Top Banner
I. KATA PENGANTAR Buku Manual Innovation Attendance Management ini disusun khusus untuk pemakai produk mesin absensi Innovation. Buku Manual Innovation Attendance Management ini akan memberikan kemudahan dan kenyamanan dalam menggunakan software absensi, sehingga pengaturan absensi dan jadwal kehadiran menjadi mudah dan cepat. Buku Manual Innovation Attendance Management ini, merupakan panduan yang cepat dan tepat. Langkah demi langkah diuraikan dengan bahasa yang lugas, gambar yang jelas serta dilengkapi dengan problem permasalahan yang sering dialami oleh pemakai pemula beserta dengan solusinya . Semoga Bermanfaat,
36

Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

Feb 03, 2023

Download

Documents

Inggar Hasan
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

I. KATA PENGANTAR

Buku Manual Innovation Attendance Management ini disusun khusus untuk pemakai produk mesin absensi Innovation.

Buku Manual Innovation Attendance Management ini akanmemberikan kemudahan dan kenyamanan dalam menggunakansoftware absensi, sehingga pengaturan absensi dan jadwal kehadiran menjadi mudah dan cepat.

Buku Manual Innovation Attendance Management ini, merupakan panduan yang cepat dan tepat. Langkah demi langkah diuraikan dengan bahasa yang lugas, gambar yang jelas serta dilengkapi dengan problem permasalahan yang sering dialami oleh pemakai pemula beserta dengan solusinya .

Semoga Bermanfaat,

Page 2: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

II. DAFTAR ISI

I. Kata PengantarII. Daftar Isi

III. Konsep Penggunaan Program Absensi Dan Mesin AbsensiIV. Tahap Setting Sistem Program Absensi / Attendance

Management System1. Tahap Pertama (Pengaturan Dasar)

1. 1 Input nama perusahaan / Company1. 2 Input daftar departemen / Departemen List1. 3 Pengolahan data pegawai / Employess1. 4 Input pengguna / Administrator Program Absensi1. 5 Pengaturan jenis dan lokasi database / DatabaseOption

2. Tahap Kedua (Pengaturan yang berhubungan dengan mesin)

2. 1 Cara Setting koneksi program ke mesin absensi2. 2 Kirim data pegawai ke mesin2. 3 Pendaftaran Jari di mesin 2. 4 Ambil data pegawai dan sidik jari dari mesin2. 5 Amibl data transaksi dari mesin2. 6 Pengaturan mesin dari program

3. Tahap Ketiga (Pengaturan Jadwal Pegawai)3. 1 Atur jam kerja pegawai3. 2 Atur shift kerja atau hari kerja pegawai3. 3 Atur jadwal kerja pegawai

4. Tahap Keempat (Pengaturan Laporan)4. 1 Laporan pegawai4. 2 Export laporan ke file excel dll4. 3 Print Out laporan kehadiran harian4. 4 Print Out laporan kehadiran umum4. 5 Print Out laporan kehadiran departemen4. 6 Design laporan

5. Pengaturan Penting Lainnya5. 1 Pengaturan admin mesin5. 2 Pengaturan jenis meninggalkan tugas / Leave Class5. 3 Input hari libur / Holiday5. 4 Input data pegawai yang meninggalkan tugas 5. 5 Input Cek In dan Cek Out pegawai secara manual

123444456777899101011111113141415161617181818181919202121212223232324

Halama

Page 3: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

5. 6 Pengaturan sanksi tidak Cek In dan tidak Cek Out 5. 7 Mengaktifkan lembur / overtime5. 8 Pengaturan jenis dan simbol print out laporan 5. 9 Melihat jejak pengoperasian sistem5.10 Menghapus semua data di program 5.11 Menghapus data transaksi per periode5.12 Back Up Database 5.13 Kirim dan Ambil data menggunakan USB Flasdisk5.14 Kirim ID Foto Pegawai Ke Mesin

TROUBLE SHOOTINGIII. Konsep Penggunaan Program Absensi Dan Mesin

Absensi

DESKRIPSI

Mesin Absensi merupakan input device untuk prosesabsensi, mesin dapat di gunakan jika karyawan telah didaftarkan id serta sidik jari / password/ kartu nya pada mesintersebut, untuk mendaftarkan karyawan tersebut ,kami telahmenyediakan software attendance management yang berfungsiuntuk mengolah dan mengelola data data yang berhubungan denganabsensi, data data yang berhubungan dengan absensi tersebutadalah :

Pengaturan Nama Perusahaan. Pengaturan Daftar Departemen , Sub Departemen Perusahaan. Pengaturan Data Karyawan berdasarkan Departemen dan Sub

departemen yang telah di buat. Pengaturan Semua Jam Kerja yang berlaku : Normal, Pagi,

Siang, Malam Dsb. Pengaturan Shift atau Hari Kerja Fleksibel. Pengaturan Jadwal Kerja Karyawan Fleksibel (Mampu

menangani sistem kerja yang rumit) Fasilitas mencatat : sakit, ijin, dan cuti, serta koreksi

transaksi absensi. Waktu laporan bisa di set berdasarkan periode ( Harian,

Mingguan, bulanan, tahunan ) Dan Sebagai nya.

Agar sistem berjalan dengan benar maka kami telah menerapkankonsep efektif dan efisien untuk membuat dah menjalan sistemabsensi yang telah kami rangkum dalam manual book ini.

Page 4: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

DIAGRAM

IV. Tahap Setting Sistem Program Absensi / AttendanceManagement System

1. Tahap Pertama (Pengaturan Dasar)1. 1 Input nama perusahaan / Company

Pilih Menu Pengaturan Kehadiran / Attendance Rules

Isi Nama Lengkap dan Singkatan perusahaan anda

Mesin Absensi

Komputer + Program Absensi

CETAK / EXPORT LAPORAN ABSENSI

Kirim DataTarik Data

Kirim Data Pegawai

Setting Jam Kerja.

Setting Jadwal Kerja.

Pendaftaran Jari Pegawai

Proses AbsensiAmbil Data Transaksi

Mesin Absensi

Page 5: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

Update Isi dari The Longest time zone

under = 1200 Mins

1. 2 Input daftar departemen / Departemen List Pilih Menu Daftar Departemen / Departemen

List Klik Nama Perusahaan Klik Tambah , Isi Nama Departemen , Contoh

: Mesin Abensi, CCTV Untuk membuat Sub Departemen , Klik Mesin

Absensi Klik Tambah, Isi Sub Departemen , Contoh :

Trainer, Teknisi

Page 6: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

1. 3 Pengolahan data pegawai / Employess Pilih Menu Pegawai / Employess Pilih Departemen Klik Tambah No Akun / AC No Otomatis terisi

(autonumber) Isi Nama dan data lain nya

Page 7: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

1. 4 Input pengguna / Administrator Program Absensi

Pilih Menu Administrator Pilih Administrator, Tentukan tingkatan

Aministrator Pilih nama pegawai yang ingin dijadikan

administrator OK Tentukan Batasan Hak Admin (Purview) OK

Password awal adalah No Akun dari pegawai yang dijadikan administrator.

Page 8: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

Untuk mengubah kata sandi, pilih Rubah Kata Sandi

1. 5 Pengaturan jenis dan lokasi database / DatabaseOption

Pilih Menu Pengaturan Database Database Default Microsoft Acces Database Lokasi Default Database (att2000.mdb) C:\

Program Files\Att2008\ Untuk keamanan database pindahkan

lokasinya ke directory lain, contoh D:\

Database Absensi\

2. Tahap Kedua (Pengaturan yang berhubungan dengan mesin)

2. 1 Cara Setting koneksi program ke mesin absensi Setelah koneksi kabel jaringan ke mesin

telah terhubung dengan baik, langkah selanjutnya adalah

Page 9: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

Setting IP Address Mesin, Rubah Settingan di Mesin

o Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M)o Pilih Comm OK o Pilih Network /Jaringan OKo Rubah IP sesuai Class Jaringan

perusahaan andaContoh : 192.168.1.201 OK

o Setelah Setting IP Addres di mesin andaharus mendaftarkan mesin anda masuk kemenu DEVICE / ALAT , lalu isi device name, pilih koneksi yang anda gunakan , jikaanda menggunakan kabel jaringan pilih

Communication Type : Ethernet, Isi IPAddress sama dengan IP Address yang telahanda setting di mesin lalu klik tombolSimpan.

o Cek Koneksi ke mesin dengan cara pilihdevice name yang telah anda buat laluklik Sambung. Lihat status koneksi jikasudah berhasil terhubung maka MenuMachine sudah bisa di gunakan.

2. 2 Kirim data pegawai ke mesin

Page 10: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

o Menu ini hanya dapat di akses jikakomputer dengan mesin absensi telahterhubung, jadi pastikan komputer telahterhubung dengan mesin absensi . ( PilihMesin Absensi pada menu utama, lalutekan tombol Sambung di menu bagian atas) lalu klik Kirim Pegawai dan SidikJari.

o Menu Kirim Data Pegawai dan Sidik Jariini berfungsi untuk men - upload /mentransfer data karyawan dari komputerke mesin absensi. Pilih departemen yang

Page 11: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

ingin di upload dan pilih karyawan yangingin di upload / Unggah kemudian klikUpload / Unggah

Select All / Tandai Semua : Untuk memilihseluruh karyawan Invert All / Hapus Tanda : Untuk menghilangkanpilihan seluruh karyawan High-rate mode/ Mode Cepat : mode ini untukmempercepat pengupload data karyawan

2. 3 Pendaftaran Jari di mesin o Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M)o Pilih User Mng OKo Pilih Manage OKo Pilih Nama Pegawai yang ingin di

daftarkan Oko Pilih Edit OKo Pilih Enroll FP OKo Letakkan jari Pegawai Satu Jari Tiga

Kali, sampai keluar tanda Checklist, kalau mau mendaftar kan jari lain OK , kalau cukup Esc

2. 4 Ambil data pegawai dan sidik jari dari mesino Menu ini hanya dapat di akses jika

komputer dengan mesin absensi telah terhubung, jadi pastikan komputer telah terhubung dengan mesin absensi . ( PilihMesin Absensi pada menu utama, lalu tekan tombol Sambung di menu bagian atas) lalu klik Download User and FP

Page 12: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

o Pilih Tampilakan pegawai di Mesin

Unduh OK

2. 5 Ambil data transaksi dari mesino Menu ini hanya dapat di akses jika

komputer dengan mesin absensi telah terhubung, jadi pastikan komputer telah terhubung dengan mesin absensi . ( PilihMesin Absensi pada menu utama, lalu tekan tombol Sambung di menu bagian atas) lalu klik Download Attendence Logs / Ambil Transaksi Absen

Page 13: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

2. 6 Pengaturan mesin dari program o Menu ini hanya dapat di akses jika

komputer dengan mesin absensi telah terhubung, jadi pastikan komputer telah terhubung dengan mesin absensi . ( PilihMesin Absensi pada menu utama, lalu tekan tombol Sambung di menu bagian atas) lalu klik kanan

o Pilih pengaturan mesin

3. Tahap Ketiga (Pengaturan Jadwal Pegawai)

3. 1 Atur jam kerja pegawaio Pilih Jam Kerja ( Di sebelah kiri )o Atur sesuai kebutuhan Anda

Page 14: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

o Timetable Name : Judul jam kerja (Normal)o On Duty : Jam Datang (09:00)o Off Duty : Jam Pulang (17:00)o Late Time : Toleransi Terlambat (0)o Early : Toleransi Pulang Awal (0)o Beginning In : Batas awal check in (07:00)o Ending In : Batas akhir check in (12:00)o Begining Out : Batas awal check out (12:01)o Beginning Out : Batas akhir check out

(06:00)o Masukan Semua daftar Jam kerja karyawan

sesuai dengan jam kerja perusahaan anda.o Untuk menambah jam kerja pilih + Tambah,

Untuk menyimpan pilih Simpan

3. 2 Atur shift kerja atau hari kerja pegawaio Pilih Shift Kerja (dibagian kanan)o Untuk menambah shift baru, pilih +Tambah

di kiri bawah

o Nama: memberi nama shift kerjao Awal berlaku: Menentukan tanggal awal

mulai berlakunya shift kerja yang dibuat

Page 15: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

o Jumlah putaran: nominal dari Unit putarano Unit putaran: satuan putaran shift

kerja(hari,minggu,bulan)(contoh: Jumlah putaran 1,Unit putaran Minggu, maka:Senin,selasa,rabu,kamis,jumat,sabtu,minggu,senin,selasa,dst

Setelah itu, pilih +tambah jam di sebelah kanan bawah

Pilih jam kerja yang telah dibuat di sebelah kanan, lalu tentukan untuk hari apa saja dipakainya jam kerja tersebut(-) Contoh: Jam kerja kantor untuk hari Senin-JumatPilih jam kerja yang dibuat untuk jam kerja kantor, lalu pilih hari Senin sampai Jumat(hari sabtu dan minggu dihilangkan) OK(-) Contoh: Jam kerja SabtuPilih jam kerja yang dibuat untuk jam kerja Sabtu, pilih hari Sabtu saja(sisanya dihilangkan) OK

Kalau sudah selesai, pilih Simpan di sebelah kiri bawah

Untuk merubah setting Shift kerja, pilih Rubah di sebelah kiri bawah

Page 16: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

Untuk menghapus Shift kerja, pilih X Hapus di sebelah kiri bawah

Untuk menghapus jam kerja untuk per satu hari, klik XHapus di sebelah kanan bawah

Untuk menghapus semua jam kerja, klik Kanan Kosongkan

3. 3 Atur jadwal kerja pegawai Pilih Jadwal Kerja di sebelah kiri(dibawah

Shift Kerja) Untuk memberi shift kerja yang telah

dibuat untuk pegawai1. Pilih Departemen

2. Pilih nama pegawai 3. Pilih Tetapkan Shift Kerja (kanan

atas) 4. Klik tanda (+ ) di sebelah kiri bawah

Page 17: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

5. Pilih Shift kerja yang ingin digunakan (klik +)

6. Set Range waktu (terutama s.d-nya sepanjang mungkin, Contoh: 2020,2050,dst)

Page 18: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

7. Klik OK 8. Klik OK

Untuk memberi Shift kerja yang telah dibuat untuk satu departemen

1. Pilih Departemen 2. Pilih tanda Checklist Biru (Tandai

semua) 3. Pilih Tetapkan Shift Kerja (kanan

atas) 4. Klik tanda ( + ) di sebelah kiri

bawah 5. Pilih Shift kerja yang ingin

digunakan 6. Set Range waktu (terutama s.d-nya

sepanjang mungkin, Contoh: 2020,2050,dst)

7. OK 8. OK

4. Tahap Keempat (Pengaturan Laporan)

4. 1 Laporan pegawaio Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di

bagian atas, bergambar folder biru )

o Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu

Page 19: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

(dari tanggal berapa sampai tanggal berapa)o Klik Kalkulasi

o o Ada 4 pilihan laporan (Status Jejak Check In/Out,Status Shift,Status

Lainya,Calculated items)

o Status Jejak Check In/Out: untuk melihat jejak transaksi yang dilakukan

o Status Shift: Hanya keluar apabila karyawan memiliki Jadwal kerja, Untuk meihat jam masuk, jam keluar, telat, pulang awal, bolos pada jam kerja pegawai

o Status lainya: untuk melihat adanya karyawan yang meninggalkan tugas( Sakit, Cuti,Izin)

o Calculated item: untuk meliahta nilai atau rekap kalkulasi laporan

4. 2 Export laporan ke file excel dll Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di

bagian atas, bergambar folder biru Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu

( dari tanggal berapa sampai tanggal berapa) Klik Kalkulasi Pilih laporan yang ingin di kalkulasi(Status

Jejak Check In/Out,Status Shift,Status Lainya,Calculated items)

Pilih Ekspor Data

Pilih apa saja yang mau dieksport (field sesuaidengan laporan yang ingin dieksport) OK

Kalau ingin men-Simpan setting apa saja yang mau di eksport, tulis nama setting di sebelah

Page 20: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

kanan atas( kotak dibawah tulisan Pre-defined Items list) OK

Kalau ingin memakai settingan yang sudah di Simpan pilih ↓, lalu pilih nama settingnya OK

4. 3 Print Out Laporan Kehadiran Harian Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di

bagian atas, bergambar folder biru Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu

( dari tanggal berapa sampai tanggal berapa) Klik Kalkulasi Pilih Laporan Pilih Laporan Kehadiran harian Pilih Print Report

Page 21: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

4. 4 Print Out Laporan Kehadiran Umum Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di

bagian atas, bergambar folder biru Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu

( dari tanggal berapa sampai tanggal berapa) Klik Kalkulasi Pilih Laporan Pilih Laporan Kehadiran Umum Pilih Print Report

4. 5 Print Out laporan kehadiran departemen Di tampilan awal program, Pilih Laporan (di

bagian atas, bergambar folder biru

Page 22: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

Pilih Departemen,Nama pegawai, dan Range waktu ( dari tanggal berapa sampai tanggal berapa)

Klik Kalkulasi Pilih Laporan Pilih laporan kehadiran departemen Pilih Print Report

4. 6 Design laporan

Untuk mengatur atau mengubah sendiri laporan yang diinginkan(Hanya untuk pilihan Laporan Kehadiran Harian, Laporan Kehadiran Umum, Laporan Kehadiran Departemen, Laporan Kedatangan/Kepulangan,Jadwal Kerja Harian).

5. Pengaturan Penting Lainnya

5. 1 Pengaturan admin mesin Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M) Pilih User Mng OK Pilih Manage OK Pilih nama pegawai yang ingin dijadikan admin →

OK Di bagian Purview, diganti menjadi Admin

5. 2 Pengaturan jenis meninggalkan tugas / Leave Class

Page 23: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

o Dari program, Pilih Pemeliharaan/Opsi(dibagian atas, sebelah Cari/Cetak dan Manajemen Alat

o Pilih Meninggalkan Tugas

o Klik Sick, lalu Ubah namanya jadi Sakit di sebelah kanan, setelah itu klik pilihan acc by time di bagian bawah

o Klik Vacation, lalu Ubah namanya jadi Cuti di sebelah kanan, setelah itu klik pilihan acc by time di bagian bawah

o Klik Other, lalu Ubah namanya jadi Izindi sebelah kanan, setelah itu klikpilihan acc by time di bagian bawah

o Untuk menambah pilihan meninggalkantugas, klik tanda tambah/plus, laluulangi langkah diatas

5. 3 Input hari libur / Holidayo Dari program, Pilih Pemeliharaan/Opsi(di

bagian atas, sebelah Cari/Cetak dan Manajemen Alat

Page 24: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

o Pilih Hari Libur

o Tulis Nama Hari Liburnya, setelah itu set tanggalnya (sesuai dengan tanggal tempat computer/laptop tempat program, atau untuk lebih mudahnya lihat format tanggal di menu Laporan), terus tentukanLama Libur (satuanya Hari)

o Tulis Nama Hari Liburnya, setelah itu set tanggalnya (sesuai dengan tanggal tempat computer/laptop tempat program, atau untuk lebih mudahnya lihat format tanggal di menu Laporan), terus tentukanLama Libur (satuanya Hari) Pilih simpan

o Kalau mau menambah hari libur pilih tombol (+), Jika dibatalkan klik (-)

5. 4 Input data pegawai yang meninggalkan tugas Pilih menu kehadiran, kemudian klik

meninggalkan tugas/izin keluar

Page 25: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

Setelah itu pilih departemen dan nama untuk orang yang dimaksud

Kemudian klik Add Pilihlah range waktu yang dimaksud Pilihlah sebab dari meninggalkan tugas tersebut

dan isilah alasannya OK Cek di laporan maka pada tanggal itu akan

muncul status nya.

5. 5 Input Cek In dan Cek Out pegawai secara manual Pilih Laporan, lalu lakukan kalkulasi terlebih

dahulu

Page 26: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

Lihat di sebelah kanan, pilih Tulis Jejak Clock

In/Out Pilih Departemen tempat pegawai bekerja Pilih nama nama pekerja Pilih status (C/In atau C/Out)

Pilih Tanggal,Bulan,Tahun dan Jam berapa Pilih Tulis lalu pilih Tutup Lalu Kalkulasi kembali

5. 6 Pengaturan sanksi tidak Cek In dan tidak Cek Out

Pilih menu Pengaturan Kehadiran Pilih bagian Kalkulasi (di bagian atas,sebelah

Kondisi Umum) Untuk sanksi tidak Cek In maka pilih yang Jika

tidak C/In, catat sbg Telat atau Bolos ?? menit( tanda “??” didisi sendiri sesuai kebutuhan, Default 60 menit)

Page 27: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

Untuk sanksi tidak Cek Out maka pilih yang Jikatidak C/Out, catat sbg Pulang Awal atau

Bolos ?? menit ( tanda “??” didisi sendiri sesuai kebutuhan, Default 60 menit)

5. 7 Mengaktifkan lembur / overtime Pilih menu Pengaturan Kehadiran Pilih bagian

Kalkulasi Di bagian paling bawah, pilih Setelah ?? menit

dari jam akhir tugas,htg Lembur( tanda “??” diisi sendiri sesuai kebutuhan, Default 60 menit)

5. 8 Pengaturan jenis dan simbol print out laporan

Page 28: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

Di tampilan awal program, Pilih Pengaturan Kehadiran

Di bagian atas, pilih Materi Statistik Pilih jenis laporan, lalu untuk mengubah, ganti

symbol di Symbol in Report5. 9 Melihat jejak pengoperasian sistem

Di tampilan awal program, klik Cari/Cetak Klik Jejak Pengoperasian Sistem

Page 29: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

5.10 Menghapus semua data di program Di tampilan awal program, klik Data Klik Bersihkan Sistem

5.11 Menghapus data transaksi per periode Di tampilan awal program, klik Data

Klik Hapus Data Lama

5.12 Back Up Database Di tampilan awal program, klik Data

Page 30: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

Klik Back UP Database Pilih lokasi penyimpanan database

5.13 Kirim dan Ambil data menggunakan USB Flasdisk

Di tampilan awal program, klik Data Klik Pengaturan USB Disk

5. 13.1 Kirim Data Pegawai Masukkan Flasdisk Ke Port USB

Komputer Di tampilan awal program, klik Data Pilih Pengaturan USB Disk

Page 31: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

Pilih Self Service Reader Pilih User Data Export Klik Tanda Panah ( >> ) untuk

memindahkan data ke kolom kanan Klik User Data to U Disk

5. 13.2 Ambil Data Pegawai dan Sidik Jari Masukkan Flasdisk ke Port USB

Komputer Di tampilan awal program, klik Data Pilih Pengaturan USB Disk Pilih Self Service Reader

Page 32: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

Pilih Impor Data Pegawai Klik Tombol import user data Klik OK

5. 13.3 Ambil Data Transaksi Pegawai Masukkan Flasdisk Ke Port USB

Komputer Di tampilan awal program, klik Data Pilih Pengaturan USB Disk Pilih Self Service Reader Pilih Record Data Import Klik Tombol import the rec from U

Disk Klik OK

5.14 Kirim ID Foto Pegawai Ke MesinLangkah – Langkah : 1. Sesuaikan Nama File Foto Menjadi No AC ,

Contoh : 1.jpg ,2.jpg...dst2. Sesuaikan Resolusi menjadi 120 x 120 Pixel 3. Sesuaikan Ukuran File Maksimal 20Kb4. Simpan File2 Foto di satu lokasi Folder5. Koneksikan mesin

Page 33: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

6. Kirim Info Pegawai dan sidik Jari

7. Check List Photo 8. Klik Unggah 9. Cari Lokasi Folder File2 Foto10. Klik Unggah.

Page 34: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

TROUBLE SHOOTING

1. Masalah : Apabila didalam laporan perhitungankehadiran, di menu status shift , jejak masuk dan keluarterlihat kosong ?Solusi : Perlu di buat jadwal kerja buat pegawai( menu pemeliharaan/opsi – ---employee schedule-----Tetapkan shift kerja ), perlu di perhatikan range waktunya schedule ituberlaku.

2. Masalah : Bagaimana kalau data transaksi absen tidakada di software ?Solusi : Hal itu dikarenakan belum di ambiltransaksi absen ( klik nama mesin-----klik sambung-----klikAmbil transaksi absen ).

3. Masalah : Bagaimana kalau komputer (software) denganmesin tidak

tersambung ?Solusi : Pastikan dan ketahui ip mesin, samakan

subnet ip komputer dengan ip mesin agar dalam satu

Jaringan. Misal ip mesin 192.168.1.201 maka set ip komputer menjadi

192.168.1.202 (tigaDigit terakhir 203 sampai 254) Sebaliknya misal ip

komputer 192.168.10.2 maka rubahlah ip mesin menjadi

192.168.10.3 ( digit terakhir 1 sampai 254).

4. Masalah : Bagaimana kalau sensor sidik jari kotor dimesin dengan debu atau lainnya.

Page 35: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

Solusi : Bersihkanlah sensor dengan lakban atausolasi sehingga kotoran itu terangkat dan melekat di Lakbanatau solasi.

5. Masalah : input data dan lain-lain didalam softwaretidak tercatat di database.Solusi : cek file database C:\Program Files\Att2008\ATT2000.mdb (DEFAULT FOLDER). Pastikan File tersebuttidak Read only.

6. Masalah : Transfer data absensi via flashdisk tidakterbaca di program.Solusi : Pastikan bahwa satu-satunyanya konektor USB

yang terpasang di computer adalah Flashdisk

dengan data absensi tersebut, jadi kalau ada konektor usb lain di

komputer yang dipakai (misal oleh printer, usb dongle

internet / modem) terlebih dahulu di nonaktifkan.

7. Masalah : lupa atau tidak tahu password admin affirm dimesin absensi.Solusi : Sambungkan Kabel Ethernet / UTP ke dari

komputer ke mesin, klik sambung alat di software, terus

di menu : manajemen alat----- >pengaturan mesin----->bebaskan

hak admin.8. Masalah : cara memakai data yang di backup.

Solusi : ke menu pengaturan database, caridatabase Back-Up yang telah

dibuat, test koneksi, OK.

9. Masalah : Bagaimana menghapus pegawai yang resign ?Solusi : ke menu pegawai, pilih namanya, lihatgambar diatas, pilih L atau

Page 36: Attendance Machine (Mesin Absensi Sidik Jari)

Bebas tugaskan pegawai (no. Akun/id pegawai ini tidakbisa digunakan lagi)

10. Masalah : terjadi error pada waktu pengoperasionalsoftware Attendance Manajemen KehadiranSolusi : pastikan Hak Akses Operating System(windows anda) sebagai Administrator, bukan user,pastikan semua No. Akun / id pegawai sudah di input atau sudah dimasukkan. pastikan status database att2000.mdb – nya tidak readonly.