Automatski kartotečni ormani (AKO) - trevis.si · brz pristup dokumentima; velika brzina delova-nja i kratak put dokumenata Princip rada Po sistemu „vrteške“ - za brži pristup

www.trevis.rs Trevis d.o.o. Cara Dušana 91, 11 080 Zemun, Tel.: +381 11 21 95 839, Fax: +381 11 21 95 839, [email protected]

Automatski kartotečni ormani (AKO) Do dokumenata pritiskom na dugmečelični oslonac vašeg preduzeća

L e k t r i e v e r ®

Automatski kartotečni ormaniPouzdano čuvanje, brz i lak pristup dokumentima

Automatski kartotečni ormani (AKO) su automa -tizovane naprave, namenjene skladištenjuogromnih količina dokumenata, koji zbog česteupotrebe moraju biti pri ruci.AKO radi po principu „File-to-Person“ - svaki dokument je označen kodom,kojem pripada određena pozicija u ormanu.

Sve u jednomAKO združuje sve trenutno poznate načinečuvanja odnosno arhiviranja dokumenata,zahvaljujući svojim karakteristikama omogu - ćava uštedu od 60 % arhivskog prostora.

Čuvar prostora i novca – više vremena

Prednosti: veliko iskorišćavanje prostora; pri manjim podnim površinama i većim visinama prostorijavisina ormana prilagodljiva na 5 cmdo 60% veći kapacitet čuvanjaoptimalno upotrebljen kancelarijski prostor,snižavanje troškovaveća produktivnostbrz pristup dokumentima; velika brzina delova-nja i kratak put dokumenata

Princip rada

Po sistemu „vrteške“ - za brži pristup

Kontrolna tabla

Polica

Korisnički otvor

Pult za odlaganje

Prednja strana/ front

„File-to-Person“AKO predstavlja jedinstven sistem za čuvanje karto-teka i dokumenata najrazličitijih dimenzija i radi po principu „File-to-Person“. Zasnovan je tako, da omogućava maksimalno iskorišćavanje prostora.Zahtevani dokumeti su na raspolaganju za neko-liko sekundi, zahvaljujući pritisku na dugme.Po unosu željene pozicije na kontrolnoj tablipolica se nežno i tiho pomera do korisničkogotvora. Tako se trenutak pristupa do traženeinformacije skraćuje i postaje

prijatniji za korisnike. Pult za odlaganje je ergonomski oblikovan iprilagođen korisniku (visina 750 mm ili 1000 mm). Posledica toga je smanjenje fizičkog opterećenjaosobe koja upravlja materijalom.

2 3

AKO u skladu sa željama klijenataAKO je dostupan u različitim dimenzijama: tri standardne širine (u skladu sa željama korisnika moguća je i širina po želji)ormani se lako postavljaju

Ušteda prostora, vremena i troškovasa optimalnim čuvanjem dokumenata

Primer upotrebe kartotečnih �oka u automatskom kartotečnom ormanu; zelene crte pokazuju put korisnika kartotečnih

�oka, sivo polje pokazuje polje korisnika automatskog ormana.

Ukupna slika pokazuje štednju puta (vremena), koju korisnik napravi u prostoru koji zauzima automatski orman.

PrilagodljivostUgradnjom odgovarajućih polica unutrašnjost AKO može se prilagoditi postojećim sistemima arhiviranja i dokumentima najrazličitijih dimenzija, najčešće visećim fasciklama ili samostojećim kartonima, -postavljenim u ležeći ili uspravni položaj. Sve u jednom!AKO združuje kombinacije arhivskih sistema i tako se prilagođava u odnosu na:

format dokumenata način arhiviranja (frontalno, bočno)način rada (stojeći, sedeći)visinu prostorije

AKO je dostupan u različitim veličinama i oblicima.U saradnji sa našim strankama i u skladu sa njihovim zahtevima napravićemo najbolje rešenje.

Samostoječi kartoni (čeono)

Viseće fascikle

Samostojeći kartoni (poprečno)

Registratori

Zaštita dokumenatavažni dokumenti zaštićeni su odneovlašćenog pristupa, prašinesvetlostizaštita od vatre i elektronska brava dostupni su po upitu

Upotreba

Ušteda prostoraukupan poslovni prostor je bolje iskorišćen - maksimalno izkorišćavanje visine prostora

veliki kapacitet čuvanja kod minimalnih skladišnih kapaciteta

zahtevani dokumenti dostupni su za nekoliko sekundi po pritisku na dugme

kratak transportni put dokumenatasmanjuje vreme potrebno za traženje informacija

Poboljšana ergonomijakorisnički otvor prilagoćen je korisniku(750 mm ili 1000 mm) i tako olakšava rad sa dokumentimaprijatni radni uslovi za korisnikanema više savijanja i penjanja uz stepenice

Programska opremaveoma jednostavna programska opcija PowerPickOffice za upravljanje Power Pick® Office programsku opremu moguće jeintegrisati u postojeće sisteme

Savetovanje i servisu tesnoj saradnji sa strankamarazvijaju se korisna, iznad svega potrebna rešenjanaš svetovac izlazi na teren, sluša potrebe klijenta ipredlaže najadekvatnije rešenje

Ušteda vremena

4 5

Obstacle-free access to �les

AKO u praksiVišenamenski, prilagodljiv, inovativan ...

… u poštanskom distributivnom centru.U ovom konkretnom primeru (tri) automatska kartotečna ormana nude mesta za 2600 poštanskihkutija za sortiranje na manje od 5 m2 . Zaposleni imajupristup svim kutijama bez nepotrebnog savijanja.

… u bankama. Mnoge evropske banke č u v a j u p o d a t k e osvojim strankama u automatskim kartotečnim ormanima.

… u različitim kancelarijama. Svi najčešće korišćeni dokumenti čuvaju sena jednom mestu i dostupni su u svakom trenutku.

„Exklusiv“ sa protivpožarnom opremom…

… podaci o kupcima, dobavljačima i proizvodima, čuvani su na jednom mestu i zaštićeni od požara,neovlašćenih osoba, prašine i svetlosti.Prednji i bočni delovi napravljeni su od posebnog vatrootpornog materijala.

Zaštita od požara do 60 minuta pri temperaturi od max. 1.000°C!

U skladu sa željama stranaka, bočni zidovi mogubiti izrađeni od mahagonija, ispod kojeg su vatrootporne ploče. Kombinacija mahagonija (drveta)i vatrootpornih p loča pravi se u skladu sa pravilnikom o zaštiti od požara.

Funkcionalnost i elegancija: oblik se usklađuje sa dizajnom tavanice i poda

AKO u praksi

Do 60 minutna zaštita od požara!

Vrata

Vatrootporna vrata

… primeren za ljude sa posebnim potrebama.AKO omogućava prevazilaženje barijere za ljude u kolicima - zahvaljujući mogućnosti prila-gođavanja visine korisničkog pulta i otvora,osobe u kolicima mogu aktivno učestvovati u obavljanju neophodnih poslova.

Elektronski kontrolni sistem korisniku olakšavapronalazak traženog dokumenta na najkraći mogući način. Uzimanje i vraćanje dokumenataomogućeno je čak i iz sedećeg položaja.

6 7

Trevis d.o.o.

Cara Dušana 91

11 080 Zemun

Srbija

T: +381 11 21 95 839

F: +381 11 21 95 839

E: [email protected]

www.trevis.rs

Ostala ponuda iz prodajnog programa:

Met

alni

nam

ešta

j

Arhivski ormani, Fiokari za kartoteke, Fiokari za viseće fascikle

Garderobni orm

ani, N

ameštaj za radionice ...

Rega

li i

arhi

vski

sis

tem

i

Kancelarijski regali, Klizni regali, Pokretni arhivski sistemi, Skladišni

regali, automatski kartotečni orm

ani,..

Vatr

ootp

orni

i

sigur

nosn

i orm

ani

�okari, sigurnosni ormani za hem

ikalije ...

Sefov

i

Nameštajni sefovi različitih nivoa sigurnosti, Data sefovi

Ugradni sefovi, Sefovi za prenosive računare...

čelični oslonac vašeg preduzaća

Vatrootporni ormani, Serti�kovani vatrootporni ormani i