
período inmediatamente anterior y hasta tanto se produzca una
nueva elección completa del
Consejo Directivo.
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ARTICULO 33. El Consejo Directivo se reunirá por lo menos una
(1) vez al mes y
extraordinariamente cuando sea convocado por el Presidente o por
tres (3) de sus miembros, o
por el Revisor Fiscal o por el Director General.
ARTICULO 34. Cada Consejero principal o en su ausencia, el
suplente personal tendrá derecho
a un voto en las decisiones tomadas por el Consejo
Directivo.
Los Consejeros Suplentes sólo actuarán en las reuniones del
Consejo Directivo, en ausencia
del respectivo principal.
ARTICULO 35. Habrá quórum deliberativo para las reuniones del
Consejo Directivo con la
asistencia de la mayoría de sus miembros debidamente acreditados
y sus decisiones se adoptarán
por la mayoría de los votos presentes. Se requerirá una mayoría
de las dos terceras partes de sus
miembros para las siguientes determinaciones:
1. Aprobación del presupuesto anual de ingresos y egresos.
2. Aprobación de los planes y programas de inversión y
organización de servicios que debe someter a su consideración el
Director General.
3. Elección del Director General.
4. Aprobar u objetar los Balances, Estados Financieros y cuentas
de fin de ejercicio y considerar los informes generales y
especiales que presente el Director General para su remisión a
la
Asamblea General.
ARTICULO 36. Son funciones del Consejo Directivo:
a. Adoptar la política administrativa y financiera de la Caja
teniendo en cuenta el régimen orgánico del Subsidio familiar y las
directrices impartidas por el Gobierno Nacional.
b. Aprobar los planes y programas de inversión y organización de
servicios sociales, en consonancia con el orden de prioridades
fijadas por la Ley.
c. Aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos y someter
a la aprobación de la autoridad competente.
d. Determinar el uso que se dará a los rendimientos líquidos o
remanentes que arrojen en el respectivo ejercicio las operaciones
de la Caja correspondientes de conformidad con lo
dispuesto por la Ley.
e. Vigilar y controlar la ejecución de los programas, la
prestación de los servicios y el manejo administrativo y financiero
de la Caja.
f. Elegir al Director General con un contrato laboral y
señalarle su asignación.
g. Evaluar los informes trimestrales de gestión y de resultados
que debe presentar el Director General.
h. Aprobar los contratos que suscriba el Director General cuando
su cuantía fuere superior a la suma que anualmente le fije la
Asamblea General.
i. Elegir de entre sus miembros el Presidente y Vicepresidente
del Consejo Directivo para períodos de seis meses, pudiendo ser
reelegidos.
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j. Considerar la solicitud de empresa, o empleadores que deseen
afiliarse a la Corporación. k. Dictar y reformar los reglamentos
internos de la Corporación.
l. Crear establecimientos, organismos y los cargos directivos
que juzgue necesarios para el cabal desarrollo del objeto de la
Corporación y señalarles sus asignaciones.
m. Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones de la Asamblea
General.
n. Dictar su propio reglamento.
o. Convocar a Asamblea General de acuerdo a los Estatutos.
p. Examinar cuando a bien lo tenga, los libros, cuentas,
documentos, caja, etc, de la Corporación.
q. Aplicar las sanciones de suspensión y expulsión de miembros o
afiliados conforme a la Ley, Estatutos y los Reglamentos de la
Corporación.
r. Decidir sobre las reuniones, excusas, licencias del personal
nombrado o elegido por la Asamblea General y llenar las vacantes,
mientras se hace por ésta nueva elección.
s. Constituir de acuerdo con las normas legales, las
destinaciones de reserva para defensa de la Corporación.
t. Interpretar por vía de autoridad los presentes Estatutos y
los reglamentos de la Corporación.
u. Ejercer la suprema dirección general de la Corporación
respetando las funciones privativas de la Asamblea General y el
Director General.
v. Elegir el secretario del Consejo Directivo y señalarle su
asignación.
w. Delegar en el Director Administrativo, cuando lo juzgue
oportuno, para casos especiales o por tiempo limitado alguna o
algunas de las funciones siempre que por su naturaleza
sean delegables y no esté prohibida su delegación.
x. Dirimir conflictos sobre inhabilidades, incompatibilidades,
responsabilidades, prohibiciones y conflictos de interés que sobre
el particular se presenten.
y. Las demás que la Ley y los Estatutos le asignen.
ARTICULO 37. Cuando se declare la vacante definitiva de un
miembro del Consejo, elegido
por la Asamblea, sea por muerte, por renuncia o por falta de
asistencia a más de diez (10)
reuniones, sin excusa justificada, ésta será llenada por el
respectivo suplente hasta la finalización
del período estatutario.
La vacante de un miembro principal y su suplente será llenada
por la Asamblea General o por el
Ministerio de trabajo o quien haga sus veces, según el caso.
CAPITULO VI
DIRECTOR GENERAL
ARTICULO 38. La representación legal y la administración directa
de la Corporación están a
cargo del Director General, quien tendrá así mismo la firma de
la Corporación.
Son funciones del Director General:
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a. Cumplir y hacer cumplir la Ley, los Estatutos y Reglamentos
de la entidad, las directrices del Gobierno Nacional y los
ordenamientos del Ente de Control y Vigilancia.
b. Ejecutar las políticas administrativa, financiera y de
servicios de protección y seguridad social derivadas de la
estrategia corporativa de la Caja.
c. Dirigir, coordinar y orientar la acción administrativa de la
Caja.
d. Presentar a consideración del Consejo Directivo, las obras y
programas de inversión y organización de servicios y el proyecto de
presupuesto de Ingresos y Egresos.
e. Presentar a la Asamblea General el informe anual de labores,
acompañado de los Balances y Estados Financieros del
correspondiente ejercicio.
f. Rendir ante el Consejo Directivo los informes trimestrales de
gestión y resultados.
g. Presentar ante el Ente de Control y Vigilancia los informes
generales o periódicos que se les solicitan sobre las actividades
desarrolladas, el estado de ejecución de los planes y
programas,
la situación de la entidad y los tópicos que se relacionan con
la política de seguridad social y
de protección social del Estado.
h. Presentar a la consideración del Consejo Directivo los
proyectos de planta de personal, manual de funciones y reglamento
de trabajo.
i. Suscribir los contratos que requiera el normal funcionamiento
de la Caja, con sujeción a las disposiciones legales y
estatuarias.
j. Ordenar los gastos de la entidad.
k. Representar a la Corporación Judicial y extrajudicialmente,
hacer uso de la firma de la Corporación y constituir cuando fuere
el caso, apoderados especiales.
l. Asistir con voz pero sin voto a las reuniones ordinarias o
extraordinarias de la Asamblea General y del Consejo Directivo.
m. Convocar al Consejo Directivo a las reuniones ordinarias y
extraordinarias conforme a los Estatutos y Reglamentos.
n. Delegar en funcionarios de la Corporación determinadas
funciones.
o. Nombrar y remover libremente los empleados de la Corporación,
señalarles funciones dentro de los límites que señale el Consejo
Directivo en los respectivos reglamentos.
p. Informar al Consejo Directivo o máximo órgano administrativo,
los posibles casos de conflicto de intereses en que él, o un
administrador, miembro del Consejo directivo, Revisor
Fiscal, asociado pueda estar incurso, de conformidad con lo
establecido en la ley.
q. Representar legalmente a la Caja ante los afiliados, grupos
de referencia y de interés, terceros y ante toda clase de
autoridades de orden administrativo y jurisdiccional o hacer
delegación de ésta representación en los casos que considere
conveniente.
r. Cobrar y recibir a nombre de la Caja los bienes en especie o
en dinero que en forma de aportes, contribuciones o de cualquier
otro origen, ingresen a la misma y disponer su
inversión de acuerdo con la Ley, los presentes Estatutos y las
determinaciones del Consejo
Directivo.
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s. Tomar las medidas que reclamen la conservación de los bienes
corporativos, vigilar la actividad de los empleados de la
administración de la Caja e impartir las órdenes e
instrucciones que exija la buena marcha de la Corporación.
t. Cumplir las demás funciones que le asigne la Ley, la Asamblea
General y el Consejo Directivo y las que por naturaleza de su cargo
le correspondan.
CAPITULO VII
REVISOR FISCAL
ARTICULO 39. La Corporación tendrá un Revisor Fiscal y su
suplente quienes deben ser
elegidos por la Asamblea General de afiliados en su misma
reunión ordinaria, cada tres (3) años,
que elija los miembros del Consejo Directivo, Representante de
los empleadores y su período
será igual al del Consejo Directivo.
El Revisor Fiscal principal y su suplente deberán ser contadores
públicos, contar con las calidades
que establece la ley y los estatutos y estarán sujetos a las
inhabilidades, incompatibilidades,
prohibiciones, responsabilidades y conflictos de interés que
establece la legislación vigente y los
estatutos.
Son funciones del Revisor Fiscal:
a. Asegurar que las operaciones de la Caja se ejecuten de
acuerdo con las decisiones de la Asamblea General y el Consejo
Directivo, con las prescripciones de las Leyes, el Régimen
Orgánico del Subsidio Familiar y los Estatutos.
b. Dar oportuna cuenta, por escrito a la Asamblea, al Consejo
Directivo, al Director General y a la Superintendencia del
Subsidio, o a quien haga sus veces según los casos, de las
irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la entidad y
en el desarrollo de sus
actividades.
c. Colaborar con la Superintendencia del Subsidio Familiar o
quien haga sus veces y rendir los informes generales periódicos y
especiales que le sean solicitados.
d. Inspeccionar los bienes e instalaciones de la Caja y exigir
las medidas que tiendan a su conservación o a la correcta y cabal
prestación de los servicios sociales a que están
destinados.
e. Autorizar con su firma los inventarios, Balances y demás
Estados Financieros.
f. Convocar a la Asamblea General a reuniones extraordinarias
cuando lo juzgue necesario.
g. El Revisor Fiscal asistirá a las reuniones del Consejo
Directivo, con voz, pero sin voto, cuando el mismo Consejo lo
invitare o cuando deba en ejercicio de sus funciones poner en
conocimiento del Consejo Directivo irregularidades o cuestiones
atinentes a la marcha de la
Corporación.
h. Las demás que le señalen las Leyes o los Estatutos y las que
siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea
General y la Superintendencia del Subsidio Familiar
o quien haga sus veces.
PARAGRAFO. La inscripción de listas para la elección del Revisor
Fiscal principal y suplente
debe hacerse por escrito, debe contener el nombre y la
identificación de la persona jurídica que
se postula. La inscripción debe anexar los requisitos exigidos
en la convocatoria para la elección.
Las listas deben inscribirse ante la secretaria de la Dirección
General de CAJASAN o la
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dependencia que se indique en la convocatoria. Se tendrá como
término para dicha inscripción
el segundo día hábil anterior a la reunión de la Asamblea
General, entre las 8 a.m. y las 5 p.m.
Una vez inscrita la lista no se podrá efectuar modificación
alguna.
CAPITULO VIII
DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN.
ARTICULO 40. La Corporación se disolverá y entrará en
liquidación por las siguientes razones:
a. Por decisión adoptada por la Asamblea General por la mayoría
prevista en estos Estatutos y;
b. Por las demás causales que la Ley establezca, para la
disolución de las Corporaciones de derecho privado.
ARTICULO 41. En caso de disolución de la Corporación, se
procederá a su liquidación por el
último Director General quien tendrá el carácter de liquidador o
en su defecto por la persona que
designe el Consejo Directivo, el cual seguirá actuando durante
la liquidación con funciones
asesoras del liquidador. Satisfecho el Pasivo, los bienes que
conformen el Activo Patrimonial
líquido de la Corporación, pasarán a una Corporación de derecho
privado sin ánimo de lucro con
objeto similar al de ésta Corporación y que determine la
Asamblea General o en defecto de ésta,
el Consejo Directivo.
El liquidador tendrá las más amplias facultades de
representación, administración, y disposición
para cumplir, dentro de los preceptos de estos Estatutos, la
liquidación de los bienes sociales
dentro del término que le señale la Asamblea General o en
defecto de ésta, el Consejo Directivo.
El liquidador tendrá las funciones que la Ley señale y
deberá:
a. Terminar las operaciones de carácter económico o financiero
en el momento de la disolución.
b. Cobrar los créditos y pagar los pasivos correspondientes a la
Corporación. c. Traspasar a otra Corporación los bienes en especie
de la Corporación.
d. Rendir a la Asamblea General y en su defecto al Consejo
Directivo, cuentas comprobadas de su gestión.
e. Convertir en dinero efectivo, dentro de lo posible, los
bienes en especie de la Caja.
f. Formular un proyecto de entrega de los activos de la Caja,
los cuales se destinarán de acuerdo con lo mencionado en el
presente artículo. Tal proyecto deberá someterse a la
aprobación de la Asamblea General de Afiliados y en ningún caso
los bienes podrán ser
repartidos entre los empleadores, afiliados o trabajadores
beneficiarios de la Caja en
liquidación.
CAPITULO IX
RÉGIMEN DE INCOMPATIBILIDADES, INHABILIDADES Y CONFLICTOS DE
INTERÉS
ARTICULO 42. Mientras estén vigentes se consideraran
incorporadas a estos estatutos todas
las disposiciones que sobre incompatibilidades, inhabilidades,
responsabilidades, que fijan los
artículos pertinentes del Decreto 2463 de Septiembre de 1981, de
la Ley 21 de 1982, sus
decretos reglamentarios, el Régimen de Transparencia y Manejo de
Conflicto de Intereses de
la Ley 789 de 2002 y sus Decretos Reglamentarios.
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CAPITULO X
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 43. Los presentes Estatutos rigen a partir del día 04
de agosto de 2006, fecha de
ejecutoria de la Resolución Número 0354 de julio 17 de 2006
proferida por la Superintendencia
del Subsidio Familiar, que aprobara la última reforma
estatutaria.
Los Estatutos internos de la Caja Santandereana de Subsidio
Familiar "CAJASAN” se
encuentran adecuados a la Ley 789 de 2002 y a sus Decretos
Reglamentarios, de conformidad
con la aprobación de la Asamblea General Ordinaria realizada el
día 08 de Junio de 2004.
CÉSAR AUGUSTO GUEVARA BELTRÁN
Director General
APROBACIÓN
Los presentes estatutos fueron aprobados por la Asamblea General
Ordinaria de empleadores
Afiliados de la CAJA SANTANDEREANA DE SUBSIDIO FAMILIAR CAJASAN,
en
reunión del 17 de mayo de 2013.
Los presentes estatutos derogan las versiones anteriores y
tienen vigencia a partir de su
publicación en el diario oficial y de la Resolución de
aprobación N° 0443 del 8 de Julio del 2013,
expedida por la Superintendencia del Subsidio Familiar.
Los presentes estatutos fueron reformados parcialmente en
Asamblea General Ordinaria de
empleadores Afiliados de la CAJA SANTANDEREANA DE SUBSIDIO
FAMILIAR
CAJASAN, en reunión del 7 de Mayo de 2015, y aprobada su reforma
mediante resolución N°
0372 del 2 de julio de 2015 expedida por la Superintendencia del
Subsidio Familiar.
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