Automotive Consulting Solution Monitor für ausgehende Lieferavis-Status
Automotive Consulting Solution
Monitor für ausgehende Lieferavis-Status
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Agenda
1. Kundennutzen
2. Funktionsbeschreibung
3. Abbildung im System
4. Technischer Steckbrief
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Kundennutzen
Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung
Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz
Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und
Englisch verfügbar
Zeitnahe Implementierung möglich
Fest definierter Zeitraum der Implementierung
Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis.
6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab
dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger
Beratungssupport
Keine laufenden Kosten (z.B. Wartungsgebühren)
Zeit
Kosten
Lösung
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Agenda
1. Kundennutzen
2. Funktionsbeschreibung
3. Abbildung im System
4. Technischer Steckbrief
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Prozessbeschreibung
Vorallem auf dem amerikanischen Markt werden u.a. folgende ANSI Nachrichten
Code 997 – Technische Empfangsbestätigung
Code 824 – Inhaltliche Prüfung
Code 861 – Wareneingangsbestätigung
für eine Überwachung und Statusrückmeldung bei Lieferavisnachrichten (ASN)
eingesetzt.
Im Rahmen des Versandprozesses werden vom Lieferanten Lieferavise (ASN) an den
Kunden gesendet. Mit der Erstellung des Lieferavises wird durch die SAP ACS im „Monitor
für ausgehende Lieferavis-Status“ pro Auslieferungsposition ein Eintrag erzeugt
Einige Kunden übermitteln eine Empfangsbestätigung, ob das Lieferavis erfolgreich
angekommen ist. Diese technische Empfangsbestätigung hat den ANSI-Code 997 und wird
im SAP ERP als Status-IDoc verarbeitet und im „Monitor für ausgehende Lieferavis-Status“
entsprechend angezeigt.
Im nächsten Schritt erfolgt die inhaltliche Prüfung des Lieferavis beim Kunden. Als Rückinfo
auf diese Prüfung erhält der Lieferant eine weitere Nachricht mit dem ANSI-Code 824.
Sofern vom Kunden Fehler gemeldet werden, sind diese zu korrigieren und es muss ein
erneutes, korrigiertes Lieferavis an den Kunden gesendet werden.
Sobald das Material beim Kunden eintrifft, erfolgt der Wareneingang. Das Ergebnis der
Wareneingangsprüfung sowie z.B. Abweichungen von Fortschrittszahlen werden mit dem
ANSI-Code 861 an den Lieferanten zurückgesendet.
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Monitor ausgehende Lieferavis-Status
Prozessüberblick
KundeLieferant
ERP-System
Lieferant
EDI-Subsystem
Auslieferung/WarenausgangLieferavis
(DELVRY/SHPMNT)
Lieferavis
(856)
997
Monitor
inhaltliche Prüf.
Lieferstatus 824 861
Monitor
Wareneing. Best.
Physische Auslieferung
Wareneingang
Wareneing. Best.
(861)
Wareneingangsbest.
(DELVRY(861))
Inhaltliche
Prüfung des
Lieferavis
Inhaltliche
Empfangsbest.
(824)
Inhaltl. Empfangsbestätigung
(DELVRY(824))
Techn. Empfangsbestätigung
(STATUS)
Technische
Empfangsbest.
(997)
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Motivation
Vermeidung von Strafzahlungen durch fehlerhafte oder fehlende Lieferavise
Vermeidung einer negativer Lieferantenbeurteilung
Schaffung einer Monitormöglichkeit im ERP-System (keine Ausdrucke aus dem
EDI-Subsystem)
Erhöhung der Transparenz des EDI-Prozesses durch direkte Verbindung zur
Auslieferung
Anwenderfreundliche Überwachungsmöglichkeit:
Zusammenführung der unterschiedlichen Nachrichten (ANSI 997, 824, 861) in einem zentralen Monitor
Bereitstellung von wichtigen Funktionen wie z.B. Versenden von Storno- und
Wiederholungsnachrichten
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Agenda
1. Kundennutzen
2. Funktionsbeschreibung
3. Abbildung im System
4. Technischer Steckbrief
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Funktionsübersicht
Individuelle Pflege von Abläufen pro EDI-Austauschpartner (Auswahl der
Pflegetransaktionen)
Monitor für ausgehende Lieferavis-Status
Eigene Verarbeitungslogik
Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis Empfangsbestätigung (824)
Eigene Verarbeitungslogik
Monitor für eingehende Wareneingangsbestätigungen des Lieferavis (861)
Eigene Verarbeitungslogik
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Funktionsübersicht
Individuelle Pflege von Abläufen pro EDI-Austauschpartner (Auswahl der
Pflegetransaktionen)
Monitor für ausgehende Lieferavis-Status
Eigene Verarbeitungslogik
Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis Empfangsbestätigung (824)
Eigene Verarbeitungslogik
Monitor für eingehende Wareneingangsbestätigungen des Lieferavis (861)
Eigene Verarbeitungslogik
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Empfängersteuerung für ausgehende Lieferavise:
Abbildung im System
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Empfängersteuerung für ausgehende Lieferavise:
Einstellungsmöglichkeiten
Pro EDI-Empfänger können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
Geplanter Empfangsstatus/Übertragungsstatus des Lieferavis:
Je nachdem, ob vom Kunden Empfangsbestätigungen für Lieferavise übermittelt werden, kann der
Status des Ausgangs-IDocs unterschiedlich ausfallen. In dieser Einstellung kann hinterlegt werden,
welchen IDoc Status das Lieferavis maximal erreichen kann, damit dieses als korrekt übermittelt gilt
Erwartung einer Inhaltlichen Prüfung (824):
Manche Kunden übermitteln keine, immer oder nur im Fehlerfall eine 824 Nachricht. In dieser Einstellung
kann hinterlegt werden, inwiefern vom Kunden 824er Nachrichten erwartet werden. Darüber hinaus kann
eingestellt werden, nach welcher Zeit ein 824er Status für ein Lieferavis IDoc automatisch grün werden
soll, sofern keine 824er Fehlermeldung von Kunden übermittelt wurde.
Erwartung einer Wareneingangsmeldung (861):
Analog der Logik für die 824, können 861er Nachrichten immer, nur im Fehlerfall oder gar nicht
übermittelt werden. Es kann pro EDI-Empfänger eingestellt werden, inwiefern 861er Nachrichten vom
Kunden für ein Lieferavis übermittelt werden. Bei der Einstellung „nur bei fehlerhaften Wareneingängen“
wird der Status des Lieferavis im Monitor automatisch grün, sofern der Kunde keine Fehlermeldung
übermittelt
Benachrichtigung von Benutzern:
Zusätzlich zu einer Anzeige in den jeweiligen Monitoren kann für die Übermittlung 824er und 861er
Nachrichten eingestellt werden, dass eine zusätzliche Benachrichtigung z.B. per E-Mail, SMS, …
erfolgen soll. Damit könnte z.B. gesteuert werden, dass nur bei der Übermittlung von Fehlern eine
Benachrichtigung an einen Benutzer erfolgt, damit dieser dann in den Monitoring für eine
Detailüberwachung verzweigen kann
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Funktionsübersicht
Individuelle Pflege von Abläufen pro EDI-Austauschpartner (Auswahl der
Pflegetransaktionen)
Monitor für ausgehende Lieferavis-Status
Eigene Verarbeitungslogik
Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis Empfangsbestätigung (824)
Eigene Verarbeitungslogik
Monitor für eingehende Wareneingangsbestätigungen des Lieferavis (861)
Eigene Verarbeitungslogik
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Monitor für ausgehende Lieferavis-Status: Selektion
In der Selektion können folgende Optionen ausgewählt werden:
IDoc Nummer des Lieferavises
Erstellungsdatum des Lieferavis IDocs
Wareneingangsdatum beim Kunden
Auslieferungsnummer
Versandstelle
Warenempfänger
Werk
Transportnummer
Auftraggeber
Ist-Warenausgangsdatum
Diverse Statussätze des Lieferavis IDocs anhand Ampeln
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, in alle Transaktionen mit
Einstellungsmöglichkeiten zu verzweigen
In der Ausgabeliste werden diese Felder eingeblendet. Ebenfalls gibt es
Absprungmöglichkeiten in die Monitore für die 824er und 861er Nachrichten
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Monitor für ausgehende Lieferavis-Status: Selektion
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Monitor für ausgehende Lieferavis-Status: Ausgabeliste
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In der Ausgabeliste sind folgende Funktionen möglich:
Absprung in die Änderungsfunktion einer Auslieferung
Absprung in die Transaktion VL09 zur Stornierung des Warenausgangs
Buchung der Warenausgangs für eine Auslieferung
Versenden einer Stornierungsnachricht für das Lieferavis
Versenden einer Wiederholungsnachricht für das Lieferavis
Absprung in den Monitor für inhaltliche Empfangsbestätigungen (824)
Absprung in den Monitor für Wareneingangsbestätigungen (861)
Monitor für ausgehende Lieferavis-Status: Funktionen
18© SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Funktionsübersicht
Individuelle Pflege von Abläufen pro EDI-Austauschpartner (Auswahl der
Pflegetransaktionen)
Monitor für ausgehende Lieferavis-Status
Eigene Verarbeitungslogik
Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis Empfangsbestätigung (824)
Eigene Verarbeitungslogik
Monitor für eingehende Wareneingangsbestätigungen des Lieferavis (861)
Eigene Verarbeitungslogik
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Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis
Empfangsbestätigung: Selektion
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Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis
Empfangsbestätigung: Selektion
In der Selektion können folgende Optionen ausgewählt werden:
IDoc Nummer des Lieferavises
Referenzdatum: Datum, welches in der 824er Nachricht übermittelt wird.
Auslieferungsnummer
Kundenmaterialnummer
Diverse Statussätze der Lieferavis Empfangsbestätigung
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, in die Transaktionen der für die 824
relevanten Einstellungsmöglichkeiten zu verzweigen
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Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis
Empfangsbestätigung: Ausgabeliste
22© SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
In der Ausgabeliste sind folgende Funktionen möglich:
Absprung in die Änderungsfunktion einer Auslieferung
Absprung in die Transaktion VL09 zur Stornierung des Warenausgangs
Buchung der Warenausgangs für eine Auslieferung
Versenden einer Stornierungsnachricht für das Lieferavis
Versenden einer Wiederholungsnachricht für das Lieferavis
Setzen eines internen Erledigungskennzeichens, um z.B. zu signalisieren, dass eine
Meldung mit Fehlern abgearbeitet wurde.
Zurücknahme des internen Erledigungskennzeichens
Pflege von Notizen
Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis
Empfangsbestätigung: Funktionen
23© SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Funktionsübersicht
Individuelle Pflege von Abläufen pro EDI-Austauschpartner (Auswahl der
Pflegetransaktionen)
Monitor für ausgehende Lieferavis-Status
Eigene Verarbeitungslogik
Monitor für eingehende inhaltliche Lieferavis Empfangsbestätigung (824)
Eigene Verarbeitungslogik
Monitor für eingehende Wareneingangsbestätigungen des Lieferavis (861)
Eigene Verarbeitungslogik
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Monitor für Lieferavis WE-Bestätigungen: Selektion
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In der Selektion können folgende Optionen ausgewählt werden:
IDoc Nummer der Wareneingangsmeldung
Wareneingangsdatum
Werk
Auftraggebernummer
Kundenwerk
Lieferantennummer
Keine Rücksendungen: Rücksendungen vom Kunden an den Lieferanten/Zulieferer für
Packmittel/Leihgüter werden unter Umständen über die gleiche Nachricht avisiert, über welche auch die
Wareneingangsmeldungen erfolgen. Diese enthalten allerdings ein anderes Kennzeichen, welches die
übermittelte Materialnummer klassifiziert. Mit der Selektion dieses Kennzeichens werden IDocs für
Materialnummern, welche als Packmittel gekennzeichnet sind, von der Selektion ausgeschlossen
Auslieferungsnummer
Kundenmaterialnummer
Diverse Statussätze der Lieferavis WE-Bestätigung
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, in die Transaktionen der für die 861
relevanten Einstellungsmöglichkeiten zu verzweigen.
Monitor für Lieferavis WE-Bestätigungen: Selektion
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Monitor für Lieferavis WE-Bestätigungen: Ausgabeliste
27© SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
In der Ausgabeliste folgende Funktionen möglich:
Setzen eines internen Erledigungskennzeichens, um z.B. zu signalisieren, dass eine
Meldung mit Fehlern abgearbeitet wurde
Zurücknahme des internen Erledigungskennzeichens
Pflege von Notizen
Monitor für Lieferavis WE-Bestätigungen: Funktionen
28© SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Agenda
1. Kundennutzen
2. Funktionsbeschreibung
3. Abbildung im System
4. Technischer Steckbrief
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Technischer Steckbrief
Verfügbar für SAP ERP ECC 6.0
Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System nicht notwendig
Technische Installation kann remote erfolgen
Modifikationsfrei
Auslieferung im Z-Namensraum
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Infoquellen
Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge)
http://www.sap.de/acs (Deutsch) http://www.sap.com/acs (Englisch)
Veranstaltungen
Web Seminare (www.sap-webseminare.de)
Fachinfotage Automotive Consulting Solutions
Automotive Forum
E-Mail Verteilerliste
Aufnahme über [email protected]
OSS-System
OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions)
Vielen Dank.
Mario Rebitzer
Platinum Consultant
Industry Area Automotive
SAP Deutschland SE & Co. KG
Hasso-Plattner-Ring 7
69190 Walldorf, Germany
M +49/ 170 22 00 287
S +49/ 6227 7 44674
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