In de AV-wijzer staan tips voor het optimaal gebruik van licht, beeld en geluid bij evenementen, beurzen, congressen en meetings en een overzicht van gespecialiseerde leveranciers van audiovisuele middelen.
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
HIER VIND JE DÉ BETROUWBARE AUDIOVISUELE PARTNER VOOR BEURZEN EN MEETINGS
COLOFONDe AV-wij zer is een jaarlij kse special van Expovisie, vakblad voor de exposant enbeursmanager, en Quality in Meetings, vakblad voor meeting planners.
UITGEVERIJ
Het Portaal UitgeversVeerdijk 40-i, 1531 MS WormerT +31 (0)75 6475747F +31 (0)75 6284914E [email protected]
COPYRIGHTNiets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder schriftelijke toestemming van de uitgever.
Zet- en drukfouten voorbehouden
Dit vraagt nogal wat van de audiovisuele middelen op een beurs, congres, meeting of evenement. Multimediaal moet het zijn, met scherpe en kleurrijke beelden, snelle verbinding met de buitenwereld en last but not least: betrouwbaar. Want het merendeel van de presentatie staat of valt met de audiovisuele ondersteuning. En wat gaat er nog veel mis. Hoeveel presentaties woon je zelf bij waar een spreker een koude start beleeft omdat de computer, de afstandsbediening, de online verbinding niet doet wat hij of zij wil? Om
maar te zwijgen over haperende microfoons, slecht gerichte speakers en irritante spot?Dat gaat jou niet overkomen. Gelukkig zijn er gespecialiseerde professionele aanbieders die je helpen om deze problemen te voorkomen en het beste uit de audiovisuele mogelijkheden te halen. Die bedrijven vind je in deze AV-wijzer. In de productdatabase zie je welke leveranciers welke apparatuur verhuren of leveren. Via de presentaties vind je het bedrijf dat het best bij jouw past. Zoek je liever online? Dat kan op www.avwijzer.nl. �
BeeldcultuurPresentaties bestaan niet meer uit kreten, opsommingen en tabellen. Plaatjes, infographics, mindmaps en videobeelden domineren vandaag de dag de presentatieschermen. En dat liefst met een live verbinding met internet om tools, streams en websites real time te tonen. Live en online zijn defi nitief met elkaar verbonden.
ACS is dé specialist op het gebied van beeld, geluid en licht voor (inter)natio-nale congressen, beurzen en evenementen. Vanuit onze regionale vestigingen staan wij op elk moment van de dag garant voor een snelle service. Onze medewerkers nemen u uw zorgen graag uit handen met creatieve oplossingen en een vlekkeloze technische uitvoering van uw evenement.
Via ons zusterbedrijf Eventresult bieden wij slimme presentatie- en IT-oplossingen, zoals presentatie-management, webcasting en signage.
Referenties: Amsterdam RAI, Ahoy Rotterdam, Hilton Hotel, Okura Hotel Amsterdam, NH Den Haag, nhow Rotterdam, Grand Hotel Karel V Utrecht, AF&BM, MCI Amsterdam, MPI, Euroforum, NBTC, MeerBusiness Amsterdam.
Diensten: Verhuur AV, Verkoop AV, Installatie AV, AV Support, webcasting, digital signage, ePosters, presentatie management.
Archangelkade 5a-5b | 1013 BE AmsterdamT +31 (0)206069340 | F +31 (0)206811446
AV Brothers is een full service AV bedrijf dat volledig is gespecialiseerd in zakelijke evenementen. De drijvende krachten achter AV Brothers hebben een unieke mix van ervaring in business events en de zakelijke dienstverlening.
Het creatieve plan bedenken wij samen met u. Wij verzorgen vervolgens alles van content creatie t/m de technische invulling. Omdat alles onder 1 dak is georganiseerd heeft u met 1 contact het beste van 2 werelden!
Referenties: GlaxoSmithKline, Coca Cola, PON, RIVM, UMC, EBU, Gaastra, The North Face, Innovation Day, Caterpillar, VVD.
De Corridor 19 | 3621 ZA Breukelen T +31 (0)346259259 | F +31 (0)346259700 [email protected] | www.avex.nl
Al 25 jaar voorziet AVEX bedrijven en organisaties in binnen- en buitenland van audiovisuele oplossingen voor evenementen. Het is onze missie om klanten te helpen in een bedrijfsmatige omgeving effectiever te communiceren door het inzetten van audiovisuele oplossingen. Ons mobiele evenemententeam staat klaar voor iedere audiovisuele uitdaging. Van kleine tot grote en van eenvoudige tot complexe evenementen. Wij leveren de benodigde snelheid, professionaliteit en betrouwbaarheid.
Referenties: ABN AMRO Bank, Deloitte, KPMG, Randstad, Rabobank, Cisco, Heineken, KPN, Nuon, Shell, Unilever, Universitair Medisch Centrum Utrecht, Nederlandse Spoorwegen, Schiphol Group, Villa Arena.
Bano is uw betrouwbare partner op het gebied van event technology: van full service turnkey projecten tot de verhuur en verkoop van losse audiovisuele producten en de bouw van stands. Onze professionals begrijpen de technische vraagstukken waar u als evenementorganisator mee te maken hebt. We den-ken actief met u mee en beschikken over een ruim assortiment aan state of the art apparatuur. Samen met u maken we een succes van uw evenement.
Diensten: Verhuur AV, Verkoop AV, Installatie AV, Projectinrichting, AV Support, Videoproducties, 3D Staging, Standbouw.
Gotenburgweg 58 | 9723 TM Groningen T +31 (0)505416591 | F +31 (0)505412621 [email protected] | www.bano.eu
Hoe kleurrijk, ontroerend, stemmig of imponerend uw presentatie ook moet zijn;
Bazelmans AVR zorgt ervoor
Bazelmans AVR Veldhoven/Amstelveen
Een presentatie met impact en een blijvende indruk is een Bazelmans AVR presentatie. Daarin klopt, werkt en loopt alles zoals het hoort: soepel en onbe-rispelijk. Onze techniek onderstreept uw boodschap vlekkeloos tijdens uw bij-eenkomst, (pers-)conferentie, beurs of tentoonstelling. En dat geldt óók voor uw eigen presentatieruimte en professionele apparatuur.
European leader in AudioVisual, Video & ICT integration
BIS adviseert, ontwerpt, realiseert en onderhoudt ruimtes waarin effectieve informatieoverdracht centraal staat. BIS is met name gespecialiseerd in audio-visuele & ICT totaaloplossingen, ruimte-inrichting, videoconference en digital signage (narrowcasting); gecombineerd met doordachte services en een eigen meubellijn (VisionLine). BIS is gevestigd in Nederland, België, Engeland, Duitsland en Frankrijk en heeft meer dan 250 specialisten in dienst. BIS NL is ISO9001 en ISO14001 gecertifi ceerd.
Referenties: BIS richt 5.000 ruimtes per jaar in bij multinationals, MKB, over-heden, educatie, zorg etc. Ook vele evenementen met o.a. AV, webcasting, cameraregie. Referenties? www.bis.nl/nl/referenties
Rietdekkerstraat 14 | 2984 BM Ridderkerk T +31 (0)180486777 | F +31 (0)180486700 [email protected] | www.bis.nl
DEJONG BV
Total av-solutions
We verhuren een breed scala van hoogwaardige av-apparatuur. Hierdoor is er voor elk evenement, congres of presentatie een optimale confi guratie voorhan-den. Uiteraard voldoen al onze faciliteiten aan de hoogste normen. Of het nu gaat om de huur van losse apparatuur of de complete invulling voor een spectaculaire show, wij hebben voor u een oplossing op maat.
Kerèn Presentatie Systemen is één van de grootste gespecialiseerde impor-teurs / distributeurs van Nederland op het gebied van presentatie apparatuur voor professioneel, zakelijk en educatief gebruik. Onze producten worden uitsluitend geleverd via professionele wederverkopers in de Benelux.
Dankzij de verschillende merken en producten bieden we u als dealer gemak door “one-stop-shopping” en zijn we in staat een complete oplossing te bie-den voor uiteenlopende audiovisuele projecten.
Diensten: Verkoop AV, Advies op maat voor onze professionele wederverkopers.
Louis Armstrongweg 8 | 1311 RK Almere T +31 (0)365350063 | F +31 (0)365465969 [email protected] | www.keren.nl
JACOT Audiovisueel
Uw expert in conferentie technologie.
Met ruim 75 jaar ervaring heeft Jacot Audiovisueel voor elke AV behoefte een op maat gesneden oplossing. Een duidelijk inzicht in de diverse markten en de daarin bestaande behoeften resulteren in een onafhankelijke en sterke positie in de AV markt. Daardoor kan Jacot ten gunste van de klant kiezen uit een breed scala van leveranciers en producten. Deze positie en ervaring maken de combinatie tussen kennis, kwaliteit en een concurrerende prijs mogelijk. Hierin onderscheidt Jacot zich duidelijk.
Referenties: Internationale organisaties, lokale en landelijke overheden.
Diensten: Verhuur AV, Verkoop AV, Installatie AV, Projectinrichting, AV Support.
Westerdreef 7 | 2152 CS Nieuw Vennep T +31 (0)252629508 | F +31 (0)252676114 [email protected] | www.jacot.nl
uw partner in licht, beeld, geluid, energievoorziening, rigging én ict
Mansveld Expotech
Mansveld Expotech laat uw klanten technologie ervaren zoals ze dat nog nooit ervaren hebben. Wij adviseren, ontwerpen en verhuren alle technische voorzie-ningen voor de live communicatie branche; beurzen, tentoonstellingen, con-gressen en in- en outdoor evenementen. Of het nu gaat om het ontwerpen en uitvoeren van totaal concepten of om het huren van een enkel item. Mansveld Expotech vindt voor u en uw klant een oplossing op maat.
Referenties: Diverse congressen en events voor Philips, diverse beurzen in Amsterdam RAI, MECC Maastricht en Jaarbeurs Utrecht, ABN AMRO World Tennis Tournooi, GLOW, IFA. Zie onze website voor overige referenties.
Diensten: Verhuur AV, Verkoop AV, Installatie AV, AV Support, verlichting, energie voorziening, rigging én ict.
Kollenbergweg 56 | 1101 AR Amsterdam T +31 (0)203128080 | F +31 (0)203128090 [email protected] | www.mansveldexpotech.nl
MK2 Audiovisueel. Liever innovatief.
MK2 Audiovisueel
MK2 Audiovisueel voor verkoop, verhuur, service en opleiding van audiovisuele apparatuur. Onderscheidend in de unieke combinatie van producten, het maken van aangepaste software en het optimaal integreren van technieken binnen de situatie. Met AV apparatuur communiceert u effi ciënter, doelgericht en blijft informatie langer behouden. Denk aan narrowcasting, videoconferen-tie en interactief presenteren, alsook tijdelijke projectie, geluidsondersteuning, streamingvideo en detachering van personeel op locatie.
Wij zijn een snel groeiende aanbieder van oplossingen in beeld en geluid voor beurzen, congressen en andere audiovisuele presentaties. Voor zowel eindge-bruiker als AV collega’s kunnen we grote aantallen uit eigen voorraad leveren op het gebied van lcd-led-plasma schermen, videowalls en projectoren.
Diensten: Verhuur AV, Verkoop AV, Installatie AV, AV Support, Videoproducties.
Bingerweg 18-R | 2031 AZ Haarlem T +31 (0)235325202 | F +31 (0)235324061 [email protected] | www.netstar-av.nl
Uw partner in audiovisuele oplossingen
Novid - vision in screens
“Met meer dan twintig jaar ervaring en een bagage vol bijzondere uitdagingen in de wereld van multimedia is Novid de ideale partner om uw project audio-visueel kracht bij te zetten. Van presentatie over tv-show tot bedrijfsevenement: Novid brengt uw beelden tot leven”
Verhuur van: Outdoor SMD LED, Indoor 5 & 6mm LED, Mobile LED solutions, LCD schermen van 19" tot 103" , LCD walls, full HD DLP projectoren, video-& dataprojectors…
Referenties: Novid werkt in opdracht van produktiehuizen, evenementenbu-reau’s, standenbouwers, projectbureau’s… zowel in Belgie als in andere landen van Europa.
Diensten: Verhuur AV, Verkoop AV, Installatie AV, Projectinrichting, AV Support.
Prins Boudewijnlaan 17 unit 3 | BE-2550 KontichT +32 (0)34495005 | F +32 (0)34495006
Omnivision Studios richt zich uitsluitend op de ontwikkeling van multitouch software die onder de productnaam Omnitapps™ op de markt worden gebracht. Denk bijvoorbeeld aan een brochure selector, interactive wayfi nding en software applicaties voor de zakelijke markt.Omnitapps biedt u de meest uitgebreide multi-user en multi-touch ervaring. Onze (multi)-touch applicaties zijn gebundeld in verschillende pakketten die volledig aansluiten bij uw doelgroep. De standaard applicaties zijn volledig naar eigen wensen op maat te maken (logo’s, kleuren, achtergrond en beel-den). Zo kunt u uw bedrijf op een interactieve, professionele manier presen-teren aan uw klanten. We kunnen ook maatwerk leveren.Omnitapps wordt ingezet op o.a. beurzen, musea, scholen, winkelcentra en voor zakelijk gebruik. Voor meer informatie, kijk op www.multitouch-software.com
Zusteronderneming PresTop Rental is op het gebied van verhuur van inter-actieve communicatiesystemen de grootste en meest innovatieve leverancier van de Benelux. PresTop Rental is marktleider op het gebied van verhuur van touchtafels, informatiezuilen, touchscreens, touchcomputers, multitouch schermen en touch applicaties. We hebben altijd de nieuwste touchscreens van bijvoorbeeld Microsoft en 3M in ons verhuurpakket. Uniek is dat u bij PresTop Rental niet alleen terecht kunt voor de apparatuur maar ook voor de touch applicaties en content creatie.
Voor meer informatie, kijk op www.omnitapps.com
De combinatie van hardware en software is voor veel bedrijven dan ook zeker een toegevoegde waarde.
Diensten: Verhuur en verkoop multi-touch software.
De Dintel 29 | 5684 PS Best T +31 (0)499367607 | F +31 (0)499760005 [email protected] | www.omnivision.nl
Your Interactive Experience
PresTop Rental
PresTop: dé specialist op het gebied van interactieve oplossingen sinds 1991. Onder de PresTop Group vallen PresTop Products, PresTop Rental en Omnivision Studios.
PresTop Rental is op het gebied van verhuur van interactieve communicatie-systemen de grootste en meest innovatieve leverancier van de Benelux. PresTop Rental is marktleider op het gebied van verhuur van touchtafels, informatiezuilen, touchscreens, touchcomputers, multitouch schermen en touch applicaties. Verder hebben we altijd de nieuwste touchscreens van bij-voorbeeld Microsoft en 3M in ons verhuurpakket. Uniek is dat u bij PresTop Rental niet alleen terecht kunt voor de apparatuur maar ook voor de touch applicaties en content creatie.
Voor meer informatie, kijk op www.prestoprental.nl en www.multitouch-software.com. Diensten: Verhuur AV, Verkoop AV, Installatie AV, AV Support.
De Dintel 31 | 5684 PS Best T +31 (0)499367608 | F +31 (0)499760004 [email protected] | www.prestoprental.nl
Pronorm is als audiovisuele dienstverlener leidend op het gebied van urban experiences; oplossingen die er voor zorgen dat mensen iets beleven en erva-ren, en zich prettiger en veiliger voelen in een (stedelijke) omgeving. Meestal zijn zeer grote projecties (vaak op gevels van gebouwen) de basis. Dit wordt aangevuld met (LED-)verlichting, geluid en interactieve besturingen. Pronorm is onderdeel van Mansveld Expotech Groep.
Referenties: GLOW, Amsterdam Light Festival, Spanjaardsgat Festival, Lumina Festival Da Luz, Festival of Lights, Kolding Lights Festival. Voor meer referenties check de website.
Bezoek het Panasonic Experience Center in Lier: permanente opstelling van Panasonic projectie, displays, videocommunicatie, camera’s, en telecommuni-catie. Sanel legt van oudsher de klemtoon op toegevoegde waarde naar de gespecialiseerde AV-integrator toe. Een sterke ondersteuning voor, tijdens en na projecten, en toestellen steeds vlot leverbaar uit eigen voorraad.
Diensten: Verkoop AV, Projectinrichting, AV Support, Sanel levert uitsluitend aan AV-integrators, AV rental- bedrijven, digital signage-specialisten.
Antwerpsesteenweg 491a | BE-2500 Lier T +32 (0)34512156 | F +32 (0)34512155 [email protected] | www.sanel.nl
touchscreenmonitorenvideo monitoren Video-grootformaatfull HD projectorenlarge venue projectorenLCD videowallsvideowalls Video-opnamecamcorderscamera accessoiresvideocameras
Regie en Broadcastingbeeldmixers Presentatietechniekinformatiezuilenwhiteboardswhiteboards (interactive) Conferencing systemenvideoconferencing
013
Beleving door techniek
Van der Veen Event Engineering
Al sinds 1915 is Van der Veen verhuurspecialist in de live communicatie bran-che voor de technische voorzieningen van beurzen, congressen en evenene-menten. Van der Veen verzorgt een totaalpakket van verhuur, verkoop, advies en complete technische ondersteuning op het gebied van licht, AV, stroomvoor-zieningen, trussing en rigging. Nationaal en internationaal staat Van der Veen garant voor service, innovatieve producten en creatieve oplossingen. Van der Veen: your event engineers.
Referenties: Preferred supplier: Ahoy R’dam en World Forum Den Haag. Projecten o.a.: ABN AMRO World Tennis Tournament, North Sea Jazz Festival, Champions Leage Finale, Masterpiece Fair, Tefaf, Tong Tong, BRAFA.
Diensten: Verhuur AV, Installatie AV, Projectinrichting, AV Support.
Cort van der Lindenstraat 7 | 2288 EV Rijswijk T +31 (0)703679797 | F +31 (0)703214594 [email protected] | www.vanderveen-ee.nl
We Visualize your Imagination!
Vision AV Productions
Ieder evenement is anders, of het nu gaat om een beurs, een congres, een publieksevenement of een symposium. Maar er is altijd een doel, uw bood-schap overbrengen. Onze missie is dan ook om samen met u tot de juiste invulling van uw evenement te komen. Door middel van mooie belichting, helder geluid en scherpe videobeelden maken we samen een onvergetelijke indruk op uw gasten en brengen de boodschap luid en duidelijk over. Vision AV is dan ook meer dan alleen leverancier van techniek, wij denken met u mee om samen een mooi evenement te creëren.
Referenties: Potato Europe 2013, Vertu, Creative Technology, Livetime, Van der Veen EE, NOS Sportgala 2013.
Zo vind je de juiste partnerGa met een professional in zee als u niet voor verrassingen wilt komen te staan. Let op de volgende punten bij de keuze van jouw audiovisuele partner.
Correcte vragen: Heeft de kandi-daat-leverancier bij de briefi ng de juiste vragen gesteld? Werden de omstandighe-den (beperkingen van de zaal, inrichting, soort deelnemers, type interactie) in kaart gebracht? Heeft de AV-leverancier contact opgenomen met de andere leveranciers die bij het project betrokken zijn?
Ondersteuning: Heeft het bedrijf tij-dens de opbouw en presentaties iemand stand-by die snel kan inspringen wanneer een technisch element de geest geeft?
Is er een back-up voorzien voor de meest gevoelige systemen?
Boedel: Neem een kijkje in de magazij-nen van het bedrijf en in de vrachtwagen. Ligt alles er netjes gestapeld bij of is het een wirwar van kabels en connectoren. Is er een showroom waar de apparaten in werking getoond worden?
Briefing: Begrijpt de supplier waar je heen wilt en welke boodschap je wilt over-brengen of heb je het gevoel dat je tegen
een techneut zit te praten die je de ene toeter na de andere bel probeert aan te smeren.
Heldere offerte: Is de offerte volle-dig, duidelijk gestructureerd en voldoende gedetailleerd? Specifi ceert de offerte de te gebruiken formats, de merken en modellen van de toestellen? Voorziet de offerte in een annuleringsclausule? Wordt vermeld wanneer, hoe en door wie de installa-tie gebeurt en wie ze tijdens de meeting bedient?
Lichtplan voor sfeer en attentiewaardeVerlichting zorgt voor sfeer en attentiewaarde op een bijeenkomst. Om verlichting optimaal te benutten is het belangrijk om vooraf een goed lichtplan te maken. Hier krijg je alvast de ingrediënten.
SfeerzonesDe algemene verlichting voor evenementen begint bij het licht van de locatie zelf. Het kan nodig zijn om extra bij te lichten om een voldoende hoog lichtniveau te krijgen. Met gekleurde spots kunt u diverse sfeerzones creëren. Uiteenlopende kleuren roepen bij mensen uiteenlopende gemoedsgesteldheden op. Om bepaalde objecten extra onder de aandacht te brengen, is accentverlichting de aangewezen oplossing. Compacte halogeenspots met een geconcentreerde licht-bundel tillen het beschenen object boven het algemene lichtniveau uit. Wit halogeenlicht zorgt voor een waarheidsgetrouwe weergave.
ArchitecturaalIn opbod aan aandachtstrekkers wordt architecturaal licht ingescha-keld om het normale visuele verwachtingspatroon te doorbreken en de attentiewaarde te verhogen. Zowel vloeren, wanden, plafonds als losse objecten kunnen als architecturaal verlichtingselement ingezet worden. Vaak valt de keuze op (veranderlijk) gekleurd licht.
DynamischDaarnaast zijn er allerhande lichteffecten die vaak een dynamisch karakter hebben. Het meest toegepast zijn de zogeheten gobo-pro-jectoren, die een motief op vloeren en wanden projecteren volgens een voorgeprogrammeerd traject.
AV-wijzer 2014 Tips & adviezen
NOG VEEL MEER TIPS OP WWW.AVWIJZER.NL
Voorkom een fl ater door slecht geluidHelaas gebeurt het nog regelmatig dat het geluid op bijeenkomsten en evenementen onder de maat is: te hard, te zacht, rondzingende microfoons of nog erger, geen geluid. Daarom een aantal tips waar op te letten bij het gebruik en huren van een microfoon.
Test het geluid altijd voor bijeenkomst begint en zorg dat er iemand aanwezig is die de apparatuur kan bedienen. Hetzij een ingehuurde kracht, hetzij iemand van de organisatie met verstand van zaken. Gebruik altijd volle batterijen of check in ieder geval of de batterijen nog voldoende lading hebben. Een reserve set microfoons is ook nooit weg.
Draadloze microfoonsCongressen waarbij diverse seminars tegelijkertijd plaatsvinden zijn het meest gevoelig voor geluidsuitval. Omdat vooraf doorgaans maar één zaal tegelijk getest wordt, komt de storing pas tijdens het con-
gres naar voren. Draadloze verbindingen verhogen de kans op storing. Daarom is het noodzakelijk om vooraf af te spreken, wie op welke frequentie gaat zitten.
Afstellen op spraakBij presentaties of lezingen is het van belang dat het geluid ook daadwerkelijk op spraak staat afgesteld. Een lezing via een op muziek ingestelde installatie kan dodelijk vermoeiend en slaapverwekkend
zijn. Laat iedere spreker voor het optre-den de microfoon testen, zodat het geluid op iedere stem afzonderlijk kan worden afgesteld.
Type microfoonsVan microfoon op standaard tot aan headsets, draadloze reversmicrofoons en gevoelige richtmicrofoons aan het plafond. Er is een grote variatie aan microfoons. Een goed advies is dan ook onontbeerlijk.
Geen conferentietolk zonder cabineOm een conferentietolk zijn of haar werk goed te laten uitvoeren is een (vrijwel) geluidsdichte tolkcabine een vereiste. Deze moet zo geplaatst worden, dat de tolk de sprekers kan zien.
De bijbehorende infrarood (IR) geluids-installatie bestaat doorgaans uit IR ontvangers met hoofdtelefoon, een IR centrale, een IR straler en een aantal microfoons.
Voor tolkencabines is er de ISO-norm 4043:1998, die goede werkomstandighe-den voor de tolk garandeert. Vraag bij het huren van tolkvoorzieningen of de cabines aan deze norm voldoen.
Tolkcabines worden doorgaans all - in verhuurt, inclusief op en afbouw van de cabine en de installatie en bediening van de apparatuur.
016
AV-wijzer 2014 Tips & adviezen
NOG VEEL MEER TIPS OP WWW.AVWIJZER.NL
Inhoudelijk interactief met stemsystemenOp zoek naar inhoudelijke interactie met de hele zaal? Stemsystemen zijn dé oplossing. En om maar gelijk hét misverstand weg te nemen. Met de professionele stemsystemen kun je veel meer dan stemmen alleen.
Natuurlijk, je kunt er mee stemmen. Eventueel met een stemgewicht gekoppeld aan de persoon, bijvoorbeeld bij aandeel-houdersvergaderingen. Maar ook een quiz is mogelijk, waarbij de score van eenieder wordt bijgehouden. Meerkeuzevragen, ver-kiezingen, rapportcijfers, veilingen, vrije antwoorden. Het is allemaal mogelijk. Eventueel kunnen er kerngegevens wor-den toegevoegd aan de stemmers, zodat de resultaten zijn op te delen naar spe-cifi eke groepen. Bij de meest uitgebreide
systemen kunnen met het ‘stemkastje’ tekstberichten worden verstuurd of kan het apparaat dienen als interruptie-microfoon.
Minstens net zo belangrijk als de stemap-paraten zelf, zijn de mogelijkheden om de gegevens direct en op de gewenste manier te presenteren. Vaak is er een koppeling naar Powerpoint voor de presentatie van de resultaten op het scherm. De manier van presenteren kent vele variaties. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om voor-en-na-
vergelijkingen te maken bij het herhalen van een stemronde.
Door de snelle technologische ontwikke-lingen van de laatste jaren zijn er vrijwel geen (realistische) beperkingen meer aan het aantal stemkastjes, het aantal vragen en het aantal antwoorden per vraag. Dit maakt dat u met interactieve stemsys-temen elke gewenste informatie van uw deelnemers kunt krijgen en met hen kunt delen.
Beelddrager schikt zich naar de boodschapOp een beurs wil je jouw boodschap overbrengen. Beeldprojectie is één van de middelen die je daarbij kunt inzetten. Maar er zijn zoveel projectiemogelijkheden, hoe bepaal je wat het beste bij je past?
Het eerste criterium is het te bereiken effect. Daarna is het een kwestie van budget. Het meest betaalbaar is projecteren op een scherm, al dan niet doorzichtig. Maar projecties hebben wel een nadeel: de projector kan al gauw een sta-in-de-weg zijn en de looplijnen beperken. Dit is eventueel op te lossen met doorzicht-projectie (van achter geprojecteerd door het doek heen) en korte afstandprojectoren. Hoe dan ook, je zult standruimte verliezen.
Verder moet je bij projecties rekening houden met de positie van de stand in de beurshal. Zonlicht is funest.
Een goed alternatief is het gebruik van fl at screens. Op die schermen blijft het beeld vanuit de meest extreme hoeken goed zichtbaar. Een nadeel is dan weer dat het beeld kan afl eiden, bijvoorbeeld op plaat-sen waar u een goed gesprek met de bezoeker houdt. Daar moet bij het ontwerp van de stand al rekening mee worden gehouden.
Tip: blijf bij de keuze voor een beelddrager nuchter. Besef dat een beelddrager eigenlijk een podium is. Hoe meer mensen ervoor staan, hoe hoger en groter zal het beeld geplaatst moeten worden. Het is dus onzin om aan de rand van de stand met enorme scher-men te werken. En vergeet niet: de kracht zit in de boodschap, niet in de techniek.