Automatische Text- generierung im SAP ECC und S/4HANA Normierte Darstellung von Informationsattributen. That‘s it – Kopfform 01 - 20 Senkkopf Gewinderichtung 22 - 23 RH Gewindeart 25 - 28 M8 Gewindelänge 28 - 14 25,00 mm 1_5__10__5__20_5___30_5__40 Senkkopf RH M8 25 mm Vorteile der automatischen Generierung Über eine unternehmensweite Normierung lässt sich eine einheitliche Objektbeschreibung über den Text sicher aufbauen. Aus dem generierten Text lassen sich eindeutige Objekteigenschaften ableiten. In vielen Funktionen entfällt eine weitere Informa- tionsbeschaffung durch den Sachbearbeiter. Die Matchcode-Suche über den Text ermittelt eine vollständige Ergebnismenge. Erfassungsfehler (beim Text) werden bei der auto- matischen Generierung ausgeschlossen. Einsatzmöglichkeiten in der Standardauslieferung Das Tool der Textgenerierung kann in allen Unter- nehmen eingesetzt werden, in denen folgende SAP-Objekte zum Einsatz kommen: Materialstamm Dokumentenstamm Equipmentstamm Änderungsstamm Leistungsstamm Arbeitsplatz Technischer Platz Der Einsatz der SAP-Klassifizierung ist nicht Voraus- setzung, stellt aber eine wesentliche Erleichterung dar, weil in vielen Fällen ein Objekt über die im Standard zur Verfügung stehenden Felder nicht hinreichend beschrieben werden kann. Auslieferung Die Auslieferung des Textgenerators erfolgt per SAP-Transportauftrag im it-motive Namensraum. Im Lieferumfang enthalten sind der Generator, die Voreinstellungen für ein/die Objekt/e sowie ein Anwendungshandbuch. Ausgangspunkt In vielen Bildschirmanzeigen (Dynpros) und Auswer- tungen (Listen) wird der Text eines Objektes (Material, Dokument etc.) als wichtiges Informationsattribut dargestellt. Wenn mehrere Objekte auf einer Bildschirmseite oder Liste dargestellt werden, ist es wichtig, dass der Text ein Objekt klar und eindeutig beschreibt. Ist dieses nicht der Fall, muss sich der Anwender häufig über den Aufruf zusätzlicher Funktionen (Anzeige Klassendaten zu einem Objekt etc.) weitere Informationen beschaffen. In vielen Auswertungen (z. B. Logistik-Informations- system) oder im Berichtswesen (Bestandslisten, Akt. Bed./Best. Liste etc.) wird ein Objekt ausschließlich über den Text beschrieben. Wenn sich einzelne Objekte (Materialien, Dokumente etc.) nur in einzelnen Merkmalsausprägungen unter- scheiden, ist eine eindeutige Textbeschreibung unerlässlich. Auch bei Vorlage einer unternehmensweiten Erfas- sungsvorschrift ist es nicht gewährleistet, dass bei manueller Eingabe Erfassungsfehler vermieden werden. Um eine unternehmensweit einheitliche Textbeschrei- bung (Normierung) zu gewährleisten, ist eine maschi- nelle Generierung des Textes auf Basis einheitlich hinterlegter Steuerungsparameter notwendig! Automatische Textgenerierung Auf Basis weniger, durch eine zentrale Normierung einmalig gepflegter Tabellen wird der Text bei Anlage, Änderung oder Bewertung (CL20 bzw. CL20N) eines Objektes automatisch generiert. Dabei sind nicht nur Kurz- sondern auch Langtexte mit einer beliebigen Zeilenanzahl generierbar. Textbausteine lassen sich mit dem Tool ebenfalls in den Text inkludieren. Referenzen Der Textgenerator wird in vielen Unternehmen unter- schiedlichster Branchenausrichtung eingesetzt. Gerne nennen wir Ihnen auf Anfrage unsere Referenzen. Beispiel für das Objekt Material Ein Materialstamm (Schraube) wird auf Basis der Materi- alklassifizierung mit Merkmalen beschrieben. Über eine Tabelleneinstellung wird definiert, wie eine Kurzbezeichnung gebildet wird und welche der Merk- malsausprägungen im Materialkurztext stellengerecht aufgelöst werden sollen. Das entsprechende Objekt wird mit folgenden Merkmalen beschrieben: Schraube Kopfform Senkkopf Gewinderichtung Rechtsgewinde Gewindeart M5 Gewindelänge 25 mm