Aula 01 excel 01

• O Office Excel oferece uma série de recursospara analisar, comunicar, compartilhar egerenciar informações, a fim de que sejamtomadas decisões mais bem informadas, éuma poderosa ferramenta para se organizar, evisualizar o desempenho de seu negócio, deforma rápida e eficiente.

• A folha de cálculo.

O conceito original da folha de cálculo para computadores pessoais foi

popularizado nos anos 80 do século XX com programas como oVisicalc™ (apresentado originalmente em 1979) e, sobretudo, peloLotus 1-2-3.

Mas devemos ao Excel o fato de ter trazido a este conceito umafacilidade de utilização que possibilita o seu uso por praticamentequalquer pessoa dotada de um mínimo de conhecimentosinformáticos.

Folha de Cálculo Eletrônica

• Quadrículos virtuais, que facilita a realização de uma série de células que são frutodo cruzamento de linhas horizontais com as Colunas Verticais.

• Linha horizontais, numérica – vai do 1 até 1.048.576.

• Colunas Verticais, denominações – A até XFD, totalizando 17.179.869.184 Células.

Onde pode conter números, datas textos, funções, formulário etc.

OBJETIVOS

• Iniciar o Excel 2007• Conhecer a apresentação da tela principal• Movimentar-se pela planilha• Inserir dados• Alterar dados• Salvar planilha• Iniciar uma nova planilha• Fechar planilha• Encerrar o Excel

Barra de título

Barra de ferramentas de acesso rápido Botões: Minimizar, Maximizar e Fechar.

Sempre que uma fórmula tiver que serdigitada. Deverá, OBRIGATORIAMENTE, serprecedida do sinal de IGUAL (=).

• Ex.: digite na célula A1 2+2.

Digite na Célula A2 =2+2

• O Microsoft Excel contém muitas fórmulas predefinidas ou internas conhecidas como funções de planilha.

• Podem ser usadas para efetuar cálculos simples ou complexos.

A função mais comum é a Soma().

Ex.: Digite na coluna “A”, da linha “1” até a linha “6” os seguinte números: 2,2,4,5,6. Faça a soma usando a função Soma ou Somar.

=Soma(a1:a6).

• Os operadores especificam o tipo de cálculo quevocê deseja efetuar nos elementos de umafórmula. O Excel inclui 4 tipos de operadores decálculo:

aritméticos

de comparação

de texto

de referência

• Efetuam operações matemáticas básicas como adição, subtração ou multiplicação, combinam números e produzem resultados numéricos.

• Operadores: • + (Adição) =B1+B2+B3• - (Subtração) =C1-C2• * (Multiplicação) =D1*20• / (Divisão) =A2/B2• % (Porcentagem) =A2*20% ou =A3*0,2• ^ (Exponenciação) =A3^B3

• Comparam dois valores e produzem o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, se utilizarmos a seguinte fórmula:

Ex.: =F6<F10Operadores:= (igual) =F4=F5> (maior que) =F4>F10< (menor que) =F4<F10> = (maior ou igual a) =F4>=F10< = (menor ou igual a) =F4<=F10<> (diferente) =F4<>F10

O operador de texto & é utilizado paraconcatenar (juntar) texto. Por exemplo, setivermos o nome do contribuinte na coluna A e osobrenome na coluna B, podemos utilizar ooperador & para gerar o nome completo nacoluna C. Para isso, utilizaríamos a seguintefórmula:

• Ex.: =A1 & " " & B1

Operadores:

• Combinam intervalos de células para cálculos.• Operador: (dois pontos) Operador de intervalo: produz uma

referência a todas as células entre duas referências, incluindo asduas referências, como por exemplo: B5:B15.

Ex.: =B5+B6+B7...+B15 para =soma(b5:b15)

• Operador união ";" (ponto-e-vírgula): Esse operador é utilizadopara "unir" vários intervalos de células, de tal forma que os mesmossejam tratados como um único intervalo. Por exemplo, parasomarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores dointervalo C32:C200 mais o valor da célula X45, utilizamos a seguintefórmula:

Ex.: =SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)

• Fazer contas: Depois de introduzidos os valores necessários na folha decálculo, podemos realizar todo o tipo de cálculos através de operadoresaritméticos (soma, subtração, multiplicação, divisão…) e, sobretudo, de fórmulas.

• Fórmulas com operadores básicos: Para indicarmos que determinada célula vaiservir para realizar um cálculo, devemos sempre por começar por introduzir o sinalde igual “=”.

Obs.: No caso de pretendermos apenas realizar cálculos simples, com poucascélulas, é possível realizar operações básicas indicando simplesmente o nome dascélulas e a operação a realizar.

Por exemplo, ao introduzir =E5+E6

• O Excel possui centenas de funções, mais usada é a função SOMA (em inglês SUM)

• Esta função faz exatamente o que o seu nome sugere, ou seja, uma médiaaritmética simples dos valores constantes nas células indicadas como argumento(soma dos valores das células dividido pelo número de células com valores).

• Nem sempre a média é o que realmente pretendemos obter de um conjunto denúmeros. Por vezes, é mais útil saber a mediana (o número do centro de umconjunto numérico). A função mediana tem a sintaxe MED.

Contar, Contar.Val e Contar.Vazio

• A função CONTAR é especialmente útil quando se usa o Excel para criar listas, poislimita-se a contar o número de células no intervalo indicado no argumento – masapenas células com números.

• A função MÁXIMO (com acento no “a”) devolve o valor mais alto de um grupo decélulas selecionado; a função MÍNIMO (com acento no primeiro “i”) devolve ovalor mais baixo de um grupo de células selecionado.

Introdução de dados num conjunto de Células.

Material Escolar

Quantidade em Estoque

Quantidade Crítica Status

Lápis 100 30

Caneta 120 15

Borracha 20 15

Régua 5 10

Apagador 5 10

Tesoura 8 15

Caderno 18 15

Objetivo:

• Criar Fórmulas com referências a outras células na planilha;

• Formatar números e datas utilizar fórmulas e editar.

• Criar uma nova planilha.

• Inserir Fórmulas e efetuar cálculos

• Salvar o arquivo.

Referências Relativas

Os dados contidos na fórmula se modificam automaticamente quando

copiados para um novo local relativo ás suas origens de referências.

Referência Absoluta

Será chamada de referência Absoluta a fórmula que, quando copiada, não

tenha parte de seu conteúdo ou a sua totalidade modificada. Trata-se de

uma fórmula em que o acréscimo do símbolo cifrão ($) na frente da letra

(linha) ou do número (coluna) fixarão endereço, não permitindo que ocorra

alteração relacionada ao novo local onde será copiado.

COLUNAS:

A1 - Material Escolar,

B1 - Quantidade,

C1 - Preço Unitário,

D1 - Total,

E1 - Valor com Desconto,

F1 - % de desconto.

LINHA 2:6 da coluna “A”

Lápis

Caneta

Borracha

Régua

Apagador

LINHA 2:6 da coluna “B”

EXERCÍCIO 1

LINHA 2:6 da coluna “C”

EXERCÍCIO 1

LINHA 2:6 da coluna “D”

EXERCÍCIO 1

LINHA 2:6 da coluna “E”

Valor com desconto;

Fórmula (exemplo) =soma(d2-(d2*f$2))

Referência Absoluta

coluna “F” linha 2

Referência Relativa

• LINHA 2 da coluna “F”

• 10%

FUNÇÕES BÁSICAS

Objetivo:

• Trabalhar com mais de uma guia;

• Utilizar Funções;

• Proteger planilha.

TAREFAS:

• Digitar dados;

• Aplicar formatações;

• Alterar o tamanho da linha;

• Renomear a planilha;

• Alterar a cor da guia da planilha;

• Inserir células;

• Salvar arquivo.

Altura da linha “50”.Largura da coluna “15”.

MESCLAR CÉLULAS

MESCLAR A1:G1MESCLAR A2:G2MESCLAR B3 E B4MESCLAR C3 E C4MESCLAR D3 E D4MESCLAR E3 E E4MESCLAR F3 E F4MESCLAR G3 E G4

ALINHAMENTO

Orientação 90°

=MÉDIA(B5:E5)

=MÁXIMO(G5:G13) E =MÍNIMO((G5:G13)

NOME DA GUIA

EXERCÍCIO 2

EXERCÍCIO 2

EXERCÍCIO 2

Guia Avaliação Anual