ATPS Informatie

1

DenieuweversievanPC-Time®

PC-Time®2010

Completegeïntegreerdesoftwarevoor

Tijdregistratie,ToegangscontroleenPlanning

®

2

Uitgegeven door ATPS B.V. te EdeRelease datum: 25-11-2009Release nr.: 20112009v1

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag zonder schriftelijke toestemming van ATPS B.V. gekopieerd worden. Wijzigingen in technische informatie, materialen, samenstelling, ontwerpen, koppelingen, uitvoeringen, etc., zijn ook zonder aankondiging voorbehouden. Aan de teksten, afbeeldingen, uitvoeringen en kleuren kunnen geen rechten worden ontleend.

Folder PC-Time®2010

®

3

Efficiëntie staat hoog op uw agenda

Tijdregistratie en Toegangscontrole op een moderne en efficiënte wijze....Informatievoorziening van bedrijfsprocessen is essentieel in moderne organisaties. In het managen van processen is het beheer van werktijden en salaris niet meer weg te denken. ATPS BV ontwikkelde in eigenbeheer PC-Time®2010. Het geïntegreerde softwaresysteem voor Tijdregistratie, Toegangscontrole en Planning. Al bij ruim 800 organisatie wordt met behulp van PC-Time®2010 dagelijks alle gegevens met betrekking tot werktijden, roosters en verlof aangeleverd. Deze gegevens worden vervolgens gebruikt voor de verwerking van salarissen. Met de nieuwste technieken is het mogelijk om uw HRM-systeem te koppelen aan PC-Time®2010. Dit kan natuurlijk ook met een centraal database model waar meerdere vestigingen gebruik van maken. Ook kiezen organisaties veelvuldig voor de geïntegreerde toegangscontrole om zodoende de toegangen van kantoor en bedrijfsterrein te controleren en te beveiligen.

AanwezigheidsregistratieDe manier waarop u waarde hecht aan planning en beheer van tijd is het uitgangspunt van PC-Time®2010. U kunt uitgaan van een gedetailleerde registratie waarbij alle toeslagen, overuren en verlof worden geregistreerd maar ook van een eenvoudige registratie van begin en eindtijd. Dit noemen wij aanwezigheidsregistratie, eenvoudig en eventueel via een tourniquet inzicht krijgen welke personen er in het pand zijn. Natuurlijk standaard met real-time aanwezigheidsoverzicht en calamiteitenlijst bij de receptie van BHVʼers en medewerkers. Ideaal als aanvulling op een goed en volledig ontruimingsplan!

ToegangscontroleSimpel gezegd kunnen wij er met deze module voor zorgen dat ongenode gasten geen toegang krijgen. Een ander belangrijk effect is het gevoel van veiligheid van uw medewerkers. Met behulp van de laatste technieken op het gebied van hardware kan uw bedrijf optimaal worden beveiligd. Het systeem kan standaard worden gekoppeld aan een inbraakalarm of brandalarm. Een meerderheid van onze klanten heeft voor deze optie gekozen.

PlanningPC-Time®2010 ondersteunt een grote verscheidenheid aan werkroosters. Voor elke organisatie, afdeling of medewerker is de software in staat een werkrooster aan te maken. Of uw organisatie nu alleen met dagdiensten of werkt een combinatie van dagdiensten en 5 of 6 ploegendiensten. De aangemaakte werkroosters kunnen vervolgens eenvoudig in de planning worden gezet. Waarna het systeem de roosters vergelijkt met de transacties van de terminals. Als planning core business is voor uw organisatie kunt u het systeem uitbreiden met het planningssysteem Checks. Dit is een professioneel planningssysteem dat werkt op basis van werkvraag en competenties van medewerkers. De gegevens van Checks worden vervolgens middels een koppeling in PC-Time®2010 verwerkt.

®

4

De voordelen van geïntegreerde softwareDe kracht van PC-Time®2010 zit in de compleetheid van het softwaresysteem. De in eigenbeheer ontwikkelde software kan voor tijdregistratie en toegangscontrole in alle branches worden ingezet. De keuze voor één geïntegreerde oplossing is een keuze voor efficiency:

• één keer vastleggen van gegevens

• één systeem voor tijdregistratie en toegangscontrole

• één smartcard of key (sleutelhanger)

• één database MS-SQL of Oracle

• één opleiding

• één user interface

• één update

• één aanspreekpunt

Allesinéénsysteemkostenbesparendvooriedereen

PC-Time®2010 compleet geïntegreerde softwarePC-Time®2010 is modulair van opbouw en ontwikkeld voor een MS-SQL of Oracle database. De mogelijkheden zijn legio en de open databasestructuur maakt het mogelijk om te intergeren binnen elk HRM-systeem. Ziet u het al voor u, iedere maand de salarissen verwerken zonder stress?!

• verlof en ziekregistratie

• alle toeslagen in één systeem

• kostenplaatsen en activiteiten

• uitgebreide rapportage met export mogelijkheid

• koppeling en/of export naar HRM of salarissysteem

• uitgebreide autorisatie mogelijkheden

• realtime calamiteitenlijst

• uniek! ontwerpen van eigen schermen

• geïntegreerde toegangscontrole en planning

De Workflow binnen de WebModuleBinnen de WebModule is een workflow methodiek opgezet die binnen elke organisatie zorgt voor hogere efficiency. Deze belangrijke module als uitbreiding op PC-Time®2010 wordt nu al een succes genoemd. Met name de signalering van afwijkingen en het automatisch verlof aanvragen zorgt voor veel besparing van tijd en geld. De uitrol van de WebModule kan door ATPS volledig worden verzorgd. U kunt er natuurlijk ook voor kiezen om zoveel als mogelijk in eigenbeheer uit te voeren. Wij staan u dan met raad en daad terzijde.

• automatisch verlofaanvragen

• autorisatie door teamleider/manager

• signalering van afwijkingen

®

5

Rapportage: realtime, volledig en te exporteren!Een veelzijdig systeem als PC-Time®2010 biedt u vele manieren om de informatie die wordt verzameld naar de juiste plaatsen te rapporteren. Dit kan real-time via de terminals of WebModule maar ook via de open database. Met behulp van bestaande lijstgeneratoren (Crystal Reports®,SAP Business Objects, etc.) en standaard software waaronder Excel en Word kan de informatie uit het systeem op elk gewenste wijze worden gepresenteerd. Ook kan er via een Windows Service of ODBC een koppeling worden gelegd met andere systemen.

User InterfacePC-Time®2010 maakt optimaal gebruik van de mogelijkheden binnen uw Windows omgeving. Zo kunt u zelf de lay-out van de schermen aanpassen aan de wensen van de gebruikers en beheerders. Ook kunt u extra velden aanmaken in de database om nog meer gegevens te registreren. De schermen zijn per gebruiker in te stellen en te autoriseren. Op deze manier bepaalt u precies wie wat mag raadplegen of wijzigen. In de auditlog kunt u altijd zien wie wat heeft gewijzigd!

Iedermensenorganisatieisuniek

Implementatie en inrichtingWij hebben onze klanten de laatste jaren veelvuldig de vraag gesteld: Wat vindt u belangrijk bij de aanschaf van een software systeem? Het antwoord hierop was in eigenlijk alle gevallen continuïteit en innovatievermogen van de leverancier. Voordat u met het systeem kunt gaan werken dient het volgens uw wensen geïmplementeerd te worden. De inrichting wordt verzorgt door een team van specialisten die de laatste 10 jaar de benodigde ervaring hebben opgedaan. Wij zijn instaat om een systeem te leveren in iedere branche voor iedere organisatie. In ons opleidingscentrum wordt u getraind om efficiënt en vaardig met het systeem te werken.

Helpdesk en ServiceEen goede begeleiding tijdens en na het implementatietraject heeft zoveel meerwaarde. Vandaar dat onze helpdesk en service afdeling iedere werkdag klaar staat om klanten bij te staan met vragen. Als gebruiker van het systeem, vragen wij om mee te ontwikkelen. De eerste klanten die in 1997 begonnen met de eerste versie van PC-Time® werken tegenwoordig nog steeds met PC-Time®2010. Dat noemen wij continuïteit! Wij hopen dat u deze strategie kunt waarderen en doorslaggevend laat zijn in uw keuze.

®

Almeerdan10jaareenbetrouwbaarleverancier!

6

Digitaalverlofaanvragen?

De WebModule past in iedere organisatieDe PC-Time®WebModule is inzetbaar in iedere organisatie. Hij is verkrijgbaar in drie standaard uitvoeringen namelijk:

• Basis

• Junior

• ProfessioneelDoor de modulaire opbouw kunnen de verschillende onderdelen ook los worden besteld. U kunt dan kiezen welke onderdelen direct worden geïmplementeerd en welke later eventueel worden toegevoegd. Bij de invoering kunt u precies bepalen wat iedere medewerker of leidinggevende kan uitvoeren binnen het systeem. U kunt precies monitoren of de leidinggevende heeft geaccordeerd.

PC-Time®WebModuleAls uw organisatie gebruik wil maken van de nieuwste technieken voor een zo hoog mogelijk rendement dan is de PC-Time®WebModule echt iets voor u! Met deze optionele module bieden wij de mogelijkheid om decentraal via een internetbrowser gegevens in te zien of te muteren. Zo kan bijvoorbeeld digitaal verlof worden aangevraagd of mutaties worden doorgeven als iemand is vergeten te klokken. Ook kunnen de saldoʼs in één oogopslag worden weergegeven. Alles wat de medewerker aanvraagt of muteert zal door de leidinggevende worden geaccordeerd. U hoeft dus niet bang te zijn dat er geen controle meer is. Het grote voordeel is dat er direct in het systeem wordt aangegeven wat goed en fout is. Hiermee kunt u veel tijd en papier besparen!

Wat kunt u allemaal met de WebModule?• aanvragen van verlof

• aanwezigheidslijst op iedere werkplek

• alle saldoʼs, toeslagen en verlof in één overzicht

• alle kloktijden per dag en totalen per week

• mogelijkheid om berichten te versturen

• aanvragen van een roosterwijziging

• klokken op de werkplek met de digitale terminal

• aanvragen van een mutatie

• signaleren van afwijkingen per dag of per week

• werkplek onafhankelijk

• naar eigen wens in te richten

• accorderen leidinggevende

®

7

Plannenvanmensenkrachtigeneenvoudig!

Geld besparen door optimale bezettingIn samenwerking met Integral hebben wij een volledig plansysteem ontwikkeld. Wij merken dat het bij veel organisaties het steeds vaker voorkomt dat medewerkers via een excel document worden ingepland. Deze manier van plannen blijkt vaak veel tijd in beslag te nemen omdat de planner alle beslissingen rond de planning zelf moet nemen. Checks kan veel zaken waar de planner iedere dag -keer op keer- bij stil moet staan om tot een sluitende planning te komen, automatiseren. Of het nu gaat om fulltimers, parttimers, ploegendiensten of competenties, Checks kan hier rekening mee houden. Als de planning eenmaal is doorgevoerd kan PC-Time®2010 via een koppeling de realisatie registreren en de toeslagen bepalen.

Optimaal inzetten van gekwalificeerd personeelHet optimaal inzetten van gekwalificeerd en gemotiveerd personeel wordt steeds belangrijker om concurrentievoordeel te behalen. Om tot een goede planning te komen zijn verschillende factoren van belang waaronder:

• kwalificaties, opleiding en competenties van medewerkers

• verdeling van diensten

• beschikbaarheid van mensen

• wet- en regelgeving

• wensen en eisen en wensen van medewerkers

• werkvraag en/of werkplekbezetting

• inzet eigen medewerkers of uitzendkrachten

• beschikbare capaciteit en resources voor uit te voeren takenDoor deze vele variabelen kan planning al snel complex worden. De uitdaging is om eenvoud aan te brengen in dit complexe planproces. Dat kan met Checks omdat deze planningssoftware planners help bij het produceren van een optimale planning. Hierbij wordt rekening gehouden met bovenstaande factoren.

Geautomatiseerd roosteren biedt vele voordelenChecks is een krachtig en flexibel roosterprogramma dat planners helpt om snel en efficiënt te plannen. Checks helpt bij het inroosteren van mensen op taken, diensten en werkplekken. Dit levert uw organisatie verschillende voordelen:

• efficiënt roosteren van eigen medewerkers optimale inzet

• tijdsbesparing voor planner door beter overzicht

• minder kans op fouten in de planning door automatisering

• beter voldoen aan wensen van medewerkers

• eerlijke verdeling van werk en vrije tijd door objective indeling

• juiste beslissingen bij bottlenecks in planning

• eenvoudig bij te sturen ingeval van roosterwisseling of ziekte

• juiste competentie op de juiste plek

®

8

Koppelingen met diverse systemenPC-Time®2010 is ontwikkeld met de modernste ontwikkeltools en daarom naadloos in bestaande informatiestructuren in te passen. De open structuur van gegevensopslag (ODBC) maakt het mogelijk om op bestaande databases in te haken. Ook is het mogelijk om een view te maken van de database. Veelvuldig leveren wij standaard exportmodules voor de verwerking van salarissen. Ook het importeren van NAW-gegevens is via de importmodule een standaard oplossing. Naast de export- en import- bestanden is het ook mogelijk om realtime te koppelen met bijvoorbeeld HRM-, ERP- en Tijdschijfsystemen. Vraag onze medewerkers naar de mogelijkheden.Standaard koppelingen met;

• Personeels- en Salarissystemen

• Uitzendbureaus

• ERP systemen

• Tijdschijfsystemen

Importeren en exporteren?

Kunnen wij als organisatie ook profiteren van PC-Time®2010?Ja, dat kan! Maar om te kunnen profiteren moet eerst helder zijn waar geprofiteerd kan worden. U dient hiervoor na te gaan waar het voordeel voor uw organisatie valt te behalen. Dit kan simpelweg door de processen en werkwijzen rond de huidige tijdregistratie vast te leggen. In feite de dagelijkse handelingen waarmee u geconfronteerd wordt zoals het verwerken van papieren urenregistratie, het uitrekenen van toeslagen, het invoeren van verlofbriefjes en het overnemen van deze gegevens voor de salarisverwerking. Vaak worden deze handelingen op verschillende plekken in de organisatie meerdere malen verricht. Met name de kans op fouten wordt hierdoor sterk vergroot. De uniforme wijze van registreren met PC-Time®2010 voorkomt het maken van deze fouten en het eindeloos controleren. Wij signaleren automatisch de afwijkingen zo makkelijk kan dat!

Het inschakelen van ATPS loont in de volgende situatie(s)!- Als uw organisatie met variabele werktijden werkt- Als uw organisatie produceert in verschillende ploegen- Als uw organisatie 24 uur 7 dagen per week produceert - Als uw organisatie nog met papier verlof registreert- Als uw organisatie handmatig uren bijhoudt - Als uw organisatie geen planningssysteem heeft- Als uw organisatie een planning bijhoudt in Excel beheerd door diverse chefs- Als uw organisatie geen toegangscontrole toepast voor de beveiliging- Etc.

®

Neemgerustcontactmetonsopwijhelpenugraag!

9

Boekingsterminals voor TijdregistratieWij kennen 2 typen terminals voor de tijd- en aanwezigheids-registratie. Deze terminals hebben zich de laatste jaren bewezen. De terminals zijn beide uitgevoerd met programmeerbare functietoetsen en een back-up voor 3 maanden. De hoogwaardige kwaliteit en de uitgebreide mogelijkheden maken een uitgebreid assortiment onnodig. De RS21 is de meest luxe en geavanceerde terminal. Met zijn standaard accu blijft hij bij stroomuitval 2 uur doorfunctioneren. Ook voor kostenplaats en projectregistratie is deze uitermate geschikt. Voor de kantooromgeving wordt hoofdzakelijk de RS09 ingezet. Beide terminals zijn in staat realtime saldoʼs en verlof weer te geven.

EenterminalvanATPSgeeftrealtimeinformatie

RS09• saldo weergave (verlof, dagtotaal, +/- saldo etc)

• bij stroomuitval 3 maanden gegevens back-up

• 3 programmeerbare toetsen

• deursturing (optioneel)

• intern geheugen

• ethernet (TCP/IP)

• afmetingen 16 x 9,7 x 7,4 cm(hxbxd)

RS21• saldo weergave (verlof, dagtotaal, +/- saldo etc)

• 10 programmeerbare toetsen

• RVS uitvoering IP65 (optioneel)

• deursturing (optioneel)

• bij stroomuitval 3 maanden gegevens back-up

• noodstroom voorziening (ca. 2uur)

• kostenplaatsen en kostensoorten

• projectregistratie

• ethernet (TCP/IP

• afmetingen 22 x 19,5 x 10,5 cm (hxbxd)

RS09

RS21

Leesprincipes• Biometrie

• Mifare®DESfire

• Barcode

• Hitag®

• Legic®

• Dual technologie (mifare®, HID®, Prox125Khz)

®

10

ToegangscontolePC-Time® 2010 biedt naast de module tijdregistratie ook een volwaardige module toegangscontrole. Steeds meer bedrijven kiezen voor de combinatie van aanwezigheidsregistratie en toegangscontrole. Binnen de module toegangscontrole bepaalt u wie, waar toegang krijgt en wanneer. U kunt hierbij denken aan o.a. deuren, slagbomen, tourniquets, en hekwerken. Vanuit de software bepaalt u de rechten van bijvoorbeeld medewerkers, uitzendkrachten en bezoekers. Wij zijn in staat een project turn-key op te leveren.*Vraag naar onze uitgebreide toegangscontrole brochure!

Eengevoelvanveiligheidvooriedereen

LeesprincipesDe apparatuur van ATPS is geschikt voor de meest uiteenlopende contactloze leesprincipes. Kies afhankelijk van uw eisen;

• Biometrie (vingerprint en Irisscan)

• Mifare Smartcard (tevens betaalkaart)

• Hitag

• Legic Smartcard

• Duel technologie (Mifare,HID,Prox)

• Barcode

• Rijkspas

Een compleet toegangscontrole systeem• digitaal lampentableau aanwezigheid signalering

• deurstand signalering

• koppeling met het inbraaksysteem

• digitale plattegrond (optie)

• visitatie (optie)

• liftbewaking en/of sturing

• standaard rapporten

• bezoekersregistratie

• feestdagen tabellen

• anti-pasback

• sluizen (personen of voertuigen)

• automatisch opensturen van deuren, hekwerk etc.

• tijdzones

• uitgebreide rapportage met export mogelijkheid

• uitgebreide autorisatie

• realtime calamiteitenlijst

• vastleggen van pasfotoʼs

• geïntegreerd met uw sleutelplan

®

11

Verschillende type toepassingenDe opzet van een goed beveiligingssysteem begint met een visie. Uw organisatie moet een visie ontwikkelen waarin veiligheid en welzijn van personen is gewaarborgd. Hierin is de gewenste beveiligingsgraad opgenomen en zullen de diverse beheersfuncties aan personen moeten worden toegekend. Om het afbreukrisico te beperken heeft ATPS gekozen voor apparatuur met een hoge beveiligingsgraad. Dit houdt in dat waar grote groepen uw pand of terrein betreden de veiligheid is gewaarborgd, maar ook de handelingssnelheid. Hierbij hoeft de medewerker of bezoeker alleen de kaart voor de lezer te houden en zal de deur of tourniquet worden geopend. En waar het echt nodig is zullen wij voorstellen dubbele beveiliging (keypadreader of biometrie) in te zetten. Dus kaart plus vinger of pincode!

van3cmtot8meter.....

Uitermate geschikt voor slagboom of hekwerkSpeciaal voor hekwerken, roldeuren en slagbomen heeft ATPS lange afstandslezers in het assortiment. Deze lezers zijn instaat om tot maximaal 8 meter een kaart uit te lezen en toegang te verlenen. Dit type lezer is bijzonder geschikt om een hekwerk of slagboom gecontroleerd open te sturen. Bij een goed beveiligd terrein mag men geautoriseerd het terrein betreden maar dient men ook geautoriseerd het terrein te verlaten. U bepaald uiteindelijk zelf hoe u de software gaat instellen. Wij kunnen u alleen uit eerste hand adviseren.

Voordelen lange afstandlezer• leesafstand tot 6-8 meter

• geen detectie lussen noodzakelijk

• Volledige autorisatie

• logingen

• werkt on-line en off-line

LeesprincipesEen goed systeem is een doordacht systeem. Laat u informeren over de achtergronden en de toepasbaarheid van de diverse leesprincipes.

• Biometrie

• Mifare®DESfire

• Mifare®

• Hitag®

• Legic®

• Dual technologie (mifare, HID, Prox)

• Rijkspas

Eindelozemogelijkhedenomtebeveiligen

®

12

proxSafe®uniekgeautomatiseerdsleutelbeheer

Geautomatiseerd sleutelbeheerDe proxSafe® Keymanagement sleutelkasten zijn ontworpen voor het beheren van sleutels en/of kostbaarheden zoals telefoons en laptops. Het systeem kan stand-alone worden gebruikt of opgenomen worden in een bestaande netwerkomgeving. En zorgt centraal en/of decentraal voor een veilige sleutel uitgifte. Via de standaard bijgeleverde web-based software kunt u precies zien wie wanneer welke sleutel heeft meegenomen. Daarnaast kunt u precies de rechten bepalen per persoon en per sleutel. Rekent u maar eens na of het voor uw organisatie interessant is om over te stappen naar geautomatiseerde sleuteluitgifte. *Vraag naar onze uitgebreide proxSafe® Brochure!

Uitvoeringen Er zijn diverse uitvoeringen leverbaar voor Mifare en Biometrie namelijk de: proxSafe® MaxxproxSafe® FlexproxSafe® RacxproxSafe®Pillar

proxSafe MaxxDe proxSafe Maxx beschikt over 32 sleutelposities (max. 1024) en een rolluik dat automatisch opent en sluit. Dankzij het stijlvolle design past de Maxx in elke omgeving met name bij een receptie. Iedere sleutel wordt aan een keytag bevestigd die vergrendeld wordt in een ProxCilinder. De proxcilinder kan iedere keytag contactloos en 100% betrouwbaar identificeren. Alle sleutelacties aan de intelligente terminal worden vastgelegd in de web-based software.

proxSafe FlexxDe proxSafe Flexx kan flexibel worden ingericht met panelen van 16 sleutelposities. U kiest een behuizing en vervolgens kunt u de kast gefaseerd inrichten. In feite groeit het systeem mee met de behoefte van de organisatie. De sleutels kunnen in dit systeem zowel compact als ruim geplaatst worden. Standaard zijn er behuizingen leverbaar voor 32, 64 en 128 positie's met doorzichtige polycarbonate deur, metalen deur of zonder deur. De panelen kunnen ingebouwd worden in iedere denkbare behuizing van 19 inch. Het systeem kan vervolgens weer gekoppeld worden aan een andere proxSafe. U kunt de systemen door elkaar gebruiken op basis van één database.

proxSafe RacxDe proxSafe Racx is een behuizing waarin u flexibel verschillende proxSafe® modules kunt plaatsen.U kunt kiezen uit bijvoorbeeld een module met:

• 8 sleutelposities (proxSafe Mini)

• 1 opbergcompartiment (proxSafe Boxx)

• 8 lades (proxSafe Loxx)

proxSafe®Maxx

proxSafe®Flexx

proxSafe®Racx

®

13

Centrale administratie

Roosterplanning <-> Personeelplanning

Tijdregistratie / Aanwezigheidregistratie

Toegangscontrole

Kostenplaats en Kostensoort

PC-Time®WebModule

Calamiteiten en BHV

UitzendbureauSalarispakketten ERP-Systemen

Omniettevergeten...

Wijzienugraaginonzeshowroom!

ATPSB.V.Maxwellstraat416716BXEDE

Tel.:0318-644200Fax.:0318-644299www.atps.nl

®