KINETIC ag, Burghaldenstrasse 19, CH-5600 Lenzburg, Tel. +41 62 888 25 65, [email protected] Automatische Rechnungsprüfung innerhalb SAP Standardprodukt zur automatischen Erkennung, Prüfung, Freigabe, Überwachung und Steuerung von Rechnungen innerhalb SAP Workflow-Dialoge vollständig in der SAP GUI Der Rechnungsleser für Ihr SAP-System verarbeitet automatisch unsortierte, beliebig gemischte Rechnungen und Gutschriften ohne Systemanpassungen u. vorheriges Training. smart INVOICE SAP extrahiert aus ihren Rechnungen sowohl Kopf- und Fussdaten als auch die Positionsdaten aus Tabellen beliebigen Umfangs. Die relevanten Beleg- daten werden sowohl gegen die Stamm- als auch gegen die Bewegungsdaten in SAP geprüft und anschließend revisionssicher in ihrem ECM archiviert. Ø Auslesen aller Rechnungsinhalte Ø Verarbeitung aller Rechnungen und Gutschriften Ø Revisionssichere Archivierung Ø Prüfung auf Konformität mit Compliance- Anforderungen Ø Automatisches Erkennen der Zahlungsbedingungen Ø Nutzung der Stamm- und Bewegungs- daten aus SAP zur Qualitätssicherung Ø Teil- bzw. Sammelrechnungen Ø Automatische Erkennung von MM- und FI-Rechnungen Ø Verarbeitung von Rechnungen mit und ohne Wareneingang Ø Nachbearbeitung in verschiedenen Sprachen Automatischer Rechnungsleser 2 Rechnungs- eingang Klärung & Genehmigung 4 Buchung 5 Sachliche Prüfung Extraktion & Nachbearbeitung Mehrstufiger Rechnungsfreigabe-WF und Überwachung Buchhaltung Einkauf / Fachabteilung Buchhaltung Rechnungseingangsbuch Reporting ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü 2
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KINETICag,Burghaldenstrasse19,CH-5600Lenzburg,Tel.+41628882565,[email protected]
AutomatischeRechnungsprüfunginnerhalbSAP Standardprodukt zur automatischen Erkennung, Prüfung, Freigabe, Überwachung und Steuerung von Rechnungen innerhalb SAP Workflow-Dialoge vollständig in der SAP GUI
Der Rechnungsleser für Ihr SAP-System verarbeitet automatisch unsortierte, beliebig gemischteRechnungenundGutschriftenohneSystemanpassungenu.vorherigesTraining.smart INVOICE SAP extrahiert aus ihrenRechnungen sowohl Kopf- und Fussdaten alsauch die Positionsdaten aus Tabellenbeliebigen Umfangs. Die relevanten Beleg-daten werden sowohl gegen die Stamm- alsauch gegen die Bewegungsdaten in SAPgeprüft und anschließend revisionssicher inihremECMarchiviert.Ø AuslesenallerRechnungsinhalteØ VerarbeitungallerRechnungenundGutschriften
Ø RevisionssichereArchivierung
Ø PrüfungaufKonformitätmitCompliance-Anforderungen
Ø AutomatischesErkennenderZahlungsbedingungen
Ø NutzungderStamm-undBewegungs-datenausSAPzurQualitätssicherung
Ø Teil-bzw.SammelrechnungenØ AutomatischeErkennungvonMM-undFI-Rechnungen
Ø VerarbeitungvonRechnungenmitundohneWareneingang
Ø NachbearbeitunginverschiedenenSprachen
AutomatischerRechnungsleser
2 Rechnungs-eingang
Klärung& Genehmigung
4 Buchung
5 SachlichePrüfung
Extraktion&Nachbearbeitung MehrstufigerRechnungsfreigabe-WFundÜberwachung
Buchhaltung Einkauf/Fachabteilung Buchhaltung
Rechnungseingangsbuch
Reporting
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KINETICag,Burghaldenstrasse19,CH-5600Lenzburg,Tel.+41628882565,[email protected]
smart INVOICE PILOT SAP beinhaltet einRechnungseingangsbuch undeine Kom-ponente zur automatischen lückenlosenSteuerung des revisionssicheren Rechnungs-freigabe-Prozesses.DerBearbeitungsstandunddie-historiejedereinzelnen Rechnung wird angezeigt und eswird sofort deutlich, in welchem Schritt desProzesses sich die Rechnung befindet undwelche Mitarbeiter in den Freigabeprozessinvolviertsind.
Ø RechnungseingangsbuchzurzentralenÜberwachungallerimSystembefindlichenRechnungen
Ø Anpassbarerunderweiterbarer«BestPractice»Rechnungsfreigabeworkflow
Ø UmfangreicheBusinessIntelligenceOptionen,ÜbergabederRechnungs-datenanSAPBusinessWarehouse
Ø EntscheidungsunterstützungbeiderFreigabeeinerRechnung
Ø DarstellungderOriginalrechnungalsBild
Schritt1:automatischerRechnungsleserGescannte und als E-Mail eingegangeneRechnungenwerdenautomatisiertanalysiertundDatenwiez.B.Kreditor,Zahlungsziel,Positionen,Beträge, Fracht- und Zollkosten erkannt.RechnungspositionenwerdenmitinSAPerfasstenBestellungenundWareneingängenverglichenundMengen- sowie Preisabweichungen markiert.Fehlen Angaben nach MwSt Gesetz erfolgt einHinweis.Schritt2:SAPRechnungseingangsbuchSobald Rechnungen gescannt und automatisiertanalysiert wurden, werden diese imRechnungseingangsbuch vorerfasst angezeigt. Jenach erfasstem Regelwerk werden Rechnungendirekt zur Prüfung und Freigabe an zuständigeSachbearbeiterweitergeleitet.DasRechnungsbildkannvonSAPausimmerangezeigtwerdenundindievorerfasstenSAPDialogegesprungenwerden.Schritt3:FreigabeundBuchungRechnungen,dienichtvollautomatischgenehmigtund geprüft werden können, weil zum Beispieleine Mengen- oder Preisabweichung erkanntwurde,oderz.B.imRegelwerkeineGenehmigungab einer bestimmten Betragshöhe festgelegtwurde,werdendenzuständigenSachbearbeiternüber den Workplace und E-Mail Nachricht zu-gewiesen.NachPrüfungerfolgtdieBuchung.
VereinbarenSiejetztIhrenpersönlichenBeratungs-undPräsentationstermin:IhrAnsprechpartner:DanielTaborek,+41628882565,[email protected]
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